Procedimiento Espec fico de Oferta Docente

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DE LA PLANIFICACIÓN DOCENTE
PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
OFERTA DOCENTE
PE-OD-01-03
Vicerrectorado de Profesorado y
Ordenación Académica
Actualizado a 15/11/2010
Revisión 03
Edición 01
PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
OFERTA DOCENTE
FICHA DE PROCESO
DIAGRAMA DE FLUJO
INDICADORES
Propuesto por:
Director de Gabinete
de Ordenación
Académica
Revisado por:
Directora de
Secretariado de
Ordenación Académica
Aprobado por:
Vicerrectora de
Profesorado y
Ordenación Académica
Firma
Fecha 5/11/2010
Firma
Fecha 10/11/2010
Firma
Fecha 15/11/2010
Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz
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DE LA PLANIFICACIÓN DOCENTE
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Ordenación Académica
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Nombre del fichero
Título
PROCEDIMIENTO ESPECIFICO OFERTA
DOCENTE.doc
Procedimiento Específico. Oferta Docente
Autor/es del documento
Persona
Función
Comisión de trabajo
Resumen de cambios
Versión
Fecha
Resumen de los cambios
Borrador
23/01/2008
Documento base
Primera versión
22/07/2009
Documento revisado
Segunda versión
01/02/2010
Documento revisado para incorporar las observaciones de
la Auditoría Interna
Tercera versión
15/11/2010
Se detallan las fases del proceso de Planificación Docente
Distribución del documento
Este documento ha sido distribuido a las siguientes personas:
Destinatarios
Dirección de correo
Vicerrectora de Profesorado y Ordenación A.
[email protected]
Directora de Secretariado y O. Académica
[email protected]
Miembros del Gabinete de O. Académica
[email protected]
Decanatos y Direcciones de centros
Lista de distribución de Centros
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Direcciones de Departamentos
Lista de distribución de Departamentos
Vicedecanos y Subdirectores de O. Académica
Lista de distribución
Coordinadores de Títulos de Grado
Lista de distribución
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PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
OFERTA DOCENTE
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Ordenación Académica
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ÍNDICE
1. FICHA DEL PROCESO……………………………………………………………………….
3
2. DIAGRAMA DE FLUJO………………………………………………………………………
4
3. INDICADORES………………………………………………………………………………….
5
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PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
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Edición 01
1. FICHA DEL PROCESO: OFERTA DOCENTE
CÓDIGO
PE-OD-01-01
NOMBRE DEL PROCESO
OFERTA DOCENTE
DESCRIPCIÓN
Establecer la relación de las titulaciones de 1º, 2º y 3er ciclo y Posgrados oficiales.
Definición de cursos de Aula de Mayores y Mayores de 25 años.
Definición de asignaturas troncales, obligatorias y optativas de cada Plan de
Estudio.
Establecer la relación de Asignaturas de Libre Configuración (L.C)
MISIÓN/OBJETIVO
Definir la Oferta Docente para el curso (titulaciones, cursos y asignaturas)
RESPONSABLE
Vicerrectora de Profesorado y Ordenación Académica (VPOA)
Alumnos y profesorado.
Decanatos y Direcciones de Centros, Departamentos (Director, Secretario y Gestor)
y Secretarías de Centros o de Campus (como clientes internos).
Comienzo: remisión por el Gabinete de Ordenación Académica (GOA) a Centros de
la vigencia de asignaturas troncales y obligatorias y solicitud de propuesta de oferta
de optativas. Solicitud a Centros de propuestas de actualización del Catálogo de
asignaturas de L. C.
Fin: Aprobación de la oferta de asignaturas optativas
Aprobación de la oferta del Aula de Mayores y Mayores de 25 años
Aprobación del Catálogo de L. C.
