Características Técnicas Planta Eléctrica

SISTEMA NACIONAL DE RADIO Y TELEVISION S. A
DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA
LICITACION PUBLICA No. 2008LN-000002-01
ADQUISICIÓN, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE
UNA PLANTA ELECTRICA CON DOS TRANSFERENCIAS
COMPATIBLES.
RECIBO DE OFERTAS
HASTA LAS 11:00 HORAS
DEL DIA 18 DE DICIEMBRE DEL 2008
SAN JOSE - COSTA RICA
1
SISTEMA NACIONAL DE RADIO Y TELEVISIÓN S.A.
DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA
LICITACIÓN PÚBLICA No. 2008LN-000002-01
ADQUISICIÓN, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE UNA PLANTA
ELECTRICA CON DOS TRANSFERENCIAS COMPATIBLES, Y QUE SE
UBICARÁ EN LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO DE LA DIRECCION DE
CANAL 13.
OBJETIVO:
Dotar al Sistema Nacional de Radio y Televisión Sociedad Anónima
de una planta eléctrica de 400 KVA o superior con dos transferencias,
de modo que en casos de suspensión de la corriente eléctrica, la
programación ordinaria y las transmisiones del Canal 13 continúen su
funcionamiento normal, de manera que nuestra tele audiencia, clientes
y patrocinadores no se vean afectados a causa de estos incidentes y
con la meta de cumplir con los procesos de gestión administrativa,
necesarios para llevar a cabo los objetivos de creación del SINART
S.A.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA
TOTAL ¢67.460.000.00 (sesenta y siete millones cuatrocientos sesenta mil
colones exactos)
ENCARGADOS DEL PROYECTOS: Sr. Rodrigo Ureña Sequeira, Encargado del
Departamento Técnico y por el Departamento de Servicios Generales, el señor
Róger Cordero Santamaría.
2
1. CONDICIONES GENERALES
1.1. Recepción de ofertas
1.1.1. La recepción de ofertas por escrito será hasta las 11:00 horas del día 18 de
DICIEMBRE de 2008 en el Departamento de Proveeduría, ubicada 1 km. al oeste
del Parque Nacional de Diversiones La Uruca. La hora que se considerará para
efectos de apertura será la del reloj marcador del Departamento de Proveeduría.
1.2. VIGENCIA DE LA OFERTA
1.2.1. Las ofertas deberán tener una vigencia de 60 días hábiles, contados a
partir de la fecha de apertura de las ofertas.
1.2.2. En caso de apelación o revocatoria del acto de adjudicación, los oferentes
interesados en contratar con el SINART, S.A. deberán mantener, prorrogar o
reestablecer la vigencia de la oferta y la garantía de participación.
1.3. ESPECIES FISCALES
1.3.1. Debe adherir a la oferta un timbre de ¢20,00 de la Ciudad de las Niñas,
según Ley No.6496 y un timbre de ¢ 200,00 del Colegio de Profesionales en
Ciencias Económicas, Art. 53 de la Ley 7105 del 05-10-88.
1.4. PRECIOS DE LAS OFERTAS
1.4.1. Se les solicita a los oferentes que ofrezcan los precios unitarios y totales por
líneas y que luego totalicen la suma de las líneas, el SINART; S.A., puede
evaluar, calificar y adjudicar por líneas.
1.4.2. En el precio ofertado, deberá incluir todos los impuestos que lo
afectan, por lo que se les solicita que el precio no sea C. I. F. EL SINART,
S. A. NO GOZA DEL BENEFICIO DE LA EXONERACION DE IMPUESTOS.
1.5. IMPUESTOS
1.5.1. Cuando no se haga indicación expresa de los impuestos que afectan al bien
ofertado, se entenderá que todos los impuestos que afecten a ese bien están
incluidos en el precio.
3
1.6. PLAZO PARA ADJUDICAR
1.6.1. El SINART, S.A. procederá a adjudicar esta licitación dentro de los 30 días
hábiles siguientes al acto de apertura de las ofertas.
1.7. ADJUDICACION
1.7.1. Las ofertas que cumplan con los aspectos de admisibilidad, pasarán a la
segunda fase de criterios de evaluación.
1.7.2.
Todas las ofertas deberán cumplir con los requisitos mínimos y
especificaciones técnicas básicas exigidas en el Cartel de Licitación y en la
legislación vigente para optar por la adjudicación.
2. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
2.1.1 La oferta debe hacerse en idioma español, sin tachaduras, borrones y
alteraciones que puedan producir dudas sobre el texto, debiendo salvarse todo
error por nota, antes de la apertura de ofertas. Las ofertas deben presentarse en
sobre cerrado, en el Departamento de Proveeduría del SINART, S.A. ubicada 1
km. al oeste del Parque Nacional de Diversiones, La Uruca, con la siguiente
leyenda:
SISTEMA NACIONAL DE RADIO Y TELEVISION S.A.
DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA
LICITACION PÚBLICA No. 2008LN-000002-01
COMPRA DE: _______________________
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA OFERENTE: _____________
CEDULA JURIDICA No. __________
2.1.2. La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado rotulado con el
número y el objeto de la Licitación oda oferta deberá presentarse en papel corriente,
en original y tres copias idénticas, y debidamente firmada por la persona
legalmente facultada para ello. Además se les solicita una copia en formato
digital.
