SEGUIMIENTO A ASPECTOS SUSCEPTIBLES DE MEJORA CLASIFICADOS COMO ESPECÍFICOS, DERIVADOS DE INFORMES Y EVALUACIONES EXTERNAS SEDESOL Documento de Avance de Trabajo del Programa: Programa de Coinversión Social No. 1 2 Aspecto Suceptible de Mejora Actividades Área Responsable Sistematizar la información de los procesos de seguimiento y evaluación de los proyectos para generar aprendizajes para el PCS y las OSC. Generar un documento que sistematice los resultados derivados del proceso de seguimiento y evaluación de los proyectos apoyados en el ejercicio fiscal 2011. Dirección de Evaluación y Seguimiento/ Dirección de Concertación con Delegaciones Definir capital social y actores sociales fortalecidos y elaborar una propuesta de operacionalización de estas definiciones. Generar un documento interno con la visión del PCS, que describa la definición de capital social y actores sociales D.G. del Indesol / D.G. A. de Vinculación y Coinversión Social y Dir. de Área de la misma D.G.A. Fecha 03/10/2011 Fecha de Término 31/05/2012 31/12/2012 % de avance de la actividad Resultados Esperados Productos y/o Evidencias Documento d e sistematizaci ón de los resultados derivados del proceso d e seguimiento y evaluación d e l o s proyectos apoyados en el ejercicio fiscal 2011. Definiciones de Capital Social y A c t o r e s Sociales Fortalecidos. Documento de sistematización. 40 Documento interno en donde se plasmen las Definiciones de Capital Social y Actores Sociales Fortalecidos. 40 Nombre del Documento Probatorio Ubicación del documento aprobatorio Observaciones Mes y Año Promedio Pgina 1 Septiembre -2011 40.00% Septiembre -2011 40.00% de 1 Formato oficial emitido porNo. el Consejo Evaluación la Política de D.F. Desarrollo la Secretaría Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría Blvd. Adolfo Lpez Mateos 160, Col.Nacional San ngelde Inn, Del. lvarode Obregn. Mxico C.P. Social 01060|(CONEVAL), Tel. 5481 7200 | Fax 5481de 7279 de la Función Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública Federal. Año de elaboración: 2011 No. 2 3 4 Aspecto Suceptible de Mejora Definir capital social y actores sociales fortalecidos y elaborar una propuesta de operacionalización de estas definiciones. Recuperar y sistematizar las experiencias y proyectos exitosos. Definir los conceptos de fortalecimiento institucional y capital social y vincularlos al proceso operativo del Programa. Actividades fortalecidos. Generar un documento interno con la propuesta para la operacionaliza ción de capital social y actores sociales fortalecidos. Generar un documento interno en el cual se establezcan los criterios para la valoración de experiencias y proyectos exitosos. Definir Capital social y fortalecimient o institucional Integrar las definiciones operativas de capital social y fortalecimient o institucional en las reglas Fecha Área Responsable D.G. del Indesol / D.G. A. de Vinculación y Coinversión Social y Dir. de Área de la misma D.G.A. D.G. del Indesol / D.G. A. de Vinculación y Coinversión Social y Dir. de Área de la misma D.G.A. D.G.A. de Vinculación y Coinversión Social/ D. Evaluación y Seguimiento/D. de Concertación con Del. Dirección General Adjunta de Vinculación y Coinversión Social 03/10/2011 Fecha de Término 31/12/2012 31/12/2012 31/05/2012 31/12/2011 % de avance de la actividad Nombre del Documento Probatorio Ubicación del documento aprobatorio Resultados Esperados Productos y/o Evidencias Definiciones de Capital Social y A c t o r e s Sociales Fortalecidos. Documento interno en donde se plasmen las Definiciones de Capital Social y Actores Sociales Fortalecidos. 40 Propuesta para la operacionaliz ación de capital social y actores sociales fortalecidos. Documento interno con la propuesta p a r a l a operacionalización de capital social y actores sociales fortalecidos. 40 Septiembre -2011 Criterios para la valoración d e experiencias y proyectos exitosos. Documento interno donde se detallen los criterios para la valoración de experiencias y proyectos exitosos. 30 Septiembre -2011 Contar con la definición operativa de capital social y fortalecimient o institucional en las reglas de operación 2012 Documento de las R e g l a s d e Operación 2012 Observaciones Mes y Año Promedio Septiembre -2011 40.00% 30.00% 0.00% Pgina 2 de 2 Formato oficial emitido porNo. el Consejo Evaluación la Política de D.F. Desarrollo la Secretaría Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría Blvd. Adolfo Lpez Mateos 160, Col.Nacional San ngelde Inn, Del. lvarode Obregn. Mxico C.P. Social 01060|(CONEVAL), Tel. 5481 7200 | Fax 5481de 7279 de la Función Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública Federal. Año de elaboración: 2011 No. 4 5 Aspecto Suceptible de Mejora Definir los conceptos de fortalecimiento institucional y capital social y vincularlos al