AMSPM19962003

ACUERDO MINISTERIAL No. SP-M-1996-2003
Guatemala, 02 de julio de 2003
EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
CONSIDERANDO:
Que la Ley del Organismo Ejecutivo en sus artículos 24 y 49 establece que los Ministerios de Estado para el
eficiente y eficaz cumplimiento de sus funciones, establecerán su estructura interna y organización; asimismo,
el Código de Salud en su articulo 16 establece que un reglamento definirá las funciones específicas de los
niveles y la estructura organizativa del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
CONSIDERANDO:
Que la actividad de los órganos de asesoría jurídica dentro de las instituciones del Estado es pilar
fundamental en el buen desarrollo de la administración pública.
CONSIDERANDO:
Que el Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social define las funciones y
estructura organizativa, y específicamente en su artículo 22 establece las funciones de la Unidad de Asesoría
Jurídica, por lo que se hace necesario reglamentarlas de forma técnica y adecuada a fin de prestarle asesoría
jurídica de la forma más adecuada a todas las dependencias del Ministerio de Salud Pública y Asistencia
Social.
POR TANTO:
En ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 194 de la Constitución Política de la República de
Guatemala y con fundamento en el artículo 27 literal m) del Decreto 114-97 del Congreso de la República. Ley
del Organismo Ejecutivo.
ACUERDA:
Emitir el siguiente
REGLAMENTO INTERNO DE LA UNIDAD DE
ASESORÍA JURÍDICA DEL MINISTERIO DE SALUD
PUBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL.
CAPITULO I
ARTICULO 1. Naturaleza.
El presente reglamento regula la organización y funcionamiento de la Unidad de Asesoría Jurídica del
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
ARTICULO 2. Unidad de Asesoría Jurídica.
La Asesoría Jurídica del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, depende directamente del Despacho
Ministerial, está integrada por un Jefe Coordinador, un Subjefe Coordinador, Abogados y Notarios, Asistentes,
Procuradores, Personal Técnico Administrativo y de Secretaría.
ARTICULO 3. Organización de la Unidad de Asesoría Jurídica.
Para su funcionamiento, la Unidad de Asesoría Jurídica se organiza de la manera siguiente:
a) Jefatura
b) Área de Asuntos Administrativos;
c) Área de asuntos Penales,
d) Área de Asuntos Laborales,
e) Área de Legislación en Salud y Recopilación de Leyes.
ARTICULO 4. Jefatura de la Unidad.
La jefatura de la Unidad de Asesoría Jurídica del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social estará
integrada por un Coordinador y un Subcoordinador, Secretaría y personal de Secretaría.
ARTICULO 5. Funciones de la Jefatura y de la Unidad.
Son funciones de la Jefatura y de la Unidad de Asesoría Jurídica, las siguientes:
a) Ser el Jefe Coordinador de la Unidad.
b) Asesorar al Despacho Ministerial y a las dependencias del Ministerio en general, en los asuntos de carácter
legal;
c) Elaborar los proyectos de reglamentos, acuerdos, convenios, resoluciones, órdenes, u otros instrumentos
legales, cuando así lo determine el Despacho Superior;
d) Revisar los reglamentos, acuerdos, convenios, resoluciones, órdenes y otros instrumentos legales que se
elaboren por las distintas dependencias del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, emitiendo el
dictamen respectivo;
e) Emitir los dictámenes u opiniones jurídicas que le sean solicitados por el Despacho Ministerial, para la
resolución de los asuntos planteados ante esa instancia superior, y preparar los proyectos de resolución que
para cada caso corresponda emitir;
f) Dirigir y procurar todos los asuntos judiciales o administrativos en que sea parte por disposición legal o
tenga interés el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, auxiliándolo en las gestiones que deba
realizar ante los órganos jurisdiccionales o administrativos competentes;
g) Emitir opinión en los asuntos que le sean planteados por las diversas dependencias del Ministerio de Salud
Pública y Asistencia Social;
h) Sugerir y promover las reformas de la legislación en materia de salud pública que estime pertinentes para el
mejor cumplimiento de los fines que corresponde al Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social;
i) Defender los intereses del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social que le sean encomendados;
j) Promover o iniciar todas las acciones administrativas y judiciales que le sean encomendadas por el
Despacho Ministerial;
k) Mantener al día la codificación de las Leyes emitidas en materia de salud pública;
I) Distribuir a las dependencias del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social que corresponda, las leyes,
reglamentos, circulares y demás disposiciones legales que sean emitidas en materia de Salud Pública;
m) Recopilar las leyes del país que se emitan en materia de salud, procurando mantener su registro
actualizado;
n) Elaborar y revisar los contratos en que el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social sea parte
contratante o tenga interés en el mismo;
o) Otras funciones que le asigne el Despacho Ministerial.