4
2.1.3. Las ofertas que se presenten tardíamente en el DEPARTAMENTO DE
PROVEEDURIA, se recibirán pero no serán evaluadas.
2.2. CORRECCION DE LA OFERTA
2.2.1. Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota. La oferta ilegible o que
contenga omisiones, alteraciones, borrones, tachaduras o que presente
irregularidades de cualquier clase, que hagan dudar de su legitimidad, serán
rechazadas.
2.2.2. Las aclaraciones referentes a esta licitación, deberán presentarse ante la
administración, dentro del primer tercio del plazo para presentar ofertas.
2.3. REGISTRO DE PROVEEDORES
2.3.1. Los oferentes deben estar debidamente inscritos en el registro de
proveedores.
Cualquier proveedor no registrado, podrá participar en el concurso, si antes del
vencimiento del plazo para presentación de la oferta, logra formalizar su inscripción.
2.4. DOCUMENTOS QUE DEBEN ENTREGARSE
2.4.1. Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil.
2.4.2. Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá
acompañar con su propuesta una certificación pública con la naturaleza y
propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas o acciones fueran nominativas
y estas pertenecieran a otra sociedad deberá igualmente aportarse certificación
pública respecto a esta última en cuanto a la naturaleza de sus acciones. Las
certificaciones serán emitidas: a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas y
acciones, por el Registro Público o por un Notario Público con vista en los libros de
Registro, y b) En cuanto a la propiedad de las cuotas y acciones, con vista de los
libros de la sociedad por un Notario Público o Contador Público autorizado. No
obstante, si se tratare de una sociedad inscrita dentro del año anterior al
requerimiento de la certificación, o modificada a acciones nominativas dentro del
período indicado, la certificación sobre ambos extremos, podría ser extendida por
el Registro Público o por un Notario Público.
5
2.4.3. El oferente debe presentar una certificación indicando que se encuentra al
día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, o bien, que tiene un
arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las
ofertas. (Art. 65 inciso c RLCA).
2.4.4. Declaración jurada que tanto a los representantes legales como a los
socios de la empresa no le alcanzan ninguna de las prohibiciones que señalan los
Artículos 22 y 22 bis de la Ley de la Contratación Administrativa para contratar
con el SISTEMA NACIONAL DE RADIO Y TELEVISION S.A.
2.4.5. Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de
todo tipo de impuestos nacionales de conformidad con lo dispuesto en el (Art. 65
inciso a del RLCA).
2.4.6. Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar,
según la naturaleza del objeto licitado y el tipo de licitación que se haya
promovido.
2.5.
ALTERNATIVAS: Se pueden presentar alternativas.
2.5.1. La oferta alternativa, es una propuesta distinta a la definida en el cartel,
respetando el núcleo del objeto y la necesidad a satisfacer, que puede ser
conveniente y oportuna para la entidad.
2.5.2. La oferta alternativa no será sometida al sistema de calificación, Cualquier
alternativa a la oferta base ganadora, podrá ser adjudicada, en el tanto la
Administración acredite en el expediente, las razones de su decisión, ésta no
contravenga el interés público ni institucional y existan fondos suficientes para
cubrir la erogación.
2.6. PRECIO
2.6.1. El precio cotizado deberá ser cierto y definitivo, sujeto a la condiciones
establecidas en el Cartel o pliego de condiciones sin perjuicio de eventuales
reajustes o revisiones. En caso de divergencia entre el precio cotizado en
números y letras, prevalecerá este último.
2.6.2. Los oferentes pueden cotizar en cualquier moneda. En caso de recibir
propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma
para efectos de comparación.
6
2.6.3. Cuando la oferta sea presentada en cualquier otra moneda extranjera, el
pago se realizará en colones costarricenses, al tipo de cambio de referencia para
la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la
confección del cheque.
2.6.4. Cuando el adjudicatario haya incurrido en mora por entrega tardía, al
momento del pago, se descontarán los días de atraso, según se establece en la
CLAUSULA PENAL.
2.7. CONTENIDO DE LA OFERTA
2.7.1. Nombre y dirección del oferente, apoderado o representante legal, con
indicación del nombre, cédula, dirección y posición del firmante dentro de la
empresa.
2.7.2. Número de cédula jurídica.
2.7.3. El oferente debe indicar en su oferta lugar, fax o medio electrónico donde
atender recibir notificaciones, caso contrario, se tendrá por notificado en el
transcurso de 24 horas.
2.7.4. El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras
coincidentes. En caso de divergencia entre ambas formas prevalecerá la
consignada en letras. (Art. 25 del RLCA).
2.8. REGULACIONES QUE DEBEN OBSERVARSE:
2.8.1. La persona o empresa oferente queda obligada a cumplir con lo establecido
en el Capítulo III, artículo 10 de la Ley de la Contratación Administrativa vigente.
2.8.2. Todos los criterios de selección deberán ser debidamente demostrados
mediante el aporte de la respectiva documentación.
