MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN
INTERINSTITUCIONAL
CONTENIDO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CLAVE
1.-
Emisión de Opinión Jurídica a Iniciativas del Congreso de la
Unión
115-PR-DAL-01
2.-
Atención a Peticiones de Audiencias e Invitaciones del Poder
Legislativo
115-PR-DVL-01
3.-
Coordinación de Invitaciones de Giras del Titular de la SEDESOL
a Integrantes del Poder Legislativo.
115-PR-DVL-02
4.-
Atención a Requerimientos de Información, Solicitudes de Apoyo
y Seguimiento de Acuerdos
115-PR-DVL-03
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-001
Firmas de autorización
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OFICIALÍA MAYOR
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-002
Presentación del procedimiento
Emisión de Opinión Jurídica a Iniciativas del Congreso de la Unión
115-PR-DAL-01
Objetivo(s):
Emitir la opinión institucional de la SEDESOL respecto a iniciativas de ley y reformas
constitucionales y legales que son remitidas a la Dirección General de Vinculación
Interinstitucional por parte de la DGAEGFSC de la SEGOB, Secretaría Técnica de la C.
Secretaria de la SEDESOL, Grupos Parlamentarios de Congresos Locales u
Organizaciones Civiles.
Glosario:
•
DAL.-Dirección de Análisis Legislativo
•
DGAEGFSC.- Dirección General Adjunta de Enlace con Gobierno Federal y Sociedad
Civil.
•
Iniciativa Legislativa: En su sentido amplio, es la facultad y el derecho que la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos otorga o reconoce a ciertos
servidores públicos, entes oficiales o particulares a proponer, denunciar o solicitar del
órgano legislativo colegiado (Congreso de la Unión o congresos locales) un asunto,
hacer de su conocimiento hechos o formular una petición, en relación con materias
que son de su competencia, de lo que puede derivar una ley o un decreto.
•
Opinión Jurídica.- Resultado del análisis somero de una Iniciativa legislativa, que
ilustra sobre sus probables deficiencias o aciertos, en función de la técnica legislativa
y, en su caso, constitucional, que va desde la formulación de comentarios generales
a la exposición de motivos que anima al legislador para proponer la Iniciativa, hasta
los de índole específica en cuanto a la forma, fondo y alcances de la normatividad
propuesta en el cuerpo de la iniciativa y sus posibles implicaciones en los ámbitos
político, social, económico y cultural del país, a efecto de colaborar institucionalmente
con el Poder Legislativo mediante dicha opinión, sin menoscabo del principio de
división de poderes, con la única finalidad que anima el proceso de creación de
leyes: optimizar y enriquecer la congruencia, coherencia, eficiencia y eficacia de
nuestro sistema jurídico nacional.
•
Peticionario.- Para efectos de este procedimiento se considera así a cualquiera de las
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-002
Presentación del procedimiento
Emisión de Opinión Jurídica a Iniciativas del Congreso de la Unión
115-PR-DAL-01
siguientes instancias que solicitan una opinión jurídica a la SEDESOL:
•
La DGAEGFSC de la SEGOB
•
La Secretaría Técnica de la C. Secretaria de la SEDESOL
•
Los Grupos Parlamentarios de Congresos Locales
•
Las Organizaciones Civiles.
•
SEDESOL.- Secretaría de Desarrollo Social.
•
SEGOB.- Secretaría de Gobierno.
•
UA.- Para efectos de este procedimiento se considera así a cada una de las áreas
que comprenden las Oficinas Centrales, Órganos Administrativos Desconcentrados y
Entidades Sectorizadas de la Secretaría de Desarrollo Social.
Marco legal:
•
Reglamento Interior de la SEDESOL; DOF, 19/09/04; Art. 20, Fracción VI.
Referencias:
•
Guía para la Elaboración del Manual de Procedimientos, versión 2004.03.
Alcance:
Este procedimiento aplica a las solicitudes de emisión de opinión jurídica a iniciativas de
ley y reformas constitucionales o legales enviadas a la Dirección General de Vinculación
Interinstitucional por la SEGOB, Secretaría Técnica de la C. Secretaria de la SEDESOL,
Grupos Parlamentarios de Congresos Locales u Organizaciones Civiles.
Responsabilidades:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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FO-DGO-002
Presentación del procedimiento
Emisión de Opinión Jurídica a Iniciativas del Congreso de la Unión
115-PR-DAL-01
•
Del Director General de Vinculación Interinstitucional.o instruir la ejecución del procedimiento
o autorizar la emisión de la opinión definitiva.
•
Del Director de Análisis Legislativo.o analizar la iniciativa y emitir la opinión jurídica y la opinión definitiva de la
misma.
o instruir y coordinar al Subdirector de Análisis Legislativo
o mantener y dar seguimiento a las iniciativas.
•
Del Subdirector de Análisis Legislativo.o analizar la iniciativa y emitir la opinión jurídica de la misma.
o elaborar el oficio de solicitud y el oficio de envío
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
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FO-DGO-003
Descripción de actividades
Emisión de Opinión Jurídica a Iniciativas del Congreso de la Unión
115-PR-DAL-01
Paso
núm
Responsable
1
Director
General de
Vinculación
Interinstitucional
2
Director de
Análisis
Legislativo
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
Recibe del peticionario la Solicitud de Opinión Jurídica
a alguna iniciativa de ley y/o reforma constitucional o Solicitud de
legal (Solicitud de Opinión Jurídica) con la iniciativa Opinión Jurídica
anexada y las turna para su atención al Director de Iniciativa
Análisis Legislativo.
Registra los datos de la Iniciativa en el archivo de
iniciativas del Congreso de la Unión (Archivo de
Iniciativas) y en el Formato de Seguimiento de
Iniciativas Opinadas a Solicitud de la SEGOB
(Formato de Seguimiento)
Iniciativa
Archivo de
Iniciativas
Formato de
Nota: en el caso de que la Solicitud de Opinión Seguimiento
Jurídica no provenga de la SEGOB solamente se FO-115-DAL01-01
registra en el Archivo de Iniciativas.
3
Director de
Análisis
Legislativo
4
Subdirector de
Análisis
Legislativo
Instruye la elaboración del Oficio de Solicitud de
Opinión para la UA y la creación de un expediente de
la Iniciativa recibida al Subdirector de Análisis
Legislativo
Elabora el Oficio de Solicitud de Opinión para la UA, Oficio de
crea el expediente de la iniciativa y archiva en el Solicitud de
Opinión para la
mismo la siguiente documentación:
UA
• copia de la Iniciativa
FO-115-DAL01-02
• copia de la Solicitud de Opinión Jurídica
copia del Oficio de Solicitud de Opinión de la Solicitud de
Opinión Jurídica
UA
Turna el expediente al DAL anexando el Oficio de Iniciativa
Solicitud de Opinión para la UA.
Expediente
•
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FO-DGO-003
Descripción de actividades
Emisión de Opinión Jurídica a Iniciativas del Congreso de la Unión
115-PR-DAL-01
Paso
núm
5
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Responsable
Actividad
Director de
Análisis
Legislativo
Rubrica el Oficio de Solicitud de Opinión para la UA,
recaba firma del Director General de Vinculación
Interinstitucional y lo envía por mensajería a la UA
correspondiente anexando copia de la Iniciativa.
Oficio de
Solicitud de
Opinión para la
UA
FO-115-DAL01-02
Iniciativa
6
Director de
Análisis
Legislativo
Recibe telefónicamente o por correo electrónico
Correo
solicitud de asesoría para aclarar dudas sobre la
Electrónico
Iniciativa a opinar por parte de la UA correspondiente
y asesora apoyándose en la Normatividad Aplicable.
Iniciativa
Nota.- en caso de que la asesoría se efectúe por Normatividad
correo electrónico, el DAL archiva en el expediente Aplicable
una copia de los correos electrónicos recibidos y
Expediente
enviados.
7
Director de
Análisis
Legislativo
y/o
Subdirector de
Análisis
Legislativo
Analiza la Iniciativa con respecto a la materia, tema,
importancia, tipo de reforma o ley, todo ello
apoyándose en la Normatividad Aplicable, captura
Iniciativa
dicho análisis en el Formato para la Emisión de
Opiniones de la Administración Publica Federal el Normatividad
cual es proporcionado por la SEGOB y archiva en el Aplicable
expediente lo siguiente:
Formato para la
• Impresiones de la Normatividad Aplicable a la Emisión de
Iniciativa y la Opinión.
Opiniones de la
APF
• Información Relacionada a la Iniciativa y la
Expediente
Opinión.
Nota: en función de los plazos establecidos por la
SEGOB para emitir la opinión jurídica y el carácter de
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FO-DGO-003
Descripción de actividades
Emisión de Opinión Jurídica a Iniciativas del Congreso de la Unión
115-PR-DAL-01
Paso
núm
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
la Iniciativa, el Director de Análisis Legislativo solicita
al Subdirector de Análisis Legislativo que realice
también esta actividad.
