CIRCULAR 38 - 2004 - Modificación a las Condiciones Generales de Financiamiento (XXI)

5 de julio de 2004.
A LAS INSTITUCIONES DE BANCA MÚLTIPLE Y
SOCIEDADES FINANCIERAS DE OBJETO LIMITADO
DEL RAMO HIPOTECARIO O INMOBILIARIO:
Referencia: 38/2004.
Asunto:
Modificación a las Condiciones
Generales de Financiamiento (XXI).
Con el propósito de agilizar la obtención del registro de proyecto ejecutivo
simplificado e implementar la utilización de la clave única de vivienda, se modifican los
Anexos 2 y 7 de las Condiciones Generales de Financiamiento, en los términos de los
documentos que se agregan a este comunicado.
Por lo anterior, se deberá sustituir los Anexos 2 y 7 de las citadas Condiciones.
Atentamente
LIC. ROLANDO GONZÁLEZ FLORES
Director General Adjunto Jurídico Fiduciario
FERNANDO CASARES
Director de Crédito
CONDICIONES GENERALES DE FINANCIAMIENTO
ANEXO 2
REFERENCIA: 1.4.11
1.1 a)
REGISTRO DE PROYECTO EJECUTIVO.
Por medio del enlace electrónico con la SHF, todas las viviendas que registren los intermediarios financieros
obtendrán la Clave Única de Vivienda, con la que se podrá financiar su adquisición. Para tal efecto, se deberá capturar
el registro de proyecto ejecutivo del conjunto y/o proyecto habitacional, en el entendido de que todas las viviendas
nuevas y usadas, objeto de financiamiento o garantía, deberán formar parte de un registro de viviendas clasificado por
entidad federativa, municipio y conjunto habitacional autorizados por la SHF, atendiendo a las modalidades y alcances
que a continuación se describen:
1.
REGISTRO DE PROYECTO EJECUTIVO PARA CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA.
REFERENCIA: 1.1 a
2.1 a
3.2.1.1
4.1.2
El registro de proyecto ejecutivo para construcción de vivienda, ya sea por fondeo directo o bajo el esquema de
garantía de pago oportuno, e incluso en programas especiales, deberá sujetarse a lo descrito en la guía para el
registro de proyecto ejecutivo de la SHF, publicada para tal efecto en la página de internet www.shf.gob.mx. Esta guía
describe todas y cada una de las características, datos y elementos complementarios con que se integrará el registro
de proyecto ejecutivo y la forma de registrar y entregar la documentación.
El proyecto ejecutivo deberá registrarse en su versión completa, la cual está integrada por:
I.
REGISTRO DE PROYECTO EJECUTIVO PARA CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA.
1. REGISTRO DEL CONJUNTO HABITACIONAL.
2. REGISTRO DEL PROYECTO HABITACIONAL.
II. PLANOS.
1. PLANO DEL CONJUNTO HABITACIONAL.
2. CROQUIS DE UBICACIÓN.
3. PLANO CONSTRUCTIVO DE LAS VIVIENDAS DEL PROYECTO HABITACIONAL.
III. DOCUMENTOS.
1. LICENCIAS Y AUTORIZACIONES.
2. OBSERVACIONES Y MEMORIAS.
La información ingresada quedará sujeta a una validación técnica electrónica, previa revisión en los términos
establecidos por la SHF, en el entendido de que será en todo momento responsabilidad del intermediario financiero la
autenticidad y veracidad de lo que registra, reservándose la SHF siempre y en todo momento el derecho de rechazar,
cancelar o suspender el registro de proyecto ejecutivo y, en su caso, el apoyo para la construcción de vivienda, en
caso de incumplimiento de cualquiera de las disposiciones o formatos establecidos por la SHF para ese propósito.
