MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN CONTENIDO INTRODUCCIÓN 4 CÓDIGO DE CONDUCTA DE LA SEDESOL CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL 5 10 PÚBLICOS DE LA CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA 1.1. Atribuciones 1.2. Marco legal 14 18 CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO 2.1. Misión de la Dirección General de Organización 2.2. Visión de la Dirección General de Organización 2.3. Objetivos Específicos de la Dirección General de Organización 32 32 32 CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN 3.1. Ubicación de la Dirección General de Organización en la estructura orgánica básica (organigrama general) de la Secretaría 3.2. Organigrama de la Dirección General de Organización 3.3. Estructura Orgánica de la Dirección General de Organización 3.4. Descripciones de los Puestos de la Dirección General de Organización Misión, Objetivos y Funciones del puesto 3.5. Hoja de firmas 33 34 35 36 73 CONTENIDO Página 3 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN INTRODUCCIÓN El manual de organización se define como el instrumento administrativo donde quedan plasmadas las relaciones formales de comunicación y autoridad, así como los criterios que subyacen a la división del trabajo de un órgano determinado. El objetivo fundamental de este documento es presentar una visión en conjunto de la estructura del área de la Dirección General de Organización y precisar las funciones encomendadas a cada uno de los órganos que la integran, lo que permitirá evitar duplicidades o traslapes durante el desarrollo de las mismas, propiciando ahorro de tiempo y esfuerzo en la ejecución de trabajos, así como el mejor aprovechamiento de los recursos con que cuenta el área. El manual de organización está dirigido a toda persona interesada en la información que contiene, pero específicamente a los integrantes del área, quienes podrán contar con el documento que les permita enterarse de su ubicación en la misma, así como de las funciones que deberán desempeñar dentro de ella. La importancia de este documento radica en que su contenido presenta en forma ordenada y sistemática, la información referente a la competencia, los objetivos, así como la integración orgánico-funcional de la Dirección General de Organización. Por último, es importante señalar que la utilidad de este documento radica en la validez de la información que contiene, por tal motivo, deberá mantenerse actualizado tantas veces como se realicen movimientos organizacionales en el área, al igual que se lleven a cabo cambios en las atribuciones del Reglamento Interior o algún acuerdo al respecto. INTRODUCCION Página 4 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN CÓDIGO DE CONDUCTA DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Introducción “Lo propio de la virtud, en efecto, es antes hacer el bien que recibirlo, y ejecutar las bellas acciones más bien que dejar de hacer las vergonzosas” Aristóteles La Secretaría de Desarrollo Social, atendiendo los “Lineamientos generales para el establecimiento de acciones permanentes que aseguren la integridad y el comportamiento ético de los servidores públicos en el desempeño de sus empleos, cargos o comisiones”, publicados por la Secretaría de la Función Pública en el Diario Oficial de la Federación el 6 de marzo de 2012, ha realizado una adecuación a su Código de Conducta, al que se le han adicionado: 1. La referencia de los valores contenidos en el Código de Ética; 2. Un listado de valores específicos que contiene el Código de Conducta y cuya observancia resulta indispensable en la Secretaría, y 3. Un glosario. Es importante mencionar que la distinción entre un Código de Ética y un Código de Conducta, es que el primero enuncia valores sin describir situaciones concretas o conductas específicas, en cambio, el Código de Conducta, establece de manera práctica la forma en que se traducen en la vida diaria y en las relaciones humanas los valores éticos y la misión, en este caso de la propia Secretaría; además, aclara cuáles son aquellas conductas que se esperan de cada uno de los miembros de la Dependencia y contribuye a conseguir, bajo los mismos principios, las metas y objetivos colectivos. Asimismo, para poder conocer el cumplimiento de los 10 valores contenidos en el Código de Conducta de la Secretaría, se han establecido una serie de indicadores que permitirán realizar el seguimiento y la evaluación anual de su cumplimiento, e informar de ello a las y los servidores públicos que colaboran en esta Dependencia. CÓDIGO DE CONDUCTA Página 5 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN I. Valores contenidos en el Código de Ética de los servidores públicos de la Administración Pública Federal, publicado el 31 de julio de 2002 en el Diario Oficial de la Federación. Bien común. Todas las decisiones y acciones del servidor público deben estar dirigidas a la satisfacción de las necesidades e intereses de la sociedad, por encima de intereses particulares ajenos al bienestar de la colectividad. El servidor público no debe permitir que influyan en sus juicios y conducta, intereses que puedan perjudicar o beneficiar a personas o grupos en detrimento del bienestar de la sociedad. El compromiso con el bien común implica que el servidor público esté consciente de que el servicio público es un patrimonio que pertenece a todos los mexicanos y que representa una misión que sólo adquiere legitimidad cuando busca satisfacer las demandas sociales y no cuando se persiguen beneficios individuales. Integridad. El servidor público debe actuar con honestidad, atendiendo siempre a la verdad. Conduciéndose de esta manera, el servidor público fomentará la credibilidad de la sociedad en las instituciones públicas y contribuirá a generar una cultura de confianza y de apego a la verdad. Honradez. El servidor público no deberá utilizar su cargo público para obtener algún provecho o ventaja personal o a favor de terceros. Tampoco deberá buscar o aceptar compensaciones o prestaciones de cualquier persona u organización que puedan comprometer su desempeño como servidor público. Imparcialidad. El servidor público actuará sin conceder preferencias o privilegios indebidos a organización o persona alguna. Su compromiso es tomar decisiones y ejercer sus funciones de manera objetiva, sin prejuicios personales y sin permitir la influencia indebida de otras personas. Justicia. El servidor público debe conducirse invariablemente con apego a las normas jurídicas inherentes a la función que desempeña. Respetar el Estado de Derecho es una responsabilidad que, más que nadie, debe asumir y cumplir el servidor público. CÓDIGO DE CONDUCTA Página 6 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Para ello, es su obligación conocer, cumplir y hacer cumplir las disposiciones jurídicas que regulen el ejercicio de sus funciones. Transparencia. El servidor público debe permitir y garantizar el acceso a la información gubernamental, sin más límite que el que imponga el interés público y los derechos de privacidad de los particulares establecidos por la ley. La transparencia en el servicio público también implica que el servidor público haga un uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su aplicación. Rendición de cuentas. Para el servidor público rendir cuentas significa asumir plenamente ante la sociedad, la responsabilidad de desempeñar sus funciones en forma adecuada y sujetarse a la evaluación de la propia sociedad. Ello lo obliga a realizar sus funciones con eficacia y calidad, así como a contar permanentemente con la disposición para desarrollar procesos de mejora continua, de modernización y de optimización de recursos públicos. Entorno cultural y ecológico. Al realizar sus actividades, el servidor público debe evitar la afectación de nuestro patrimonio cultural y del ecosistema donde vivimos, asumiendo una férrea voluntad de respeto, defensa y preservación de la cultura y del medio ambiente de nuestro país, que se refleje en sus decisiones y actos. Nuestra cultura y el entorno ambiental son nuestro principal legado para las generaciones futuras, por lo que los servidores públicos también tienen la responsabilidad de promover en la sociedad su protección y conservación. Generosidad. El servidor público debe conducirse con una actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad y los servidores públicos con quienes interactúa. Esta conducta debe ofrecerse con especial atención hacia las personas o grupos sociales que carecen de los elementos suficientes para alcanzar su desarrollo integral, como los adultos en plenitud, los niños, las personas con capacidades especiales, los miembros de nuestras etnias y quienes menos tienen. CÓDIGO DE CONDUCTA Página 7 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Igualdad. El servidor público debe prestar los servicios que se le han encomendado a todos los miembros de la sociedad que tengan derecho a recibirlos, sin importar su sexo, edad, raza, credo, religión o preferencia política. No debe permitir que influyan en su actuación, circunstancias ajenas que propicien el incumplimiento de la responsabilidad que tiene para brindar a quien le corresponde los servicios públicos a su cargo. Respeto. El servidor público debe dar a las personas un trato digno, cortés, cordial y tolerante. Está obligado a reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades inherentes a la condición humana. Liderazgo. El servidor público debe convertirse en un decidido promotor de valores y principios en la sociedad, partiendo de su ejemplo personal al aplicar cabalmente en el desempeño de su cargo público este Código de Ética y el Código de Conducta de la institución pública a la que esté adscrito. El liderazgo también debe asumirlo dentro de la institución pública en que se desempeñe, fomentando aquellas conductas que promuevan una cultura ética y de calidad en el servicio público. El servidor público tiene una responsabilidad especial, ya que a través de su actitud, actuación y desempeño se construye la confianza de los ciudadanos en sus instituciones. CÓDIGO DE CONDUCTA Página 8 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN II. Listado de valores específicos de la Secretaría de Desarrollo Social 1. Conocimiento y cumplimiento de leyes y normas. 