NOTA SOBRE PRÁCTICAS ICEX EN INSTITUCIONES FINANCIERAS

18.06.2014
2º EDICIÓN DEL PROGRAMA ICEX DE PRÁCTICAS1 ACADÉMICAS EXTERNAS PARA
ESTUDIANTES DE POSGRADOS UNIVERSITARIOS EN INSTITUCIONES
FINANCIERAS Y DE INTERNACIONALIZACIÓN
1. EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
ICEX, España, Exportación e Inversiones, dentro de sus actividades de colaboración con
el entorno académico y educativo, consciente por un lado de la necesidad de mejorar el
conocimiento de las instituciones financieras y de internacionalización de la empresa y,
por otro, de la conveniencia de facilitar a alumnos universitarios la posibilidad de
completar su formación a través de la realización de prácticas académicas en temas de
financiación internacional y de internacionalización, considera necesario la creación de
un programa de prácticas académicas externas curriculares o extracurriculares en
entidades públicas dirigido a estudiantes de posgrado universitarios, con el fin de
facilitarles la posibilidad de complementar sus estudios académicos, mejorar su
capacitación profesional o prepararles para insertarse en mejores condiciones al
mercado laboral. Todo ello de acuerdo con la legislación vigente que regula la
realización de prácticas formativas por parte de los estudiantes universitarios.
2. DESCRIPCION DEL PROGRAMA
El programa consiste en la realización de prácticas académicas externas curriculares o
extracurriculares en entidades públicas de la Administración General del Estado, para
estudiantes de programas Máster universitarios relacionados, preferentemente, con la
internacionalización de la empresa, las finanzas y la economía internacional.
ICEX articulará con las universidades la celebración de los convenios de colaboración
educativa que permita a sus estudiantes participar de este programa así como los
anexos específicos con los términos de referencia detallados de cada programa de
prácticas externas ofrecidas por las entidades públicas receptoras de estudiantes.
3. DURACIÓN DEL PROGRAMA
Las prácticas tendrán una duración máxima de 750 horas que se desarrollarán en dos
periodos:
- Un primer periodo formativo (o Plan de Formación) que será común para todos
los estudiantes aceptados consistente en un programa de formación de 50 horas
1
Prácticas curriculares, se configuran como actividades académicas integrantes del Plan de Estudios de que se
trate.
Prácticas extracurriculares, son aquellas que los estudiantes podrán realizar con carácter voluntario durante
su periodo de formación y que, aun teniendo los mismos fines que las prácticas curriculares, no forman parte
del correspondiente Plan de Estudios. No obstante serán las universidades quienes determinarán si podrán ser
contempladas en el Suplemento Europeo al Título conforme determine la normativa vigente.
1
sobre políticas, instrumentos, programas o servicios para la internacionalización de
la economía y de la empresa y que se desarrollará por ICEX con carácter
semipresencial, preferiblemente en el mes de enero 2015
- Un segundo periodo de prácticas académicas externas (o Plan de Actividades) de
hasta 700 horas a desarrollar en las sedes en España de las diferentes entidades
públicas de la Administración General del Estado colaboradoras, que se desarrollará
preferiblemente entre los meses de febrero a septiembre 2015, de acuerdo con los
términos de referencia detallados en cada programa de prácticas externas
ofrecidas.
En ningún caso estas prácticas formativas podrán prorrogarse más allá de las fechas
indicadas.
4. NATURALEZA FORMATIVA DE LAS PRÁCTICAS Y DOTACIÓN ECONÓMICA
ICEX apoyará al estudiante en formación con una ayuda al estudio equivalente a un
abono transporte C1 de la Comunidad de Madrid, durante la duración efectiva del
periodo de prácticas y de las sesiones presenciales previstas en el Plan de Formación.
ICEX se compromete al cumplimiento de la legislación en materia de Seguridad Social
en relación con las prácticas, de conformidad con la normativa sobre esta materia que
se encuentre vigente en el momento de formalizarse cada una.
ICEX no asume responsabilidad en caso de accidente del alumno o daños producidos
por este. Cualquier contingencia ha de estar cubierta por el Seguro Escolar (alumnos
hasta 28 años) o por el seguro de accidentes y responsabilidad civil que la universidad
pueda tener incluido en la organización del máster.
Las prácticas no contarán con dotación económica por parte de ICEX. La relación
alumno-universidad-ICEX-entidad colaboradora no supone más compromiso que el
estipulado en este Programa y del mismo no se deriva obligación alguna propia de un
contrato laboral, al carecer de esa condición la relación que se establece. El contenido
de las prácticas no podrá dar lugar a la sustitución de la prestación laboral propia de
puestos de trabajo.
