POLÍTICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL Guatemala , Febrero 2005 Última revisión Agosto de 2005. POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA INDICE INTRODUCCIÓN ...............................................................................................................................................................3 I. MARCO CONCEPTUAL Y LEGAL ...................................................................................................4 II. OBJETIVO..............................................................................................................................................8 III. ALCANCES Y CRITERIOS ............................................................................................................. 9 IV. LINEAMIENTOS ESTRATEGICOS ...............................................................................................10 V. PRIORIDADES PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL ..............................................11 VI. CONTROL, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ...............................................................................13 VII. PROCEDIMIENTOS.........................................................................................................................14 VIII. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES .......................................................................................15 IX. COORDINACION INTERINSTITUCIONAL ..............................................................................18 X. COORDINACION CON LAS FUENTES COOPERANTES ...................................................... 18 ANEXOS ..........................................................................................................................................................20 1. Definiciones 2. Diagrama de flujo de la gestión de la Cooperación Financiera Reembolsable (préstamos) 3. Diagrama de flujo de la gestión de la Cooperación Financiera no-Reembolsable (donaciones) 4. Diagrama de flujo de la gestión de la Cooperación Técnica entres países en desarrollo-CTPD5. Normas y procedimientos para la coordinación interinstitucional 2 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA INTRODUCCIÓN La Política de Cooperación Internacional es aquella parte de la política exterior del Gobierno que fija los criterios y lineamientos para el apoyo que la comunidad internacional brinda para el cumplimiento de los Acuerdos de Paz, la Estrategia de Pobreza y las políticas de Gobierno 2004-2008. El objetivo de esta política es establecer lineamientos políticos y operativos que permitan orientar la acción de los distintos actores del proceso de la gestión de la cooperación internacional, así como alcanzar un trabajo coordinado y coherente de las instituciones del Estado con responsabilidades y competencias en este proceso. El documento contiene el marco conceptual y legal que define la Política de Cooperación Internacional, los lineamientos de políticas y los objetivos que ésta propone alcanzar. También presenta los mecanismos de seguimiento, evaluación, características, actores y procedimientos institucionales de gestión de la cooperación internacional, para un horizonte de mediano plazo. En consecuencia, persigue aportar los elementos necesarios para compatibilizar las estrategias de intervención de la comunidad internacional en el país, con los lineamientos de la política de gobierno para el período 2004-2008, para de esa forma elevar la eficacia de esa intervención en el proceso del desarrollo nacional, dentro de cuyo marco se logre avances significativos en la reducción de la pobreza y consolidar el proceso de paz y la democracia en el país. 3 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA LA POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL I. MARCO CONCEPTUAL Y LEGAL 1.1. Marco Conceptual Los desafíos de la internacionalización justifican la orientación de la política exterior hacia tres objetivos principales: consolidar la democracia, favorecer el desarrollo económico, y lograr la inserción de Guatemala en la globalización política y económica. Las líneas conductoras de política exterior se orientan a dos ámbitos interrelacionados; el primero referido a la resolución de temas de implicación interna, que impiden una agenda exclusivamente externa y, el segundo, una dedicación a lograr el mejor aprovechamiento de la globalidad. Guatemala debe fortalecer su imagen internacional, renovando el impulso al cumplimiento de los Acuerdos de Paz y acentuando las políticas que promuevan la reducción de la pobreza, asegurando que ese proceso a la vez promueva avances en materia de respeto al Estado de Derecho consolidando los atributos positivos del país, en especial la estabilidad macroeconómica. La Cooperación Internacional, como factor importante en la estructuración y desarrollo de los relaciones internacionales, es parte de la política exterior de Gobierno y un complemento para la realización de los objetivos nacionales de desarrollo. La misma, debe promover la integración del país a la comunidad internacional y al mercado mundial; contribuir en la ejecución de programas de desarrollo económico y social y programas de inversión pública, permitiendo la transferencia de tecnología y de conocimiento, así como contribuir a la capacitación y formación de recursos humanos acorde con las necesidades de Guatemala. 1.2 Marco Legal El proceso de gestión de la cooperación internacional se rige por un conjunto de disposiciones legales que delimitan el marco de acción, atribuciones y competencias vinculadas a dicho procesos; estas son: 4 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA La Constitución Política de la República en su Subtítulo III, Capítulo III, Artículos 149, 150, 151 Título IV Capítulo II, Sección Segunda, Artículo 171 literal (i) y literal (1) en sus numerales 3, 4 y 5, en los cuales se establece: “Artículo 149. De las Relaciones Internacionales. Guatemala normará sus relaciones con otros Estados, de conformidad con los principios, reglas y prácticas internacionales con el propósito de contribuir al mantenimiento de la paz y la libertad, al respeto y defensa de los derechos humanos, al fortalecimiento de los procesos democráticos e instituciones internacionales que garanticen el beneficio mutuo y equitativos entre los Estados”. “Artículo 150. De la Comunidad Centroamericana. Guatemala, como parte de la comunidad centroamericana, mantendrá y cultivará relaciones de cooperación y solidaridad con los demás Estados que formaron la Federación de Centroamérica; deberá adoptar las medidas adecuadas para llevar a la práctica, en forma parcial o total, la unión política o económica de Centroamérica. Las autoridades competentes están obligadas a fortalecer la integración económica centroamericana sobre bases de equidad”. “Artículo 151. Relaciones con Estados Afines. El Estado mantendrá relaciones de amistad, solidaridad y cooperación con aquellos Estados, cuyo desarrollo económico, social y cultural, sea análogo al de Guatemala, con el propósito de encontrar soluciones apropiadas a sus problemas comunes y formular conjuntamente, políticas tendientes al progreso de las naciones respectivas”. “Artículo 171. Otras atribuciones del Congreso. Corresponde también al Congreso de la República. I. Contraer, convertir, consolidar o efectuar otras operaciones relativas a la deuda pública interna o externa. En todos los casos deberá oírse previamente las opiniones del Ejecutivo y de la Junta Monetaria. 1) Aprobar, antes de su ratificación, los tratados, convenios o cualquier arreglo internacional cuando...”: 3) Obliguen financieramente al Estado, en proporción que exceda al uno por ciento 1% del Presupuesto de Ingresos Ordinarios o cuando el monto de la obligación sea indeterminada. 4) Constituyan compromiso para someter cualquier asunto o decisión judicial o arbitraje institucionales. 5) Contengan cláusula general de arbitraje o de sometimiento a jurisdicción internacional.” 