S070 AvASM ESP 11-12

SEGUIMIENTO A ASPECTOS SUSCEPTIBLES DE MEJORA CLASIFICADOS COMO ESPECÍFICOS,
DERIVADOS DE INFORMES Y EVALUACIONES EXTERNAS
Secretaría de Desarrollo Social
Documento de Avance de Trabajo del Programa:
S-070 Programa de Coinversión Social
Periodo 2011-2012
No.
1
Aspecto
Susceptible de
Mejora
Elaborar y Difundir
Reportes de
Seguimiento.
Actividades
1. Elaborar una
metodología de
visitas de
seguimiento físico
del Programa de
Coinversión Social.
2. Realizar el
seguimiento físico
conforme la
metodología
propuesta.
3. Sistematizar los
resultados de las
visitas de
seguimiento físico
del Programa de
Coinversión Social.
Área
Responsable
Fecha de
Término
Resultados
Esperados
Productos y/o
Evidencias
Informe de
Resultados de las
Visitas de
Seguimiento Físico
del Programa de
Coinversión Social
2012.
1.Metodología de
visitas de
Seguimiento físico
2.Informe de
resultados de
seguimiento físico
3.Difusión del
Informe de
Resultados de las
Visitas de
Seguimiento Físico
del Programa de
Coinversión Social
2012 en la página
electrónica del
Instituto Nacional de
Desarrollo Social
Instituto Nacional de
Desarrollo Social /
Dirección General
Adjunta de
Vinculación y
Coinversión Soc
31/05/2013
Actividades
Área
Responsable
Fecha de
Término
Resultados
Esperados
Productos y/o
Evidencias
Generar un
documento que
sistematice los
resultados
derivados del
Dirección de
Evaluación y
Seguimiento/
Dirección de
Concertación con
Documento de
sistematización de
los resultados
derivados del
proceso de
Documento de
sistematización.
31/05/2012
% de Avance de
la Actividad
Nombre del
Documento
Probatorio
Ubicación del
Documento
Aprobatorio
Observaciones
Mes y Año
1.Metodología de
visitas de
seguimiento físico
2012 (EDD 201011_Anexo 2) 2.
Avance del informe
de resultados de
seguimiento físico
2012 (EED 201011_Anexo 3)
N/A
Documento en
proceso de
elaboración.
Actualmente
conforme la
mecánica operativa
del PCS se
encuentra en
proceso de
evaluación de los
reportes finales de
los proyectos
apoyados en el
ejercicio fiscal 2012
el cual concluirá en
el mes de marzo.
Actualmente se
cuenta con un
Informe de Visitas
realizadas por el
PCS 2012 (avance)
que contiene datos
generales del
seguimiento físico,
el informe de
resultados estará
disponible al final
del segundo
bimestre 2013.
Marzo-2013
50
Promedio
50%
Periodo 2010-2011
No.
1
Aspecto
Susceptible de
Mejora
Sistematizar la
información de los
procesos de
seguimiento y
evaluación de los
% de Avance de
la Actividad
100
Nombre del
Documento
Probatorio
Ubicación del
Documento
Aprobatorio
Observaciones
Mes y Año
Informe de
seguimiento físico
2011 (EDD20091_Anexo1).
Sistematización del
Carpeta
documentos
adicionales
N/A
Marzo-2013
Promedio
100%
Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función
Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública
Federal.
Año de elaboración: 2013
Pág. 1
No.
Aspecto
Susceptible de
Mejora
Actividades
proyectos para
proceso de
generar
seguimiento y
aprendizajes para el evaluación de los
PCS y las OSC.
proyectos apoyados
en el ejercicio fiscal
2011.
2
Definir capital social
y actores sociales
fortalecidos y
elaborar una
propuesta de
operacionalización
de estas
definiciones.
Generar un
documento interno
con la visión del
PCS, que describa
la definición de
capital social y
actores sociales
fortalecidos.
Generar un
documento interno
con la propuesta
para la
operacionalización
de capital social y
actores sociales
fortalecidos.
3
Recuperar y
sistematizar las
experiencias y
proyectos exitosos.
Área
Responsable
Fecha de
Término
D.G. del Indesol /
D.G. A. de
Vinculación y
Coinversión Social y
Dir. de Área de la
misma D.G.A.
31/12/2012
% de Avance de
la Actividad
Definiciones de
Capital Social y
Actores Sociales
Fortalecidos.
