manual usuario Portafolio Escolar

Portafolio escolar
1
Portafolio escolar
El Portafolio escolar está hecho para maestros y maestras de educación
básica.
Su propósito principal es apoyar a los docentes en todas las tareas que
realizan cotidianamente, ya sea frente a grupo o como personal directivo
de la escuela.
Contenido
1
Cómo entrar
3
2
En qué consiste
8
3
Cuaderno de trabajo
9
4
Recursos
21
5
Publicaciones
25
6
Oficina escolar
34
7
Mensajes
44
8
Otras herramientas
48
9
Cómo cerrar
56
10
Requerimientos técnicos
58
2
Cómo entrar
1 La primera vez que entre tendrá que registrarse. Para ello haga clic
donde dice Registro.
Haga clic aquí para registrarse
2 Llene con sus datos la pantalla que aparece, de la siguiente manera:
•
•
•
•
•
•
•
•
Nombre: escriba su nombre completo.
Nombre de usuario: escriba su nombre de usuario, éste debe ser
una sola palabra con un mínimo de 4 y un máximo de 8
caracteres. Pueden ser letras y/o números, sin espacios entre
ellos.
Correo electrónico: escriba su correo electrónico. Si no tiene deje
este espacio en blanco.
Contraseña: escriba una contraseña que tenga mínimo 4 y
máximo 8 caracteres. Es importante que la recuerde porque la
necesitará cuando quiera volver a entrar al Portafolio.
Confirmar contraseña: vuelva a escribir la contraseña anterior.
Escuela: seleccione la escuela a la que pertenece
Turno: seleccione el turno en el que trabaja
Puesto: elija si es administrativo o docente.
3
3 Haga clic en Registrar
Escriba sus datos y haga clic en Registrar
4
Aparecerá la siguiente pantalla.
Usted ya entró al Portaf olio escolar
De ahora en adelante para entrar sólo será necesario que escriba su
Nombre de usuario y su Contraseña en la página inicial y haga clic en
Entrar
Para volver a entrar escriba su nombre de usuario y
contraseña y haga clic en Entrar
5
Si después desea hacer algún cambio en sus datos haga clic en
Actualiza tus datos
Si desea actualizar sus datos haga clic aquí
Haga los cambios que desee y oprima Actualizar datos
Después de hacer los cambios necesarios haga clic
en Actualizar datos
6
Notas
7
En qué consiste
El Portafolio escolar está integrado por:
El Cuaderno de trabajo: en donde podrá guardar documentos de
distinto tipo, por ejemplo material didáctico, exámenes, etcétera.
Recursos: en donde podrá guardar ligas a sitios útiles relacionados con
las asignaturas de educación básica.
Publicaciones: en esta sección podrá crear un documento o material
didáctico para complementar sus clases. También podrá ver las
publicaciones de otros maestros.
Oficina escolar: aquí encontrará los documentos y formatos propios de
la administración escolar como listas de asistencia y calificaciones,
avance programático, entre otros.
Mensajes: aquí podrá enviar mensajes a cualquiera de las personas
registradas en el Portafolio.
Además están a su disposición herramientas tales como una
calculadora, un buscador, un diccionario, una libreta de notas y una
agenda.
1 Para entrar a cualquiera de estos apartados haga clic en el botón
correspondiente.
Para entrar a cualquiera de las secciones
haga clic en el botón correspondiente
8
Cuaderno de trabajo
En el Cuaderno de trabajo podrá tener todo tipo de documentos: textos,
imágenes, sonidos, etcétera, y organizarlos en carpetas.
1 Para crear una carpeta haga clic donde dice Nueva Carpeta
Para crear una carpeta haga clic en Nueva Carpeta
Aparecerá un cuadro como el siguiente.
9
Escriba el nombre de la carpeta y haga clic en Crear
2 Escriba el nombre de la carpeta que desea crear, por ejemplo Español,
y de clic en Crear
La nueva carpeta aparecerá a lado izquierdo de la pantalla. De esta
forma podrá crear todas las carpetas que necesite.