8
9
10
Director de
Análisis
Legislativo
Director de
Análisis
Legislativo
Director de
Análisis
Legislativo
Recibe mediante oficio y en archivo magnético, la
Opinión de la Iniciativa de la UA correspondiente
turnada por el Director General de Vinculación
Interinstitucional y registra el archivo magnético en el
Archivo Iniciativas.
Opinión de la
Iniciativa de la
UA
Analiza la Opinión de la Iniciativa de la UA con
respecto a la materia, tema, importancia, tipo de
reforma o ley, todo ello apoyándose en la
Normatividad Aplicable para determinar que sea
congruente y precisa con la Iniciativa.
Opinión de la
Iniciativa de la
UA
Archivo
Iniciativas
Normatividad
Aplicable
Se pregunta si la Opinión de la Iniciativa de la UA
tiene observaciones que deben ser clarificadas por la
UA correspondiente. Si la respuesta es:
Si, ir al paso 11
No, ir al paso 12
11
Director de
Análisis
Legislativo
Solicita telefónicamente o por correo electrónico, la
aclaración de la Opinión de la Iniciativa a la UA
correspondiente.
Nota: en el caso de que el medio para solicitar sea el
correo electrónico, resguarda en el expediente una
copia del mismo.
Continúa el procedimiento en el paso 12
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FO-DGO-003
Descripción de actividades
Emisión de Opinión Jurídica a Iniciativas del Congreso de la Unión
115-PR-DAL-01
Paso
núm
12
Responsable
Director de
Análisis
Legislativo
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
Integra la Opinión de la Iniciativa de la UA al Formato Opinión de la
para la Emisión de Opiniones de la Administración Iniciativa de la
Publica Federal en su respectivo apartado.
UA
Formato para la
Emisión de
Opiniones de la
Administración
Publica Federal
13
Director de
Análisis
Legislativo
14
Subdirector de
Análisis
Legislativo
15
Director de
Análisis
Legislativo
16
Director de
Análisis
Legislativo
Instruye la elaboración del Oficio de Envío de Opinión
al Subdirector de Análisis Legislativo.
Elabora el Oficio de Envío de Opinión y turna al Oficio de Envío
Director de Análisis Legislativo.
de Opinión
FO-115-DAL01-03
Rubrica el Oficio de Envío de Opinión y el Formato
para la Emisión de Opiniones de la Administración
Publica Federal, recaba firma del Director General de
Vinculación
Interinstitucional
para
ambos
documentos.
Oficio de Envío
de Opinión
FO-115-DAL01-03
Envía al peticionario vía correo electrónico, el
Formato para la Emisión de Opiniones de la
Administración Publica Federal y envía también por
mensajería, el mismo formato anexando el Oficio de
Formato para la
Emisión de
Opiniones de la
Administración
Formato para la
Emisión de
Opiniones de la
Administración
Publica Federal.
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Descripción de actividades
Emisión de Opinión Jurídica a Iniciativas del Congreso de la Unión
115-PR-DAL-01
Paso
núm
Envío de Opinión.
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Publica Federal
Nota: El envío por mensajería es con copia para el
Titular de la Unidad de Enlace Legislativo, en el caso
de que se trate de una Solicitud de Opinión Jurídica
proveniente de la SEGOB.
Oficio de Envío
de Opinión
FO-115-DAL01-03
Responsable
17
Director
General de
Vinculación
Interinstitucional
18
Director de
Análisis
Legislativo
Actividad
Recibe Acuse de Recibo de Opinión y turna al
Director de Análisis Legislativo para su conocimiento. Acuse de
Recibo de
Opinión
Actualiza el Formato de Seguimiento con la
información del Acuse de Recibo de Opinión, archiva
copia del acuse de recibo del peticionario en el
expediente y registra en la Relación de Expedientes
de Iniciativas Legislativas.
Nota.- para el caso de que la Solicitud de Opinión
Jurídica no provenga de la SEGOB, no se registra el
Acuse de Recibo de la Opinión en el Formato de
Seguimiento ni en la Relación de Expedientes de
Iniciativas Legislativas, solo se archiva en el
expediente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Formato de
Seguimiento
FO-115-DAL01-01
Acuse de
Recibo de
Opinión
Relación de
Expedientes
de Iniciativas
Legislativas
FO-115-DAL01-04
Expediente
TIEMPO TOTAL: 12 días
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FO-DGO-004
Diagrama de flujo
Emisión de Opinión Jurídica a Iniciativas del Congreso de la Unión
115-PR-DAL-01
Inicio
Expediente
Recibir solicitud de
opinión jurídica y
turnar
A
1
Solicitud de
Opinión Jurídica
Registrar los datos
en el archivo y en el
Formato
B
2
Archivo de
Iniciativas
Analizar la iniciativa
y archivar
7
BC
Formato de
Seguimiento de
Iniciativas
Recibir Opinión de la
Iniciativa y registrar
Expediente
Analizar la Opinión
de la Iniciativa
9
Iniciativa
Solicitud de
Opinión Jurídica
Rubricar Oficio de
Solicitud de Opinión,
Iniciativa
recabar firma
B
5
y enviar
Oficio de solicitud
de Opinión
Normativa
aplicable
B
Opinión de la
Iniciativa
B
¿Tiene
observacione
s?
10
Oficio de Solicitud
de Opinión
Recibir solicitud de
asesoría, asesorar y
archivar
B
6
correos
Archivo Iniciativas
B
Opinión de la
Iniciativa
Instruir la elaboración
del Oficio de Solicitud
y expediente
3
B
Elaborar oficio, crear
expediente, archivar
y turnar
C
4
Iniciativa
8
Iniciativa
Normativa
aplicable
Formato para la
Emisión de
Opiniones
SI
Solicitar aclaración
de la Opinión de la
Iniciativa
B
11
NO
12
Correo Electrónico
Expediente
Normativa
aplicable
Integrar la Opinión de
la Iniciativa al formato
B Opinión de la
Iniciativa
12
Iniciativa
Formato para la
Emisión de
Opiniones
13
7
CLAVE DE LETRAS:
A.- Director General de Vinculación Interinstitucional
B.- Director de Análisis Legislativo
C.- Subdirector de Análisis Legislativo.
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FO-DGO-004
Diagrama de flujo
Emisión de Opinión Jurídica a Iniciativas del Congreso de la Unión
115-PR-DAL-01
Instruir la elaboración
del Oficio de Envío
de Opinión
13
B
Elaborar el Oficio de
Envío y turnar
C
14
Oficio de Envío de
Opinión
Rubricar el oficio de
envío y el formato
Formato para la
para la Emisión y
Emisión de
15 recabar firma B
Opiniones
Oficio de Envío de
Opinión
Enviar documentos
16
Oficio de Envío de
Opinión
B
Formato para la
Emisión de
Opiniones
CLAVE DE LETRAS:
A.- Director General de Vinculación Interinstitucional
B.- Director de Análisis Legislativo
C.- Subdirector de Análisis Legislativo.
Recibir acuse de
recibo y turnar
A
17
Acuse de recibo
Acuse de recibo
Actualizar el
Relación de
Formato, archivar y
Expedientes
registrar
B Formato de
18
Seguimiento de
Iniciativas
Fin
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FO-DGO-005
Registros
Emisión de Opinión Jurídica a Iniciativas del Congreso de la Unión
115-PR-DAL-01
Clave
Nombre
Responsable de
retención
Tiempo de
retención
FO-115-DAL- Formato
de
Seguimiento
de
01-01
Iniciativas Opinadas a Solicitud de
la SEGOB
Director de
Análisis
Legislativo
2 años
FO-115-DAL- Oficio de Solicitud de Opinión para
01-02
la UA
Director de
Análisis
Legislativo
2 años
FO-115-DAL- Oficio de Envío de Opinión
01-03
Director de
Análisis
Legislativo
2 años
Director de
Análisis
Legislativo
2 años
FO-115-DAL- Relación
de
expedientes
01-04
iniciativas legislativas
de
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GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-006
Anexos
Emisión de Opinión Jurídica a Iniciativas del Congreso de la Unión
115-PR-DAL-01
Núm.
Nombre del documento
Clave
01
Formato de Seguimiento de Iniciativas Opinadas a Solicitud de la
SEGOB
FO-115DAL-0101
02
Oficio de Solicitud de Opinión para la UA
FO-115DAL-0102
03
Oficio de Envío de Opinión
FO-115DAL-0103
04
Relación de Expedientes de Iniciativas Legislativas
FO-115DAL-0104
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 13 DE 13
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FO-DGO-007
Historial de cambios
Emisión de Opinión Jurídica a Iniciativas del Congreso de la Unión
115-PR-DAL-01
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
01
26/11/04
Descripción del cambio
Motivo(s)
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 14 DE 13
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS LEGISLATIVO
SEGUIMIENTO DE INICIATIVAS OPINADAS A SOLICITUD DE LA SEGOB
(A PARTIR DE ENERO DE (1))
No.
