TALLER No 1. Operaciones relacionadas con clientes

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MODULO DE INVENTARIOS PLUS
TALLER No 1. Operaciones relacionadas con clientes
Objetivo: Aprender a registrar cotizaciones, pedidos, remisiones y devoluciones de clientes.
Ejercicio No. 1.1
Actividad 1.1.1. Registre la siguiente operación.
Fecha: 08/02/2008.
Transacción: Se genera una cotización para el Almacén el Hogar así:
Vendedor: Gonzalo Álvarez.
Lista de Precios: 1 Lista de precios al público
Productos:
Productos
Cantidad
Impresora de inyección de tinta
2
Monitor de 17’’
1
Disco duro de 120 GB
2
Memoria DIMM 512
2
Validez de la oferta: 15 días.
Condiciones comerciales: Entregada en nuestro punto de venta, De contado contra entrega.
La ruta para generar cotizaciones es: Manejador de operaciones>Adicionar nueva operación>Pedidos,
cotizaciones…>Cotización al cliente.
Actividad 1.1.2. Visualizar la vista previa de impresión del documento generado en la actividad anterior.
Ejercicio No. 1.2
Actividad 1.2.1. Registre la siguiente operación.
Fecha: 11/02/2008.
Transacción: El Almacén el Hogar hace el pedido de las partes cotizadas anteriormente y realiza un anticipo de
$1’000.000.
La ruta para registrar el pedido de un cliente es: Manejador de operaciones>Adicionar nueva operación>Pedidos,
cotizaciones…>Pedido de un cliente.
Registre el pedido utilizando como referencia la cotización CTC-0802001, así todos los valores serán cargados
automáticamente al pedido (cliente, vendedor, productos, precios, descuentos).
Actividad 1.2.2.
Fecha: 11/02/2008
Consulte el informe de disponibilidad de inventarios y complete la siguiente información:
2
Producto
Inventario físico
MONITOR DE 17’’
10
MEMORIA DIMM 512
10
DISCO DURO 120 GB
10
IMPRESORA DE
INYECCION DE TINTA
10
Pedidos de clientes
sin entregar
Cotizaciones a
clientes
Inventario
proyectado
Ejercicio No. 1.3
Actividad 1.3.1. Registre la siguiente operación.
Fecha: 12/02/2008.
Transacción: Se factura el pedido hecho por el Almacén El Hogar según documento PED-0802001.
Actividad 1.3.1. Registre la siguiente operación.
Fecha: 13/02/2008.
Transacción: Se genera la remisión del pedido hecho por el Almacén El Hogar según documento PED-0802001,
pero quedan pendientes las impresoras de inyección de tinta.
Transportador: Luis Muñoz.
La ruta para registrar una remisión al cliente: Manejador de operaciones>Adicionar nueva operación>Pedidos,
cotizaciones…>Remisión al cliente.
Registre el pedido utilizando como referencia el pedido PED-0802001 así todos los valores serán cargados
automáticamente a la remisión.
Actividad 1.3.2.
Fecha: 13/02/2008
Consulte el informe de disponibilidad de inventarios y complete la siguiente información:
Producto
Inventario
físico
MONITOR DE 17’’
10
MEMORIA DIMM
512
10
DISCO DURO 120
GB
10
IMPRESORA DE
INYECCION DE
TINTA
10
Remisión a
clientes sin
facturar
Pedidos de
clientes sin
entregar
Cotizaciones a
clientes
Inventario
proyectado
Ejercicio No. 1.4
Actividad 1.4.1. Registre la siguiente operación.
Fecha: 15/02/2008.
Transacción: Se hace remisión al Almacén El Hogar de las impresoras de inyección de tinta pendientes, según
documento PED-0802001.
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Transportador: Luis Muñoz.
Actividad 1.4.2.
Fecha: 16/02/2008
Consulte el explorador de Cotizaciones, pedidos y remisiones y complete la siguiente información:
Fecha documento
Documento #
13/02/2008
RMC-0802001
15/02/2008
RMC-0802002
Referencia
Proveedor/cliente
Días hábiles
Actividad 1.4.3.
Fecha: 16/02/2008
Consulte el explorador de detalle de órdenes y complete la siguiente información:
Documento #
Producto
RMC-0802001
MONITOR DE 17’’
RMC-0802001
MEMORIA DIMM 512
RMC-0802001
DISCO DURO 120 GB
RMC-0802002
IMPRESORA DE
INYECCION DE TINTA
Cantidad
Valor
Detalle del mov
Ejercicio No. 1.5
Fecha: 25/02/2008.
