R E S U M E N UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO FACULTAD NACIONAL DE INGENIERÍA CARRERA : INGENIERÍA DE SISTEMAS TITULO : “ SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO PERFORACIÓN POZOS JICA ORURO “ POSTULANTE : JENNY VICKY MALDONADO MARKA FECHA DE DEFENSA: 6 de octubre de 2006 INTRODUCCIÓN: La información que se genera dentro de cualquier organización es de trascendental importancia para el personal que interactúa con ella ya sea directa o indirectamente y al no contar con herramientas informáticas que controlen todo este proceso el trabajo se hace pesado y moroso sobre todo en el manipuleo de la información, de ahí la gran importancia de los sistemas de información. pues automatizan los procesos operativos, proporcionando información y facilitando el logro de ventajas competitivas a través de su implantación. Una de las principales preocupaciones de las organizaciones es la incorporación de adecuados sistemas de información que puedan procesar y controlar la información generada por sus diversas actividades. Es así que el Proyecto Perforación Pozos JICA Oruro, dependiente de la Prefectura del Departamento de Oruro y apoyada por la Agencia de Cooperación Internacional del Japón (JICA), en sus diversas actividades genera datos e información que debe ser recolectada, procesada y almacenada para que posteriormente este dispuesta a los usuarios y pueda obtenerse el máximo provecho de ellas. JUSTIFICACIÓN DEL TEMA: El presente trabajo beneficiará en gran medida en el control de la información y seguimiento eficiente de las actividades desarrolladas por el Proyecto. Esto estará reflejado al ver que el trabajo del personal mejorará en factor tiempo eficacia, eficiencia y aun más en el cumplimiento de los planes y programas establecidos, brindándoles una respuesta convincente e inmediata a los beneficiaros del área rural. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: ¿De qué manera se podrá mejorar la administración de la información y seguimiento de las actividades desarrolladas en el Proyecto Perforación Pozos JICA en el departamento de Oruro? OBJETIVOS : General: Desarrollar un Sistema de Información Automatizado, para mejorar la administración de la información y seguimiento de las actividades del Proyecto Perforación Pozos JICA Oruro. Específicos : Revisar las actividades y documentación histórica para determinar los requerimientos del Proyecto Perforación Pozos JICA Oruro. Diseñar la base de datos y la estructura del sistema de información para el manejo eficiente de la información generadas por las actividades del Proyecto Perforación Pozos JICA Oruro. Implementar el sistema de información automatizado que permita disponer de información oportuna y confiable en el Proyecto Perforación Pozos JICA Oruro. HIPÓTESIS: El desarrollo de un sistema de información automatizado permitirá mejorar la administración de la información y seguimiento de las actividades que desarrolla el Proyecto Perforación Pozos JICA Oruro,. METODOLOGÍA: La metodología usada para el presente trabajo consistió en una primera parte en entrevistas, observación, revisión documental. En la parte del análisis del sistema se utilizó el diseño estructurado, Diagrama de flujo de datos, Modelo Entidad Relación, Diccionario de Datos y otras herramientas importantes, para el Diseño e implementación del sistema se utilizó diseño de entradas y salidas, desarrollo por prototipo, pruebas de software de caja negra y caja blanca; todas estas herramientas y metodologías han sido los más adecuados para el estudio y desarrollo de este nuevo Sistema de Información ANÁLISIS Y DEMOSTRACIÓN DE LA HIPÓTESIS: La verificación se realizó por una evaluación ante y post al desarrollo e implementación del sistema de información, tomando elementos como ser disponibilidad de información, cantidad y amplitud de informes. CONCLUSIONES: Se desarrolló un Sistema de Información para la administración de las actividades del Proyecto Perforación Pozos JICA, consiguiendo automatizar y mejorar de esta manera el flujo de información que genera sus diferentes actividades. Además, según resultados obtenidos con el nuevo sistema de información se posibilitó cumplir con los requerimientos de la institución ya que se ha logrado concentrar toda la información que genera las actividades del Proyecto y hacer un seguimiento de las mismas alcanzando de esta manera un mejor control de la información actual e histórica. Este hecho contribuirá en el trabajo eficiente de los técnicos y jefes de la institución, y muy importante beneficiará a los municipios donde se hayan ejecutado pozos en nuestro departamento al contar con información actual, rápida y fidedigna de los pozos ejecutados en su municipio. RECOMENDACIONES: Dentro las recomendaciones, indicar que una adecuada utilización del nuevo sistema logrará aumentar la potencialidades del mismo, además se recomienda ampliar el presente estudio, considerando la parte de la información geográfica utilizando como herramienta de apoyo los sistemas de información geográficos. Por último, se recomienda con mucha insistencia tomarse el tiempo necesario para adecuar y normar el uso de formularios propuestos (Anexo B) para cada técnico en cada actividad que desarrolla facilitando el trabajo de los mismos y además facilitar el vaciado de la información y actualización de la base de datos.