1
(2)
Actualizado al:
1
INICIATIVA
(3)
(11)
FO-115-DAL-01-01
PRESENTADA POR
(4)
FECHA
(5)
SOLICITUD DE FECHA DE
OPINIÓN
TURNO
(6)
(7)
PRIORIDAD
EU
U
(8)
N
FECHA
LÍMITE
(9)
RECEPCIÓN
DE OPINIÓN
(10)
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Formato de Seguimiento de Iniciativas Opinadas para
UA”
Clave: IL-115-DAL-01-01
Fecha: 26 de noviembre
2004
Revisión: 01
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato “Seguimiento de Iniciativas Opinada para UA”
No.
Campo
1.
Año
2.
Número
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 9 y en negritas a partir
de que año se inicia la relación.
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 9 y en negritas el
número consecutivo.
3.
Nombre
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 9, el nombre de la
Iniciativa enviada por la Secretaría de Gobernación.
4.
Presentada por
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 9, el título que ostenta
y el nombre del legislativo que presentó la opinión.
5.
Fecha
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 9, la fecha en que se
hizo la Iniciativa.
6.
Solicitud de Opinión
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 9, la fecha en que se
solicitó la opinión de la Iniciativa.
Fecha de turno
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 9, la fecha de turno de
la Iniciativa.
7.
8.
Prioridad
Describir
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 9, la prioridad en que
Gobernación la solicita extra urgente, urgente ó normal que
es en un plazo de 30 días naturales.
9.
Fecha limite
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 9, la fecha límite
dependiendo de la prioridad.
10.
Fecha de Recepción de
Opinión
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 9, la fecha en que se
envía a Gobernación la solicitud ya opinada, por correo
electrónico y por oficio.
11.
Fecha
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 9, la fecha en que se
actualiza la relación de Iniciativas Opinadas a Solicitud de la
SEGOB.
1
DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN
INTERINSTITUCIONAL
OFICIO No. DGVI/(1)/(2)
México, D.F. a. (3)
(4)
(5)
PRESENTE
Estimado (6) 2
Adjunto
al
presente
me
permito
remitir
a
usted,
copia
del
oficio
No.
SEL/UEL/DGAEGFSC/(7)/04, mediante el cual la Dirección General Adjunta de Enlace con
Gobierno Federal y Sociedad Civil de la Secretaría de Gobernación, envió copia simple de la, (8)
presentada por el (9), el (10) del año en curso.
Lo anterior, a efecto de que en el ámbito de las atribuciones de esa (11) a su digno cargo, sea tan
amable, si no existe inconveniente alguno, de girar sus instrucciones a quien corresponda para que
se formulen los comentarios pertinentes a la Iniciativa citada, en el Formato para la emisión de
opiniones de la Administración Pública Federal que en su oportunidad le hice llegar.
Mucho agradeceré se sirva remitir la información solicitada de manera impresa y en medio
magnético, a más tardar para el día (12) del año en curso, a efecto de hacerla llegar a la Secretaría
de Gobernación.
Aprovecho la oportunidad para enviarle un cordial saludo.
Atentamente
LIC. ENRIQUE LEPINE MUÑOZ
DIRECTOR GENERAL
FIJ/TAP
Anexo: El que se indica.
2
FO-115-DAL-01-02
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Oficio de Solicitud de Opinión para UA”
Clave: IL-115-DAL-01-02
Fecha: 26 de noviembre
2004
Revisión: 01
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato “Oficio de Solicitud de Opinión para UA” FO-115DAL-01-02.
No.
Campo
1.
Número
2.
Año
3.
Fecha
4.
Nombre
5.
Cargo
6.
Nombre
7.
Número
8.
Nombre
9.
Nombre
10.
Fecha
11.
Unidad
12.
Fecha
Describir
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11 y en
negritas el número de oficio que le sigue.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11 y en
negritas el año de elaboración (04) del oficio.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11, el día mes
y año en que se elabora el oficio.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11 y en
negritas, el nombre a quien va dirigido el oficio.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11 y en
negritas, el cargo a quien va dirigido el oficio.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11, el título
que ostenta y el nombre de la persona a quien se dirige el
oficio.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11, el número
que corresponde del oficio que nos envían.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11 y en
negritas, el nombre de la Iniciativa que nos envían para ser
opinada por está Dirección de Área.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11, el título
que ostenta, el nombre y a que Grupo Parlamentario
corresponde el legislador que presenta la Iniciativa.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11, la fecha en
que fue presentada la Iniciativa ante el Congreso de la
Unión.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11, la Unidad
o Subsecretaría que se encuentre a su cargo o de la persona a
la cual se le está enviando el oficio.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11, la fecha en
la que a más tardar se espera recibir la información
solicitada.
12
DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN
INTERINSTITUCIONAL
OFICIO No. DGVI/0(1)/(2)
México, D.F. a (3).
(4)
(5)
PRESENTE
Estimado: (6)
Me refiero a su amable oficio No. SEL/UEL/DGAEGFSC/(7)/04, por el cual tuvo a bien enviar a
ésta a mi cargo, copia simple de la (8), para que el Gobierno Federal destine recursos para apoyar la
construcción o adquisición de primera vivienda para familias jóvenes, a través del otorgamiento de
un subsidio, presentada el (9) por la (10).
Al respecto, adjunto me permito remitir a Usted la opinión de esta Dependencia, la cual se plasma
en el formato autorizado por esa Secretaría para tales fines. De igual forma, se ha procedido a su
envío a la siguiente dirección electrónica: (11).
Aprovecho la oportunidad para enviarle un cordial saludo.
Atentamente
LIC. ENRIQUE LEPINE MUÑOZ
DIRECTOR GENERAL
FIJ/TAP
Anexo: El que se indica.
C.c.p.- Lic. José Antonio Bolivar Bustillo:- Titular de la Unidad de Enlace Legislativo de la Secretaría de
Gobernación, para su conocimiento.- Presente.
FO-115-DAL-01-02 OFICIO ENVÍO DE OPINIÓN
1
2
FO-115-DAL-01-03
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Oficio de Envío de Opinión para UA”
Clave: IL-115-DAL-01-03
Fecha: 26 de noviembre
2004
Revisión: 02
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato “Oficio de Envío de Opinión para UA” FO-115-DAL01-03
No.
Campo
1.
Número
2.
Año
3.
Fecha
4.
Nombre
5.
Cargo
6.
Nombre
7.
Número
8.
Nombre
9.
Nombre
10.
Fecha
11.
Unidad
12.
Fecha
Describir
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11 y en
negritas el número de oficio que le sigue.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11 y en
negritas el año de elaboración (04) del oficio.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11, el día mes
y año en que se elabora el oficio.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11 y en
negritas, el nombre a quien va dirigido el oficio.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11 y en
negritas, el cargo a quien va dirigido el oficio.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11, el título
que ostenta y el nombre de la persona a quien se dirige el
oficio.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11, el número
que corresponde del oficio que nos envían.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11 y en
negritas, el nombre de la Iniciativa que nos envían para ser
opinada por está Dirección de Área.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11, el título
que ostenta, el nombre y a que Grupo Parlamentario
corresponde el legislador que presenta la Iniciativa.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11, la fecha en
que fue presentada la Iniciativa ante el Congreso de la
Unión.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11, la Unidad
o Subsecretaría que se encuentre a su cargo o de la persona a
la cual se le está enviando el oficio.
Anotar, utilizando letra Book Antiqua tamaño 11, la fecha en
la que a más tardar se espera recibir la información
solicitada.
DIRECCIÓN
GENERAL
INTERINSTITUCIONAL
DE
VINCULACIÓN
Dirección de Análisis Legislativo
RELACIÓN DE EXPEDIENTES DE INICIATIVAS LEGISLATIVAS
1
(1)
(2)
Actualizado al:
1
(3)
FO-115-DAL-01-04
1
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Relación Expedientes de Iniciativas para UA”
Clave: IL-115-DAL-01-04
Fecha: 26 de noviembre
2004
Revisión: 01
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato “Relación Expedientes de Iniciativas para UA FO-115DAL-01-04”
No.
1.
Campo
Número
2.
Nombre
3..
Fecha
Describir
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 9 y en negritas el
número que se le da al expediente de la Iniciativa para
archivar.
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 9, el nombre de la
Iniciativa y entre paréntesis el título y nombre del legislativo
que la opino.