5. NÚMERO DE PLAZAS
El número de plazas disponibles será de un máximo de 55, en función de las
capacidades de las instituciones públicas y departamentos ministeriales contemplados
en este programa.
6.
REQUISITOS DE LOS ESTUDIANTES
Para poder participar en este programa, los aspirantes deben reunir los siguientes
requisitos:
a) Nacionalidad española o de un estado miembro de la Unión Europea
b) Haber nacido a partir del 1 de enero de 1986
2
c) Estar matriculado en un Máster universitario en el curso académico 2014-2015
d) Inglés avanzado (preferentemente nivel B2)
e) No padecer enfermedad ni estar afectado por limitación física o psíquica
incompatible con el desempeño de las correspondientes funciones de las prácticas
en el momento de aceptación de la misma.
f) No haber disfrutado con anterioridad de una beca de prácticas en el Programa, ni en
ningún programa para titulados de similares características.
7. PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN (Octubre-Diciembre 2014)
ICEX elaborará, junto con las distintas entidades públicas colaboradoras2, un plan de
actividades formativas que transmitirá a las universidades en el que se detallará el perfil
del alumno así como las funciones y objetivos de aprendizaje propuestos.
Las universidades3, entre los meses de noviembre y diciembre de 2014, serán las
encargadas de dar a conocer el Programa de Prácticas entre los estudiantes así como de
realizar una primera selección entre sus estudiantes en la que valorarán el currículo del
candidato, su nivel de inglés y su motivación para la realización de este programa.
Una vez seleccionados, las universidades enviarán a ICEX la relación de un máximo de 4
estudiantes seleccionados para cada entidad colaboradora y copia electrónica de la
documentación utilizada para su valoración.
ICEX podrá solicitar a los candidatos propuestos por cada universidad la documentación
adicional que estime necesaria referida al currículo del alumno para confirmar el
cumplimiento de los requisitos del punto 6.
Una vez se realice la selección de estudiantes ICEX enviará las distintas candidaturas a
las entidades públicas colaboradoras que serán las encargadas de realizar las entrevistas
para la selección final del candidato y comunicar por correo electrónico tanto a ICEX
como al estudiante su decisión.
Comunicada la decisión, tanto la universidad como la entidad pública colaboradora
firmarán un protocolo de adhesión al programa4 y el estudiante se compromete a la
formalización de sus prácticas con la entidad para la que ha sido elegido y firmará el
compromiso de adhesión5.
8. OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LAS PARTES:
a) ICEX
i.
Elaborar el plan de formación semipresencial de 50 horas para el periodo
formativo común para todos los estudiantes según lo indicado en el punto 3.
2
Ver Anexo I – Entidades públicas colaboradoras receptoras de alumnos
Ver Anexo II - Universidades
4
Anexo III– Protocolo de adhesión
5
Anexo IV – Compromiso de adhesión
3
3
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Elaborar, junto con las distintas entidades públicas colaboradoras, el plan de
actividades formativas que transmitirá a las universidades en el que se detallará
el perfil del alumno así como las funciones y objetivos de aprendizaje
propuestos.
Coordinar la comunicación entre Instituciones y Universidades, facilitando los
contactos y sirviendo de apoyo en la elección de los candidatos.
Apoyar al estudiante en formación con una ayuda económica al estudio así
como cumplir con sus obligaciones en materia de seguridad social indicados en
el punto 4.
Ejercer las funciones de secretaría técnica del programa, incluyendo también
las derivadas de la adscripción de nuevas Universidades así como de nuevas
instituciones públicas de la Administración General del Estado interesadas en el
programa.
Realizar el seguimiento y evaluación del resultado del programa con alumnos,
universidades y entidades colaboradoras.
b) Universidades
i.
ii.
iii.
iv.
Publicitar la convocatoria de este Programa en su página web, su difusión a
través de sus centros de información así como a todos los estudiantes que
soliciten información al respecto, entregando los planes de actividades.
Realizar la selección entre sus estudiantes, según los criterios que hayan
determinado ICEX y entidades colaboradoras, y siempre basándose en los
principios de igualdad, mérito y capacidad de los candidatos con la realización,
si así lo considerara, de pruebas o entrevistas.
Designar un tutor por cada alumno seleccionado para las prácticas que
mantendrá un contacto permanente tanto con el alumno como con el tutor
designado por la entidad colaboradora así como con la secretaría técnica del
programa en ICEX.
