SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA UNIDAD RRHH BASES DE PROCESO DE OPOSICIÓN DE ANTECEDENTES 1. ANTECEDENTES GENERALES. Las siguientes bases regularán el llamado a concurso para proveer el cargo de: Cargo Profesional Prevenciónista de Riesgos y Gestión Ambiental Vacante 01 Lugar de desempeño Recursos Humanos Dependencia Hospital de Peñablanca Tipo Contrato Contrata Grado 16° EUS Jefe Directo Subdirector Administrativo Jefe Unidad de RRHH Jornada 44 hrs en horario diurno 2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. ETAPAS FECHAS La Unidad de RRHH difunde las bases: - Publicación Página del Hospital de Peñablanca - Portal empleos público www.portalempleospublicos.cl 30 de Septiembre de 2015 Recepción de Antecedentes 30 de Septiembre al 15 de Octubre Reunión comisión para evaluar antecedentes (Análisis Curricular, Primera 16 al 21 de Octubre de 2015 Etapa) Evaluación Psicolaboral 21 al 26 de Octubre de 2015 Entrevista personal a postulantes por Comisión Selección 27 al 29 de Octubre de 2015 Integración Proceso 30 de Octubre de 2015 Resolución del proceso y Comunicación de los Resultados 02 de Noviembre de 2015 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 1 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA UNIDAD RRHH El presente cronograma de proceso es referencial, puede sufrir modificaciones, que se comunicarán a través de correo electrónico, ordinarios y/u oficios. 3. OBJETIVOS DEL CARGO Contribuir al desarrollo de una cultura de seguridad, gestión ambiental y salud ocupacional en la comunidad funcionaria y dependiente del Hospital Juana Ross de Peñablanca, a través del cumplimiento de la normativa Legal Vigente en Prevención de Riesgos, Medio Ambiente y lo relacionado al Plan de Salud Ocupacional del SSVQ. 4. ORGANIZACIÓN Y ENTORNO DEL CARGO a) Hospital de Peñablanca: CONTEXTO DEL CARGO El Hospital de Peñablanca es un establecimiento de salud pública especializado en rehabilitación biopsicosocial, que entrega prestaciones a personas adultas pertenecientes a Fondo Nacional de Salud con enfermedades discapacitantes de origen Neurológico, Musculo-Esquelético y Respiratorio con una atención oportuna, innovadora, eficiente y eficaz, centrada en el usuario, a través de un trabajo en red con un recurso humano interdisciplinario, competente, responsable y comprometido con el servicio público y la satisfacción de nuestros usuarios internos y externos. EQUIPO DE TRABAJO Subdirector Administrativo Jefe Unidad de RRHH RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 2 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA UNIDAD RRHH 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO FUNCIONES PRINCIPALES RESULTADOS ESPERADOS a. Asesorar al nivel Directivo del establecimiento de Salud, en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. a. Nivel Directivo en conocimiento y comprometido con la prevención de riegos, la salud ocupacional y la gestión ambiental. b. Conocer y aplicar el Plan de Salud Ocupacional del Servicio de Salud Viña del Mar Quillota. b. Disponer de los registros y medios de verificación del cumplimiento actualizado del Plan. c. Asesorar al Cumplimiento de Programas de trabajo del Comité Paritario de Higiene y Seguridad del SSVQ. c. Comité Paritario con plan de trabajo operativo y al día refrendado en actas de reunión. d. Gestionar el catastro de riesgos, higiénicos existentes en el establecimiento, para luego gestionar las evaluaciones ambientales de estos riesgos y posibles exámenes ocupacionales si esto lo amerita. Lo anterior en coordinación con la Unidad de Higiene y Seguridad SSVQ y el Organismo Administrador de la Ley 16744. d. Registro de riesgos catastrados y evaluaciones efectuadas en el establecimiento. e. Aportar al Diseño y coordinación de propuestas para el Programa de Capacitación Anual del Hospital, en respuesta a las necesidades identificadas del usuario interno, a través de Comité Paritarios y todas las gestionadas a través de la Unidad de Higiene y Seguridad del SSVQ. e. Plan de Capacitación SOGA en el establecimiento f. Generar junto a CPHS vigilancia y control de accidentes de trabajo ocurridos, en especial aquellos de tipo corto-punzantes y fluidos corporales de riesgo biológico en conjunto con el Comité de Infectotología y CPHS. f. Registro de accidentes y enfermedades profesionales investigados y con medidas de corrección RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 3 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA UNIDAD RRHH 6. REQUISITOS 6.1 Requisitos Legales: Los postulantes deberán cumplir los requisitos de ingreso a la Administración Pública, establecidos en el Art. 12º de la Ley 18.834: a) b) c) d) Ser ciudadano; Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; Tener salud compatible con el desempeño del cargo; Haber aprobado la Enseñanza Media y poseer el nivel educacional que por la naturaleza del empleo exija la ley. e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. 