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 9, la fecha en que se
actualiza la relación de Expedientes de Iniciativas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-001
Firmas de autorización
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
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OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-002
Presentación del procedimiento
Atención a Peticiones de Audiencias e Invitaciones del Poder Legislativo
115-PR-DVL-01
Objetivo(s):
•
Atender y dar seguimiento a las peticiones de audiencia e invitación a eventos al
Titular de la SEDESOL, Subsecretarios de la SEDESOL o Directores de Programas
de la SEDESOL, las cuales son solicitadas por integrantes del Poder Legislativo.
Glosario:
•
Área Correspondiente.- Son la Secretaría Particular del Titular de la SEDESOL o la
Dirección de Agenda del Titular de la SEDESOL, en el caso de que la petición esté
dirigida al Titular de la Sedesol y es la Subsecretaría de la SEDESOL y/o la Dirección
del Programa de la SEDESOL cuando la petición es remitida a los Titulares de las
mismas.
•
DGVI.- Dirección General de Vinculación Interinstitucional
•
Integrante del Poder Legislativo.- Diputado o senador que integra el H. Congreso de
la Unión.
•
JDAP.- Jefe del Departamento de Audiencias y Peticiones
•
Peticionario.- Cualquier integrante del Poder Legislativo que solicite una audiencia o
invitación a eventos al Titular de la SEDESOL, Subsecretarios de la SEDESOL o
Directores de Programas de la SEDESOL.
•
Petición. Para efectos de este procedimiento se le llama así a la solicitud que envía
algún integrante del poder legislativo ya sea para llevar a cabo una audiencia o invitar
a algún evento al Titular de la SEDESOL, Subsecretario de la SEDESOL o Director
de Programa de la SEDESOL.
•
SISPREPOL.-Sistema de Seguimiento de Peticiones y Requerimientos del Poder
Legislativo.
•
Subsecretarías de la SEDESOL.-Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Ordenación del Territorio.
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OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-002
Presentación del procedimiento
Atención a Peticiones de Audiencias e Invitaciones del Poder Legislativo
115-PR-DVL-01
-Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano.
-Subsecretaría de Prospectiva, Planeación y Evaluación.
Marco legal:
•
Reglamento Interior de la SEDESOL.- Art. 20, Fracción II , III y V.
Referencias:
•
Guía para la Elaboración del Manual de Procedimientos, versión 2004.03.
Alcance:
•
Este procedimiento aplica a todas las peticiones de audiencia e invitación a eventos
al Titular de la SEDESOL, Subsecretarios de la SEDESOL o Directores de
Programas de la SEDESOL, remitidas por integrantes del Poder Legislativo.
Responsabilidades:
•
Del Director General de Vinculación Interinstitucional.o atender de forma personal las peticiones enviadas a la DGVI o instruir al
Director de Vinculación Legislativa la atención de las mismas.
o coordinar la ejecución de este procedimiento.
•
Del Director de Vinculación Legislativa.o atender las peticiones y dar seguimiento a las mismas de acuerdo a este
procedimiento.
o instruir al Jefe de Departamento de Audiencias y Peticiones la elaboración
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OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-002
Presentación del procedimiento
Atención a Peticiones de Audiencias e Invitaciones del Poder Legislativo
115-PR-DVL-01
de documentos y la administración del SISPREPOL
•
Del Jefe de Departamento de Audiencias y Peticiones.o administrar y mantener actualizado el SISPREPOL.
o elaborar la ficha del perfil y enviarla al área correspondiente.
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OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-003
Descripción de actividades
Atención a Peticiones de Audiencias e Invitaciones del Poder Legislativo
115-PR-DVL-01
Paso
núm
1
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
Director General Recibe, telefónicamente o mediante oficio por parte
de Vinculación de algún integrante del Poder Legislativo Federal
Interinstitucional (peticionario), la Petición de audiencia o Invitación a
un evento (Petición) para el Titular de la SEDESOL o
o
para un Subsecretario de la Sedesol y/o Director de
Director de
Programa de la SEDESOL.
Vinculación
Nota: En el caso de oficio, las peticiones son recibidas
Legislativa
Petición
en primera instancia por la Secretaría Técnica de la
C. Secretaria y son turnadas con copia a la DGVI.
Nota: Periódicamente se realizan reuniones conjuntas
para revisión y seguimiento de las audiencias del
Titular de la SEDESOL para que, en su caso, se
delegue la atención de las peticiones a algún
Subsecretario de la SEDESOL.
2
Director General Informa telefónicamente de la Petición al Área
de Vinculación correspondiente.
Interinstitucional
o
Director de
Vinculación
Legislativa
3
Director General Recibe telefónicamente del Área correspondiente la
de Vinculación respuesta especificando la fecha probable en que el
Interinstitucional Titular de la Sedesol, Subsecretario de la Sedesol o
Director de Programa podrá atender la Petición y
o
comunica telefónicamente dicha respuesta al
Director de
peticionario.
Vinculación
Nota: en el caso de que la Petición sea una invitación,
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DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-003
Descripción de actividades
Atención a Peticiones de Audiencias e Invitaciones del Poder Legislativo
115-PR-DVL-01
Paso
núm
Responsable
Legislativa
4
5
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
solo se recibe respuesta confirmando la asistencia o
la imposibilidad de asistir al evento por parte del
Titular de la SEDESOL, Subsecretario de la Sedesol
y/o Director de Programa.
Director General Se pregunta si el peticionario está de acuerdo con la
de Vinculación fecha de audiencia establecida por el Área
Interinstitucional correspondiente. Si la respuesta es:
o
No. ir al paso 2
Director de
Vinculación
Legislativa
Si, ir al paso 5
Director General Instruye al JDAP la elaboración de una ficha de perfil
de Vinculación del peticionario con el cual se llevará a cabo la
Interinstitucional audiencia o invitación.
o
Director de
Vinculación
Legislativa
Nota: cuando la petición de audiencia o invitación esté
dirigida a un Subsecretario de la SEDESOL y/o
Director de Programa no se elabora la ficha del perfil,
a menos que se solicite por el Área correspondiente.
6
Elabora la Ficha de Perfil del peticionario y solicita el
Jefe de
Ficha de Perfil
Departamento visto bueno del Director de Vinculación Legislativa.
FO-115-DVLde Audiencias y
01-01
Peticiones
7
Jefe de
Envía personalmente o por correo electrónico la Ficha
Ficha de Perfil
Departamento de Perfil del peticionario al Área Correspondiente.
FO-115-DVLde Audiencias y
01-01
Peticiones
8
Director de
Da
seguimiento
a
la
Petición
informando
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-003
Descripción de actividades
Atención a Peticiones de Audiencias e Invitaciones del Poder Legislativo
115-PR-DVL-01
Paso
núm
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Responsable
Actividad
Vinculación
Legislativa
telefónicamente al peticionario si es que existe una
cancelación o cambio de fecha y confirma con el
mismo la fecha de audiencia.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
TIEMPO TOTAL: 1 Día
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-004
Diagrama de flujo
Atención a Peticiones de Audiencias e Invitaciones del Poder Legislativo
115-PR-DVL-01
Inicio
R ecibir petición de
audiencia o
invitación AB
1
Petición
Enviar la Ficha de
Perfil al área
7
C
FO -115-D VL-01-01
Inform ar
telefónicam ente al
área la
2
Petición
AB
D ar seguim iento a la
Petición y confirm ar
fecha
B
8
R ecibir fecha
probable y com unicar
3 al legislador AB
AB
¿Está de
acuerdo con
la fecha?
4
Fin
NO
SI
Instruir al JD AP la
elaboración de una
5 ficha de perfil AB
2
C LA VE D E LET R AS:
A.- D irector G eneral de Vinculación Legislativa
B.- D irector de Vinculación Legislativa
C .- Jefe de D epartamento de Audiencias y Peticiones
Elaborar la Ficha de
Perfil del integrante y
solicitar
C
6
Vo. Bo.
FO -115-D VL-01-01
7
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FECHA: Noviembre de 2004
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OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-005
Registros
Atención a Peticiones de Audiencias e Invitaciones del Poder Legislativo
115-PR-DVL-01
Clave
FO-115-DVL- Ficha de Perfil
01-01
Nombre
Responsable de
retención
Tiempo de
retención
JDAP
2 años
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
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OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-006
Anexos
Atención a Peticiones de Audiencias e Invitaciones del Poder Legislativo
115-PR-DVL-01
Núm.
01
Nombre del documento
Ficha de Perfil
Clave
FO-115DVL-01-01
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 10 DE 11
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-007
Historial de cambios
Atención a Peticiones de Audiencias e Invitaciones del Poder Legislativo
115-PR-DVL-01
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
01
09/12/04
Descripción del cambio
Motivo(s)
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 11 DE 11
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
FICHA DE PERFIL (LEGISLADOR) FO-115-DVL-01-01
(1).
(2)
(3)
(4): (5)
(6) ,
(7) .
(8) , (9) años.
(10) ;
Integrante de la (11) .
Cargos en la Administración Pública.
(12)
Actividades fuera de la Administración Pública.