2.8.3. Correrá a cargo de la persona o empresa oferente que resulte adjudicado
con esta contratación, todo lo relativo a los seguros para cubrir las
responsabilidades de carácter civil y laboral del personal que brindará el servicio
aquí contratado, de tal manera que el SINART, S.A., queda total y definitivamente
relevado de toda responsabilidad civil directa, indirecta o laboral, como
consecuencia de la presente contratación.
2.8.4. El Sistema Internacional de Unidades de Medida; basado en el sistema
métrico decimal, es de uso obligatorio en la oferta.
7
2.9. GARANTIA DE PARTICIPACION.
2.9.1. MONTO DE LA GARANTIA DE PARTICIPACION.
Previo a la apertura de las ofertas y de conformidad con lo indicado en el artículo
33 de la Ley de la Contratación Administrativa, los oferentes deberán depositar en
la Tesorería del SINART; S.A. sita un Km. al oeste del Parque Nacional de
Diversiones La Uruca, una garantía de participación del 3% (tres por ciento) del
monto total de la cotización. En caso que el interesado presente ofertas
alternativas se garantizará la de mayor precio.
2.9.2. FORMA DE RENDIR LA GARANTÍA DE PARTICIPACION
Podrá constituirse por medio de las modalidades establecidas en el Artículo 42 del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa vigente.
2.9.3. VIGENCIA DE LA GARANTIA DE PARTICIPACION
La Garantía de participación tendrá una vigencia de 60 días hábiles contados a
partir de la fecha de apertura de las ofertas y será devuelta dentro de los ocho (8)
días hábiles siguientes a la firmeza en vía administrativa del acto de adjudicación,
excepto la de aquel o aquellos que resulten adjudicatarios, las cuales se retendrán
hasta la rendición de la Garantía de Cumplimiento y que se satisfagan las demás
formalidades conducentes a asegurar el cumplimiento del contrato.
2.9.4. SITIO DONDE SE DEPOSITA LA GARANTIA DE PARTICIPACION
Deberá ser depositada directamente en la Tesorería del SINART, S.A. sita en la
Uruca, del Parque Nacional de Diversiones 1 Km. al oeste. El respectivo
recibo deberá entregarse junto con la oferta.
2.9.5. DEVOLUCION DE LA GARANTIA DE PARTICIPACION.
La garantía de participación será devuelta, a petición del interesado, dentro de los
8 (ocho) días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación. En caso del
adjudicatario, se devolverá una vez rendida a satisfacción la garantía de
cumplimiento y se hayan observado las restantes formalidades necesarias para el
inicio del contrato.
8
2.10. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
2.10.1. MONTO DE LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
El o los adjudicatarios, deberán rendir garantía de cumplimiento equivalente al
10% (diez por ciento) del monto total adjudicado, con el objeto de garantizar
la calidad, confección, funcionamiento adecuado de los equipos, así como el
tiempo de entrega convenido y cláusulas de la presente licitación y de las
ofertas adjudicadas, todo esto a plena satisfacción del Sistema Nacional de
Radio y Televisión Sociedad Anónima. La misma debe rendirse dentro de los 5
días hábiles siguientes a la comunicación en firme de la adjudicación. Su
inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y
autorizará a la administración para readjudicar el concurso a la segunda
mejor
oferta calificada, sin perjuicio de la ejecución de la garantía de
participación rendida y toda otra acción tendiente a resarcir los daños y
perjuicios ocasionados a la Administración por el concesionario renuente.
2.10.2. FORMA DE RENDIR LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Podrá constituirse por medio de las modalidades establecidas en el Artículo 42 del
Reglamento General de Contratación Administrativa vigente.
2.10.3. SITIO DONDE SE DEPOSITA LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Deberá ser depositada directamente en la Tesorería del SINART, S.A., sita
en la Uruca, del Parque Nacional de Diversiones 1 Km. al oeste.
2.10.4. VIGENCIA DE LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
La Garantía de cumplimiento tendrá una vigencia mínima de 2 (dos) meses adicionales a
la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual.
2.10.5. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Será devuelta dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que
la Administración, haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto
contractual.
2.11. CLAUSULA PENAL
Si existiera atraso imputable al adjudicatario en la entrega de los equipos, éste
autoriza al SINART, S.A., para que, por concepto de cláusula penal y como
indemnización, le rebaje del pago respectivo por los equipos, la suma
correspondiente al 2% ( dos por ciento) del valor del equipo no entregado, por
cada día hábil de atraso (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del
9
25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato, momento en el cual se
tendrá por definido el incumplimiento contractual y se procederá conforme.
El oferente, estará obligado a describir de forma completa a partir del cartel, las
características del objeto, bien o servicio que cotiza, sin necesidad de reiterar la
aceptación de las cláusulas invariables o condiciones obligatorias, cuyo
cumplimiento se presume.
2.12. FORMA DE PAGO.
2.12.1. El pago de la planta eléctrica se realizará una vez que se haya terminado
el proceso de recepción definitiva, por lo tanto recibida e instalada y puesta en
marcha a entera satisfacción, por parte del Coordinador del Departamento Técnico
y del Jefe de Servicios Generales, quienes serán los responsables.
