PROYECTO Y FONDO DE LA FAO Y LA OMS EN FAVOR

PROYECTO Y FONDO DE LA FAO Y
LA OMS EN FAVOR DE
LA PARTICIPACIÓN EN EL CODEX
CONVOCATORIA DE SOLICITUDES PARA EL AÑO 2009
FECHA LÍMITE DE ENTREGA DE LA SOLICITUD: 31 DE OCTUBRE DE 2008
NOTAS IMPORTANTES
1.
2.
3.
La solicitud deberá ser rellenada por el Punto de Contacto del Codex en consulta con todas las partes
interesadas y enviarse por correo electrónico a [email protected] o por fax al + 41 22 791 4807.
No se dará consideración a las solicitudes que se reciban por otros medios.
Se deberán rellenar de forma completa todas las casillas del presente formulario. La falta de
información completa puede retrasar el proceso de examen y reducir las posibilidades de que su
solicitud sea aceptada.
Los países que hayan recibido financiación durante el periodo comprendido entre agosto de 2007 y
julio de 2008 habrán de presentar un informe sobre la actividad financiada. Las solicitudes para el
año 2009 no serán tomadas en cuenta si ese informe no se presenta antes del 31 de octubre de 2008.
El formato del informe se encontrará en el sitio web del Fondo Fiduciario:
http://www.who.int/foodsafety/codex/trustfund/en/index7.html.
1. País
2. Región del Codex
3. Punto de Contacto del Codex
Nombre:
Dirección:
Correo electrónico:
Teléfono:
4. Nombres y cargos de otros
funcionarios que hayan
participado en la preparación de
la solicitud
(de todas las entidades estatales
interesadas, por ejemplo, las
relacionadas con cuestiones de
agricultura, salud, comercio y
normas, etc.)
Fax:
2
5. Comité Nacional del Codex o
estructura equivalente
Describa los mecanismos nacionales de coordinación e indique los
cargos de todos los miembros, prestando particular atención a las
consultas entre entidades estatales que se ocupan de actividades
relacionadas con el Codex. Si en su país no existe un Comité Nacional
del Codex ni una estructura equivalente, ¿existe algún plan para
establecerlo?
6. Prioridades en relación con
las reuniones del Codex
Enumere, por orden de prioridades,
las cinco reuniones del Codex en
las que quisiera que su país
estuviera representado en 2009.
Puede escoger entre las de la
Comisión del Codex Alimentarius,
el Comité Coordinador Regional,
comités técnicos del Codex, grupos
de trabajo técnicos o grupos de
trabajo entre reuniones. La lista de
las reuniones del Codex se halla en:
http://www.codexalimentarius.net
Reunión 1
Según el número de solicitudes y
los fondos disponibles en 2009, es
poco probable que reciba
financiación para todas las
reuniones elegidas.
………………………………………………………………….
(nombre y fecha de la reunión)
Reunión 2
………………………………………………………………
(nombre y fecha de la reunión)
Reunión 3
……………………………………………………………….
(nombre y fecha de la reunión)
Reunión 4
……………………………………………………………….
(nombre y fecha de la reunión)
Reunión 5
……………………………………………………………….
(nombre y fecha de la reunión)
7. Justificación de las
prioridades
Sírvase exponer los objetivos nacionales en el marco del Codex y
justifique las opciones del apartado 6 tal y como se sugiere en las
Directrices para el establecimiento de prioridades (más adelante).
3
8. Delegados propuestos
Indique los nombres y cargos de
los delegados que deberían recibir
financiación para participar en los
comités mencionados en el
apartado 6.
Reunión 1
Se entiende que esta información
es provisional y puede modificarse.
La información será comprobada
cuando se tomen las disposiciones
definitivas.
Correo electrónico:
Las señas completas de los
delegados son imprescindibles
para preparar la autorización de
viaje.
Nombre:
Nombre:
Cargo:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Reunión 2
Cargo:
Dirección:
Correo electrónico:
Teléfono:
Fax:
Reunión 3
Nombre:
Cargo:
Dirección:
Correo electrónico:
Teléfono:
Fax:
Reunión 4
Nombre:
Cargo:
Dirección:
Correo electrónico:
Teléfono:
Fax:
Reunión 5
Nombre:
Cargo:
Dirección:
Correo electrónico:
Teléfono:
Fax:
4
9. Preparación para las
reuniones del Codex e
intercambio de información
Describa la manera en que los delegados celebrarán consultas con
todas las partes interesadas antes de las reuniones y la manera en que
se intercambiará información después de las reuniones.
10. Actividades además de la
participación en las reuniones
Descripción detallada de la actividad propuesta e indicación del
nombre y del cargo del funcionario encargado de la misma (sírvase
adjuntar páginas complementarias en caso necesario).
Si desea sustituir alguna de las
reuniones enumeradas en el
apartado 6 por una de las
Actividades distintas de los viajes
(más adelante), sírvase describir
claramente la actividad propuesta.
11. Justificación de otras
actividades
Sírvase explicar cómo se integra la actividad descrita en el apartado 10
a los objetivos nacionales en el marco del Codex.
12. Relación con la FAO y
la OMS a nivel de país
Exponga todo detalle pertinente (por ejemplo, nombres y fechas) sobre
el proceso de consultas con la FAO y la OMS en el país.
Es muy aconsejable consultar con
los Representantes de la FAO y de
la OMS en el país durante la
preparación de la solicitud, ya que
se pedirá su opinión cuando ésta
sea examinada.
SÓLO PARA AQUELLOS QUE
PRESENTAN LA SOLICITUD
POR PRIMERA VEZ
13. Relación con el Codex hasta
la fecha
En su caso, indique las reuniones del Codex a las que ha asistido su
país desde enero de 2001.
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LE ROGAMOS TOME NOTA DE QUE SE ESPERA QUE, EN UNA FASE POSTERIOR, SU PAÍS
CONTRIBUYA AL PROYECTO CON FONDOS PROPIOS, SEGÚN UN CALENDARIO ACORDADO
(Remítase al documento CX/EXEC 04/53/3 en http://www.who.int/foodsafety/codex/en/prog3s.pdf)
Directrices para el establecimiento de prioridades
Se deben examinar los mandatos de los distintos comités del Codex
http://www.codexalimentarius.net/web/committees.jsp?lang=ES a fin de seleccionar el comité o los comités
más interesantes para el país que desea recibir financiación del Fondo Fiduciario del Codex.
Los calendarios de las próximas reuniones y los informes de reuniones anteriores también pueden
proporcionar información útil. (http://www.codexalimentarius.net)
Cabe señalar que los Comités Coordinadores Regionales desempeñan una función especial al abordar
problemas que pueden afectar de forma específica a un grupo de países vecinos, y que, a través de esos
comités, se puede comunicar a la Comisión y, en último término, a la FAO y/o la OMS la necesidad de
proyectos de creación de capacidad.
Al determinar los comités en que debería centrarse el programa del Codex de un determinado país, se
deberían tener en cuenta los aspectos siguientes:






