27 de julio de 2004. A LOS INTERMEDIARIOS FINANCIEROS INSCRITOS EN EL REGISTRO DE LA SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, S.N.C.: Referencia: 42/2004. Asunto: Envío de documentación para solicitar anticipo de la garantía de incumplimiento del acreditado. En relación con el comunicado de carácter general emitido el 4 de septiembre de 2003, con referencia 41/2003 y con el propósito de facilitar la atención de las solicitudes de anticipo de garantía por incumplimiento del acreditado, esos intermediarios financieros deberán sujetarse a lo siguiente: a) Simultáneamente a la entrega física de la solicitud de anticipo de garantía (formato 349-001) y el anexo respectivo (relación de créditos y saldos insolutos), se enviará a esta Sociedad la documentación requerida para cada crédito vía electrónica a la dirección: [email protected]. En el espacio denominado “asunto” en el correo electrónico, se indicará el número de folio correspondiente a la solicitud de anticipo de garantía. b) La documentación solicitada para cada crédito se enviará en archivos separados, en el orden indicado en el comunicado de carácter general con referencia 41/2003 y en formato PDF. c) Previo al envío de la documentación en comento, el intermediario financiero solicitante integrará un expediente físico para cada crédito en copias fotostáticas, que contenga la misma documentación remitida electrónicamente a esta Sociedad. La veracidad de la documentación proporcionada electrónicamente podrá ser verificada por esta Sociedad y, en caso de observar alguna discrepancia, se solicitará el expediente antes señalado; en el entendido de que éste deberá entregarse dentro de los cinco días hábiles posteriores a la fecha de recepción del comunicado en que se requiera. d) En caso de que la documentación enviada electrónicamente resulte incompleta, ilegible, en formato distinto al señalado en el inciso b) anterior, se remita en forma extemporánea o se detecte virus, no se le dará trámite a la solicitud, lo que se notificará al intermediario financiero por escrito. Si la solicitud de anticipo se encontrara incompleta o se requiera documentación adicional para integrar la misma, se le comunicará por escrito al intermediario financiero solicitante y, a partir de la fecha de recepción del comunicado, tendrá 60 días naturales para perfeccionar dicha solicitud; de lo contrario ésta será cancelada y deberá presentarse nuevamente en su totalidad. Av. Ejército Nacional 180, Colonia Anzúres, C.P. 11590, México, Distrito Federal, Teléfono: 52 63 45 00 * 2 e) Cuando la información remitida electrónicamente resulte falsa o el expediente no se entregue en los términos y/o en el plazo a que se refiere el inciso c) anterior, esta Sociedad tendrá por no presentada la solicitud, independientemente de las sanciones a que haya lugar, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables. En consecuencia, durante seis meses, contados a partir de que se detectó la irregularidad, esos intermediarios financieros deberán remitir las solicitudes de anticipo de garantía, anexos y documentación respectiva en forma física. Asimismo, en todas las solicitudes de anticipo de garantía, enviadas física o electrónicamente, se deberá agregar a la documentación requerida para cada crédito, la consulta realizada a la sociedad de información crediticia al momento de originar el financiamiento objeto de la garantía. Atentamente DR. CARLOS SERRANO HERRERA Director General Adjunto de Crédito LIC. ROLANDO GONZÁLEZ FLORES Director General Adjunto Jurídico Fiduciario Av. Ejército Nacional 180, Colonia Anzúres, C.P. 11590, México, Distrito Federal, Teléfono: 52 63 45 00