2.12.2. Para el trámite de pago, el adjudicatario podrá presentar la factura
respectiva en el momento de la entrega del equipo o en un plazo de cinco días
hábiles a partir de la entrega. El pago correspondiente, se hará mediante la
emisión de cheque y en un plazo de 30 (treinta) días naturales, contado a partir de
la correcta presentación de la factura, el pago queda sujeto a que se realice el
recibo a satisfacción de los equipos.
2.13. EQUIVALENCIA DE PLAZOS
2.13.1. Para aquellas ofertas que no indique días hábiles o naturales para la
entrega, se considerarán días hábiles.
2.13.2. Se entenderá por entrega inmediata, un día hábil posterior a la entrega o
notificación del pedido u orden de compra.
2.14. LUGAR DE ENTREGA:
2.14.1. Los equipos deben ser entregados
SINART.S.A.
en el Almacén General del
2.15. PLAZO DE ENTREGA
2.15.1. El oferente debe indicar el tiempo de entrega del bien o servicio en días
hábiles. El tiempo de entrega deberá contemplar la instalación y puesta en marcha
de la planta eléctrica, en caso de que no lo indique, se entenderá que está
incluido en el plazo.
10
2.16. FORMALIZACION DE LA ADJUDICACION
2.16.1. En aquellos casos que se requiera de la formalización, dentro de los 5
(cinco) días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación, la Administración
comunicará al adjudicatario el día en que deberá presentarse a suscribir la
formalización contractual, previo rendimiento satisfactorio de la garantía de
cumplimiento. Dicho plazo no podrá exceder los diez días hábiles.
2.16.2. Formarán parte del Contrato, el cartel de esta licitación, la oferta y sus
complementos y el acto de adjudicación una vez firme.
2.16.3. La persona o empresa adjudicataria deberá aportar las especies fiscales
(¢2.5 por cada mil colones) según el valor de lo adjudicado y mediante entero a
favor del Gobierno de la República.
2.16.4. Suscrita la formalización, el SINART, S.A., dispondrá de 3 días hábiles
para enviarlo a aprobación interna o Refrendo Contralor, según corresponda.
2.16.5. El acto de adjudicación de esta licitación se tendrá por firme en vía
Administrativa una vez que venzan los plazos para recurrir que establece la Ley de
Contratación Administrativa y su Reglamento.
3. CONDICIONES ESPECIALES.
Todas las Condiciones Especiales que se indican a continuación deben ser
respondidas en la oferta, en el mismo orden y secuencia establecida, señalando
por escrito la aceptación total de cada una de ellas.
3.1. El oferente deberá especificar en su oferta, que de ser adjudicatario, aportará
las características de los equipos, adjuntando para ello toda la literatura técnica
respectiva en español o en inglés, de partes, servicio, instalación, operación y
mantenimiento del generador y del motor con todos sus accesorios, y del gabinete
de control, acompañada de una traducción libre de su texto, que pruebe que lo
adjudicado posee y cumple con las características técnicas requeridas en este
cartel y enunciadas en la oferta.
3.2. Debe incluirse en la propuesta todos los cables, conectores y dispositivos
necesarios para la correcta instalación de la planta. Esta información incluirá los
diagramas eléctricos y electrónicos, los diferentes procedimientos de ajuste tanto
para partes mecánicas como para las partes eléctricas y las fotografías o dibujos
que se requieren para completar la información contenida en dichos manuales.
11
3.3. El adjudicatario deberá suministrar al SINART, S. A, una vez refrendado el
contrato, el plano completo de la planta a instalar. Estos planos deberán contener
vistas frontales, laterales y superiores.
3.4. El adjudicatario deberá de entregar una planta eléctrica y las dos
transferencias totalmente nuevas.
El SISTEMA NACIONAL DE RADIO Y TELEVISION SOCIEDAD ANONIMA NO
ACEPTARÁ
EQUIPOS,
NI PARTES USADAS, RECICLADAS, O
RECONSTRUIDAS.
3.5. Garantía Técnica.
La garantía técnica que deberá otorgar expresamente el oferente en su oferta
sobre los equipos ofertados, deberá ser como mínimo de veinticuatro (24) meses,
contados a partir del recibido conforme de las plantas debidamente instaladas y
funcionando y por escrito.
Al momento de la entrega del equipo al SINART, S. A, el adjudicatario deberá
entregar el certificado de garantía extendida, emitida por el fabricante de la planta.
La garantía técnica deberá comprender equipos, componentes, instalación y
funcionamiento.
3.5.1. Se entiende que durante el periodo de garantía los costos de mantenimiento
(mano de obra, repuestos, transporte, instalación, desinstalación y todo otro) por
mantenimiento preventivo y correctivo correrán por cuenta del adjudicatario.
Dentro del periodo de garantía, el adjudicatario será el responsable de todo lo
concerniente al mantenimiento preventivo y correctivo.
3.5.2. El adjudicatario deberá monitorear en cada una de las visitas de
mantenimiento preventivo y/o correctivo, las condiciones ambientales en que está
operando la planta y comunicar de inmediato cualquier recomendación al respecto
a los responsables del proyecto.
3.5.3. Así mismo, el oferente deberá garantizar la existencia y suministro de
repuestos, así como de partes o dispositivos desechables o substituibles por un
período mínimo de diez (10) años contados a partir del vencimiento de la garantía
técnica de la planta eléctrica y las transferencias, necesarios para poder atender el
mantenimiento preventivo y correctivo, para lo cual aportará lista de todos los
repuestos que son de uso común y que se mantienen en inventario.
