CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL - POT

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
Fondo: SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL
Sección: 1 FINANZAS
Valor Documental
Código de
Clasificación
Serie Documental
Legal
Contable
X
X
3
7
X
X
X
3
3
3
3
3
7
7
7
7
7
X
X
X
X
X
X
3
7
X
3
5
3
7
7
7
X
X
X
FINANCIAMIENTO INTERNO Y EXTERNO
X
1.1.2
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
INVERSIONES
ESTRUCTURACIÓN Y DERIVADOS
ANÁLISIS DE MERCADO
PLANEACIÓN FINANCIERA
RENTABILIDAD ECONÓMICA
INFORMACIÓN
DE
INSTRUMENTOS
FINANCIEROS
PRESUPUESTO
CONTABILIDAD
FISCAL
X
X
X
X
X
1.4.1
1.5.C3
1.5.C5
1.5.1
Destino Final
Admvo.
1.1.1
Técnico
Tiempo de guarda (años)
Archivo de
Archivo de
Trámite al cierre
Concentración
del expediente
X
X
X
X
X
X
X
Baja
Histórico
Clasificación de la Información
Reservada
Confidencial
Sección: 2 CRÉDITOS, GARANTÍAS Y SEGUROS
Valor Documental
Código de
Clasificación
2.0.1
2.0.2
2.0.3
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.3.1
2.3.2
Serie Documental
ESTRUCTURACIÓN DE NEGOCIOS
INSTRUMENTACIÓN DE NEGOCIOS
SUPERVISIÓN Y METODOLOGÍAS DE
VALUACIÓN.
ANÁLISIS, ORIGINACIÓN Y MONITOREO DE
CRÉDITO.
RECUPERACIÓN DE CARTERA
COBRANZA
NORMATIVIDAD DE CRÉDITO
ESTRUCTURACIÓN,
ANÁLISIS
Y
CONTRATACIÓN DE COBERTURAS
RECLAMACIONES Y MITIGACIÓN DE
PERDIDAS
Admvo.
Legal
Contable
Técnico
X
X
X
X
Tiempo de guarda (años)
Archivo de
Archivo de
Trámite al cierre
Concentración
del expediente
Destino Final
Baja
Histórico
3
3
7
7
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
X
X
X
X
X
X
3
3
3
7
7
7
X
X
X
X
3
7
X
X
1
7
X
Clasificación de la Información
Reservada
Confidencial
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
Fondo: SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL
2.3.3
2.4.1
REASEGURO
MONITOREO DE COLATERAL PUENTE
X
X
2.4.2
MONITOREO DE COLATERAL INDIVIDUAL
2.4.3
2.4.4
2.4.5
MONITOREO
DE
COLATERAL
FIDEICOMISOS
MONITOREO
DE
COLATERAL
NO
TRADICIONALES
SUPERVISIÓN DE AVANCE DE OBRA.
X
X
3
3
7
7
X
X
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
3
7
X
X
Sección: 3 ADMINISTRACIÓN, ESTRATEGIA Y RIESGOS
Valor Documental
Código de
Clasificación
Serie Documental
Admvo.
Legal
ORGANIZACIÓN
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS MATERIALES
SERVICIOS GENERALES
X
X
X
X
X
X
3.2.1
SUPERVISIÓN DE RIESGOS OPERATIVOS,
TECNOLÓGICOS Y LEGALES
X
3.2.2
SUPERVISIÓN DE RIESGOS DE MERCADO
,CREDITICIO Y DE LIQUIDEZ
X
3.2.3
METODOLOGÍAS
DE
PRECIOS,
CALIFICACIÓN DE CARTERA Y RESERVAS
3.1.C3
3.1.C4
3.1.C6
3.1.C7
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
ADMINISTRACIÓN DE LA ESTRATEGIA
DESARROLLO
DE
PRODUCTOS
Y
SERVICIOS
OPTIMIZACIÓN Y MEJORA CONTINÚA
INSTRUMENTACIÓN DE PRODUCTOS Y
SERVICIOS
Sección: 4 SISTEMAS Y OPERACIONES
Contable
Técnico
Tiempo de guarda (años)
Archivo de
Archivo de
Trámite al cierre
Concentración
del expediente
Destino Final
Baja
Histórico **
6
5
5
3
6
7
7
5
X
3
5
X
X
3
5
X
X
3
5
X
X
X
5
5
5
5
X
X
X
5
5
X
3
5
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Clasificación de la Información
Reservada
Confidencial
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
Fondo: SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL
Valor Documental
Código de
Clasificación
Serie Documental
Admvo.
