SECRETARIA DE ESTADO DE FINANZAS Guía de Capacitación

SECRETARIA DE ESTADO DE FINANZAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA
Guía de Capacitación
SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
Catálogo de Bienes y Servicios
Para usuarios en general
Julio, 2006
Guía de Usuario – Catálogo de Bienes y Servicios – Usuarios en general
Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF)
Objetivos del Catálogo de Bienes y Servicios
o
o
o
o
Establecer criterios uniformes y homogéneos para la formulación de planes de compra y la identificación
de requerimientos.
Propiciar una adecuada administración de bienes
Permitir el seguimiento de las compras de un mismo bien o servicio en las distintas Instituciones
Permitir la implementación del Sistema de Precios de referencia
Estructura del Catálogo
Para estructurar el Catálogo de Bienes y Servicios se utilizó la clasificación la las Naciones Unidas (ONU). Para tal
clasificación la ONU optó por una estructura de 4 niveles
Ejemplos de desagregación:
Grupos:
Ident Descripción
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40
Material, Accesorios y Suministros de Plantas y Animales Vivos
Materiales de Minerales y Tejidos y de Plantas y Animales no Comestibles
Productos químicos incluyendo los bio-químicos y gases industriales
Resina y Colofonia y Caucho y Espuma y Película y Materiales Elastoméricos
Materiales y Productos de Papel
Combustibles, Aditivos para combustibles, Lubricantes y Materiales Anticorrosivos
Maquinaria y Accesorios de Minería
Maquinaria y Accesorios para Agricultura, Pesca, Silvicultura y Fauna.
Maquinaria y Accesorios para Construcción y Edificación
Maquinaria y Accesorios de Fabricación y Transformación Industrial
Maquinaria, Accesorios y Suministros para Manejo, Acondicionamiento y Almacenamiento
de Materiales
Vehículos Comerciales, Militares y Particulares, Accesorios y Componentes
Maquinaria y Accesorios para Generación y Distribución de Energía
Herramientas y Maquinaria en General
Componentes y Suministros de Fabricación, Estructuras, Obras y Construcciones
Ferretería, Componentes y Suministros de Fabricación
Componentes y Suministros Electrónicos
Suministros y Accesorios Eléctricos y de Iluminación
Sistemas, Equipos y Componentes de Distribución y Acondicionamiento
1
Guía de Usuario – Catálogo de Bienes y Servicios – Usuarios en general
Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF)
Ident Descripción
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32
Equipo de Laboratorio, Medida, Observación y Comprobación
Componentes y Suministros de Comunicaciones, Equipos Informáticos y Periféricos
Equipo y Suministros de Imprenta, Fotográficos y Audiovisuales
Equipos y Suministros de Defensa, Orden Público, Protección y Seguridad
Equipo y Suministros de limpieza
Maquinaria, Equipo y Suministros para la Industria de Servicios
Instrumentos Musicales, Equipos de Recreo, Suministros y Accesorios
Alimentos, Bebidas y Tabaco
Medicamentos y Productos Farmacéuticos
Muebles, Accesorios, Electrodomésticos y Productos Electrónicos de Consumo
Ropa, Maletas y Productos de Aseo Personal
Productos para Relojería, Joyería y Gemas
Productos Publicados
Muebles y mobiliario
Material, Accesorios y Suministros de Plantas y Animales Vivos
Materiales de Minerales y Tejidos y de Plantas y Animales no Comestibles
Productos químicos incluyendo los bio-químicos y gases industriales
Resina y Colofonia y Caucho y Espuma y Película y Materiales Elastoméricos
Materiales y Productos de Papel
Combustibles, Aditivos para combustibles, Lubricantes y Materiales Anticorrosivos
Maquinaria y Accesorios de Minería
Maquinaria y Accesorios para Agricultura, Pesca, Silvicultura y Fauna.
