Contrato Prestacion de Servicios

1
CONTRATO AUTÓNOMO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
PARA
LA
REALIZACIÓN
DE
ACTIVIDAD(ES) ESPECÍFICA(S)
(1) NOMBRE, VECINDAD Y DIRECCIÓN CONTRACTUAL DEL
EMPRESA ANTE CÁMARA DE COMERCIO):
CONTRATANTE (REPRESENTANTE LEGAL DE LA
(2) NOMBRE, VECINDAD Y DIRECCIÓN CONTRACTUAL DEL CONTRATISTA (REPRESENTANTE LEGAL ANTE CÁMARA
DE COMERCIO):
(3) LUGAR Y FECHA DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES:
MANIZALES, OCTUBRE 01 DE 2.010
(4) OBJETO DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS: 1. MANTENIMIENTO EQUIPOS DE
CÓMPUTO PREVENTIVO–CORRECTIVO, 2. ASESORIA EMPRESARIAL ESPECIALIZADA EN
SISTEMAS. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(5) FECHA DE INICIACIÓN DEL CONTRATO:
OCTUBRE 01 DE 2.010
(6) FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO:
OCTUBRE 01 DE 2.011
(7) LUGAR (ES) DONDE PRESTARÁ SUS SERVICIOS EL CONTRATISTA DE SERVICIOS PROFESIONALES:
MANIZALES, CALDAS.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DEL
CONTRATO
(EN
LETRAS
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(8)
VALOR
TOTAL
Y
NÚMEROS):
(9) La duración inicial de este CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES,
será de UN (01) Año(S) contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento, sin perjuicio que el
CONTRATANTE DE SERVICIOS PROFESIONALES, pueda prorrogarlo por un período igual o inferior,
según sus necesidades y siguiendo para ello los trámites legales establecidos para los contratos de
prestación de servicios en la Ley 80 de 1993, o en normas que la sustituyan, modifiquen o complementen.
(10) ACTIVIDAD(ES) ESPECÍFICA(S) QUE DESEMPEÑARÁ EL CONTRATISTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES, QUE SE COMPROMETE LLEVAR A CABO, SON, ENCARGARSE:
1. DEL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO. (UNA VISITA AL TIEMPO DE
CONTRATO). A.Inventario de los equipos cómputo dispositivos, impresoras y accesorios en sus partes
físicas. B.Inventario del software (instaladores y programas) de los equipos de cómputo. C.Informe de
estado de licenciamiento. D.Limpieza general y revisión (cada una de las partes) de los equipos sobre los
cuales se solicita el mantenimiento. E.Realizar mantenimiento preventivo y predictivo que garantice el
funcionamiento del hardware y software de los equipos. F.Chequeo antivirus y antispam. G.Pruebas de
diagnóstico de software y hardware. H.Ajustes en el SOFTWARE Y HARDWARE. I.Hoja de vida de cada
equipo. J.Boletín informativo y con las sugerencias para hacerle a los equipos. K.Visitas técnicas Seis (06)
sin ningún costo durante la vigencia del contrato a partir de la visita Siete (07) costo por visita de
veinticinco mil pesos ($25.000). i.Siempre y cuando no sea garantía de software o de hardware será
cobrado. L.Entrega de informes técnicos en cada visita firmados por el cliente y el técnico. M.Mantener en
funcionamiento la estructura de la red (si la posee) de acuerdo con un diseño preestablecido a partir de
normas técnicas internacionales. N.Mantener en óptimas condiciones los equipos de cómputo, la red,
impresoras y el software. O.Servicio correctivo: se prestará cuando existe alguna falla en los equipos de
cómputo, dispositivos o accesorios. P.Tiempo de respuesta, después de la llamada de tipo correctivo, es de
cuatro horas hábiles. Q.Se realiza Una (01) visita de mantenimiento para todos los equipos. R.Acceso a los
equipos de la empresa a través del escritorio remoto para una rápida solución a los problemas
presentados. 2. ASESORIA EMPRESARIAL ESPECIALIZADA EN SISTEMAS. Se realizará una visita
mensual, de común acuerdo, para brindar la asesoría empresarial. Dicha actividad tendrá una duración de
2 Horas/Visita. DESCRIPCIÓN GENERAL: a.Coordinar y/o desarrollar sistemas que satisfagan
oportunamente las necesidades de información de la empresa y que sean un apoyo efectivo tanto para el
desarrollo de las labores que realizan las diferentes aéreas, como para la toma de decisiones. b.Todo lo