CAPITULO II
ARTICULO 6. Área de Asuntos Administrativos.
El Área de Asuntos Administrativos, tiene a su cargo dictaminar dentro del menor tiempo posible en los
expedientes que la Coordinación de la Unidad de Asesoría Jurídica le asigne. Asimismo, tendrá a su cargo el
faccionamiento de los contratos de compras que realice el Ministerio, tramitar y emitir dictámenes en los
asuntos relativos a cementerios del país; y en general tramitar y emitir dictamen u opinión en los expedientes
de tipo administrativo que se le asigne.
ARTICULO 7. Personal del Área de Asuntos Administrativos.
El Área de Asuntos Administrativos, tendrá como responsable a un Abogado y Notario, quien será el Jefe de
Área, los Abogados y Notarios que sean necesarios. Procuradores y personal de Secretaría.
ARTICULO 8. Funciones del Área de Asuntos Administrativos:
Son funciones del Área de Asuntos Administrativos;
a) Emitir dictamen en los expedientes que le sean asignados por la jefatura,
b) Diligenciar los recursos de Revocatoria y Reposición presentados ante el Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social;
c) Diligenciar los expedientes relacionados con trámites de traspasos de bienes inmuebles y construcción de
mausoleos en cementerios nacionales.
d) Revisar los procedimientos de adjudicación realizados por las Juntas y emitir dictámenes en los eventos de
cotización y licitación;
e) Revisar, elaborar, reelaborar y emitir dictámenes sobre los contratos derivados de la aplicación de la Ley de
Contrataciones del Estado.
f) Diligenciar los procesos Contencioso Administrativos que se inicien en contra del Ministerio de Salud
Pública y Asistencia Social;
g) Diligenciar los procesos de Amparo que se inicien en contra del Ministerio de Salud Pública y Asistencia
Social, en los expedientes que sean de su competencia;
h) Diligenciar los procesos de Inconstitucionalidad que se inicien en contra del Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social, en los expedientes que sean de su competencia;
i) Representar al Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, en los procesos de Amparo,
Inconstitucionalidad y Contencioso Administrativos en que El Ministerio actúe como actor, demandado o
tercerista, en los expedientes que sean de su competencia;
j) Las demás que le asigne la Coordinación de La Unidad.
ARTICULO 9. Funciones del Jefe del Área de Asuntos Administrativos.
Son funciones del Jefe del Área de Asuntos Administrativos:
a) Actuar como inmediato superior del personal de la Sección, cuidando que cumpla con sus obligaciones;
b) Adjudicar labores extraordinarias o urgentes y distribuirlas entre el personal de la Sección;
c) Revisar mensualmente los escritorios de los empleados de la Unidad para comprobar la buena marcha de
los expedientes asignados a fin de evitar algún retraso en la tramitación de los mismos.
d) Rendir informe mensual a la Coordinación, dentro de los tres primeros días hábiles de cada mes, de las
labores desarrolladas en el Arca durante el mes anterior.
e) Resolver las consultas verbales en los casos que sea procedente;
f) Revisar los proyectos de contratos que vaya a celebrar el Ministerio;
g) Controlar la correspondencia dirigida al Área y distribuirla;
h) Cualquier otra función que le asigne la jefatura.
i) Llevar inventarío de los procesos administrativos y juicios Contencioso Administrativos.
CAPITULO III
ARTICULO 10. Área de Asuntos Penales.
El Área de Asuntos Penales tiene a su cargo la defensa del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social en
todos aquellos asuntos o juicios penales, en que tenga o pueda tener interés, ya sea como actor, demandado
o tercerista.
ARTICULO 11. Personal del Área de Asuntos Penales.
El Área de Asuntos Penales tendrá como responsable a un Abogado y Notario, quien será el Jefe de Unidad,
los Abogados y Notarios que sean necesarios, Procuradores y Personal de Secretaria.