(13)
Actividades políticas partidistas.
(14)
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Ficha de perfil”
Clave: IL-115-DVL-01-01
Fecha: 10 de diciembre
2004
Revisión: 01
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato “Ficha de Perfil” el cuál se realizara para conocer el
perfil curricular del o los legisladores que asistirán a la audiencia o evento
FO-115-DVL-01-01.
No.
1.
Campo
Describir
Titulo que ostenta
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 12 en
negritas, el Título de la persona (Dip., Sen., Lic., Ing., etc.)
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 12 en
negritas, el nombre y apellidos del Legislador que asistirá a
la audiencia o evento
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 12 en
negritas, el Partido Político Nacional al que pertenece como
Legislador
Anotar , en mayúsculas, utilizando Arial tamaño 11, el
número del distrito electoral establecido por el IFE al que
pertenece el legislador; en el caso de ser de Representación
Proporcional se pondrá el número de circunscripción o las
iniciales RP, en el caso de ser de Primera Minoría se
escribirán las iniciales PM, en el caso de ser de Mayoría
Relativa se escribirán las iniciales MR
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 11 el
nombre de la Entidad Federativa a la cual pertenece el
legislador
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 10, el grado máximo de estudios y/o su profesión
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 10, la especialidad o diplomados con los que cuente
el legislador
Anotar, en minúsculas, utilizando letra Arial tamaño 10, el
mes, día, año en el que el legislador nació
2.
Nombre
3.
Partido
4.
Distrito
5.
Estado
6.
Licenciatura
7.
Especialidad
8.
Fecha de Nacimiento
Página: 1 de: 2
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Ficha de perfil”
Clave: IL-115-DVL-01-01
9.
Edad
10.
Mesa directiva
11.
Integrante de
12.
Cargos AP
13.
Cargos fuera AP
14.
Cargos Partidistas
Fecha: 10 de diciembre
2004
Revisión: 01
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 11 la
edad aproximada que tiene el legislador
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 12 el nombre de la Comisión (de forma completa) a
la cual pertenece el legislador en su carácter de Presidente
o Secretario de Comisión
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 12 el nombre de las Comisiones (de forma
completa) a las cuales pertenece el legislador en su carácter
de Integrante
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 12 el nombre de los cargos más importantes que
haya ocupado el legislador dentro de la Administración
Pública Federal
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 12 el nombre de los cargos más importantes que
haya ocupado el legislador fuera de la Administración
Pública Federal
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 12 el nombre de los cargos más importantes que
haya ocupado o este ocupando el legislador dentro de su
Partido Político Nacional.
Página: 2 de: 2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-001
Firmas de autorización
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DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-002
Presentación del procedimiento
Coordinación de Invitaciones de Giras del Titular de la SEDESOL a Integrantes del Poder
Legislativo.
115-PR-DVL-02
Objetivo(s):
•
Coordinar las peticiones de invitación a integrantes del Poder Legislativo para que
asistan a las giras de trabajo del Titular de la SEDESOL, solicitadas por la Secretaría
Auxiliar de la Titular de Ramo
•
Coordinar las peticiones de invitación de giras del Titular de la SEDESOL a
integrantes del Poder Legislativo las cuales son solicitadas por la Secretaría Auxiliar
del Titular de la SEDESOL a efecto de estrechar la comunicación y la sinergia entre
ambos poderes de la Unión.
Glosario:
•
DGVI.- Dirección General de Vinculación Interinstitucional
•
Integrante del Poder Legislativo.- Diputado o Senador que integra el H. Congreso de
la Unión.
•
JDAP.- Jefe del Departamento de Audiencias y Peticiones
•
Petición: Para efectos de este procedimiento es la solicitud para invitar a legisladores
a las Giras del Titular de la SEDESOL la cual es remitida por la Secretaría Auxiliar de
la SEDESOL.
•
SISPREPOL.-Sistema de Seguimiento de Peticiones y Requerimientos del Poder
Legislativo.
Marco legal:
•
Reglamento Interior de la SEDESOL; DOF, 19/09/04; Art. 20, Fracción II, IV y V.
Referencias:
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
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OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-002
Presentación del procedimiento
Coordinación de Invitaciones de Giras del Titular de la SEDESOL a Integrantes del Poder
Legislativo.
115-PR-DVL-02
•
Guía para la Elaboración del Manual de Procedimientos, versión 2004.03.
Alcance:
•
Este procedimiento aplica a las peticiones de invitación de giras del Titular de la
SEDESOL a integrantes del Poder Legislativo las cuales son solicitadas por la
Secretaría Auxiliar del Titular de la SEDESOL.
Responsabilidades:
•
Del Director General de Vinculación Interinstitucional.o instruir al Director de Vinculación Legislativa la atención de las peticiones
enviadas a la DGVI.
o coordinar la ejecución de este procedimiento.
o revisar y autorizar la Lista de Legisladores Invitados.
•
Del Director de Vinculación Legislativa.o atender y coordinar las peticiones.
o revisar la correcta ejecución del procedimiento.
o revisar la lista de legisladores invitados.
•
Del Jefe de Departamento de Audiencias y Peticiones.o administrar y mantener actualizado el SISPREPOL.
o proponer e invitar a legisladores a algún evento o gira de trabajo del Titular
de la SEDESOL.
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
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OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-003
Descripción de actividades
Coordinación de Invitaciones de Giras del Titular de la SEDESOL a Integrantes del Poder
Legislativo.
115-PR-DVL-02
Paso
núm
1
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
Director General Recibe personalmente de la Secretaría Auxiliar del
de Vinculación Titular de la SEDESOL, la Petición para que se invite
Interinstitucional a legisladores a las giras de trabajo del Titular de la
Calendario de
SEDESOL, de acuerdo a calendario establecido e
Giras
instruye al Director de Vinculación Legislativa para su
Petición
atención.
Nota: el calendario de giras se recibe mensualmente
por correo electrónico.
2
Director de
Vinculación
Legislativa
3
Jefe de
Departamento
de Audiencias y
Peticiones
Turna la Petición junto con el Calendario de Giras Petición
para su atención al JDAP.
Calendario de
Giras
Propone los legisladores que asistirán al evento o gira
de trabajo y elabora la Lista de Legisladores Invitados
apoyándose en la Petición, los Perfiles contenidos en
la Base de Datos de los Legisladores y en la
información contenida en el Calendario de Giras.
Registra en el SISPREPOL la fecha de la gira.
Nota: el JDAP propone prioritariamente a
legisladores anotados en el Calendario de Giras.
los
Lista de
Legisladores
Invitados
FO-115-DVL02-01
Petición
Base de Datos
de los
Legisladores
FO-115-DVL02-02
Calendario de
Giras
4
Jefe de
Solicita personalmente la aprobación de la Lista de Lista de
Departamento Legisladores Invitados al Director de Vinculación Legisladores
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 4 DE 10
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-003
Descripción de actividades
Coordinación de Invitaciones de Giras del Titular de la SEDESOL a Integrantes del Poder
Legislativo.
115-PR-DVL-02
Paso
núm
5
Nombre y
clave del
Responsable
Actividad
documento de
trabajo
de Audiencias y Legislativa y al Director General de Vinculación Invitados
Peticiones
Interinstitucional.
FO-115-DVL01-02
Director General
de Vinculación
Interinstitucional
Y
Director de
Vinculación
Legislativa
Verifican que los legisladores propuestos en la Lista
de Legisladores Invitados sean congruentes con la
Petición, con los Perfiles contenidos en la Base de
Datos de los Legisladores y con la información
contenida en el Calendario de Giras para determinar
si es conveniente o no invitarlos.
Lista de
Legisladores
Invitados
FO-115-DVL02-01
Petición
Base de Datos
de los
Legisladores
FO-115-DVL02-02
Calendario de
Giras
6
7
Director General Se preguntan si la lista de legisladores es consistente
de Vinculación con los criterios del paso anterior. Si la respuesta es:
Interinstitucional
No, ir al paso 7
Y
Si, ir al paso 8
Director de
Vinculación
Legislativa
Director de
Vinculación
Legislativa
Y
Modifican la Lista de Legisladores Invitados de
acuerdo a las inconsistencias encontradas y a las
instrucciones del Director General de Vinculación
Interinstitucional y se asignan otros legisladores.
Lista de
Legisladores
Invitados
FO-115-DVL02 01 Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 5 DE 10
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-003
Descripción de actividades
Coordinación de Invitaciones de Giras del Titular de la SEDESOL a Integrantes del Poder
Legislativo.
115-PR-DVL-02
Paso
núm
Responsable
Jefe de
Departamento
de Audiencias y
Peticiones
8
Director de
Vinculación
Legislativa
o
Jefe de
Departamento
de Audiencias y
Peticiones
Actividad
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
02-01
Invita telefónicamente, por correo electrónico o por fax Base de Datos
a los legisladores y registra la invitación en la Base de de los
Datos de los Legisladores.