Documento interno
en donde se
plasmen las
Definiciones de
Capital Social y
Actores Sociales
Fortalecidos.
Propuesta para la
operacionalización
de capital social y
actores sociales
fortalecidos.
Documento interno
con la propuesta
para la
operacionalización
de capital social y
actores sociales
fortalecidos.
31/05/2012
Ubicación del
Documento
Aprobatorio
Observaciones
Reglas de
Operación 2012
Mes y Año
Promedio
Marzo-2012
100
100
Criterios para la
valoración de
experiencias y
proyectos exitosos.
Nombre del
Documento
Probatorio
proceso de
Evaluación los
proyectos
apoyados en el
ejercicio fiscal 2011
(EDD2009-1_Anexo
2).
31/12/2012
Generar un
documento interno
en el cual se
establezcan los
criterios para la
valoración de
experiencias y
proyectos exitosos.
D.G.A. de
Vinculación y
Coinversión Social/
D. Evaluación y
Seguimiento/D. de
Concertación con
Del.
Productos y/o
Evidencias
seguimiento y
evaluación de los
proyectos apoyados
en el ejercicio fiscal
2011.
Delegaciones
D.G. del Indesol /
D.G. A. de
Vinculación y
Coinversión Social y
Dir. de Área de la
misma D.G.A.
Resultados
Esperados
Documento interno
donde se detallen
los criterios para la
valoración de
experiencias y
proyectos exitosos.
100
Publicación de
Reglas de
Operación 2012 con
la definición de los
conceptos de
Capital Social y
Fortalecimiento:
http://www.indesol.g
ob.mx/work/models/
web_indesol/Resour
ce/44/1/images/regl
asoperacionpcs201
2.pdf, (ASM No. 2_
Anexo 1)
CD Anexo Carpeta
Documentos
entregables/EED
2009-2010
Metodología para la
identificar y valorar
los aprendizajes y
buenas prácticas de
las OSC en el
marco del Programa
de Coinversión
Social
(EDD2009_Anexo
3).
Carpeta
Documentos
adicionales
Se incluyó en el
Anexo 1 del
ACUERDO por el
que se emiten las
Reglas de
Operación del
Programa de
Coinversión Social,
para el ejercicio
para el ejercicio
fiscal 2012, la
definición de
Fortalecimiento
Institucional y
Capital Social. Se
presentan las
Reglas de
Operación del
Programa de
Coinversión Social
2012
Marzo-2013
Metodología para la
identificar y valorar
los aprendizajes y
buenas prácticas de
las OSC en el
marco del Programa
de Coinversión
Social, páginas 8 y
9.
Marzo-2013
100%
100%
Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función
Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública
Federal.
Año de elaboración: 2013
Pág. 2
No.
4
Aspecto
Susceptible de
Mejora
Actividades
Formular una cédula
con las variables
que inciden en el
fortalecimiento
institucional y en el
capital social de los
AREPs, esto con la
finalidad de contar
con un diagnóstico
previo de los AREPs
participantes en las
convocatorias del
programa y contar
con un instrumento
que permita
identificar los
ámbitos a los cuales
focalizar las
acciones.
2.Medición de los
resultados, con la
finalidad de contar
con un diagnóstico
de los AREPs
Área
Responsable
Dirección General
Adjunta de
Vinculación y
Coinversión Social
Fecha de
Término
31/01/2013
1.Elaboración de
una cédula con las
variables que
inciden en el
fortalecimiento y en
el capital social de
los AREPs.
Resultados
Esperados
Productos y/o
Evidencias
Contar con un una
1.Cédula con
propuesta que
variables que
permita focalizar
inciden en el
acciones a través
fortalecimiento y en
del diagnóstico del
el capital social de
grado de
los AREPs
fortalecimiento de 2. Documento de los
los Actores Sociales
resultados de la
apoyados y el grado
medición.
de generación de 3. Documento con la
capital social
propuesta que
permita focalizar
acciones.
% de Avance de
la Actividad
80
Contar con un una
1.Cédula con
propuesta que
variables que
permita focalizar
inciden en el
acciones a través
fortalecimiento y en
del diagnóstico del
el capital social de
grado de
los AREPs
fortalecimiento de 2. Documento de los
los Actores Sociales
resultados de la
apoyados y el grado
medición.
de generación de 3. Documento con la
capital social
propuesta que
permita focalizar
acciones.