Instrucción del VPOA sobre Planificación Docente
Propuestas de Centros y Departamentos FR-OD-01-01
Propuestas del Vicerrectorado de Alumnos
Propuestas de modificación al Catálogo L.C. FR-OD-01-XX-NN
Catálogo de L.C. del curso anterior
Circulares y comunicaciones
Acuerdo de Consejo. de Gobierno sobre Catálogo L.C.
Oferta de asignaturas a registrar en la Planificación Docente
Centros que han remitido sus propuestas de asignaturas optativas a ofertar en el
plazo establecido
Centros a los que se les ha aprobado la oferta de optativas en el plazo establecido
Satisfacción con el proceso de Oferta Docente.
Cuadro de seguimiento de la propuesta de optativas
Propuesta de vigencia y solicitud de oferta de optativas
Acuerdo de Consejo de Gobierno sobre aprobación del Catálogo L.C.
Propuestas recibidas de Centros y las decisiones tomadas al respecto, por escrito
Instrucción del VPOA sobre Planificación Docente
Procedimiento para remitir propuestas de optativas y actualización de la vigencia
Procedimiento para remitir propuestas de actualización del catálogo de L.C.
Procedimiento para remitir propuesta de oferta de Aula de Mayores y Mayores de
25 años
Procedimiento para registrar la oferta de optativas en la Planificación Docente
(UXXI-AC)
DESTINATARIO
INICIO/FIN
ENTRADAS
SALIDAS
INDICADORES
REGISTROS
PROCEDIMIENTOS
ASOCIADOS
APLICACIÓN
INFORMÁTICA
UXXI-AC
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Fases del proceso
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Ordenación Académica
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Fase 1 Propuesta de vigencia de asignaturas
Fase 2 Revisión de vigencia de asignaturas
Fase 3 Propuesta de oferta de optativas
Fase 4 Aprobación de oferta de optativas
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OFERTA DOCENTE
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Revisión 03
Edición 01
L. C. Libre Configuración
VPOA: Vicerrectora de Profesorado y Ordenación Académica
GOA: Gabinete de Ordenación Académica
UXXI-AC: Aplicación informática para la gestión de alumnos y la Planificación Docente UNIVERSITAS XXI-Académico
2. DIAGRAMA DE FLUJO: OFERTA DOCENTE
DF-OD-01 OFERTA DOCENTE
INICIO
Actualización de la Vigencia de asig. Troncales y
Obligatorias y solicitud de propuesta de oferta de
asig. optativas a Centros
Fase 1
Solicitud a Centros de propuestas de
actualización del Catálogo
Propuesta de
nueva vigencia
Solicitud del Centro a los
Departamentos de propuesta
de modificaciones
Solicitud del Centro a los Departamentos de
propuesta de oferta de optativas
Relación de planes de
estudio vigentes y relación
actualizada de asignaturas
L.C.
Remisión a los Centros de
propuestas de los
Departamentos
Aprobación por
Junta de Centro
Remisión a los Centros de propuestas de los
Departamentos
Propuestas de
Departamentos
Remisión de respuestas y
propuestas de Centros
Remisión de respuestas y propuestas de
Centros
Fase 2
Fase 3
Registro de
modificaciones al
Catálogo
Acuerdo de Junta
de Centro
Acuerdo de Junta de
Centro
Propuesta del
Centro
Borrador de Catálogo
Remisión a Centros, y
departamentos y Consejo de
Gobierno de Propuesta de
nuevo Catálogo
Revisión por el VPOA
Fase 4
Informe del VPOA
sobre oferta de
optativas
Modificación
de la
propuesta
No
Aprobación del Catálogo por
C. de Gobierno
Catálogo actualizado
¿ Se aprueba
por el VPOA?
Remisión del nuevo Catálogo
al Área de Alumnos y
Secretaría General
Sí
Registro en UXXI de
Modificaciones de vigencia y
nueva oferta de optativas
Publicación en BOUCA y en
Web
FIN
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Edición 01
3. INDICADORES: OFERTA DOCENTE
CÓDIGO
I-OF-01
NOMBRE
CENTROS QUE HAN REMITIDO SUS PROPUESTAS DE
ASIGNATURAS OPTATIVAS A OFERTAR
EN EL PLAZO
ESTABLECIDO
PERÍODO Y FECHAS DE
ACTUALIZACIÓN
Anual. Fecha de actualización de acuerdo con el Cronograma de
Planificación Docente para cada curso.