Legisladores
FO-115-DVL02-02
Lista de
Legisladores
Invitados
FO-115-DVL02-01
Entrega personalmente o por correo electrónico a la
Secretaría Auxiliar del Titular de la SEDESOL la Lista
de Legisladores Invitados conteniendo la información Lista de
de los legisladores que ya confirmaron su asistencia a Legisladores
Invitados
la gira y en que parte de la gira estarán presentes.
FO-115-DVLNota: en el caso de que exista una cancelación por 02-01
parte de la Secretaría Auxiliar del Titular de la
SEDESOL se le informa al legislador invitado.
9
Jefe de
Departamento
de Audiencias y
Peticiones
10
Jefe de
Recibe de la Secretaría Auxiliar del Titular de la
Departamento SEDESOL la información de los legisladores que Información
de Audiencias y asistieron a la gira y registra en el SISPREPOL.
SISPREPOL
Peticiones
FIN DEL PROCEDIMIENTO
TIEMPO TOTAL: 3 días
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 6 DE 10
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-004
Diagrama de flujo
Coordinación de Invitaciones de Giras del Titular de la SEDESOL a Integrantes del Poder
Legislativo.
115-PR-DVL-02
Inicio
Invitar a los
legisladores y
registrar
FO-115-DVL-02-02
8 la invitación CB
FO-115-DVL-02-01
Recibir petición y el
calendario de giras e
Petición
instruir su
1
A Calendario de
atención
Giras
Turnar la Petición
Calendario de
junto con el
Giras
Calendario
B
2
de Giras
Petición
Enviar la Lista de
Legisladores a la
Secretaría
C
9
FO-115-DVL-02-01
Calendario de
Giras
3
FO-115-DVL-02-02
Proponer
legisladores y
Petición
elaborar lista
C
FO-115-DVL-02-01
Solicitar la
aprobación de la
Lista de Invitados
C
4
FO-115-DVL-02-02
Verificar la lista de
legisladores
invitados AB
5
Recibir la información
de los Legisladores
que asistieron y
SISPREPOL
C
10
registrar
Información
Fin
Calendario de
Giras
CLAVE DE LETRAS:
A.- Director General de Vinculación Interinstitucional
B.- Director de Vinculación Legislativa
C.- Jefe de Departamento de Audiencias y Peticiones
FO-115-DVL-02-02
Petición
FO-115-DVL-02-01
AB
¿Esta bien la
lista?
6
SI
8
NO
Modificar la Lista de
Legisladores
Invitados
BC
7
FO-115-DVL-02-01
8
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
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OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-005
Registros
Coordinación de Invitaciones de Giras del Titular de la SEDESOL a Integrantes del Poder
Legislativo.
115-PR-DVL-02
Clave
Nombre
Responsable de
retención
Tiempo de
retención
FO-115-DVL- Lista de Legisladores Invitados
02-01
JDAP
2 años
FO-115-DVL- Base de Datos de los Legisladores
02-02
JDAP
2 años
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 8 DE 10
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-006
Anexos
Coordinación de Invitaciones de Giras del Titular de la SEDESOL a Integrantes del Poder
Legislativo.
115-PR-DVL-02
Núm.
Nombre del documento
Clave
01
Lista de Legisladores Invitados
FO-115DVL-02-01
02
Base de Datos de los Legisladores
FO-115DVL-02-02
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 9 DE 10
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-007
Historial de cambios
Coordinación de Invitaciones de Giras del Titular de la SEDESOL a Integrantes del Poder
Legislativo.
115-PR-DVL-02
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
01
09/12/04
Descripción del cambio
Motivo(s)
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 10 DE 10
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Lista de Legisladores Invitados FO-115-DVL-02-01
1
Diputados
partido
teléfono
contacto
confirma
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
7
8
7
8
7
8
7
8
7
8
7
8
7
8
7
8
7
8
7
8
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
5
5
5
6
6
6
7
8
7
8
7
8
2
3
Senadores
9
9
9
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Lista de Legisladores Invitados”
Clave: IL-115-DVL-02-01
Fecha: 29 de noviembre
2004
Revisión: 01
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato “Lista de Legisladores Invitados” el cuál se realizara
para control interno y actualización de datos
FO-115-DVL-02-01.
No.
Campo
1.
Estado
2.
Ciudad
3.
Fecha
4.
Diputados
5.
Senadores
6.
Partido
7.
Teléfono
8.
Contacto
Describir
Anotar, en mayúsculas y minúsculas , utilizando letra Arial
tamaño 12 en negritas, la Entidad Federativa en donde se
realizara el evento o gira de trabajo
Anotar, en minúsculas, utilizando letra Arial tamaño 8, el
lugar (ciudad o localidad) en donde se llevara acabo el
evento o gira de trabajo
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 10 en
negritas y cursivas, la fecha ( día, mes, año) en que se
llevara acabo el evento o gira de trabajo
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 10 en
negritas, el (los) nombre (s) del (los) Diputado (s) que se
invitara (an) al evento o gira de trabajo
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 10 en
negritas, el (los) nombre (s) del (los) Senador (es) que se
invitara (an) al evento o gira de trabajo
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 10 en
negritas, el Partido Político Nacional al que pertenecen
como Legisladores
Anotar, en minúsculas, utilizando letra Arial tamaño 8, el
(los) número (s) de extensión (es) o teléfono (s) en el cual
se puede localizar al legislador
Anotar, en minúsculas, utilizando letra Arial tamaño 8, el
(los) nombre (s) de las (los) secretarias (os) que recibieron
la invitación.
Página: 1 de: 2
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Lista de Legisladores Invitados”
Clave: IL-115-DVL-02-01
9.
Confirma
10.
Nota
Fecha: 29 de noviembre
2004
Revisión: 01
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 10 en
negritas, la palabra ASISTE en caso de ser afirmativa la
confirmación de asistencia y NO ASISTE en caso de ser
negativa la confirmación de asistencia
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 10, el motivo generalizado en caso de haber una
inasistencia
Página: 2 de: 2
Base de datos de los legisladores FO-115-DVL-02-02
Cargo
Paterno
puesto
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
Materno
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Nombre
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
Estado
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
Dtto
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
Partido
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
Comisión Mesa Dir.
Comisión Integrante
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Comisión Integrante
Comisión Integrante
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
Comisión Integrante
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
teléfono cel
Secre / Particular
14
15
14
15
14
15
14
15
14
15
14
15
14
15
14
15
14
15
14
15
14
15
14
15
14
15
14
15
14
15
14
15
teléfono ofc
extensión
fax
ubicación
onomastico
profesión
16
17
18
19
20
21
Suplente
22
Fecha Licencia
23
16
17
18
19
20
21
22
23
16
17
18
19
20
21
22
23
16
17
18
19
20
21
22
23
16
17
18
19
20
21
22
23
16
17
18
19
20
21
22
23
16
17
18
19
20
21
22
23
16
17
18
19
20
21
22
23
16
17
18
19
20
21
22
23
16
17
18
19
20
21
22
23
16
17
18
19
20
21
22
23
16
17
18
19
20
21
22
23
16
17
18
19
20
21
22
23
16
17
18
19
20
21
22
23
16
17
18
19
20
21
22
23
16
17
18
19
20
21
22
23
causa
e-mail
Observaciones
24
25
26
24
25
26
24
25
26
24
25
26
24
25
26
24
25
26
24
25
26
24
25
26
24
25
26
24
25
26
24
25
26
24
25
26
24
25
26
24
25
26
24
25
26
24
25
26
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Base de datos de los legisladores”
Clave: IL-115-DVL-02-02
Fecha: 26 de noviembre
2004
Revisión: 01
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato “Base de datos de los legisladores”
FO-115-DVL-02-02.
No.
Campo
Describir
1.
Cargo
Anotar, en minúsculas, utilizando letra Arial tamaño 8 si el
legislador es Diputado (dip) o Senador (sen)
2.
Puesto
3.
Paterno
Anotar, en minúsculas, utilizando letra Arial tamaño 8 si el
legislador es Presidente de comisión (p), Secretario de
comisión (s), Integrante de comisión (I), Coordinador de
Grupo Parlamentario (gp), Vicecoordinador de Grupo
Parlamentario (vc).
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 10 el apellido paterno del legislador
4.
Materno
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 10 el apellido materno del legislador
5.
Nombre
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 10 el (los) nombre (s) del legislador
6.
Estado
7.
Distrito
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 10 el
nombre de la Entidad Federativa a la cual pertenece el
legislador
Anotar , utilizando Arial tamaño 10, el número del distrito
electoral establecido por el IFE al que pertenece el
legislador; en el caso de ser de Representación Proporcional
se pondrá el número de circunscripción o las iniciales RP,
en el caso de ser de Primera Minoría se escribirán las
iniciales PM, en el caso de ser de Mayoría Relativa se
escribirán las iniciales MR
Página: 1 de: 3
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Base de datos de los legisladores”
Clave: IL-115-DVL-02-02
8.