ARTICULO 12. Funciones del Área de Asuntos Penales:
Son funciones del Área de Asuntos Penales:
a) Representar al señor Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, en todos los asuntos o juicios penales
en que el Ministerio actúe como actor, demandado o tercerista;
b) Atender y gestionar por escrito en los juicios penales que se ventilan en los órganos jurisdiccionales en que
el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social tenga o pueda tener interés;
c) Evacuar en representación del Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, las audiencias y vistas en los
juicios penales, en que el Ministerio actúe como actor, demandado o tercerista;
d) Requerir de las distintas autoridades y dependencias del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, la
información necesaria para la mejor defensa en juicio, para lo cual las autoridades deberán prestarle toda la
colaboración del caso;
e) Emitir dictámenes en los expedientes que le sean requeridos;
f) Elaborar las denuncias que le ordene el despacho superior al Ministerio Público;
g) Llevar inventario de todos los juicios o procedimientos que estén a cargo del Área Penal.
ARTICULO 13. Funciones del Jefe del Área de Asuntos Penales.
Son funciones del Jefe del Área de Asuntos Penales:
a) Actuar como inmediato superior del personal del Área dirigir y coordinar sus labores, cuidando que cumplan
con las disposiciones emanadas de la jefatura y de las autoridades superiores;
h) Representar al señor Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, en todos los asuntos o juicios penales
en que el Ministerio actúe como actor, demandado o tercerista;
i) Atender y gestionar por escrito en los juicios penales que se ventilan en los órganos jurisdiccionales en que
el Ministerio tenga o pueda tener interés;
j) Asistir en calidad de Abogado en representación del Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, a las
audiencias y vistas en los juicios penales, en que el Ministerio actúe como actor, demandado o tercerista;
k) Comprobar las labores diarias realizadas por los miembros del Área, debiendo informar al Jefe de la
Coordinación sobre cualquier anomalía que observe en el desempeño del trabajo;
m) Adjudicar labores extraordinarias o urgentes y distribuirlas entre los miembros de la Unidad;
n) Requerir de las distintas autoridades del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, la información
necesaria para la mejor defensa en juicio, para lo cual las autoridades deberán prestarle toda la colaboración
del caso;
o) Revisar mensualmente los escritorios de los empleados del Área, con el objeto de comprobar la buena
marcha de los expedientes asignados a fin de evitar algún retraso en la tramitación de los mismos.
p) Inventariar todos los juicios o procedimientos que estén a cargo del Área;
q) Rendir informe a la jefatura, dentro de los tres primeros días hábiles del mes, de las labores realizadas en
su área durante el mes anterior;
r) Las demás que específicamente se le encomienden por el Jefe Coordinador de la Unidad de Asesoría
Jurídica.
CAPITULO IV
ARTICULO 14. Área de Asuntos Laborales.
El Área de Asuntos Laborales tiene a su cargo la defensa del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
en todos aquellos asuntos o juicios laborales en que tenga o pueda tener interés, ya sea como actor,
demandado o tercerista: así como brindar apoyo y asesoría en materia laboral al Despacho Ministerial y al
Ministerio en general.
ARTICULO 15. Personal del Área de Asuntos Laborales.
El Área de Asuntos Laborales, tendrá como responsable a un Abogado y Notario quien será el Jefe del Área y
los Abogados y Notarios que sean necesarios, procuradores y personal de secretaría.
ARTICULO 16. Funciones del Área de Asuntos Laborales.
Son funciones del Área de Asuntos Laborales:
a) Auxiliar y brindar apoyo legal al Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, en todos los asuntos o juicios
laborales en que el Ministerio actúe como actor, demandado o tercerista,
h) Atender y gestionar por escrito, o comparecer en las audiencias orales en los juicios laborales que se
ventilen en los órganos jurisdiccionales en que el Ministerio tenga o pueda tener interés;
c) Auxiliar al Ministro de Salud Pública y Asistencia Social en la evacuación de audiencias y vistas conferidas
por los diferentes órganos jurisdiccionales en los juicios laborales en que el Ministerio actué como actor,
demandado o tercerista.