6.2 Requisitos Específicos: a) Los requisitos establecidos en el Decreto con Fuerza de Ley. Nº 15 del 18 de Julio del 2008 del Ministerio de Salud: i) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente. Experiencia i) Deseable experiencia hospitalaria. Capacitaciones Específicas i) Conocimiento de Office nivel usuario. 6.3 Aspectos Técnicos para desempeñar el cargo: i) Título de Ingeniero en Prevención de Riesgos y/o Ingeniero con post grado en Prevención de Riesgos. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 4 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA UNIDAD RRHH 6.5 Competencias para el ejercicio del cargo 6.5.1 Competencias transversales del Funcionario Público 1. 2. 3. 4. 5. 6. Compromiso con la organización Probidad Orientación a la eficiencia Orientación al usuario Confianza en si mismo Adaptación al cambio 6.5.2 Competencias específicas para el ejercicio del cargo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Capacidad de Análisis Planificación y organización Resolución de Problemas Orientación a la eficiencia Preocupación por orden, calidad y precisión Proactividad Responsabilidad Orientación al usuario Relaciones Interpersonales Capacidad de Trabajo en Equipo Motivación Confidencialidad Aceptación de Normas Probidad Manejo de Conflictos Capacidad de Liderazgo 7. PROCEDIMIENTO DE POSTULACION. 7.1. Difusión y Publicación de Bases: La Unidad de Recursos Humanos del Hospital de Peñablanca realizará la más amplia difusión de las presentes bases a través del área de Reclutamiento y Selección del Establecimiento. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 5 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA UNIDAD RRHH 7.2. Orden en la entrega de Antecedentes: Los interesados deberán presentar con el siguiente ordenamiento, los siguientes antecedentes: a) b) c) d) e) f) Certificado de Título. Certificado de Antecedentes Ficha de postulación (según formato entregado por Hospital de Peñablanca Anexo 1). Currículum Vitae Ciego actualizado (según formato entregado por el Hospital de Peñablanca Anexo 2). Fotocopia simple de los certificados de actividades de capacitación realizadas, pertinente al cargo. Para ello podrá presentar certificado de la respectiva Unidad de Capacitación quien certificará las actividades realizadas. Certificado de Antigüedad laboral (certificado emitido por jefatura, Certificado de Afp, Contratos, otros) 7.3. De la entrega de antecedentes: Los interesados podrán entregar o remitir por correo certificado sus antecedentes en la Unidad de Selección de RRHH del Hospital de Peñablanca, ubicado en Sargento Aldea N° 660 Peñablanca, en el plazo establecido por el proceso en cronograma, entre las 08:30 y 16:00 horas. Los antecedentes deberán ser enviados en sobre cerrado, indicando al cargo que postula. También se recepcionarán antecedentes vía correo electrónico: [email protected] , en archivo de formato PDF (un archivo), indicando en asunto, el cargo al que postula. Sólo serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas (por correo tradicional o electrónico) en las fechas establecidas en el cronograma y que cuenten con todos los antecedentes solicitados en las bases de la postulación, debidamente presentados. No se recibirán postulaciones, ni tampoco se recepcionarán antecedentes fuera del plazo establecido para ello. Asimismo, no serán admisibles antecedentes adicionales fuera de plazo, a menos que la Comisión así lo requiera para aclarar los ya presentados. Por lo tanto los postulantes que no adjunten los antecedentes solicitados hasta el día y fecha que se indica, quedarán fuera del proceso de selección. Al finalizar el proceso, los antecedentes podrán ser devueltos, dentro de 3 semanas como plazo máximo, a partir de la fecha de cierre del proceso. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 6 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA UNIDAD RRHH 8. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN. 8.1. De la Comisión de Selección: A los candidatos que reúnan los Requisitos y documentación según el perfil requerido para el cargo en concurso, serán presentados y entrevistados por el Comité de selección el que estará integrado por: Subdirector Administrativo. Jefe(a) Unidad RRHH o a quién ésta delegue en su representación. Representante del Gremio. Representante de Director. a.- El Comité de Selección podrá funcionar siempre que concurran más del 70% de sus integrantes. Los acuerdos del comité se adoptarán por simple mayoría y se dejará constancia de ellos en un acta. b).- El Comité de Selección tendrá la función de evaluar los Requisitos exigidos al cargo, y podrá solicitar las opiniones técnicas que estime necesarias a las personas o entidades que tengan competencia en la materia consultada. El Comité evaluará y remitirá a Director del establecimiento una terna, con los puntajes más altos, para su designación. 9. REVISIÓN DE ANTECEDENTES DE POSTULACIÓN (PRIMERA ETAPA ANÁLISIS CURRICULAR) Se realizará la revisión de los antecedentes presentados por los postulantes de acuerdo a lo establecido en el punto 7.2 de las presentes bases de proceso. 10. DE LA ASIGNACIÓN DE PUNTAJES DE LOS FACTORES Y DE LOS PUNTAJES MÍNIMOS EXIGIDOS 10.1 Metodología de evaluación Del rango de los puntajes y de los puntajes máximos y mínimos a obtener en la evaluación de antecedentes: a) El rango de los puntajes va desde 0 (el más bajo de la escala), a 70 puntos, para cada Factor a Evaluar. b) El puntaje mínimo para ser considerado postulante idóneo será de 35 puntos en total puntaje ponderado. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 7 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA UNIDAD RRHH 10.2 De los Factores a evaluar: PUNTAJE MÁXIMO PONDERACIÓN PONDERADO PUNTAJE MAX PUNTAJE MÍNIMO Factor 1.- Experiencia Laboral y Capacitación 70 0 30% 21 Factor 2.- Evaluación Psicolaboral Individual 70 50 25% 17,5 Factor 3.-Entrevista Comisión Selección. 70 20 45% 31,5 100% 70 FACTORES A CONSIDERAR TOTAL PUNTAJE PONDERADO 11. FACTORES A EVALUAR 11.1 Factor 1 (Ponderación 30%) Experiencia Laboral y Capacitación Puntaje BRUTO Puntaje Ponderado Más de 1 año 35 10.5 Más de 6 meses y menos de 1 año 20 6 Más de 3 meses y menos de 6 meses 10 3 Menos 3 meses 0 0 Años de experiencia 81 y más Puntaje Bruto 35 Puntaje Ponderado 10.5 50 - 79 20 6 24-49 10 3 Menos de 24 0 0 Horas de Capacitación RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 8 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA UNIDAD RRHH Puntaje Puntaje Ponderado Puntaje Máximo 70 21 Puntaje Mínimo 20 6 Suma Sub factores 1.1 y 1.2 Factor 2 (Ponderación 25%) 11.2 Evaluación Psicolaboral Individual. Puntaje Máximo: 70 puntos Puntaje Mínimo: 50 puntos Consistirá en una Entrevista Personal realizada por un Psicólogo Laboral, a objeto de evaluar perfil de competencias psicolaborales para el ejercicio del cargo. La evaluación psicolaboral a los postulantes será contemplada entre los ámbitos que aportan al puntaje. Esta reflejará las categorías de Recomendable, Recomendable con Observaciones y No Recomendable para el cargo. En caso de que algún postulante obtenga la categoría de “No Recomendable para el cargo” en la evaluación psicolaboral, no continuará en el proceso. Factor Evaluación Psicolaboral Individual Criterio Recomendable para el cargo Puntaje 70 Puntaje Ponderado 17,5 Recomendable con observaciones 50 12,5 No recomendable para el cargo No Continúa en el Proceso 0 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 9 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA UNIDAD RRHH Factor 3 (Ponderación 45%) 11.3 Entrevista Comisión Selección Competencias para el cargo Puntaje Máximo: 70 puntos Puntaje Mínimo: 20 puntos Entrevista con nota de 6 a 7 70 Puntaje Ponderado 31.5 Entrevista con nota de 5,0 a 5,9 50 22.5 Entrevista con nota de 3,0 a 4,9 20 9 Entrevista con nota de 0 a 2,9 0 0 Factor Entrevista Comisión Selección Criterio Puntaje 11. DE LA PONDERACIÓN DE LOS ANTECEDENTES. El diseño de las bases será presentado junto al acta de la primera reunión de la comisión, y será considerado como el acuerdo de la misma para realizar este proceso específico. El puntaje mínimo para ser considerado postulante idóneo será de 35 puntos en total puntaje ponderado y máximo 70 puntos. 