2. Apego a los intereses de la SEDESOL. 3. Ejercicio del cargo público. 4. Atención a las y a los beneficiarios de los Programas Sociales. 5. Transparencia y acceso a la información pública gubernamental. 6. Aplicación de recursos y rendición de cuentas. 7. Relaciones interpersonales. 8. Desarrollo, capacitación, evaluación y reconocimiento. 9. Salud, seguridad e higiene, protección civil y medio ambiente. 10. Equidad y perspectiva de género. CÓDIGO DE CONDUCTA Página 9 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN III. Sentido y alcance de cada uno de los valores específicos del Código de Conducta 1. Conocimiento y cumplimiento de leyes y normas. Ejercer mis funciones dentro del marco de la ley. 1.1 Conocer, cumplir y aplicar las leyes y normas que regulan mis funciones como servidora y servidor público. 1.2 Comunicar a las instancias competentes situaciones, conductas o hechos contrarios a la ley. 2. Apego a los intereses de la SEDESOL. Conocer y contribuir al cumplimiento de la misión y visión de la SEDESOL. 2.1 Trabajar con un compromiso total hacia los objetivos de la política social en el desempeño diario de mis tareas. 3. Ejercicio del cargo público. Ejercer mis funciones con invariable apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia. 3.1 Actuar con honestidad e integridad para fomentar la confianza de la sociedad en la SEDESOL. 3.2 Cumplir las instrucciones que me sean asignadas, respetando la dignidad e integridad de las personas y la armonía laboral. 3.3 Rechazar dinero, favores o regalos indebidos. 3.4 Utilizar los bienes, servicios y programas de la SEDESOL sin fines personales, partidistas ni electorales. 3.5 Abstenerse de intervenir o participar, cuando se tenga interés en conflicto. CÓDIGO DE ETICA Página 10 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 4. Atención a las y a los beneficiarios de los Programas Sociales. Servir eficientemente a la población beneficiaria de los programas sociales. 4.1 Brindar a las y a los beneficiarios de los Programas, así como a la ciudadanía en general, un trato digno y respetuoso, teniendo siempre presente el compromiso de servir. 4.2 Otorgar un servicio de calidad a la población beneficiaria sin discriminación. 4.3 Atender, canalizar y dar seguimiento oportunamente a las peticiones e inconformidades ciudadanas. 5. Transparencia y acceso a la información pública gubernamental. Garantizar el acceso a la información pública gubernamental, de acuerdo con mis funciones, sin más límite que el que marca la ley. 5.1 Conocer y cumplir la normatividad en materia de transparencia y acceso a la información pública. 5.2 Mantener ordenada y accesible la información bajo mi responsabilidad. 5.3 Informar sobre el ocultamiento o utilización indebida de información oficial a las instancias competentes. 6. Aplicación de recursos y rendición de cuentas. Utilizar los recursos de la SEDESOL de manera eficaz, equitativa y transparente, rindiendo cuentas sobre su aplicación a las instancias competentes. 6.1 Emplear los recursos humanos, financieros, materiales e informáticos asignados de forma responsable y con apego a la normatividad para contribuir a una clara rendición de cuentas. 6.2 Rendir cuentas sobre el ejercicio de los recursos asignados y aplicados en el cumplimiento de las funciones correspondientes. CÓDIGO DE ETICA Página 11 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 7. Relaciones interpersonales. Fomentar un ambiente laboral cordial, armónico y organizado, en un marco de respeto, comunicación y apertura con las demás áreas. 7.1 Mantener una comunicación clara, respetuosa y tolerante con mis compañeras y compañeros. 7.2 Identificar las capacidades de mis compañeras y compañeros para fortalecer el trabajo en equipo y lograr mejores resultados en el área. 7.3 Reconocer las ideas o iniciativas de mis compañeras y compañeros. 7.4 Ser abierto y participativo en el desarrollo de proyectos con áreas internas y externas a la SEDESOL. 7.5 Evitar expresiones y actitudes físicas, verbales y/o visuales, que atenten contra la dignidad, integridad física, sexual o psicológica de mis compañeras y compañeros, o de terceras personas. 7.6 Proponer formas de trabajo nuevas y eficientes, tomando en cuenta la experiencia y creatividad de mis compañeras y compañeros. 8. Desarrollo, capacitación, evaluación y reconocimiento. Promover el desarrollo profesional de las y de los servidores públicos. 8.1 Desarrollar habilidades que me permitan mejorar mi desempeño laboral. 8.2 Buscar y asistir a cursos de capacitación que mejoren el desempeño de mis funciones y de relaciones interpersonales. 8.3 Brindar al personal a mi cargo facilidades para su capacitación y evaluar su desempeño con objetividad. 9. Salud, seguridad e higiene, protección civil y medio ambiente. Participar activamente en todas las acciones y actividades que promuevan y preserven la salud, la seguridad e higiene, protección civil y medio ambiente en mi entorno laboral. 9.1 Mantener limpio y ordenado el espacio laboral, los baños y las áreas comunes. 9.2 Respetar los espacios designados como zonas de no fumar. 9.3 Hacer uso racional del material de oficina, del agua y de la energía eléctrica, evitando su desperdicio. 9.4 Identificar las rutas de evacuación, así como la ubicación de equipos de seguridad. CÓDIGO DE ETICA Página 12 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 9.5 Atender las indicaciones del personal asignado a las Brigadas de Protección Civil en los casos de contingencia que se presenten. 10. Equidad y perspectiva de género. Alcanzar el pleno ejercicio de derechos y obligaciones de mujeres y hombres en un ambiente de igualdad, sin las limitaciones impuestas por los roles tradicionales. 10.1 Potenciar el desarrollo de las capacidades y habilidades de las y de los servidores públicos sin distinción de género. 10.2 Evitar la discriminación en nuestro entorno laboral que demuestre distinción, exclusión o restricción, a causa de alguna característica propia de la persona y que tenga como consecuencia anular o impedir el ejercicio de un derecho. 10.3 Propiciar la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres para que formen parte en el alcance de metas y objetivos institucionales. 10.4 Garantizar un trato igualitario en las condiciones de trabajo de las y de los servidores públicos. 10.5 Prevenir, atender y, en su caso, denunciar todo tipo de violencia laboral, incluidos el hostigamiento, la discriminación y el acoso sexual. CÓDIGO DE ETICA Página 13 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA 1.1. Atribuciones: El Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 19 de julio de 2004 que incluye las siguientes modificaciones: del 11 de julio de 2006, del 8 de junio de 2009, y del 31 de julio de 2009 establece: Artículo 11.- Las Unidades y Direcciones Generales, estarán a cargo de un(a) Titular que para el ejercicio de sus atribuciones se auxiliará por las y los servidores públicos que se precisan en este Reglamento y en el Manual de Organización General de la Secretaría, así como por el personal que se requiera para satisfacer las necesidades del servicio, de conformidad con las disposiciones aplicables. Artículo 12.- Al frente de cada Unidad habrá un(a) Jefe(a) de Unidad o equivalente, y de cada Dirección General, un(a) Director(a) General, quienes tendrán las siguientes atribuciones genéricas: I. II. III. IV. V. VI. Planear, programar, organizar, dirigir, medir, dar seguimiento y evaluar la operación de los programas y el desempeño de las labores encomendadas a las áreas de su adscripción; Acordar con su superior jerárquico, el despacho y resolución de los asuntos cuya tramitación sea de su competencia; Representar a la Secretaría en los actos que él o la Titular determine y desempeñar las comisiones que el mismo le encomiende; Proponer a su superior jerárquico los proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, órdenes, circulares y demás disposiciones jurídicas, en los asuntos cuya tramitación sea de su competencia, previo dictamen de la Unidad del o la Abogado(a) General y Comisionado(a) para la Transparencia, de conformidad con las disposiciones aplicables; Proponer a su superior jerárquico, en lo relativo a la unidad o unidades administrativas a su cargo, los manuales de organización, de procedimientos y, en su caso, de servicios al público, en coordinación con la Dirección General de Organización; Formular los dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por su superior jerárquico; CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 14 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. Proponer a su superior jerárquico las políticas, lineamientos y criterios, así como prestar el apoyo técnico y supervisión que se requiera, para la formulación, instrumentación, ejecución, seguimiento, control, evaluación, revisión y actualización de los programas del Sector, de los programas y proyectos estratégicos y acciones que de ellos deriven y, en su caso, de los correspondientes programas operativos anuales; así como, en general, de las acciones relacionadas con las materias de su competencia; Coordinar sus actividades con las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría, así como con otras dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y de las entidades federativas, cuando así lo requieran para su mejor funcionamiento, conforme a las atribuciones