Partido
9.
Comisión Mesa Dir.
10.
Comisión Integrante
11.
Comisión Integrante
12.
Comisión Integrante
13.
Comisión Integrante
14.
Teléfono cel
15.
Secre/ Particular
16.
Teléfono ofc
17.
Extensión
18.
fax
Fecha: 26 de noviembre
2004
Revisión: 01
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 10 en
negritas el nombre del Partido Político Nacional al que
pertenece o por el cuál salió electo
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 10 el nombre de la Comisión (de forma abreviada)
a la cual pertenece el legislador en su carácter de
Presidente o Secretario de Comisión
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 10 el nombre de la Comisión (de forma abreviada)
a la cual pertenece el legislador en su carácter de Integrante
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 10 el nombre de la Comisión (de forma abreviada)
a la cual pertenece el legislador en su carácter de Integrante
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 10 el nombre de la Comisión (de forma abreviada)
a la cual pertenece el legislador en su carácter de Integrante
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 10 el nombre de la Comisión (de forma abreviada)
a la cual pertenece el legislador en su carácter de Integrante
Anotar , utilizando letra Arial tamaño 8 el número del
teléfono celular del legislador o del particular según sea el
caso
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 8 el (los) nombre (s) del (los) secretarios (as) y del
(de la ) Secretario (a) Particular del legislador
Anotar , utilizando letra Arial tamaño 8 el número del
teléfono de la (s) oficina (s) del legislador o del particular
según sea el caso
Anotar , utilizando letra Arial tamaño 8 el número de
extensión (es) del legislador o del particular según sea el
caso
Anotar , utilizando letra Arial tamaño 8 el número de
extensión (es) que sean Fax del legislador o del particular
Página: 2 de: 3
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Base de datos de los legisladores”
Clave: IL-115-DVL-02-02
Fecha: 26 de noviembre
2004
Revisión: 01
según sea el caso
19.
Ubicación
20.
Onomástico
Anotar , utilizando letra Arial tamaño 8 el número y
ubicación de la (s) oficina (s) del legislador o del particular
según sea el caso
Anotar , utilizando letra Arial tamaño 8, el día, mes y año
de nacimiento del legislador
21.
Profesión
Anotar , utilizando letra Arial tamaño 8, el titulo que
ostenta el legislador o la profesión que ejerce
Suplente
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 8 el nombre del legislador suplente
22.
23.
Fecha licencia
24.
Causa
25.
e-mail
26.
Observaciones
Anotar , utilizando letra Arial tamaño 8, la fecha ( día, mes
y año) en la cual el legislador solicito licencia para
separarse de su cargo
Anotar , utilizando letra Arial tamaño 8, el motivo por el
cual el legislador (si se conoce) solicito licencia
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 8, el correo
electrónico del legislador o de su secretario particular (sin
hipervínculo)
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 8, cualquier
comentario u observación generada por parte del legislador
Página: 3 de: 3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-001
Firmas de autorización
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 1 DE 12
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-002
Presentación del procedimiento
Atención a Requerimientos de Información, Solicitudes de Apoyo y Seguimiento de
Acuerdos
115-PR-DVL-03
Objetivo(s):
•
Atender los requerimientos de información, solicitudes de apoyo y dar seguimiento a
algún acuerdo, solicitados a la Dirección General de Vinculación Interinstitucional por
algún integrante del Poder Legislativo..
Glosario:
•
DGVI.- Dirección General de Vinculación Interinstitucional.
•
Integrante del Poder Legislativo.- Diputado o Senador que integra el H. Congreso de
la Unión.
•
Petición.- Es cualquier requerimiento de información, solicitud de apoyo o solicitud de
seguimiento a algún acuerdo, enviado a la DGVI por parte de un integrante del Poder
Legislativo.
•
Peticionario.- Cualquier integrante del Poder Legislativo.
•
SISPREPOL.-Sistema de Seguimiento de Peticiones y Requerimientos del Poder
Legislativo.
•
Subdirector Correspondiente.-
•
•
Subdirector de Vinculación con la Cámara de Diputados.
•
Subdirector de Vinculación con la Cámara de Senadores.
UA .- Para efectos de este procedimiento, se nombra así a cada una de las áreas que
comprenden las Oficinas Centrales, Órganos Administrativos Desconcentrados y
Entidades Sectorizadas de la Secretaría de Desarrollo Social.
Marco legal:
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 2 DE 12
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-002
Presentación del procedimiento
Atención a Requerimientos de Información, Solicitudes de Apoyo y Seguimiento de
Acuerdos
115-PR-DVL-03
•
Reglamento Interior de la SEDESOL. DOF, 19/09/04; Art. 20, Fracción I, y IV.
Referencias:
•
Guía para la Elaboración del Manual de Procedimientos, versión 2004.03.
Alcance:
•
Este procedimiento aplica a todas las peticiones de requerimiento de información,
solicitudes de apoyo y seguimiento de acuerdos, solicitadas a la Dirección General de
Vinculación Interinstitucional por algún integrante del Poder Legislativo.
Responsabilidades:
•
Del Director General de Vinculación Interinstitucional.o instruir al Director de Vinculación Legislativa y al Director Técnico de
Coordinación con Gobiernos la atención de las peticiones enviadas a la
DGVI.
o coordinar y organizar la ejecución de este procedimiento.
o revisar y autorizar el oficio de respuesta.
•
Del Director de Vinculación Legislativa y del Director Técnico de Coordinación con
Gobiernos.o instruir a los Subdirectores correspondientes y al Jefe de Departamento de
Audiencias y Peticiones.
•
De los Subdirectores Correspondientes.o dar seguimiento a las peticiones que le fueron remitidas.
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 3 DE 12
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-002
Presentación del procedimiento
Atención a Requerimientos de Información, Solicitudes de Apoyo y Seguimiento de
Acuerdos
115-PR-DVL-03
o informar oportunamente al peticionario del status de sus peticiones cuando
estos las soliciten.
o administrar y mantener actualizado el SISPREPOL.
•
Del Jefe de Departamento de Audiencias y Peticiones.
o colaborar en la atención de las peticiones y asistir a los Subdirectores
Correspondientes en la realización de actividades.
o registrar datos de la petición en el SISPREPOL.
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 4 DE 12
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-003
Descripción de actividades
Atención a Requerimientos de Información, Solicitudes de Apoyo y Seguimiento de
Acuerdos
115-PR-DVL-03
Paso
núm
1
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
Director General Recibe telefónicamente, mediante oficio o documento, Petición
de Vinculación la Petición por parte de algún integrante del Poder
Interinstitucional Legislativo Federal (peticionario) y la turna al Director
de Vinculación Legislativa.
Nota: Las peticiones son recibidas en primera
instancia por la Secretaría Técnica de la C. Secretaria
y son turnadas con copia a la DGVI a excepción de la
Petición de requerimiento de información la cual llega
directamente.
2
Director de
Vinculación
Legislativa
Turna la Petición al Subdirector Correspondiente para Petición
su atención de acuerdo a la procedencia de la misma
(Diputados o Senadores).
3
Subdirector Turna la Petición al Jefe de Departamento de Petición
Correspondiente Audiencias y Peticiones con instrucciones para su
atención.
4
Registra los datos de la Petición en el SISPREPOL.
Jefe de
Departamento
de Audiencias y
Peticiones
Petición
SISPREPOL
SISACODE
SISACODEMA
5
Clasifica la petición en el SISPREPOL de acuerdo a Petición
Jefe de
Departamento los siguientes rubros:
SISPREPOL
de Audiencias y
• Requerimiento de Información
Peticiones
• Solicitud de Apoyo
•
Seguimiento de Acuerdo
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 5 DE 12
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-003
Descripción de actividades
Atención a Requerimientos de Información, Solicitudes de Apoyo y Seguimiento de
Acuerdos
115-PR-DVL-03
Paso
núm
6
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
Subdirector Elabora Oficio de Respuesta dirigido al área
Correspondiente correspondiente de acuerdo a la petición, recaba la
firma del Director General de Vinculación
Interinstitucional y lo envía con copia al peticionario.
Oficio de
Respuesta
FO-115-DVL03-01
Nota: En caso de que la Petición sea clasificada como Información
“solicitud de información” por parte del Poder Solicitada
Legislativo Federal, además de elaborar el oficio de
respuesta el Subdirector Correspondiente debe
recabar la Información Solicitada y entregarla
personalmente al peticionario anexando el Oficio de
Respuesta.
7
Jefe de
Departamento
de Audiencias y
Peticiones
Recibe por parte del Peticionario el Acuse de Recibo Acuse de
de copia Oficio de Respuesta, registra en el Recibo
SISPREPOL el status de la petición y lo archiva en el
Minutario
minutario.
