IFAI.FIC. 2o. Semestre 2013

Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la A. P. F.
IFAI.FIC.1
Nombre de la Dependencia o entidad:
Fecha:
Sociedad Hipotecaria Federal, S.NC.
Del 1o. de enero de 2013 al 31 de enero de 2013
Tipo de solicitudes
Estructura orgánica
a) Organigrama
b) Directorio
c) Vacantes
d) Informes de Empleados
Remuneraciones
a) Sueldos
b) Prestaciones de servidores públicos
c) Otros* Estudios Actuariales
d) Servicios Médicos
f) Evaluaciones a empleados
Número de solicitudes
2
1
1
10
Observaciones (En caso de considerarse necesarias)
Información relativa a datos de empleados.
3
3
1
1
1
Información generada o administrada por la dependencia o entidad
a) Trámites
b) Concesiones
c) Información de Vivienda
d) Desarrolladoras de Vivienda
e) Unidades de Valuación
f) Presupuesto o avance financiero
g) Otros / Desarrollos Turísticos
h) Desarrollos Urbanos
i) Programas de Adquisición de Vivienda
k) Sesiones de Consejo
l) Informes Deudores
m) Informes sobre la Entidad
n) Siniestralidad del Programa de Seguros
ñ) Tasas de Interés
Programas de subsidio
a) Programas de Subsidio
b) Presupuesto o avance financiero
c) Criterios de acceso y esquema de operación
d) Reporte en Materia de Transparencia
e) Resultados, indicadores de impacto, informes, evaluaciones
f) Otros* Informes FOVI
Actividades de la institución o dependencia
1
1
8
1
1
1
1
2
1
3
1
1
6
1
1
a) Programa de trabajo
b) Programa Nacional de Vivienda
c) Agenda de servidores públicos
d) Otros* Capacitaciones a empleados
e) Informes Programa Rezago Habitacional
f) Créditos otorgados
g) Criterios de Acceso a Créditos
h) Esquema de Financiamiento
i) Informes de Sofoles
j) Informes de Comités
k) Rezago Habitacional
1
2
1
4
1
2
5
3
1
Página 1 de 2
Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la A. P. F.
IFAI.FIC.1
Nombre de la Dependencia o entidad:
Fecha:
Sociedad Hipotecaria Federal, S.NC.
Del 1o. de enero de 2013 al 31 de enero de 2013
Tipo de solicitudes
Número de solicitudes
Observaciones (En caso de considerarse necesarias)
l) Número de Audiencias con el IFAI
1
m) Programa de Adquisición de Vivienda
4
n) Requisitos para Intermediarios Financieros
1
ñ) Reglas de Operación
1
o) Rezago Habitacional
2
Información referente a contratos celebrados:
a) Obras públicas
b) Bienes adquiridos
2
c) Servicios contratados
32
Servicios y contratos que ha llevado a cabo la Institución
d) Bienes arrendados
e) Otros* Convenios
1
f) Proyecto del BID
10
Proyecto que ha negociado el Gobierno de México con el Banco Interamericano de Desarrollo (BID)
g) Seguridad de la Información
1
Gastos:
a) Gastos operativos
b) Gastos administrativos
c) Gastos de representación
1
d) Otros* Cartera de Inversión
1
e) Egresos
2
f) Estados Financieros
1
g) Compras y Reciclado de papel
1
Auditorias al ejercicio presupuestal
a) Resultados
2
b) Avance de recomendaciones
Datos personales
1
a) Datos personales
1
b) Otros* Estatus de Crédito
OTROS RUBROS GENERALES*
a) Mal capturadas o repetidas
9
b) No es competencia de la unidad
2
c) Desechadas
d) Otros*
Total
149
Notas:
* Se registrarán las solicitudes en el inciso "otros", cuando en el rubro relacionado no se encuentre un inciso que se adecue a la naturaleza de la solicitud. En caso de que se considere necesario, ya sea por nivel de incidencia o importancia
del tema, se tendrá la libertad de crear un nuevo inciso. En el rubro "OTROS RUBROS GENERALES", se registrarán las solicitudes no contempladas en los rubros mencionados explícitamente en el formato. En caso de que determinado tema
se presente más de 10 veces, favor de explicar la naturaleza de la información.
Si una solicitud de acceso incluye preguntas múltiples, en donde los temas sean diversos, se podrá registrar la misma solicitud en varios de los rubros.