Aquí aparecerán las carpetas creadas
10
Dentro de cada carpeta podrá crear otras.
3 Entre a la carpeta donde desea crear otras haciendo clic en el
nombre, por ejemplo en Español, y repita el procedimiento anterior.
Aquí aparecerá el nombre de la carpeta en la que se encuentra
Dentro de cada carpeta puede guardar diversos archivos, por ejemplo,
dentro de la carpeta Exámenes puede guardar el examen de cada
bimestre.
4 Entre a la carpeta donde desea guardar archivos, dando clic en el
nombre de la misma.
5 Haga clic en Subir Archivos. Aparecerá un cuadro como el que se
encuentra abajo.
11
Seleccione los archivos que desee guardar y haga clic en Subir
6 Oprima Examinar y seleccione el o los archivos que desea guardar.
7 Haga clic en Subir
Los archivos guardados aparecerán en la parte media de la pantalla.
Tanto las carpetas como los archivos pueden renombrarse, bajarse o
borrarse.
8 Para renombrar un archivo o carpeta haga clic en el símbolo
12
Los archivos y carpetas pueden renombrarse, bajarse o borrarse
9 Aparecerá un cuadro como el que sigue. Escriba el nuevo nombre de
la carpeta o archivo y oprima Renombrar
13
Escriba el nuevo nombre y oprima Renombrar
10 Para poder ver un archivo es necesario bajarlo. Para ello haga clic en
el símbolo
11 Aparecerá un cuadro como el siguiente, haga clic en él.
14
Haga clic aquí para bajar el archivo
Aparecerá un cuadro que pregunta si desea abrir el archivo o guardarlo.
11 Si desea hacerle algunos cambios y volver a cerrarlo se recomienda
que haga clic en Abrir. Si desea guardarlo en la máquina donde está
trabajando o en un disquete haga clic en Guardar
15
Elija Abrir o Guardar, según lo que desee hacer.
12 Si va a guardarlo elija el lugar donde guardará su archivo y oprima
Guardar
16
El archivo se ha guardado y podrá abrirlo en el momento en que desee.
13 Si lo abrió, haga los cambios pertinentes, guárdelo y ciérrelo
normalmente.
14 Oprima Regresar para volver al Cuaderno de trabajo.
Oprima Regresar para volver al Cuaderno de trabajo
Para borrar un archivo o carpeta haga clic en el símbolo
Aparecerá un cuadro como el siguiente, preguntándole si está seguro de
que desea borrar el archivo.
17
Haga clic en Sí para borrar el archivo
Haga clic en Si para borrarlo.
Aparecerá un mensaje de confirmación
18
Las carpetas se organizan a manera de ramificación:
Cuaderno de trabajo
Matemáticas
Español
Historia
Lecturas
Exámenes
Ejercicios
Geografía
Por lo tanto, si se encuentra en una carpeta y desea regresar a la
anterior (por ejemplo si está en Exámenes y desea entrar a la carpeta
Español) sólo haga clic en
Subir un nivel.
Si desea regresar a la carpeta principal oprima
Cuaderno de trabajo
19
Notas
20
Recursos
Recursos es un espacio donde podrá guardar ligas a páginas
electrónicas que contengan materiales o herramientas útiles para su
trabajo.
Los recursos pueden clasificarse de acuerdo con las asignaturas de
educación básica.
Para entrar a estos sitios sólo haga clic en cualquiera de las asignaturas
enlistadas y posteriormente en el sitio que le interese ver.
21
Usted puede agregar a esta sección todas las ligas que desee.
1 Para agregar una liga haga clic en Dirección nueva. Saldrá una caja
de texto como la siguiente.
Escriba aquí la dirección de la página y su descripción. Posteriormente elija
la materia a la que corresponde, elija Pública o Privada y finalmente
haga clic en Guardar.