proceso operativo del Programa. Formular una cédula con las variables que inciden en el fortalecimiento institucional y en el capital social de los AREPs, esto con la finalidad de contar con un diagnóstico previo de los AREPs participantes en las convocatorias del programa y contar con un instrumento que permita identificar los ámbitos a los Actividades Área Responsable de operación para el año 2012 Dirección General Adjunta de Vinculación y Coinversión Social Integrar las definiciones operativas de capital social y fortalecimient o institucional en las reglas de operación para el año 2012 1.Elaboración de una cédula con las variables que inciden en el fortalecimient o y en el capital social de los AREPs. Dirección General Adjunta de Vinculación y Coinversión Social 2.Medición de los resultados, con la Dirección General Adjunta de Fecha Dirección General Adjunta de Vinculación y Coinversión Social 03/10/2011 Fecha de Término 31/12/2011 31/01/2012 30/06/2012 31/01/2013 % de avance de la actividad Nombre del Documento Probatorio Ubicación del documento aprobatorio Resultados Esperados Productos y/o Evidencias Contar con la definición operativa de capital social y fortalecimient o institucional en las reglas de operación 2012 Contar con la definición operativa de capital social y fortalecimient o institucional en las reglas de operación 2012 Documento de las R e g l a s d e Operación 2012 - Documento de las R e g l a s d e Operación 2012 - Contar con u n u n a propuesta que permita focalizar acciones a través del diagnóstico del grado de fortalecimient o de los A c t o r e s Sociales apoyados y el grado de generación de capital social Contar con u n u n a propuesta 1.Cédula con variables que inciden en el fortalecimiento y en el capital social de los AREPs 2. Documento de los resultados de la medición. 3. Documento con la propuesta que permita focalizar acciones. - 1.Cédula con variables que inciden en el - Observaciones Mes y Año Promedio 0.00% 0.00% Pgina 3 de 3 Formato oficial emitido porNo. el Consejo Evaluación la Política de D.F. Desarrollo la Secretaría Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría Blvd. Adolfo Lpez Mateos 160, Col.Nacional San ngelde Inn, Del. lvarode Obregn. Mxico C.P. Social 01060|(CONEVAL), Tel. 5481 7200 | Fax 5481de 7279 de la Función Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública Federal. Año de elaboración: 2011 No. 5 6 Aspecto Suceptible de Mejora Actividades Área Responsable cuales focalizar las acciones. finalidad de contar con un diagnóstico de los AREPs Vinculación y Coinversión Social Revisar de los formatos de presentación de proyectos, a fin de contar con mecanismos que permitan a los Actores Sociales identificar su objetivo, población, bienes y servicios e incidencia. Revisar e identificar elementos de la Metodología de Marco Lógico en el formato de presentación de proyectos Dirección General Adjunta de Vinculación y Coinversión Social Fecha 03/10/2011 Fecha de Término 31/01/2013 30/08/2012 % de avance de la actividad Nombre del Documento Probatorio Ubicación del documento aprobatorio Resultados Esperados Productos y/o Evidencias que permita focalizar acciones a través del diagnóstico del grado de fortalecimient o de los A c t o r e s Sociales apoyados y el grado de generación de capital social Brindar a los A c t o r e s Sociales herramientas que les permitan desarrollar capacidades para la presentación d e s u s proyectos, que le ayude a definir un objetivo claro o problema q u e pretenden atender; identificar la población objetivo; así como definir claramente los bienes y servicios con los que fortalecimiento y en el capital social de los AREPs 2. Documento de los resultados de la medición. 3. Documento con la propuesta que permita focalizar acciones. - Documento de trabajo donde se identifiquen los elementos de la Metodología dentro del formato de presentación de proyectos - Observaciones Mes y Año Promedio 0.00% 0.00% Pgina 4 de 4 Formato oficial emitido porNo. el Consejo Evaluación la Política de D.F. Desarrollo la Secretaría Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría Blvd. Adolfo Lpez Mateos 160, Col.Nacional San ngelde Inn, Del. lvarode Obregn. Mxico C.P. Social 01060|(CONEVAL), Tel. 5481 7200 | Fax 5481de 7279 de la Función Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública Federal. Año de elaboración: 2011 No. 6 Aspecto Suceptible de Mejora Revisar de los formatos de presentación de proyectos, a fin de contar con mecanismos que permitan a los Actores Sociales identificar su objetivo, población, bienes y servicios e incidencia. Actividades Revisar e identificar elementos de la Metodología de Marco Lógico en el formato de presentación de proyectos Generar una propuesta de modificación al formato de presentación de proyectos para su discusión de