5 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA La Ley Orgánica de Presupuesto, Decreto 101-97 en Título III, Artículo 53. Título V, Artículo 62, inciso (b), textualmente dice: “Artículo 53. Aceptación y aprobación de donaciones. Sin la previa autorización del Ministerio de Finanzas Públicas, los organismos del Estado y sus entidades descentralizadas y autónomas no pueden aceptar donaciones o préstamos no reembolsables que exijan aporte nacional o que impliquen gastos inmediatos que deban cubrirse con recursos estatales. Los convenios de donación, que en parte o en su totalidad contengan aportes en especie, deben incluir cláusula de obligatoriedad de certificar a la unidad especializada el Ministerio de Finanzas Públicas, el ingreso a almacén o inventario. Todo convenio de donación debe ser aprobado por acuerdo gubernativo con el refrendo del Ministerio de Finanzas Públicas.” “Artículo 62, Atribuciones del Órgano Rector....” b) Establecer las normas e instructivos para el seguimiento, información y control del uso de los préstamos vinculados con proyectos financiados por organismos internacionales y/o bilaterales de crédito, para lo cual todas las unidades ejecutoras de proyectos del Sector Público no Financiero, deberán atender los requerimientos de información relacionados con los préstamos mencionados, en los plazos determinados por el órgano rector del sistema de crédito público. c) Asesorar en todos aquellos asuntos institucionales relacionados con la participación del Gobierno de Guatemala en los organismos internacionales de crédito, en los cuales el Ministro de Finanzas Públicas actúa como gobernador titular o alterno. d) Coordinar las ofertas de financiamiento recibidas por el sector público. e) Mantener un registro actualizado sobre el endeudamiento público, debidamente integrado al sistema de contabilidad gubernamental; para el cual, todas las instituciones y entidades del sector público no financiero, deberán atender los requerimientos de información relacionados con el mencionado registro en los plazos determinados por el órgano rector del sistema de crédito público.” 6 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto Ley 114-97, en su artículo 14 inciso (g) y su reforma Decreto 22-99, inciso (o), Artículo 35, incisos, (o) y (p). Artículo38, inciso (a): “Artículo 14. República....” f) Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia de la Formular, para conocimiento y aprobación del Presidente de la República y en consulta con los Ministerios de Estado, las entidades estatales correspondientes y otros Organismos del sector público, las políticas y programas de cooperación internacional, así como priorizar, gestionar, negociar, administrar y contratar, por delegación de la autoridad competente, la cooperación financiera no reembolsable proveniente de organismos internacionales y gobiernos extranjeros que le sea otorgada para la realización de proyectos de interés común y coordinar su ejecución.” “Artículo 35. Ministerio de Finanzas Públicas...” o) p) Definir, con base en la política económica y social del Gobierno, conjuntamente con el órgano de planificación del Estado, la política para la formulación, priorización evaluación y selección de proyectos de inversión y programas a ser ejecutados con recursos internos, financiamiento y cooperación externa. Programar, gestionar, negociar, contratar por delegación de la autoridad competente, registrar, y fiscalizar las operaciones de financiamiento externo, así como también disponer lo relativo a la cooperación internacional en general, y realizar los análisis respectivos para prever la capacidad de endeudamiento del Gobierno. Se exceptúan de esta función los casos contemplados en el inciso g) del artículo 14 de la presente ley.” “Artículo 38. Ministerio de Relaciones Exteriores....” a) Coordinar, analizar, apoyar y dar seguimiento a la negociación de convenios comerciales, de inversiones; de préstamos, de turismo, medio ambiente, de transporte; de comunicaciones; de ciencia y tecnología; de integración, económica; de trabajo; de integración de bloques extraregionales; de energía; de propiedad industrial e intelectual y cooperación internacional técnica y financiera; de educación y capacitación, y otros relacionados.” 7 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA II. OBJETIVOS 2.1 Objetivos generales: 2.1.1 Contribuir al cumplimiento de las prioridades y objetivos de la nación para el horizonte de 2004-2008, mediante el uso de los aportes de la cooperación internacional como complemento al esfuerzo interno. 2.1.2 Contribuir al logro de los objetivos de la política exterior de gobierno, siendo la cooperación internacional un instrumento de ésta, que proyecte las fortalezas del país y contribuya a la plena inserción de Guatemala en la comunidad internacional. 2.1.3 Compatibilizar la estrategia de intervención de la comunidad internacional en el país con las políticas de gobierno para el período 2004-2008. 2.2 Objetivos específicos: 2.2.1 Orientar el proceso de gestión de la cooperación internacional, como el mecanismo a través del cual se conduce la captación de recursos, mediante el análisis de las alternativas de ofertas para alcanzar el logro de las prioridades nacionales. 2.2.2 Orientar el aprovechamiento de la cooperación internacional de manera transparente, pública, eficaz y eficiente, compatibilizándola con las políticas y estrategias de desarrollo nacional. 2.2.3 Fortalecer la institucionalidad y el sistema de gestión de la cooperación internacional para que ésta se realice en forma proactiva y coordinada interinstitucionalmente y compatible con los intereses de desarrollo nacional. 2.2.4 Contribuir a mantener y mejorar la posición del país, como sujeto de cooperación internacional reembolsable y no reembolsable, mediante relaciones estables, permanentes y duraderas con los organismos y agencias bilaterales y multilaterales. 2.2.5 Hacer uso eficiente de la cooperación internacional para apoyar planes y programas de capacitación y formación de recursos humanos mediante la utilización de becas en el exterior, compatible con las necesidades de desarrollo y con los requerimientos científicos y técnicos del país. 2.2.6 Generar un flujo positivo de recursos financieros que complementen el esfuerzo de ahorro interno dirigido a incrementar la inversión en desarrollo económico y social. 8 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA 2.2.7 Adecuar los compromisos a la capacidad de pago tanto del lado fiscal como de balanza de pagos, manteniendo una relación equilibrada del servicio de la deuda pública externa sobre exportaciones e ingresos fiscales ordinarios. 2.2.8 Lograr la mayor utilización de los mecanismos innovadores del mercado financiero internacional, para reducir el peso de los compromisos externos del país. III. ALCANCES Y CRITERIOS La Cooperación técnica y financiera será coherente con las prioridades nacionales contenidas en los lineamientos de Gobierno 2004-2008, y con los Compromisos contenidos en los Acuerdos de Paz, respetando los postulados de la Constitución Política de la República. La Cooperación Internacional constituirá un apoyo de recursos financieros y técnicos para el desarrollo en áreas prioritarias y en consecuencia los fondos externos serán utilizados racionalmente, sin cambiar el destino de los mismos, considerando que son un complemento a los recursos del país. La Cooperación Internacional, tanto Financiera como Técnica, es una función de planificación, relativa a los compromisos de ingresos extraordinarios y gastos contractuales para el sector público. Por ende su gestión compete a la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia, al Ministerio de Finanzas Públicas y al Ministerio de Relaciones Exteriores. En aquellos casos en que se afecte la Balanza de Pagos, la opinión del Banco de Guatemala es importante. Los recursos complementarios provenientes de la Cooperación Internacional, se programarán en función de la priorización de programas y proyectos del Sistema Nacional de Inversiones y del Presupuesto de Inversión Pública. Estos se desarrollan, se identifican, y se perfeccionan, en el proceso de la gestión de la cooperación. La posibilidad de una participación activa, negociada y exitosa de los responsables de la gestión de la Cooperación Internacional, dependerá en gran parte de la calidad de los proyectos de desarrollo que cada sector interesado presente y de la capacidad técnica para formular esos proyectos. Se dará especial atención a la capacidad de formular proyectos viables, pertinentes y oportunos que consideren las características de las fuentes, las orientaciones programáticas, las áreas de oferta y la real compatibilización de la transferencia solicitada con la realidad científica y tecnológica y de desarrollo de nuestro país. La orientación actual de los proyectos debe darse principalmente hacia la inversión social, seguridad integral, condiciones propicias para producir y sostenibilidad ambiental. 