d) Requerir de las distintas autoridades y dependencias del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, la
información necesaria para la mejor defensa en juicio, para lo cual las autoridades deberán prestar toda la
colaboración del caso;
e) Emitir dictámenes u opiniones en los expedientes que le sean requeridos por el Despacho Ministerial, otras
autoridades del Ministerio, y otras dependencias que tengan relación con el mismo, o que tengan interés en
que este Ministerio se pronuncie;
f) Prestar apoyo y asesoría jurídica en materia laboral al Despacho Ministerial y al Ministerio en general que
así lo requieran;
g) Participar en reuniones y juntas para las que haya sido designado por el Despacho Superior o el
Coordinador de la Unidad de Asesoría Jurídica;
h) Elaborar acuerdos de destitución según el procedimiento establecido en la Ley de Servicio Civil y su
Reglamento;
i) Plantear las acciones de amparo en todos aquellos asuntos de su competencia en que el Ministerio actúe
como actor,
j) Atender y gestionar las acciones de amparo en todos aquellos asuntos en que el Ministerio actúe como
demandado v tercerista;
k) Proporcionar a la Procuraduría General de la Nación, amplia autorización por parte de la Autoridad
Nominadora para que pueda evacuar las audiencias que le confieren los distintos órganos jurisdiccionales por
demandas promovidas por servidores y ex servidores públicos de este Ministerio, y remitir la documentación
que dicha institución solicita para el efecto;
I) Requerir a las Autoridades de las diferentes dependencias del Ministerio, información o documentación que
requiera esta Asesoría, para tener mayores elementos de juicio y poder pronunciarse sobre algún asunto
sometido a su consideración;
m) Llevar inventario de todos los expedientes administrativos y juicios que estén a cargo del Área Laboral.
ARTICULO 17. Funciones del Jefe del Área de Asuntos Laborales.
Son funciones del Jefe del Área de Asuntos Laborales:
a) Actuar como inmediato superior del personal del Área, dirigir y coordinar sus labores, cuidando que
cumplan con las disposiciones emanadas de la Jefatura de la Unidad y de las autoridades superiores;
b) brindar apoyo legal al Ministro de Salud Pública y Asistencia Social en su calidad de Abogado, en todos los
asuntos o juicios laborales en que el Ministerio actúe como actor, demandado o tercerista;
c) Atender y gestionar por escrito o comparecer en las audiencias orales en los juicios laborales que se
ventilan en los órganos jurisdiccionales en que el Ministerio actúe como actor, demandado o tercerista;
d) Asistir en calidad de Abogado, brindando apoyo jurídico en las audiencias y vistas conferidas por los
diferentes órganos jurisdiccionales en los juicios laborales en que el Ministerio actúe como actor, demandado
o tercerista;
e) Comprobar las labores diarias realizadas por los miembros del Área, debiendo informar al Jefe de la
Coordinación sobre cualquier anomalía que observe en el desempeño del trabajo;
f) Controlar la correspondencia dirigida al Área y distribuirla;
g) Adjudicar labores extraordinarias o urgentes y distribuirlas entre los miembros del Área;
h) Requerir de las distintas dependencias y autoridades del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, la
información necesaria para la mejor defensa en juicio, para lo cual las autoridades deberán prestarle toda la
colaboración del caso;
i) Realizar una auditoria administrativa mensualmente a los empleados del Área para verificar la buena
marcha de los expedientes asignados a fin de evitar algún retraso en la tramitación de los mismos, y de los
resultados de la auditoria informar a la Coordinación;
j) Rendir informe entre los primeros tres días hábiles del mes, de las labores realizadas dentro de su Área
durante del mes anterior;
e) Inventariar todos los expedientes administrativos y judiciales que estén a cargo del Área;
I) Las demás que específicamente le encomiende el Jefe Coordinador de la Unidad de Asesoría Jurídica:
CAPITULO V
ARTICULO 18. Área de Legislación en Salud y Recopilación de Leyes.
El Área de Legislación en Salud, será la encargada de tramitar los expedientes y emitir dictámenes sobre los
Decretos del Congreso, Acuerdos Gubernativos, Acuerdos Ministeriales, Reglamentos, Resoluciones,
Convenios nacionales e internacionales, de los asuntos que en materia de salud el Ministerio del Ramo sea
parte, enviados por las distintas dependencias del Ministerio para su revisión o dictamen. Asimismo, deberá
llevar un inventario de las principales leyes del país, leyes que se emitan en materia de Salud, Acuerdos
Gubernativos en materia de Salud, Acuerdos Ministeriales y Circulares del Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social.
ARTICULO 19. Personal del Área de Legislación en Salud.
El Área de Legislación en Salud tendrá como responsable un Abogado y Notario, quien será el Jefe del Área,
un Abogado y Notario de preferencia como responsable de la recopilación de leyes; Procuradores y personal
de Secretaría que sea necesario.
ARTICULO 20. Funciones del Área de Legislación en Salud.
