GUÍA DEL PROCESO LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL DGCP – Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano Edic. /Rev.: 000 v01.00 Fecha: 02/07/2015 HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO DOCUMENTO / ARCHIVO: Título Nombre Archivo DGCP-GUI-Guía del Proceso Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Fecha 02/07/2015 Versión v01.00 Cliente Dirección General de Contrataciones Públicas -DGCP Asunto / Detalle Guía del Proceso Licitación Pública Internacional Soporte lógico Microsoft Word Localización Santo Domingo – República Dominicana REGISTRO DE CAMBIOS Versión Páginas Fecha Modificación Motivo del cambio v00.00 55 26/05/2015 Creación del documento v00.01 60 30/06/2015 Actualización del documento v01.00 60 02/07/2015 Revisión final documentos Fase 1A DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO: Nombre Área Jhonattan Toribio Tecnología George Slujalvkosky Tecnología Sandra Santana Tecnología DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Guía del Proceso Licitación Pública Internacional 2 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. CONTROL DEL DOCUMENTO Este documento ha sido: Nombre: Preparado por: Revisado por: Angélica Consuegra Marianelly Aparicio Aprobado por: Firma: DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Fecha: 3 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. INDICE 1. LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ................................................................. 5 1.1 FASES DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PUBLICA INTERNACIONAL ..............5 CREACIÓN DEL PROCESO LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL .................. 6 SELECCIÓN ............................................................................................................. 10 3.1 Paso No.1 Información General .........................................................................................11 3.1.1 Bloque 1: .........................................................................................................................11 3.1.2 Bloque 2: .........................................................................................................................12 3.1.3 Bloque 3: .........................................................................................................................13 3.1.4 Bloque 4: .........................................................................................................................13 3.1.5 Bloque 5: .........................................................................................................................14 3.1.6 Bloque 6: .........................................................................................................................14 3.2 Paso No.2 Configuraciones del Procedimiento: .................................................................15 3.2.1 Bloque 1. Cronograma:...................................................................................................15 3.2.2 Bloque 2. Pago de Anticipos y Solicitud de Garantía: ....................................................17 3.2.3 Bloque 3: Visitas al Sitio de ejecución: ...........................................................................18 3.2.4 Bloque 4: Lotes: ..............................................................................................................19 3.2.5 Bloque 5: Observaciones: ...............................................................................................19 3.2.6 Bloque 6: Configuraciones Avanzadas: ..........................................................................20 3.3 Paso 3 Artículos y preguntas. ............................................................................................21 3.4 Paso 4. Evaluación: ............................................................................................................24 3.5 Paso 5. Documentos del procedimiento: ............................................................................26 3.5.1 Bloque Comentarios: ......................................................................................................26 3.5.2 Bloque Documentos : .....................................................................................................27 3.6 Paso 6. Documentos habilitantes : .....................................................................................28 3.6.1 Bloque Lista de Documentos Habilitantes solicitados: ...................................................28 3.6.2 Bloque otros documentos requeridos: ............................................................................29 3.7 Paso 7.Configuración del Presupuesto: .............................................................................29 3.7.1 Bloque Configuración del Presupuesto: .........................................................................30 3.8 Publicación Diferida: ...........................................................................................................32 3.9 Declarado Desierto: ............................................................................................................33 3.10 Adendas: .............................................................................................................................35 4. APERTURA DE OFERTAS ( SOBRE TÉCNICO) ..................................................... 36 4.1 Evaluación de Ofertas Sobre Técnico ................................................................................39 4.1.1 Notificación de Errores u Omisiones de tipo o naturaleza Subsanables:.......................44 4.1.2 Subsanación de Ofertas: ................................................................................................44 4.1.3 Evaluación después de la subsanación .........................................................................45 5. APERTURA DE OFERTAS ( SOBRE ECONÓMICO) .............................................. 46 5.1 6. Evaluación de Ofertas Sobre Económico: ..........................................................................47 FASE DE ADJUDICACIÓN (SELECCIÓN) .............................................................. 50 6.1 6.2 7. Paso 1. Información general: ..............................................................................................50 Paso 2. Informe Final: .........................................................................................................57 CREACIÓN DEL CONTRATO .................................................................................. 59 7.1 Pasos del Contrato: ............................................................................................................59 DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 2. 3. 4 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 1. LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL La Licitación Pública Internacional es el procedimiento administrativo mediante el cual las entidades del Estado realizan un llamado público y abierto, convocando a los interesados para que formulen propuestas, de entre las cuales seleccionará la más conveniente conforme a los pliegos de condiciones correspondientes. FASES DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PUBLICA INTERNACIONAL Borrador Creación del Proceso (Opcional) Adjudicación Evaluación Creación del Contrato Gerenciamiento del Contrato Selección Apertura de Ofertas (Sobre Técnico) Apertura de oferta (Sobre Económico) Evaluación DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 1.1 5 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 2. CREACIÓN DEL INTERNACIONAL PROCESO LICITACIÓN PÚBLICA Para iniciar con la creación del proceso deberá hacer login en el sistema, ingresando su usuario y contraseña correctos, esto le llevará directamente al área de trabajo. Dentro del área de trabajo existen diferentes vías para acceder e iniciar con la creación del proceso, como son: VIA 1: Haciendo clic en el menú procesos, que se encuentra en la parte superior izquierda del menú inicio y seleccionar la opción Procesos de la Unidad de Compras, en este paso se podrá visualizar todas las compras realizadas y tendrá incluido el botón “Crear Nuevo Proceso” para realizar una nueva compra. Imagen 2. Vía 1 para la creación de proceso Licitación Pública Internacional DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Imagen 1. Entrada al sistema 6 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Imagen 3. Vía 2 para la creación de proceso Licitación Pública Internacional. VIA 3: hacer clic en el Menú “Ir a”, ubicado en la parte superior de la barra de menú inicio, luego seleccionar el proceso Licitación Pública Internacional. Imagen 4. Vía 3 para la creación de proceso Licitación Pública Internacional. VIA 4: Pulsar la opción “Menú”, ubicado en la parte superior en la barra de menú inicio y seguir los siguientes pasos: DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 VIA 2: Seleccionando la opción tipos de procesos, en el menú procesos. 