PROCESO DE EXCEPCIÓN

PROCESO DE EXCEPCIÓN
Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano.
DGCP-LPN-003-2013
Fecha: 01/07/2015
INDICE
00 Introducción
•
•
•
Introducción
Objetivo
Objetivos Específicos
01 Proceso Excepción
02 Creación de Proceso de Excepción
03 Planeación
04 Apertura de Oferta ( Sobre Económico)
05 Evaluación de Criterios
06 Selección (Adjudicación)
07 Creación del Contrato
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
Un procedimiento por Excepción va destinado a cubrir situaciones imprevisibles,
emergencias y demás necesidades excepcionales descritas en la normativa. Debido a las
condiciones particulares que tiene la Compra por Excepción se requiere de un
procedimiento expedito que facilite atender dichas necesidades en el tiempo requerido.
Compras
imprevisibles
Compras
por
urgencias
Procesos
por
Excepción
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
Realizar las compras y contratación de Bienes, Servicios y Obras, ante una situación
imprevisible, inmediata, concreta y probada, en la cual no es posible la aplicación de los
Procedimientos de Selección establecidos en la Ley en tiempo oportuno, bajo un
procedimiento excepcional, que permita agilizar la compra o contratación, fundamentada
en razones objetivas e inaplazables.
Objetivos Específicos:
 Implementar los procedimientos correspondientes al proceso de compras y contrataciones.
 Proveer un detalle de acciones a seguir, para llevar adelante el circuito de compras.
 Estandarizar el tramite de los procesos procurando la transparencia y eficacia de los mismos.
INDICE
00 Introducción
01 Proceso de Excepción
02 Creación de Proceso de Excepción
03 Planeación
04 Apertura de Oferta ( Sobre Económico)
05 Evaluación de Criterios
06 Selección (Adjudicación)
07 Creación del Contrato
PROCESO DE EXCEPCIÓN
PROCESO DE EXCEPCIÓN
Creación del Procedimiento
Borrador
(Opcional)
Selección
Apertura de Ofertas
(Sobre Económico)
Gerenciamiento del Contrato
Creación del Contrato
Adjudicación
Evaluación
INDICE
00 Introducción
01 Proceso de Excepción
02 Creación del Proceso de Excepción
03 Planeación
04 Apertura de Oferta ( Sobre Económico)
05 Evaluación de Criterios
06 Selección (Adjudicación)
07 Creación del Contrato
CREACIÓN DEL PROCESO DE EXCEPCIÓN
CREACIÓN DEL PROCESO DE EXCEPCIÓN
Para la creación de un procedimiento de Excepción el usuario deberá realizar lo
siguientes pasos:
• Registrarse con su Usuario y
Contraseña.
• Una vez ingresado al sistema
deberá hacer clic el Menú ir a y
seleccionar la opción Crear
proceso de Excepción.
CREACIÓN DEL PROCESO DE EXCEPCIÓN
CREACIÓN DEL PROCESO DE EXCEPCIÓN
• Colocar el Nombre y la unidad
de Requisición del proceso de
Licitación Pública.
• Hacer clic en el Botón
“Confirmar”
el
sistema
guardará
la
información
suministrada
y traerá un
formulario
dividido
en
bloques.
INDICE
00 Introducción
01 Proceso de Excepción
02 Creación de Procesos de Excepción
03 Planeación
04 Apertura de Oferta ( Sobre Económico)
05 Evaluación de Criterios
06 Selección (Adjudicación)
07 Creación del Contrato
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
Una vez completado con el procedimiento de la creación de Proceso de Excepción el
sistema le mostrará un formulario dividido en bloques en los que se deberán
completar los datos solicitados.
Paso 1. Información General
Paso 2. Configuración del
procedimiento
Paso 4. Evaluación
Paso 6. Documentos
habilitantes
Paso 3. Artículos y Preguntas
Paso 5. Documentos del
procedimiento
Paso 7. Invitación
Paso 8. Configuración del
Presupuesto (Bloqueado)
INDICE
00 Introducción
01 Proceso de Licitación Pública
02 Creación del Procedimiento Licitación Pública
03 Selección del Proceso de Licitación Pública
04 Apertura de Oferta (Económico)
05 Evaluación
06 Adjudicación
07 Contrato
APERTURA DE OFERTA ( SOBRE ECONÓMICO)
APERTURA DE OFERTA ( SOBRE ECONÓMICO
Las ofertas de los proveedores son recibidas en la plataforma con la información
encriptada sin posibilidad de conocer su contenido hasta que el o los usuarios asignados
para la apertura de ofertas realicen la acción.
En la fecha de la apertura, en la opción Fases de Apertura del expediente tendrá la
opción para iniciar el proceso de apertura, botón “Abrir”.
INDICE
00 Introducción
01 Proceso de Licitación Pública
02 Creación del Procedimiento Licitación Pública
03 Selección del Proceso de Licitación Pública
04 Apertura de Oferta (Sobre Técnico y Económico)
05 Evaluación
06 Adjudicación
07 Contrato
EVALUACIÓN DE CRITERIOS
EVALUACIÓN DE CRITERIOS
Una vez consultado la oferta el sistema tendrá una opción para hacer una evaluación
manual de la oferta de acuerdo con los criterios definidos en la creación del
procedimiento.
Hay dos opciones para realizar una evaluación:
 En la pantalla de apertura de sobres en la opción Evaluación de Criterios.
 En el área de trabajo del procedimiento en el botón Evaluación de Criterios.
INDICE
00 Introducción
01 Proceso de Excepción
02 Creación de Procesos de Excepción
03 Planeación
04 Apertura de Oferta ( Sobre Económico)
05 Evaluación de Criterios
06 Selección (Adjudicación)
07 Creación del Contrato
ADJUDICACIÓN
ADJUDICACIÓN
La adjudicación se podrá hacer desde cuatro puntos:
En la fase de apertura haciendo clic en el botón
adjudicación
A partir del mapa comparativo de precios
A partir de la evaluación la entidad tiene la posibilidad de
adjudicar con base al analisis.
En el área de trabajo del procedimiento en el botón de
adjudicación
INDICE
00 Introducción
01 Proceso de Excepción
02 Creación de Procesos de Excepción
03 Planeación
04 Apertura de Oferta (Sobre Económico)
05 Evaluación de Criterios
06 Selección (Adjudicación)
07 Creación del Contrato
CONTRATO
CONTRATO
Una vez creada la adjudicación es posible crear el contrato u Orden de compra con el
proveedor o proveedores adjudicados, de tal manera que los datos de la adjudicación
serán automáticamente completados en el contrato.
Los Estados del contrato son:
Creado
Terminado
Aprobado
(en edición)
(Confirmado)
(enviado al proveedor)
Suspendido
Rescindido
Cumplido
(Cerrado)
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