4.3.3
ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE
SOPORTE DE TI
INGENIERÍA DE SISTEMAS
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TI
(electrónica)
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS DE
CRÉDITO (electrónica)
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS DE
GARANTÍAS (electrónica)
AUTOMATIZACIÓN DE SERVICIOS DE
APOYO (electrónica)
AUTOMATIZACIÓN DE SERVICIOS DE
INFORMACIÓN (electrónica)
MESA DE CONTROL
ADMINISTRACIÓN
DE
PROCESOS
OPERATIVOS DE NEGOCIO
OPERACIÓN DE COLATERAL
4.3.4
OPERACIÓN DE SEGUROS Y GARANTÍAS
4.1.1
4.1.2
4.1.C8
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.3.1
4.3.2
4.3.5
4.3.6
CONTROL
DE
TESORERÍA.
INFORMACIÓN
ESTRATÉGICA
Legal
Contable
Técnico
DE
FINANCIERA
Y
Destino Final
Baja
Histórico
X
3
3
X
X
X
3
3
3
3
X
X
X
3
3
X
X
3
3
X
X
3
3
X
X
3
3
X
X
3
3
X
X
3
5
X
X
3
5
X
3
5
X
3
5
X
3
5
X
3
5
X
X
X
X
OPERACIONES
Tiempo de guarda (años)
Archivo de
Archivo de
Trámite al cierre
Concentración
del expediente
X
X
X
X
Clasificación de la Información
Reservada
Confidencial
X
Sección: 5 FOMENTO Y DESARROLLO DEL MERCADO DE VIVIENDA
Valor Documental
Código de
Clasificación
5.1.1
5.1.2
Serie Documental
BURSATILIZACIÓN
INFRAESTRUCTURA
HIPOTECARIO
DEL
MERCADO
Admvo.
Legal
X
X
X
Contable
Técnico
Tiempo de guarda (años)
Archivo de
Archivo de
Trámite al cierre
Concentración
del expediente
Destino Final
Baja
Histórico
3
5
X
3
5
X
Clasificación de la Información
Reservada
Confidencial
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
Fondo: SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL
5.2.1
5.2.2
5.3.1
5.3.2
5.4.1
5.4.2
5.5.C9
5.5.C12
RELACIÓN CON MULTILATERALES Y
CONSULTORÍA EN MATERIA DE VIVIENDA
ESTUDIOS DE VIVIENDA
PROMOTORES
Y
CANALES
DE
DISTRIBUCIÓN
DESARROLLO URBANO
PROMOCIÓN DE NUEVOS PRODUCTOS
INTEGRACIÓN Y PROMOCIÓN DE NUEVOS
INTERMEDIARIOS FINANCIEROS
COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES
PÚBLICAS
GESTIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL
X
X
3
5
X
3
5
X
X
3
5
X
X
X
3
3
5
5
X
X
X
3
5
X
X
3
5
X
X
3
5
X
X
X
Sección: 6 JURÍDICO FIDUCIARIO
Valor Documental
Código de
Clasificación
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.2.1
6.2.C2
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.3.4
6.3.5
Serie Documental
INSTRUMENTACIÓN LEGAL.
SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
FIDUCIARIA Y DE GARANTÍAS.
DE LO CORPORATIVO.
DE LO CONTENCIOSO
CONSEJO DIRECTIVO
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
COMITÉ TÉCNICO DEL FONDO DE
OPERACIÓN
Y
FINANCIAMIENTO
BANCARIO AL LA VIVIENDA
COMITÉ DE APOYO Y ASESORÍA DEL
CONSEJO DIRECTIVO
COMITÉ DE RECURSOS HUMANOS Y
DESARROLLO INSTITUCIONAL
Admvo.
Legal
Contable
Técnico
Tiempo de guarda (años)
Archivo de
Archivo de
Trámite al cierre
Concentración
del expediente
Destino Final
Baja
Histórico
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
3
3
3
3
3
3
3
7
7
7
7
7
7
7
X
X
X
X
X
X
X
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
X
6.3.6
COMITÉ DE COMUNICACIÓN Y CONTROL
X
X
3
7
X
6.3.7
CERTIFICACIONES
COMITÉ DE COMUNICACIÓN Y CONTROL
SCV-SHF
CERTIFICACIONES
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
6.3.8
6.3.8
Clasificación de la Información
Reservada
Confidencial
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
Fondo: SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL
6.3.9
6.3.10
6.3.11
6.3.12
COMITÉ DE PRODUCTOS Y PROYECTOS
DE SHF
COMITÉ DE ÉTICA DE SHF
COMITÉ DE GESTIÓN Y ENAJENACIÓN DE
ACTIVOS DE SHF
UNIDAD DE ENLACE
X
X
X
X
3
3
7
7
X
X
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
Sección: CONTRALORÍA INTERNA
Valor Documental
Código de
Clasificación
7.0.C10
Serie Documental
CONTRALORIA INTERNA
Admvo.
Legal
X
X
Contable
Técnico
Tiempo de guarda (años)
Archivo de
Archivo de
Trámite al cierre
Concentración
del expediente
2
5
Destino Final
Baja
Histórico
X
Clasificación de la Información
Reservada
Confidencial