Dirección General
Adjunta de
Vinculación y
Coinversión Social
30/06/2012
100
Nombre del
Documento
Probatorio
Ubicación del
Documento
Aprobatorio
Observaciones
Mes y Año
ASM No. 5 Anexo
5_3
CD Anexo Carpeta
Documentos
entregables/ECS20
10
El Cuestionario
dirigido a los
Actores Sociales
apoyados por el
PCS 2012, como
una aproximación
para conocer el
desarrollo del capital
social, fue el
principal insumo
para el cálculo de
un índice de capital
social
Del Cuestionario
Diagnóstico de
Fortalezas
Institucionales PCS
2012, se extrajeron
4 preguntas
asociadas con la
definición de
algunas variables
para identificar el
grado de
fortalecimiento de
los Actores Sociales
Marzo-2013
Cédula de
CD Anexo Carpeta
El Cuestionario
identificación del
Documentos
dirigido a los
desarrollo del capital entregables/ECS20
Actores Sociales
social (ASM No. 5_
10
apoyados por el
Anexo 1;
PCS 2012, como
Cuestionario
una aproximación
Diagnóstico de
para conocer el
Fortalezas
desarrollo del capital
Institucionales PCS
social, fue el
2012 (ASM No.
principal insumo
5_Anexo 2).
para el cálculo de
un índice de capital
social
Del Cuestionario
Diagnóstico de
Fortalezas
Institucionales PCS
2012 se extrajeron 4
preguntas
asociadas con la
definición de
algunas variables
para identificar el
grado de
fortalecimiento de
los Actores Sociales
Marzo-2013
Promedio
90%
Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función
Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública
Federal.
Año de elaboración: 2013
Pág. 3
No.
5
Aspecto
Susceptible de
Mejora
Actividades
Revisar de los
formatos de
presentación de
proyectos, a fin de
contar con
mecanismos que
permitan a los
Actores Sociales
identificar su
objetivo, población,
bienes y servicios e
incidencia.
Revisar e identificar
elementos de la
Metodología de
Marco Lógico en el
formato de
presentación de
proyectos
Área
Responsable
Dirección General
Adjunta de
Vinculación y
Coinversión Social
Fecha de
Término
Resultados
Esperados
Productos y/o
Evidencias
Documento de
trabajo donde se
identifiquen los
elementos de la
Metodología dentro
del formato de
presentación de
proyectos
30/08/2012
Brindar a los
Actores Sociales
herramientas que
les permitan
desarrollar
capacidades para la
presentación de sus
proyectos, que le
ayude a definir un
objetivo claro o
problema que
pretenden atender;
identificar la
población objetivo;
así como definir
claramente los
bienes y servicios
con los que
pretende incidir en
la población
objetivo, así como
en su zona de
atención.
Brindar a los
Actores Sociales
herramientas que
les permitan
desarrollar
capacidades para la
presentación de sus
proyectos, que le
ayude a definir un
objetivo claro o
problema que
pretenden atender;
identificar la
población objetivo;
así como definir
claramente los
bienes y servicios
con los que
pretende incidir en
la población
objetivo, así como
en su zona de
atención.
Documento de
trabajo con la
propuesta de
modificación al
formato de
presentación de
proyectos.
Generar una
propuesta de
modificación al
formato de
presentación de
proyectos para su
discusión de
incorporación en las
Reglas de
Operación 2013
Dirección General
Adjunta de
Vinculación y
Coinversión Social
30/09/2012
% de Avance de
la Actividad
100
Nombre del
Documento
Probatorio
Ubicación del
Documento
Aprobatorio
Observaciones
Mes y Año
1. Documento de
revisión e
identificación de
elementos de la
Metodología de
Marco Lógico (MML)
en el Formato de
solicitud de apoyo
económico para la
ejecución de
proyectos del
Programa de
Coinversión Social
(PCS) 2012
(EDD2010_Anexo
1)
Carpeta
Documentos
adicionales
En el documento de
trabajo de
identificación se
incluye la propuesta
del nuevo Formato
de solicitud de
apoyo económico
para la ejecución de
proyecto.
Marzo-2013
Documentos de
trabajo de
identificación de
elementos con MML
(ASM No. 6_Anexo
1)
CD Anexo Carpeta
Documentos
entregables/ECS20
10
En el documento de
trabajo de
identificación se
incluye la propuesta
del nuevo Formato
de solicitud de
apoyo económico
para la ejecución de
proyecto.
Marzo-2013
Promedio
100%
100
Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función
Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública
Federal.