Asimismo, como parte de la validación a que se refiere el párrafo anterior, la SHF otorgará a las viviendas que se
registren por medio de esta modalidad, una Clave Única de Vivienda a todas aquellas que no estén previamente
registradas. Eventualmente con dicha Clave, las viviendas serán susceptibles de que un intermediario distinto al que
obtuvo el registro pueda otorgar crédito para su adquisición, a través de las líneas de crédito asignadas por la SHF y
de acuerdo con sus disponibilidades; siempre y cuando las viviendas no reporten saldo pendiente de liquidar en el
crédito para la construcción, a cargo de otro intermediario financiero.
1
REGISTRO DE CONJUNTO HABITACIONAL
1. IDENTIFICACIÓN.
NOMBRE DEL CONJUNTO HABITACIONAL
DIRECCIÓN
COLONIA
CÓDIGO POSTAL
ESTADO
MUNICIPIO
LATITUD
LONGITUD
ALTITUD
DISTANCIA EN METROS AL VÉRTICE MAS LEJANO
2. INFORMACIÓN JURÍDICA DEL CONJUNTO HABITACIONAL (uno o más terrenos contiguos).
A.- NOMBRE DEL PROPIETARIO
NÚMERO DE ESCRITURA
NOTARIO PUBLICO NÚMERO
VOLUMEN
UBICACIÓN
FECHA DE ESCRITURACIÓN
SUPERFICIE
REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD
3.
TOMO
LICENCIAS Y AUTORIZACIONES
NÚMERO DE
DOCUMENTO
(FOLIO)
FECHA DE
EMISIÓN
FECHA DE
VENCIMIENTO
A. LICENCIA DE FRACCIONAMIENTO
B. AUTORIZACIÓN DE FUSIÓN Y/O DIVISIÓN
4. INFORMACIÓN FÍSICA DEL CONJUNTO HABITACIONAL.
A. ENTORNO
ZONA SÍSMICA
ZONA DE PEDREGAL
BARRANCAS
ZONA DE INUNDACIONES
LECHOS DE RÍOS
ZONA DE RELLENOS
LECHOS DE LAGUNAS
PENDIENTE FUERTE (igual o más del 10%)
ZONA DE MINAS
TERRENO DE USO CON CONTAMINANTES
ZONA DE ARENAS EXPANSIVAS
TERRENO DE USO AGRÍCOLA
TERRENO DE USO SANITARIO
ZONA DE ARENAS VOLCÁNICAS
(BASURERO)
5.
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS.
2
REGISTRO DEL PROYECTO EJECUTIVO PARA CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA
1. IDENTIFICACIÓN.
REGISTRO DE FRACCIONAMIENTO RELACIONADO
CLAVE DEL PROMOTOR
PROGRAMA / CATEGORÍA
2.
NOMBRE DEL PROYECTO HABITACIONAL
NÚMERO DE VIVIENDAS
LICENCIAS Y AUTORIZACIONES.
NÚMERO DE
DOCUMENTO
(FOLIO)
FECHA DE
EMISIÓN
FECHA DE
VENCIMIENTO
A. LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
B. FACTIBILIDAD DE SERVICIOS
1. AGUA POTABLE, DRENAJE Y ALCANTARILLADO
2. SUMINISTRO ELÉCTRICO
C. AVISO DE TERMINACIÓN DE OBRA
3.
CARACTERÍSTICAS DE LAS VIVIENDAS.