Para el caso de repuestos de uso no común, y que requieren de importación fuera
del territorio nacional, el mismo deberá ser importado en un plazo de siete días
hábiles (sin incluir sábados, domingos y días feriados), contados a partir del
momento de la aprobación de sustitución del mismo por parte de los encargados
del proyecto siendo obligación del adjudicatario, proceder a su instalación y puesta
12
en funcionamiento, dentro de los siguientes tres días hábiles contados a partir del
vencimiento del plazo anterior.
3.6. Mantenimiento preventivo período de garantía.
3.6.1. En coordinación con los encargados del proyecto, el adjudicatario debe
elaborar el calendario y horario de visitas para efectuar el mantenimiento
preventivo. La periodicidad mínima será de tres (3) veces por año, una (1) vez por
cuatrimestre y deberá realizarse en el lugar donde se instale la planta y las
transferencias.
El adjudicatario deberá realizar al menos los trabajos, relacionados con la
inspección, pruebas, limpieza, aspirado, lubricación, ajuste y revisión de todas las
partes físicas y sustitución de partes desgastadas, de acuerdo con las
recomendaciones y estándares del fabricante, procedimientos que el oferente
debe adjuntar a su oferta.
El adjudicatario deberá sustituir, previa autorización de los encargados del
proyecto, cualquier componente defectuoso que se detecte como producto del
mantenimiento preventivo, lo cual no implicará costo adicional para el SINART,
S. A.
El adjudicatario deberá entregar un informe a los encargados del proyecto, a más
tardar dos (2) días hábiles después de realizada cada visita de mantenimiento
preventivo, que contemple al menos:
a)- Detalle de las tareas realizadas.
b)- Detalle de los componentes a los cuales se les efectuó el mantenimiento
preventivo.
c)- Diagnóstico, observaciones y recomendaciones sobre el estado general de la
planta y de las condiciones especiales.
Si se llegara a determinar que una falla se produjo como resultado de un error,
omisión o incumplimiento de algún aspecto que debió ser cubierto por el
mantenimiento preventivo, la falla será responsabilidad exclusiva del adjudicatario
y por ende, las consecuencias (reparación o corrección del daño), deberán ser
asumidas por éste sin costo adicional para el SINART, S. A.
3.7. Mantenimiento correctivo.
Para brindar el mantenimiento correctivo, el oferente debe contar con un sistema
de recepción de llamadas para atención de solicitudes debidamente constituido,
donde encargados del proyecto puedan hacer sus reportes y exista una persona
que atienda y asigne un consecutivo de control.
13
Tal sistema debe operar con un horario de 7 X 24 (7 siete días a la semana, 24
horas al día, incluyendo sábados, domingos y feriados). En la oferta se debe
indicar el número de teléfono designado por el oferente, el cual en caso de ser
adjudicatario fungirá como centro de recepción de reportes, el mantenimiento
correctivo deberá realizarse en el lugar donde se instale la planta.
3.8. Reparación de la falla.
La atención de la falla deberá realizarse en un plazo no mayor a seis (6) horas
naturales, contadas a partir de la hora del reporte de la falla.
La reparación de la falla deberá ser solventada en un plazo no mayor a tres (3)
días naturales contados a partir del día del reporte. Vencido tal plazo y si la falla
persiste, el adjudicatario deberá sustituir temporalmente el componente o parte
dañada por otro de iguales o superiores características al adjudicado, en un plazo
no mayor a seis (6) días naturales, mientras se repara el componente o parte
propiedad del SINART, S. A.
El adjudicatario contará con treinta (30) días naturales contados a partir de la
sustitución temporal para repararlo y reinstalarlo; vencido tal plazo si la falla
persiste deberá sustituir definitivamente el componente o parte dañada por uno
nuevo en buen estado, de iguales o superiores características al adjudicado dentro
de los siguientes seis (6) días naturales al vencimiento del plazo de los treinta
días naturales, citados anteriormente.
El adjudicatario deberá realizar el mantenimiento correctivo de los equipos
adjudicados en un horario de 7 X 24 (7 siete días a la semana, 24 horas al día,
incluyendo sábados, domingos y feriados).
3.9. Cambio de componentes
El adjudicatario deberá sustituir previa autorización de los encargados del
proyecto, cualquier componente defectuoso que se detecte producto del
mantenimiento correctivo, lo cual no implicará costo adicional para el SINART,
S. A. En todos los casos, el SINART, S.A. tiene la potestad de definir el momento
más propicio para realizar las labores de reemplazo de piezas.
A cada componente que el adjudicatario instale en virtud de alguna reparación o
falla permanente del equipo, los encargados del proyecto revisarán su correcto
funcionamiento, número de parte y serie.
14
3.10. CAPACITACIÓN
El oferente debe incluir una capacitación tanto en el área operativa así como
técnica, sobre la operación, del equipo, para CINCO funcionarios del SINART S.A.
