Biblioteca Conjunta - Corte Interamericana de Derechos Humanos

Biblioteca Conjunta
La Biblioteca se fundó en el año de 1981 con obras recibidas en calidad de donación y
por la compra por parte de las dos instituciones Corte IDH e IIDH.
Su acervo bibliográfico se acerca a los diez y siete mil volúmenes, especializados en
Derechos Humanos, Derecho Internacional Público, Derecho Constitucional , Derecho
Político y temas afines. La colección de publicaciones periódicas consta de cien títulos
sobre estos temas.
Cuenta además con toda la jurisprudencia de la Corte Europea de Derechos Humanos,
así como de la Corte Permanente de Justicia Internacional, la Corte Internacional de
Justicia y la Corte de Luxemburgo.
Es depositaria de toda la documentación de la Organización de los Estados Americanos
y de la Organización de las Naciones Unidas en materia de Derechos Humanos.
En la actualidad cuenta con instalaciones propias donadas por la cooperación
internacional y con personal profesional y técnico permanente, quienes
brindan
limitados servicios entre ellos: préstamo a sala; consultas especializadas; consultas
por vía de teléfono, facsímil y correo electrónico; elaboración de bibliografías
especializadas; fotocopiado, préstamo interbibliotecario y canje.
Estructura interna
La Biblioteca depende jerárquicamente de la Dirección de Administración y Finanzas de
la Corte.
Internamente la biblioteca está conformada por la parte de jefatura y de ella dependen
dos grandes áreas:
La Organización, sistematización y control técnico de colecciones, que a su vez
incluye la Selección y adquisición, los Procesos técnicos y las Publicaciones Periódicas.
La segunda Área corresponde a Servicios, productos y difusión de información,
que incluye el Servicio al cliente y la Administración del Sitio Web.
Personal
La biblioteca cuenta en este momento con personal calificado en Bibliotecología y
Ciencias de la Información, además de un profesional en Relaciones Internacionales,
una secretaria y el personal de mantenimiento y mensajería.
El personal de la biblioteca es totalmente polifuncional y cada uno de sus funcionarios
puede desarrollarse eficientemente en ambas áreas. Adicionalmente se cuenta con un
equipo de apoyo para solventar los requerimientos secretariales, de traducción al
inglés, portugués y francés y al desarrollo de actividades y procesos propios de la
biblioteca.
Organigrama Biblioteca Conjunta
Dirección
Secretaria
Organización, sistematización y control
técnico de colecciones
Selección y
Adquisición
Procesos
Técnicos
Publicaciones
Periódicas
Servicios, productos y
difusión de información
Sitio Web
Servicio
al Cliente
Servicios
Generales
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Descripción de puestos
Jefatura
Perfil del Puesto
Licenciado en Bibliotecología y Ciencias de la Información
Experiencia en el manejo y administración de personal
Conocimiento en las Normas Internacionales de Calidad para Bibliotecas
Amplia experiencia en la elaboración de procedimientos.
Conocimientos en Derecho Internacional y Derechos Humanos
Conocimientos en idioma Inglés, francés o portugués
Amplia experiencia en el diseño y manejo de Bases de Datos
Conocimientos en Sistemas de Gestión de Información
Conocimientos de programas Windows
Descripción del Puesto
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Planificar, dirigir y controlar técnica y administrativamente las actividades y
proyectos de la Biblioteca.
Dar seguimiento continuo y detallado a las actividades y proyectos de la
Biblioteca.
Medir el nivel de desempeño de las diversas actividades, creando los
indicadores respectivos para tal fin.
Preparar informes de avance.
Definir las metas de la Biblioteca y establecer los planes de trabajo.
Auditar y monitorear el cumplimiento de los objetivos y metas de la Biblioteca.
Organizar, asignar y coordinar las actividades administrativas de la biblioteca,
para el logro de los objetivos encomendados y su óptimo funcionamiento.
Identificar distintas alternativas de solución de problemas, así como innovar
procesos productivos tendentes a aumentar la eficiencia, la calidad de los
servicios y el tiempo de entrega de los productos que se realizan en la
biblioteca.
Planear, implementar y evaluar nuevas herramientas, productos y servicios, de
acuerdo a las necesidades de información.
Velar por la correcta aplicación, normas y disposiciones que rigen la Corte y
monitorear los mecanismos de retroalimentación que sean pertinentes para
comprobar su adecuado cumplimiento.
Velar por el continuo crecimiento de la Biblioteca.
Identificar las necesidades de información en las distintas Áreas de la Corte, con
el fin de establecer mecanismos para ofrecer la información requerida en forma
oportuna.
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Mejorar la capacidad y destrezas del personal de la Biblioteca a través de la
creación de equipos de trabajo, propiciar sesiones de trabajo y discutir con los
responsables el grado de avance de los proyectos propios del Área.