B. PERITO RESPONSABLE ó D.R.O.
A. MODELO DE VIVIENDA
1. NÚMERO DE VIVIENDAS DEL MODELO
C. SUPERFICIES POR VIVIENDA
1. DE TERRENO
2. HABITABLE
3. DE INDIVISOS o ACCESORIA
D. AGRUPAMIENTO
m
2
NOMBRE
NÚMERO DE REGISTRO
ENTIDAD
E. DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS CANTIDAD
ESTANCIA
COMEDOR
COCINA
BAÑO
MEDIO BAÑO
RECAMARAS
ALCOBA
PATIO DE SERVICIO
COCHERA
m
2
UNIFAMILIAR
DUPLEX
TRIPLES
CUÁDRUPLES
MULTIFAMILIAR
PRIVADA / CONDOMINIO HORIZONTAL
LOTES DISPERSOS
N° DE NIVELES POR EDIFICIO
EQUIPAMIENTO COMERCIAL
F. NOMENCLATURA
1. ARCHIVO “NOMENCLA”
2. CAPTURA MANUAL DE NOMENCLATURA
G. EQUIPAMIENTO EXISTENTE (EN UN RADIO DE 5 KILÓMETROS A LA REDONDA)
JARDÍN DE NIÑOS
MERCADO
PRIMARIA
CENTRO COMERCIAL
SECUNDARIA
GUARDERÍA
EDUCACIÓN SUPERIOR
CLÍNICA
CENTRO SOCIAL
CLÍNICA – HOSPITAL
H. SISTEMA CONSTRUCTIVO
NOMBRE / DESCRIPCIÓN
CÓDIGO SHF
4.
SOLICITUD DE CRÉDITO.
A. NÚMERO DE VIVIENDAS SOLICITADAS
B. VALOR ESTIMADO DE VENTA POR VIVIENDA
(EXPRESADO EN UDI’S)
5.
C. PORCENTAJE DE APOYO
INDIVIDUAL
D. PORCENTAJE DE CRÉDITO PARA
CONSTRUCCIÓN
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS.
3
2.
REGISTRO DE PROYECTO EJECUTIVO SIMPLIFICADO PARA INDIVIDUALIZACIÓN DE VIVIENDA USADA,
NUEVA AISLADA Y NUEVA DE CONJUNTOS HABITACIONALES A TRAVÉS DE LÍNEAS DE CRÉDITO.
REFERENCIA: 1.4.11
1.1 a
4.2
4.4
El financiamiento para la adquisición de vivienda usada y vivienda nueva, cuya construcción se realice con recursos
del promotor o mediante financiamiento de otra institución fondeadora, es decir, viviendas respecto de las cuales la
SHF no otorgue crédito para la construcción ni garantía de pago oportuno, deberá realizarse a través de las líneas de
crédito a que se refiere el numeral 4.4 de estas Condiciones, para lo cual deberán registrar todas las viviendas bajo la
modalidad de registro de proyecto ejecutivo simplificado.
Los intermediarios financieros al realizar el registro de proyecto ejecutivo simplificado deberán capturar la
nomenclatura individual de todas y cada una de las viviendas que se registran, a fin de poder identificar claramente su
ubicación, conforme a lo establecido en la guía para el registro de proyecto ejecutivo de la SHF, publicada para tal
efecto en la página de internet www.shf.gob.mx. Esta guía describe todas y cada una de las características, datos y
elementos complementarios con que se integrará el registro de proyecto ejecutivo y la forma de registrar y entregar la
documentación.
Tratándose de registro de proyecto ejecutivo simplificado, no será necesario que presentar a la SHF licencias de
construcción y/o avisos de terminación de obra de las viviendas que registran; sin embargo, en todos los casos será
obligación de los intermediarios financieros verificar la obtención de licencias y permisos que establezcan las leyes y
reglamentos locales para tales fines.
El proyecto ejecutivo simplificado se divide y se integra de la siguiente forma:
I.
REGISTRO DE PROYECTO EJECUTIVO SIMPLIFICADO PARA INDIVIDUALIZACIÓN DE VIVIENDA
NUEVA DE CONJUNTOS HABITACIONALES.
1. REGISTRO DEL PROYECTO EJECUTIVO SIMPLIFICADO.
2. PLANO DEL CONJUNTO HABITACIONAL.
Para esta modalidad, deberán aportar la información relativa a la geo referencia (coordenadas
geográficas) del conjunto habitacional conforme a lo establecido en la guía para el registro de proyecto
ejecutivo.
II. REGISTRO DE PROYECTO EJECUTIVO SIMPLIFICADO PARA INDIVIDUALIZACIÓN DE VIVIENDA
USADA Y NUEVA AISLADA.