Transacción: El Almacén El Hogar de hace devolución del Monitor de 17’’ despachado a través de la remisión RMC0802001 ya que se requiere que el monitor sea de 19’’.
Ejercicio No. 1.6
Actividad 1.6.1.
Fecha: 26/02/2008.
Transacción:
Se desprocesa la factura de venta realizada anteriormente.
Se factura Almacén el Hogar los artículos que le han sido remisionados en días anteriores.
Tenga presente que se debe cruzar contra el anticipo de $ 1’000.000 realizado el día 11/02/2008.
Actividad 1.6.2.
Transacción: Ubíquese en la operación de venta de mercancía e indique ver “Trazabilidad del documento”, e indique
la fecha de los documentos que están relacionados con la CTC-0802001.
CTC-0802001
08/02/2008
PED-0802001
RMC-0802001
DPC-000001
FV-00000x
RMC-0802002
FV-00000x
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TALLER No 2. Operaciones relacionadas con proveedores
Objetivo: Aprender a registrar ordenes de compra, recepción de materiales y devoluciones a proveedores.
Ejercicio No. 2.1
Actividad 2.1.1. Registre la siguiente operación.
Fecha: 26/02/2008
Transacción: Se genera una orden de compra a Provee-PC de 3 Monitores de 19’’ a $410.000 c/u y dos
procesadores de 2,6 GHz a $380.000 c/u.
Fecha máxima de entrega:01/04/2008.
La ruta para generar ordenes de compra: Manejador de operaciones>Adicionar nueva operación>Pedidos,
cotizaciones…>Orden de compra al proveedor.
Actividad 2.1.2.
Fecha: 26/02/2008
Consulte el informe de disponibilidad de inventarios y complete la siguiente información:
Producto
Inventario físico
MONITOR DE 19’’
0
PROCESADOR DE 2,6
GHz
10
Órdenes de compra
sin recibir
Inventario
proyectado
Ejercicio No. 2.2
Actividad 2.2.1. Registre la siguiente operación.
Fecha: 29/02/2008.
Transacción: Se reciben parte de los materiales solicitados mediante orden de compra ORC-0802001.
Producto
Inventario físico
MONITOR DE 19’’
2
PROCESADOR DE 2,6
GHz
2
La ruta para registrar la recepción de materiales es: Manejador de operaciones>Adicionar nueva
operación>Pedidos, cotizaciones…>Recepción de materiales.
Registre la recepción de materiales utilizando como referencia el documento ORC-0802001.
Actividad 2.2.2.
Fecha: 29/02/2008
Consulte el informe de disponibilidad de inventarios y complete la siguiente información:
Producto
Cantidad
contable
MONITOR DE 19’’
0
PROCESADOR DE 2,6
GHz
10
Recepción de
materiales sin
facturar
Órdenes de compra
sin recibir
Inventario físico
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Ejercicio No. 2.3
Registre la siguiente operación.
Fecha: 05/03/2008
Transacción: uno de los dos procesadores recibidos según documento RMP-0802001 este defectuoso y debe ser
devuelto al proveedor.
La ruta para registrar la recepción de materiales es: Manejador de operaciones>Adicionar nueva
operación>Pedidos, cotizaciones…>Devolución de materiales a un proveedor.
Registre la devolución de materiales utilizando como referencia el documento RMP-0802001.
Ejercicio No. 2.4
Actividad 2.4.1.
Fecha: 10/03/2008.
Transacción: Se realiza la factura de compra de los artículos que se recibieron en días anteriores, según RMP0802001.
Actividad 2.4.2.
Fecha: 10/03/2008
Consulte el informe de disponibilidad de inventarios y complete la siguiente información:
Producto
Cantidad
contable
Inventario físico
Orden de compra
sin recibir
MONITOR DE 19’’
PROCESADOR DE 2,6
GHz
Actividad 2.4.3.
Fecha: 30/03/2008
Consulte el explorador de cotizaciones, pedidos y remisiones y complete la siguiente información:
Producto
Cantidad
contable
Inventario físico
Orden de compra
sin recibir
MONITOR DE 19’’
PROCESADOR DE 2,6
GHz
Ejercicio No. 2.5
Fecha: 30/03/2008
Se debe dar por cerrada la orden de compra ORC-0802001, hecha a Provee-PC en días anteriores.
Ejercicio No. 2.6
Fecha: 15/02/2008
El empleado David Franco solicita los siguientes productos para realizar reparaciones pendientes:
6
Producto
Cantidad
contable
DISCO DURO DE 120
GB
3
PROCESADOR DE 3
GHz
2
Imprima el soporte físico de la correspondiente requisición interna.