que a cada una de ellas correspondan; Contribuir, en su caso, al proceso de integración de los padrones de beneficiarios de los programas sociales a su cargo y llevar su administración; Realizar los estudios, investigaciones, diagnósticos y proyectos en las materias de sus respectivas competencias, promoviendo y difundiendo su contenido; Participar en la formulación del anteproyecto del programa-presupuesto anual y, una vez autorizado, conducir su ejecución; Suscribir los convenios, contratos, acuerdos, autorizaciones y demás instrumentos jurídicos y administrativos relativos al ejercicio de sus atribuciones; Proponer a su superior jerárquico, la creación, modificación, reorganización, fusión o desaparición de las áreas de su adscripción; Intervenir en la contratación, desarrollo, capacitación, promoción y adscripción del personal a su cargo, tramitar las licencias de conformidad con las necesidades del servicio y participar, directamente o a través de un representante, en los casos de sanción, remoción o cese del personal a su cargo, de acuerdo con las disposiciones jurídicas aplicables y las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría; Recibir en acuerdo al personal subalterno adscrito a su unidad administrativa y en audiencias al público que lo solicite; Proponer a su superior jerárquico acciones preventivas y correctivas en materia de transparencia y combate a la corrupción, así como las acciones que den cumplimiento a la normatividad aplicable en la materia de acceso a la información pública gubernamental; CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 15 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN XVII. Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que le soliciten otras unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del Sector, así como la que le sea requerida por otras dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; XVIII. Expedir certificaciones de las constancias de los expedientes relativos a los asuntos de su competencia; XIX. Resolver los recursos administrativos de su competencia; XX. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que les sean señalados por delegación o le correspondan por suplencia; XXI. Firmar y notificar los acuerdos de trámite, así como notificar las resoluciones o acuerdos de autoridades superiores que consten por escrito y aquellos que emitan con fundamento en las facultades que les corresponden; XXII. Promover, organizar y participar en cursos, programas, congresos, foros, talleres, seminarios y eventos en general, sobre las materias del ámbito de su competencia, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, y XXIII. Las demás que les señalen otras disposiciones legales y administrativas, así como las que le confiera el o la Secretario(a) o su superior jerárquico dentro de la esfera de sus facultades. Artículo 34.- La Dirección General de Organización tendrá las siguientes atribuciones: I. II. III. IV. V. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar en materia de organización, procedimientos, calidad y optimización de recursos; Analizar las propuestas de creación, reestructuración, modificación y eliminación orgánico-funcionales de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría y gestionar las correspondientes a las entidades del sector; Proponer y conducir la actualización de instrumentos normativos en materia de organización institucional y someter a la consideración de la Oficialía Mayor las propuestas resultantes; Participar en el análisis de las estructuras ocupacionales y salariales de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del Sector; Coordinar y promover la elaboración, instrumentación, seguimiento y evaluación de los programas de calidad e innovación administrativa de la Administración Pública Federal, conforme a los lineamientos que emitan las instancias competentes, y asesorar y supervisar al respecto a las unidades CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 16 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del Sector; Conformar el archivo documental de los sistemas de gestión de la calidad en la Secretaría; Propiciar la mejora de los procesos administrativos, con base en un sistema de evaluación y el análisis de encuestas de opinión a las y los usuarios; Coordinar la elaboración y actualización permanente del Reglamento Interior de la Secretaría, en coordinación con el o la Abogado(a) General y Comisionado(a) para la Transparencia; Formular el proyecto del Manual de Organización General de la Secretaría y proponer su actualización, así como apoyar y coordinar la integración de los manuales de organización específicos, de procedimientos y, en su caso, de servicios al público, de las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del Sector; Proponer lineamientos para la mejora de procesos y sistemas; identificar, en coordinación con las dependencias involucradas, áreas de oportunidad para la realización óptima de los recursos, y apoyar la implantación de proyectos de cambio en los procesos, con el objeto de validar los resultados en el cumplimiento de los estándares de calidad en los servicios; Proponer al o la Oficial Mayor, medidas para racionalizar el gasto, optimizar los recursos y mejorar la calidad en el servicio al público, y Promover y coadyuvar con las unidades administrativas de la Secretaría y de sus órganos administrativos desconcentrados, en el diseño e instrumentación de las medidas preventivas y correctivas para el fortalecimiento del control interno y proponer medidas y acciones sobre ello a las entidades del Sector. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 17 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 1.2. Marco legal: Disposiciones Constitucionales Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el DO.O.F. 5-II-1917. Última reforma D.O.F. 09-II-2012. Códigos Código Civil Federal, publicado en el D.O.F. 26-V-1928. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. Código Penal Federal, publicado en el D.O.F. 14-VIII-1931. Última reforma D.O.F. 17-IV-2012. Código Federal de Procedimientos Penales, publicado en el D.O.F. 30-VIII-1934. Última reforma D.O.F. 17-IV-2012. Código Federal de Procedimientos Civiles, publicado en el D.O.F. 24-II-1943. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. Código Fiscal de la Federación, publicado en el D.O.F. 31-XII-1981. Última reforma D.O.F. 05-I-2012. Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el D.O.F. 14-I-2008. Última reforma D.O.F. 07-IV-2009. Leyes Ley de Amparo, Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F. 10-I-1936. Última reforma D.O.F. 24-VI-2011. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Articulo 123 Constitucional, publicada en el D.O.F. 28-XII-1963. Última reforma D.O.F. 03-V-2006. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 18 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles, publicada en el D.O.F. 31XII-1975. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 29XII-1976. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. Ley de Coordinación Fiscal, publicada en el D.O.F. 27-XII-1978. Última reforma D.O.F. 12-XII-2011. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, publicada en el D.O.F. 31-XII-1982. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. Ley de Planeación, publicada en el D.O.F. 05-I-1983. Última reforma D.O.F. 09IV-2012. Ley Federal de las Entidades Paraestatales, publicada en el D.O.F. 14-V-1986. Última reforma D.O.F. 09-VI-2012. Ley Federal de Procedimiento Administrativo, publicada en el D.O.F. 04-VIII1994. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. Ley Reglamentaria de las Fracciones I y II del Articulo 105 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F.11-V-1995. Última reforma D.O.F. 22-XI-1996. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, publicada en el D.O.F. 13-III-2002. Última reforma D.O.F. 05-VI-2012. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, publicada en el D.O.F. 11-VI-2002. Última reforma D.O.F. 09IV-2012. Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 10-IV-2003. Última reforma D.O.F. 09-I-2006. Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación, publicada en el D.O.F. 11-VI-2003. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 19 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Ley General de Desarrollo Social, publicada en el D.O.F. 20-I-2004. Última reforma D.O.F. 01-VI-2012. Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado, publicada en el D.O.F. 31-XII-2004. Última reforma D.O.F. 12-VI-2009. Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo, publicada en el D.O.F. 01-XII-2005. Última reforma D.O.F. 28-I-2011. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicada en el D.O.F. 30-III-2006. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres, publicada en el D.O.F. 02-VIII-2006. Última reforma D.O.F. 06-III-2012. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, publicada en el D.O.F. 31-III-2007. Última reforma D.O.F. 27-V-2011. Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, publicada en el D.O.F. 16-IV-2008. Sin reforma. Ley General para el Control del Tabaco, publicada en el D.O.F. 30-V-2008. Última reforma D.O.F. 06-I-2010. Ley General de Contabilidad Gubernamental, publicada en el D.O.F. 31-XII2008. Sin reforma. Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación, publicada en el D.O.F. 29-V-2009. Última reforma D.O.F. 18-VI-2010. Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el DOF 05-VII-2010. Sin reforma. Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad, publicada en el D.O.F. 30-V-2011. Sin reforma. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 20 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 2012, publicada en el D.O.F. 16-XI-2011. Sin reforma. Ley Federal de Archivos, publicada en el D.O.F. 21-I-2012. Sin reforma. Ley General de Protección Civil, publicada en el D.O.F. 06-VI-2012. Sin reforma. Reglamentos Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, publicado D.O.F. 07-IV-1995. Última reforma D.O.F. 23-XI-2010. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, publicado en el D.O.F. 11-VI-2003. Sin reforma. Reglamento Interior de la Secretaría Desarrollo Social publicado en el D.O.F. 19-VII-2004. Última reforma D.O.F. 31-VII-2009. Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F.18-I2006. Última reforma D.O.F. 28-VIII-2008. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicado en el D.O.F. 28-VI-2006. Última reforma D.O.F. 04-IX-2009. Reglamento Interior del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, publicado en el D.O.F. 02-V-2007. Última reforma D.O.F. 22-XII-2011. Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 06-IX-2007. Sin reforma. Reglamento Interior del Instituto Nacional de Geografía y Estadística, publicado en el D.O.F. 31-IV-2009. Última reforma D.O.F. 03-VI-2011. Reglamento de la Ley General para el Control del Tabaco, publicado en el D.O.F. 31-V-2009. Sin reforma. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 21 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Reglamento del Código Fiscal de la Federación, publicado en el D.O.F. 07-XII2009. Sin reforma. Reglamento Interno para el Funcionamiento de los Comités Técnicos Estatales del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades. publicado en el D.O.F. 19VII-2010. Decretos Decreto por el que se reforma el diverso por el que se crea la Coordinación Nacional del Programa de Educación, Salud y Alimentación, como órgano desconcentrado de la Secretaría de Desarrollo Social. Con esa reforma se crea la Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, publicado en el D.O.F. 6-III-2002. Decreto del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, publicado en el D.O.F. 24-XII-2002. Decreto por el que se establece el procedimiento y los requisitos para la inscripción en los Registros de Personas Acreditadas operados por las dependencias y organismos descentralizados de la Administración Pública Federal y las bases para la interconexión informática de los mismos, publicado en el D.O.F. 04-V-2004. Decreto por el que se regula el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 24-VIII-2005. Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servicios públicos y de los recursos que tengan asignados el momento de separarse de su empleo, cargo o comisión, publicado en el D.O.F. 14-IX-2005. Decreto por el que se crea el Sistema Integral de Información de Padrones de Programas Gubernamentales, publicado en el D.O.F. 12-I-2006. Decreto por el que se reforma el artículo segundo del Decreto por el que se establece el Calendario Oficial, publicado en el D.O.F. 27-I-2006. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 22 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 4-XII-2006. Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio Fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 12-XII-2011. Decreto de la Declaratoria de las Zonas de Atención Prioritaria para el año 2012, publicado en el D.O.F. 12-XII-2011. Acuerdos Acuerdo para la adopción y uso por la Administración Pública Federal de la Clave Única del Registro de Población, publicado en el D.O.F. 23-X-1996. Acuerdo por el que se crea la Comisión para la Transparencia y el Combate a la Corrupción en la Administración Pública Federal, como una Comisión Intersecretarial de carácter permanente, publicado en el D.O.F. 04-XII-2000. Última reforma D.O.F.14-XII-2005. Acuerdo por el que se constituye el Comité Sectorial de Coordinación de la Política Social, como un órgano interno de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 30-V-2001. Última reforma D.O.F.30-V-2002. Acuerdo que tiene por objeto establecer las microrregiones identificadas por sus condiciones de rezago y marginación conforme a indicadores de pobreza para cada región, estado y municipio D.O.F. 31-I-2002. Acuerdo para la difusión y transparencia del marco normativo interno de la gestión gubernamental, publicado en el D.O.F. 06-XII-2002. Acuerdo por el cual el organismo descentralizado denominado Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores, queda agrupado en el sector coordinado por la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 13-III-2003. Acuerdo por el que se dan a conocer los trámites y servicios inscritos en el Registro Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de Mejora CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 23 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Regulatoria, que aplica la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F.19-V-2003. Acuerdo por el que se crea el Registro de Personas Acreditas para realizar trámites ante la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 26-IX2003. Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la accesibilidad de las personas con discapacidad a inmuebles federales, publicado en el D.O.F. 12-I2004. Acuerdo por el que se constituye la Comisión de Fomento de las Actividades de las Organizaciones de la Sociedad Civil como una Comisión Intersecretarial de carácter permanente, publicado en el D.O.F. 14-V-2004. Acuerdo por el que se adscriben orgánicamente las unidades administrativas a que se refiere el Reglamento Interior de de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 08-X-2004. Última reforma D.O.F. 11-VII-2006. Acuerdo por el que se delega en los titulares de los órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Desarrollo Social, la facultad que se indica, publicado en el D.O.F. 14-XII-2004. Acuerdo para la integración y funcionamiento del Comité de Mejora Regulatoria Interna de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 23-V-2005. Acuerdo que establece las disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entregarecepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados, publicado en el D.O.F. 13-X-2005. Acuerdo por el que se delegan en los Subsecretarios y Oficial Mayor de la Secretaría de Desarrollo Social, las facultades que se indican. D.O.F. 20-X2005. Acuerdo de Calidad Regulatoria, publicado en el D.O.F. 02-II-2007. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 24 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Acuerdo por el que se establece las disposiciones generales del Sistema de Evaluación de Desempeño, publicado en el D.O.F. 31-III-2008. Acuerdo por el que se establece los Lineamientos para la promoción y operación de la Contraloría Social en los programas federales de desarrollo social, publicado en el D.O.F. 11-IV-2008. Acuerdo Nacional por la Seguridad, la Justicia y la Legalidad, publicado en el D.O.F. 25-VIII-2008. Acuerdo por el que se establecen las normas para la operación del registro de servidores públicos sancionados y para la expedición por medios remotos de comunicación electrónica de las constancias de inhabilitación, no inhabilitación, de sanción y de no existencia de sanción, publicado en el D.O.F. 03-XII-2008. Acuerdo por el que se crea con carácter permanente la Comisión Intersecretarial de Gasto Público, Financiamiento y Desincorporación, publicado en el D.O.F. 31-XII-2008. Acuerdo por el que se da a conocer la Agenda de Gobierno Digital, publicado en el D.O.F. 16-I-2009. Acuerdo que determina como obligatoria la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servicios públicos federales, por medios de comunicación electrónica, utilizando para tal efecto, firma electrónica avanzada, publicado en el D.O.F. 25-III-2009. Acuerdo por el que se delegan en el Titular de la Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, las facultades para autorizar las erogaciones de recursos por concepto de asesorías, consultorías, estudios e investigaciones, así como gastos de orden social, congresos y convenciones, exposiciones y espectáculos culturales, publicado en el D.O.F. 11-II-2010. Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Objeto del Gasto, publicado en el D.O.F. 10-VI-2010. Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Tipo de Gasto, publicado en el D.O.F. 10-VI-2010. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 25 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Acuerdo por el que se emite el Clasificador Funcional del Gasto, publicado en el D.O.F. 10-VI-2010. Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en dicha materia, publicado en el D. O. F. 12-VII-2010. Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno, publicado en el D. O. F. 12-VII-2010. Acuerdo por el que se establecen Reglas para la determinación de la Información de Interés Nacional, publicado en el D.O.F. 02-VIII-2010. Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en dicha materia, publicado en el D. O. F. 12-VII-2010. Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno, publicado en el D. O. F. 12-VII-2010. Acuerdo por el que se establecen Reglas para la determinación de la Información de Interés Nacional, publicado en el D.O.F. 02-VIII-2010. Acuerdo por el que se modifica el Clasificador por Objeto de Gasto para la Administración Pública Federal, publicado en el D. O. F. 27-XII-2011. Acuerdo por el que el Secretario de Desarrollo Social delega en el Oficial Mayor, las facultades para autorizar las erogaciones de recursos por concepto de asesorías, consultorías, estudios e investigaciones, así como gastos de orden social, congresos y convenciones, exposiciones, seminarios y espectáculos culturales, publicado en el D. O. F. 29-XII-2011. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 26 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Acuerdo por el que el Secretario de Desarrollo Social delega en el Titular de la Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, las facultades para autorizar las erogaciones de recursos por concepto de consultorías, asesorías, estudios e investigaciones, así como gastos de orden social, congresos, convenciones, exposiciones, seminarios y espectáculos culturales, publicado en el D. O. F. 29-XII-2011. Acuerdo por el que el Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad queda sectorizado en la Secretaría de Salud, publicado en el DOF 01-06-2012 Disposiciones diversas Adecuaciones al Clasificador por Objeto del Gasto, publicadas en el D.O.F. 19XI-2010. Aviso por el que se notifican los sitios de Internet en los que se publicaron los resultados de las evaluaciones externas a los programas federales de desarrollo social correspondientes a los años 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011, así como un resumen de los mismos, que ya se habían dado a conocer en la página del CONEVAL en los años correspondiente, publicadas en el D.O.F. 31XII-2011. Calendarios de Presupuesto autorizados pare el ejercicio fiscal 2012, publicados en el D.O.F. 26-XII-2011. Calendario del Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2012 correspondiente al Ramo 20 "Desarrollo Social, publicado en el DOF 31XII-2011. Criterios y disposiciones generales para aprobar puestos de libre designación, publicados en el D.O.F. 9-IV-2010. Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicados en el D.O.F. 18-VIII-2003. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 27 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para notificar al Instituto Federal de Acceso a la Información Pública los índices de expedientes reservados, publicados en el D.O.F. 09-XII-2003. Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicados en el D.O.F. 20-II-2004. Lineamientos para la operación del Sistema Informático RH net, publicados en el D.O.F. 15- XII-2005. Lineamientos específicos para la aplicación y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal, publicados en el D.O.F. 29-XII-2006, últimas adiciones y modificaciones publicados en el D.O.F. 14-V-2007. Lineamientos para el ejercicio eficaz, transparente, ágil y eficiente de los recursos que transfieren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal a las entidades federativas mediante convenios de coordinación en materia de reasignación de recursos, publicados en el D.O.F. 28-III-2007. Lineamientos generales y normas técnicas para el funcionamiento del Sistema de Compilación de las Disposiciones Jurídicas Aplicables al Poder Ejecutivo Federal para su difusión a través de la red electrónica de datos, publicados en el D.O.F. 26- IV-2007. Lineamientos generales para la evaluación de los Programas Federales de la Administración Pública Federal, publicados en el D.O.F. 30-III-2007, última modificación 09-X-2007. Lineamientos para la operación del Subsistema de Ingreso, publicados en el D.O.F. 10-X-2008. Lineamientos generales para el acceso a información gubernamental en la modalidad de consulta directa, publicados en el D.O.F. 28-II-2012. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 28 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Manual de Organización General de la Secretaría de Desarrollo Social, Publicado en el D.O.F. 24-VI-2005. Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 31-V2010. Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia, emitido por Acuerdo publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Financieros, emitido por Acuerdo publicado en el D.O.F. 15-VII-2010. Manual de Contabilidad Gubernamental, emitido por Acuerdo publicado en el D.O.F. 22-XI-2010. Manual de Operación del Sistema Integral de Información de Padrones de Programas Gubernamentales, dado a conocer a través del Acuerdo publicado en el D.O.F. 29-VI-2011. Norma que regula las jornadas y horarios de labores en la Administración Pública Federal centralizada, publicada en el D.O.F 15-III-1999. Norma para el otorgamiento de Estímulos por Productividad, Eficiencia y Calidad en el Desempeño a los Servidores Públicos de la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F 28-II-2001. Norma para el sistema de evaluación del desempeño de los servidores públicos de nivel operativo, publicada en el D.O.F. 31-VIII-2004. Normas generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la administración pública federal centralizada, publicadas en el D. O. F. 30-XII-2004. Norma para la capacitación de los servidores públicos, así como su Anexo, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 2-V-2005. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 29 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Normas de organización y funcionamiento del Comité del Patrimonio Inmobiliario Federal y Paraestatal, publicada en el D.O.F. 09-XI-2010. Oficio-Circular por el que se da a conocer el Código de Ética de los Servidores Público de la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F 31-VII2002. Oficio Circular por el que, de conformidad con el artículo quinto transitorio del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2012, se dan a conocer los manuales, formatos y medios a través de los cuales las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal deben remitir, entre otros, la información sobre contratos de seguros, el inventario actualizado de los bienes y sus siniestros, así como los mecanismos que permitan intercambiar información sobre dichos bienes, publicado en el D.O.F. 31-I-2012. Oficio Circular número 17 a través del cual se instruye a los servidores públicos de la Secretaría de Desarrollo Social, sus entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados, publicado en el D.O.F. 24-II-2012. Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, aprobado por Decreto publicado en el D.O.F. 31-V-2007. Programa Sectorial de Desarrollo Social 2007-2012, aprobado por Decreto publicado en el D.O.F. 10-IV-2008. Programa Nacional de Financiamiento del Desarrollo 2008-2012, aprobado por Decreto publicado en el D.O.F. 25-VI-2008. Programa Especial de Mejora de la Gestión en la Administración Pública Federal 2008-2012, aprobado por Decreto publicado en el D.O.F. 10-IX-2008. Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012, aprobado por Decreto publicado en el D.O.F. 11-XII2008. Programa Nacional de Vivienda 2008-2112, aprobado por Decreto publicado en el D.O.F. 30-XII-2008. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 30 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Programa Nacional de Reducción de Gasto Público, emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, publicado en el D. O. F. 12-III-2010. Programa Nacional para Prevenir y Eliminar la Discriminación 2012, como un programa institucional, con el objeto de establecer las bases de una política pública orientada a prevenir y eliminar la discriminación, aprobado por Acuerdo publicado en el D.O.F. 16-IV-2012. Relación única de la normativa de la Secretaria de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F 10-IX-2010. Relación de entidades paraestatales de la Administración Pública Federal sujetas a la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento, publicado en el D.O.F. 11-VIII-2011. Nota: El presente marco normativo incorpora disposiciones vigentes al momento de su elaboración; con independencia de la expedición y/o modificación de disposiciones realizadas de manera posterior, particularmente de aquellas cuya vigencia queda sujeta al ejercicio fiscal en curso. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 31 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN CAPITULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO 2.1 Misión de la Dirección General de Organización Desarrollar la cultura de calidad en la Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL), así como difundir y aplicar las metodologías para la mejora organizacional, con base en la normatividad aplicable. 2.2 Visión de la Dirección General de Organización Un sector organizado que mediante la cultura de la calidad, logre satisfacer las necesidades y expectativas de las y los clientes y beneficiario(a)s. 2.3. Objetivos Específicos de la Dirección General de Organización Promover e impulsar la mejora de los procesos y servicios del Sector Desarrollo Social mediante la difusión de lineamientos y aplicación de metodologías estratégicas en la materia. Mejorar la arquitectura normativa de la SEDESOL mediante la revisión y actualización de las disposiciones regulatorias. Promover y mejorar la cultura de la calidad mediante la aplicación de metodologías estratégicas para el desarrollo organizacional. Mejorar el desempeño organizacional mediante la promoción y actualización de la estructura organizacional, funcional y ocupacional del Sector Desarrollo Social. CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO Página 32 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA 3.1. Ubicación de la Dirección General de Organización en la estructura orgánica básica (organigrama general) de la Secretaría SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL ESTRUCTURA ORGÁNICA BÁSICA VIGENCIA: ACTUALIZACIÓN AL 1 DE OCTUBRE DE 2006 SECRETARÍA (100) SUBSECRETARÍA DE PROSPECTIVA, PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN (600) SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO (200) UNIDAD DE PLANEACIÓN Y RELACIONES INTERNACIONALES (613) UNIDAD DE MICRORREGIONES (212) DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICA Y PADRONES DE BENEFICIARIOS (612) DIRECCIÓN GENERAL DE OPCIONES PRODUCTIVAS (210) DIRECCIÓN GENERAL DE ANÁLISIS Y PROSPECTIVA (611) DIRECCIÓN GENERAL DE ATENCIÓN A GRUPOS PRIORITARIOS (213) DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN Y MONITOREO DE LOS PROGRAMAS SOCIALES (610) DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS SOCIALES (211) SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y ORDENACIÓN DEL TERRITORIO (300) UNIDAD DE DESARROLLO REGIONAL (315) OFICIALÍA MAYOR (400) UNIDAD DEL ABOGADO GENERAL Y COMISIONADO PARA LA TRANSPARENCIA (500) UNIDAD DE PROGRAMAS DE ATENCIÓN DE LA POBREZA URBANA (313) UNIDAD DE COORDINACIÓN DE DELEGACIONES (112) ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (114) UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL (110) 121.