Programación adquisición y sistema de información

Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
ASISTENCIA TÉCNICA FARMACÉUTICA
Viceministerio de Hospitales
Guatemala , marzo de 2012
Proceso de Programación
Definición
Proceso mediante el cual se determina las
necesidades de insumos para un período determinado
con el propósito de atender la demanda de los servicios.
Es el punto de partida para una adquisición
racionalizada y la mejora de la calidad del gasto en
medicamentos y material medico quirurgico
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Métodos de Programación
Método
Utilización
Datos esenciales
Limitaciones
Consumo
De primera elección para
previsiones de compras, si
existen datos fiables
Registros de existencias
fiables
Requiere datos de
consumo fiables
Puede perpetuar un uso
irracional
Registros de plazos de
El predictor más exacto del espera de proveedores
consumo futuro
Morbilidad
Costos de medicamentos
proyectados
Estimación de necesidades Datos de población y de
asistencias a pacientes
en nuevos programas o
Incidencia actual o
asistencia en catástrofe
proyectada de problemas
sanitarios
Comparación entre
utilización y necesidades
Tratamientos estándar
teóricas
(ideales, actuales)
Costos de medicamentos
Desarrollo y justificación
proyectados
de presupuestos
No se dispone de datos de
morbilidad para todas las
enfermedades
Es posible que los
tratamientos estándar no
se empleen en la realidad
Qué garantizar en el
proceso de Programación
Documento de proyección
definido anualmente, de
acuerdo a demanda
Proyección aprobada por el
CFT
Proceso de Adquisición
Definición
Consiste en la obtención de los insumos en
cantidades y especificaciones definidas para
la prestación del servicio.
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Proceso de Adquisición
Adquisición Centralizada:
Programas específicos condicionada a mecanismos y
procedimientos de Adquisición Descentralizada
• Ejemplo:
PNS (antirretrovirales)
PNSR (planificación familiar a través de DAS)
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Proceso de Adquisición
Adquisición Descentralizada:
Contrato Abierto
Compra Directa (hasta Q90,000)
Eventos de Cotización (Q90,000.01 a Q900,000.00)
Eventos de Licitación (mas de (Q900,000.01)
condicionada a Normativa DAM vigente y Presupuesto
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Qué garantizar en el proceso de
Adquisición
Cumplimiento de requisitos de
compra
Necesidad de ampliación de
renglones 266 y 295
Ejecución vrs. programación
DOCUMENTOS PARA LA
ADQUISICION DE INSUMOS
Dictamen
técnico
• Instrumento que genera y aprueba el Comité
de Farmacoterapia para la compra de
insumos
Solicitud de
pedido
• Requisición hecha por el jefe del servicio,
basada en un dictamen técnico
Orden de
compra
• Documento que formaliza una adquisición
ante los proveedores.
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INSTRUMENTOS DE PROGRAMACION Y
ADQUISICION DE INSUMOS
Uso y manejo del Balance Requisición y Envió de
Suministros (BRES). Formato oficial
Instrumento que proporciona información de:
Existencia.
Movimientos.
Saldos.
Meses disponibles
Cantidad a solicitar. (Mínimos y máximos)
Sirve de apoyo para la elaboración del Dictamen
técnico.
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INFORMES DE ABASTECIMIENTO
 Reporte oficial quincenal del porcentaje de
abastecimiento de cada hospital.
Importancia
 Planificación de necesidades.
 Evitar desabastecimiento y sobreabastecimiento.
 Evitan la expiración de insumos.
Módulo de Logística a nivel
Hospitalario
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
Guatemala de la Asunción, 2012
Sistema
de
información
Finalidad del módulo de logística
Estandarización
Procesos
Garantiza el control
de los suministros
•Optimiza el gasto
•Proyección de
necesidades
•Distribución
•Sistema de
Información
•Reduce las pérdidas
•Mejora la Atención al
Usuario
•Monitoreo de gasto
•Monitoreo del
abastecimiento
Impacto
•Equidad, eficiencia,
eficacia, transparencia
•Decisiones basadas
en datos
•Sistema responde a
necesidades de
usuarios
TARJETA KARDEX
Balance, Requisición y Envío de
Suministros
Proyección Anual de Compras
INFORME MENSUAL DE RECETAS POR
SERVICIO