a Funcionamiento del Sistema

1 Requerimientos tecnológicos para el mejor uso de la herramienta ?
2 Definición de la Herramienta, Niveles de Usuarios - Actores y Procesos
3 Principales ventajas ofrecidas
1) Requerimientos tecnológicos para el mejor uso de la herramienta ?
Las condiciones ideales para operar el sistema son como mínimo contar con:
- PC: Pentium 4 1 GB – 256 KB
- Conexión a Internet de Banda Ancha: preferentemente de Fibra Optica,
superior a 56 KB/seg. Recomendamos Fibra Optica porque la velocidad
ofrecida es más estable que el servicio telefónico DSL. No es recomendable
operar el sistema con una conexión telefónica del tipo Dial-up (hasta 56
KB/seg).
- La empresa usuaria de e-Curriculae.com puede optar por las siguientes ubicaciones
de la herramienta:
* Como una Sección dentro del sitio web corporativo del usuario.
* Desde una dirección URL con un nombre de fantasía.
* Utilizando un subdominio nuestro: www.suempresa.e-curriculae.com con su
nombre o utilizando uno de fantasía
* Una alternativa similar a la anterior: www.e-curriculae.com/suempresa con su
nombre o utilizando uno de fantasía.
2) Definición de la Herramienta, Niveles de Usuarios - Actores y Procesos
- e-Curriculae.com es la sección “Empleos” o el “Employment Website” en la
página web de una empresa usuaria.
- e-Curriculae.com es una Solución Integral e-Recruitment, provista en locación
bajo la modalidad ASP: Application Service Provider (el uso del software es
provisto desde un Servidor de Internet, externo a la empresa usuaria).
- Estructura de e-Curriculae:
* Base de Datos Privada.
* Cartelera Laboral.
* Herramientas para la Selección de Personal.
* Herramientas de Gestión online.
* Herramienta de Customer Service dirigida al Candidato Laboral.
- e-Curriculae tiene previstos 4 Niveles de Usuarios, y la posibilidad de migrar sin
cargo para ajustar el mejor uso de la herramienta al presupuesto disponible:
* ALA: cuenta con herramientas parciales y publica Avisos en su Cartelera Laboral
con cargo. Sin límite en la cantidad de registros en la Base de Datos. Recomendable
para empresas con un mínimo volumen de reclutamiento anual.
* BOTE: cuenta con la totalidad de las herramientas disponibles, sin límites en la
cantidad de registros en la BD y Avisos publicados. Recomendable para Consultoras
en Recursos Humanos, empresas, Bancos, Hoteles, corporaciones con sucursales,
etc.
* COI: idéntico al Nivel de Usuario BOTE con la posibilidad de comercializar los
Avisos publicados en Cartelera. Empresas externas con saldo en su cuenta corriente
pueden publicar libremente en la Cartelera. Recomendable para Portales Laborales,
Portales Verticales (Nichos de Mercado), etc.
* PU: idéntico al Nivel de Usuario COI con los siguientes agregados: Libro de
Alumnos y Egresados – Módulo de Contenidos. Recomendable para Instituciones
Educativas, Bolsa de Trabajo de Universidades, etc.
- Actores o Participantes o Tipos de Usuarios:
* Administrador General de la empresa usuaria del sistema.
* Usuarios Internos: Consultores, Selectores que participan en los procesos de
Selección.
* Usuarios Externos: Empresas o Clientes (Internos/Externos) que publican
Avisos en la Cartelera Laboral y completan sus procesos de selección.
* Personal Externo Autorizado para recibir Informes online y/o acceder a
segmentos de la Base de Datos.
- Procesos:
* Administración de cuentas y usuarios: alta, baja y modificación.
* Administración y publicación de Avisos en la Cartelera Laboral.
* Completar procesos de Selección de Personal.
* Realizar búsquedas de información en la Base de Datos.
* Cursar e-mails a Candidatos en la Base de Datos.
* Actualizar contenidos publicados en el sitio web de “Empleos”
* Generar Informes Online.
3) Principales ventajas ofrecidas:
- Flexibilidad:
* Posibilidad de escalar o descender sin costos en los Niveles de Usuario.
* Cantidad de registros en la Base de Datos y publicación de Avisos en la
Cartelera Laboral, sin límites.
* Todos los tipos de usuarios (Administrador General – Usuarios Internos y
Usuarios Externos) cuentan con la posibilidad de habilitar el ingreso a la BD a
terceras personas. Estas personas tendrán acceso a las postulaciones recibidas en los
Avisos publicados.
- Herramientas con tecnología e-Recruitment de uso opcional.
* Scoring para seleccionar las postulaciones recibidas en un Aviso.
* Filtros en la BD por conceptos de “matching” (<,>,=,#) y “measuring” (mide los
resultados y muestra todos los registros que obtienen un valor igual o superior al
mínimo establecido).
* Confeccionar tests online a medida. Es decir en base a las exigencias del Aviso
publicado.
* Empleo de tests en una instancia previa a la Entrevista Personal.
- Herramienta de Customer Service: sin costo y con el mínimo esfuerzo el Selector
puede enviar un mensaje personalizado a cada uno de los Postulantes al proceso de
selección.
- Herramientas de Gestión:
* Agenda.
* Legajo Personal de cada Candidato, pudiendo segmentar la situación en: Normal
– Perfil Destacado – No recomendado.
* Mail Manager para enviar mensajes a la BD.
* Confección de Informes de Selección, de Gestión, etc.
* Presentar textos e imágenes como contenidos de la Sección Empleos de su sitio
web corporativo.
- Sistema contemplado para la registración y actualización de los datos de
Candidatos en la BD promueve una óptima actualización de la misma:
* La carga inicial de datos es mínima, incluyendo información de contacto y la
acción de pegar el contenido del Curriculum Vitae en su registro. Con estos datos el
Selector cuenta con la información mínima para realizar filtros sobre los CV
copiados en la BD.
* El Candidato puede optar por ingresar al “Club Laboral” y completar la carga
con todos los datos solicitados y foto.
* En el momento de postularse en un Aviso publicado en la Cartelera, el sistema
controla la vigencia de los datos (la antigüedad no debe ser mayor a la
parametrizada por la empresa usuaria) y la existencia de los datos que en el Aviso
han sido configurados con “scoring”. De este modo se logra que el Candidato
actualice o complete su registro, para poder participar en el proceso de selección.