- AGUASCALIENTES DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO TERRITORIAL (314) DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS (412) DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL (115) DIRECCIÓN GENERAL DE NORMATIVIDAD Y ASUNTOS CONTENCIOSOS (510) 122.- BAJA CALIFORNIA 123.- BAJA CALIFORNIA SUR 124.- CAMPECHE 125.- COAHUILA 126.- COLIMA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Y SUELO (312) DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES (411) 127.- CHIAPAS 128.- CHIHUAHUA 129.- DISTRITO FEDERAL 130.- DURANGO 131.- GUANAJUATO DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO (410) DIRECCIÓN GENERAL DE EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA EN ZONAS URBANOMARGINADAS (310 ) 132.- GUERRERO 133.- HIDALGO 134.- JALISCO 135.- MÉXICO 136.- MICHOACÁN DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN (414) DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO (214) 137.- MORELOS 138.- NAYARIT 139.- NUEVO LEÓN 140.- OAXACA 141.- PUEBLA DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA (413) 142.- QUERÉTARO 143.- QUINTANA ROO 144.- SAN LUIS POTOSÍ 145.- SINALOA 146.- SONORA 147.- TABASCO INSTITUTO NACIONAL DE DESARROLLO SOCIAL (D00) DELEGACIONES SEDESOL (121 A 152) COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO “OPORTUNIDADES” (GOO) 148.- TAMAULIPAS 149.- TLAXCALA 150.- VERACRUZ 151.- YUCATÁN 152.- ZACATECAS CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 33 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 3.2. Organigrama de la Dirección General de Organización SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL DICTAMEN N°.- OM-DGO-002/2012 U.A. 414.- DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN VIGENCIA: 16 DE JULIO DE 2012 KA2 DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 98 PLAZA 945 MA1 DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y VALIDACIÓN 124 PLAZA 117222 MB2 DIRECCIÓN DE ESTRUCTURAS 93 PLAZA 20293 NA1 SUBDIRECCIÓN DE ESTRUCTURAS DE ÓRGANOS Y ENTIDADES SECTORIZADAS 0 PLAZA NC1 SUBDIRECCIÓN DE ESTRUCTURAS SECTOR CENTRAL 0 PLAZA 40613 OA2 DEPARTAMENTO DE ESTRUCTURAS ORGÁNICAS 125 PLAZA 53058 OC1 DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS FUNCIONAL DE ESTRUCTURAS CENTRALES 0 PLAZA 37576 NA2 SUBDIRECCIÓN DE ASESORÍA Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL 94 PLAZA 4212 OA1 DEPARTAMENTO DE CONCILIACIONES DE PLAZAS 0 PLAZA OA1 DEPARTAMENTO DE DIAGNÓSTICO DE ESTRUCTURAS FUNCIONALES 53 PLAZA 55889 NA1 SUBDIRECCIÓN DE DICTAMINACIÓN DE HONORARIOS 0 PLAZA OA1 DEPARTAMENTO DE DESCRIPCIÓN Y VALUACIÓN DE PUESTOS 128 PLAZA 127731 MA2 DIRECCIÓN DE PROCESOS 106 PLAZA 2840 NA1 SUBDIRECCIÓN DE DIAGNÓSTICO DE PROCESOS 79 PLAZA 323 OA1 DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE PROCESOS 119 PLAZA 5733 OA1 DEPARTAMENTO DE DISEÑO DE PROCESOS 118 PLAZA 15136 MA1 DIRECCIÓN DE CALIDAD 112 PLAZA 2342 NA1 SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS 81 PLAZA 5059 NA1 SUBDIRECCIÓN DE ASESORÍA EN CALIDAD 100 PLAZA 2446 OA1 DEPARTAMENTO DE PROCESOS 84 PLAZA 40989 OA1 DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ORGANIZACIONALES 121 PLAZA 40990 NB1 SUBDIRECCIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN EN CALIDAD 0 PLAZA MB1 DIRECCIÓN DE MEJORA REGULATORIA 87 PLAZA 54446 NA1 SUBDIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO DEL CONTROL INTERNO 115 PLAZA 40668 NA1 SUBDIRECCIÓN DE SIMPLIFICACIÓN REGULATORIA Y DE GESTIÓN 109 PLAZA 3586 OA1 DEPARTAMENTO DE MEJORA REGULATORIA 92 PLAZA 53057 OA2 DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y SIMPLIFICACIÓN NORMATIVA 111 PLAZA 37577 NA1 SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIAL 114 PLAZA 40947 OB1 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO 117 PLAZA 53689 OB1 DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN 116 PLAZA 53690 CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 34 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 3.3. Estructura Orgánica de la Dirección General de Organización Dirección General de Organización Subdirección de Información Sectorial Departamento de Gestión y Seguimiento Departamento de Integración de Información Dirección de Estructuras Subdirección de Estructuras de Órganos y Entidades Sectorizadas Subdirección de Estructuras Sector Central Departamento de Estructuras Orgánicas Departamento de Análisis Funcional de Estructuras Centrales Departamento de Conciliaciones de Plazas Subdirección de Asesoría y Análisis Organizacional Departamento de Diagnóstico de Estructuras Funcionales Dirección de Análisis y Validación Departamento de Descripción y Valuación de Puestos Subdirección de Dictaminación de Honorarios Dirección de Procesos Subdirección de Diagnóstico de Procesos Departamento de Análisis de Procesos Departamento de Diseño de Procesos Subdirección de Procesos Departamento de Procesos Dirección de Calidad Subdirección de Asesoría en Calidad Departamento de Proyectos Organizacionales Subdirección de Sistemas de Gestión en Calidad Dirección de Mejora Regulatoria Subdirección de Fortalecimiento del Control Interno Departamento de Mejora Regulatoria Subdirección de Simplificación Regulatoria y de Gestión Departamento de Análisis y Simplificación Normativa CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 35 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 3.4. Descripciones de los Puestos de la Dirección General Organización (Misión, Objetivos y Funciones del Puesto) de Dirección General de Organización Misión: Promover y conducir las estrategias y programas orientados a desarrollar la cultura de calidad y organización en la SEDESOL; así como la actualización de instrumentos normativos y metodológicos para el desarrollo institucional que permitan a las UA’S, órganos administrativos desconcentrados y entidades del sector, mejorar sus procesos, optimizar recursos y proporcionar un servicio de calidad. Funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Emitir y difundir instrumentos metodológicos para la elaboración de los manuales de organización, calidad, servicios al público y procedimientos, así como capacitar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas de la SEDESOL en la aplicación de los mismos. Determinar los lineamientos y estrategias para la definición de procedimientos sustantivos, así como la optimización de recursos de las áreas administrativas para el funcionamiento eficaz y eficiente de la Secretaría. Coordinar la Integración de los Manuales de Organización, Procedimientos y, en su caso, de Servicios al Público, de las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector. Integrar y mantener el acervo de los sistemas de Gestión de Calidad de la Secretaría. Participar con la Unidad del o la Abogado(a) General y Comisionado(a) para la Transparencia en la elaboración y actualización permanente del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social. Someter a consideración del o la Oficial Mayor propuestas de instrumentos normativos tendientes a mejorar el desempeño organizacional de las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector. Monitorear e informar de los avances y el cumplimiento de la normatividad en materia de organización institucional en el Sector Desarrollo Social. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 36 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Proponer mejoras a los anteproyectos de regulaciones elaborados por las unidades administrativas del Sector Desarrollo Social y coordinar su dictaminación. Diseñar, difundir e implementar modelos estratégicos e instrumentos técnicos en las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector, que propicie la calidad de los servicios en el Sector Desarrollo Social. Proponer al o la Oficial Mayor estrategias y lineamientos orientados a mejorar la calidad en el servicio al público. Promover y realizar estudios y comparaciones referenciales orientados a la mejora organizacional. Integrar y mantener el acervo de los sistemas de Gestión de Calidad de la Secretaría. Impulsar la transformación gradual y sistemática de una cultura de organización y calidad alineada con la visión y misión de la Secretaría que contribuya de manera significativa en la consecución de las metas institucionales y apoye el cumplimiento de la Agenda de Buen Gobierno. Proponer al o la Oficial Mayor modelos organizacionales, así como dirigir y coordinar el desarrollo de los mismos, tendientes a la racionalización y/o readecuación de estructuras para el mejor funcionamiento de las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector de Desarrollo Social. Dirigir los mecanismos de registro de las estructuras funcionales y ocupacionales de las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados, así como la gestión del registro de estructuras y tabuladores de las entidades sectorizadas ante las dependencias correspondientes. Subdirección de Información Sectorial Misión: Asesorar a las Entidades Sectorizadas y Órganos Administrativos Desconcentrados en el diseño, definición y establecimiento de sus Estructuras Orgánicas así como la gestión correspondiente a su organización y métodos, mejora regulatoria y sistemas de gestión de calidad en coordinación con las Dependencias Globalizadoras de la Administración Pública Federal en materia organizacional y presupuestal. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 37 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Establecer acuerdos de coordinación, evaluación, análisis e impacto de las propuestas de movimientos organizacionales que presentas las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados, con el fin de determinar los ajustes pertinentes que permitan efectuar los trámites correspondientes para su registro y alcanzar los objetivos institucionales de éstas. Implementar mecanismos de seguimiento a las modificaciones de estructura de las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados, para efectos de registro o refrendo de estructuras orgánicas ante las dependencias globalizadoras. Coordinar y operar los recursos de la Dirección General inherentes a los recursos humanos, materiales, informáticos y presupuestales, que permitan el eficiente funcionamiento de la misma. Proponer mesas de trabajo con funcionario(a)s representantes de las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados, dentro del marco organizacional, para establecer acuerdos de comunicación y coordinación que deriven en el logro de objetivos y metas institucionales. Diseñar y desarrollar instrumentos metodológicos que permitan identificar áreas de oportunidad de las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados propios de la estructura orgánica. Emitir opiniones y recomendaciones técnicas en materia de identificación de procesos transversales, a efecto de implementarlas en las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados. Diseñar y desarrollar procedimientos metodológicos en coordinación con el área de calidad para que las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados identifiquen procesos o procedimientos en vías a certificar. Dar seguimiento a la información relativa a las Reglas de Operación de los Programas vinculados a las entidades sectorizadas u órganos administrativos desconcentrados. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 38 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Departamento de Gestión y Seguimiento Misión: Coordinar las estrategias y programas orientados a fortalecer el desarrollo organizacional de las Entidades Sectorizadas, para garantizar la optimización de los recursos humanos, financieros, materiales y organizacionales de sus estructuras orgánicas. Funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Coordinar y apoyar la realización de reuniones de seguimiento con las Entidades Sectorizadas, para apoyarlas en el logro de los objetivos institucionales y específicos de proyectos en materia de organización. Desarrollar acciones de vinculación y articulación entre las Entidades Sectorizadas y la Dirección General de Organización en materia de proyectos de organización, para favorecer el fortalecimiento de las mismas. Coordinar la vinculación interinstitucional con las Entidades Sectorizadas en materia de proyectos de desarrollo organizacional, para fortalecer las acciones conjuntas hacia proyectos estratégicos. Dar seguimiento al desarrollo de Modelos Organizacionales, que permitan la racionalización y adecuación de estructuras y contribuyan a un mejor funcionamiento de las Entidades Sectorizadas. Integrar y recopilar información en materia de instrumentos normativos, propensos a mejorar el desempeño organizacional de las Entidades Sectorizadas de la Secretaría. Instrumentar modelos estratégicos e instrumentos técnicos en las Entidades Sectorizadas, que contribuyan a generar una mayor calidad en los servicios. Coordinar la logística de talleres de capacitación en materia de organización que se brinden a las Entidades Sectorizadas. Mantener informado al o la Director(a) General, de los Manuales de Organización Específicos y Procedimientos, con los que cuentan las Entidades Sectorizadas actualizados y certificados. Formular modelos de manejo de información sustantiva que permitan al o la Director(a) General la toma de decisiones, que contribuya al logro de los objetivos de la Entidades Sectorizadas. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 39 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Departamento de Integración de Información Misión: Coordinar las estrategias y programas orientados a fortalecer el desarrollo organizacional de los Órganos Administrativos Desconcentrados, para garantizar la optimización de los recursos humanos, financieros, materiales y organizacionales de sus estructuras orgánicas. Funciones: Coordinar y apoyar la realización de reuniones de seguimiento con los Órganos Administrativos Desconcentrados, para apoyarlos en el logro de los objetivos institucionales y específicos de proyectos en materia de organización. Desarrollar acciones de vinculación y articulación entre los Órganos Administrativos Desconcentrados y la Dirección General de Organización en materia de proyectos de organización, para favorecer el fortalecimiento de las mismas. Coordinar la vinculación interinstitucional con los Órganos Administrativos Desconcentrados en materia de proyectos de desarrollo organizacional, para fortalecer las acciones conjuntas hacia proyectos estratégicos. Dar seguimiento al desarrollo de Modelos Organizacionales, que permitan la racionalización y adecuación de estructuras y contribuyan a un mejor funcionamiento de los Órganos Administrativos Desconcentrados. Integrar y recopilar información en materia de instrumentos normativos, propensos a mejorar el desempeño organizacional de los Órganos Administrativos Desconcentrados. Instrumentar modelos estratégicos e instrumentos técnicos en los Órganos Administrativos Desconcentrados, que contribuyan a generar una mayor calidad en los servicios. Coordinar la logística de talleres de capacitación en materia de organización que se brinden a los Órganos Administrativos Desconcentrados. Mantener informado al o la Director(a) General, de los Manuales de Organización Específicos y Procedimientos, con los que cuentan los Órganos Administrativos Desconcentrados actualizados y certificados. Formular modelos de manejo de información sustantiva que permitan al o la Director(a) General la toma de decisiones, que contribuya al logro de los objetivos de los Órganos Administrativos Desconcentrados. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 40 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Dirección de Estructuras Misión: Dirigir y proponer los lineamientos y metodologías para integrar las estructuras orgánicas, funcionales y ocupacionales que permitan, mediante su documentación estructuras y descripción de puestos, así como realizar estudios organizacionales en el Sector. Funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Diseñar las metodologías y guías técnicas internas que permitan a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas, elaborar sus correspondientes descripciones y perfiles de puestos, así como de los servicios que ofrece esta Dirección en materia de estructuras funcionales y ocupacionales. Dirigir la integración y actualización del Catálogo de Puestos de la SEDESOL, en los términos de la Ley del Servicio Profesional de Carrera y de acuerdo a las estructuras orgánicas dictaminadas y registradas, para dar cumplimiento a diversas disposiciones en la materia. Validar la disponibilidad y vacancia de las plazas a fin de ser ocupadas conforme a lo autorizado. Proporcionar la información que resulte de los estudios organizacionales para contribuir a la toma de decisiones en los movimientos organizacionales y funcionales de la SEDESOL, tomando como base las atribuciones, funciones, estructuras orgánicas, descripciones y valuaciones de los puestos. Determinar la viabilidad técnica de reestructuración o modificación a las estructuras orgánicas funcionales de las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría, para estar en condiciones de ser dictaminadas y autorizadas por el o la Oficialía Mayor y promover su difusión en Internet. Asesorar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector; así como en la presentación de propuestas de reestructuración o modificación de las estructuras orgánicas, funcionales y ocupacionales. Supervisar la descripción y valuación de los puestos de la Secretaría, participantes en el Servicio Profesional de Carrera, con la CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 41 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN finalidad de ser congruente el nivel jerárquico del puesto con la ubicación del mismo dentro de la estructura orgánica autorizada. 8. Determinar la procedencia técnica de los contratos por honorarios para proponer su dictamen técnico funcional que permita la autorización del o la Oficial Mayor del Ramo para la contratación del personal por Servicios Profesionales de Honorarios en la Secretaría o de personal eventual. 9. Asesorar a las entidades del sector en la elaboración del dictamen de las modificaciones de estructuras, así como en las gestiones para registrar las estructuras orgánicas y los tabuladores de sueldos, a través de la SEDESOL, ante las Secretarías de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y de la Secretaría de la Función Pública (SFP). 10. Controlar y mantener actualizados los movimientos organizacionales y ocupacionales en el SIAP con la finalidad de tener alineadas las estructuras presupuestales registradas ante la SHCP y organizacionales registradas ante la SFP. Subdirección de Estructuras de Órganos y Entidades Sectorizadas Misión: Coordinar el análisis y validación de la información que envían los Órganos Administrativos Desconcentrados de la SEDESOL y las Entidades del Sector para llevar a cabo la modificación de sus estructuras organizacionales, así como supervisar la gestionar de su aprobación y registro ante la Secretaría de la Función Pública y brindarles asesoría en materia organizacional. Funciones: 1. Asesorar a los Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas en materia de movimientos organizacionales, para llevar a cabo las modificaciones de sus estructuras orgánicas y ocupacionales. 