Año de elaboración: 2013
Pág. 4
No.
6
Aspecto
Susceptible de
Mejora
Explorar
mecanismos
adicionales, que le
permitan promover
la vinculación entre
AREPs.
Actividades
Área
Responsable
Fecha de
Término
1.Identificar a los
Actores Sociales
apoyados que
trabajen para fines
comunes e integrar
un padrón de
Actores Sociales
apoyados
clasificados por
ámbitos de acción y
región
Dirección de
Evaluación y
Seguimiento
30/08/2012
2.Reforzar el
proceso de
acompañamiento de
pares como una
estrategia de
coordinación entre
AREPs
Resultados
Esperados
Productos y/o
Evidencias
Fomentar la
1. Publicación de un
creación de vínculos padrón de Actores
y colaboración entre
Sociales
los Actores Sociales
clasificados por
a fin de impulsar el ámbitos de acción y
capital social
por región.
2.Documento
metodológico de la
visitas de
acompañamiento de
pares
3. Documento con el
mecanismo que se
utilizará para
reforzar el proceso
de acompañamiento
de pares
% de Avance de
la Actividad
100
Fomentar la
1. Publicación de un
creación de vínculos padrón de Actores
y colaboración entre
Sociales
los Actores Sociales
clasificados por
a fin de impulsar el ámbitos de acción y
capital social
por región.
2.Documento
metodológico de la
visitas de
acompañamiento de
pares
3. Documento con el
mecanismo que se
utilizará para
reforzar el proceso
de acompañamiento
de pares
Dirección de
Concertación con
Actores Sociales
31/12/2012
20
Nombre del
Documento
Probatorio
Ubicación del
Documento
Aprobatorio
Observaciones
Mes y Año
1.Publicación de un
padrón de Actores
Sociales
clasificados por
ámbitos de acción y
por región. Si bien
contar con un
padrón clasificado
por región y ámbito
de acción ayuda al
actor social a
identificar con quién
puede vincularse,
no obstante el PCS
consideró que la
publicación de los
aprendizajes y
experiencias
señalados por los
mismos actores
sociales, les permite
a éstos tener un
panorama amplio
sobre el trabajo de
otros actores y
despierta el interés
por generar
vínculos.
http://www.indesol.g Como parte de los
ob.mx/es/web_indes
mecanismos del
ol/APRENDIZAJES_ PCS para promover
Y_EXPERIENCIAS_ la vinculación ente
PCS_2011. (ASM Actores Sociales, se
No. 7_Anexo 1).
publicó en el portal
de internet del
Indesol los
aprendizajes y
experiencias de los
Actores Sociales
apoyados de
acuerdo a las
convocatorias en las
que participaron.
Marzo-2013
1.Publicación de un
padrón de Actores
Sociales
clasificados por
ámbitos de acción y
por región.
Página de internet
Las Reglas de
del
Operación del
Indesol:http://www.i
Programa de
ndesol.gob.mx/es/w Coinversión Social
eb_indesol/APREN 2012 en su Anexo 9
DIZAJES_Y_EXPE no establecieron el
RIENCIAS_PCS_20
mecanismo de
11. (ASM No.
Acompañamiento de
7_Anexo 1).
Pares como parte
de los criterios de
Evaluación. Sin
embargo, la
estrategia
implementada fue la
difusión y fomento
entre los Agentes
Responsables de la
Ejecución del
Proyecto (AREP)
durante la reunión
de firma de
convenio.
En caso de realizar
una visita entre
pares se sugirió a
los AREP reportar la
actividad en el
documento de
sistematización de
manera libre.
Marzo-2013
Promedio
60%
Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función
Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública
Federal.
Año de elaboración: 2013
Pág. 5
No.
7
8
Aspecto
Susceptible de
Mejora
Actividades
Área
Responsable
Explorar
Elaborar una
mecanismos
metodología de
adicionales, que le
identificación de
grupo de trabajo
permitan identificar proyectos exitosos y Un integrado
por
proyectos exitosos
buenas prácticas,
personal de las
y/o buenas prácticas
para su
áreas:
replicabilidad por el
PCS
Incluir ejes y
estrategias a través
de la(s)
convocatoria(s)
cuyo objetivo es el
fortalecimiento
institucional de los
actores sociales, los
cuales permitan
concientizar a los
AREPs sobre la
importancia de:
1. fomentar la
interacción de los
beneficiarios, en los
diversos ámbitos del
proyecto;
2. el conocimiento
de los beneficiarios
sobre su AREP;
3. la interacción con
la población
objetivo;
4. el conocimiento
de la
población objetivo
sobre los AREPs y,
5. el reconocimiento
del PCS por la
población
beneficiaria de los
AREPs apoyados
En las visitas de
campo, realizadas al
25% de los
proyectos
apoyados, durante
el desarrollo de una
actividad en
presencia de los
beneficiarios del
propio AREP se
identifique el nivel
de conocimiento
qué se tiene el PCS.