Página 2 de 2
Folio de la solicitud de
acceso (INFOMEX). Todo
folio tiene 13 dígitos (ver
columna de apoyo)
FAVOR DE INCLUIR UN
SOLO FOLIO POR FILA
Sentido de la respuesta emitida como negativa:
*Prórroga
*Información reservada
*Información confidencial
*Información parcialmente reservada o confidencial
*Inexistencia de la información
"No corresponde al marco de la Ley" y "No es competencia de la
Unidad de Enlace" NO SON CONSIDERADAS NEGATIVAS.
(1)
(2)
Nombre de la dependencia o entidad:
Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C.
Periodo que comprende el reporte:
1 de julio al 31 de diciembre de 2013.
Modalidad de respuesta bajo la cual se negó
No. del Acta o Minuta mediante
el acceso parcial o total a la información o se RUBRO TEMÁTICO de los documentos
la cual el Comité de
declaró inexistencia (Tipo de modalidad de
clasificados como reservados o
Información resolvió sobre la Lista de asistentes a la sesión
respuesta elegida en INFOMEX; por ejemplo, confidenciales; o TIPO DE INFORMACIÓN
clasificación o la declaración
del Comité de Información
Entrega de información en medio
de la que se declaró inexistencia
de inexistencia de la
electrónico, Negativa por ser reservada o FAVOR DE NO DETALLAR LA SOLICITUD
información
confidencial, etc.)
(3)
(4)
(5)
(6)
CI SEO 35
ACI-003-13
CI SEO 36
ACI-003-13
CI SEO 37/22032013/-2a ACI004-13
CI SEO 39/10072013/-1a
Lic. María Esther Pozo
Rangel(MEPR)Titular de la
Lic. María Esther Pozo
Rangel(MEPR)Titular de la
Lic. Angelina Téllez Sánchez
(ATS) Titular del Órgano
Lic. Angelina Téllez Sánchez
(ATS) Titular del Órgano
Lic. Angelina Téllez Sánchez
(ATS) Titular del Órgano
Lic. Joaquín Moreno y Rojas
Titular de la Unidad de Enlace.Lic. Joaquín Moreno y Rojas
Titular de la Unidad de Enlace.Lic. Joaquín Moreno y Rojas
Titular de la Unidad de Enlace.Lic. Joaquín Moreno y Rojas
Titular de la Unidad de Enlace.-
1
0682000001513
Información confidencial
Negativa por ser Confidencial
Datos confidenciales de Empleados
2
0682000002413
Información reservada
Negativa por ser Reservada
Copia Sesiones del Consejo
3
0682000003513
Información reservada
Negativa por ser Reservada
Convenio de Adeudo
4
0682000007213
Información reservada
Negativa por ser Reservada
Copia Sesiones del Consejo
5
0682000008513
Inexistencia de la información
Inexistencia de la Información
Informes de Fideicomiso
6
0682000011113
Información reservada
Negativa por ser Reservada
Estatus de Crédito
CI.EXTR.44.03/13
7
0682000011413
Inexistencia de la información
Inexistencia de la Información
Copia de Avalúo
CI.EXTR.45.01.13
8
0682000011513
Información reservada
Negativa por ser Reservada
Deudores de SHF
CI.EXTR.44.04/13
9
0682000013613
Información reservada
Negativa por ser Reservada
Informes de Hipotecaria México
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la A.P.F.
IFAI.FIC.2
CI SEO 41 13
03/E46/13
Sentido de la resolución del
Comité de Información
*Confirma
*Modifica
*Revoca
(7)
Confirma
Confirma
Confirma
Confirma
Confirma
Confirma
Confirma
Confirma
Confirma
Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la A. P. F.
IFAI.FIC.3
Sociedad Hipotecaria Federal., S.N.C.
Nombre de la Dependencia o entidad: __________________________________________
Del 1o de enero al 31 de diciembre de 2013
Fecha:______________________________________
Dificultades observadas en el cumplimiento de la Ley, Reglamento, Lineamientos u otras disposiciones aplicables
Operativos
Administrativos
Normativos
Otros
LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL
Durante el periodo de enero a diciembre de 2013, no se presentaron dificultades en el cumplimiento de la Ley, Reglamento,
Lineamientos y otras disposiciones aplicables.
1.1.1.2.2.2.3.3.3.REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL
1.1.1.2.2.2.3.3.3.LINEAMIENTOS
Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidadesde la A.P.F. en la recepción, procesamiento y trámite de las solicitudes de acceso a la información
1.1.1.2.2.2.3.3.3.Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidadesde la A.P.F. en la recepción, procesamiento, trámite, resolución y modificación de las solicitudes de
1.1.1.2.2.2.3.3.3.Lineamientos generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la A.P.F.