referente al licenciamiento de los equipos de cómputo acorde a las Normas Colombianas. Descripción De
Tareas y/o Funciones: A.Gestionar la definición de la plataforma de software y hardware a fin de
garantizar la conectividad de los equipos y sistemas. B.Establecer los estándares de documentación que
deben cumplir los sistemas que se implementen. C. Elaborar y mantener el inventario de los sistemas a
implementar y obtener la priorización de los mismos por parte de las directivas de la empresa. D.Elaborar
y formular las especificaciones técnicas contenidas en los procesos de licitación para la adquisición y
desarrollo de recursos tecnológicos, y de común acuerdo con los usuarios finales del sistema, establecer los
requerimientos de las aplicaciones que deberán desarrollar y fungir como contraparte de las empresas
contratadas para tal fin. E.Definir los procedimientos para garantizar el respaldo de la información y vigilar
su fiel cumplimiento, garantizando que la información se encuentre disponible, respaldada y resguardada
en un lugar seguro. F. Proponer la estrategia para la auditoría y el manejo de la información en los
2
siguientes cargos: Auditoría Externa Auditoría Interna, Comité Técnico Externo, Asesor Legal, Asesor de
Sistemas de Inf. y Tecnología, Asesor de Comunicaciones, Planificación y Programación de Proyectos,
Supervisión, Control y Seguimiento, Gerencia Técnica, Auxiliar Contabilidad, Contador Institucional,
Tesorero, Analista de Presupuestos, Ordenanza-Bodeguero, Motorista-Mensajero, Secretaria Recepcionista,
Secretaria, Jefe de Recursos Humanos y Servicios Generales, Gerencia Financiera y Administrativa,
Asistente, Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones, Dirección Ejecutiva, CONSEJO DIRECTIVO. G.Velar
por el cumplimiento de la legalidad del software de uso institucional en coordinación con el revisor fiscal.
H.Proponer la estrategia de mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y software. I.Evaluar la
necesidad de incorporar sistemas de uso local. J.Definir un plan de capacitación para el recurso humano
que opera los sistemas computacionales. K.Proporcionar asistencia y apoyo en aspectos informáticos.
L.Proponer la implementación de sistemas de información y comunicación que garanticen la eficiencia y
eficacia institucional mediante mecanismos de control y seguimiento. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(11) DOMICILIO: Para todos los efectos legales y extralegales, el domicilio de este contrato será la
ciudad de MANIZALES.
(12) EL CONTRATISTA Y EL CONTRATANTE acuerdan que el presente CONTRATO PARA LA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES, se regirá por las normas del Código de Comercio, o por
las del Código Civil.
(13) EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: En virtud de las especiales características y dada la
inexistencia de subordinación y dependencia en que se haya EL CONTRATISTA DE SERVICIOS
PROFESIONALES, queda claramente entendido que en la ejecución del presente CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES, no existe ningún tipo de vinculo laboral entre el
CONTRATANTE DE SERVICIOS PROFESIONALES, con respecto al CONTRATISTA DE SERVICIOS
PROFESIONALES, ni entre el personal que eventualmente éste subcontrate o utilice para la realización de
la actividad específica materia de contratación.
(14) EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATANTE DE SERVICIOS PROFESIONALES:
Será por cuenta exclusiva del CONTRATISTA DE SERVICIOS el pago de todo tipo de honorarios, salarios,
prestaciones y demás créditos sociales, vinculaciones al sistema de seguridad integral, pago de horas
extras y demás que se deriven del contrato. Los servicios contratados por EL CONTRATISTA DE
SERVICIOS PROFESIONALES para la realización del presente contrato, son de su entera
responsabilidad. EL CONTRATANTE DE SERVICIOS PROFESIONALES, no asume responsabilidad alguna
por los reclamos de cualquier naturaleza provenientes de personas naturales y/o jurídicas que pudieren
presentarse como consecuencia de la ejecución del presente contrato.