7 de 60 Imagen 5. Menú inicio. Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 1. Seleccionar la opción menú del comprador: Imagen 6. Menú del comprador. Imagen 7. Menú de procesos. 3. A continuación deberá seleccionar la opción del tipo de proceso a elaborar que en este caso es Licitación Pública Internacional. Imagen 8. Crear proceso Licitación Pública Internacional. 4. Una vez pulsado el botón “Crear” se abrirá un cuadro, donde se tendrá que cumplimentar las informaciones relacionadas al proceso. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 2. En la opción procesos deberá hacer clic en tipo de procesos: 8 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Imagen 9. Crear Proceso Licitación Pública Internacional Las informaciones que deberá completar son las siguientes: Nombre: es el nombre que tendrá el expediente de ese proceso Ej.: Compra de Suministros gastables. Unidad de requisición: será el área o unidad de compra que realiza el proceso. Equipo: es el equipo de trabajo (usuarios o grupos) que intervendrán en el proceso completo. El sistema lo traerá por defecto. 5. Una vez completados estos datos pulsar el botón , el sistema guardará la información suministrada y traerá un formulario dividido en bloques donde deberá completar la información del proceso. Imagen 10. Crear Proceso Licitación Pública Nota: antes de la creación del proceso de Licitación Pública Internacional, deberá asegurarse de tener un equipo creado para el mismo. (Consultar Manual de Gestión de Proceso/ Creación de equipos). DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Tipo de Procedimiento: está definido por defecto. 9 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 3. SELECCIÓN En esta fase el usuario va a continuar la creación del proceso, el sistema muestra una nueva pantalla, dividida en bloques con las siguientes informaciones rellenadas automáticamente: Estado (rellenado automáticamente). Referencia del procedimiento (rellenado automáticamente): la plataforma rellena automáticamente este campo de acuerdo con el código de nombramiento de los expedientes de compras DGCP. Tipo de procedimiento (rellenado automáticamente). Fase del procedimiento (rellenado automáticamente). Equipo (rellenado automáticamente). Unidad de requisición (rellenado automáticamente). En esta nueva pantalla, el sistema le mostrará un post-it con la siguiente información disponible (la información sólo debe estar visible después de terminar el paso “Información General”): Para completar el formulario del proceso Licitación Pública Internacional deberá seguir los siguientes pasos: DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Pasos Disponibles de Fase Selección: 10 de 60 Imagen 11. Pasos del proceso Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 3.1 Paso No.1 Información General Bloque 1 Información General Bloque 2 Información del contrato Bloque 3 Ubicación del contrato Bloque 4 Configuración del equipo y del flujo de aprobación Bloque 5 Documentos Internos Bloque 6 Fase de Observaciones 3.1.1 Bloque 1: Información general: en este bloque completará las siguientes informaciones: Referencia del procedimiento: este paso esta completado automáticamente por el sistema. Nombre: se queda lleno automáticamente por la plataforma. Descripción: breve detalle del título de la compra. Id único: rellenado automáticamente, no debe quedarse visible. Relacionado con otro proceso: deberá elegir entre las opciones sí o no, si elige sí le aparecerá el siguiente campo: - Proceso relacionado: podrá buscar a través de una lupa todos los procesos creados por la entidad y seleccionar un o más procesos que pretende asociar. Cuando relaciona otro procedimiento los datos no son sustituidos. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Este paso describirá la información actual del proceso de compra, el mismo está dividido en los siguientes bloques: 11 de 60 Imagen 12. Bloque información general Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 3.1.2 Bloque 2: Información del contrato: este bloque se compone de la siguiente manera: Objeto: seleccionar cuál es la modalidad del contrato, entre estas opciones por medio de una lista desplegable esta Bienes o Servicios, Obras, Concesiones. - Bienes: En caso de elegir bienes el sistema desplegará varias alternativas modalidad de la contratación, donde deberá elegir entre: de la Imagen 13. Bloque información del contrato - Servicios: Si la elección es servicios aparecerá un subtipo de contrato, deberá seleccionar una de estas opciones: Servicios (aparece por defecto). Consultorías. Consultoría basada en la calidad de los servicios. En este paso procederá a elegir la justificación de la modalidad del contrato y la duración estimada del contrato como muestra en la imagen 14. Imagen 14. Justificación de la modalidad del contrato - Obras - Concesiones. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Decreto presidencial Resolución de la máxima autoridad Organismo de financiación externo 12 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Justificación de la modalidad de contratación (as is): deberá seleccionar entre estas opciones a través de un check box, cuyo contenido será parametrizable desde la consola de administración. Podrá seleccionar varias alternativas, pudiendo adjuntar documentos de soporte (utilizando el bloque “documentos internos”): - Resolución de la Máxima Autoridad. - Resolución del Comité de Compras y Contrataciones. - Organismo de Financiación Externo. Duración estimada del contrato: introducir la duración del contrato en una caja y seleccionar en el desplegable entre días, horas, semanas, meses o años. 3.1.3 Bloque 3: quita la selección, el sistema dará la posibilidad de definir una nueva ubicación. Esta ubicación se clasificará de acuerdo a los clasificadores geográficos. Imagen 15. Ubicación a definir del contrato Imagen 16. Ubicación del contrato seleccionado 3.1.4 Bloque 4: Configuración de Equipos y Flujos de aprobación: en este paso el equipo y grupo de aprobación viene predeterminado, según como se ha configurado en la entidad. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Ubicación del Contrato: es la misma dirección de la unidad de requisición. Si se 13 de 60 Imagen 17. Configuración de equipo y flujo de aprobación Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 3.1.5 Bloque 5: Documentos internos: podrá adjuntar documentos internos, que estarán disponibles sólo para los usuarios de la entidad definidos en el equipo del proceso. Imagen 18. Documentos internos Bloque 6: Fase de observaciones: Este punto presenta la opción de decidir si creará o no una fase Borrador (Observación), si selecciona la opción “Sí” el procedimiento va a tener dos fases. Si el usuario selecciona “No” el procedimiento sólo va a tener una fase y no tiene etapa Borrador (Observación). Imagen 19. Configuración Fase Borrador Nota: Un procedimiento con fase de Borrador (observaciones) va a tener la posibilidad de hacer aclaraciones/observaciones y ningún proveedor va a poder presentar ofertas en esta etapa, solo se mostrará como interesado en el proceso. Después de añadir todos los datos el usuario tiene las opciones: “Guardar” o “Aprobar”. Al hacer clic en el botón “Aprobar” los pasos siguientes se quedarán desbloqueados. Todos los datos se quedarán editables hasta la publicación del procedimiento excepto el “Bloque Fase de Observaciones” que no se podrá editar. Imagen 20. Opción Guardar, cerrar expediente del proceso. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 3.1.6 14 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 3.2 Paso No.2 Configuraciones del Procedimiento: Este paso está compuesto por ocho bloques que detallamos a continuación: Bloque 1. Cronograma Bloque 2. Pago de Anticipo y Solicitud de Garantía Bloque 4. Bloque Lotes Bloque 5. Observaciones Bloque 6. Configuraciones avanzadas 3.2.1 Bloque 1. Cronograma: Fecha prevista de publicación del proyecto de pliego de condiciones. (solo visible para fase Borrador). Plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones. (solo visible para fase Borrador). Reunión para discusión de observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones. (solo visible para fase Borrador). Publicación del aviso de convocatoria. (solo visible para fase Planeación). Presentación de aclaraciones (solo visible para fase Planeación). Reunión aclaratoria (solo visible para fase Planeación). Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Bloque 3. Visitas al Sitio de Ejecución 15 de 60 Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Aclaraciones. (solo visible para fase Planeación). Presentación de ofertas técnicas y Económicas. (solo visible para fase Planeación). Apertura oferta técnica. Verificación, Validación y Evaluación de Oferta Técnica. (solo visible para fase Planeación). Informe preliminar de evaluación de oferta técnica. (solo visible para fase Planeación). Notificación de errores u omisiones de naturaleza subsanable. (solo visible para fase Planeación). Ponderación y evaluación de subsanaciones. (solo visible para fase Planeación). Notificación de informe definitivo y habilitación para apertura oferta económica. (solo visible para fase Planeación). Apertura oferta económica. (solo visible para fase Planeación). Evaluación de ofertas económicas. (solo visible para fase Planeación). Acto de adjudicación. (solo visible para fase Planeación). Notificación de adjudicación. (solo visible para fase Planeación). Constitución de garantía de fiel cumplimiento. (solo visible para fase Planeación). Suscripción del contrato. (solo visible para fase Planeación). Publicación del contrato. (solo visible para fase Planeación). Nota: las siguientes fechas solo serán visibles para la fase Borrador (Observación): -Fecha prevista de publicación del proyecto de pliego de condiciones. (Solo visible para fase borrador). -Plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones. (Solo visible para fase borrador). -Reunión para discusión de observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones. (Solo visible para fase borrador). Todas las demás fechas quedaran visibles en la fase de Selección. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 16 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Imagen 21. Bloque Cronograma Bloque 2. Pago de Anticipos y Solicitud de Garantía: En este paso se configurará el pago de anticipo del proceso y la solicitud de garantía. Imagen 22. Bloque Pago de Anticipos y Solicitud de Garantía El pago de anticipo tendrá dos opciones y deberá seleccionar si desea o no pagar anticipo. (Es un campo obligatorio). Si selecciona la opción Si llenará la fecha prevista del pago del anticipo y el porciento de anticipo tal cual se muestra en la imagen 23. - Fecha prevista de pago de anticipos: deberá seleccionar la fecha desde el calendario. - % del anticipo: el usuario deberá introducir el importe en una caja. (De 0 a 20%). Imagen 23.Pago de anticipo En el caso de seleccionar la opción No, el sistema le muestra la siguiente pantalla: Imagen 24.Pago de anticipo Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 3.2.2 17 de 60 En La solicitud de garantía procederá a seleccionar entre las opciones Si o No (campo obligatorio). Si selecciona “SÍ”, completará los siguientes campos (la opción “No” esta seleccionada por defecto). Imagen 25. Solicitud de Garantía % Valor del contrato: campo con el porcentaje 1% definida por defecto pero se puede editar. - Cumplimiento: seleccionar entre las opciones Si o No (campo no obligatorio). La opción “Si” esta seleccionada por defecto. Si selecciona Sí, se presentarán los siguientes campos que puede seleccionar: Buen uso del anticipo: Cuando se seleccione este campo tendrá que llenar el campo “% del anticipo” (obligatorio) y los campos de “fecha de vigencia” (desde y hasta) son campos no obligatorios. Fiel cumplimiento del contrato: En el caso de seleccionar este campo tendrá que llenar el campo “% del valor del contrato” (obligatorio) y los campos de “fecha de vigencia” (desde y hasta) que son campos no obligatorios. Garantía de vicios ocultos: si selecciona este campo va a tener que llenar el campo “% del valor del contrato” (obligatorio) y los campos de “fecha de vigencia” (desde y hasta) que son campos no obligatorios. Otro: cuando seleccione este campo va a tener que llenar los siguientes campos: campo para poner el nombre de la garantía (obligatorio); “% del valor del contrato”. 3.2.3 Bloque 3: Visitas al Sitio de ejecución: ¿Permitir las visitas al sitio de ejecución del contrato?: deberá elegir entre las opciones Sí o No. Si se elige Sí le aparecerá los siguientes campos: - Fecha límite para visitas: selección de la fecha y hora a través de un calendario. Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Campos a completar: (Opción “SÍ”): - Seriedad de la oferta: seleccionar entre las opciones Si o No (campo obligatorio). Si selecciona Sí, completará los siguientes campos (la opción “Si” esta seleccionada por defecto): 18 de 60 - Información Adicional: podrá indicar la dirección donde los proveedores deberán hacer las visitas (campo texto, máximo 500 caracteres). Imagen 26.Visita al lugar de ejecución 3.2.4 Bloque 4: Lotes: Imagen 27.Bloque sin lotes En caso de elegir la opción “Sí” procederá a definir la cantidad y nombre de los lotes. Cuando se elige “Sí” la opción de definir un código UNSPSC para el lote quedará oculto. - Definir precio base por lote: La opción “No” estará marcada por defecto pero esto campo no deberá quedar visible. Imagen 28.Bloque con lotes 3.2.5 Bloque 5: Observaciones: Se completará un campo de texto (máximo 500 caracteres) con los nombres de los diarios de amplia circulación nacional donde se dará publicidad a la convocatoria y la fecha de publicación en los mismos. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Definir lotes: podrá elegir entre las opciones Sí o No (campo obligatorio). La opción No estará marcada por defecto. 19 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Imagen 29.Observaciones 3.2.6 Bloque 6: Configuraciones Avanzadas: Imagen 30.Configuraciones avanzadas Imagen 31.Configuracion de decimales y presentación de oferta ¿Editar configuraciones avanzadas?: podrá elegir entre las opciones Sí o No (campo no obligatorio). Cuando elige “Sí” el bloque Configuración de decimales y el bloque Modo de presentación de ofertas quedarán visibles y editables. Configuración de decimales: • Nº decimales (precio de los artículos): seleccionar el número máximo de decimales (el numero seleccionado por defecto será 2) que permitirá que tengan los precios de las ofertas (el máximo de decimales posible de seleccionar será 6). • Nº decimales (precio total): seleccionar el número máximo de decimales el número máximo que tendrá el precio total de las ofertas (el número seleccionado por defecto será 2). Si el usuario elige menos decimales que en la configuración anterior, el sistema realizará un redondeo de manera automática (el máximo de decimales posible de seleccionar será 6). DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 En caso de elegir la opción “Sí” el sistema le permitirá configurar número de decimales del precio de los artículos y el precio total, por igual se encontrará el modo de presentación de oferta. 20 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Modo de presentación de ofertas: • Modo de presentación de ofertas: tendrá que elegir entre las opciones “Plataforma o papel”, plataforma y papel. - Plataforma: los proveedores sólo podrán presentar oferta a través de la plataforma. - Papel: los proveedores sólo podrán presentar sus ofertas en papel (físicamente). En este caso, la entidad pública tendrá la posibilidad de registrar las ofertas manualmente en la plataforma a través de la opción Oferta Externa. • Requiere el envío de muestras: deberá elegir entre las opciones Sí o No (la opción “No” viene seleccionada por defecto). Si se elige Sí aparecen los siguientes campos: - Cuándo se requiere presentación de la muestra: El usuario deberá elegir entre las opciones “Con el envío de ofertas” o “Con la aceptación del contrato”. - Comentarios al envío de muestras: en este campo el usuario podrá indicar la dirección donde los proveedores deberán enviar las muestras. (Campo texto, máximo 500 caracteres). Una vez completados todos los bloques del paso configuraciones del procedimiento deberá pulsar el botón 3.3 . Paso 3 Artículos y preguntas. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 - Plataforma y papel: los proveedores tienen la posibilidad de presentar su oferta a través de la plataforma o en papel (físicamente). La entidad pública tendrá la posibilidad de registrar las ofertas manualmente en la plataforma de aquellas ofertas que se han presentado en papel. Imagen 32.Paso Artículos y preguntas 21 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Compuesto por el Sobre 1 -Requisitos técnicos y el Sobre 2- Propuesta Económica. Sobre 1 -Requisitos técnicos: Para facilitar el registro de condiciones de un procedimiento, la plataforma da la posibilidad de crear tantas preguntas relacionadas con el procedimiento como la entidad necesite. Imagen 33.Sobre 1. Requisitos Técnicos Imagen 34. Editar Sobre 1. Requisitos Técnicos Esta pantalla en que se puede realizar la configuración los requisitos técnicos dividida en tres áreas principales: está - Espacio en el que se establece las preguntas y cuestiones que los licitadores deben responder. - Barra de herramientas con las opciones de añadir sección, añadir pregunta, borrar seleccionado, guardar platilla y guardar como pdf. - Acceso rápido al listado de preguntas. • Los tipos de preguntas disponibles en la lista de precios deben ser las mismas que en el procedimiento “Abierto”: - Respuesta Múltiple. - Matriz de respuestas. - Pregunta abierta. - Pregunta numérica. - Anexos. - Respuesta lógica. - Pregunta de requisitos. - Plazo. - Pregunta de condiciones de entrega. - Lista de precios. Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Para crear las preguntas deberá hacer clic en la opción Editar, inmediatamente el sistema le llevará a la siguiente pantalla: 22 de 60 Sobre 2 – Oferta Económica Imagen 35. Editar Sobre 2. Oferta Económica Imagen 36. Editar Sobre 2. Oferta Económica - Código Artículo: rellenado automáticamente y editable. - Código UNSPSC: sub clase correspondiente al artículo que se solicita (debe tener la opción de utilizar las búsquedas dentro del clasificador UNSPSC, permitiendo seleccionar sólo el cuarto o quinto nivel). Esto campo debe ser llenado con el código escogido y su descripción. La descripción y el código no son editables sólo se deben cambiar dentro del clasificador UNSPSC. - Cuenta Presupuestaria: cuenta o cuentas presupuestarias correspondientes al código UNSPSC que se solicita. Cada código UNSPSC puede tener una o más que una cuenta presupuestaria asociada. Si el código UNSPSC escogido en el campo anterior tiene solamente una cuenta presupuestaria asociada, entonces el campo se va a quedar llenado automáticamente y no editable. Si el código UNSPSC escogido en el campo anterior tiene más que una cuenta presupuestaria asociada, entonces el campo va a ser una drop down con la opción “seleccione” por defecto y todas las otras cuentas presupuestarias disponibles para seleccionar. Si se borra el código UNSPSC, el campo “Cuenta Presupuestaria” debe ser borrado automáticamente. Si se modifica el código UNSPSC, el campo “Cuenta Presupuestaria” también debe ser modificado. Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 En el sobre dos de la oferta económica se podrá agregar la lista de artículos que se desea comprar. Se tendrá que crear el mapa de cantidades. Los campos son los siguientes: 23 de 60 - Descripción: descripción del artículo que se solicita. Esto campo se va a quedar en blanco y editable. - Cantidad: número de unidades del artículo que se solicita. - Unidad: unidad de medida de los artículos. - Precio unitario estimado: precio estimado de cada artículo (campo obligatorio). - Precio total estimado: rellenado automáticamente. • Al pulsar el menú “Opciones”, dentro del artículo, la plataforma permitirá exportar a Excel, importar desde Excel y añadir secciones, entendido como un enunciado separador de un conjunto de artículos dentro de un lote. Al hacer el importe, cuando uno de los campos no es llenado correctamente el sistema hace el importe pero ese campo quedará vacío. • En cada artículo, la plataforma da la posibilidad de adjuntar un documento específico para ese artículo. • La plataforma permite crear plantillas de formularios de respuesta que se podrán utilizar posteriormente en otros procedimientos y que pueden estar disponibles únicamente para el usuario que la creó o para toda la entidad. • Si el mapa de cantidades es muy extenso, permitirá su exportación desde formato MS Excel. Esta plantilla en formato Excel debe ser primero descargada de la plataforma y su configuración de columnas no es editable. Posteriormente debe ser importada a la plataforma. Al hacer el importe, cuando uno de los campos no es llenado correctamente el sistema hace el importe pero eso campo queda vacío. 3.4 Paso 4. Evaluación: En este paso será posible definir una evaluación de criterios para las ofertas que se recibirán en este proceso. El sistema hace la pregunta: Definir un modelo de evaluación para este procedimiento: (Campo obligatorio). Deberá elegir entre las opciones Si o No (elegido por defecto, editable). Imagen 37. Evaluación respuesta que NO En caso de seleccionar “Si” le desplegará las siguientes opciones con las que podrá configurar la evaluación: Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Existe la posibilidad de añadir observaciones o más detalles en cada una de las líneas de la descripción del artículo, a través de la opción “Mas descripción”. 24 de 60 Modelo de evaluación: tendrá la opción de hacer la evaluación por la “Oferta económicamente más ventajosa”. No es editable. Método de evaluación: manual (por defecto, no editable). Imagen 38. Evaluación respuesta que SI Para agregar los criterios que tendrá la evaluación en el área de configuración del modelo de evaluación deberá pulsa el botón “Agregar Criterio”, el sistema habilita los campos para describir los criterios, podrá insertar los criterios de evaluación de manera manual indicando el % de ponderación que dará a cada uno, a su vez tendrá el botón “Borrar seleccionado” que le permitirá eliminar criterios ya creados y Comprobar suma que le validará el porcentaje asignado a cada criterio este dentro del rango 100. Imagen 39. Configuración del modelo de evaluación DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Publicar modelo de evaluación: deberá elegir entre las opciones Sí o No (la opción “No” esta seleccionada por defecto). Si elige la opción “Sí”, significa que los criterios de evaluación serán publicados al proveedor cuando se muestre interesado. 25 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Imagen 41. Configuración del modelo de evaluación 3.5 Paso 5. Documentos del procedimiento: Contiene los siguientes bloques: 3.5.1 Bloque Comentarios: En este bloque podrá añadir observaciones al procedimiento visibles para todos los proveedores. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Imagen 40. Reglas para el modelo de evaluación seleccionado 26 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Imagen 42. Agregar comentarios del procedimiento. 3.5.2 Bloque Documentos : Crear desde documento tipo: opción para adjuntar plantillas de documentos. Buscar en la biblioteca: son documentos que han sido cargados previamente en el menú “documentos de la entidad” y podrá elegir alguno de ellos. Anexar documento: adjuntar documentos que se encuentran en el ordenador. Borrar seleccionado: podrá eliminar cualquier documento, seleccionando el documento que desea borrar. Imagen 43. Bloque documentos A lo largo de este proceso tendrá la opción de Guardar el trabajo avanzado y continuar luego o pasar al siguiente paso. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 En este bloque será posible adjuntar los documentos necesarios para que el proveedor pueda presentar su oferta, pliego de condiciones, anexos, catálogos etc., podrá adjuntar documentos por tres opciones: 27 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Paso 6. Documentos habilitantes : Contiene los siguientes bloques: 3.6.1 Bloque Lista de Documentos Habilitantes solicitados: En este bloque el sistema mostrará una lista con todos los tipos de documentos que se solicitan a los proveedores en los procedimientos. Al seleccionar uno o varios de estos tipos de documentos podrá definir el momento de entrega de los mismos, si en la Adjudicación o en la Oferta. Para seleccionarlos podrá filtrarlos por familia. Imagen 44. Definir documentos de la oferta DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 3.6 28 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 3.6.2 Bloque otros documentos requeridos: Imagen 45. Bloque otros documentos requeridos Una vez completados los seis primeros pasos deberá hacer clic en el botón luego en presupuesto. 3.7 y para que el sistema habilite el paso siete de la configuración del Paso 7.Configuración del Presupuesto: Contiene los siguientes bloques: DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Otros Documentos requeridos para la presentación de la oferta: deberá elegir entre las opciones Si o No (la opción “No” esta seleccionada por defecto). - Si el usuario selecciona “Sí” le aparecerá la opción agregar otro tipo de documento (Estos documentos serán públicos). 29 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Esto paso estará disponible en la etapa Planeación, (no estará disponible en la etapa borrador u observación). Bloque Configuración del Presupuesto: Imagen 46. Bloque Configuración del Presupuesto. Destino del gasto (obligatorio): deberá seleccionar entre las opciones: - Funcionamiento. - Inversión. • Origen de los recursos (obligatorio): por medio a un sub menú desplegable seleccionará entre: Fuente general, Fuentes con destino específico, Fuentes de recursos propios, Transferencias, Crédito interno, Fuentes de terceros, Comprobantes en proceso de pagos (pasivos financieros), fuentes contables, Crédito externo, Donación externa. Esta lista es parametrizable y homologada con el clasificador de fuentes presupuestarias de financiamiento. • Integración Manual: campo no editable. El sistema define automáticamente si es una integración automática o manual. Si hay una integración automática esto campo no se queda chequeado. Si el sistema no hace la integración automática o esa integración no existe entonces el sistema va a chequear el campo. • Código Autorización de Disponibilidad Presupuestal: si la integración manual, este campo es obligatorio y editable, este código es el código que justifica la disponibilidad de presupuesto para esta compra, (extraído del CIGEF). • Documento Justificativo: esto campo sólo es visible y obligatorio cuando la integración es manual. Se tendrá que añadir un documento para probar que tiene presupuesto para los artículos que va a comprar. Cuando la integración es automática esto campo no se queda visible. Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 3.7.1 30 de 60 • Total Estimado: el valor presentado en este campo es copiado del valor presentado en el paso 2. Campo visible y no editable. • Grilla de las cuentas presupuestarias: los datos de la grilla no son editables. El sistema presenta en la grilla la información que fue cargada en la lista de precios. La grilla va a contener 3 columnas: Cuenta presupuestaria: número de la cuenta Valor: valor a ser consumido de la cuenta Estado: estado de la integración Guardar: el procedimiento se queda en estado borrador y podrá seguir trabajando en él posteriormente. Cancelar procedimiento: podrá cancelar la creación del procedimiento. el sistema obliga a que justifique con un campo para observaciones. esta acción se puede realizar antes de finalizar la creación del procedimiento. una vez cancelado, el procedimiento quedará en estado “cancelado”. Finalizar creación: el sistema asume los datos cumplimentados en todos los pasos de creación del procedimiento y hace visible la opción “publicar”. si faltara por completar algún dato, la plataforma mostrará un mensaje de alerta así como el campo donde existe un error o no está cumplimentado. Si hay un flujo de aprobación asociado a la publicación, tendrá que confirmar el flujo y cada responsable de la aprobación recibirá una alerta de realización de la acción en su correo electrónico. Si el responsable de aprobar el flujo rechaza la acción, el usuario tramitador recibirá una alerta en la plataforma y podrá realizar las modificaciones y/o correcciones pertinentes. Si se aprueba la acción, se podrá publicar el procedimiento. Si no hay un flujo de aprobación asociado a la publicación, podrá pulsar la opción “Publicar”. Publicar: al pulsar esta opción, el sistema espera hasta que se cumpla la fecha marcada para publicación, según el cronograma registrado, el procedimiento queda publicado, pudiendo ser consultado por cualquier interesado. Nota: el sistema no permitirá la publicación del procedimiento si no cuenta con la reserva presupuestaria en base al valor estimado. Nota: a medida que se van realizando acciones en la plataforma (apertura, análisis, adjudicación, etc.), el estado del procedimiento va cambiando. La plataforma tiene un módulo que agrupa los procedimientos por estado para facilitar su búsqueda. Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 A lo largo de la creación del procedimiento, el usuario tendrá a su disposición las siguientes opciones: 31 de 60 3.8 Publicación Diferida: Imagen 47. Publicación Diferida. Una vez publicado el procedimiento: El mismo será de acceso público y cualquier proveedor puede consultar la información. Los proveedores que tengan interés informativo en una misma categoría del procedimiento van a recibir un correo con la información de que un procedimiento en esa categoría fue publicado. Cancelar procedimiento: el sistema obliga a que el usuario justifique la cancelación, con comentario y adjuntando un documento justificativo (en el flujo de aprobación). esta acción se registrará asociándole un flujo de aprobación. una vez cancelado, el procedimiento quedará en estado cancelado. Una vez realizada la publicación del procedimiento en la plataforma, éste estará disponible para todos los proveedores que accedan a la plataforma a través de las opciones: - “Consultas Activas” (sin login). - “Búsqueda de procedimientos de acceso público” (con login). - El Pliego de Condiciones Específicas podrá ser retirado por todo interesado a través de la plataforma. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Al pulsar el botón Publicar una vez completados los pasos de la creación del procedimiento, el sistema le mostrará la siguiente pantalla informativa, especificando el día y la hora en la que se publicará el procedimiento, a esto le llamamos “Publicación Diferida”, deberá hacer clic en confirmar. 32 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Declarado Desierto: Imagen 48. Declarado Desierto. En caso de que ningún proveedor presente oferta mediante el sistema, ni tampoco se presentará a retirar los Pliegos de Condiciones Específicas, el proceso deberá ser declarado desierto, deberá hacer clic en opciones, y luego en Declarar Desierto. A continuación el sistema le muestra la pantalla siguiente: DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 3.9 33 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Procederá a confirmar la declaración de desierto y si desea o no relanzar el proceso nuevamente, adjuntar un documento justificativo esta declaración de desierto y agregar comentarios internos o externos. En la declaratoria de Desierto, la Entidad Contratante podrá reabrir el proceso dando un plazo para la presentación de propuestas de hasta un 50% del plazo del proceso fallido. Se hará cancelando el procedimiento y haciendo una copia del mismo o creando uno nuevo dentro de la carpeta del procedimiento. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Imagen 49. Declarado Desierto. 34 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 3.10 Adendas: Las adendas que se podrán realizar son: Modificación en las fechas del cronograma Cambiar configuración Cambiar la evaluación Cambiar pliegos y documentación Los proveedores interesados serán notificados a través de una alerta automática de la plataforma de la realización de las adendas o enmiendas, estas serán incorporadas a la opción de enmiendas. Esta lista de proveedores podrá ser exportada a formato MS Excel en la sección de reportes y estadísticas. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Cambiar el formulario de respuesta 35 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 4. APERTURA DE OFERTAS ( SOBRE TÉCNICO) Las ofertas de los proveedores son recibidas en la plataforma con la información encriptada sin posibilidad de conocer su contenido hasta que el o los usuarios asignados para la apertura de ofertas realicen la acción. En la fecha de la apertura del sobre técnico, deberá ingresar al área de trabajo del expediente y hacer clic en la opción “Fases de Apertura del Expediente” y luego pulsar el botón “Abrir”. Sólo se tendrá acceso al contenido del Sobre Técnico. • Lista de las ofertas recibidas. • Referencia de las ofertas. • Nombre de los proveedores que han presentado las ofertas. • Fecha y hora de presentación de la oferta. Imagen 50. Apertura de Ofertas sobre técnico Una vez haga clic en el botón Apertura de ofertas el sistema muestra el sobre 1 (técnico) y el sobre 2 oferta económica, encriptados con las ofertas, deberá hacer clic en el botón . Nota: En primer lugar el sistema habilitará la apertura del sobre 1- sobre técnico, luego de haberse cumplido el tiempo establecido en el cronograma para la apertura del sobre 2oferta económica deberá proceder con la apertura del segundo sobre. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Al iniciar la apertura y antes de abrir los sobres, el usuario tendrá disponible las siguientes informaciones: 36 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Imagen 52. Apertura sobre 1- Requisitos Técnicos, adjuntar documentos internos. El sistema presentará la opción de documentos internos, en donde podrá adjuntar cualquier tipo de documentación relacionada con la apertura de la oferta tales como son las actas firmadas y escaneadas, entre otros documentos. A seguidas el sistema muestra una pantalla con las ofertas recibidas, si existiera alguna oferta presentada fuera del plazo de presentación de ofertas deberá decidir si será admitida o excluida. Para continuar el proceso pulsar el botón Los sobres serán desencriptados. . DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Imagen 51. Apertura sobre 1- Requisitos Técnicos. 37 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Imagen 54. Apertura oferta sobre 1- requisitos técnicos Una vez desencriptadas las ofertas, los peritos designados podrán acceder a la información de las mismas, así como al contenido de la fase de oferta técnica y muestras a través de la plataforma, posteriormente pulsando en la referencia de cada oferta podrá validar la información y descargar documentos. Revisadas las ofertas deberá habilitar o excluir las mismas utilizando los botones Habilitar o excluir que se encuentran en cada una de las ofertas, y luego pulsar el botón “Confirmar”. Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Imagen 53. Apertura oferta sobre técnico 38 de 60 4.1 Evaluación de Ofertas Sobre Técnico Se podrá introducir las puntuaciones de manera manual del Sobre Técnico de todas las ofertas recibidas. Será posible crear un flujo de aprobación para la evaluación. Antes de que el usuario aprobador realice la acción, el usuario (“perito”) podrá adjuntar el informe en el paso Documentos del flujo de aprobación. Después de la apertura, podrán hacer la evaluación de las ofertas en la plataforma desde los siguientes puntos: - En la fase de apertura, pulsando el botón . - En el área de trabajo del proceso, en la opción Evaluación de criterios. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Imagen 55. Admisión de las ofertas sobre técnico 39 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. A seguidas el sistema presentará una pantalla donde deberá colocar la referencia y el nombre de la evaluación a realizar, luego hacer clic en el botón . El sistema crea la hoja de evaluación y habilita el bloque Análisis de la evaluación, deberá hacer clic en el botón Crear análisis. Imagen 57. Evaluación de criterios Una vez seleccionada esta opción, el sistema creará la hoja de análisis en la que deberá completar la referencia del análisis y elegir el tipo de análisis. Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Imagen 56. Evaluar criterios 40 de 60 Imagen 58. Evaluación de criterios Imagen 59. Evaluación de criterios El sistema habilitará el paso Análisis de la evaluación en este paso podrá introducir las puntuaciones de manera manual al Sobre Técnico de todas las ofertas recibidas. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Seleccionada la opción Criterios de evaluación, se habilitará el bloque u ofertas a comparar, donde le mostrará los datos de los ofertantes participantes en el proceso, deberá seleccionar haciendo clic en el chec box y pulsar el botón Crear. 41 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Haciendo clic en la imagen le abrirá una ventana en la que podrá asignar las puntuaciones a cada criterio definido por cada oferta y pulsar el botón Guardar y Cerrar. Imagen 61. Criterios de evaluación El sistema realiza el cálculo en porcentaje para cada oferta y presenta un informe con los resultados tanto gráfico como de lectura. Si desea modificar la puntuación otorgada deberá pulsar el botón Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. . DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Imagen 60. Evaluación de criterios 42 de 60 A seguidas hacer clic en Guardar y luego Finalizar evaluación En la casilla evaluación el sistema muestra la clasificación final sugiriendo el estado de cada oferta, dicha sugerencia podrá ser modificada. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Imagen 62. Análisis de la Evaluación 43 de 60 Imagen 63. Evaluación de criterios. Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Nuevamente deberá pulsar el botón y luego , el sistema habilitará el botón , deberá hacer clic en el mismo y pasará a realizar la selección de las ofertas precalificadas, desde aquí podrá realizar comentarios al informe de selección, así como agregar documentos. Notificación de Errores u Omisiones de tipo o naturaleza Subsanables: • El usuario comprador tendrá que enviar un mensaje a través de la opción Mensajes en el área de trabajo del procedimiento, para el proveedor que tiene en falta los documentos. • El proveedor recibirá el mensaje en la opción mensajes y tiene la posibilidad de adjuntar documentos al mensaje. • El usuario comprador recibirá el mensaje con los documentos y tendrá el botón “Añadir” para poder añadir los documentos automáticamente a la oferta. • El envío, recepción y lectura de los mensajes generan un recibo electrónico con la fecha y hora en la que se realizó la acción. 4.1.2 Subsanación de Ofertas: Después de descargar la documentación aportada por el proveedor, se podrá hacer la realización de una nueva evaluación en la plataforma desde los siguientes puntos: - En la fase de apertura, pulsando el botón evaluación. - En el área de trabajo del procedimiento, en el widget evaluación de criterios. La plataforma mostrará los campos correspondientes a los criterios y se podrá introducir la puntuación de manera manual en la comparativa de criterios del Sobre Técnico. Se puede crear un flujo de aprobación para la evaluación. Antes de que el usuario aprobador realice la acción, el perito podrá adjuntar el Informe de evaluación de Ofertas Técnicas en el paso Documentos del flujo de aprobación. • Los Oferentes que no subsanen los errores u omisiones de tipo o naturaleza subsanable dentro del plazo, serán excluidos del procedimiento en el paso Fases de Apertura. • Cuando ninguna de las Ofertas se ajusta a las especificaciones técnicas y legales requeridas en el Pliego de Condiciones Específicas, se procederá a declarar el procedimiento desierto. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 4.1.1 44 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 4.1.3 Evaluación después de la subsanación Según los resultados, se tendrá que calificar las ofertas en el paso Fases de Apertura, ya que estas se encuentran con el estado “Pendiente”. Este podrá: Después de realizar la calificación de las ofertas, el usuario tramitador tendrá que pulsar “Terminar calificación”, con lo que el registro pasará al flujo de aprobación. La notificación de los resultados definitivos del proceso de evaluación y validación de Ofertas Técnicas y con ello los Oferentes habilitados para la apertura y lectura de sus Ofertas Económicas se realizará a través de la herramienta de Mensajes eligiendo entre dos opciones: - Selección de destinatarios “Selección manual”, eligiendo el proveedor (de tal manera que se comunicará proveedor a proveedor). - Selección de destinatarios “Licitadores” de tal manera que un único mensaje estará disponible para todos los proveedores que enviaron una oferta. El usuario tiene la posibilidad de adjuntar documentos al mensaje. El envío, recepción y lectura de los mensajes generan un recibo electrónico con la fecha y hora en la que se realizó la acción. Las Ofertas de los Oferentes que no quedaron habilitados, es decir, que fueron excluidos, quedarán cifradas en la plataforma sin posibilidad de acceder a su contenido. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Calificar todos los pendientes. Descalificar todos los pendientes: se tendrá que indicar el motivo de la exclusión. Calificar (en una oferta en concreto). Descalificar (en una oferta en concreto): se tendrá que indicar el motivo de la exclusión. 45 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 5. APERTURA DE OFERTAS ( SOBRE ECONÓMICO) Las ofertas económicas de los proveedores son recibidas en la plataforma con la información encriptada sin posibilidad de conocer su contenido hasta que pase el tiempo definido para la apertura. Los usuarios definidos para la apertura de ofertas realizarán la desencriptación de las mismas, pulsando el botón “Abrir”. Deberá seleccionar el sobre 2 propuesta económica. Imagen 64. Apertura de sobre económico DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Procederá hacer clic en el botón Iniciar a seguidas en “Abrir” sobres para desencriptar las ofertas. 46 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Después de aperturar el sobre económico deberá habilitar o excluir las ofertas. El sistema presentará la opción de publicar la lista de oferentes. 5.1 Evaluación de Ofertas Sobre Económico: Se podrá realizar la evaluación en la plataforma o fuera de la plataforma. Una vez desencriptadas las ofertas podrá validar las mismas y descargar documentos para la evaluación, desde esta paso podrá evaluar los precios presentados, pulsando en el botón . Al consultar el detalle de la oferta, la entidad tiene la opción para hacer la evaluación manual de la oferta de acuerdo con los criterios definidos en la creación del procedimiento. Al hacer el clic en el botón “Evaluar precios” el sistema le mostrará la siguiente pantalla: DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Imagen 65. Apertura de sobre económico 47 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. En esta pantalla se contemplará un mapa comparativo con los diferentes precios recibidos mediante las ofertas y analizados por el sistema. Para ver detalladamente el análisis de comparativa de precios que el sistema elabora procederá hacer clic en la opción “Ver Detalle”. El sistema da la posibilidad de que las ofertas recibidas sean ordenadas por importe o valor de la oferta de mayor a menor o viceversa, dentro del área de trabajo del procedimiento en la opción Ofertas. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Imagen 66. Evaluar precios 48 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Según los resultados, tendrá que calificar las ofertas en el paso Fases de Apertura, ya que éstas se encuentran con el estado “Pendiente”. De esta manera podrá: • Calificar todos los pendientes. • Descalificar todos los pendientes: se tendrá que indicar el motivo. • Calificar (en una oferta concreta). • Descalificar (en una oferta concreta): se tendrá que indicar el motivo. Después de realizar la calificación de las ofertas, el usuario tramitador tendrá que pulsar en “Terminar calificación” con lo que el registro pasará al flujo de aprobación. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Cuando los peritos descartan (descalifican) todas las propuestas, se procederá a declarar el procedimiento desierto. 49 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 6. FASE DE ADJUDICACIÓN (SELECCIÓN) La adjudicación se podrá hacer desde cuatro puntos: En la fase de apertura, pulsando el botón adjudicación. A partir del mapa comparativo de precios, o sea, tras el estudio de precios, la entidad tiene la posibilidad de adjudicar con base en ese análisis. A partir de la evaluación, la entidad tiene la posibilidad de adjudicar con base en ese análisis. En el área de trabajo del procedimiento, en el widget adjudicación. siempre que se crea una adjudicación, la plataforma le asigna una numeración única (id de la adjudicación). Siempre que se crea una adjudicación, la plataforma le asigna una numeración única (ID de la adjudicación). La creación de una adjudicación consta de varios pasos detallados a continuación: 6.1 Paso 1. Información general: El paso información general está compuesto por varios bloques que son los siguientes: Bloque Título: Estado: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Tipo de adjudicación: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Creado desde análisis comparativo: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Imagen 67. Bloque título DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Creación de una adjudicación 50 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Bloque Resumen: Referencia del procedimiento: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Título del proceso: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Descripción: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Fase: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Otras Referencias/Ids: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Bloque Datos Generales: Referencia del procedimiento: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Título del proceso: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Unidad de requisición: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Tipo de procedimiento: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Imagen 69. Bloque Datos Generales Bloque Información del Contrato: Tipo de contrato: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Local de ejecución: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. El contrato puede ser prorrogado: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Imagen 68. Bloque Resumen 51 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Imagen 70. Bloque Información del Contrato Bloque Comentarios a la adjudicación o Selección: Comentario: caja de campo libre donde se podrán añadir comentarios a la adjudicación. Bloque Anexos a la adjudicación Se podrá adjuntar documentación a la adjudicación pulsando el botón “Añadir Documento.” Imagen 72. Bloque Anexos a la Adjudicación Bloque Configuración del presupuesto: Destinación del gasto: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Origen de los recursos: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Integración Manual: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Código Autorización de Disponibilidad Presupuestal: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Documento Justificativo: esto campo sólo es visible cuando la integración fue manual. El usuario podrá descargar el documento añadido. Total Estimado: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Grilla de las cuentas presupuestarias: datos rellenados automáticamente y no editables. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Imagen 71. Bloque Comentarios a la Adjudicación o Selección 52 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Imagen 73. Bloque Configuración del Presupuesto Entidad contratante: ya rellenado con la información definida en la creación del expediente. Dirección: ya rellenado con la información definida en la creación del expediente. Correo electrónico: ya rellenado con la información definida en la creación del expediente. Teléfono: ya rellenado con la información definida en la creación del expediente. Imagen 74. Bloque Entidad Contratante Bloque Aprobadores para la apertura: Información sobre los usuarios que realizaron la apertura de ofertas, así como la fecha y hora en la que se realizó dicha acción. Imagen 75. Bloque Aprobadores para la Apertura Bloque Clasificación: En la lista de proveedores que enviaron sus ofertas, aparecerá la siguiente información: Posición: Se deberá indicar la posición en la que ha quedado el proveedor (1º, 2º, 3º, etc.). Orden de llegada: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Nombre de la oferta: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Proveedor: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Tipo de entidad: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Bloque Información de la Unidad de Compras o Entidad Contratante: 53 de 60 Valor total de la oferta: campo rellenado automáticamente por la plataforma. No editable. Resultado: deberá seleccionar entre las opciones adjudicar, admitir o excluir. Puntuación: indicar la puntuación obtenida por cada uno de los proveedores. Justificación: Pulsando en la opción “Añadir comentario”, se podrá añadir un comentario para una oferta en concreto. Opción para ver el detalle de la oferta. Imagen 76. Clasificación Proveedor: deberá seleccionar el proveedor adjudicatario. Una vez seleccionado el proveedor, el sistema presenta en este campo la lista de artículos con las respectivas cantidades y valores. De igual forma seleccionar los artículos a adjudicar y pulsar en la opción “Añadir seleccionados”. Imagen 77. Selección de Adjudicatarios Bloque Artículos a adjudicar Tras la selección de los artículos a adjudicar, el sistema presenta la lista final y tendrá que pulsar en la opción “Agregar Seleccionados” y luego “Confirmar” para seguir con la adjudicación. Esto valor va a ser cruzado con el valor del umbral. Imagen 78. Selección de Adjudicatarios DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Bloque Selección de adjudicatarios 54 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Bloque Lista de Proveedores Adjudicados DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Una vez confirmados los artículos a adjudicar el sistema presenta la lista final de los adjudicatarios, con la siguiente información: • Nombre del proveedor • Descripción de los lotes (si existen) • Nº de artículos adjudicados • Precio total de adjudicación • Precio base total • Contrato (el sistema genera automáticamente el contrato y al pulsar sobre su referencia el sistema direcciona el usuario para la pantalla de creación del contrato). • Opción para ver la lista de los artículos. • Borrar. 55 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. Imagen 79. Información general de selección DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Información General de Selección: 56 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 6.2 Paso 2. Informe Final: Opción 1: La plataforma propone una plantilla que contiene referencia del procedimiento y el nombre del proveedor, además de otros datos. Opción 2: Se podrá cargar en la plataforma una plantilla definida por la Entidad Contratante con su imagen corporativa así como los campos del documento. Opción 3: Cargar un documento alojado en el ordenador del usuario: se pulsará en la opción” Añadir una nueva” y se cargará el mismo. Imagen 80. Crear Informe Final. Una vez generado el documento de la notificación de la adjudicación se tendrá que pulsar el botón “Confirmar”. A continuación, se habrá de pulsar en el botón “Publicar” para ponerlo a disposición de los proveedores que han presentado una oferta. A lo largo de la creación de una adjudicación, el usuario tendrá a su disposición las siguientes opciones: - Imprimir: la adjudicación se podrá imprimir en cualquier estado. - Cancelar adjudicación: Si se hubiese equivocado en la adjudicación se puede cancelar dicha adjudicación y crear una nueva. La cancelación de una adjudicación ya notificada genera una alerta automática de la plataforma dirigida todos los proveedores que han enviado una oferta. - Finalizar adjudicación: el sistema asume los datos completados en la adjudicación y hace visible el paso “Informe Final”. Si faltara por completar algún dato, la plataforma mostrará un mensaje de alerta así como el campo donde existe un error o no está completo. - Si no hay un flujo de aprobación asociado a la adjudicación: podrá pulsar la opción Finalizar adjudicación. Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Existen varias opciones para generar un documento de la notificación de adjudicación: 57 de 60 - Si hay un flujo de aprobación asociado a la adjudicación: tendrá que confirmar la adjudicación y cada responsable de la aprobación recibirá una alerta de aprobación. Una vez aprobado, podrá finalizar la adjudicación. Las adjudicaciones se podrán consultar por cualquier proveedor o usuario en el detalle del procedimiento, pulsando el botón “Buscar licitaciones” (sin login) o en “búsqueda de procedimiento de acceso público” (con login). Si no ha completado todos los pasos de la creación de una adjudicación, la plataforma emitirá una alerta y no permitirá finalizar la adjudicación. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Si se decide notificar a todos los proveedores que han enviado una oferta la adjudicación (no sólo al adjudicatario) en este paso se podrá adjuntar un documento de la notificación de la adjudicación. 58 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 7. CREACIÓN DEL CONTRATO Después de crear la Adjudicación será posible crear el Contrato con el proveedor o proveedores adjudicados. Solo podrá crear el contrato una vez creada la adjudicación, de tal manera que los datos de la adjudicación se volcarán automáticamente en el mismo. Se podrá acceder al borrador del contrato desde la propia adjudicación o desde el widget contratos, pulsando en la referencia interna del contrato. 7.1 Pasos del Contrato: Paso Condiciones 1. Destino del gasto: campo rellenado automáticamente por la plataforma. no editable. 2. Origen de los recursos: campo rellenado automáticamente por la plataforma. no editable. 3. Integración manual: campo rellenado automáticamente por la plataforma. no editable. 4. Código autorización de disponibilidad presupuestal: automáticamente por la plataforma. no editable. campo rellenado 5. Documento justificativo: esto campo sólo es visible y obligatorio cuando la integración es manual. Tendrá que añadir un documento para probar que tiene presupuesto para los artículos que va a comprar. cuando la integración es automática esto campo no se queda visible. 6. Total estimado: el valor presentado en este campo es copiado del valor presentado en el paso 2. campo visible y no editable. 7. Grilla de las cuentas presupuestarias: los datos de la grilla no son editables. El sistema presentará en la grilla la información que fue cargada en la lista de precios. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Compuesto por el bloque Configuración del presupuesto, el cual contiene las siguientes informaciones: 59 de 60 Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. La grilla de las cuentas presupuestarias va a contener 5 columnas: Valor: valor a consumido de cuenta Saldo Comprometido: presenta el saldo ya consumido en otros contratos ser la Estado: estado de la integración Saldo a Comprometer: saldo que se va a gastar en este contrato A lo largo de la creación de un contrato, el usuario tendrá a su disposición las siguientes opciones: Guardar: el contrato se queda en estado borrador y el usuario podrá seguir trabajando en él posteriormente; Finalizar: el contrato se queda en estado pendiente de aprobación por el usuario aprobador. Los estados del contrato son: Creado (en edición) Terminado(confirmado) Aprobado (enviado para el proveedor) Cumplido(cerrado) Suspendido Rescindido Una vez creado el contrato, se pulsará el botón “Enviar al proveedor” para que éste reciba dicho documento. El proveedor tendrá la opción de aceptar el contrato. Si hay un flujo de aprobación asociado al envío del contrato, antes del envío, el usuario aprobador recibirá una alerta para que apruebe el contrato y este quedará en estado “Aprobado”. Después del proveedor aceptar el contrato el comprador tendrá las opciones de rechazar o aprobar contrato. Una vez estando el contrato aprobado tendrá la opción de hacer modificaciones al contrato y crear incumplimientos. (Ver en el manual Gestión de Contratos). Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Técnica Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: 809-682-7407, opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. DGCP-GUI-Guía del Proceso de Licitación Pública Internacional F01A-E4GC v01.00 Cuenta Presupuestaria: número de la cuenta 60 de 60