1. REGISTRO DEL PROYECTO EJECUTIVO SIMPLIFICADO.
Para esta modalidad, se interpretará como vivienda nueva aislada a aquéllas que formen parte de un mismo conjunto
habitacional de hasta 20 viviendas, así como aquéllas que no formen parte de un conjunto habitacional registrado en
la SHF. Asimismo, al igual que las viviendas usadas, la información que deberá registrarse para su identificación será
en todos los casos la dirección completa de la vivienda incluyendo nombre de la calle, número, colonia y código postal
donde se ubica, validándose estos contra el catalogo de Servicio Postal Mexicano (SEPOMEX). A diferencia de las
viviendas nuevas de conjuntos habitacionales, no será necesario aportar la información relativa a la geo referencia
(coordenadas geográficas).
En todos los casos, la información ingresada quedará sujeta a una validación técnica electrónica por medio de la cual
se otorgará a las viviendas una Clave Única de Vivienda a fin de que, con dicha Clave, cualquier intermediario
financiero pueda individualizar cualquier vivienda. Lo anterior significa que todas las viviendas que formen parte de un
registro de proyecto ejecutivo simplificado, serán susceptibles de que un intermediario financiero distinto al que obtuvo
el registro pueda otorgar apoyo para su adquisición a través de las líneas de crédito asignadas y de acuerdo con sus
disponibilidades.
Las viviendas que se registren bajo esta modalidad no podrán acceder al financiamiento para la construcción, con
fondeo directo de la SHF o bajo el esquema de la garantía de pago oportuno.
4
REGISTRO DE PROYECTO EJECUTIVO SIMPLIFICADO PARA INDIVIDUALIZACIÓN DE VIVIENDA USADA Y
NUEVA AISLADA
1. IDENTIFICACIÓN.
NOMBRE DEL CONJUNTO HABITACIONAL
ESTADO
MUNICIPIO
LATITUD
LONGITUD
ALTITUD
DISTANCIA EN METROS AL VÉRTICE MAS LEJANO
DIRECCIÓN
COLONIA
CÓDIGO POSTAL
2. CARACTERÍSTICAS DE LAS VIVIENDAS.
A. DETALLE DE VIVIENDA
1. NÚMERO DE VIVIENDAS
C. SUPERFICIES POR VIVIENDA
1. DE TERRENO
2. HABITABLE / ÚTIL
3. DE INDIVISOS
D. AGRUPAMIENTO
UNIFAMILIAR
DUPLEX
TRIPLES
CUÁDRUPLES
MULTIFAMILIAR
PRIVADA / CONDOMINIO HORIZONTAL
LOCALES COMERCIALES
LOTES DISPERSOS
NÚMERO DE NIVELES POR EDIFICIO
B. PERITO RESPONSABLE ó D.R.O.
m
2
NOMBRE
NUMERO DE REGISTRO
ENTIDAD
E. DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS CANTIDAD
ESTANCIA
COMEDOR
COCINA
BAÑO
MEDIO BAÑO
RECAMARAS
ALCOBA
PATIO DE SERVICIO
COCHERA
F. NOMENCLATURA
1. ARCHIVO “NOMENCLA”
3. SOLICITUD DE CRÉDITO.
2. CAPTURA MANUAL DE NOMENCLATURA
A. NUMERO SOLICITADO DE VIVIENDAS
C. PORCENTAJE DE APOYO / CRÉDITO
INDIVIDUAL
B. VALOR ESTIMADO DE VENTA POR
VIVIENDA (EXPRESADO EN UNIDADES DE
INVERSIÓN)
4. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS.
D. PORCENTAJE DE CRÉDITO PARA
CONSTRUCCIÓN
m
2
5
REGISTRO DE PROYECTO EJECUTIVO SIMPLIFICADO PARA INDIVIDUALIZACIÓN DE VIVIENDA USADA Y
NUEVA AISLADA
1. IDENTIFICACIÓN.
TIPO DE VIVIENDA
TIPO DE ADQUISICIÓN
DIRECCIÓN
ESTADO
2.