Este proceso debe ser brindado por la empresa adjudicataria de la compra, para lo
cual debe presentar para este concurso el o los nombres de los personeros que
estarán a cargo de dicha capacitación, así como de la persona con quien se
coordinará lo pertinente
4. DETALLE DE LA COMPRA : ADQUISICIÓN, INSTALACION Y
PUESTA EN MARCHA DE UNA PLANTA ELECTRICA, CON DOS
TRANSFERENCIAS COMPATIBLES AL MENOS
CON LAS
SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
4.1. LINEA 1. UN GENERADOR
4.1.1. Capacidad: De 400 kVA o superior.
4.1.2. Voltaje: Cuando esté en Prime o uso continuo este generando una potencia
de 300 a 376 kVA aproximadamente y cuando esté en emergencia o Standby dé
entre 375 a 415 kVA.
4.1.3. Tipo de conexión: Estrella (3 fases, 4 hilos).
4.1.4. Factor de potencia: 0.8 aislamiento clase h, regulador de voltaje AS 440,
regulación de voltaje equivalente a 1.9 %.
4.1.5. Con regulador de voltaje digital de 0.5 por ciento de regulación.
4.1.6. Interruptor principal: Debe ser termo magnético, 3 polos, 1200 amperios o
de acuerdo al generador.
4.1.7. Panel de control electrónico para monitoreo de las siguientes
características: Corriente Eléctrica, Voltaje entre fases y neutro, corriente eléctrica
en las fases, frecuencia, potencia y que mida horas de operación.
4.1.8. Monitoreo remoto vía MODEM o GSM para operar equipo por medio de
computadoras.
4.1.9. Interruptor para ajuste de voltaje de salida.
4.1.10. Control automático y manual de arranque y parada.
4.1.11. Conexión para arranque automático.
15
4.1.12. Debe incluir manual de partes de todo el equipo, manual de operación y de
mantenimiento, preferiblemente en español.
4.2. Parte Mecânica.
4.2.1. Motor: Diesel de 6 a 8 cilindros
4.2.2. Sistema de aire: Turbo cargado, post-enfriado, filtro de aire.
4.2.3. Sistema de enfriamiento: Abanico, termostatos, radiador, bomba de agua y
líneas de drenaje.
4.2.4. Sistema de combustible: Filtro de combustible primario y secundario, líneas
flexibles, bomba primaria de combustible, bomba de transferencia de combustible,
manómetro de presión de combustible, trampa de agua
4.2.5. Sistema de lubricación: Respirador, enfriador de aceite, medidor de nivel de
aceite con varilla.
4.2.6. Panel de control electrónico para monitoreo de las siguientes
características: Alta y Baja presión de aceite, alta temperatura, alta y baja
velocidad, falla de batería.
4.2.7. Parada Automática por: Sobre velocidad, Baja presión de aceite, Alta
temperatura, Alarma por bajo nivel de combustible.
4.2.8. Sistema de calentador de agua del motor (Preferiblemente)
4.2.9. Tanque de combustible en la base con indicador de: nivel, válvula de
chequeo, respiradero, tapón de llenado, líneas de alimentación y retorno. Con una
eficiencia de 8 horas al 100 % aproximadamente.
4.2.10. Gabinete a prueba de la intemperie con atenuación de ruido, con nivel de
ruido de 73 decibeles a 7metros.
4.2.11. El generador y el motor deben estar montados en una estructura antivibración
4.2.12. Dimensiones aproximadas. Largo hasta 6 metros, ancho hasta 2metros,
alto hasta 3metros.
4.2.13. Debe incluir manual de partes de todo el equipo, manual de operación y de
mantenimiento preferiblemente en español.
4.2.14. La planta eléctrica ofertada debe incluir un cargador de batería.
16
5. DOS TRANSFERENCIAS ELECTRICAS.
5.1. Gabinetes metálicos con protección NEMA 1, el montaje debe ser de
sobreponer.
5.2. Una transferencia con barras de 600 amperios y otra con barras de 800
amperios, con voltaje de operación de 120 - 208 voltios, 60 Hertz, 3 fases.
5.3. Disyuntor para cada motor.
5.3.1. Módulo de control electrónico para lo siguiente:
5.3.2. Retardo ajustable de arranque de planta.
5.3.3. Retardo ajustable de enfriamiento de planta.
5.3.4. Retardo ajustable de re-transferencia.
5.3.5. Retardo ajustable de Transferencia.
5.3.6. Protección para voltaje normal y de emergencia, que se ajuste para un bajo
y alto voltaje.
5.3.7. Protección para alta y baja frecuencia, en fluido eléctrico normal y fuente de
emergencia.
5.4. Indicadores ópticos por medio de LED para las siguientes características:
5.4.1. Fluido eléctrico normal disponible.
5.4.2. Fluido eléctrico de emergencia disponible.
5.4.3. Fluido eléctrico normal conectado.
5.4.4. Fluido eléctrico de emergencia conectado.
5.4.5. Falla en cada fuente de fluido eléctrico.
5.4.6. Botón de prueba y botón de apagado.
5.4.7. Pantalla indicadora de voltaje y frecuencia del fluido eléctrico en uso.
5.4.8. Control electrónico que esté protegido con fusibles.
5.4.9. Enclavamiento manual: Selector para la operación manual de la
transferencia sin que esté presente el control electrónico de la misma o para
mantenimiento.