1.1.1.2.2.2.3.3.3.Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para notificar al Instituto Federal de Acceso a la Información
1.1.1.2.2.2.3.3.3.Otras disposiciones (oficios, recomendaciones, circulares)
1.1.1.2.2.2.3.3.3.-
Acciones emprendidas para favorecer el acceso a la información
1.2.3.-
1 de 1
Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la A.P.F.
IFAI.FIC.4
REPORTE ANUAL DE COMUNICADOS A ÓRGANO INTERNOS DE CONTROL POR INCUMPLIMIENTO A LA LFTAIPG
CONTROL DE COMUNICADOS POR INCUMPLIMIENTO
FOLIO INFOMEX ó
AUTORIDAD
NÚMERO DE
SOLICITANTE (IFAI,
EXPEDIENTE DE
CI, UE, UA)
RECURSO
FECHA DE
SOLICITUD Y
MEDIO
INCUMPLIMIENTO
COMUNICADO
NÚMERO DE
EXPEDIENTE
RADICADO
TIPO DE
ACTUACIÓN (EN
INVESTIGACIÓN,
EN INTEGRACIÓN
DE EXPEDIENTE)
ÚLTIMA
ACTUACIÓN DE
OIC Y FECHA
ETAPA DEL
PROCESO
CONCLUSIÓN
Durante el periódo de enero a diciembre de 2013 no se presentó ningún reporte de comunicados a órganos Internos de Control por
Incumplimiento a la LFTAIPG
Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la A.P.F.
IFAI.FIC.5
REPORTE ANUAL DE SOLICITUDES DE INTERVENCIÓN POR VISTAS
A ÓRGANOS INTERNOS DE CONTROL
CONTROL DE SOLICITUDES DE INTERVENCIÓN (VISTAS)
FOLIO INFOMEX ó
NÚMERO DE
EXPEDIENTE DE
RECURSO
AUTORIDAD
FECHA DE
SOLICITANTE (IFAI,
SOLICITUD Y MEDIO
CI, UE, UA)
MATERIA DE LA
INTERVENCIÓN
NÚMERO DE
EXPEDIENTE
RADICADO
TIPO DE ACTUACIÓN EN
INVESTIGACIÓN, EN
INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTE.
ÚLTIMA
ACTUACIÓN DE
OIC Y FECHA
ETAPA DEL
PROCESO
Durante el periodo de enero a diciembre del 2013 no se presentaron reportes de Solicitudes de Intervención por Vistas a
Órganos Internos de Control
CONCLUSIÓN
Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la APF
Dirección de Capacitación
IFAI.FIC.6
Nombre de la dependencia o entidad:
Periodo que comprende el reporte:
1
Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C.
Del 1o. de enero al 31 de diciembre de 2013
Fecha del evento
Nombre del curso
Objetivo de la capacitación
Número de
servidores
públicos
capacitados
Institución u Organismo que provee la
capacitación
Tipo de evento
Sede
Número de
sesiones
impartidas
Horas
impartidas
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
Capacitar al los miembros de la Unidad
de Enlace, así como a los responsables
de las Unidades Administrativas para
la carga de los Índices de Expedientes
Reservados
5
Instituto Federal de Acceso a
la Información Pública
Curso de Capacitación
Gubernamental y Protección
de Datos
Av. Insurgentes Sur 3211,
Col. Insurgentes Cuicuilco,
Del. Coyoacán
1
3
Curso de
capacitación en
11 de Febrero de materia del Sistema
2013
de Índices de
Expedientes
Reservados
2
30 de abril de
2013
Curso de
Capacitar a los miembros de las
capacitación en
Unidades de Enlace en materia del
materia del Portal de
Portal de Obligaciones de
Obligaciones de
Transparencia
Transparencia
1
Instituto Federal de Acceso a
la Información Pública
Curso de Capacitación
Gubernamental y Protección
de Datos
Av. Insurgentes Sur 3211,
Col. Insurgentes Cuicuilco,
Del. Coyoacán
1
3
3
24 de junio de
2013
Reunión Anual de
Unidades de Enlace
de la APF
Situación Actual del cumplimiento a la
LFTAIPG y Programa de Trabajo con
las Unidades de Enlace
1
Instituto Federal de Acceso a
la Información Pública
Reunión Anual
Gubernamental y Protección
de Datos
Av. Insurgentes Sur 3211,
Col. Insurgentes Cuicuilco,
Del. Coyoacán
1
3
Capacitación para las Unidades de
Enlace y los Coordinadores de Archivos
sobre las Disposiciones Generales para
la Transparencia y los Archivos de la
Administración Pública Federal y el
Manual Administrativo de Aplicación
General en las materias de
Transparencia y de Archivos
2
Instituto Federal de Acceso a
la Información Pública
Curso de Capacitación
Gubernamental y Protección
de Datos
Av. Insurgentes Sur 3211,
Col. Insurgentes Cuicuilco,
Del. Coyoacán
1
5
1
Instituto Federal de Acceso a