2 Escriba o copie la dirección de la página que desea agregar.
3 Escriba una breve descripción de ésta.
4 Seleccione Privada o Pública, dependiendo de si desea que aparezca
sólo en su Portafolio o bien, que aparezca en el Portafolio de todos los
maestros registrados.
5 Seleccione la asignatura a la que pertenece.
6 Haga clic en Guardar, aparecerá la liga que usted creó.
22
Si posteriormente desea hacer un cambio podrá realizarlo dando clic en
Editar. Aparecerá un recuadro como el siguiente.
Si desea hacer un cambio escriba el nuevo texto y luego oprima Guardar.
Si desea borrar la liga haga clic en Borrar dirección
7 Haga el cambio y oprima Guardar. Aparecerá la nueva información en
su Portafolio.
8 Si lo que desea es borrar la liga, haga clic en Borrar dirección. Ésta
desaparecerá del Portafolio.
23
Notas
24
Publicaciones
Esta sección se divide en Páginas publicadas y Crea tu página.
Páginas publicadas
En ésta podrá observar todas las páginas publicadas por el conjunto de
maestros de la escuela.
1 Para ver las páginas publicadas haga clic en Páginas Publicadas.
Aparecerá la lista de éstas.
2 Haga clic en el título de la página.
25
Crea tu página
En esta sección podrá crear su propia página para emplearla como un
material didáctico.
Para crear su propia página haga clic en Crea tu página.
Es recomendable que elabore y revise previamente la información que
contendrá su página.
1 Escriba el título que pondrá a su página.
2 Escriba la introducción o información principal de la página.
Además de texto, podrá poner ligas a sitios de Internet, imágenes,
videos, tablas y archivos.
26
Para poner una liga haga clic en este ícono, escriba la dirección
completa y el título de la página hacia la cual desea hacer el
vínculo.
Para poner una imagen deberá haberla guardado previamente en
su computadora o en un disco. Oprima este ícono, aparecerá un
recuadro, oprima Examinar y seleccione el archivo correspondiente.
Finalmente oprima Insertar
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Para poner un video puede usar uno de los que ya se encuentran
en Internet, por ejemplo en http://www.youtube.com hay una gran
cantidad de videos agrupados por categorías. Una vez que haya
elegido el video que desea poner copie la parte que dice Embed.
Después regrese al Portafolio escolar, oprima este ícono y pegue la
liga que copió, oprima Aceptar. También puede poner sus propios
videos si previamente los carga en youtube.
Para poner una tabla haga clic en este ícono, escriba el número de
filas y columnas y oprima Aceptar.
28
Para poner un archivo deberá haberlo guardado previamente en el
Cuaderno de trabajo pero no dentro de una carpeta. Haga clic en
este ícono y elija el archivo que desea insertar, oprima Aceptar.
Si usted tiene conocimientos de código html puede hacer más
modificaciones haciendo clic en este ícono.
29
3 Elija el diseño que desea que tenga su página.
Elija el diseño o los colores que desea para su página.
4 Elija el tipo. El texto y las imágenes se acomodarán de acuerdo con el
tipo seleccionado.
5 Seleccione si desea que su página sea Pública o Privada, si elige
Pública automáticamente se verá en Internet, si elige Privada sólo la
verá usted.
6 Si desea añadir un subtítulo haga clic en Agregar subtítulo y repita
el procedimiento anterior. Si desea terminar la elaboración de la página
haga clic en Finalizar
30
Después de poner la información correspondiente haga clic
en Finalizar
Su página aparecerá
actualizarla o borrarla.
en
Páginas
publicadas.
Ahí
podrá
verla,
10 Para actualizar la página o hacerle cambios haga clic en Actualizar.
Si desea hacer algún cambio oprima Actualizar
31
11 Elija la parte que desea actualizar
Elija la parte que desea actualizar.