17
5.4.10. Enclavamiento automático: Selector para la operación automática de la
transferencia para encendido electrónico de la misma.
5.4.11. Debe incluir manual de partes de todo el equipo, manual de operación y de
mantenimiento, preferiblemente en español.
6. Tablero de Distribución-Instalación
6.1. Gabinete metálico con protección, el montaje debe ser de sobreponer.
6.2. Capacidad de 1200 amperios, tres fases.
6.3. Sin interruptor principal.
6.4. Para conexión de transferencias eléctricas al generador.
7. Diagrama de Instalación y conexión de la planta eléctrica.
El adjudicatario debe cumplir en el momento de la instalación con el siguiente
diagrama.
18
7.1. El equipo debe quedar trabajando al 100 % de su capacidad.
19
8. ADMISIBILIDAD.
8.1. Las ofertas que no cumplan con los aspectos de ADMISIBILIDAD,
quedan automáticamente excluidas de la metodología de la evaluación
Los aspectos de admisibilidad que se tomarán en cuenta serán los siguientes:
- DISTRIBUIDOR AUTORIZADO POR LA CASA FABRICANTE
- TALLER DE SERVICIO AUTOR. POR FABRICANTE DE LA PLANTA
- SISTEMA DE ESCAPE
- CERTIFICACION FABRICANTE - GABINETE
- PERSONAL CAPACITADO
8.1.1. DISTRIBUIDOR AUTORIZADO
El oferente debe ser Distribuidor Autorizado en Costa Rica por el fabricante, a
efecto de lo cual deberá presentar un documento emitido por la Casa Fabricante,
en donde haga constar que el oferente es distribuidor autorizado de los equipos,
de la marca ofertada. Este documento debe haber sido emitido como máximo
dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de apertura de las ofertas. No
se aceptarán firmas de vendedores o encargados de cuenta de la empresa
oferente.
8.1.2. TALLER DE SERVICIO AUTORIZADO
El oferente debe contar con la credencial de Taller de Servicio Autorizado del
fabricante, el cual debe estar instalado y funcionando en el territorio nacional, a
efecto de lo cual deberá presentar un documento emitido por la empresa
fabricante, en donde haga constar que el oferente cuenta con la credencial de
Taller de Servicio Autorizado, para los equipos de la marca ofertada: Este
documento debe haber sido emitido máximo dentro de los tres (3) meses
anteriores a la fecha de la apertura de las ofertas. No se aceptarán firmas de
vendedores o encargados de cuenta de la empresa oferente.
20
8.1.3. SISTEMA DE ESCAPE
Certificación del Fabricante de que la planta debe cuenta con un sistema de
escape que no contamine la atmósfera, para esto, si es necesario tendrá algún
filtro que ayude a eliminar los contaminantes, de conformidad con la certificación
EPA-TIER-2.
8.1.4. CERTIFICACION DE CURVAS DE NIVEL DE RUIDO DEL GABINETE
El oferente se compromete a entregar un gabinete o caja de ajuste, medición y
control, la cual deberá ser electrónica a base de microprocesador con medición
digital, para lo cual deberá adjuntar en su oferta una certificación del fabricante de
curvas de nivel de ruido de acuerdo a los parámetros solicitados.
8.1.5. PERSONAL CALIFICADOComo mínimo deberá contar con un (1) profesional y dos (2) técnicos con
experiencia en la planta ofertada para brindar el servicio de soporte técnico,
instalación y atención de fallas durante el periodo de garantía, los cuales deben
cumplir con los siguientes requisitos:
Personal técnico, deberá presentar una certificación del fabricante que ha
recibido capacitación en la instalación y reparación de plantas eléctricas de la
ofertada al SINART, SA.
Personal Profesional.
El profesional debe estar incorporado al Colegio respectivo en Costa Rica, a
efecto de lo cual deberá presentar certificación en donde indique su inscripción,
que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones y que no se encuentra
suspendido para el ejercicio de la profesión. Esta certificación no debe tener más
de tres meses de haber sido emitida anterior a la fecha fijada para la apertura de
las ofertas.
El personal del oferente (profesional y técnico) debe tener como mínimo un (1) año
de experiencia, comprobada y documentada por el oferente, en atención de fallas,
instalación y soporte técnico en la planta solicitada. El SINART, S. A se reserva
el derecho de verificar los datos consignados en la lista.
9. EMPATE
En caso de existir ofertas con igual puntaje total (empate), se adjudicará a la que
haya obtenido mayor puntaje según los grados de prioridad de entre aquellas
ofertas que estén empatadas. De persistir el empate, definirá la suerte. En este
21
último supuesto, se convocará a los oferentes cuyas propuestas obtienen la
misma puntuación a un lugar, hora y fecha determinados para seleccionar la
oferta ganadora. El oferente que no se presente quedará automáticamente
excluido. De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al
evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación.
10. ACLARATORIA
Se recalca, que se debe demostrar por medio de recomendaciones de clientes,
certificaciones, declaraciones juradas que el oferente esta en la capacidad de
suministrar y cumplir con lo que ha estipulado en éstos parámetro.
11. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
ASPECTOS POR EVALUAR: Las ofertas que cumplan con los aspectos de
admisibilidad anotadas en el presente cartel y que la solución convenga desde el
punto de vista técnico a los intereses del Sistema Nacional de Radio y Televisión
S. A, serán evaluados de acuerdo con los criterios de este apartado para
determinar la oferta más conveniente para el SINART, S.A.,
El Sistema Nacional de Radio y Televisión S.A. se reserva el derecho de
corroborar la información dada por los participantes; de existir datos falsos,
se desestimará la oferta.
12. CRITERIOS DE EVALUACION
Línea
Criterio
Valor
Grado de
Prioridad
A
Precio
30,%
1
B
Cartera de clientes satisfechos
30%
2
C
Mayor capacidad de planta eléctrica
20,%
3
D
Extragarantía
15,%
4
E
Entrega
5%
5
TOTAL
100 %
22
Los oferentes deben considerar, como mínimo, dentro del costo de los equipos:
Suministro del equipo.
Transporte hasta Edificio de la Dirección de Canal 13 e instalación en sitio.
Trabajos de acondicionamiento del área en dónde se instalará.
Adaptación de ducto de aire (ventilación) y escape.
Pruebas y puesta en operación de los equipos.
12.1. Precio (30%)
Los oferentes deben considerar, como mínimo, dentro del costo de los equipos:
Suministro del equipo
Transporte hasta Edificio de la Dirección de Canal 13 e instalación en sitio.
Trabajos de acondicionamiento del área en dónde se instalará.
Adaptación de ducto de aire (ventilación) y escape.
Pruebas y puesta en operación de los equipos.
De acuerdo con los precios recibidos se les aplica la siguiente fórmula:
Puntos otorgados = (Precio menor/Precio oferta)*30
Donde:
PRECIO MENOR = CORRESPONDE AL MENOR PRECIO DE TODAS LAS
OFERTAS.
Precio Oferta = Corresponde al precio de la oferta que se está evaluando.
23
12.2. CARTERA DE CLIENTES SATISFECHOS 30 %.
El oferente, como experiencia mínima, deberá presentar cartas de recomendación
en original de clientes que hayan adquirido del oferente, como mínimo, una (1)
planta eléctrica de la misma marca ofertada, con una capacidad mínima de 400
KVA o superior.
Por cada carta de recomendación el oferente obtendrá 2 puntos, hasta un máximo
de 30 puntos.
Las cartas deben cumplir con los siguientes requisitos:
Haber sido emitidas, como máximo, dentro de los tres (3) meses anteriores a la
fecha fijada para la apertura de ofertas.
Las constancias no podrán ser emitidas por empresas distribuidoras del oferente.
Cada nota debe hacer constar lo siguiente:
La cantidad - modelo de la planta que adquirió directamente al oferente.
Que el oferente instaló a satisfacción y en el plazo acordado.
Que el tiempo de respuesta del oferente en la atención de reportes de las averías,
consulta técnica y reparación de fallas fue el acordado.
Que el cliente está satisfecho con la calidad de servicio de atención de averías y
consultas técnicas sobre la planta adquirida.
Las cartas deben hacer referencia al oferente tal y como éste hace constar su
nombre en la oferta.
No se aceptarán cartas que hagan referencia a terceros, aunque el oferente
alegue haber trabajado para o con ellos.
Las cartas deben estar firmadas por el personero del cliente o el responsable de
verificar el cumplimiento de las obligaciones del oferente.
12.3. CAPACIDAD DE LA PLANTA OFRECIDA
20 %
De acuerdo a la capacidad de la planta ofertada, el oferente obtendrá un puntaje
de acuerdo a la siguiente tabla.
Una planta eléctrica de 400 KVA a 410 obtendrá 5 puntos.
Una planta eléctrica de 411 KVA a 420 obtendrá 10 puntos.
Una planta eléctrica de 421 KVA a 430 obtendrá 15 puntos.
Una planta eléctrica de 431 KVA a 440 obtendrá 20 puntos.
24
12.3. Extragarantía (15 %)
El oferente que ofrezca una extragarantía, se le asignará un puntaje
siguiente manera:
MESES DE GARANTIA
CORRESPONDIENTE
de la
PORCENTAJE
Mayor de 30 meses
De 25 meses a 30 meses
10%
5%
12.4. Plazo de entrega (5%)
El adjudicatario deberá hacer entrega del equipo completo, instalación y
puesta en marcha, dentro del mismo plazo ofrecido.
De acuerdo con los plazos de entrega recibidos por los oferentes se les aplica la
siguiente fórmula:
Puntos otorgados = (Plazo menor / Plazo de la oferta)*5
Donde:
Plazo Menor
=Corresponde al menor Plazo de entrega de todas las ofertas.
Plazo Oferta
evaluando.
=Corresponde al Plazo de entrega de la oferta que se está
El plazo de entrega debe indicarse en días hábiles.
Para todo lo no previsto en este cartel, regirán las condiciones establecidas en la
Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento Vigente.
Para mayor información dirigirse al Departamento de Proveeduría, situado en La
Uruca, del Parque Nacional de Diversiones 1 km. al oeste, o bien comunicarse a
través de los teléfonos 22 31 33 31 Ext.: 123 ó Tel. / fax 22 20 00 70.
25
26