SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA PLANIFICACIÓN DOCENTE PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO OFERTA DOCENTE PE-OD-01-03 Vicerrectorado de Profesorado y Ordenación Académica Actualizado a 15/11/2010 Revisión 03 Edición 01 PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO OFERTA DOCENTE FICHA DE PROCESO DIAGRAMA DE FLUJO INDICADORES Propuesto por: Director de Gabinete de Ordenación Académica Revisado por: Directora de Secretariado de Ordenación Académica Aprobado por: Vicerrectora de Profesorado y Ordenación Académica Firma Fecha 5/11/2010 Firma Fecha 10/11/2010 Firma Fecha 15/11/2010 Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 1 de 10 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA PLANIFICACIÓN DOCENTE PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO OFERTA DOCENTE PE-OD-01-03 Vicerrectorado de Profesorado y Ordenación Académica Actualizado a 15/11/2010 Revisión 03 Edición 01 Control del Documento Identificación del documento Este documento se mantiene como documento online. Póngase en contacto con el autor para obtener la última versión ([email protected]). Nombre del fichero Título PROCEDIMIENTO ESPECIFICO OFERTA DOCENTE.doc Procedimiento Específico. Oferta Docente Autor/es del documento Persona Función Comisión de trabajo Resumen de cambios Versión Fecha Resumen de los cambios Borrador 23/01/2008 Documento base Primera versión 22/07/2009 Documento revisado Segunda versión 01/02/2010 Documento revisado para incorporar las observaciones de la Auditoría Interna Tercera versión 15/11/2010 Se detallan las fases del proceso de Planificación Docente Distribución del documento Este documento ha sido distribuido a las siguientes personas: Destinatarios Dirección de correo Vicerrectora de Profesorado y Ordenación A. [email protected] Directora de Secretariado y O. Académica [email protected] Miembros del Gabinete de O. Académica [email protected] Decanatos y Direcciones de centros Lista de distribución de Centros Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 2 de 10 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA PLANIFICACIÓN DOCENTE PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO OFERTA DOCENTE PE-OD-01-03 Vicerrectorado de Profesorado y Ordenación Académica Actualizado a 15/11/2010 Revisión 03 Edición 01 Direcciones de Departamentos Lista de distribución de Departamentos Vicedecanos y Subdirectores de O. Académica Lista de distribución Coordinadores de Títulos de Grado Lista de distribución Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 3 de 10 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA PLANIFICACIÓN DOCENTE PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO OFERTA DOCENTE PE-OD-01-03 Vicerrectorado de Profesorado y Ordenación Académica Actualizado a 15/11/2010 Revisión 03 Edición 01 ÍNDICE 1. FICHA DEL PROCESO………………………………………………………………………. 3 2. DIAGRAMA DE FLUJO……………………………………………………………………… 4 3. INDICADORES…………………………………………………………………………………. 5 Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 4 de 10 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA PLANIFICACIÓN DOCENTE PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO OFERTA DOCENTE PE-OD-01-03 Vicerrectorado de Profesorado y Ordenación Académica Actualizado a 15/11/2010 Revisión 03 Edición 01 1. FICHA DEL PROCESO: OFERTA DOCENTE CÓDIGO PE-OD-01-01 NOMBRE DEL PROCESO OFERTA DOCENTE DESCRIPCIÓN Establecer la relación de las titulaciones de 1º, 2º y 3er ciclo y Posgrados oficiales. Definición de cursos de Aula de Mayores y Mayores de 25 años. Definición de asignaturas troncales, obligatorias y optativas de cada Plan de Estudio. Establecer la relación de Asignaturas de Libre Configuración (L.C) MISIÓN/OBJETIVO Definir la Oferta Docente para el curso (titulaciones, cursos y asignaturas) RESPONSABLE Vicerrectora de Profesorado y Ordenación Académica (VPOA) Alumnos y profesorado. Decanatos y Direcciones de Centros, Departamentos (Director, Secretario y Gestor) y Secretarías de Centros o de Campus (como clientes internos). Comienzo: remisión