Fecha de
Término
30/06/2013
Resultados
Esperados
Contar con una
Documento de la
metodología de
metodología de
identificación de
identificación de
proyectos exitosos y proyectos exitosos y
buenas prácticas
buenas prácticas.
2.Diagnóstico del
nivel reconocimiento
de la población
objetivo de los
AREP sobre el PCS.
n grupo de trabajo
integrado por
personal de las
áreas:
98
Nombre del
Documento
Probatorio
Ubicación del
Documento
Aprobatorio
Metodología para
CD Anexo Carpeta
identificar y valorar
Documentos
los aprendizajes y
entregables/ECS20
buenas prácticas de
10
las OSC en el
marco del Programa
de Coinversión
Social
(ECS2010_Anexo 2)
Documento de la
estrategia
0
Observaciones
Mes y Año
La metodología se
encuentra en
proceso de
aprobación por el
Indesol.
Marzo-2013
Promedio
98%
N/A
N/A
Actividad en tiempo
y proceso de
atención, de
conformidad con la
planeación anual, se
tiene previsto que
en las
capacitaciones,
talleres y platicas
impartidas por el
PCS, en la firma del
convenio, se les
proporcione la
información
necesaria orientada
a la concientización
de los Actores
Sociales sobre la
importancia de la
interacción con su
población objetivo
en la ejecución del
proyecto.
Marzo-2013
N/A
N/A
Actividad en tiempo
y proceso de
atención, de
conformidad con la
planeación anual, se
tiene previsto que
en las
capacitaciones,
talleres y platicas
impartidas por el
PCS, en la firma del
convenio, se les
proporcione la
información
necesaria orientada
a la concientización
de los Actores
Sociales sobre la
importancia de la
interacción con su
población objetivo
en la ejecución del
proyecto.
Marzo-2013
0
1.Contar con una
estrategia orientada
a la concientización
de los Actores
Sociales sobre la
importancia de la
interacción con su
población objetivo
en la ejecución del
proyecto
30/06/2013
% de Avance de
la Actividad
Documento de
diagnóstico
30/06/2013
Elaborar una
estrategia enfocada
al reconocimiento
de la importancia
del involucramiento
de los actores
sociales con su
población objetivo
en diversos ámbitos.
Un grupo de trabajo
integrado por
personal de las
áreas:
Productos y/o
Evidencias
0%
Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función
Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública
Federal.
Año de elaboración: 2013
Pág. 6
No.
9
Aspecto
Susceptible de
Mejora
Actividades
Reforzar el
Reforzar el
mecanismo para
mecanismo para la
contar con una
presentación de los
relación de
materiales
personas atendidas, probatorios de los
debe ser reforzado
proyectos
a fin de que los
apoyados, mediante
AREPs y el propio
la “Guía para la
PCS cuenten con
entrega de reporte
una base de datos
parcial/final de
que permita conocer
actividades”
la situación de los
beneficiarios de los
proyectos de los
AREPs sin que se
ponga en riesgo la
confidencialidad
requerida
Área
Responsable
Dirección de
Evaluación y
Seguimiento
Fecha de
Término
31/07/2012
Resultados
Esperados
Productos y/o
Evidencias
Reforzar el
mecanismo previsto
en el numeral 3.6.2
de las Reglas de
Operación del PCS,
con la actualización
del Documento
“Guía para la
entrega del reporte
parcial/final de
actividades”
Actualización para
el ejercicio fiscal
2012 el Documento
“Guía para la
entrega del reporte
parcial/final de
actividades”
% de Avance de
la Actividad
100
Nombre del
Documento
Probatorio
Ubicación del
Documento
Aprobatorio
Observaciones
Mes y Año
“Guía para la
entrega del reporte
parcial/final de
actividades 2012”
(ECS2010_Anexo 4)
Carpeta
Documentos
adicionales
N/A
Marzo-2013
Promedio
100%
Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función
Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública
Federal.
Año de elaboración: 2013
Pág. 7