DESCRIPCIÓN
Centros que han remitido sus propuestas de oferta de asignaturas
optativas en el plazo establecido en el Cronograma de Planificación
Docente
Nº centros con propuesta en plazo x100
número total de centros
CÁLCULO
NIVEL DE DESAGREGACIÓN
No tiene
FUENTE
Cuadro de seguimiento del Gabinete de Ordenación Académica
MÉTODO DE
COMPROBACIÓN/EVIDENCIA
Documentación remitida por cada centro de acuerdo con el modelo
establecido. Correo de remisión
GRADO DE FIABILIDAD
Alto
HISTÓRICOS
Curso 2004/05
Curso 2005/06
Curso 2006/07
Curso 2007/08
UNIDAD GENERADORA
Gabinete de Ordenación Académica
RESPONSABLE
Director del Gabinete de Ordenación Académica
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FECHA
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Edición 01
CÓDIGO
I-OF-02
NOMBRE
CENTROS A LOS QUE SE LES HA APROBADO LA OFERTA DE
OPTATIVAS EN EL PLAZO ESTABLECIDO
PERÍODO Y FECHAS DE
ACTUALIZACIÓN
Periodo: Anual
Fecha de actualización de acuerdo con el Cronograma de Planificación
Docente para cada curso.
DESCRIPCIÓN
Centros a los que se les ha aprobado su propuesta de oferta de
asignaturas optativas en el plazo establecido en el Cronograma de
Planificación Docente
Nº centros con propuesta aprobada en plazo x 100
número total de centros
CÁLCULO
NIVEL DE DESAGREGACIÓN
No tiene
FUENTE
Cuadro de seguimiento del Gabinete de Ordenación Académica
MÉTODO DE
COMPROBACIÓN/EVIDENCIA
Comunicación remitida a cada centro, de acuerdo con el modelo
establecido. Correo de remisión
GRADO DE FIABILIDAD
Alto
HISTÓRICOS
Curso 2004/05
Curso 2005/06
Curso 2006/07
Curso 2007/08:
UNIDAD GENERADORA
Gabinete de Ordenación Académica
RESPONSABLE
Director del Gabinete de Ordenación Académica
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OFERTA DOCENTE
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Vicerrectorado de Profesorado y
Ordenación Académica
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Revisión 03
Edición 01
CÓDIGO
I-OF-03
NOMBRE
SATISFACCIÓN CON EL PROCESO DE OFERTA DOCENTE
PERÍODO Y FECHAS DE
ACTUALIZACIÓN
Periodo: Anual.
Fecha de actualización: la programada para la realización de la encuesta de
satisfacción con la Planificación Docente.
DESCRIPCIÓN
Nivel de satisfacción de los usuarios del proceso de oferta docente.
(Media, Desviación típica)
n
∑ RP
Media =
i =1
CÁLCULO
i
n
Desviación típica =
1 n
× ∑ RPi 2i − Media 2
n i =1
donde n es el número de preguntas y RPi la respuesta dada a la pregunta i.
NIVEL DE DESAGREGACIÓN
Por Centros
FUENTE
Aplicación para la realización de encuestas de satisfacción
MÉTODO DE
COMPROBACIÓN/EVIDENCIA
Respuestas ofrecidas por los usuarios del proceso a la encuesta
GRADO DE FIABILIDAD
Medio
HISTÓRICOS
Indicador en fase de implantación
UNIDAD GENERADORA
Unidad de Evaluación y Calidad
RESPONSABLE
Director de la Unidad de Evaluación y Calidad
VERSIÓN
1
FECHA
24/01/2008
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