Dar cobertura al alumno seleccionado a través del Seguro Escolar (alumnos
hasta 28 años) o por el seguro que pueda estar incluido en la organización del
Máster que estén cursando en el momento de realización de estas prácticas.
c) Entidad pública colaboradora
i. Diseñar, con el apoyo de ICEX, el Plan de Actividades para el estudiante.
ii. Designar un tutor quien coordinará las actividades formativas y velará por el
cumplimiento de los objetivos del Plan de Actividades previamente establecido.
El tutor mantendrá un contacto permanente tanto con el alumno así como con el
tutor designado por la universidad y la secretaría técnica del programa en ICEX.
iii. Informar al estudiante de la organización y funcionamiento de la entidad, así como
de la normativa que sea de su interés, especialmente la relativa a seguridad y
prevención de riesgos.
iv. Proporcionar la información complementaria
y los medios materiales
indispensables que precise el estudiante para la realización de las prácticas y
estimular el aprovechamiento del mismo.
v. Expedir, a la finalización del programa de prácticas, un informe de
aprovechamiento que contendrá una valoración técnica y competencial del
4
desempeño del estudiante durante la realización del programa de programa de
prácticas. Este informe final deberá recoger el número de horas realizado por el
estudiante.
vi. Guardar confidencialidad en relación con cualquier información que conozca del
estudiante como consecuencia de su actividad como tutor.
d) Estudiante
i.
Aprovechar al máximo las posibilidades derivadas de las prácticas formativas
que la entidad colaboradora le ofrezca.
Respetar los reglamentos y normas de las entidades participantes en el
Programa.
Mantener contacto con sus tutores de la entidad colaboradora y de la
Universidad, así como los responsables de la secretaría técnica de ICEX.
Notificar la finalización anticipada en el programa y rescisión de su
compromiso con una antelación de al menos 10 días hábiles.
El alumno se compromete, tanto antes como después de su participación en el
Programa y con carácter indefinido, a emplear la diligencia exigible para
salvaguardar el carácter confidencial de la información propiedad de la entidad
a la que hubiera tenido acceso con ocasión de la realización de dichas prácticas
y no desvelarlas ni reproducirlas de ninguna forma fuera del propio centro de
prácticas o de las entrevistas con el correspondiente tutor académico de la
Universidad. Se compromete a no hacer uso de los datos para una finalidad
distinta a la que motivan las practicas, cumpliendo con las obligaciones
derivadas de la Ley Orgánica 15/1 999, de 13 de diciembre, de Protección de
Datos de Carácter Personal.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
El estudiante tiene derecho a disponer del tiempo suficiente para acudir a
exámenes, ya sean parciales o finales, tutorías, presentación de trabajos
académicos, o por cualquier otro motivo acordado con la entidad colaboradora
y la universidad.
vii.
Presentar, en su caso, un informe de seguimiento intermedio y
obligatoriamente una memoria final para entregar al tutor académico.
9. FINALIZACIÓN ANTICIPADA DE LAS PRÁCTICAS:
ICEX se reserva el derecho a la finalización anticipada del alumno en el Programa:
-
La constatación de irregularidades en la documentación presentada o en los
datos expuestos en su solicitud
El incumplimiento grave de alguna de las obligaciones contraídas por el
alumno.
La imposibilidad del mantenimiento de los compromisos adquiridos.
Por el cese de actividades de las entidades participantes en el Programa o
fuerza mayor que impida la realización del alguna de las actividades.
Por mutuo acuerdo o por la renuncia expresa del alumno
5
-
Por incumplimiento, a juicio de la entidad colaboradora, de las disposiciones
que regulan el funcionamiento y organización interna de la misma y, en
especial, cualesquiera disposiciones en materia de confidencialidad.
10. CAUSAS DE RESOLUCIÓN DE LOS CONVENIOS DE COLABORACIÓN CON
UNIVERSIDADES Y LAS ENTIDADES PÚBLICAS COLABORADORAS PARTICIPANTES
EN EL PROGRAMA:
Serán causa de resolución, con los efectos que legalmente procedan:
a) El incumplimiento grave de las obligaciones asumidas por cualquiera de las
partes
b) La imposibilidad sobrevenida de cumplir el fin del mismo.
c) El mutuo acuerdo entre las partes
En todo caso, y en el supuesto de resolución anticipada del Convenio, las partes se
comprometen a cumplir con todas las obligaciones pactadas que se encuentren en
desarrollo.