Maquinaria y Accesorios para Construcción y Edificación
Maquinaria y Accesorios de Fabricación y Transformación Industrial
Maquinaria, Accesorios y Suministros para Manejo, Acondicionamiento y Almacenamiento
de Materiales
Vehículos Comerciales, Militares y Particulares, Accesorios y Componentes
Maquinaria y Accesorios para Generación y Distribución de Energía
Herramientas y Maquinaria en General
Componentes y Suministros de Fabricación, Estructuras, Obras y Construcciones
Componentes y Suministros de Fabricación
Componentes y Suministros Electrónicos
Subgrupos: de Grupo 31 Ferretería, Componentes y Suministros de Fabricación
Subgrupo
Descripción
3110
Piezas de fundición
3111
Extrusiones
3112
Piezas fundidas mecanizadas
3113
Forjaduras
3114
Molduras
3115
Cuerda y cadena y cable y alambre y correa
3116
Ferretería
3117
Cojinetes, casquillos, ruedas y engranajes
3118
Juntas obturadoras y sellos
3119
Materiales de molduración, pulido y alisado
3120
Adhesivos y selladores
3121
Pinturas y tapa poros y acabados
3122
Extractos de teñir y de curtir
3123
Materia prima en placas o barras labradas
3124
Óptica industrial
3125
Sistemas de control neumático, hidráulico o eléctrico
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Guía de Usuario – Catálogo de Bienes y Servicios – Usuarios en general
Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF)
Subgrupo
3126
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3128
3129
3130
3131
3132
3133
3134
3135
3136
3137
Descripción
Cubiertas, cajas y envolturas
Piezas hechas a máquina
Componentes de placa y estampados
Estiramientos por presión labrados
Forjas labradas
Conjuntos de tubería fabricada
Conjuntos fabricados de material en barras
Conjuntos estructurales fabricados
Conjuntos de placa fabricado
Conjuntos de tubería fabricada
Conjuntos de placa fabricados
Refractarios
Clases: de Grupo 31 Ferretería, Componentes y Suministros de Fabricación
Clase
311615
311616
311617
311618
311619
311620
311621
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311623
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311625
311626
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311628
311629
311630
311631
311632
311633
Subgrupo 3116: Ferretería
Descripción
Tornillos
Pernos
Tuercas
Arandelas
Muelles
Clavos
Anclas
Remaches
Ferretería de montaje
Fijadores varios
Soportes y puntales
Ganchos
Roldanas pivotantes y Ruedas
Ferretería en general
Mordazas
Embragues
Conectadores
Herraje de retención
Espaciador
Clases: de Grupo 31 Ferretería, Componentes y Suministros de Fabricación
Subgrupo 3116: Ferretería
Clase 311620: Clavos
SubClase
Descripción
31162001
31162002
31162003
31162004
31162005
31162006
31162007
Puntas
Clavos de sombrerete
Clavos de acabado
Clavos de mampostería
Clavos para tejados
Clavos de alambre
Clavos de tapicería
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Guía de Usuario – Catálogo de Bienes y Servicios – Usuarios en general
Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF)
Qué catalogar?
I Uso de Sistema
Clasificación item
Para consultas de la Clasificación de ONU para Bienes y Servicios, acceda por el Submenú “Clasificación
de Ítems” a los distintos niveles ( Grupo, Sub grupo, Clase , Subclase ) o a la parametrización de
“Atributos Clase”. El sistema presenta :
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Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF)
Grupo:
Sub-grupo:
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Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF)
Clase:
Sub-Clase:
Atributos por clase:
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Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF)
II Consulta de Bienes y Servicios
Consulta de Datos Generales
1
Ingrese al sistema y seleccione del Menú Bienes y Servicios la opción items. El sistema muestra una
pantalla de búsqueda.
2
En la pantalla de búsqueda Ud podrá seleccionar :
o Ordenamiento. Puede seleccionar cómo desea ordenar por el resultado de la búsqueda:
Clasificación, descripción, fecha de alta.
o Tipo de ítem: Bien o servicio
o Grupo: Puede ingresar o seleccionar de la lista de valores el grupo de ítem a consultar.
o Sub-grupo: Puede ingresar o seleccionar de la lista de valores el subgrupo a consultar.
o Clase: Puede ingresar o seleccionar de la lista de valores la clase a consultar.
o Sub-clase: Puede ingresar o seleccionar de la lista de valores la subclase a consultar.
o Rubro: Puede ingresar o seleccionar el rubro a consultar.
o Descripción: Puede ingresar parte del texto de la descripción del ítem a consultar.
o Descripción automática: Puede ingresar parte del texto de la descripción detallada.
o Condición: Puede indicar si se incluyen o no, o se ignora algunos de las condiciones
siguientes:
 Almacenable
 Inventariable
 Publicable
 Compra internet.
o Rango de fechas:
 Alta
 Actualización
 Consulta avanzada
 Atributo: Puede seleccionar cualquier atributo (Se pueden seleccionar hasta 5
atributos indicados). Lista de valores.
 Valor desde
 Valor hasta
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Guía de Usuario – Catálogo de Bienes y Servicios – Usuarios en general
Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF)
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Una vez seleccionadas las condiciones de búsqueda el sistema muestra los bienes y servicios que
cumplen con la condición de la solapa ( Tab o Pestaña) de “Resultados”
4
Acceda al ítem deseado oprimiendo el ícono
. El sistema mostrará la siguiente pantalla:
El sistema muestra los datos generales del ítem. Seleccionado las solapas a consultar.
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