MUNICIPIO
COLONIA
CÓDIGO POSTAL
DESCRIPCIÓN DE LA UBICACIÓN DE LA VIVIENDA.
DEFINICIÓN DE LA UBICACIÓN
CLAVE DE UBICACIÓN 5
CLAVE DE UB ICACIÓN 4
CLAVE DE UBICACIÓN 3
CLAVE DE UBICACIÓN 2
CLAVE DE UBICACIÓN 1
VALOR DE LA UBICACIÓN
VALOR DE UBICACIÓN 5
VALOR DE UBICACIÓN 4
VALOR DE UBICACIÓN 3
VALOR DE UBICACIÓN 2
VALOR DE UBICACIÓN 1
La ubicación de las viviendas se basa en un conjunto de 5 parejas de datos determinadas por una clave y un valor de
esa clave, de tal forma que el primer dato de la pareja define la ubicación genérica de la vivienda y el segundo su
ubicación o denominación específica. Un ejemplo de pareja de datos puede ser “Manzana 3”, en donde el primer valor
de la pareja, es decir la clave de la ubicación es “Manzana” y el segundo dato de la pareja, es decir el valor de la
ubicación es “3”. Los datos se capturarán empezando del mayor al menor, es decir el nivel más específico de la
vivienda ocupa el par 5, y el más general el par 1. Las claves de ubicación se asignarán conforme al Catálogo de
Ubicaciones que se describe a continuación:
UBICACIONES GENÉRICAS
MANZANA
LOTE
NUMERO
SUPERMANZANA
CALLE
COLONIA
EDIFICIO
AVENIDA
INTERIOR
ANDADOR
VIVIENDA
SECTOR
CONDOMINIO
MODULO
PREDIO
COTO
DEPARTAMENTO
FRACCIÓN
NIVEL
CASA
CONJUNTO
SECCIÓN
PRIVADA
UBICACIONES GENÉRICAS
GRUPO
CIRCUITO
CERRADA
POLÍGONO
RETORNO
LETRA
UNIDAD
MODELO
TIPO
CAJÓN
BOULEVARD
ETAPA
ACERA
CALZADA
TORRE
FRACCIONAMIENTO
FACHADA
SUPERFICIE
PLANTA
OFICIO
ACCESO
MACROLOTE
MACROMANZANA
6
CONDICIONES GENERALES DE FINANCIAMIENTO
ANEXO 7
REFERENCIA: 4.1.9
REGISTRO AUTOMÁTICO DE FECHAS DE INICIO Y AVANCES DE OBRA A TRAVÉS DEL
MÓDULO ELECTRÓNICO DE INFORMACIÓN.
1.
Por medio del enlace electrónico con la SHF, a partir del registro de proyecto ejecutivo y dentro de
los diez días naturales posteriores al inicio de obra de la construcción, el intermediario financiero
deberá dar aviso del inicio de obras de edificación de las viviendas nuevas registradas que recibirán
financiamiento para su construcción, ya sea por fondeo directo o bajo el esquema de garantía de
pago oportuno de la SHF. En el caso de haberse iniciado la obra previamente a la fecha del registro
de proyecto ejecutivo, los diez días contarán a partir de la fecha en que se obtuvo este último,
notificando el día en que dio inicio, aunque esa fecha sea anterior.
2.
Los intermediarios financieros ingresar án la información del avance de obra de todas y cada una de
las viviendas que no estén canceladas ; es decir, que no se encuentren con estatus (C) en el
momento del envío de la información, indicando el grado de avance en porcentaje hasta dos
decimales. El avance se podrá reportar en dos modalidades:
Por nomenclatura de vivienda con crédito para la construcción, ya sea por fondeo directo o b ajo
el esquema de garantía de pago oportuno de la SHF, y el avance de urbanización con la
nomenclatura cero.