9 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA La gestión de la Cooperación Internacional, involucra a una parte importante del Sistema de la Administración Pública, construyendo de esta manera la Institucionalidad del Sistema Nacional de Cooperación Internacional, por lo que será un proceso interinstitucional coordinado, delimitando perfectamente las responsabilidades particulares de cada institución involucrada. La coordinación debe construirse sobre la base de asociaciones estratégicas entre instituciones que contribuyen a la eficiencia y eficacia de los resultados de la Cooperación Internacional. La obtención de las mejores condiciones para la cooperación y el logro de desembolsos rápidos, estará directamente vinculada a la consistencia técnica de los proyectos, a la eficaz capacidad de negociación, a la proyección de sus resultados en beneficio de un mayor número de personas y a la capacidad científico-técnica disponible en el país para su ejecución eficiente y efectiva. Los programas y proyectos serán administrados eficientemente en los plazos contemplados para su realización y acorde a los términos de los convenios firmados contarán con un adecuado sistema de control y seguimiento de los mismos, en función de lo cual, se considera prioritaria la capacitación del elemento humano responsable de la gestión y de la ejecución de la inversión pública. La condicionalidad impuesta al otorgamiento de recursos de cooperación no deberá alterar el cumplimiento de objetivos y metas prioritarias de Gobierno y deberá enmarcarse en esos límites. La gestión de la Cooperación Internacional contará con sistema de normas y procedimientos efectivos y eficientes que acorten los tiempos del proceso en sus fases de diseño, formulación, evaluación, negociación, aprobación, puesta en marcha, ejecución, control, seguimiento y cierre de los programas y proyectos. IV. LINEAMIENTOS ESTRATEGICOS La Política de Cooperación Internacional se regirá por los siguientes lineamientos estratégicos: 4.1 Serán sujetos de gestión los programas y proyectos de cooperación internacional cuando esté claramente establecida su prioridad y viabilidad técnica y económica, para lo cual deberá contar con la opinión del Organismo Ejecutivo a través del dictamen técnico de la Secretaria de Planificación y Programación de la Presidencia. 4.2 Se requerirá del análisis financiero de la capacidad de pago del país previo a la negociación de Cooperación Reembolsable puesto que constituye un instrumento financiero para el desarrollo, al mismo tiempo que es deuda potencial. 10 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA 4.3 La negociación de la Cooperación Internacional Reembolsable y no Reembolsable se deberá realizar en las mejores condiciones, procurando el máximo impacto económico y social, usando una actitud proactiva frente a la Comunidad Internacional; estimulando la participación de los países cooperantes en las actividades de investigación, asistencia técnica, transferencia tecnológica, inversión y mejor utilización de recursos en beneficio de las partes. 4.4 La coordinación y participación activa de los actores involucrados en el proceso de gestión de la cooperación internacional, será un indicador de éxito en la ejecución de la inversión pública. 4.5 Se impulsará la Cooperación Técnica entre Países en Desarrollo, como la forma más adecuada para la transferencia de experiencias y capacidades entre países similares. 4.6 Se promoverá la Cooperación Triangular a efecto de potenciar las capacidades de apoyo de los países desarrollados y de los países en desarrollo, para posibilitar la ejecución de proyectos de mayor impacto, con mayor sinergia. 4.7 Se promoverá la Cooperación Regional a través de la gestión de propuestas coordinadas con los otros países Centroamericanos para potenciar la capacidad de acceso y negociación de la cooperación internacional en el área. 4.8 Se realizará la negociación de la cooperación internacional por técnicos expertos que aseguren las mejores condiciones a favor de Guatemala. 4.9 Será responsabilidad de las instituciones y entidades beneficiarias de la cooperación internacional la sostenibilidad de los proyectos y la disponibilidad de los aportes de contrapartidas necesarios para su eficiente ejecución. V. PRIORIDADES PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL Las áreas prioritarias hacia las que el gobierno orientará la demanda de cooperación internacional son aquellas postuladas en los Lineamientos de Gobierno 2004-2008, los Acuerdos de Paz y aquellas que se definen como soporte para reducción de la pobreza y para el desarrollo sostenido y sustentable: 5.1 Programa de Gobierno: Los compromisos políticos, sociales y económicos contenidos en los Lineamientos de Gobierno para el período 2004-2008, especialmente lo relativo a los ejes principales (pilares) de la acción del Gobierno: 11 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA 5.1.1 a. b. c. d. e. f. g. h. i. Inversión Social Educación Cultura Salud Agua Potable y Saneamiento Ambiental Nutrición Vivienda Fondos Sociales, Protección Social y atención a Grupos Vulnerables Deporte y Recreación Rescate y Transformación del sistema de Pensiones 5.1.2 Seguridad Integral 5.1.3 Condiciones propicias para producir a. Gestión macroeconómica coherente y estable b. Clima de negocios y atracción de inversiones c. Ampliación y mejora de la infraestructura productiva 5.1.4 Sostenibilidad ambiental 5.1.5 Mayor empleo y bienestar a. Motores de Desarrollo: Turismo, Agroindustria, Manufactura, Forestal, Bienes y servicios de destino Regional b. Desarrollo rural c. Apoyo a las Cooperativas y PYMES 5.2 Programa de Paz: Contribuir al cumplimiento de las áreas de acción del programa: Reasentamiento, Incorporación de la URNG y Reconciliación Nacional; Desarrollo Humano Integral; Desarrollo Productivo Sostenible; y Fortalecimiento y Modernización de Estado Democrático. 5.3 Reducción de la Pobreza: Las actividades e iniciativas orientadas al desarrollo social, la justicia social, y el alivio a la pobreza de áreas urbanas y rurales, que permita a este sector de la población su integración al proceso de desarrollo nacional. 