12. DE LA NOTIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS Finalizado el trabajo de la Comisión, ésta procederá a enviar la Terna Director del Establecimiento los resultados del proceso para su análisis y decisión de provisión del cargo. 13. ETAPA FINAL. Finalizado el proceso de selección y al término de la evaluación, la Unidad de RRHH informará los resultados a los postulantes, enviando un correo electrónico señalado en sus antecedentes curriculares y también se informarán resultados y avances del proceso en la página web del Establecimiento. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 10 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA UNIDAD RRHH ANEXO Nº 1 FICHA DE POSTULACION DATOS PERSONALES POSTULANTE NOMBRE R.U.T. Correo Electrónico de contacto: Dirección particular: Teléfono Particular Teléfono Móvil Otros Teléfonos Contacto Cargo a que postula: Marque con una X los antecedentes que adjunta Certificado de Título o Licencia de Enseñanza media Certificado de Antecedentes Acreditación Requisitos Legales Ley 18.834 Art. 12 Ficha de postulación (según formato entregado por Hospital de Peñablanca Anexo 1). Currículum Vitae Ciego actualizado (según formato entregado por el Hospital de Peñablanca Anexo 2). Certificado de inscripción Superintendencia de Salud (si corresponde). Fotocopia simple de los certificados de actividades de capacitación realizadas, pertinente al cargo. Para ello podrá presentar certificado de la respectiva Unidad de Capacitación quien certificará las actividades realizadas. Certificado de Antigüedad Laboral La presente postulación implica mi aceptación íntegra de las Bases del presente Proceso de Selección. En Villa Alemana a ….. de ……………… de 2015, declaro que los antecedentes que adjunto son fidedignos. _______________________________________ NOMBRE _____________________________________ FIRMA RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 11 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA UNIDAD RRHH ANEXO Nº 2 CURRICULUM VITAE (Debe anexar certificados de títulos y de capacitación pertinente) IDENTIFICACIÓN DEL POSTULANTE: APELLIDOS : NOMBRE: TELEFONO LABORAL: RUT: TELEFONO PARTICULAR / CELULAR: PROFESION / TÍTULO CORREO ELECTRÓNICO 1.- TITULOS PROFESIONAL(ES) Y/O GRADOS *Completar sólo si corresponde, indicando sólo aquellos con certificados DE APROBACIÓN INSTITUCIÓN FORMADORA : TÍTULO: INGRESO / EGRESO: (mm.aaaa) FECHA TITULACIÓN: CIUDAD: INSTITUCIÓN FORMADORA : TITULO: INGRESO / EGRESO: (mm.aaaa) FECHA TITULACION: CIUDAD: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 12 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA UNIDAD RRHH 2.- EXPERIENCIA LABORAL 2.1.- Cargo Actual Nombre del cargo Fecha de asunción Empresa/ Institución Tipo de Contrato Principales Logros: : : : Principales Funciones: Nº de personas que dependen directamente Nº de personas que dependen indirectamente 2.2.- Cargos Anteriores Nombre del cargo Establecimiento Depto/ Unidad/ Sección Período Principales Logros: : : : Principales Funciones: Nº de personas que dependen directamente RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 13 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA UNIDAD RRHH Nº de personas que dependen indirectamente 3. FORMACION Y CAPACITACION 3.1 Formación. (Postgrados, Magíster, Doctorado) INSTITUCIÓN FORMADORA : TITULO: INGRESO / EGRESO: (mm.aaaa) FECHA TITULACION: CIUDAD: INSTITUCIÓN FORMADORA : TITULO: INGRESO / EGRESO: (mm.aaaa) FECHA TITULACION: CIUDAD: UNIVERSIDAD: TITULO: INGRESO / EGRESO: (mm.aaaa) FECHA TITULACION: CIUDAD: INSTITUCIÓN FORMADORA : TITULO: INGRESO / EGRESO: (mm.aaaa) FECHA TITULACION: CIUDAD: TITULO: INGRESO / EGRESO: (mm.aaaa) FECHA TITULACION: CIUDAD: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 14 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA UNIDAD RRHH 3.2 Capacitación (Cursos, Seminarios, entre otros) NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACION FECHA INICIO FECHA TERMINO INSTITUCION DONDE LA REALIZO Nº HRS. CRONOLOG. Evaluación Si NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 15