Desarrollar diversas estrategias para promover al personal de la Biblioteca, que
coadyuven al mejoramiento de los procesos de trabajo, al aprendizaje continúo
y al fortalecimiento de las actividades de cambio y de modernización.
Definir mecanismos y procedimientos que motiven al personal.
Controlar permisos, vacaciones, horarios del personal.
Asignar las actividades entre el personal, además de auditar y evaluar la
gestión laboral del personal a cargo.
Establecer controles estadísticos que permitan medir el uso y cobertura de los
servicios que se ofrecen, determinar las estadísticas más frecuentes, garantizar
la oportunidad de la información y justificar nuevas acciones.
Asistente de Biblioteca (Área Organización, sistematización y control técnico
de colecciones)
Perfil del Puesto
Bachiller en bibliotecología Documentación y Ciencias de la Información
Manejo de bases de datos nacionales e internacionales en temas de derechos
humanos.
Conocimientos de normas internacionales para el tratamiento de información.
Conocimiento sobre tipos de lenguajes controlados (Tesauros, lenguajes controlados y
Listas de encabezamientos de materia).
Conocimientos en sistemas de gestión de información (SIABUC).
Conocimientos básicos en idioma inglés.
Conocimiento en la utilización de Internet y correo electrónico.
Destrezas en la búsqueda de la información.
Capacidad para coordinar con otras Instituciones las adquisiciones por medio de canje
y donación.
Conocimientos en el manejo del canje institucional.
Capacidad para trabajar en grupo.
Experiencia en puestos similares
Utilización de Microsoft Windows.
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Descripción del Puesto
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Facilitar el acceso de información al usuario
Lograr la normalización de todo tipo de documento
Facilitar el manejo de la información
Facilitar la transferencia de información
Facilitar la automatización
Permite elaborar el catálogo en línea de las colecciones de las unidades de
información
Facilitar la comprensión de los registros
Identificar y preservar el material informativo adquirido y publicado por el IIDH
y la CORTEIDH, así como disminuir la cantidad de documentos a conservar y
facilitar su recuperación.
Normaliza la Información facilitando el acceso a los clientes en las Unidades de
Información.
Registrar, controlar y dar seguimiento de las publicaciones periódicas que se
adquieren en la biblioteca por compra, canje o donación.
Procesar la información de las publicaciones periódicas en hojas de trabajo para
luego ser digitadas en la base de datos.
Indexar, sellar, clasificar, rotular y ubicar las revistas que ingresa
por primera vez al centro de información
Verificar que las colecciones estén completas
Realizar los reclamos respectivos en caso de que falten ejemplares de
determinada publicación
Seleccionar y gestionar la encuadernación de material informativo en poder de
la Biblioteca, para garantizar su adecuada conservación y protección en la
consulta de los clientes.
Garantizar y prevenir la continuidad, disponibilidad en idoneidad de los
materiales informativos.
Colaborar en la realización de trabajos especiales asignados por la jefatura.
Colaborar con las compañeros en la realización de otras funciones profesionales
Asistente de Biblioteca (Área Servicios, productos y difusión de información)
Perfil del Puesto
Bachiller en bibliotecología Documentación y Ciencias de la Información
Experiencia y conocimiento en el manejo de colecciones jurídicas.
Manejo y conocimiento en fuentes de información externas.
Capacidad de análisis y síntesis en la resolución y atención de consultas.
Especialista en sistemas de búsqueda y acceso a la información.
Excelente atención y servicio al cliente en general
Contar con conocimientos técnicos del idioma inglés
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Conocimiento en la utilización de Internet y correo electrónico.
Destrezas en la búsqueda de la información.
Excelente presentación personal.
Descripción del Puesto
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Asesorar a los clientes internos y externos que solicitan orientación, resolver
sus consultas.
Proporcionar estrategias de búsqueda que permitan atender las demandas de
información formuladas por los clientes.
Realizar consultas a catálogos electrónicos o bases de datos para localizar a
información solicitada.
Facilitar material bibliográfico tanto a sala como a domicilio en el caso de los
usuarios externos.
Fomentar alianzas
en otras instituciones con el fin de complementar y
satisfacer las necesidades de información de los clientes.
Identificar, seleccionar y proporcionar información actualizada y personalizada
según las necesidades informativas de los clientes internos y externos, a través
de diferentes medios de comunicación electrónica (Correo electrónico, Internet)
de manera que su distribución sea ágil y oportuna y que contribuya en la
planificación y ejecución en la toma de decisiones.
Administrar la base de datos de préstamos, con el fin de llevar un control
pertinente sobre los documentos que se encuentran en poder tanto de sus
usuarios internos como en préstamo a instituciones afines.
Mantener el perfecto orden de los materiales, tanto del acervo bibliográfico
general como las de las publicaciones periódicas, documentos de la OEA, ONU
y Corte de Luxemburgo.
Colaborar en la realización de trabajos especiales asignados por la jefatura.
Colaborar con las compañeros en la realización de otras funciones profesionales
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