por el Gabinete de Ordenación Académica (GOA) a Centros de la vigencia de asignaturas troncales y obligatorias y solicitud de propuesta de oferta de optativas. Solicitud a Centros de propuestas de actualización del Catálogo de asignaturas de L. C. Fin: Aprobación de la oferta de asignaturas optativas Aprobación de la oferta del Aula de Mayores y Mayores de 25 años Aprobación del Catálogo de L. C. Instrucción del VPOA sobre Planificación Docente Propuestas de Centros y Departamentos FR-OD-01-01 Propuestas del Vicerrectorado de Alumnos Propuestas de modificación al Catálogo L.C. FR-OD-01-XX-NN Catálogo de L.C. del curso anterior Circulares y comunicaciones Acuerdo de Consejo. de Gobierno sobre Catálogo L.C. Oferta de asignaturas a registrar en la Planificación Docente Centros que han remitido sus propuestas de asignaturas optativas a ofertar en el plazo establecido Centros a los que se les ha aprobado la oferta de optativas en el plazo establecido Satisfacción con el proceso de Oferta Docente. Cuadro de seguimiento de la propuesta de optativas Propuesta de vigencia y solicitud de oferta de optativas Acuerdo de Consejo de Gobierno sobre aprobación del Catálogo L.C. Propuestas recibidas de Centros y las decisiones tomadas al respecto, por escrito Instrucción del VPOA sobre Planificación Docente Procedimiento para remitir propuestas de optativas y actualización de la vigencia Procedimiento para remitir propuestas de actualización del catálogo de L.C. Procedimiento para remitir propuesta de oferta de Aula de Mayores y Mayores de 25 años Procedimiento para registrar la oferta de optativas en la Planificación Docente (UXXI-AC) DESTINATARIO INICIO/FIN ENTRADAS SALIDAS INDICADORES REGISTROS PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS APLICACIÓN INFORMÁTICA UXXI-AC Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 5 de 10 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA PLANIFICACIÓN DOCENTE PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO OFERTA DOCENTE PE-OD-01-03 Fases del proceso Vicerrectorado de Profesorado y Ordenación Académica Actualizado a 15/11/2010 Revisión 03 Edición 01 Fase 1 Propuesta de vigencia de asignaturas Fase 2 Revisión de vigencia de asignaturas Fase 3 Propuesta de oferta de optativas Fase 4 Aprobación de oferta de optativas Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 6 de 10 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA PLANIFICACIÓN DOCENTE PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO OFERTA DOCENTE PE-OD-01-03 Vicerrectorado de Profesorado y Ordenación Académica Actualizado a 15/11/2010 Revisión 03 Edición 01 L. C. Libre Configuración VPOA: Vicerrectora de Profesorado y Ordenación Académica GOA: Gabinete de Ordenación Académica UXXI-AC: Aplicación informática para la gestión de alumnos y la Planificación Docente UNIVERSITAS XXI-Académico 2. DIAGRAMA DE FLUJO: OFERTA DOCENTE DF-OD-01 OFERTA DOCENTE INICIO Actualización de la Vigencia de asig. Troncales y Obligatorias y solicitud de propuesta de oferta de asig. optativas a Centros Fase 1 Solicitud a Centros de propuestas de actualización del Catálogo Propuesta de nueva vigencia Solicitud del Centro a los Departamentos de propuesta de modificaciones Solicitud del Centro a los Departamentos de propuesta de oferta de optativas Relación de planes de estudio vigentes y relación actualizada de asignaturas L.C. Remisión a los Centros de propuestas de los Departamentos Aprobación por Junta de Centro Remisión a los Centros de propuestas de los Departamentos Propuestas de Departamentos Remisión de respuestas y propuestas de Centros Remisión de respuestas y propuestas de Centros Fase 2 Fase 3 Registro de modificaciones al Catálogo Acuerdo de Junta de Centro Acuerdo de Junta de Centro Propuesta del Centro Borrador de Catálogo Remisión a Centros, y departamentos y Consejo de Gobierno de Propuesta de nuevo Catálogo Revisión por el VPOA Fase 4 Informe del VPOA sobre oferta de optativas Modificación de la propuesta No Aprobación del Catálogo por C. de Gobierno Catálogo actualizado ¿ Se aprueba por el