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TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL
REPÚBLICA DOMINICANA
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Acta Adm. Núm. 006-2013.
Día: 28 de enero de 2013
Lugar: Salón de Sesiones TSE.
Hora: 9:00 AM.
ACTA ADMINISTRATIVA NUM. 006-2013
En la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, capital de la República Dominicana, a
los veintiocho (28) días del mes de enero del año dos mil trece (2013), siendo las nueve de
la mañana (9:00A.M.), se reunió el Pleno del Tribunal Superior Electoral (TSE),
integrado por los magistrados, Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo, presidente; Dra.
Mabel Ybelca Feliz Báez, Dr. John Newton Guiliani Valenzuela, Dr. José Manuel
Hernández Peguero, Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez, jueces titulares, asistidos
por la Dra. Zeneida Severino Marte, secretaria general, en el Salón de Sesiones del
Tribunal, situado en el 5to. piso del edificio ubicado en la Av. Enrique Jiménez Moya, esq.
Juan de Dios Ventura Simó, Centro de los Héroes de Constanza, Maimón y Estero Hondo,
Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, para conocer y decidir los siguientes
asuntos:
1. Informe del Presidente.
2. Comunicación ODMG No. 003-2013, de fecha 24 de enero del año en curso, suscrita
por el magistrado Dr. John Newton Guiliani Valenzuela, mediante la cual remite
las propuestas y consideraciones respecto a la problemática que enfrenta la
Dirección de Rectificaciones de Actas del Estado Civil de este Tribunal Superior
Electoral.
3. Comunicación TSE-DRA-28-2013, de fecha 25 de enero del año en curso, suscrita
por la Dra. Hermenegilda del Rosario Fondeur Ramírez, directora del
Departamento de Rectificaciones de Actas del Estado Civil, mediante la cual remite
al Pleno un proyecto de restructuración y adecuación de esa Dirección.
4. Comunicación P-TSE-111-2013, de fecha 25 de enero del presente año, suscrita por
íagistrado presidente, Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo, mediante la cual
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Día: 28 de enero de 2013
Lugar: Salón de Sesiones TSE.
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Hora: 9:00 AM.
remite al Pleno la propuesta de procedimiento para la recepción, tramitación y
decisión de los expedientes de Rectificación de Actas del Estado Civil.
5. Turno libre.
Comprobado el quorum el Magistrado Presidente declaró abierta la sesión iniciándose la
reunión con el primer punto de la agenda.
1.
Informe del Presidente:
El magistrado presidente, Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo propuso otorgar un
reconocimiento a la señora Leonor Ayala Duarte, descendiente directa del patricio Juan
Pablo Duarte, con motivo de la celebración del Bicentenario del Padre de la Patria.
Después de ponderar la propuesta precedentemente indicada, el Pleno que integran los
Jueces del Tribunal Superior Electoral, a unanimidad de votos, decide lo siguiente:
Primera Resolución:
Otorgar un reconocimiento a la señora Leonor Ayala Duarte, descendiente
directa del patricio Juan Pablo Duarte, con motivo de la celebración del
bicentenario del natalicio del más insigne de los dominicanos.
Tomada la resolución anterior el Presidente otorgó la palabra a la Licda. Cristiana Fulcar,
asesora de Planificación y Desarrollo para que emita sus consideraciones relativas a las tres
propuestas tendentes a resolver el retraso de los expedientes de Rectificación de Actas del
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Día: 28 de enero de 2013
Lugar: Salón de Sesiones TSE.
Hora: 9:00 AM.
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En ese sentido, la Licda. Cristiana Fulcar tomó la palabra y esbozó que realizó un análisis de
las tres propuestas presentadas por: la Presidencia del Tribunal, el despacho del magistrado,
Dr. John Newton Guiliani Valenzuela y la Dirección de Rectificación de Actas del Estado
Civil, indicando que antes de tomar una decisión relativa a la creación de estructura,
primeramente, hay que realizar un levantamiento para hacer un diagnóstico que le permita al
Pleno identificar donde reside el problema, para luego realizar la planificación estratégica
que permita la erradicación del cuello de botella.