la Información Pública
Curso de Capacitación
Gubernamental y Protección
de Datos
Av. Insurgentes Sur 3211,
Col. Insurgentes Cuicuilco,
Del. Coyoacán
1
3
1
5
2
12
4
Capacitación sobre el
contenido de las
Disposiciones
06 de agosto de Generales para la
2013
Transparencia y los
Archivos de la
Administración
Pública Federal
5
Curso de
Capacitar a los miembros de las
capacitación en
23 de octubre de
Unidades de Enlace en materia del
materia del Portal de
2013
Portal de Obligaciones de
Obligaciones de
Transparencia
Transparencia
6
7
Seminario
Internacional Sobre
28 de noviembre
Gestión de la
de 2013
Información y
Transparencia
21 y 22 de
noviembre de
2013
Primer Encuentro
Nacional, Mejores
Prácticas de
Transparencia
La importancia de contar con una
Política Pública en Gestión Documental
y Archivística
2
Instituto Federal de Acceso a
la Información Pública
Seminario
Gubernamental y Protección
de Datos
Auditorio del Instituto
Tecnológico Autónomo de
México (ITAM), Campus
Santa Teresa. Ubicado en
Av. Camino a Santa Teresa
no. 930, Col. Héroes de
Padierna, Delegación
Magdalena Contreras,
Distrito Federal.
Propiciar un debate de los retos que
deben enfrentar los sujetos obligados,
frente a las exigencias de mayor
transparencia y rendición de cuentas
por parte de la ciudadanía.
Conocer el trabajo que se realiza en
las Unidades de Enlace, sus alcances y
obstáculos
1
Instituto Federal de Acceso a
la Información Pública
Primer encuentro
Gubernamental y Protección Nacional
de Datos
Salón Barroco, Edificio
Carolino, BUAP en Puebla,
Puebla.
Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la A.P.F.
IFAI.FIC.7
SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL S.N.C.
Nombre de la dependencia o entidad:
1 de enero al 31 de diciembre de 2013
Periodo que comprende el reporte:
Número de
cambios del
Titular de la
Unidad de Enlace
1
Número de cambios del Servidor
Número de cambios del
Público Designado por el Titular de
Titular del Órgano Interno
la dependencia o entidad en el
de Control
Comité de Información
Número de cambios del
Coordinador de Archivos
Número de expedientes
desclasificados durante el periodo
Número de expedientes
desclasificados antes del
vencimiento del periodo de
reserva
Número de sesiones del Comité de
Información
Número de casos atendidos en
sesiones del Comité de
Información
Resoluciones emitidas en
sesiones del Comité de
Información
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
2
1
1
1
36
108
13
21
21
Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la APF
IFAI.FIC.8
Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Nombre de la dependencia o entidad:
SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL S.N.C.
Período que comprende el reporte:
1 de enero al 31 de diciembre de 2013
1. Criterios establecidos por el Comité de Información para la clasificación de la información.
Instrucciones: Señalar si el Comité de Información cuenta con criterios para la clasificación de información durante el periodo a
evaluar. En caso afirmativo, especificar cuáles fueron.
Durante el periodo a evaluar, el Comité de Información toma los criterios establecidos en la ley, el Reglamento y sus Lineamientos
expedidos por el IFAI, y el manual de operación y funcionamiento del Comité de Información de Sociedad Hipotecaria Federal.
2. Criterios establecidos por el Comité de Información para la protección de datos personales.
Instrucciones: Señalar si el Comité de Información cuenta con criterios para la protección de datos personales durante el periodo a
evaluar. En caso afirmativo, especificar cuáles fueron.
Durante el periodo a evaluar el Comité de Información tomó en consideración los criterios emitidos para la protección de datos
personales, tanto la ley como el Reglamento y los Lineamientos de la LFTAIPG.
Nombre de la dependencia o entidad:
SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL S.N.C.