¿Cuáles son los problemas de salud humana más importantes relacionados con la producción nacional de
alimentos?
¿Cuáles son las industrias agroalimentarias de exportación que más contribuyen a la economía del país?
¿Cuáles son las principales importaciones agroalimentarias?
¿Qué problemas interesan más al consumidor?
¿De qué recursos se dispone (por ejemplo, tiempo y dinero) para comprometerse con el programa del
Codex?
¿Qué comités del Codex elaboran normas, directrices o textos afines relacionados con las esferas arriba
indicadas?
Actividades distintas de los viajes
Capacitación
Sólo se proporcionarán fondos en relación con un curso de capacitación que incluya a participantes de más
de un país. Se dará consideración prioritaria a los cursos de capacitación que estén basados en el módulo de
capacitación FAO/OMS del Codex.
La secretaría del Fondo Fiduciario no se responsabilizará de la organización de curso alguno. Su aportación
se limitará a financiar los viajes y/o las dietas de los participantes. La situación ideal sería que se organizase
un curso inmediatamente antes o después de un comité coordinador regional. Cada país por separado habrá
de solicitar financiación para participar en el Comité respectivo y dietas complementarias para la
participación en el curso de capacitación.
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Otras actividades
Se estudiará la posibilidad de financiar las siguientes actividades de otro tipo:

Un nuevo país Miembro del Codex que necesita orientación básica sobre el establecimiento de un
Punto de Contacto del Codex, por ejemplo, puede solicitar la asistencia de un consultor que sería
sufragada por el Fondo Fiduciario. Es preferible recurrir al experto más cercano que esté disponible
(por ejemplo, el Punto de Contacto del Codex de un país vecino de la misma región). La solicitud de
ese país sólo se atenderá una vez que haya adquirido oficialmente la calidad de Miembro.

También podrá financiarse la participación en un taller relacionado con un Comité del Codex,
siempre que el país la haya incluido entre sus tres prioridades y haya dado una justificación
apropiada. En casos excepcionales, cuando por ejemplo el taller vaya a celebrarse durante el mismo
año civil que la reunión pertinente del Comité del Codex, un país puede solicitar la participación en
una reunión más, que se deducirá de sus prioridades para el año civil siguiente.

Se estudiará caso por caso la posibilidad de que un país que se haya comprometido a desempeñar un
papel mayor asumiendo responsabilidades regionales reciba financiación para sufragar los viajes
añadidos que guarden relación directa con esas responsabilidades.