incorporación en las Reglas de Operación 2013 Fecha Área Responsable Dirección General Adjunta de Vinculación y Coinversión Social Dirección General Adjunta de Vinculación y Coinversión Social 03/10/2011 Fecha de Término 30/08/2012 30/09/2012 % de avance de la actividad Nombre del Documento Probatorio Ubicación del documento aprobatorio Resultados Esperados Productos y/o Evidencias pretende incidir en la población objetivo, así como en su zona de atención. Documento de trabajo donde se identifiquen los elementos de la Metodología dentro del formato de presentación de proyectos - Brindar a los A c t o r e s Sociales herramientas que les permitan desarrollar capacidades para la presentación d e s u s proyectos, que le ayude a definir un objetivo claro o problema q u e pretenden atender; identificar la población objetivo; así como definir claramente los bienes y servicios con los que pretende incidir en la población objetivo, así como en su Documento trabajo con propuesta modificación formato presentación proyectos. - Observaciones Mes y Año Promedio 0.00% de la de al de de Pgina 5 de 5 Formato oficial emitido porNo. el Consejo Evaluación la Política de D.F. Desarrollo la Secretaría Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría Blvd. Adolfo Lpez Mateos 160, Col.Nacional San ngelde Inn, Del. lvarode Obregn. Mxico C.P. Social 01060|(CONEVAL), Tel. 5481 7200 | Fax 5481de 7279 de la Función Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública Federal. Año de elaboración: 2011 No. 6 7 Aspecto Suceptible de Mejora Revisar de los formatos de presentación de proyectos, a fin de contar con mecanismos que permitan a los Actores Sociales identificar su objetivo, población, bienes y servicios e incidencia. Explorar mecanismos adicionales, que le permitan promover la vinculación entre AREPs. Actividades Área Responsable Generar una propuesta de modificación al formato de presentación de proyectos para su discusión de incorporación en las Reglas de Operación 2013 Dirección General Adjunta de Vinculación y Coinversión Social 1.Identificar a los Actores Sociales apoyados que trabajen para fines comunes e integrar un padrón de Actores Sociales apoyados clasificados por ámbitos de acción y región Dirección de Evaluación y Seguimiento 2.Reforzar el proceso de acompañamie nto de pares como una estrategia de coordinación entre AREPs Dirección de Concertación con Actores Sociales Fecha 03/10/2011 Fecha de Término 30/09/2012 30/08/2012 31/12/2012 Resultados Esperados Productos y/o Evidencias % de avance de la actividad Nombre del Documento Probatorio Ubicación del documento aprobatorio Observaciones Mes y Año Promedio zona de atención. Documento trabajo con propuesta modificación formato presentación proyectos. de la de al de de - Fomentar la creación de vínculos y colaboración entre los A c t o r e s Sociales a fin de impulsar el capital social 1. Publicación de un padrón de Actores Sociales clasificados por ámbitos de acción y por región. 2.Documento metodológico de la visitas de acompañamiento de pares 3. Documento con el mecanismo que se utilizará para reforzar el proceso d e acompañamiento de pares - Fomentar la creación de vínculos y colaboración entre los A c t o r e s Sociales a fin de impulsar el capital 1. Publicación de un padrón de Actores Sociales clasificados por ámbitos de acción y por región. 2.Documento metodológico de la visitas de - 0.00% 0.00% Pgina 6 de 6 Formato oficial emitido porNo. el Consejo Evaluación la Política de D.F. Desarrollo la Secretaría Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría Blvd. Adolfo Lpez Mateos 160, Col.Nacional San ngelde Inn, Del. lvarode Obregn. Mxico C.P. Social 01060|(CONEVAL), Tel. 5481 7200 | Fax 5481de 7279 de la Función Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública Federal. Año de elaboración: 2011 No. 7 8 9 Aspecto Suceptible de Mejora Actividades Explorar mecanismos adicionales, que le permitan promover la vinculación entre AREPs. 2.Reforzar el proceso de acompañamie nto de pares como una estrategia de coordinación entre AREPs Dirección de Concertación con Actores Sociales Explorar mecanismos adicionales, que le permitan identificar proyectos exitosos y/o buenas prácticas Elaborar una metodología de identificación de proyectos exitosos y buenas prácticas, para su replicabilidad por el PCS En las visitas de campo, realizadas al 25% de los proyectos apoyados, durante el desarrollo de una actividad en presencia de los beneficiarios del propio AREP se identifique el nivel de conocimiento qué se tiene el PCS. Elaborar una estrategia Un grupo de trabajo integrado por personal de las áreas: Incluir ejes y estrategias a través de la(s) convocatoria(s) cuyo objetivo es el fortalecimiento institucional de los actores sociales, los cuales permitan concientizar a los AREPs sobre