(15) CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL PRESENTE CONTRATO AUTÓNOMO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PROFESIONALES:
a) Por la finalización del término de duración pactado. b) Por el incumplimiento - de cualquiera de las
partes - de las obligaciones que directa o indirectamente se derivan del presente CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES. c) Por las demás causales establecidas en la Ley. XXX
(16)EL RESPECTIVO CONTRATO SE APLICA A:
a) Número de equipos: Tres (03) Computadores, Una (01) Impresora Multifuncional y Dos (02)
Impresoras de Cinta. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Entre los suscritos a saber: Por una parte EL CONTRATANTE DE SERVICIOS PROFESIONALES y por la
otra EL CONTRATISTA DE SERVICIOS PROFESIONALES, se ha celebrado el presente CONTRATO
AUTÓNOMO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES, el cual se regirá por las siguientes
C L Á U S U L A S: PRIMERA. - DESARROLLO: El desarrollo y ejecución de este CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES, se hará de conformidad con lo establecido en su
clausulado en los términos y con las especificaciones acordadas por LAS PARTES y que constan en el
presente contrato, y en las adiciones y/o las modificaciones al mismo, siempre y cuando se
produzcan antes de su
vencimiento y hayan sido suscritas por los contratantes. SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE DE SERVICIOS PROFESIONALES: 1º.- Cancelar al
CONTRATISTA DE SERVICIOS PROFESIONALES oportunamente y de acuerdo a lo pactado, y/o las
facturas por la PRESTACIÓN DE SERVICIOS, teniéndose en cuenta que los desembolsos por tal
concepto, se harán tan pronto éste le entregue al CONTRATANTE DE SERVICIOS PROFESIONALES la
documentación a que se hace referencia en la CLÁUSULA QUINTA. 2°.- Permitir al CONTRATISTA DE
SERVICIOS PROFESIONALES, el acceso a las instalaciones y a la documentación que éste requiera en
desarrollo del objeto del presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES. 3º.Poner en conocimiento de las personas vinculadas al CONTRATANTE DE SERVICIOS PROFESIONALES,
acerca de la(s) labor(es) que adelantará EL CONTRATISTA DE SERVICIOS PROFESIONALES. 4º.Cumplir las demás obligaciones que se deriven directa y/o indirectamente del presente CONTRATO
AUTÓNOMO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES. TERCERA. - OBLIGACIONES Y
3
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA DE SERVICIOS PROFESIONALES: 1º.- Presentar el
inventario físico de los equipos, relacionando para cada uno de ellos las características, su funcionamiento,
su capacidad, especificaciones cuantitativas y calificativas y el software que posee al momento de la firma
del presente contrato. 2º.-Poner al servicio del CONTRATANTE DE SERVICIOS PROFESIONALES, toda
su experiencia y conocimiento(s) para cumplir a cabalidad con la(s) labor(es) especifica(s) objeto de este
contrato. 3º.- Asistir - cuando el CONTRATANTE DE SERVICIOS PROFESIONALES así lo considere - a
las reuniones convocadas por éste, siempre y cuando tengan que ver directa y/o indirectamente con la
realización de la(s) actividad(es) específica(s) materia del presente contrato. 4º.- Atender - a través de su
Departamento Técnico – dentro de las OCHO (08) horas hábiles siguientes al aviso, las novedades que se
presenten en el normal funcionamiento de los equipos de cómputo, impresoras y el software. 5º. Presentar
al CONTRATANTE DE SERVICIOS PROFESIONALES, de manera oportuna, en forma impresa y/o a
través de medio(s) magnético(s), los informes periódicos que le sean solicitados por el CONTRATANTE DE
SERVICIOS PROFESIONALES, para la correspondiente verificación del cumplimiento de las actividades,
indicando - cada vez - las labores desarrolladas. 6º.- No divulgar, entregar o suministrar total o
parcialmente - sin el consentimiento escrito del CONTRATANTE DE SERVICIOS PROFESIONALES documentación y/o información que sea conocida por el CONTRATISTA DE SERVICIOS
PROFESIONALES en virtud de la ejecución del contrato, sin perjuicio de que ello - en determinado
momento - sea exigida presentar por los Despachos Judiciales. 7º.- El CONTRATISTA DE SERVICIOS
PROFESIONALES, queda expresamente facultado para ingresar desde cualquier otro sitio a los
computadores del CONTRATANTE DE SERVICIOS PROFESIONALES, ello con el objeto de proceder a la
inmediata y eficaz solución a los inconvenientes o problemas que en determinado momento se presenten
en la operación de dichos equipos. 8º.- Mantener los equipos de cómputo, y los puestos de trabajo con el
menor impacto para el ejercicio de las funciones de los empleados y clientes. CUARTA. - El
CONTRATISTA y el CONTRATANTE manifiestan que si se llegaren a presentar servicios adicionales que
no se encuentren consagrados en el objeto del presente contrato, dichos servicios tendrán un costo
adicional para el CONTRATANTE, el que podrá ser discutido entre los intervinientes. QUINTA. INTERVENTORÍA: No obstante que EL CONTRATANTE DE SERVICIOS PROFESIONALES directamente
