Guía para el RPE Anexo A PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS CRÉDITOS INDIVIDUALES PARA CONSTRUCCIÓN I. DESCRIPCIÓN DE TRÁMITE Realizar por medio del enlace electrónico (módulo SHF) la solicitud de recursos de los créditos individuales para construcción a través del sistema de ministraciones de la SHF. Para tener acceso al fondeo de los créditos individuales de construcción se deberán observar todas las reglas de operación de crédito referidas en la cláusula quinta del presente contrato así como, en su defecto, las características y especificaciones establecidas por la SHF en sus Condiciones Generales de Financiamiento, sus Anexos y en la Guía para el Registro de Proyecto Ejecutivo disponibles en la página WEB de la Sociedad Hipotecaria Federal. II. PROCEDIMIENTO A SEGUIR 1. A través del enlace electrónico (módulo SHF) registrar el proyecto ejecutivo ingresando a la opción Proyectos/Captura RPE para FOVISSTE/Registro de Proyecto Ejecutivo. 2. En la pantalla de Registro de Proyecto Ejecutivo FOVISSSTE, se deberá identificar el conjunto mediante cualquiera de los siguientes parámetros: • • • Clave de Conjunto FOVISSSTE (N° de registro de proyecto) Nombre del conjunto FOVISSSTE Ubicación Estado y/o Municipio Figura 1 3. Después de haber localizado el conjunto habitacional que confirma el registro de proyecto en FOVISSSTE, pulsar el botón “Aceptar” para continuar con el proceso de registro en la SHF. Concluido lo anterior se procederá a capturar los datos del proyecto ejecutivo a través de la pantalla correspondiente, en la cual se deberá seleccionar el programa FOVISSSTE y proceder a capturar la información del proyecto ejecutivo. Todo este proceso se realizará en la forma habitual establecida por la SHF descrita en el anexo 2 de las condiciones generales de financiamiento, la guía del registro de proyecto ejecutivo y el manual del módulo SHF, disponibles en la página WEB de la Sociedad Hipotecaria Federal. Cabe destacar que para este programa especial no es necesario capturar en la pantalla Detalles del RPE los porcentajes de aforo del crédito ni los valores de las viviendas. 19/02/2003 Sistemas/SHF Pág. 1 de 4 Guía para el RPE Anexo A Figura 2 4. Al finalizar el proceso el sistema desplegará en pantalla el número de la operación realizada y el número de asignación de registro de proyecto ejecutivo SHF. 5. Terminada la captura del registro de proyecto a través del enlace electrónico (módulo SHF), el intermediario financiero deberá entregar a la SHF en la Subdirección de Validación Técnica de Proyectos y Supervisión, a más tardar a las 14:00 hrs. del día hábil siguiente y dándose por cancelados aquellos registros de proyecto que no entreguen dentro del plazo referido, el CD complementario identificado con el número de asignación que le corresponda atendiendo y respetando en todo momento los nombres y los archivos correspondientes y relacionados a continuación: TIPO DE ARCHIVO CONJUNTO HABITACIONAL.DWG UBICACIÓN.DWG CONSTRUCTIVOS.DWG (UNO POR MODELO DE VIVIENDA QUE SE REGISTRA) LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN.PDF (AMPARANDO LA TOTALIDAD DE LAS VIVIENDAS QUE REGISTRAN) CONCLUSIÓN DE ESTUDIO DE CUENCA HIDROLÓGICA.PDF (EN SU CASO) CONCLUSIÓN DE ESTUDIO DE MECÁNICA DE SUELOS.PDF RESUMEN DE PRESUPUESTO.PDF (UNO POR MODELO DE VIVIENDA QUE SE REGISTRA) ESPECIFICACIONES DE CONSTRUCCIÓN.PDF (UNO POR MODELO DE VIVIENDA QUE SE REGISTRA) ESPECIFICACIONES DE URBANIZACIÓN.PDF FOVISSSTE X X X X X X X X X 6. Se procederá a la revisión del contenido los archivos entregados como complemento del paquete técnico, a fin de comprobar que corresponden con los requerimientos y especificaciones establecidos en la Condiciones Generales de Financiamiento, sus Anexos y la Guía para el registro de Proyecto Ejecutivo. Asimismo la información será verificada contra lo registrado a través del modulo de enlace electrónico (módulo S.H.F.), reiterándoles que deberán observar especial atención a lo siguiente: a) LICENCIA DE CONSTRUCCION.- Se verificará que la licencia autorice la construcción de todas las viviendas que conforman el proyecto habitacional y que cuente con 19/02/2003 Sistemas/SHF Pág. 2 de 4 Guía para el RPE Anexo A vigencia suficiente y congruente con el ejercicio del crédito, dejando en claro que no se aceptarán cartas de intención, factibilidades ni solicitudes en trámite del documento a que se refiere este párrafo. Si la licencia de construcción no especifica claramente su vigencia o la ubicación de las viviendas que ampara, se deberá entregar una constancia emitida por la autoridad competente en la que refiera dicha información. De no cumplir con lo anterior se procederá automáticamente a la cancelación del registro de proyecto. Figura 3 b) PLANOS (ARCHIVOS DWG.).