Por Clave Única de Vivienda, sin reportar avance de urbanización.
3.
El sistema integral verificará la información ingresada, en el entendido de que revisará el
cumplimiento de las siguientes premisas:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
4.
Que el número de asignación esté correctamente referido a un contrato activo o, en su caso,
suspendido, en caso de que la Clave Única de Vivienda corresponda a una vivienda activa.
Que las viviendas que se reportan no estén canceladas.
Que el avance de obra individual que se informa no sea menor al registrado con anterioridad y
existente en la base de datos.
Que el avance global de obra reportado con anterioridad sea menor al 100%; es decir, que la
obra no haya sido reportada como terminada.
Que la fecha de ingreso de la información sea por lo menos de cinco días hábiles posteriores a la
última fecha registrada; es decir, que se podrá registrar avances semanales.
Para el caso de viviendas a las que se les financie la construcción, ya sea por fondeo directo o
bajo el esquema de la garantía de pago oportuno d e la SHF, deberá cont ar con la fecha de inicio
de obra previamente registrada; asimismo deberá incluir el registro “cero” para informar el
avance de urbanización del conjunto.
Verificada la información ingresada, se validarán los datos, en su caso, y el sistema emitirá un
reporte que se podrá imprimir por el intermediario financiero y en el cual se indicará:
a.
b.
c.
d.
Número de asignación o Clave Única de Vivienda reportado.
Nombre del conjunto habitacional reportado.
Número total de viviendas (nomenclaturas) transmitidas.
Fecha y hora de la validación.
Asimismo, en el supuesto de que exista algún error en la información ingresada, al momento de la
validación se emitirá un aviso de rechazo y el intermediario financiero deberá preparar nuevamente
los datos que pretenda ingresar, realizando la corrección de los errores y/o las omisiones que el
sistema le haya indicado durante el proceso, en el entendido de que se contará con un reporte que
podrá imprimir el intermediario financiero y en el que se indicará:
a.
b.
c.
d.
Número de asignación o Calve Única de Vivienda rechazado.
Nomenclatura(s ) que presenten error.
Descripción del error detectado durante el proceso.
Fecha y hora del rechazo.
1
5.
Una vez que se valide la información, estará disponible en la base de datos del sistema integral para
su consulta, en el módulo de supervisión y para su aplicación en el cálculo de ministración de
recursos en el caso de que las viviendas tengan crédito para la construcción, ya sea por fondeo
directo o bajo el esquema de la garantía de pago oportuno de SHF.
ESTRUCTURA DEL ARCHIVO PARA ENTREGAR INFORMACIÓN DE AVANCES DE OBRA DE
LAS VIVIENDAS ACTIVAS .
La información de avance de obra, se deberá presentar en archivos de texto (TXT), con columnas separadas
por tabuladores sin encabezados ni títulos.
A manera de ejemplo: a partir de la hoja de cálculo de excel de sus propios archivos de obra que contengan
la información de avance de obra, crear el archivo para informar a la SHF a través del enlace electrónico
como se muestra a continuación:
Para viviendas con financiamiento para su construcción, ya sea por fondeo directo o bajo el esquema de
garantía de pago oportuno de la SHF.
número de asi gnación
1060000001
1060000001
1060000001
1060000001
1060000001
1060000001
1060000001
1060000001
1060000001
1060000001
clave individual de vivienda de SHF
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
avance por vivienda
100.00
53.25
14.50
1.53
26.58
23.50
89.47
2.00
25.00
100.00
Para reportar avance de obra de viviendas con Clave Única de Vivienda
ClaveUnicaVivienda
0409002002005638
0409002002005646
0409002002005653
0409002002005661
0409002002005679
0409002002005687
0409002002005695
0409002002005703
0409002002005711
0409002002005729
avance por vivienda
100.00
53.25
14.50
1.53
26.58
23.50
89.47
2.00
25.00
100.00
2