12 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA VI. CONTROL, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN La gestión de recursos externos es un proceso complejo, que involucra a un conjunto de instituciones que deben ser coordinadas y perfectamente delimitadas en sus atribuciones, procedimientos y competencias, en las etapas del proceso que les corresponda intervenir. Por consiguiente para lograr la oportuna asignación de los recursos externos y nacionales a los programas y/o proyectos, se requiere un eficiente seguimiento al proceso de gestión de la cooperación internacional. Seguimiento es el monitoreo permanente de las acciones vinculadas a la gestión de la cooperación internacional con la finalidad de proveer insumos para su control. Su objetivo es generar información, registrarla y mantenerla actualizada para proveerla en forma oportuna al sistema de toma de decisiones. Los proyectos y programas constituyen el sujeto de la Cooperación Internacional, y el objeto su seguimiento, control y evaluación. El control es la fase de examen de las acciones realizadas, por las Unidades Ejecutoras de Programas y Proyectos en marcha, para verificar la correspondencia entre lo proyectado y lo ejecutado para detectar anomalías, errores, desviaciones o pérdidas de productividad en el desarrollo del programa y proyecto. Corresponde a la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia, hacer el seguimiento al uso de los recursos externos en la etapa de ejecución de los proyectos, con la participación activa de las fuentes cooperantes. El seguimiento y la evaluación de los resultados del proyecto, deben reflejar los compromisos adquiridos en términos financieros, técnicos, de impacto, cualitativos, físicos, económicos y políticos. El seguimiento y evaluación en etapa intermedia de la ejecución de proyectos con financiamiento reembolsable, permitirá alertar a los Ejecutivos de Gobierno sobre irregularidades, problemas técnicos, financieros o/y atrasos que se produzcan durante la ejecución y que permitan la retroalimentación y tomar las decisiones oportunas. 13 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA VII. PROCEDIMIENTOS 7.1 Para la gestión de recursos financieros reembolsables Un programa y/o proyecto de Cooperación Internacional tiene que cumplir con requisitos tales como ser una prioridad nacional inserta en los Lineamientos de Gobierno, en los compromisos adquiridos en los Acuerdos de Paz y en la Estrategia de la Reducción de la Pobreza, ser un proyecto de carácter estratégico o ser un proyecto innovador. Son las unidades ejecutoras las encargadas de hacer las propuestas de programas y/o Proyectos de Cooperación Internacional que optarán a financiamiento de las fuentes externas, los cuales deben ser presentados a SEGEPLAN para que emita el dictamen técnico correspondiente. Esta etapa fundamental del proceso, define la calidad y viabilidad técnica del proyecto presentado, el análisis de la estructura del presupuesto y de las reales capacidades técnicas de la Unidad Ejecutora para desarrollarlo con éxito. Es obligatorio contar con el dictamen técnico para continuar con el proceso de gestión de la cooperación. Corresponde a la Unidad Ejecutora presentar el proyecto con el dictamen técnico favorable de SEGEPLAN al Ministerio de Finanzas Públicas. Es el Ministerio de Finanzas Públicas quien solicitará formalmente a la fuente bilateral o multilateral el financiamiento del programa y/o proyecto. Aprobado el financiamiento por la Fuente, el Ministerio de Finanzas convocará a la Comisión Interinstitucional (MINFIN-SEGEPLAN-Unidad Ejecutora) para analizar y negociar el Contrato de Préstamo. Aceptados sus términos se presenta a Junta Monetaria para su resolución. Corresponde al Ministerio de Finanzas Públicas, enviar la versión final del Contrato al Congreso de la República con el proyecto de Decreto para su aprobación. Aprobado por el Congreso de la República y emitido el correspondiente decreto, éste se publica en el Diario Oficial y se suscribe el Contrato de Préstamo. 7.2 Para la gestión de cooperación no reembolsable: La propuesta de proyecto o programa debe ser presentada por la unidad ejecutora a la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia para su análisis. Corresponde a SEGEPLAN emitir dictamen técnico sobre calidad, viabilidad y pertinencia del proyecto para ser presentado a la Cooperación Internacional. 14 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA SEGEPLAN presenta el proyecto con dictamen técnico favorable a la fuente cooperante, quien analiza el proyecto y le da trámite conforme sus procedimientos. Aprobada la cooperación por la Fuente, SEGEPLAN analizará y negociará los términos de la misma. Corresponde en primera instancia al Ministerio de Relaciones Exteriores, suscribir el Convenio con la fuente cooperante o a la SEGEPLAN con la correspondiente delegación de firma. El convenio debe ser ratificado a través de un Acuerdo Gubernativo y publicado en el Diario Oficial. VIII. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES 8.1 Es responsabilidad de Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia (SEGEPLAN): Ejercer la función de coordinador y facilitador de la cooperación técnica y financiera no reembolsable que recibe el país, promoviendo mecanismos ágiles de coordinación dentro del sector público, así como entre las instituciones descentralizadas y los organismos cooperantes. Armonizar la oferta y demanda de cooperación, elaborando programas de cooperación con cada fuente, considerando sus diferentes líneas, con base en las políticas, planes y programas de Gobierno. Analizar, conocer y dar seguimiento a las políticas, procedimientos e instrumentos de las fuentes de cooperación. Observar el desarrollo de la cooperación internacional a nivel mundial, con el propósito de poder alertar a las instancias superiores de Gobierno sobre su incidencia para el país. Desarrollar análisis de la oferta potencial y no utilizada de la cooperación internacional y tomar medidas para concretarla. Coordinar la negociación de la cooperación internacional no reembolsable, así como la cooperación técnica entre países en desarrollo (CTPD) y participar en la negociación de la cooperación reembolsable. Asegurar la viabilidad técnica de los proyectos a ser financiados con recursos externos. 15 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA Asesorar y apoyar a las Unidades Ejecutoras en la preparación de Proyectos y en el cumplimiento de condiciones previas a la formalización de la cooperación y a los desembolsos. Promover en las fuentes de cooperación apoyo para la preinversión. Dar seguimiento a la ejecución de los proyectos de desarrollo financiados con recursos externos. 8.2 Es responsabilidad del Ministerio de Finanzas Públicas (MINFIN): Definir, con base en la política económica y social del gobierno, conjuntamente con el órgano de planificación del Estado, la política para la formulación, priorización , evaluación y selección de proyectos de inversión y programas a ser ejecutados con recursos internos y externos. Dar seguimiento al cumplimiento de las condiciones contractuales de los préstamos Registrar, administrar y dirigir la deuda pública externa. Aprobar las donaciones que requieran aportes de contraparte nacional o impliquen gastos recurrentes futuros. Presupuestar la asignación de recursos de contrapartida y gastos recurrentes convenidos para los proyectos financiados por la Cooperación Internacional tanto con recursos reembolsables como no reembolsables. 8.3 Es responsabilidad del Ministerio de Relaciones Exteriores: Atender los aspectos diplomáticos de las relaciones con los donantes e informarles constantemente sobre el desarrollo político del país, así como temas específicos. Promover la capacitación del servicio exterior para profesionalizar sus labores con países donantes, en especial con aquellos cuya importancia es evidente y de interés nacional. Ser el canal oficial y diplomático del Gobierno, salvo en casos en que la ley del país cooperante indique que la responsabilidad recae en otra institución. Firmar convenios o tratados internacionales, donaciones o asistencia técnica. 16 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA Colaborar en el otorgamiento de plenos poderes cuando fuere el caso. 8.4 Es competencia coordinada entre SEGEPLAN - MINFIN Coordinar la implementación de las decisiones políticas, relacionadas con la cooperación internacional. Coordinar con las unidades ejecutoras y el Ministerio de Relaciones Exteriores la presentación de los programas y proyectos ante las fuentes cooperantes, Embajadas o Representaciones acreditadas en el país. 8.5 Es competencia coordinada entre SEGEPLAN y Ministerio de Relaciones Exteriores Ejercer la representación del Estado en la Suscripción de Tratados o Convenios Marco de la Cooperación Técnica y Financiera, siendo el Ministerio de Relaciones Exteriores el canal oficial para la firma del convenio. 