FONDO CONCEJO - Departamento de Historia

FONDOS
Cabildo
1596 - 1830
Concejo
1830 – 1964
Escribanos
1618 - 1854
Notarial
1850 - 1968
Judicial
1590 - 1900
Alcaldía
1930 - 1985
FONDO CONCEJO
En el se encuentra documentación producida entre los años 1830 y 1964, y se
pueden encontrar Libros Capitulares, Actas del Concejo, Acuerdos Municipales, la
Gaceta Municipal y el Archivo del Concejo. Este fondo se constituye en la memoria
de la ciudad al recoger su transcurrir desde sus orígenes.
FONDO CABILDO
Comprende los Libros Capitulares; donde podemos encontrar Actas del Cabildo,
Acuerdos, Cédulas Reales, Autos de buen gobierno, ventas de esclavos, etc.,
documentos producidos entre 1563 y 1830.
FONDO ESCRIBANOS
Cuenta con los documentos emanados por los llamados escribanos en ese
entonces, que luego fueron reemplazados en cierto modo por los notarios
públicos, que eran los encargados dar fe.
FONDO IMPRESOS
Abarca el período comprendido entre los años 1888 y 1995. Comprende entre
otros la gaceta departamental, gaceta municipal, anales de la asamblea
departamental y diarios oficiales.
FONDO FOTOGRÁFICO
Contamos con el CD del Archivo Fílmico y fotográfico del Valle del Cauca que se
puede consultar mediante la red, diapositivas de los Bienes Culturales Muebles
de Santiago de Cali; además de una colección de fotografías de Cali viejo que se
encuentra en exposición permanente en los pasillos del segundo piso del Centro
Cultural de Cali.
FONDO ALCALDÍA
En este fondo se encuentran consignadas las gestiones de índole administrativa y
jurídica desarrolladas por esta Entidad, lo mismo que la correspondencia que
circulaba entre este organismo y los diferentes estamentos de la sociedad
comprendida entre los años 1900 y 1985.
FONDO NOTARIAL
Éste acervo cuenta con los documentos de las primeras notarías que existieron en
Santiago de Cali, como son la Notaría Primera, que abarca el periodo 1850 a 1968
y Notaría Segunda que va desde 1850 hasta 1964. En él podemos encontrar
protocolos de reconocimientos, testamentos, ventas, hipotecas etc.
Para ubicar una escritura pública en el Archivo Histórico de Cali son necesarios
básicamente tres datos que son:



Número de la escritura pública
Año de protocolización de la escritura
Notaría en que se realizó la protocolización.
La ubicación de escrituras públicas se realiza en horario de 8:00 a.m. a 10:00 a.m.
de lunes a viernes.
FONDO JUDICIAL
Se encuentran los procesos judiciales seguidos ante la instancia competente entre
los siglos XVI hasta la primera mitad del Siglo XX. En su primera fase de
organización, el fondo judicial quedó dividido en dos subfondos: Tribunal y
Juzgados. A continuación se presentan dos cuadros que recogen siglo por siglo
las series que recogen los subfondos:
SERIES
Mortuorias
Bienes
Deudas
Miscelánea
Tierras
Empleados P.
Esclavos
Familia
Injurias
Minas
Obras Pías
Rentas
Testamentos
FONDO JUDICIAL
Subfondo: Tribunal
Siglo XVII
Siglo XVIII
1608-0699
1700-1798
1607-1693
1701-1799
1610-1673
1701-1799
1614-1699
1724-1799
1623-1693
1700-1799
1750-1798
1704-1799
1709-1798
1720-1797
1735-1799
1719-1799
1769-1796
1704-1792
Siglo XIX
1800-1894
1810-1899
1800-1899
1800-1899
1800-1899
1801-1896
1800-1853
1801-1845
1800-1835
1805-1898
1813-1840
1813-1840
1800-1836
SERIES
Copiadores
Deudas
Empleados
Familia
Miscelánea
Mortuorias
Obras Públicas
Tierras
Bienes
FONDO JUDICIAL
Subfondo: Juzgado
Siglo XVIII
1712-1795
1726-1761
1756-1796
1794-1794
1788-1788
1796-1796
Siglo XIX
1851-1869
1801-1899
1804-1898
1839-1898
1805-1898
1814-1897
1849-1879
1832-1891
1805-1899
HISTORIA
Por Real Cédula de 1573 el Rey de España ordenó que los cabildos llevaran libros
de Actas, y el de Santiago de Cali se había anticipado 10 años a esta disposición.
