ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
“ELABORACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA ANTE LA EMERGENCIA DE
ERUPCIÓN DEL VOLCÁN TUNGURAHUA”
En la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo, a los 15 días del mes de Enero del
2008, se reúnen los representantes del Gobierno Institucional, para elaborar un plan
emergente; frente a la eminente erupción del “Volcán Tungurahua”, con el objetivo
fundamental de estar preparados para enfrentar un posible desastre y precautelar los
bienes institucionales y sobre todo la salud y el bienestar de la Comunidad Politécnica.
Para este fin se nombra un Comité que está conformado por:
Ing. Jorge Bermeo Rodas
VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
PRESIDENTE DE LA COMISIÓN
Dra. Rosa Saeteros Hernández
DIRECTORA DEPARTAMENTO DE BIENESTAR POLITÉCNICO
SECRETARIA DE LA COMISIÓN
Dra. Silvia Veloz
DECANA DE LA FAC. SALUD PÚBLICA
Ing. César Villa
DIRECTOR FINANCIERO
Arq. Gualberto Vega
DIRECTOR DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
Ing. Pedro Bravo
DIRECTOR DEPARTAMENTO DESARROLLO HUMANO
Ing. Gustavo Aguayo
PRESIDENTE DE LA APPOCH
Dr. Guido Brito
RELACIONADOR PÚBLICO
Sr. Carlos Chérrez
PRESIDENTE DE LA AEPOCH
Sr. Gustavo Tapia
PRESIDENTE DE LA FEPOCH
Dr. Roberto Erazo
DIRECTOR CESTA
INFORME DE TRABAJO DE LA COMISIÒN
A las 9h30 del día 15 de enero de 2008, se reúne la Comisión para la “ELABORACIÓN
DEL PLAN DE CONTINGENCIA ANTE LA EMERGENCIA POR LA POSIBLE
ERUPCIÓN DEL VOLCÁN TUNGURAHUA”, al respecto se han tomado las
siguientes resoluciones:
1. El Departamento de Desarrollo Físico presentará de forma inmediata un informe
de evaluación de la infraestructura física, básica y edificada, en cubiertas y
techados, que requiere de reparación y/o reforzamiento de las estructuras, para
soportar una posible caída de ceniza entre cuatro y 6 cm.
2. El CETTA (Centro de Transferencia de Tecnología Ambiental), a cargo del Dr.
Roberto Erazo, realizará un monitoreo ambiental permanente, de aire, agua y
tierra, que permita contar con una línea de base y diagnóstico permanente sobre
estos recursos ambientales, en virtud coordinar acciones preventivas sobre el uso
y exposición a estos recursos ambientales por parte de la Comunidad
Politécnica.
3. Solicitar al Señor Rector la autorización inmediata para habilitar otra puerta de
entrada y salida a la institución, la misma que estará ubicada en la parte trasera
de la Facultad de Informática y Electrónica, esta se abrirá únicamente cuando se
indique la necesidad de evacuación rápida de la Comunidad Politécnica de la
institución y/o cuando se requiera el transporte y desalojo de la ceniza.
4. Se solicitará a los Señores Decanos de las Facultades que se forme brigadas de
riesgos en cada una de las facultades; quienes serán las encargadas en primer
lugar de socializar con sus docentes empleados y profesores el plan que se
llevará a cabo en la institución, de ser necesario se llevará a cabo capacitaciones
coordinadas por el Departamento de Bienestar Politécnico y la Cruz Roja de
Chimborazo; además de preparar sus instalaciones de manera que se pueda
mitigar los posibles daños; se abastecerá de plástico y cinta de embalaje, de tal
forma que se cubran los vidrios, puertas y posibles entradas de ceniza a los
interiores de cada una de las dependencias. Además coordinarán conjuntamente
con la comisión, para que, en caso de ocurrir un desastre, rehabilitar de forma
inmediata sus instalaciones en virtud de que no afecte en mayor forma las
actividades académicas y administrativas
5. Para la limpieza de institución se conformarán cuadrillas de personas,
contratadas por la institución para llevar a cabo esta actividad.
6. De darse un evento de caída de ceniza, disponer de forma inmediata la
prohibición de circulación vehicular al interior de la institución, así como
también luego del proceso los vehículos deberán circular a una velocidad de 10
Kilómetros por hora.
7. Se realizará un contacto previo con posibles prestadores de servicio para
establecer un compromiso de trabajo frente a los daños, en este sentido se
realizará lo siguiente:


Solicitar la asistencia del Municipio y/o Consejo Provincial para el desalojo
de la ceniza volcánica.
Se planeará conjuntamente con los maestros mayores la contratación de
cuadrillas para la limpieza al interior de la institución.
8. Se solicitará al representante del COE provincial que de conocer algún estado de
alerta o alarma en cuanto a la erupción volcánica, se comunique inmediatamente
al Vicerrector de Investigación y Desarrollo, quién a su vez, es la única voz
oficial para informar y comunicar a la comisión y a los estamentos y facultades
al interior de la institución sobre la evacuación y otras medidas de emergencia.
9. Previo a la presentación de un listado de necesidades por parte del Departamento
de Desarrollo Físico, se solicitará la compra de insumos como escobas, sacos,
plásticos, cinta de embalaje, guantes, mascarillas, gafas protectoras, entre otras y
se solicitará a la Dirección Financiera para que se dé un tratamiento especial a
todos los gastos que genere la emergencia.
10. El Departamento de Desarrollo Físico, elaborará y presentará un plan de
evacuación en el que se contemple las vías de salida, en caso de suscitarse otro
tipo de problemas como temblores o terremoto, se contemplará lugares seguros a
donde la población politécnica pueda acudir.
11. Se dispondrá de forma inmediata, tanto al personal de seguridad, como al
personal de salud del Departamento Médico Odontológico su permanencia
dentro de la Institución durante su horario de trabajo y cuando se informe de
alguna eventualidad producida por la emergencia, el personal de seguridad y de
salud deberá permanecer en el Departamento Médico con la finalidad de atender
emergencias a la Comunidad Politécnica.
12. Disponer a la Unidad de Seguridad para que se evite el parqueo de los
automotores al lado derechos de las vías, principalmente en aquellas en las
cuales existe mayor congestionamiento ( Facultad de Salud Pública, Asociación
de profesores, canchas centrales y otras áreas)
13. Poner a disposición el Coliseo Institucional para albergar a las personas
evacuadas de lugares donde haya ocurrido un desastre provocado por la erupción
del volcán Tungurahua.
14. Elaborar un informativo dirigido a la Comunidad Politécnica, sobre el plan de
emergencia y las medidas a tomar, antes, durante y después de una emergencia.
15. Realizar una convocatoria a los miembros de la Comisión para el día jueves 17
de diciembre de la presente fecha a partir de las 9h00 para realizar una
evaluación de las actividades llevadas a cabo.
Ing. Jorge Bermeo Rodas
PRESIDENTE DE LA COMISIÓN
Dra. Rosa Saeteros Hernández
SECRETARIA