I M A G E N C O N TA B L E S . A . S BOLETÍN INFORMATIVO Nº 21 07 de Enero de 2016 “Nuestro compromiso, es que su empresa tenga el mejor respaldo” IMAGEN CONTABLE S.A.S, a través del siguiente Boletín Informativo indaga que a partir del año 2016, se encuentran varios aspectos a tener cuenta en materia contable, para ampliar más la información visite nuestra página web www.imagencontable.com. Temas de Interés: Generalidades actuales en NIIF DUR 2420: Decreto Único Reglamentario del 14 de Diciembre de 2015. Decreto 2496 del 23 de Diciembre de 2015, modificaciones y otras disposiciones del DUR 2420/15. Es importante tener presente, que al término del año de transición (2015), y a partir del mes de enero del año en curso, se inicia la aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes, donde es importante resaltar que se debe dejar realizado en el año gravable 2015, la respectiva nota inicial del ESFA (Estado de Situación Financiera de Apertura), los ajustes correspondientes mes a mes de todas aquellas partidas que cumplen con las NIIF para PYMES y así mismo al cierre correspondiente al 31 de diciembre de 2015 presentar las revelaciones pertinentes. Posterior al cierre contable, se debe realizar una conciliación con todos aquellos aspectos que sean diferentes entre los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia) Y NIIF para PYMES, ya que éste permite determinar realmente que modificaciones se presenta al momento de realizar los análisis de rentabilidad económica de la organización. Ahora bien, para los pertenecientes al grupo 1, al momento del cierre contable a diciembre 31 de 2015, debieron cumplir con todos los aspectos de las NIC Plenas, además de la preparación de todos los Estados Financieros básicos como: Resolución 013 de 29 de Enero 2014 de la JCC, Capítulo III: Actualización de la Información Registrada. Calle 27 No. 26-25 Ofc 206-207 Telf. (2) 224 4201 1 I M A G E N C O N TA B L E S . A . S “Nuestro compromiso, es que su empresa tenga el mejor respaldo” Por otra parte, también se debe dar cumplimento con todos los aspectos legales emanados en el Código de Comercio, la Ley 222 de 1995, entre otros, donde se indica que a parte de la Ley 1314 de 2009 y en atención a los objetivos de la información financiera como la evaluación de la gestión de los Gerentes, se debe realizar un informe exponiendo todos los aspectos relacionados al proceso de las NIIF y la evaluación de un negocio en marcha. Sin embargo, para el caso de los Revisores Fiscales, es importante que a la hora de dictaminar los Estados Financieros de las organizaciones, se debe realizar bajo los lineamientos de las Normas Internacionales de Información Financiera. Ahora bien, en nuestra experiencia en la implementación de las Normas Internaciones de Contabilidad para las Pymes a nivel Local y Nacional, muchos funcionarios de las diferentes organizaciones, nos han planteado que realicemos las políticas contables, pero es necesario tener en cuenta que: Las Políticas contables son reglas, bases, convenciones, acuerdos establecidos por la entidad para el tratamiento de su información financiera; lo que indica que no existe unas políticas generales para todas las empresas; por esto es importante que cada empresa, a pesar que en muchas ocasiones no se tienen establecidas por escrito, pero al momento de realizar una función o un registro se sabe que lo deben hacer de alguna u otra forma fueron establecidas por la empresa. Por ende, las POLÍTICAS CONTABLES, no deben ser realizadas solo por un Asesor Externo, ya que este al tratar algunos aspectos generales puede cometer errores en la aplicación de las mismas; puesto que la realización, decisión y manejo le compete a las directrices de las organizaciones. En todo caso, lo que se considera correcto es: 1.Pedir a su Asesor Externo, que le oriente en los aspectos generales de las políticas contables de acuerdo a los puntos importantes de la forma de presentación. 2.Pedir a su Asesor Externo, que le oriente con los puntos importantes de la definición, la medición inicial y final, como también el reconocimiento inicial y final de cada uno de los aspectos de las políticas contables. BOLETÍN INFORMATIVO Nº 21 07 de Enero de 2016 2 3. El Gerente debe reunirse con el contador y los demás jefes de cada área de la organización, para establecer, plasmar por escrito y comunicar las reglas establecidas por la organización. 4. Posteriormente, en un texto completo se debe dejar establecidos todos los aspectos importantes y ajustados al contexto de las políticas generales. 5. La gerencia debe realizar una evaluación general de los ajustes y aspectos realizados, para presentarlos a la junta para su respectiva aprobación. 6. Una vez autorizado, los funcionarios de la organización NO podrá realizar ningún procedimiento, diferente a lo establecido en las políticas contables. I M A G E N C O N TA B L E S . A . S “De acuerdo a la Ley 222 de 1995, La presentación de la Información Financiera de la organización, es responsabilidad de los administradores; siendo estos la Gerencia y la Junta Directiva.” “Nuestro compromiso, es que su empresa tenga el mejor respaldo” ASPECTOS IMPORTANTES DE LAS NIIF PARA PYMES ⇒ En el año 2015, se presentaron modificaciones en algunas de las Secciones de las NIIF para PYMES, las cuales ya fueron incorporadas en el Decreto 2420 del 14 de diciembre; donde se recopila todo los aspectos de aplicación del nuevo Marco de Información Financiera. ⇒ A finales del año 2015 se emite el Decreto 2946, en el cual se dictan nuevas modificaciones y otras disposiciones como el aplazamiento de la aplicación de las Normas Internaciones de Información Financiera para PYMES a las empresas del sector de la salud y de las cajas de compensación familiar para el año 2017, lo que indica que el año de transición de estas entidades del grupo 2, será el año 2016. www.imagencontable.com Calle 27 No. 26-25 Ofc 206-207 Telf. (2) 224 4201 “En la actualidad la relación con el contador debe ser tan íntima y estrecha, y casi tan parecida, como la que se tiene con el médico personal”. Jorge González Moore BOLETÍN INFORMATIVO Nº 21 07 de Enero de 2016 3 I M A G E N C O N TA B L E S . A . S RESOLUCIÓN 013 DE 2014 ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA El 29 de Enero de 2014, La UAE JUNTA CENTRAL DE CONTADORES, emitió la Resolución 013; a la cual en su Capítulo III, Art. 14 hace referencia a la importancia de la actualización de la información registrada por todos los Contadores Públicos y las entidades que presta servicios en materia de la ciencia contable. “Toda la información suministrada en la UAE JCC debe ser real, fidedigna y actualizada” ¡TENGA EN CUENTA! Todos los Contadores Públicos y Sociedades, a través de la página www.jcc.gov.co, deberán realizar el respectivo proceso de actualización de la información suministrada en los registros de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores. ACTUALIZACIÓN Cada año, antes del BOLETÍN INFORMATIVO Nº 21 07 de Enero de 2016 RECUERDE: sí en el caso de no cumplir con la obligación de actualizar su registro, a la hora de generar los respectivos Certificados de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios; estos llevarán un aviso informativo por el incumplimiento. (Art. 17) “Nuestro compromiso, es que su empresa tenga el mejor respaldo” 4 www.imagencontable.com Calle 27 No. 26-25 Ofc 206-207 Telf. (2) 224 4201