VPOA? Remisión del nuevo Catálogo al Área de Alumnos y Secretaría General Sí Registro en UXXI de Modificaciones de vigencia y nueva oferta de optativas Publicación en BOUCA y en Web FIN Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 7 de 10 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA PLANIFICACIÓN DOCENTE PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO OFERTA DOCENTE PE-OD-01-03 Vicerrectorado de Profesorado y Ordenación Académica Actualizado a 15/11/2010 Revisión 03 Edición 01 3. INDICADORES: OFERTA DOCENTE CÓDIGO I-OF-01 NOMBRE CENTROS QUE HAN REMITIDO SUS PROPUESTAS DE ASIGNATURAS OPTATIVAS A OFERTAR EN EL PLAZO ESTABLECIDO PERÍODO Y FECHAS DE ACTUALIZACIÓN Anual. Fecha de actualización de acuerdo con el Cronograma de Planificación Docente para cada curso. DESCRIPCIÓN Centros que han remitido sus propuestas de oferta de asignaturas optativas en el plazo establecido en el Cronograma de Planificación Docente Nº centros con propuesta en plazo x100 número total de centros CÁLCULO NIVEL DE DESAGREGACIÓN No tiene FUENTE Cuadro de seguimiento del Gabinete de Ordenación Académica MÉTODO DE COMPROBACIÓN/EVIDENCIA Documentación remitida por cada centro de acuerdo con el modelo establecido. Correo de remisión GRADO DE FIABILIDAD Alto HISTÓRICOS Curso 2004/05 Curso 2005/06 Curso 2006/07 Curso 2007/08 UNIDAD GENERADORA Gabinete de Ordenación Académica RESPONSABLE Director del Gabinete de Ordenación Académica VERSIÓN 1 FECHA 22/11/2007 Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 8 de 10 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA PLANIFICACIÓN DOCENTE PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO OFERTA DOCENTE PE-OD-01-03 Vicerrectorado de Profesorado y Ordenación Académica Actualizado a 15/11/2010 Revisión 03 Edición 01 CÓDIGO I-OF-02 NOMBRE CENTROS A LOS QUE SE LES HA APROBADO LA OFERTA DE OPTATIVAS EN EL PLAZO ESTABLECIDO PERÍODO Y FECHAS DE ACTUALIZACIÓN Periodo: Anual Fecha de actualización de acuerdo con el Cronograma de Planificación Docente para cada curso. DESCRIPCIÓN Centros a los que se les ha aprobado su propuesta de oferta de asignaturas optativas en el plazo establecido en el Cronograma de Planificación Docente Nº centros con propuesta aprobada en plazo x 100 número total de centros CÁLCULO NIVEL DE DESAGREGACIÓN No tiene FUENTE Cuadro de seguimiento del Gabinete de Ordenación Académica MÉTODO DE COMPROBACIÓN/EVIDENCIA Comunicación remitida a cada centro, de acuerdo con el modelo establecido. Correo de remisión GRADO DE FIABILIDAD Alto HISTÓRICOS Curso 2004/05 Curso 2005/06 Curso 2006/07 Curso 2007/08: UNIDAD GENERADORA Gabinete de Ordenación Académica RESPONSABLE Director del Gabinete de Ordenación Académica VERSIÓN 1 FECHA 22/11/2007 Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 9 de 10 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA PLANIFICACIÓN DOCENTE PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO OFERTA DOCENTE PE-OD-01-03 Vicerrectorado de Profesorado y Ordenación Académica Actualizado a 15/11/2010 Revisión 03 Edición 01 CÓDIGO I-OF-03 NOMBRE SATISFACCIÓN CON EL PROCESO DE OFERTA DOCENTE PERÍODO Y FECHAS DE ACTUALIZACIÓN Periodo: Anual. Fecha de actualización: la programada para la realización de la encuesta de satisfacción con la Planificación Docente. DESCRIPCIÓN Nivel de satisfacción de los usuarios del proceso de oferta docente. (Media, Desviación típica) n ∑ RP Media = i =1 CÁLCULO i n Desviación típica = 1 n × ∑ RPi 2i − Media 2 n i =1 donde n es el número de preguntas y RPi la respuesta dada a la pregunta i. NIVEL DE DESAGREGACIÓN Por Centros FUENTE Aplicación para la realización de encuestas de satisfacción MÉTODO DE COMPROBACIÓN/EVIDENCIA Respuestas ofrecidas por los usuarios del proceso a la encuesta GRADO DE FIABILIDAD Medio HISTÓRICOS Indicador en fase de implantación UNIDAD GENERADORA Unidad de Evaluación y Calidad RESPONSABLE Director de la Unidad de Evaluación y Calidad VERSIÓN 1 FECHA 24/01/2008 Sistema de Gestión de la Calidad de la Planificación Docente de la Universidad de Cádiz Página 10 de 10