Fondo fijo de caja

Índice
Fondo Fijo de caja
Concepto y Finalidad.. 3
Funcionamiento. 3
Registro Contable.4
Conclusiones7
Bibliografía..8
Fondo Fijo de Caja.
1.− Concepto y Finalidad.
El fondo fijo de caja se refiere a el dinero en efectivo con que cuenta una empresa determinada para el uso
especifico de la misma como puede ser gastos de uso externo e interno de la misma.
Su finalidad es la de conocer el mecanismo del fondo para poder registrar y controlar la creación,
ampliación, cancelación parcial o total del mismo.
La cuenta que se utiliza en contabilidad para controlar estas operaciones generalmente se denomina
Fondo Fijo de Caja.
2.− Funcionamiento.
• Del importe en efectivo que se destine para iniciar el Fondo Fijo
Se carga
• Del importe en efectivo que se requiera para incrementarlo
Se abona Por la Cancelación parcial o total del fondo
Saldo Deudor
3.− Registros Contables
La partida doble
En una operación mercantil se ven afectadas por lo menos, dos cuentas.
Ejemplo 1: Venta al contado de un terreno por $ 7.400.000
Debe Haber
7.400.000
1
Caja
Debe Haber
7.400.000
Terrenos
La partida doble
En una operación mercantil se ven afectadas por lo menos, dos cuentas.
Ejemplo 2: Compra de mercancías a crédito por $ 900.000
Debe Haber
900.000
Compra de mercancías
Debe Haber
900.000
Proveedores nacionales
Registro contable
La partida doble
ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las operaciones mercantiles.
Asiento simple: Se afectan dos cuentas.
Asiento compuesto: Se afectan más de dos cuentas.
Ejemplo = Venta de mercancías por $ 820.000. De contado $ 200.000 y el
saldo a crédito.
Debe Haber
200.000
Caja
Debe Haber
620000
Clientes
2
Debe Haber
820.000
Comercio al por mayor
y al por menor
Registro contable
La partida doble
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR OPERACIONES.
Del ejemplo anterior.
Cuentas Debe Haber
Caja 200.000
Clientes 620.000
Comercio al por mayor 820.000
y al por menor
Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción.
Plantearse interrogantes, tales como: Qué se compra?, Cómo se cancela?,
Qué se vende?, Cómo se cobra, etc.
Registro contable
La ecuación contable
Equilibrio entre las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Esta expresión se basa en el hecho de que los recursos solo pueden ser
adquiridos a partir de dos fuentes de financiación: Acreedores y propietarios.
Tradicionalmente la suma de los pasivos y el patrimonio ha sido considerada
la estructura financiera de la empresa.
Las fuentes de financiación de largo plazo han sido denominadas la estructura
de capital de la organización.
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Ejemplo: Una empresa posee $ 600.000 en una cuenta corriente bancaria,
$3.000.000 en equipo para oficina, $1.200.000 que debe cobrar por venta
de mercancías, $1.800.000 en terrenos, $900.000 pagar proveedores,
préstamo bancario por $500.000. Determinar patrimonio de la empresa.
Registro contable
Estructura financiera
Activo
Corriente
Pasivo
Corriente
Activo
Fijo
Pasivo a
largo plazo
Patrimonio
Valorizaciones
ACTIVOS FINANCIACIÓN
Registro contable
Normas para registro y libros de contabilidad
Las leyes colombianas establecen que las transacciones económicas
cuantificadas dentro de los sistemas contables deben documentarse mediante
soportes y comprobantes de contabilidad los cuales deben ser debidamente
archivados en orden cronológico.
Para lo anterior se obliga a:
Registrar en forma individual o resumida todas las transacciones
económicas para periodos inferiores a un mes.
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Establecer para cada cuenta contable el respectivo movimiento débito y
crédito, así como un resumen mensual de sus operaciones.
Determinar la propiedad de la organización, el movimiento de los aportes
de capital y las restricciones que pesen sobre ellos.
Registro contable
Normas para registro y libros de contabilidad
Para lo anterior se obliga a:
Llevar los denominados libros de comercio, más los libros auxiliares,
necesarios para un completo entendimiento.
Otras normas son:
La contabilidad solo puede llevarse en idioma castellano
Solo debe usarse el sistema de partida doble y en libros registrados
Las cuentas en los libros de resumen como en los auxiliares deben
totalizarse por lo menos al final de cada mes para determinar su saldo.
Libros de contabilidad:
Se consideran obligatorios: Libro de inventarios y balances, libro diario y
libro mayor.
Registro contable
Normas para registro y libros de contabilidad
Libros de contabilidad:
La clase de libros auxiliares depende del tipo de empresa, entre los más
usados están: Auxiliar de caja, de bancos, de clientes, de proveedores, de
gastos, de ventas, de mercancías.
Libro diario: Se registran las transacciones económicas en orden cronológico.
Se compone de fecha, detalle, parciales, débito, crédito.
Libro mayor: Se registran los cambio que tienen lugar en las cuentas durante
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un determinado periodo. Se exige un registro para cada cuenta de los estados
financieros.
Conclusiones.
Con este tema nosotros como estudiantes nos preparamos mas respecto a como llevar la contabilidad de
una empresa, y con este tema, uno de los mas importantes para mi, podemos saber con que capital cuenta
la empresa para sus propias necesidades y poder saber también en que se invertirá los recursos de la
empresa.
Bibliografía
Contabilidad III
Autor C.P. Sergio Wals
Paginas de Internet utilizadas:
monografías.com
rincondelvago.com
ipn.mx
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