y/o a través de su Representante legal, con pleno derecho llevará a cabo el seguimiento, la supervisión, el
control y la vigilancia en lo que concierne a la adecuada ejecución del presente contrato y podrá
discrecionalmente designar también con los mismos fines un INTERVENTOR. SEXTA. - FORMA DE
PAGO: EL CONTRATANTE DE SERVICIOS PROFESIONALES,
pagará al CONTRATISTA DE
SERVICIOS PROFESIONALES, el valor de este CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES, mediante presentación de cuenta de cobro y/o factura mensual por valor de
SESENTA MIL PESOS MCTE ($60.000,oo) + IVA, cuyo cubrimiento queda supeditado a la(s)
actividad(es) cumplida(s) por el CONTRATISTA DE SERVICIOS PROFESIONALES, acompañado para el
efecto - cada vez - de un informe detallado mes anterior donde se evidencie la realización de los servicios
profesionales materia de contratación. Este pago no deberá superar los 30 días calendario y de ser así,
genera la suspensión del servicio hasta tanto sea cancelado el valor adeudado con sus respectivas
sanciones de mora y demás autorizadas por la ley. SÉPTIMA. - PRÓRROGA: Previa a la fecha de
terminación de este CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES, las partes podrán
prorrogarlo - de común acuerdo - según las necesidades del Convenio o si con un mes de anticipación no
hay ninguna comunicación escrita el contrato queda automáticamente renovado por un periodo igual al
inicialmente contratado con el incremento autorizado por el gobierno mas dos puntos y adicionándole los
equipos adquiridos durante el contrato anterior siempre y cuando no sean reemplazos. Con un valor igual
al inicialmente contratado por equipo, dispositivo o accesorio. OCTAVA. - CESIÓN DEL CONTRATO: EL
CONTRATISTA DE SERVICIOS PROFESIONALES, no podrá ceder parcial ni totalmente a persona
alguna ya sea natural o jurídica la ejecución del presente contrato, salvo previa autorización expresa y
escrita, emanada del CONTRATANTE DE SERVICIOS. NOVENA. CLÁUSULA PENAL: En caso de
incumplimiento por alguna de las partes de cualquiera de las obligaciones previstas en este contrato dará
derecho al CONTRATANTE o al CONTRATISTA según el caso, a exigir como título de estimación
anticipada de perjuicios, una suma equivalente a dos salarios mínimos mensuales vigentes. DÉCIMA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las diferencias que surjan entre las Partes
Contratantes en relación con el presente contrato durante su vigencia, su terminación o liquidación o por
su cumplimiento, que no pudieren ser resueltas directamente o mediante conciliación, serán sometidas a
la decisión de un (1) Arbitro designado por las partes contratantes de común acuerdo. En el evento en que
4
éstas no se pusieren de acuerdo para elegir el Árbitro, éste será designado por la Cámara de Comercio de
Manizales, a solicitud conjunta o de cualquiera de las partes contratantes. El Arbitro así designado fallará
en derecho conforme a las normas vigentes sobre esta materia y a la reglamentación que sobre el
particular tenga establecida esta Cámara de Comercio. DÉCIMA PRIMERA. FACTURACIÓN ADICIONAL:
Por los siguientes conceptos se facturará adicional y su pago deberá ser de CONTADO: 1.
Formateo de disco duro (a partir de la segunda vez). 2. Recuperación de la información almacenada en el
equipo que pueda eventualmente perderse por virus o fallas en el sistema eléctrico. 3. Detección y
vacunación de virus en los discos duros (más de dos veces) 4. Instalación de puntos de red 5. Copias de
seguridad (más de dos veces) 6. Todos los dispositivos o accesorios que se requieran para el normal
funcionamiento de los equipos (previamente autorizados) se pagarán de forma ANTICIPADA, para tal
efecto se deberán tener tres cotizaciones como mínimo de tres empresas distintas pero incluyendo a TODO
EN UNO.NET escogiendo la mejor para la empresa por costos y servicio posventa. Todo esto con el fin de
tener una total transparencia en la adquisición. DÉCIMA SEGUNDA: COPIAS DE SEGURIDAD: Todo En
Uno.NET no se hace responsable de la información contenida en los equipos al momento de formatearlos si
ya se ha dado la capacitación respectiva y está por escrito de las copias de seguridad. No quiere decir que
Todo En Uno.NET no haga copias de seguridad al momento de formatear los equipos, sino que, si por
motivos involuntarios, se perdiera información, no nos hacemos responsables. DÉCIMA TERCERAPERFECCIONAMIENTO: El presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES,
se entenderá perfeccionado con la firma de LAS PARTES.
Para constancia y con destino a cada una de LAS PARTES, quienes declaran haber recibido la respectiva
copia de este contrato, se firma en la ciudad de MANIZALES en dos (02) ejemplares del mismo tenor, valor
y contenido, HOY 01 DE OCTUBRE DEL AÑO 2.010. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
_______________________________________
_________________________________________
EL ARRENDADOR CONTRATANTE DE SERVICIOS
EL ARRENDATARIO CONTRATISTA DE SERVICIOS