SISPREPOL
SISACODE
SISACODEMA
8
Subdirector Se pregunta si el peticionario solicita a la DGVI el
Correspondiente status de su petición. Si la respuesta es:
SI, ir al paso 9
No, FIN DEL PROCEDIMIENTO
9
Subdirector Envía mediante correo electrónico el Formato de Formato de
Correspondiente Seguimiento de Petición a la UA a la cual fue dirigida Seguimiento de
la petición.
Petición
FO-115-DVLVersión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 6 DE 12
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-003
Descripción de actividades
Atención a Requerimientos de Información, Solicitudes de Apoyo y Seguimiento de
Acuerdos
115-PR-DVL-03
Paso
núm
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
03-02
Actividad
10
Subdirector Recibe vía correo electrónico por parte de la UA
Correspondiente correspondiente el Formato de Seguimiento de
Petición requisitado y verifica que contenga toda la
información solicitada en el mismo.
11
Subdirector Se pregunta si el Formato de Seguimiento de Petición
Correspondiente contiene toda la información solicitada en el mismo. Si
la respuesta es:
Formato de
Seguimiento de
Petición
FO-115-DVL03-02
No, ir al paso 9
Si, ir al paso 12
12
13
Subdirector Elabora Oficio de Respuesta dirigido al peticionario
Correspondiente correspondiente donde se notifica el status de su
Petición con base en la información del Formato de
Seguimiento de Petición, recaba la firma del Director
General de Vinculación Interinstitucional y lo envía al
peticionario.
Oficio de
Respuesta
FO-115-DVL03-01
Formato de
Seguimiento de
Petición
FO-115-DVL03-02
Subdirector Instruye al Jefe de Departamento de Audiencias y Petición
Correspondiente Peticiones el registro del status de la Petición en el
SISPREPOL
SISPREPOL y archiva la petición en la carpeta
correspondiente.
Nota.- en el caso de que la Petición haya sido
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-003
Descripción de actividades
Atención a Requerimientos de Información, Solicitudes de Apoyo y Seguimiento de
Acuerdos
115-PR-DVL-03
Paso
núm
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
atendida por completo, el Jefe de Departamento de
Audiencias y Peticiones clasifica la Petición en el
SISPREPOL como “Petición atendida”.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
TIEMPO TOTAL: 1 Día
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GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-004
Diagrama de flujo
Atención a Requerimientos de Información, Solicitudes de Apoyo y Seguimiento de
Acuerdos
115-PR-DVL-03
Inicio
Recibir la petición y
turnar
1
A
Petición
Recibir Acuse de
Recibo del Oficio de
Minutario
Respuesta
D
7
y archivar
Acuse de Recibo
D
¿Solicita el
peticionario
el status?
8
Turnar la Petición
B
Petición
2
FO-115-DVL-03-02
SISPREPOL
D
4
Petición
Clasificar la petición
D
Petición
5
Elaborar oficio de
Respuesta, recabar
firma y enviar
6
C
Recibir Formato de
Seguimiento de
Petición
C
10
FO-115-DVL-03-02
C
¿Contiene
toda la
información?
11
SISPREPOL
NO
9
SI
Información
solicitada
FO-115-DVL-03-01
7
Fin
SI
Enviar Formato de
Seguimiento de
Petición
a la UA
C
9
Revisar la
procedencia de la
Petición
C
3
y turnar
Petición
Registrar los datos
de la Petición
NO
CLAVE DE LETRAS:
A.- Director General de Vinculación Interinstitucional
B.- Director de Vinculación Legislativa
C.- Subdirector Correspondiente
D.- Jefe de Departamento de Audiencias y Peticiones
Elaborar Oficio de
Respuesta, recabar
12 firma y enviar C
FO-115-DVL-03-02
FO-115-DVL-03-01
Instruir al Jefe
registro del status
de la Petición y
C
13
archivar
SISPREPOL
Petición
Fin
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 9 DE 12
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GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-005
Registros
Atención a Requerimientos de Información, Solicitudes de Apoyo y Seguimiento de
Acuerdos
115-PR-DVL-03
Clave
Nombre
Responsable de
retención
Tiempo de
retención
FO-115-DVL- Oficio de Respuesta
03-01
Jefe de
Departamento de
Audiencias y
Peticiones
2 años
FO-115-DVL- Formato de Seguimiento de Petición
03-02
Jefe de
Departamento de
Audiencias y
Peticiones
2 años
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GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-006
Anexos
Atención a Requerimientos de Información, Solicitudes de Apoyo y Seguimiento de
Acuerdos
115-PR-DVL-03
Núm.
Nombre del documento
Clave
01
Oficio de Respuesta
FO-115DVL-03-01
02
Formato de Seguimiento de Petición
FO-115DVL-03-02
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 11 DE 12
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GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
FO-DGO-007
Historial de cambios
Atención a Requerimientos de Información, Solicitudes de Apoyo y Seguimiento de
Acuerdos
115-PR-DVL-03
Revisión
núm.
Fecha de
aprobación
01
09/12/04
Descripción del cambio
Motivo(s)
Versión 2004.03
FECHA: Noviembre de 2004
PÁGINA: 12 DE 12
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN
SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL
OFICINAS DE LA C. SECRETARIA
DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACION
INTERINSTITUCIONAL
DGVI/ (1) / (2)
México D. F. a (3)
(4) . (5)
(6)
PRESENTE
(7)
1
A t e n t a m e n t e.
Director General
Anexo: (8)
C.c.p.
1
(9)
FO-115-DVL-03-01
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Oficio de respuesta”
Clave: IL-115-DVL-03-01
Fecha: 9 de Diciembre
2004
Revisión: 01
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato “Oficio de respuesta” FO-115-DVL-03-01.
No.
Campo
1.
Número de Oficio
2.
Año
3.
Fecha
4.
Titulo que ostenta
5.
A quien se dirige
6.
Cargo
7.
Asunto
8.
Anexo (s)
9.
Con Copia Para
Describir
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 12 en negritas, el
número de oficio consecutivo.
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 12 en negritas, el
número del año en curso
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando, letra Arial
tamaño 12 en negritas, la fecha de elaboración del oficio
(día, mes, año)
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 12 en
negritas, el Título de la persona (Dip., Sen., Lic., Ing., etc.)
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 12 en
negritas, el (los) nombre (s) del (los) que se le dirigirá el
oficio
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 12 en
negritas, el (los) cargo (s) que ostenta la (s) persona (s) a la
que se le dirigirá el oficio
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando Arial
tamaño 11, el (los) asunto (s) al (los) que se responderá
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 11, el (los) contenido
(s) del (los) Anexo (s) que contengan la respuesta de la (s)
unidad (es) administrativa (s) a la (s) que se turnó la
petición
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 9 con negritas, el
titulo que ostenta y el nombre de la (s) persona (s) a la (s)
cual (es) se le (s) remite copia del oficio
Página: 1 de: 1
1
México D.F. (1) (2)
(3) . (4)
(5)
PRESENTE
Por este medio solicito a usted gire sus atenciones a quien corresponda para que
se me informe el avance de la petición (6) que trata de (7).
En espera de su pronta respuesta me despido
Atentamente
(8)
Jefe del Departamento de Audiencias y Peticiones
Dirección General de Vinculación Interinstitucional
1
FO-115-DVL-03-02
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Seguimiento de Petición”
Clave: IL-115-DVL-03-02
Fecha: 26 de noviembre
2004
Revisión: 01
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato “Seguimiento de Petición” el cuál se realizara de forma
interna por correo electrónico dirigido a la Unidad Administrativa correspondiente
FO-115-DVL-03-02
No.
Campo
1.
Fecha
2.
Año
3.
Titulo que ostenta
4.
A quien se dirige
5.
Cargo
6.
Número de Oficio
7.
Asunto
8.
Nombre
Describir
Anotar, en mayúsculas y minúsculas , utilizando letra Arial
tamaño 12 en negritas, la fecha de elaboración del correo
electrónico (día, mes)
Anotar, utilizando letra Arial tamaño 10 en negritas, el
número del año en curso
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 10 en
negritas, el Título de la persona (Dip., Sen., Lic., Ing., etc.)
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 10 en
negritas, el (los) nombre (s) del (los) que se le dirigirá el
oficio
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 10 en
negritas, el (los) cargo (s) que ostenta la (s) persona (s) a la
que se le dirigirá el oficio
Anotar, en mayúsculas, utilizando letra Arial tamaño 09 el
(los) número (s) de oficio (s) al (los) que se necesite hacer
referencia para la búsqueda de la petición
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 09, el (los) asunto (s) al (los) que se responderá
Anotar, en mayúsculas y minúsculas, utilizando letra Arial
tamaño 09 negritas el nombre del Jefe de Departamento.
Página: 1 de: 1