8.6 Es responsabilidad de la Secretaría de la Paz Ser interlocutor del Organismo Ejecutivo con los otros Organismos del Estado y la Comunidad Internacional en materia de priorización política de los programas y proyectos para el cumplimiento de los Acuerdos de Paz. 8.7 Es responsabilidad de las unidades ejecutoras de programas y proyectos financiados con recursos externos y de los rectores de sector: Hacer más eficiente el proceso de gestión y ejecución de proyectos de inversión pública financiados con recursos externos, con el fin de minimizar los costos financieros y reducir los tiempos de ejecución. Respetar la coordinación interinstitucional en el proceso de gestión y ejecución de proyectos con el fin de mejorar su calidad y oportunidad. 17 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA Asegurar la inclusión en el Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos del Estado, cuando así se requiera, de la correspondiente contrapartida. Los rectores del Sector, deberán apoyar a las Unidades Ejecutoras en la agilización de la gestión y ejecución del financiamiento externo , mediante la toma de decisiones y la realización de acciones, que faciliten su desempeño. 8.8 Es responsabilidad de la Junta Monetaria: Emitir la opinión o dictamen que conforme a la ley le corresponde, sobre la conveniencia financiera para el país de los empréstitos externos. IX. COORDINACION INTERINSTITUCIONAL Para asegurar la coordinación interinstitucional en la gestión, negociación, suscripción y seguimiento de la cooperación internacional, las instituciones de gobierno que integran el sistema de la cooperación, observarán las normas y procedimientos que figuran como anexo 5 . X. COORDINACIÓN CON LAS FUENTES COOPERANTES El Gobierno mantendrá con las fuentes de cooperación internacional, tres instancias de coordinación: política, técnica, operativa. En la instancia política se sistematizarán reuniones de seguimiento con la cooperación internacional y se mantendrán los canales de comunicación necesarios para informar sobre el marco político de acción del gobierno, las prioridades , los avances y limitaciones para el alcance de los objetivos planteados y sobre los requerimientos globales de recursos, financieros y técnicos, que se requieren de la cooperación internacional. Toda la cooperación internacional que se gestione deberá responder a las políticas y prioridades gubernamentales y toda la gestión deberá realizarse por los canales establecidos. En la técnica se participará activamente en la programación de la cooperación y se mantendrá un seguimiento permanente tanto a la gestión como a la ejecución de los proyectos y recursos, a través de reuniones periódicas con las fuentes cooperantes y visitas conjuntas a los proyectos. En la operativa se presentarán los informes pertinentes sobre el avance físico y financiero de los proyectos y se requerirá de las fuentes cooperantes la respuesta oportuna y orientadora para lograr la mayor eficiencia y eficacia en la ejecución de los mismos. 18 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA 19 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA ANEXOS 1. DEFINICIONES 2. DIAGRAMA DE FLUJO DE LA GESTIÓN DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL NO REEMBOLSABLE, (DONACIONES) 3. DIAGRAMA DE FLUJO DE LA GESTIÓN DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL REEMBOLSABLE, (PRÉSTAMOS) 4. DIAGRAMA DE FLUJO DE LA GESTION DE LA COOPERACION TECNICA ENTRE PAISES EN DESARROLLO (CTPD) 5. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL 20 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA 1. DEFINICIONES Unidades Ejecutoras y Otros Actores de la Cooperación Internacional Unidades Ejecutoras: son aquellas instituciones del sector público responsables de formular programas y proyectos de cooperación y poner en marca su ejecución. Otros actores: El sector privado, unidades productivas, organizaciones empresariales, organizaciones sindicales, que cumpliendo con intereses nacionales pueden tener espacio en la cooperación internacional. Las organizaciones no gubernamentales, fundaciones, asociaciones y corporaciones sin fines de lucro que contribuyen con su labor al desarrollo nacional. Los actores del desarrollo regional y local, a través de las Instituciones de Gobierno, Corporaciones de Desarrollo Regional, ONG´S o Empresas que contribuyen a la desconcentración y descentralización. Instrumentos y Modalidades de la Cooperación Internacional Cooperación Financiera Reembolsable: Es la que se materializa a través de la transferencia de recursos monetarios, a través de créditos, para realizar proyectos de desarrollo. Son recursos reintegrables en plazos y condiciones financieras negociables. Cooperación No Reembolsable: Es la que ofertan fuentes bilaterales, multilaterales o instituciones privadas o mixtas para ejecución de proyectos de desarrollo, compatibles con los intereses de la fuente, cuyos recursos no se reintegran a ésta. La cooperación no reembolsable o donaciones, puede manifestarse a través de la transferencia de recursos monetarios, asistencia técnica, equipamiento en especie, y mixta. 21 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA Asistencia Técnica: Proceso por medio del cual se transfieren conocimientos técnicos y científicos, capacitación y formación de recursos humanos, asesorías, consultorías, estudios y preinversión. Cooperación Técnica entre Países en Desarrollo (CTPD), también llamada Cooperación Horizontal y Cooperación Sur-Sur: Es la cooperación que se establece entre países de un mismo nivel de desarrollo relativo o entre un país de desarrollo medio y otro de menos desarrollo con el objeto de transferir experiencias exitosas a través de la asistencia técnica. Esta cooperación se da sobre la base de costos compartidos. Cooperación Triangular: Es una modalidad de la cooperación internacional, consistente en la asociación de una fuente bilateral o multilateral, un país de desarrollo medio otorgante de cooperación horizontal para conjuntamente generar acciones a favor de un tercer país en desarrollo, que es el beneficiario. Esta fórmula se da generalmente con aportes de recursos no reembolsables, asistencia técnica y aporte en servicios. Cooperación Regional: Es la cooperación, que como bloque, gestiona y obtiene una región, por ejemplo: Centroamérica. Asistencia Oficial para el Desarrollo: Comprende las modalidades concesionales de ayuda que fluyen entre países; el grado de concesionalidad determina que sea o no cooperación. Becas de Perfeccionamiento Académico: Es la oferta que hacen países desarrollados o de mayor desarrollo relativo para alcanzar títulos académicos de post-grado, diplomado, maestría y doctorados en Universidades o Centros Académicos de esos países. El financiamiento puede ser completo (pasajes, matrículas, insumos y mensualidad) o parciales. Programa de Perfeccionamiento Técnico: Es la oferta que hacen países desarrollados o de mayor desarrollo relativo para realizar cursos cortos de capacitación en áreas técnicas específicas, cursos de especialización o pasantías institucionales cuyo financiamiento puede ser por invitación, de pago completo o de costos compartidos. Este tipo de perfeccionamiento también puede formar parte de un programa y/o proyecto de cooperación. Cooperación Científica en Proyectos Conjuntos: Se realiza entre universidades, centros académicos, institutos tecnológicos, o instituciones especializadas para desarrollar investigaciones de interés común, de transferencias de conocimientos avanzados, capacitación de formadores o estudios especializados en áreas científicas de interés 22 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA mundial. Su financiamiento es a través de donaciones, invitaciones o de costos compartidos. Cooperación para la Preparación de Estudios de Pre-factibilidad o Factibilidad: Se utiliza sobre la base de la existencia de una prioridad nacional de desarrollo que transformada en idea de proyecto, no cuenta con los recursos humanos, la capacidad técnica o los recursos financieros para desarrollarla y convertirla en un proyecto de desarrollo. Se recurre a la Cooperación Internacional para