PROCESO EXTENSIÓN CONSULTORIO JURÍDICO Código: FEX-CJ.20 ENCUESTA SATISFACCIÓN DE BENEFICIARIOS CONSULTORIO JURÍDICO Versión 04 En el Consultorio Jurídico de la UIS estamos en constante mejoramiento. Su opinión es muy importante para nosotros. Gracias por participar en nuestra encuesta de satisfacción solo tardará unos minutos. Nombre beneficiario: Fecha: Cédula Beneficiario: Estudiante que lo atendió: 1. ¿Cómo se enteró de los servicios del Consultorio Jurídico de la UIS? (Marque con una X): Recomendación de familiares o conocidos______ Otro medio de comunicación. ____ _Cuál?________ En las instalaciones del consultorio jurídico_____ Folletos y publicidad de Consultorio Jurídico_______ Otro ¿Cuál? ___________________________________ 2. Servicio o trámite que realizó (Marque con una X): Asesoría Jurídica Liquidación Acción de Tutela Trámite de procesos jurídico Derecho de Petición Otro, ¿cuál?_____________ 3. El tiempo de espera desde que se le entregó su ficho hasta que se asignó un estudiante (Marque con una x 10 min 25min 15min 35min 45min Las siguientes preguntas califican de uno (1) a cinco (5), donde uno (1) es la calificación más baja y cinco (5) es la mejor calificación (Marque con una X). 4. La información suministrada en reparto fue clara y completa. 5. Le informaron de manera oportuna sobre citas o entregas de documentos. 6. Recibió trato amable por parte de los miembros de Consultorio Jurídico. 7. Fueron claras las explicaciones y/o indicaciones que le dieron durante la asesoría. 8. Fue atendido de manera respetuosa por el personal del Consultorio Jurídico. Si solicitó únicamente asesoría jurídica, no responder preguntas 9, 10, 11. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 9. El estudiante asignado lo ha atendido de manera puntual en citas programadas. 10. El estudiante lo acompaño en la realización de las actividades correspondientes al trámite. 11. El documento fue entregado por el estudiante en la fecha establecida 12. Se encuentra satisfecho con el servicio recibido. 13. ¿Solicitaría nuevamente servicios en el Consultorio Jurídico de la UIS? 14. ¿Recomendaría los servicios ofrecidos en el Consultorio Jurídico de la UIS? Observaciones, sugerencias y/o felicitaciones: Si____ Si____ No______ No______ _________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________ CONTROL REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Y PROCESAMIENTO DE DATOS Por favor no hacer uso de este espacio. Espacio para uso exclusivo del Consultorio Jurídico Revisión Por La Dirección Procesamiento de datos: Archivo encuesta: Fecha: Fecha: Fecha: Revisó: Firma: __________________________ Procesó: Firma: __________________________ Archivó: Firma: __________________________ CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN 2 FECHA DE APROBACIÓN Abril 17 de 2009 DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS Se incluyó el control de cambios Cambio en el nombre del formato. Modificación de la numeración de las preguntas para dar inclusión a dos nuevos ítems. Inclusión de nuevo ítem que permita medir el acompañamiento que realiza el Consultorio Jurídico durante los procesos pregunta 10, e inclusión de ítem para identificar los medios por los cuales los beneficiarios conocen de los servicios de Consultorio Jurídico. Eliminación de la palabra felicitación e inclusión de la palabra recomendaciones. Se cambio la estructura de la encuesta para hacerla más amigable al beneficiario del Consultorio Jurídico. Se cambio la extensión de las preguntas de los numerales 3, 4, 5, 6, 9,10. Se omitió las palabras “y continuar con la encuesta de lo contrario diligenciar la totalidad de la encuesta. Gracias” Se cambió “ Observaciones, sugerencias, recomendaciones” por “ Observaciones, sugerencias y/o felicitaciones” En la pregunta 12 se cambió la palabra “gusto” por “satisfecho”. Se omitió en la pregunta número 2 la opción Audiencia de Conciliación. 3 Noviembre 24 de 2010 4 Septiembre 05 de 2013