Estos valiosos documentos fueron conservados en un cuarto, por mucho tiempo,
encontrándose en lamentable estado de abandono, siendo necesario organizarlos
ya que constituían para la ciudad un patrimonio invaluable. Por eso en 1904 se
firmó un contrato para encuadernarlos y en 1918 se comprometió una partida de
$500.oo para su sostenimiento. Sin embargo era prioritaria una completa
organización de esta información y por esta razón en el año de 1958, mediante el
Decreto Municipal No.378, se creó el Archivo Histórico de Cali.
Se Inician labores a cargo del Archivista Tomás Martínez Perea, y la asistencia
técnica de Hernán Escobar Escobar.
Por decreto No. 001 de 1972 se crea la Secretaría de Servicios Administrativos y
es así como el Archivo pasa a depender de dicha secretaría. Luego, por decreto
No. 857 de 1979 pasa a depender de la Secretaría General y en el mismo año por
decreto No 1723 se adscribe nuevamente a la Secretaría de Educación.
El Archivo Histórico de Cali, ha sido golpeado por dos inundaciones en los
depósitos donde se encontraba la documentación: en junio de 1982 y julio de
1984.
Desde su creación, el Archivo Histórico de Cali, ha estado adscrito a diferentes
secciones de la Alcaldía Municipal, pero en la actualidad se encuentra bajo la
Dirección de la Secretaría de Cultura y Turismo Municipal y está ubicado en el
Centro Cultural de Cali, segundo piso.
DIRECTORES DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE CALI
NOMBRE
TIEMPO DE SERVICIO
Clementina Bravo de Gómez
Isabel Cristina Restrepo
Amanda Caicedo Ocampo
Gonzalo González
- 1999
1999 - 2002
2002 - 2003
Actual Coordinador
INSTALACIONES
En los 43 años de existencia el Archivo Histórico ha funcionado en diversas sedes
como el Edificio Moncaleano, los sótanos del Centro Administrativo Municipal y en
el Edificio del Palacio Nacional, sitios técnicamente poco apropiados para la
conservación documental y donde los depósitos sufrieron inundaciones en dos
ocasiones.
En el año de 1997 el Municipio de Santiago de Cali adquiere una de las sedes
más completas para dinamizar la actividad cultural de la ciudad. Esta construcción
que ocupa un lote de diecisiete mil metros cuadrados se compone de una
biblioteca infantil, sala bibliográfica especializada en arte y cultura, sala
especializada para invidentes, videoteca, salones de exposición de artes plásticas,
una sala equipada con medios para grabación y videos y un conjunto de auditorios
y salas donde se ofrecen conferencias y talleres permanentes y espacios para la
investigación. Esta maravillosa edificación fue construida y dirigida por el
reconocido arquitecto Rogelio Salmona y fue galardonada con el Premio Nacional
de Arquitectura en la Bienal de 1989-1991. Para su mejoramiento se ubicó, en
este complejo espacio cultural-arquitectónico en el segundo piso, el Archivo
Histórico de Cali, en febrero de 2000.
El Archivo cuenta con una Sala de Consulta General para usuarios, dotada de
equipos de cómputo que, unidos en red, permiten la consulta de la base de datos
de los fondos que actualmente se encuentran sistematizados.