obtener los recursos necesarios para formular el proyecto de prefactibilidad o factibilidad que permitirá ser postulado a financiamiento externo. Cooperación para el Desarrollo y Financiamiento de Joint-Ventures: Se refiere a la cooperación para fomentar el desarrollo productivo en áreas de la producción de interés común para dos países, entre los cuales se hacen alianzas estratégicas para el desarrollo de esa actividad económica; generalmente con localización en el país de menos desarrollo. Son actividades cuyo fin último es comercial, por lo que sólo se trabaja en etapa de negociación, por el interés nacional que ofrece el desarrollo productivo al desarrollo global del país. Voluntarios Cooperantes: Es la oferta que realizan países desarrollados de técnicos o profesionales que voluntariamente se integran a apoyar con su conocimiento, el desarrollo de alguna actividad nacional, institución, servicio o localidad. Generalmente son profesionales jóvenes, sin experiencia que suman su trabajo a la institución receptora. Su funcionamiento puede ser de costo total del país oferente o con aporte parcial del receptor (alojamiento, movilización, lugar de trabajo, asistencia médica, etc.) Cooperación a ONG´S: Es la disponibilidad de recursos de países para apoyar a organizaciones no gubernamentales sin fines de lucro, que ayudan y contribuyen al desarrollo nacional. 23 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA 2. Diagrama de Flujo de la Gestión de la Cooperación Financiera Reembolsable (Préstamos) Unidad Ejecutora SEGEPLAN MINFIN Fuente Cooperante Junta Monetaria Presidencia de la República Congreso de la República Inicio Unidad ejecutora elabora documento de proyecto (pre o factibilidad) Documento de proyecto SEGEPLAN analiza documento Si Se sugieren cambios No Documento con dictamen favorable Si Dictamen favorable Solicita formalmente financiamiento a la fuente cooperante Documento con dictamen desfavorable No Documento de proyecto Proyecto de contrato de préstamo Analiza documento Si Fin MINFIN y SEGEPLAN analizan el contrato a negociar Se sugieren cambios Recibe resolución de contrato de préstamo y prepara Exposición de Motivos y Proyecto de Decreto No Dictamen favorable sobre contrato de préstamo Emite resoluciòn Analiza y aprueba iniciativa de Ley Aprobación de contrato de préstamo y emisión de decreto Decreto se envía y publica en Diario Oficial Se suscribe contrato de préstamo Fin 24 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA 3. Diagrama de Flujo de la Gestión de la Cooperación Financiera No Reembolsable (Donaciones) Unidad Ejecutora Fuente Cooperante SEGEPLAN MINFIN MINREX Presidencia de la República Inicio Unidad ejecutora elabora documento de proyecto (perfil, pre o factibilidad) Documento de proyecto SEGEPLAN analiza documento Si Se sugieren cambios No Dictamen favorable Documento con dictamen desfavorable Fin Documento de proyecto con observaciones Solicitud de financiamiento Analiza el documento No Documento de proyecto y proyecto de acuerdo o convenio Aceptación de condiciones Si Si Se sugieren cambios No Analiza convenio y negocia Autoriza la aceptación de la donación que exige contrapartida nacional Se suscribe convenio con fuente cooperante Si procede envía documentación para ratificación y publicación Se ratifica el convenio Publicación en el Diario Oficial Fin 25 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA 4. Diagrama de Flujo de la Gestión de la Cooperación Técnica entre Países en Desarrollo (CTPD) Fuente Cooperante SEGEPLAN Inicio SEGEPLAN analiza oferta Presenta áreas de acción de su cooperación Se convoca a Unidades Ejecutoras Unidad Ejecutora MINREX Embajada y Agencias de Cooperación Presentan demandas Analiza demandas Si Se sugieren cambios No Presenta Programa en Comisión Mixta o envía programa a Embajada Incluir proyecto en el documento de programa Se notifica a unidades ejecutoras de proyectos aprobados y rechazados Programa aprobado por fuente cooperante Notificación a unidad ejecutora Fin 26 Agencia o Gobierno aprueban Programa Embajada envía programa a Agencia de Cooperación de su país POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA 5. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA COORDINACION INTERINSTITUCIONAL PROCEDIMIENTOS PARA LA OBTENCION Y ADMINISTRACION DE LA COOPERACION INTERNACIONAL OBJETIVO • El objetivo del presente documento es establecer los procesos, procedimientos y acciones que permitan implementar las disposiciones legales relativas a las funciones asignadas a las entidades responsables de la obtención y administración de la cooperación internacional, a efecto de delimitar y agilizar el papel que a cada una corresponde, de conformidad con la ley vigente. 27 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA CONCEPTOS BÁSICOS • Para efectos del documento, se entenderán como conceptos básicos, los siguientes: a) Cooperación internacional. Apoyo que fuentes cooperantes externas, otorgan al país, para ejecutar parcial o totalmente programas y proyectos de desarrollo económico y social. b) Fuente cooperante. La constituyen los organismos multilaterales, organismos bilaterales, organizaciones no gubernamentales (ONGs), bancos, proveedores y Gobiernos. c) Clasificación de la cooperación internacional 1) Por la modalidad de financiamiento: 1.1. Reembolsable. Es aquella que el Estado debe pagar a la fuente cooperante en un plazo determinado y bajo condiciones contractuales convenidas. 1.2. No reembolsable. Son recursos que se otorgan al país, sin obligación de ser reintegrados a la fuente. 2) Por el tipo de cooperación: 2.1. Financiera. Es la que se realiza a través de recursos monetarios; puede ser reembolsable y no reembolsable. 2.2. Técnica. Es el apoyo que se recibe por medio de servicios de consultoría, asesoría, capacitación y otros, y puede ser reembolsable y no reembolsable. 2.3 En especie. Es la que se recibe en bienes, obras y servicios, exceptuando los considerados en el sub-numeral 2.2. 28 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA 3) Por el tipo de fuente cooperante: 3.1. Multilateral. Cuando la cooperación proviene de organismos internacionales multigubernamentales, incluyendo los regionales o subregionales. 3.2. Bilateral. Cuando la cooperación proviene de otro gobierno, ya sea directamente o a través de una agencia o entidad gubernamental. 3.3. Fuentes privadas. Cuando el financiamiento se obtiene de la banca privada, proveedores y otras fuentes de la misma naturaleza. d) Organismo ejecutor. Son las entidades autorizadas por el país para ejecutar directamente, o a través de unidades específicas, proyectos con recursos que se han obtenido de fuentes cooperantes, ya sean de carácter reembolsable o no reembolsable. 29 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA INSTITUCIONES RESPONSABLES DE LA COOPERACION INTERNACIONAL Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia (SEGEPLAN) • La SEGEPLAN, como órgano coordinador del Sistema Nacional de Proyectos de Inversión Pública (SNIP), es el ente responsable de la formulación de las políticas y programas de cooperación internacional en coordinación con los ministerios de Estado, especialmente con el Ministerio de Finanzas Públicas. Para el efecto a dicha Secretaría le corresponde: a) Coadyuvar a la formulación de la política general de gobierno y elaborar el Programa de Inversión Pública, de acuerdo a las necesidades del país, en coordinación con los ministerios de Estado y otras entidades públicas. b) Orientar la cooperación hacia las prioridades del desarrollo nacional que contribuyan a dar una atención eficaz a las necesidades de la población. c) Dictaminar sobre la viabilidad técnica, económica y financiera de los proyectos previo a cualquier gestión de financiamiento externo reembolsable, y participar en el proceso de negociación, a nivel de comisiones interinstitucionales, de la cooperación internacional reembolsable. d) Formular las políticas y programas de cooperación internacional, así como priorizar, gestionar, negociar, administrar y contratar, por delegación