la importancia de: 1. fomentar la interacción de los beneficiarios, en los diversos ámbitos del proyecto; Fecha Área Responsable n grupo de trabajo integrado por personal de las áreas: Un grupo de trabajo 03/10/2011 Fecha de Término 31/12/2012 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 Resultados Esperados Productos y/o Evidencias % de avance de la actividad Nombre del Documento Probatorio Ubicación del documento aprobatorio Observaciones Mes y Año Promedio acompañamiento de pares 3. Documento con el mecanismo que se utilizará para reforzar el proceso d e acompañamiento de pares - Contar con u n a metodología d e identificación de proyectos exitosos y b u e n a s prácticas Documento de la metodología de identificación de proyectos exitosos y buenas prácticas. - 2.Diagnóstico del nivel reconocimien to de la población objetivo de los AREP sobre el PCS. Documento de diagnóstico - 1.Contar con una Documento de la estrategia - social 0.00% 0.00% 0.00% Pgina 7 de 7 Formato oficial emitido porNo. el Consejo Evaluación la Política de D.F. Desarrollo la Secretaría Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría Blvd. Adolfo Lpez Mateos 160, Col.Nacional San ngelde Inn, Del. lvarode Obregn. Mxico C.P. Social 01060|(CONEVAL), Tel. 5481 7200 | Fax 5481de 7279 de la Función Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública Federal. Año de elaboración: 2011 No. 9 10 Aspecto Suceptible de Mejora Actividades Área Responsable Fecha de Término 2. el conocimiento de los beneficiarios sobre su AREP; 3. la interacción con la población objetivo; 4. el conocimiento de la población objetivo sobre los AREPs y, 5. el reconocimiento del PCS por la población beneficiaria de los AREPs apoyados enfocada al reconocimient o de la importancia del involucramient o de los actores sociales con su población objetivo en diversos ámbitos. integrado por personal de las áreas: 30/06/2013 Reforzar el mecanismo para contar con una relación de personas atendidas, debe ser reforzado a fin de que los AREPs y el propio PCS cuenten con una base de datos que permita conocer la situación de los beneficiarios de los proyectos de los AREPs sin que se ponga en riesgo la confidencialidad Reforzar el mecanismo para la presentación de los materiales probatorios de los proyectos apoyados, mediante la “Guía para la entrega de reporte parcial/final de actividades” Dirección de Evaluación y Seguimiento 31/07/2012 Fecha 03/10/2011 % de avance de la actividad Nombre del Documento Probatorio Ubicación del documento aprobatorio Resultados Esperados Productos y/o Evidencias estrategia orientada a la concientizaci ón de los A c t o r e s Sociales sobre la importancia d e l a interacción c o n s u población objetivo en la ejecución del proyecto Documento de la estrategia - Reforzar el mecanismo previsto en el numeral 3.6.2 de las Reglas de Operación del PCS, con l a actualización d e l Documento “Guía para la entrega del r e p o r t e parcial/final d e actividades” Actualización para el ejercicio fiscal 2012 el Documento “Guía para la entrega del reporte parcial/final de actividades” - Observaciones Mes y Año Promedio 0.00% 0.00% Pgina 8 de 8 Formato oficial emitido porNo. el Consejo Evaluación la Política de D.F. Desarrollo la Secretaría Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría Blvd. Adolfo Lpez Mateos 160, Col.Nacional San ngelde Inn, Del. lvarode Obregn. Mxico C.P. Social 01060|(CONEVAL), Tel. 5481 7200 | Fax 5481de 7279 de la Función Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública Federal. Año de elaboración: 2011 No. 10 Aspecto Suceptible de Mejora requerida Actividades Reforzar el mecanismo para la presentación de los materiales probatorios de los proyectos apoyados, mediante la “Guía para la entrega de reporte parcial/final de actividades” Fecha Área Responsable Dirección de Evaluación y Seguimiento 03/10/2011 Fecha de Término 31/07/2012 Resultados Esperados Productos y/o Evidencias Reforzar el mecanismo previsto en el numeral 3.6.2 de las Reglas de Operación del PCS, con l a actualización d e l Documento “Guía para la entrega del r e p o r t e parcial/final d e actividades” Actualización para el ejercicio fiscal 2012 el Documento “Guía para la entrega del reporte parcial/final de actividades” % de avance de la actividad Nombre del Documento Probatorio Ubicación del documento aprobatorio Observaciones Mes y Año Promedio 0.00% Pgina 9 de 9 Formato oficial emitido porNo. el Consejo Evaluación la Política de D.F. Desarrollo la Secretaría Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría Blvd. Adolfo Lpez Mateos 160, Col.Nacional San ngelde Inn, Del. lvarode Obregn. Mxico C.P. Social 01060|(CONEVAL), Tel. 5481 7200 | Fax 5481de 7279 de la Función Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública Federal. Año de elaboración: 2011