12 Haga los cambios necesarios
13 Haga clic en Actualizar
Después de hacer los cambios haga clic en Actualizar
32
14 Para borrar su página vaya a Páginas Publicadas y haga clic en
Borrar. Aparecerá un mensaje preguntando si está seguro de que desea
borrarla. Haga clic en Aceptar.
Para borrar una página publicada haga clic en Borrar y después en Aceptar
33
Notas
34
Oficina escolar
Aquí puede encontrar los documentos y formatos propios del trabajo
académico administrativo.
Listas de calificaciones
Podrá llevar la lista de calificaciones de sus alumnos.
1 Para ello haga clic donde dice Listas de calificaciones
2 Oprima el botón Agregar nuevo grupo, y seleccione el nivel, grado,
grupo, ciclo escolar y turno del grupo que desea ingresar.
3 Haga clic en Aceptar
35
Seleccione el nivel, grado, escriba el grupo
escriba el ciclo escolar, seleccione el turno y
haga clic en Aceptar
4 Ahora oprima el botón Agregar alumno
5 Escriba el nombre de un alumno y haga clic en Aceptar. Repita esto
con todos los alumnos del grupo que está ingresando.
Si se equivocó en algún nombre puede hacer clic en Editar y corregirlo.
Ya que esté bien debe oprimir Aceptar para guardar el cambio.
6 Cuando termine de escribir la lista de alumnos haga clic en Regresar
36
Escriba el nombre de un alumno y haga clic en Aceptar. Repita el
procedimiento con cada alumno.
7 Ahora oprima el botón Agregar materia
8 Escriba el nombre de la materia o asignatura que calificará.
9 Seleccione el número de periodos a calificar.
37
Escriba el nombre de la materia o asignatura y seleccione el número de
periodos a calificar. Haga clic en Aceptar
10 Haga clic en Aceptar
Puede añadir más materias de la misma forma.
Si se equivocó en alguna materia haga clic en el ícono
junto a ésta, haga la corrección y oprima Aceptar.
que está
11 Ahora haga clic en el nombre de la materia que desea calificar.
Aparecerá la lista de los alumnos.
12 Escriba las calificaciones de uno o más periodos.
13 Haga clic en Promedio actual
38
Escriba las calificaciones. Haga clic en Promedio actual
14 Cuando haya terminado haga clic en Regresar
Puede hacer lo mismo con otra materia.
También puede ver las calificaciones, ya sea por grupo o por alumno, e
imprimirlas.
1 Para ello oprima el botón Por grupo o Por alumno
2 Seleccione el nivel, turno y grupo que desea consultar y haga clic en
Ver Aparecerán las calificaciones del grupo o el alumno seleccionado.
39
Seleccione el nivel, turno y grupo y haga clic en Ver
3 Si desea imprimirlas haga clic en Vista para imprimir y después en
Imprimir
40
Avance programático
Para llevar el avance programático de sus alumnos realice lo siguiente:
1 Haga clic en Avance programático y llene los campos que aparecen.
2 Una vez llenados haga clic en Vista Para Imprimir
41
3 Aparecerá el formato tal y como se verá en la hoja. Ahora puede
mandar a imprimir normalmente (dando clic en Archivo y luego en
Imprimir).
42
Para imprimir de clic en Archivo y luego en Imprimir
43
Notas
44
Mensajes
Con esta herramienta podrá enviar y recibir mensajes de cualquier
persona que esté registrada en el Portafolio escolar.
Para enviar un mensaje
1 Haga clic en Enviar Mensaje. Aparecerá un recuadro con la lista de
los maestros registrados.
2 Haga clic en el nombre de la persona o las personas a quienes desea
enviar el mensaje y después en Seleccionar
Aparecerá un recuadro como el de abajo.