Cuenta con dos depósitos alternos equipados con los requerimientos específicos
de disposición y conservación documental, tanto en la parte física (estantería,
anaqueles, cajas, etc.,) como medio-ambiental (control de temperatura y nivel de
humedad relativa). Dichos depósitos se encuentran alejados de la sala de consulta
y su paso es restringido por cuestiones de seguridad y custodia de los
documentos.
Hace parte de sus instalaciones una pequeña sala de conferencias, donde tiene
lugar la oferta cultural ofrecida por este centro de investigación y cuyo espacio
público se ha dado a conocer como "La cita del miércoles con la Historia". El
usuario también podrá encontrar dentro de sus instalaciones una sala de
exposición, dispuesta periódicamente, donde se da a conocer gran parte de su
acervo documental. Los temas expositivos giran alrededor tanto de la oferta
cultural que se desarrolle en el momento -seminarios o miniciclos de conferenciaso por determinados acontecimientos que permanecen vivos en la memoria del
colectivo social.
SERVICIOS
Sala General con monitores para consulta de la base de datos, Sala Especializada
para investigadores, fotocopias de escrituras del siglo XX, talleres sobre
sensibilización, acercamiento y conocimiento de la institución para niños,
inducción y módulos de ilustración acerca de las fuentes y el Archivo Histórico
como centro que conserva la memoria de nuestra sociedad y espacio de
investigación dirigido a estudiantes de primaria y secundaria, muestra fotográfica
permanente sobre Cali, en la primera mitad del siglo XX. Se ofrece al usuario el
inventario de los bienes culturales muebles de Santiago de Cali, compuesto de
fichas técnicas y diapositivas de los diferentes bienes.
Su oferta cultural, oficializada bajo el espacio de "La cita del miércoles con la
Historia" cuenta con el desarrollo de miniciclos de conferencias mensuales y
seminarios de orden temático que van dirigidos a estudiosos e investigadores de
las Ciencias Sociales, cuyo objetivo es conservar la vigencia de un espacio que
sirve de reflexión y debate de temas que aluden a nuestra sociedad y de necesario
cuestionamiento.
CONVENIOS
Actualmente tenemos un convenio con el Programa de Apoyo al Desarrollo de
Archivos Iberoamericanos -ADAI- para la clasificación de varios fondos que debido
al total abandono en que se encontraban, estaban en inminente riesgo de
desaparecer.
OBJETIVOS
Ésta institución tiene, entre otros de sus objetivos primordiales:
A) Continuar con el desarrollo de proyectos de clasificación y catalogación de
sus fuentes más antiguas.
B) Enriquecimiento de la base de datos con los fondos ya clasificados.
C) Implementación de un taller de primeros auxilios para menguar el deterioro
de su acervo documental.
D) Difusión mediante la realización de cursos-talleres sobre fuentes primarias y
líneas investigativas en las Ciencias Sociales.
Para incentivar la
investigación y conservación de nuestro patrimonio documental.
REGLAMENTO DE CONSULTA
El A.H.C. se rige fundamentalmente por la ley general de archivos (ley 594 de
2000). Esta ley tiene como principal objeto establecer reglas y principios
generales que regulen la función archivística.
Esta ley define ciertos conceptos:
ARCHIVO:
Documentos acumulados en proceso natural por una persona o
entidad en el transcurso de su gestión, conservados respetando su orden para
servir a esa persona, entidad y a los ciudadanos como testimonio e información o
como fuente de historia.
DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información producida o recibida por
una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA: Actividades que comprenden desde la elaboración del
documento, hasta su eliminación o conservación permanente.
PATRIMONIO DOCUMENTAL:
valor histórico o cultural.
Conjunto de documentos conservados por su
DOCUMENTO ORIGINAL: Es la fuente primaria de información con todos los
rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS: Conjunto de instituciones archivísticas
articuladas entre sí, que posibilitan la homogenización y normalización de los
procesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros de información,
la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la
información y a los documentos.
Los archivos desde el punto de vista
clasifican en:
Archivo General de la Nación
Archivo General del Departamento
Archivo General del Municipio
Archivo General del Distrito
de su jurisdicción
y competencia se