6
ANEXO I
ENTIDADES PÚBLICAS COLABORADORAS EN LA 2º EDICIÓN DEL PROGRAMA
ICEX DE PRÁCTICAS ACADÉMICAS EXTERNAS PARA ESTUDIANTES DE
POSGRADOS UNIVERSITARIOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS Y DE
INTERNACIONALIZACIÓN
CERSA
CESCE
COFIDES
ICEX
Dirección General de Comercio e Inversiones
Dirección General de Industria y Pyme
Secretaria General del Tesoro y Política Financiera
Secretaria General de Ciencia, Tecnología e Innovación
Turespaña
12 de junio de 2014
7
ANEXO II
UNIVERSIDADES PARTICIPANTES EN LA 2º EDICIÓN DEL PROGRAMA ICEX DE
PRÁCTICAS ACADÉMICAS EXTERNAS PARA ESTUDIANTES DE POSGRADOS
UNIVERSITARIOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS Y DE
INTERNACIONALIZACIÓN,
Universidad CEU-San Pablo
Colegio Universitario de Estudios Financieros (CUNEF)
ESIC
Universidad de Alcalá de Henares
Universidad Autónoma de Madrid
Universidad Carlos III
Universidad Europea de Madrid
Universidad Francisco de Vitoria
Universidad Juan Carlos I
Universidad Pontificia de Comillas
12 de junio de 2014
8
ANEXO III
PROTOCOLO DE ADHESIÓN
AL CONVENIO DE COLABORACIÓN
ENTRE
LA UNIVERSIDAD …………..
Y
LA ENTIDAD COLABORADORA…...
POR EL QUE SE ESTABLECE EL PROGRAMA DE PRÁCTICAS ACADÉMICAS EXTERNAS
EN INSTITUCIONES FINANCIERAS Y DE INTERNACIONALIZACIÓN DE ICEX ESPAÑA
EXPORTACIÓN E INVERSIONES
En Madrid, a
. . . . . . .de . . .
de ……...
De una parte,…………………………………………………………………………..…,
Universidad)
De otra parte,………………………………………………………………,
colaboradora)
(en
(en
adelante
adelante
la
la
entidad
ACUERDAN
Suscribir el presente Protocolo de Adhesión al Convenio de Colaboración por el que se
establece el Programa de Prácticas Académicas Externas en Instituciones Financieras y de
Internacionalización de ICEX, (en adelante el Programa) para determinar las características
básicas de la relación entre la Universidad ….. y …….., como entidad colaboradora, en la que
los estudiantes realizarán el segundo periodo que comprende el Plan de Actividades, donde
se llevarán a cabo las prácticas formativas del Programa.
PRIMERO. El Plan de Actividades abarcará el período de prácticas comprendido entre . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . con el siguiente horario: . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , que supone un total de 700 horas, en el centro de trabajo con
dirección en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . ..encomendándose al estudiante las tareas de detallarlas.
SEGUNDO. Las prácticas a realizar por el estudiante en la entidad colaboradora se
efectuarán de acuerdo con el Proyecto Formativo que se anexa
TERCERO. Las prácticas aseguran la compatibilidad entre los estudios en la Universidad y las
actividades en la entidad colaboradora, garantizando el derecho a asistir a las pruebas de
evaluación y otras actividades obligatorias de formación, así como a las reuniones de los
9
órganos de representación de la Universidad, previa comunicación suficiente a la entidad
colaboradora y posterior justificación.
CUARTO. La entidad colaboradora deberá informar al estudiante de su organización y
funcionamiento, así como proporcionar los medios materiales y la información
complementaria que precise el estudiante para la realización de las prácticas.
QUINTO. ‐ La entidad colaboradora deberá expedir, a la finalización de las prácticas, un informe de
aprovechamiento realizado por el tutor designado, que contendrá una valoración técnica y
competencial del desempeño del estudiante durante el periodo de prácticas. Este informe final se
remitirá a ICEX para su traslado al tutor académico de la Universidad y deberá recoger asimismo una
descripción de las funciones desarrolladas por el estudiante, y el número de horas realizadas. Por su
parte, el tutor de la entidad colaboradora podrá solicitar a la Universidad que expida acreditación de
la tutela realizada.
SEXTO.‐ La entidad colaboradora deberá guardar confidencialidad en relación con cualquier
información que conozca del estudiante como consecuencia de su actividad como tutor.
Asimismo, se abstendrá de hacer ningún uso de los datos personales del estudiante en
prácticas, más allá de lo que sea necesario para la consecución de las finalidades de dichas
prácticas. De la misma forma se compromete a no manipular, transformar, ni ceder a
terceros los datos indicados o los archivos que los contienen, fuera del estricto objeto de la
relación suscrita con el estudiante, así como a guardar estricta confidencialidad y a informar
al estudiante del modo de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y
oposición, de acuerdo a aquello que dispone la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre,
de Protección de datos de carácter personal, y la normativa que la desarrolla.
