Familiarizarse con Google Docs: ¿Qué puedo hacer exactamente

Familiarizarse con Google Docs: ¿Qué puedo hacer exactamente con Google Docs?
A continuación se muestra lo que puedes hacer con los documentos:
subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear
documentos desde el principio),
utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get, lo
que ves es lo que obtienes) para dar formato a tus documentos, revisar la
ortografía, etc.
invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan
editar o ver tus documentos y hojas de cálculo,
editar documentos online con las personas que elijas,
ver el historial de revisiones de tus documentos y hojas de cálculo y volver a
cualquier versión.
publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo,
como páginas web o como documentos publicados en tu blog,
descargar documentos en tu escritorio como documentos de Word, de
OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP,
enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.
A continuación, se muestra lo que puedes hacer con las hojas de cálculo:
importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funciones
para .pdf y .html),
disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento
u hoja de cálculo tradicional,
usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que podrás
calcular resultados y darle a los datos el aspecto que desees que tengan,
chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando tu hoja de cálculo,
incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en tu blog o
página web.
A continuación, se muestra lo que puedes hacer con las presentaciones:
importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps,
exportar tus presentaciones mediante la función Guardar como Zip del menú
Archivo,
editar tus presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG,
insertar imágenes, dar forma a tus diapositivas para que se ajusten a tus
preferencias,
compartir y editar presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo,
permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones remotas
distintas en tiempo real,
publicar tus presentaciones en la Web, lo que permite que un gran público tenga
acceso a ellas.
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Uso compartido: Acerca de los propietarios, colaboradores y
lectores
Propietarios
Pueden editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como invitar
a otros colaboradores y lectores.
Pueden suprimir documentos, hojas de cálculo y presentaciones y, por lo tanto,
eliminar la autorización de acceso a colaboradores y lectores. Algo a tener en
cuenta: para suprimir completamente un documento, una hoja de cálculo o una
presentación y eliminar la autorización de acceso a este elemento, debes
suprimirlo y, a continuación, Vaciar la papelera.
Colaboradores
Pueden editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Pueden invitar a otros colaboradores y lectores o suprimirlos (si el propietario
les ha dado permiso).
Pueden exportar a su disco duro local una copia del documento, la hoja de
cálculo o la presentación.
Lectores
Pueden ver la versión más reciente de un documento, una hoja de cálculo o
una presentación, pero no realizar cambios.
Pueden exportar a su disco duro local una copia del documento, la hoja de
cálculo o la presentación.
Acceso con cuentas de Google
Documentos y hojas de cálculo: si se han publicado o si se ha accedido a ellos por
medio de una invitación, cualquiera puede verlos sin una cuenta de Google.
Presentaciones: si se han publicado, cualquiera puede verlas. Si se invita a un usuario,
se necesita una cuenta de Google.
Si otro usuario ha habilitado el acceso sin conexión a Google Docs en tu equipo,
necesitarás una cuenta de Google para ver los documentos no publicados.
Colaboración: Publicación de documentos
En Google Docs, con la publicación podrás poner tu documento a disposición de todo
el mundo. Cuando publicas tu documento, hoja de cálculo o presentación en una
página web, se te proporciona una URL. Después, cualquiera que lo desee podrá
acceder a tu documento a través de esa URL. Ningún programa robot ni araña podrá
obtener tus documentos, hojas de cálculo o presentaciones, lo que significa que estos
no aparecerán en ningún índice de búsqueda.
Para publicar los documentos, haz clic en el menú desplegable Compartir en la parte
superior derecha y selecciona Publicar como página web. En la pantalla siguiente,
haz clic en Publicar documento (Publicar ahora en las hojas de cálculo).
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