3 Escriba el mensaje.
4 Haga clic en Enviar
45
Para enviar un mensaje escríbalo en el recuadro y haga clic en Enviar
Para leer un mensaje
Los mensajes que usted reciba aparecerán enlistados mostrando el
nombre de quien lo envía, la fecha de envío y, entre paréntesis, dirá si
es un mensaje nuevo o es uno que usted ya leyó.
1 Para leerlo haga clic en el nombre de la persona que lo envía.
Aparecerá el mensaje y podrá responderlo o simplemente cerrarlo.
2 Si desea borrar un mensaje que ya leyó haga clic en Borrar
46
Para leer un mensaje recibido haga clic en el nombre
de la persona que lo envía
47
Notas
48
Otras herramientas
El Portafolio escolar tiene además otras herramientas: una calculadora,
un buscador, un diccionario, una libreta de notas y una agenda.
El Portafolio escolar cuenta con estas herramientas
49
Calculadora
1 Haga clic en el ícono de Calculadora y úsela normalmente.
Puede arrastrarla con el ratón para acomodarla en cualquier lugar de la
pantalla.
Puede usar tanto la calculadora como las otras herramientas estando
en cualquier sección del Portafolio
50
Libreta de notas
Esta sirve para hacer anotaciones breves. Es útil cuando se está
usando cualquier sección del Portafolio y se desea recordar algún dato.
1 Haga clic en el ícono correspondiente a la Libreta de notas y escriba lo
que desea recordar.
2 Oprima Guardar y Cerrar. La próxima vez que consulte su libreta
estará la nota que escribió.
Oprima Guardar y Cerrar para guardar las anotaciones que haga
51
Diccionario
Es el Diccionario de la Real Academia Española en su vigésima segunda
edición.
1 Haga clic en el ícono del Diccionario. Aparecerá un recuadro como el
de abajo.
2 Escriba en él la palabra que desea buscar y oprima Aceptar
Escriba en el recuadro la palabra que desea buscar
52
Buscador
Éste sirve para buscar información en Internet.
1 Oprima el ícono del Buscador. Aparecerá un recuadro como el de
abajo.
2 Escriba una o varias palabras relacionadas con el tema que desea
buscar.
3 Haga clic en Búsqueda en Google
También puede buscar imágenes.
1 Para ello escriba las palabras relacionadas con las imágenes que
quiera buscar.
2 Haga clic donde dice Imágenes y luego en Búsqueda en Google
Escriba en el recuadro las palabras relacionadas con la información o
imágenes que desea buscar
53
Agenda
En la Agenda puede llevar un control de sus actividades.
1 Oprima el ícono de la Agenda. Aparecerá un recuadro como el de
abajo.
2 Seleccione la fecha en la que desea anotar una actividad o evento.
3 Haga clic en Agregar evento y escriba la actividad o el evento que
desea programar. Oprima Agregar
Aparecerá una nota de confirmación. Para regresar al calendario haga
clic en el mes.
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Escriba la actividad que desea programar y oprima Agregar. Al
terminar haga clic en el mes para regresar al calendario.
Los eventos que agregue aparecerán enlistados
Si desea hacer alguna corrección haga clic en la fecha
correspondiente.
55
Notas
56
Cómo cerrar
1 Para cerrar sólo oprima el ícono del Portafolio escolar.
Para cerrar haga clic en el ícono del Portafolio escolar
Importante: No olvide hacer esto, de otra manera su sesión se quedaría
abierta.
Aparecerá la pantalla inicial. Usted ya cerró el Portaf olio escolar
57
Notas
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Requerimientos técnicos
Para poder usar el Portafolio escolar necesita tener en su equipo:
Windows 98 en adelante
Internet Explorer 6.0
No tener bloqueadas las ventanas emergentes (pop up’s)
Puede verificar lo anterior haciendo clic en Requisitos mínimos.
Deberán aparecer tres palomas verdes que significarán que su
máquina tiene todo lo necesario para que el Portafolio escolar pueda
funcionar bien.
59