SÉPTIMO. La entidad colaboradora se reserva el derecho de rescindir anticipadamente las
prácticas de aquellos alumnos que incumplan, a su juicio, las disposiciones normativas
aplicables, el funcionamiento y organización interna de las mismas, las pautas marcadas por
sus tutores y, en especial, cualesquiera disposiciones en materia de confidencialidad.
OCTAVO. No existe dotación económica para el estudiante.
NOVENO. El Tutor propuesto por la entidad colaboradora es D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , que ocupa el cargo de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , su teléfono de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
El Tutor propuesto por la Universidad es D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . , que ocupa el cargo de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . , su teléfono de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Y para que conste a los efectos oportunos, las partes firman, por duplicado y a un solo
efecto, el presente documento en el lugar y fecha anteriormente indicados.
Por la Entidad Colaboradora
Por la Universidad
…………….
…………….
10
ANEXO IV
COMPROMISO DEL ESTUDIANTE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y
OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL PROGRAMA ICEX DE PRACTICAS EXTERNAS EN
INSTITUCIONES FINANCIERAS Y DE INTERNACIONALIZACION
ESTUDIANTE
CENTRO
DOCENTE
Nombre
NIF
Edad
Domicilio
Teléfono
Nombre
Máster
Área
Especialidad
ENTIDAD COLABORADORA
PRIMERO. Las obligaciones del estudiante durante su participación en el Programa son las
siguientes:
1. Aprovechar al máximo las posibilidades derivadas de las prácticas formativas
que la Entidad Colaboradora le ofrezca.
2. Respetar los reglamentos y normas de las entidades participantes en el
Programa.
3. Mantener contacto con sus tutores de la Entidad Colaboradora y de la
Universidad, así como los responsables de la secretaría técnica de ICEX.
4. Tener al corriente al Tutor de la Entidad Colaboradora de todas las acciones que
realice en dicha Entidad, incluyéndolo siempre en copia en todos los correos
electrónicos o comunicaciones.
5. Notificar la finalización anticipada en el programa y rescisión de su compromiso
con una antelación de al menos 10 días hábiles.
6. El alumno se compromete, tanto antes como después de su participación en el
Programa y con carácter indefinido, a emplear la diligencia exigible para
salvaguardar el carácter confidencial de la información propiedad de la entidad
a la que hubiera tenido acceso con ocasión de la realización de dichas prácticas
y no desvelarlas ni reproducirlas de ninguna forma fuera del propio centro de
prácticas o de las entrevistas con el correspondiente tutor académico de la
Universidad. Se compromete a no hacer uso de los datos para una finalidad
11
distinta a la que motivan las practicas, cumpliendo con las obligaciones
derivadas de la Ley Orgánica 15/1 999, de 13 de diciembre, de Protección de
Datos de Carácter Personal.
7. El estudiante tiene derecho a disponer del tiempo suficiente para acudir a
exámenes, ya sean parciales o finales, tutorías, presentación de trabajos
académicos, o por cualquier otro motivo acordado con la entidad colaboradora
y la universidad.
8. Presentar, en su caso, un informe de seguimiento intermedio y
obligatoriamente una memoria final para entregar al tutor académico.
SEGUNDO. El estudiante estará cubierto por el Seguro Escolar (alumnos hasta 28 años) o
por el seguro de accidentes y responsabilidad civil que la universidad pueda tener incluido
en la organización del máster.
TERCERO. ICEX apoyara al estudiante en formación con una ayuda al estudio equivalente a
un abono transporte C1 de la Comunidad de Madrid, durante el periodo formativo del Plan
de Actividades y las sesiones presenciales a las que sean convocados durante su Plan de
Formación.
CUARTO. El estudiante acepta las obligaciones de cumplir los horarios y normas de la
entidad colaboradora, siempre y cuando no contradiga lo que estipulan las clausulas
contenidas en este compromiso.
QUINTO. El estudiante puede ausentarse el tiempo que sea indispensable del lugar
donde desarrolla las practicas siempre que sea necesario para atender las obligaciones que
se deriven de su actividad académica o de su participación en la actividad de los órganos de
gobierno y de representación de la universidad, así como por razones de salud o cualquier
otro supuesto que acuerden conjuntamente ICEX, la entidad colaboradora y la Universidad.
En cualquier caso, el estudiante debe comunicar las ausencias referidas, en función del
periodo de prácticas en el que se encuentre, a ICEX o a la Entidad Colaboradora con la
antelación suficiente y ha de presentar los justificantes correspondientes.
Fdo. El/La estudiante
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