de la autoridad competente, la cooperación financiera no reembolsable. La cooperación financiera no reembolsable proveniente del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE) y del Banco Mundial (BM), deberá contratarse conjuntamente con el Ministerio de Finanzas Públicas. e) Registrar y dar seguimiento a las operaciones de cooperación no reembolsable y obtener información sobre sus desembolsos y ejecución, tanto de los cooperantes, como de las unidades ejecutoras. Ministerio de Finanzas Públicas (MFP) • El Ministerio de Finanzas Públicas, como órgano rector del Sistema de Crédito Público, a través de la Dirección de Crédito Público, tendrá la función de asegurar una eficiente programación, obtención, administración, utilización, seguimiento y 30 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA supervisión de los recursos financieros provenientes de operaciones de financiamiento externo reembolsable. A dicho Ministerio le corresponde: a) Autorizar a los organismos del Estado y sus entidades descentralizadas y autónomas para que, a través de ese Ministerio se gestionen operaciones de financiamiento externo reembolsable habiéndose obtenido previamente el dictamen a que hace referencia la literal b) del párrafo anterior. b) Autorizar, de conformidad con el artículo 53 de la Ley Orgánica del Presupuesto a solicitud de la SEGEPLAN, a los organismos de Estado y sus entidades descentralizadas y autónomas para que acepten donaciones, cuando exijan contrapartida nacional, pago de impuestos aplicables o gastos inmediatos que deban cubrirse con recursos estatales. c) Programar, gestionar, negociar, contratar por delegación de la autoridad competente, registrar, administrar y dar seguimiento a las operaciones de financiamiento externo reembolsable. d) Registrar y controlar, para efectos de ejecución presupuestaria y contable, las operaciones de financiamiento externo no reembolsable. e) Realizar los análisis respectivos para establecer la capacidad de endeudamiento del Gobierno. f) Coordinar, a través de la Dirección Técnica del Presupuesto, con las unidades ejecutoras la obtención de información relacionada con recursos de contrapartida y gastos recurrentes para los proyectos financiados con fondos de carácter reembolsable y no reembolsable, para su incorporación al Proyecto de Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, del ejercicio que corresponda. g) Contratar, conjuntamente con la SEGEPLAN la cooperación financiera no reembolsable proveniente del BID, BCIE y del BM. h) Obtener información de desembolsos de la cooperación reembolsable, cooperantes y unidades ejecutoras. de los Ministerio de Relaciones Exteriores (MRE) • Es responsabilidad del Ministerio de Relaciones Exteriores, atender los aspectos diplomáticos de las relaciones con los donantes e informarles constantemente sobre el desarrollo político del país. A dicho Ministerio de conformidad con lo estipulado por el artículo 38 de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto 114-97 del Congreso de la 31 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA República, cuando fuere necesario y siempre en coordinación y apoyo a otros ministerios y entidades del Estado y del sector no gubernamental , le corresponde: a) Promover la capacitación del servicio exterior para profesionalizar sus labores con países donantes, en especial con aquellos cuya importancia es evidente y de interés nacional. b) Ser el canal oficial y diplomático del Gobierno, salvo en casos en que la ley del país cooperante indique que la responsabilidad recae en otra institución. c) Suscribir convenios o tratados internacionales. d) Colaborar en el otorgamiento de plenos poderes cuando fuere el caso. PROCEDIMIENTOS Cooperación Técnica o Financiera no Reembolsable • Toda entidad interesada en obtener fondos de cooperación técnica o financiera no reembolsable, debe presentar ante la SEGEPLAN un proyecto a nivel de perfil, prefactibilidad o factibilidad según el caso, llenando los requisitos que para el efecto se establecen en las guías de proyectos e ingresándolo al Sistema Nacional de Inversión Pública, a excepción de proyectos de asistencia técnica pura. • La SEGEPLAN hará un análisis del documento de proyecto presentado, con el objeto de establecer si cumple con los requisitos exigidos y, de no ser así, lo devolverá haciendo las observaciones pertinentes, proponiendo las modificaciones que el caso amerite. Cumplidos dichos requisitos, se procederá a emitir opinión sobre el proyecto, con las conclusiones y recomendaciones, según sea el caso. • Con la opinión favorable, la SEGEPLAN presentará el proyecto a la fuente cooperante, para que lo analice y haga las observaciones o modificaciones que considere pertinentes. Sí es aceptable a la fuente cooperante, la misma presentará a la Secretaría el proyecto de convenio de donación o acuerdo de cooperación, en el que se establecen las especificaciones y condiciones de la cooperación. • La SEGEPLAN, cuando la magnitud y condiciones de la cooperación así lo amerite, convocará a un grupo técnico interinstitucional que se integrará con representantes de dicha Secretaría, del Ministerio de Finanzas Públicas y del Ministerio de Relaciones Exteriores, quienes con la participación de la unidad ejecutora que corresponda, analizarán el proyecto de convenio de donación o acuerdo de cooperación, con el objeto de que el mismo se apegue a la normativa legal vigente. La sede de dicho grupo técnico será la Secretaría. 32 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA El grupo técnico interinstitucional, a que se refiere el presente documento, procederá de la siguiente manera: a) Requerirá el pronunciamiento del organismo ejecutor del proyecto, sobre el contenido del convenio de donación o acuerdo de cooperación así como sobre su capacidad técnica, financiera y administrativa para cumplir con los compromisos contenidos en el mismo. b) Verificará que exista asignación presupuestaria para cumplir con los compromisos financieros que en el convenio de donación o acuerdo de cooperación se requieran en calidad de contrapartida local u obtendrá el compromiso del organismo ejecutor de gestionar los fondos necesarios. c) Solicitará la opinión del Banco de Guatemala, de la Superintendencia de Administración Tributaria u otra entidad de Gobierno, cuando el convenio de donación o acuerdo de cooperación establezca condiciones que en su respectiva área de competencia les corresponda atender. d) Negociará con la fuente cooperante las condiciones de la donación o del acuerdo de cooperación. e) Con base en el documento de cooperación negociado, emitirá el dictamen conjunto respectivo que servirá de base para la suscripción del convenio de donación o acuerdo de cooperación, así como para la ratificación. f) Elaborará el proyecto de acuerdo gubernativo o decreto, según corresponda, y la correspondiente exposición de motivos, a través del cual se aprobará el convenio de donación o acuerdo de cooperación. • Según la naturaleza de los convenios de donación o acuerdos de cooperación entre el Gobierno y los cooperantes, la suscripción de los mismos la efectuará, de acuerdo a su competencia, el Ministerio de Relaciones Exteriores o la SEGEPLAN. • Una vez suscrito el convenio de donación o acuerdo de cooperación se deberán realizar las siguientes acciones: 33 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA a) Los representantes del Ministerio de Finanzas Públicas en la comisión interinstitucional, a través de la Dirección de Crédito Público, presentarán a refrendo del Ministro de Finanzas Públicas, el acuerdo gubernativo que aprueba el convenio de donación o acuerdo de cooperación. b) En aquellos casos en que no se considere necesaria la participación de la comisión interinstitucional, la SEGEPLAN presentará ante la Dirección de Crédito Público el proyecto de acuerdo gubernativo con su exposición de motivos, para los efectos consiguientes. c) Con el acuerdo gubernativo refrendado indicado, la SEGEPLAN lo presentará a la consideración y suscripción del Presidente de la