Son funciones del Área de Legislación en Salud;
a) Revisar, adecuar conforme al ordenamiento jurídico del país, recomendar. modificaciones y emitir
dictámenes sobre los Decretos del Congreso cuando se le de participación, Acuerdos Gubernativos, Acuerdos
Ministeriales, Reglamentos, Resoluciones, Convenios nacionales e internacionales, de los asuntos que en
materia de salud el Ministerio del Ramo sea parte, enviados por las distintas dependencias del Ministerio para
su trámite y dictamen;
b) Emitir dictámenes en los expedientes que le sean requeridos;
c) Llevar control de las principales leyes del país, archivando las leyes publicadas en el Diario Centro América,
las que deberán ser empastadas por mes;
d) Llevar control de los Acuerdos Gubernativos en materia de Salud, Acuerdos del Ministerio de Salud Pública
y Asistencia Social, Reglamentos y circulares;
e) Llevar control de los convenios que celebre el Ministerio de Salud Pública Asistencia Social con las
diferentes instituciones del Estado y del Sector Privado, así como los que celebre con instituciones públicas o
privadas de otros países,
f) La distribución a las distintas dependencias de! Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social de los
documentos indicados en las literales anteriores, previa autorización de la Jefatura de la Unidad;
g) Facilitar la consulta a! personal de las distintas dependencias del Ministerio, de los documentos indicados;
h) Hacer una base de datos por materia, que contenga el índice de las leyes indicadas y mantenerlo
actualizado, para identificar su vigencia y modificación;
ARTICULO 21. Funciones del Jefe del Área de Legislación en Salud.
Son funciones del Jefe del Área de Legislación en Salud:
a) Actuar como inmediato superior del personal del Área, dirigir y coordinar sus labores, cuidando que
cumplan con las disposiciones emanadas de la Jefatura de la Unidad y de las autoridades superiores;
b) Comprobar las labores diarias realizadas por el personal del Área, debiendo informar al Jefe de la Unidad
sobre cualquier anomalía en el desempeño del trabajo;
c) Controlar la correspondencia dirigida al Área y distribuirla; d) Adjudicar labores extraordinarias o urgentes y
distribuirlas entre el personal del Área;
e) Revisar mensualmente los escritorios del personal del Área, comprobar la buena marcha de los
expedientes asignados a fin de evitar algún retraso en la tramitación de los mismos.
f) Elaborar y rendir informe a la Jefatura dentro de los primeros tres días hábiles de cada mes, de las labores
realizadas por su área durante el mes anterior;
g) Las demás que específicamente se le encomienden por el Jefe Coordinador de la Unidad de Asesoría
Jurídica.
CAPITULO VI
ARTICULO 22. Funciones de los Abogados y Notarios.
Son funciones de los Abogados y Notarios de la Unidad de Asesoría Jurídica:
a) Realizar las actividades que le sean encomendadas por sus Jefes inmediato superiores y por la Jefatura de
la Unidad;
b) Elaborar dictámenes en los expedientes que se les encomienden;
c) Elaborar los memoriales que sean necesarios en los procesos que se tramitan ante los órganos
jurisdiccionales, en que el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social actué como actor, demandado o
tercerista;
d) Elaborar los proyectos de Reglamentos, Acuerdos Gubernativos en materia de salud. Acuerdos
Ministeriales, Convenios, Contratos, resoluciones, oficios o memorandos que sean necesarios en los
expedientes que se les encomiende por su Jefe inmediato Superior o por la Jefatura de la Unidad.
e) Emitir dictámenes con la premura que el caso amerite, en los expedientes que el Jefe Coordinador o Jefe
de Unidad le asigne.
f) Verificar estudios y consultar expedientes si fuera necesario fuera del edificio del Ministerio de Salud Pública
y Asistencia Social;
g) Elaborar minutas de contratos en los expedientes en que el Ministerio tenga interés;
h) Resolver consultas verbales en los casos que sea procedente y con autorización del Jefe inmediato
superior;
i) Elaborar y mantener al día las fichas de los dictámenes que se emitan en la Unidad y llevar control
electrónico de los mismos;
j) Rendir, dentro de los dos primeros días hábiles de cada mes, al Jefe Coordinador de la Unidad de Asesoría
Jurídica, informe de las labores desarrolladas durante el mes anterior.
ARTICULO 23. Funciones de los Procuradores.