Expresó que, primeramente, hay que hacer un inventario y clasificación de los expedientes,
midiendo el tiempo que le toma a un abogado analizar un expediente y tomando como
referencia el menor tiempo posible asignarle la cantidad de expediente a cada profesional del
área. Terminado el proceso de análisis y clasificación proceder a medir el tiempo para la
redacción de un borrador de sentencia y tomando siempre como referencia el menor tiempo
en que se realiza, hacer la distribución estableciendo siempre metas y responsabilidades,
contratándose los servicios de un personal, que sugiere no sea mayor de seis meses, para que
trabaje los expedientes correspondientes al año pasado y que los empleados del área trabajen
con los de este año, pero que esas posibilidades tienen que ser analizadas después de hacer el
levantamiento.
En ese mismo sentido, la magistrada Dra. Mabel Ybelca Feliz Báez solicitó el uso de la palabra
y esbozó que para resolver el problema de espacio sugiere que el Presidente converse con el
Director del Instituto Nacional de Recursos Hidráulicos (INDRHI), con la finalidad de que
nos conceda o nos preste un espacio en el cuarto piso para instalar el personal de la
Dirección de Rectificación que necesitamos para poder dar una respuesta oportuna de los
de rectificación.
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Lugar: Salón de Sesiones TSE.
Hora: 9:00 AM.
En ese orden, el magistrado Dr. José Manuel Hernández Peguero manifestó su
consentimiento con los planteamientos precedentemente indicados y propuso lo siguiente:
1). Que la Dirección de Planificación y Desarrollo realice un diagnóstico sobre la
situación de cómo se están realizando los procedimientos en la Dirección de
Rectificación de Actas del Estado Civil.
2). Comisionar al Presidente para conversar con el Director del Instituto Nacional de
Recursos Hidráulicos (INDRHI), a los fines de que nos preste un espacio físico donde
pueda ubicarse el personal necesario; en el caso de que no haya disponibilidad en este
edificio hacer las gestiones para que otra institución cercana nos lo preste.
3). Instruir al personal de rectificaciones a realizar el inventario y la clasificación de los
expedientes.
Después de discutir y ponderar la propuesta precedentemente indicada, el Pleno que integran
los Jueces del Tribunal Superior Electoral, a unanimidad de votos, decide lo siguiente:
Segunda Resolución:
Instruye a la Dirección de Planificación y Desarrollo para que realice un
diagnóstico de los procedimientos implementados en la Dirección de
Rectificación de Actas del Estado Civil desde que reciben los expedientes hasta
mnal dicta sentencia.
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Acta Adm. Núm. 006-2013.
Día: 28 de enero de 2013
Lugar: Salón de Sesiones TSE.
Hora: 9:00 AM.
Tercera Resolución:
Comisiona al Presidente para gestionar el préstamo de un espacio físico en el
Instituto Nacional de Recursos Hidráulicos (INDRHI) u otra institución
cercana, a los fines de ubicar el personal necesario para la Dirección de
Rectificación de Actas del Estado Civil.
Cuarta Resolución:
Instruye a la Directora de Rectificación de Actas del Estado Civil para que en
esa Dirección realicen un inventario y la clasificación de los expedientes
correspondientes, de acuerdo al tipo de solicitud conforme el procedimiento
establecido por la Dirección de Planificación y Desarrollo.
Quinta Resolución:
Sobresee el conocimiento de los puntos 2, 3 y 4 de la presente agenda para ser
conocidos, después de ejecutadas las disposiciones anteriores.
Siendo las doce y quince minutos de la tarde (12:15 P.M.) y no habiendo nada más que tratar en
el turno libre, el Presidente declaró cerrada la sesión, en fe de lo cual se levanta la presente
Acta en la fecha y lugar indicados, la cual firma el Presidente y los jueces presentes junto con
la Secretaria.
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