S061-AvASM-Esp 10-12

SEGUIMIENTO A ASPECTOS SUSCEPTIBLES DE MEJORA CLASIFICADOS COMO ESPECÍFICOS,
DERIVADOS DE INFORMES Y EVALUACIONES EXTERNAS
Secretaría de Desarrollo Social
Documento de Avance de Trabajo del Programa:
S-061 Programa 3 x 1 para Migrantes
Periodo 2011-2012
No.
1
Aspecto
Susceptible de
Mejora
Actividades
Reforzar la difusión
del programa en las
ciudades de la
Unión Americana.
2. Actualización de
Materiales
informativos del
Programa 3x1, para
su difusión a través
de la página web del
3x1 y la Red
Consular de México
en EU, ante la
comunidad
mexicana en la
Unión Americana.
Área
Responsable
Unidad de
Microrregiones
(UMR)
Fecha de
Término
30/03/2013
1. Realizar visitas
de difusión y
reuniones de trabajo
a las Ciudades de la
Unión Americana,
en coordinación con
las Delegaciones
Federales de
Sedesol.
Resultados
Esperados
Productos y/o
Evidencias
2. Elaborar dípticos
y trípticos con
información clara y
sencilla del
Programa 3x1 para
Migrantes.
Actividad 2
2.1 Material de
difusión: dípticos,
trípticos, material
audiovisual, entre
otros.
2.2 Pantallas de
actualización de la
Página web del
Programa 3x1
2.1 Elaborar
material audiovisual
con acciones
recientes del
Programa 3x1 para
Migrantes.
2.2 Mantener
actualizado el
contenido de la
Página web 3x1.
1. Tener visitas con
motivos de difusión,
en aquellas
ciudades donde se
encuentren los
clubes de
migrantes.
Unidad de
Microrregiones
(UMR)
30/03/2013
Actividad 1
1.1Informe o
Memoria de
actividades de la
visita de difusión.
1.2Registro de las
actividades en la
Agenda Electrónica
de la página web del
3x1.
1.3Notificaciones a
través de
comunicación
oficial, oficios,
circulares, tarjetas,
correos
electrónicos, entre
otros.
% de Avance de
la Actividad
100
100
Nombre del
Documento
Probatorio
Ubicación del
Documento
Aprobatorio
Observaciones
Mes y Año
Elaboración de la
Sitio web del
nota “18 de
Programa 3x1 para
diciembre. Día
Migrantes:
Internacional del
http://www.3x1.sede
Migrante” para la
sol.gob.mx/
sección Notas
principales.
Actualización de los
contenidos de la
página web
Marzo-2013
ASM 1_Anexo 1:
Archivo electrónico
Relación de
(Anexo 1): Sesiones
sesiones del Comité
del Comité de
de Validación y
Validación y
Atención a
Atención a
Migrantes (COVAM)
Migrantes en
en Estados Unidos
Estados Unidos
2012 ASM 1_Anexo 2012, Dirección del
2: Relación de Giras Programa 3x1 para
de las Delegaciones Migrantes Archivo
a EUA 2012
electrónico (Anexo
2): Relación de
giras de promoción
y rendición de
cuentas de las
Delegaciones
Sedesol 2012
Dirección del
Programa 3x1 para
Migrantes
Marzo-2013
Promedio
100%
Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función
Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública
Federal.
Año de elaboración: 2013
Pág. 1
No.
Aspecto
Susceptible de
Mejora
Actividades
Área
Responsable
Fecha de
Término
3. Continuar con las
actividades para la
promoción y difusión
de la vertiente
productiva del
Programa 3x1 para
Migrantes
(Encuentros con
comunidad
mexicana en la
Unión Americana)
Unidad de
Microrregiones
(UMR)
30/03/2013
Resultados
Esperados
Productos y/o
Evidencias
3.Promoción de la
vertiente productiva
del Programa 3x1
para Migrantes, en
el marco de la Expo
México Emprende
2012, entre otros.
Actividad 3
3.1Informe o
Memoria de
Actividades,
Programa del
Evento, Registro
Fotográfico, entre
otros.
3.2MemoriaRegistro del evento
en la Agenda
Electrónica de la
Página Web 3x1.
% de Avance de
la Actividad
Nombre del
Documento
Probatorio
Ubicación del
Documento
Aprobatorio
Anexo 5: Agenda
Agenda disponible
evento Expo México
en:
Emprende 2012.
http://www.expomex
icoemprende.com/
Observaciones
Mes y Año
Pendiente.
Septiembre-2012
Promedio
100
Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función
Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública
Federal.
Año de elaboración: 2013
Pág. 2
No.
2
Aspecto
Susceptible de
Mejora
Continuar con la
participación de los
clubes espejo en el
inicio, realización y
terminación de las
obras.
Actividades
Área
Responsable
Fecha de
Término
2.Reforzar y
actualizar la
estrategia de
Contraloría Social
del Programa 3x1 a
los Enlaces de las
entidades
federativas
participantes.
Unidad de
Microrregiones
(UMR)
30/03/2013
Resultados
Esperados
Productos y/o
Evidencias
2. Fortalecer los
mecanismos de
participación
ciudadana para
ejercer las acciones
de Contraloría
Social durante el
inicio realización y
terminación de las
obras.
Actividad 2
2.1 Guía Operativa
de Contraloría
Social 2012.