Son funciones de los Procuradores:
a) Auxiliar a los Jefes de Unidad en todos los juicios que se ventilan ante los órganos jurisdiccionales, en que
el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social actúe como actor, demandado o tercerista;
b) Elaborar los proyectos de los memoriales que tengan que presentarse en los juicios que se ventilan ante los
órganos jurisdiccionales, en que el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social actúe como actor,
demandado o tercerista;
c) Acudir ante los órganos jurisdiccionales para enterarse del estado que guardan los procesos que en ellos
se tramitan, en los que el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social actúe como actor, demandado o
tercerista;
d) Auxiliar a los Abogados y Notarios de la Unidad de Asesoría Jurídica, facilitándoles toda la documentación
que se necesite aportar a los procesos que se ventilan ante los órganos jurisdiccionales, en que el Ministerio
de Salud Pública y Asistencia Social actúe como actor, demandado o tercerista;
ARTICULO 24. Funciones del Personal Auxiliar de Oficina.
Son funciones del Personal Auxiliar de Oficina:
a) Elaborar el trabajo mecanografío que se le asigne;
b) Recibir, sellar, numerar y despachar toda la correspondencia que llegue a la Unidad de Asesoría Jurídica o
sea emitida por ésta, y llevar control de la misma en archivos debidamente clasificados;
c) Pasar el despacho diario al Jefe de la Unidad;
d) Llevar libro de control de los expedientes que ingresan a la Unidad y a que miembro del personal le ha sido
trasladado, identificándolo con el asunto de que trata, con fecha de ingreso y egreso, dependencia de donde
procede y a la que se remite, números de memorando, providencia, dictamen, oficio o resolución, teniendo
cuidado que el libro quede firmado por la persona que recibe el expediente;
e) Archivar debidamente clasificadas, las copias de los contratos, convenios, providencias, oficios,
memorandos y demás documentos que emita la Unidad de Asesoría Jurídica;
f) Confrontar todos los trabajos de mecanografía que se realicen en la Unidad de Asesoría Jurídica;
g) Formular los pedidos de los enseres y útiles de escritorio de la Unidad;
h) Tener a su cargo los sellos de la oficina, cuidando de su debido uso;
i) Tener a su cuidado el libro de conocimientos de las notificaciones judiciales que se reciban en la Unidad;
j) Colaborar en toda clase de trabajos de la Unidad;
k) Llevar el libro de conocimientos de la correspondencia enviada por la Unidad;
l) Las demás que específicamente se le encomienden por el Jefe Coordinador de la Unidad de Asesoría
Jurídica o sus Jefes inmediato superiores.
CAPITULO VII
ARTICULO 25. Disposiciones Especiales:
Para mejor funcionamiento de la Unidad de Asesoría Jurídica, se emiten las disposiciones especiales
siguientes:
a) No se emitirá dictamen u opinión en los casos ya resueltos por el Despacho Ministerial o por las
dependencias que remitan los expedientes;
b) No se emitirá dictamen u opinión en aquellos expedientes que no cuenten con la suficiente documentación
que aporte los elementos necesarios para ello;
c) Previo a la emisión de dictámenes u opiniones, la dependencia solicitante deberá razonar su punto de vista
sobre el caso que solicita ser dictaminado;
d) Toda solicitud de dictamen u opinión que se haga a la Unidad de Asesoría Jurídica, deberá hacerse por
escrito no con la debida anticipación;
e) Los Abogados y Notarios de la Unidad de Asesoría Jurídica, emitirán opiniones verbales o escritas,
únicamente con la autorización de la Jefatura de la Unidad o del Despacho Ministerial.
f) Todo el personal de la Unidad de Asesoría Jurídica, debe mantener la reserva del caso en los expedientes o
asuntos a su cargo, poniendo a la vista de terceras personas, únicamente aquellos documentos que autorice
la Jefatura de la Unidad o que el Despacho del Ministro de Salud Pública y Asistencia Social ordene por
escrito.
g) El Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica, Subjefe, Jefes de Área y demás personal profesional, deben
tener la calidad de colegiados activos.
h) Deberá hacerse los enlaces correspondientes con las instituciones del Estado para implementar los
controles electrónicos de las principales leyes del país. Acuerdos Gubernativos en materia de Salud, Acuerdos
Ministeriales del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social y demás documentos legales que deban
registrarse en el Área de Legislación en Salud.
ARTICULO 26. Vigencia.
El presente Acuerdo empieza a regir el día siguiente al de su publicación en el Diario Centro América.
COMUNIQUESE
DR. JULIO E. MOLINA AVILÉS
EL VICEMINISTRO DE SALUD PUBLICA
Y ASISTENCIA SOCIAL
DR. JULIO C. OVANDO CÁRDENAS