Fecha en que realiza el reporte:
16/01/2014
Nombre del Coordinador de Archivos:
LIC. BERTHA ALICIA ROBLES QUINTERO
Fecha de nombramiento de coordinador de archivos
19/06/2013
INVENTARIOS DOCUMENTALES
GUIA SIMPLE*
*DIRECCIÓN URL DONDE
SE PUBLICA (Link de
Acceso)
http://www.shf.gob.mx/sobreshf/Trans
pRendCtas/transparencia/Documents/
Guía%20simple%20POT.pdf
FECHA DE ELABORACIÓN
30/06/2012
FECHA DE ÚLTIMA
ACTUALIZACIÓN
04/01/2013
**FECHA DE ENVÍO AL AGN
N/A
INVENTARIO GENERAL
CUADRO GENERAL DE
CLASIFICACIÓN
ARCHIVÍSTICA
CATÁLOGO DE
DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL**
http://www.shf.gob.mx/sobreshf/Trans
pRendCtas/transparencia/Documents/I
NVENTARIO%20POR%20EXPEDIENTES3
.pdf
http://www.shf.gob.mx/sobreshf/Trans
pRendCtas/transparencia/Documents/C
uadro%20General%20de%20Clasificaci
on%20Archivística%202013.pdf
http://www.shf.gob.mx/sobreshf/Trans
pRendCtas/transparencia/Documents/C
ATÁLOGO%20DE%20DISPOSICIÓN%20
DOCUMENTAL%20-%20POT.pdf
N/A
30/06/2012
30/06/2012
30/06/2012
N/A
04/01/2013
04/01/2013
04/01/2013
N/A
N/A
N/A
N/A
INVENTARIO DE
TRANSFERENCIA
N/A
N/A
INVENTARIO DE BAJA
DOCUMENTAL
*DIRECCIÓN URL DONDE SE PUBLICA (Link de Acceso): Obligatorio en GUIA SIMPLE
**FECHA DE ENVÍO AL AGN: Obligatorio para CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
Los Instrumentos de Consulta y Control Archivístico es una obligación establecida por el Tercero , Cuarto, Séptimo y Décimo Tercero de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de Archivos.
“Tercero. Las dependencias y entidades establecerán y supervisarán a través de los comités de información, criterios específicos de organización y conservación de archivos, de conformidad con lo previsto por el artículo 29
fracción V de la Ley y 43 de su Reglamento. Las instancias a que se refiere el artículo 31 de la Ley, observarán los presentes Lineamientos; los titulares de dichas unidades administrativas podrán determinar los criterios
específicos en materia de organización y conservación de la información que poseen.”
“Cuarto. Los titulares de las dependencias y entidades asegurarán el adecuado funcionamiento de sus archivos, para lo cual deberán adoptar las medidas necesarias de acuerdo con lo dispuesto por la ley, su reglamento, los
presentes Lineamientos y, en su caso, por los criterios específicos que formulen los comités de información de aquéllas. A efecto de cumplir con esta obligación, los titulares de las dependencias y entidades podrán delegar
dicha responsabilidad en los servidores públicos que consideren conveniente. Los órganos internos de control de las dependencias y entidades vigilarán, en el ámbito de sus respectivas atribuciones, el estricto cumplimiento
de los presentes Lineamientos.”
“Séptimo. Las dependencias y entidades elaborarán una guía simple de sus archivos con base en el cuadro general de clasificación archivística, que deberá contener la descripción básica de sus series documentales, la
relación de los archivos de trámite, de concentración e histórico, la dirección, teléfono y correo electrónico de cada uno de ellos, así como el nombre y cargo del responsable. El Archivo General de la Nación proporcionará
el instructivo para la elaboración de la guía simple de archivos.”
“Decimotercero. Los titulares de las dependencias y entidades deberán asegurarse de que se elaboren los instrumentos de consulta y control que propicien la organización, conservación y localización expedita de sus
archivos administrativos, por lo que deberán contar al menos con los siguientes:
I. El cuadro general de clasificación archivística;
II. El catálogo de disposición documental;
III. Los inventarios documentales:
a. General,
b. De transferencia,
c. De baja, y
IV. La guía simple.
El Archivo General de la Nación proporcionará la asesoría técnica para la elaboración de los instrumentos de consulta y de control archivístico."
"Séptimo Transitorio. A más tardar en noviembre de 2004, las dependencias y entidades deberán contar con un calendario institucional en el que se establezcan fechas para la organización total de sus
archivos, así como un informe de la situación que guarda el cumplimiento de los presentes Lineamientos. Lo anterior, deberá publicarse en los sitios de Internet de cada dependencia o entidad.”