2.2 Informes de
capacitación y lista
de asistencia
2.3 Cronograma de
actividades
2.4 Minutas de
capacitaciones
2.5 Material de
apoyo para
capacitación
(presentaciones
Power Point).
2.6 Programa
Estatal de Trabajo
de Contraloría
Social 2012.
% de Avance de
la Actividad
100
Nombre del
Documento
Probatorio
Ubicación del
Documento
Aprobatorio
ASM 2_Anexo 5:
Presentación
PowerPoint (cierre
de actividades)
ASM 2_Anexo 6
Agenda de trabajo
de
videoconferencia:
Contraloría Social
de los Programas
PDZP y 3x1 Para
Migrantes” Dirigido
a los Enlaces de CS
de ambos
programas en los
Estados
Archivo electrónico
(Anexo 5)
Presentación
PowerPoint (cierre
de actividades de
contraloría social
2012) Archivo
electrónico (Anexo
6) Agenda de
trabajo de
videoconferencia
Observaciones
Mes y Año
Promedio
Marzo-2013
100%
Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función
Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública
Federal.
Año de elaboración: 2013
Pág. 3
No.
Aspecto
Susceptible de
Mejora
Actividades
Área
Responsable
Fecha de
Término
1. Capacitar en
materia de
Contraloría Social
en el inicio,
realización y
terminación de las
obras a los Clubes
Espejo.
Unidad de
Microrregiones
(UMR)
30/03/2013
Resultados
Esperados
Productos y/o
Evidencias
1. Capacitar y
asesorar en materia
de Contraloría
Social en el inicio,
realización y
terminación de las
obras de clubes
espejo.
1.1 Capacitar y
asesorar en materia
de Contraloría
Social en el inicio,
realización y
terminación de las
obras a los
responsables del
Programa en
Delegaciones de
Sedesol.
Actividad 1
1.1 Formatos de
Instalación de
Clubes Espejo
1.2 Cédula de
seguimiento de
Contraloría Social
% de Avance de
la Actividad
100
Nombre del
Documento
Probatorio
Ubicación del
Documento
Aprobatorio
Observaciones
ASM 2_ Anexo 3:
Archivo electrónico
Durante 2012, la
Anexo Formato de
(Anexo 3) Formato
Dirección del
instalación de
de instalación de
Programa 3x1 para
Clubes Espejo
Clubes Espejo
Migrantes, así como
ASM 2_ Anexo 3:
Archivo electrónico las Delegaciones de
Cédula de vigilancia (Anexo 4) Base de
la Sedesol,
de acciones de CS
Clubes Espejo
realizaron
ASM 2_Anexo 4:
2012. Delegaciones
actividades para
Base de Clubes
de Sedesol Sistema
fortalecer y dar
Espejo 2012
Informático de
seguimiento en
Contraloría Social
materia de
de la Secretaría de
Contraloría Social.
la Función Pública
Especialmente se
desarrollaron
talleres en los temas
de capacitación,
promoción y
seguimiento a
proyectos
financiados con el
Programa, dirigidos
a los Clubes Espejo
y a las personas
beneficiarias del
3x1.
Sin embargo, no fue
posible atender la
totalidad de clubes
establecido en el
programa de trabajo
anual, en virtud del
cumplimiento al
Programa de
Blindaje Electoral
2012, implementado
con motivo de los
diferentes procesos
electorales llevados
a cabo en el
ejercicio, por tal
motivo, las acciones
de Controloría
Social se
desarrollaron
únicamente en los
tiempos
autorizados,
situación que
indirectamente
afectó la dinámica
de conformación de
los Clubes Espejo.
No obstante, la
Dirección del
Programa
manifiesta que la
actividad, así como
el ASM en su
conjunto, pueden
ser considerados
como atendidos al
100%.
Mes y Año
Promedio
Marzo-2013
Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función
Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública
Federal.
Año de elaboración: 2013
Pág. 4
No.
Aspecto
Susceptible de
Mejora
Actividades
Área
Responsable
Fecha de
Término
Resultados
Esperados
Productos y/o
Evidencias
30/03/2013
3. Realizar visitas
de seguimiento en
tres estados de la
República Mexicana
y recabar
testimoniales para
conocer el resultado
que generó en la
comunidad la
aplicación de la
Contraloría Social.
Actividad 3
3.1 Guía de
entrevista
3.2 Archivo
fotográfico
3.3 Calendario de
visitas a estados
con Clubes espejo
conformados.
3. Realizar visitas
de seguimiento a los
Clubes Espejo.
Unidad de
Microrregiones
(UMR)
% de Avance de
la Actividad
100
Nombre del
Documento
Probatorio
Ubicación del
Documento
Aprobatorio
ASM 2_Anexo 7
Archivo electrónico
Entrevista Club
(Anexo 7) Entrevista
Espejo Bellas
Club Espejo Bellas
Fuentes, Municipio
Fuentes 2012.
de Cueneo,
Dirección del
Michoacán
Programa 3x1 para
(Rehabilitación de
Migrantes
islas Michoacán 1 y
2)
Observaciones
Mes y Año
Promedio
Marzo-2013
Periodo 2010-2011
No se identificaron aspectos susceptibles de mejora vigentes, es decir, aspectos cuyo avance es menor al 100%.
Formato oficial emitido por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (CONEVAL), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función
Pública (SFP) para el Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas federales de la Administración Pública
Federal.
Año de elaboración: 2013
Pág. 5