República, a través de la Secretaría General de la Presidencia de la República. El expediente deberá contener, como mínimo, los siguientes documentos: i. El acuerdo gubernativo refrendado y su correspondiente exposición de motivos; ii. El convenio de donación o acuerdo de cooperación suscrito por las partes; y, iii. El dictamen de la comisión interinstitucional cuando proceda, con los documentos u opiniones que respalden el mismo. d) Cuando el convenio de donación o acuerdo de cooperación deba ser aprobado por el Congreso de la República, conforme lo establecen los artículos 171 literales i) y l) , y 183 inciso k) de la Constitución Política de la República de Guatemala, la SEGEPLAN presentará el proyecto de decreto y su correspondiente exposición de motivos ante la Secretaría General de la Presidencia, para su envío como iniciativa de ley al Congreso de la República para su aprobación. El proyecto de decreto y su correspondiente exposición de motivos, a que se refiere el párrafo anterior, serán elaborados por la SEGEPLAN o por la comisión interinstitucional cuando sea el caso. • Emitido y publicado el decreto de aprobación, la SEGEPLAN, en coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores, velarán por la ratificación del mismo, de conformidad con la ley. • La SEGEPLAN apoyará a los Organismos ejecutores y a las unidades específicas en el cumplimiento de condiciones previas al primero y subsiguientes desembolsos establecidos de los convenios de donación o acuerdos de cooperación no reembolsable. • Para efectos de registro y control, la SEGEPLAN deberá remitir copia del convenio de donación o acuerdo de cooperación suscrito, al Ministerio de Finanzas Públicas y a la unidad ejecutora. 34 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA Cooperación Reembolsable • Toda entidad interesada en obtener fondos de cooperación técnica o financiera reembolsable, debe presentar ante la SEGEPLAN un proyecto a nivel de perfil, prefactibilidad o factibilidad, llenando los requisitos que para el efecto se establecen en las guías de proyectos e ingresándolo al sistema Nacional de Inversión Pública. • La SEGEPLAN hará un análisis del documento de proyecto presentado, con el objeto de establecer si cumple con los requisitos exigidos y, de no ser así, lo devolverá haciendo las observaciones pertinentes, proponiendo las modificaciones que el caso amerite. Cumplidos dichos requisitos, se procederá a emitir opinión sobre el proyecto, con las conclusiones y recomendaciones según sea el caso. • La SEGEPLAN con su dictamen favorable, remitirá el expediente al Ministerio de Finanzas Públicas, para su estudio y análisis financiero a nivel macroeconómico, a efecto de establecer la conveniencia de solicitar el financiamiento a la fuente financiera que corresponda. • El Ministerio de Finanzas Públicas, en coordinación con la SEGEPLAN atenderá a las misiones de identificación, programación, análisis, evaluación y otras, hasta concretar la definición del documento de proyecto. • La fuente financiera correspondiente, analizará el proyecto y enviará al Ministerio de Finanzas Públicas, para su revisión preliminar, el proyecto de contrato de préstamo. • El Ministerio de Finanzas Públicas a través de la Dirección de Crédito Público y un representante de la SEGEPLAN a través de la Dirección de Cooperación Internacional conjuntamente con funcionarios del Organismo Ejecutor y la Unidad Específica, analizarán el proyecto de contrato de préstamo y el documento de proyecto, y presentarán las observaciones que se estimen pertinentes al organismo cooperante. Las reuniones serán en el Ministerio de Finanzas Públicas. • Con los documentos recibidos, el Ministerio de Finanzas Públicas, la SEGEPLAN, el organismo ejecutor y la Unidad Específica negociarán con el cooperante el contrato de préstamo y el documento de proyecto. Esta convocatoria que realizará el Ministerio de Finanzas Públicas tendrá carácter mandatorio para las instituciones convocadas y deberá efectuarse, como mínimo, con ocho días de anticipación a la fecha establecida para la negociación. 35 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA • Los representantes de las entidades mencionadas en el artículo anterior, integrarán una comisión que tendrá como función hacer un análisis del documento de contenido y emitirá su dictamen. Posteriormente, el Ministerio de Finanzas Públicas solicitará a la Junta Monetaria, por conducto del Banco de Guatemala, emitir opinión sobre el préstamo respectivo y, si fuera el caso, respecto al endeudamiento interno que representaría la contrapartida local destinada al programa o proyecto. • La Dirección de Crédito Público del Ministerio de Finanzas Públicas, con la resolución favorable de la Junta Monetaria, el contrato de préstamo, el anteproyecto de decreto y su respectiva exposición de motivos, remitirá este expediente a la Secretaría General de la Presidencia de la República, para su envío como iniciativa de ley al Congreso de la República para su aprobación. • El Congreso de la República emitirá el decreto de aprobación del préstamo, facultando al Organismo Ejecutivo, a través del Ministerio de Finanzas Públicas, para suscribir el contrato de préstamo. • El decreto deberá ser sancionado por el Presidente de la República y publicado en el Diario de Centro América. • El Ministerio de Finanzas Públicas apoyará a los organismos ejecutores y unidades específicas en el cumplimiento de condiciones previas a la suscripción del convenio de préstamo, de efectividad, del primero y subsiguientes desembolsos del financiamiento contratado. • El Ministerio de Finanzas Públicas, suscribe el contrato de préstamo con la fuente de financiamiento. DISPOSICIONES GENERALES • Para todo programa o proyecto es necesario, previo a iniciar gestiones de financiamiento externo, contar con el dictamen técnico favorable de la SEGEPLAN. • Los Organismos Ejecutores y las unidades específicas que administren fondos de cooperación internacional reembolsable y no reembolsable, están obligadas a rendir informe mensual sobre la ejecución de dichos recursos al Ministerio de Finanzas Públicas, Dirección de Crédito Público e información permanente sobre el avance físico y financiero de los proyectos al Sistema de Información de la Cooperación Internacional de la SEGEPLAN, de acuerdo a sus mecanismos. • Los Organismos Ejecutores y las unidades específicas deberán remitir a la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Finanzas Públicas, la información y documentación sobre los desembolsos que reciban, adjuntando las notas de crédito que para el efecto 36 POLITICA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE GUATEMALA emita el Banco de Guatemala o bien el comprobante que genere la entidad receptora de los recursos o el acreedor en el extranjero, cuando los mismos no sean recibidos por el Banco de Guatemala. Esto será aplicable a cooperación financiera reembolsable y no reembolsable. Dicha información deberá ser remitida a más tardar el día siguiente de recibido el desembolso correspondiente, caso contrario se aplicará la sanción por incumplimiento a que se refiere el artículo 3 del Acuerdo Gubernativo 570-98, de fecha 26 de agosto de 1998. • La SEGEPLAN y el Ministerio de Finanzas Públicas participarán conjuntamente en todas las misiones del proceso de la cooperación internacional que se efectúen con los cooperantes. Cada parte queda obligada a hacer la comunicación correspondiente a la otra, con la debida anticipación a la realización de la actividad. • La SEGEPLAN y el Ministerio de Finanzas Públicas, mantendrán permanente comunicación e intercambio de la información relacionada con la Cooperación Internacional y sobre el avance físico y financiero de los Programas y Proyectos. • Estas Normas y Procedimientos deberán darse a conocer a los ministerios de Estado, entidades descentralizadas, autónomas y fuentes cooperantes para su aplicación. • Cualquier ampliación o modificación a los mismas se hará conjuntamente SEGEPLAN, Ministerio de Finanzas Públicas y Ministerio de Relaciones Exteriores. 37