- El contenido de la información de los planos de conjunto habitacional, ubicación y constructivos, se revisará de conformidad con lo establecido en el anexo 2 de las condiciones generales de financiamiento y la guía para el registro de proyecto ejecutivo, considerando en todo momento que la información deberá estar integrada en los términos descritos en la citada guía. En ningún caso se permitirán planos que no cumplan con las especificaciones y características de información y capas (layers) descritas en la guía para el registro de proyecto ejecutivo de la SHF. De no cumplir con lo anterior se procederá automáticamente a la cancelación del registro de proyecto. c) OTROS DOCUMENTOS.- Los archivos relativos a la CONCLUSION DEL ESTUDIO DE CUENCA HIDROLOGICA, CONCLUSION DEL ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS, RESUMEN DEL PRESUPUESTO BASE, ESPECIFICACIONES DE CONSTRUCCION Y ESPECIFICACIONES DE URBANIZACION, deberán presentarse como archivos tipo pdf. La validación técnica de la asignación se otorgará, en su caso, dentro de los tres días hábiles bancarios siguientes a la fecha de entrega del CD complementario, y toda vez que se haya procedido a la revisión total de la información contenida en el CD referido por lo que, si el intermediario financiero incurriera en la entrega de información errónea, incompleta ó faltando a lo establecido en las Condiciones Generales de Financiamiento de la SHF , sus Anexos y la Guía para el Registro de Proyecto Ejecutivo, el registro de proyecto no se validará procediendo a su cancelación. Asimismo cabe destacar que en caso de que otro intermediario financiero hubiese registrado previamente el proyecto ejecutivo del mismo conjunto habitacional, con las mismas ubicaciones de las viviendas y estas se encontraran vigentes o “activas”, no procederá el nuevo registro hasta en tanto se cancele el registro inicial. 19/02/2003 Sistemas/SHF Pág. 3 de 4 Guía para el RPE Anexo A 7. Para derechohabientes que quieran ejercer su crédito para la construcción de su vivienda en terreno propio escriturado, inscrito en el registro público de la propiedad, es decir que no forma parte de un conjunto habitacional o paquete de vivienda, deberán capturar a través del enlace electrónico (módulo SHF) en la opción Proyectos/Captura RPE para FOVISSTE/Registro de Proyecto Ejecutivo los datos de la escritura que acredite al derechohabiente como propietario individual del terreno, así como los datos de la licencia de construcción de la vivienda que va a edificar en su terreno, sus características físicas y de ubicación. Asimismo deberá entregar a la SHF, en un CD, únicamente el archivo electrónico de la licencia de construcción con las características que se describen en el inciso a) del numeral 6 de este documento. 8. Una vez verificada la procedencia del crédito al derechohabiente en los archivos de FOVISSSTE, se origina el crédito con los datos del beneficiario (número de solicitud FOVISSSTE y nombre) y se deberá ingresar a la opción Proyectos/Captura RPE para FOVISSTE/Asignación de Viviendas, donde el sistema desplegará la pantalla de Detalle de Contrato FOVISSSTE en la cual se deberá seleccionar la ubicación de la vivienda que corresponda al acreditado capturando en sendos campos el número de solicitud del crédito FOVISSTE y el nombre completo del acreditado, presionando el botón de “aceptar” para dar por terminado el proceso. Figura 4 9. A partir del la terminación de la captura de acreditados por vivienda, el intermediario financiero deberá reportar, a través del enlace electrónico (modulo SHF), el avance de obra de las viviendas en construcción como base para el ejercicio de recursos. 10. Las solicitudes de ministraciónes de recursos para la construcción de las viviendas se harán en la forma habitual establecida por la SHF y la entrega de recursos se efectuará de acuerdo con las reglas de operación referidas en la cláusula quinta del presente contrato, otorgándose una primera ministración hasta por el 30% del monto del crédito que servirá, entre otros conceptos, para el 20 % de edificación; el 40% del monto del crédito en ministraciónes posteriores que ampararán el último 80% de la edificación contra avance de obra y una última ministración por el 30% restante del crédito cuando se cuente con el aviso de terminación de obra. Una vez otorgada la última ministración o al vencimiento del programa, se deberá realizar el descuento correspondiente. 19/02/2003 Sistemas/SHF Pág. 4 de 4