2. Supervisar la elaboración, integración y seguimiento de la información soporte que deberá ser enviada a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y a la Secretaría de la Función Pública (SFP), para llevar a cabo la modificación de las estructuras organizacionales de los Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas, considerando el enfoque sistémico organizacional, para registrar las modificaciones de estructuras, manteniendo la alineación de las mismas orgánica, presupuestal y funcionalmente. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 42 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 3. Elaborar lineamientos, metodologías y guías internas para realizar el análisis, dictaminación y gestión de las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas y ocupacionales de los Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas. 4. Coordinar el análisis de estructuras organizacionales, funciones y descripciones-valuaciones de los puestos que integran los Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas con el fin de participar en los estudios organizacionales del Sector. 5. Supervisar la coordinación y validación del análisis e integración de la información que envían los Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas correspondiente a la actualización de su base de plazas, misma que es cotejada con la última estructura orgánica aprobada y registrada por la Secretaría de la Función Pública. 6. Coordinar la verificación para asegurar que la información que envían los Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas para llevar a cabo la actualización de la base de plazas sea correcta y se envíe en tiempo y forma a la Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicación para ser ingresada al Sistema Administrador de Movimientos Organizacionales (AMO). Subdirección de Estructuras Sector Central Misión: Proponer lineamientos y metodologías para el análisis y dictamen de las estructuras orgánicas, funcionales y ocupacionales de las unidades administrativas del sector central y las Delegaciones de la SEDESOL, con el fin de mantener actualizados sus registros ante las Dependencias Globalizadoras. Funciones: 1. 2. 3. Proporcionar las herramientas y metodologías que permitan analizar y dictaminar las creaciones y/o modificaciones a las estructuras orgánicas de las unidades administrativas de la SEDESOL. Coordinar el análisis técnico funcional a las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas y ocupacionales de las unidades administrativas de la Secretaría, con la finalidad de ser autorizadas por la Oficialía Mayor. Coordinar la gestión ante la Secretaría de la Función Pública para la aprobación y registro de las modificaciones a las estructuras CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 43 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 4. 5. 6. 7. orgánicas y ocupacionales de la SEDESOL, con el fin de mantener actualizados los registros. Establecer las reglas y herramientas para el control y conciliación de plazas a fin de mantener actualizado el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP), así como con el inventario de plazas autorizado para la SEDESOL por parte de la SHCP. Establecer los criterios técnico funcionales para la análisis y verificación del dictamen y escenarios de las propuestas de modificación de las estructuras orgánicas y ocupacionales de la Unidades Administrativas de la SEDESOL. Coordinar la aplicación de movimientos presupuestales en el Portal Aplicativo de la Secretaría de Hacienda (PASH), con el fin de gestionar las afectaciones presupuestales derivadas de las modificaciones a las estructuras orgánicas y ocupacionales. Orientar en materia de organización a las Unidades Administrativas, con el fin de que las modificaciones de sus estructuras orgánicas se realicen en apego a la normatividad establecida y se presenten de manera homogénea y congruente con las políticas del Sector. Departamento de Estructuras Orgánicas Misión: Asesorar a las Unidades Administrativas, Órganos Administrativos Desconcentrados de la SEDESOL y a las Entidades del Sector en materia de modificación de estructuras organizacionales, tabuladores y dictaminación de las estructuras orgánicas. Funciones: 1. 2. Asesorar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas en materia de movimientos organizacionales, con la finalidad de agilizar los trámites correspondientes para llevar a cabo las modificaciones de estructura. Coordinar la elaboración, integración y seguimiento de la información soporte que se deberá enterar a las Secretarías de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y de la Función Pública (SFP), considerando el enfoque sistémico organizacional, para registrar las modificaciones de estructuras que integran las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas, tratando de CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 44 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 3. 4. 5. 6. mantener la alineación de las estructuras orgánica, presupuestal y funcional, tomando como base la normatividad vigente. Proponer lineamientos, metodologías y guías internas a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas, en materia de reestructuraciones orgánicas, que faciliten el análisis, la dictaminación y registro de las mismas. Participar en los estudios organizacionales por medio del análisis de estructuras organizacionales, funciones y, descripciones-valuaciones de los puestos que integran las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados, con la finalidad de proporcionar los elementos que contribuyan a eficientar el desempeño de la Secretaría. Verificar la actualización de la estructura funcional en el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP), de acuerdo a la última estructura orgánica dictaminada, generando informes confiables y oportunos, realizados con ayuda de personal de apoyo que contribuyan al funcionamiento de la Dependencia. Verificar la correcta difusión de las estructuras orgánicas autorizadas de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados en la página Web de la SEDESOL así como en el sistema RHNET, a fin de mantener una apropiada divulgación de las mismas. Departamento de Análisis Funcional de Estructuras Centrales Misión: Capacitar y asesorar a las Unidades Administrativas y Delegaciones del Sector Central, así como revisar la justificación técnico-funcional de las modificaciones de estructuras orgánicas en congruencia con la normatividad establecida en la materia y los lineamientos organizacionales establecidos por la Dirección General, con la finalidad de identificar los movimientos organizacionales y gestionar su aprobación y registro ante las Dependencias Globalizadoras, a través de sus sistemas informáticos. Funciones: CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 45 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 1. Asesorar a las Unidades Administrativas y Delegaciones del Sector Central a fin de que cuenten con los elementos suficientes para solicitar la modificación de sus estructuras orgánicas. 2. Analizar y revisar las propuestas de modificación de estructuras orgánicas de las Unidades Administrativas y Delegaciones del Sector Central en apego a las disposiciones normativas vigentes, así como elaborar los documentos que den atención a las solicitudes. 3. Operar los sistemas informáticos de las dependencias globalizadoras para ingresar las adecuaciones presupuestarias y movimientos organizacionales con la finalidad de solicitar su dictaminación, aprobación y registro. 4. Elaborar con ayuda de personal de apoyo los oficios para notificar a las Unidades Administrativas y Delegaciones del Sector Central la aprobación y registro de sus estructuras orgánicas. 5. Verificar que se lleven a cabo las actualizaciones derivadas de las modificaciones a las estructuras orgánicas de las Unidades Administrativas y Delegaciones del Sector Central, en el Sistema Integral de Administración de Personal, con la finalidad de generar reportes confiables. 6. Elaborar reportes, estadísticas, comparativos, y estudios organizacionales de las estructuras del Sector Central, con el propósito de contar con las herramientas necesarias que proporcionen información integral que permita contribuir a la toma de decisiones. 7. Recopilar la información necesaria para elaborar propuestas de metodologías y guías internas para la modificación de las estructuras orgánicas, a fin de agilizar el análisis, la dictaminación y registro de las mismas. 8. Facilitar a la Unidad del Abogado General y Comisionado para la Transparencia información referente al catalogo de cargos, cada vez que se modifique alguna de las estructuras orgánicas del Sector Central, a fin de mantener actualizado el Portal de Obligaciones de Transparencia del Instituto Federal de Acceso a la Información. 9. Proporcionar a la Dirección General de Informática las estructuras orgánicas de la Unidades Administrativas y Delegaciones del Sector Central en archivo electrónico que fueron aprobadas y registradas, con la finalidad de que sean actualizadas en la página web de la Secretaría. 10. Verificar la correcta difusión de las estructuras orgánicas de las Unidades Administrativas y Delegaciones del Sector Central en la CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 46 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN página web de la Secretaría a fin de mantener una apropiada divulgación de las mismas. Departamento de Conciliación de Plazas Misión: Supervisar el control de plazas del sector central en el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) de conformidad al inventario de plazas autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y a las estructuras orgánicas y ocupacionales registradas por la Secretaría de la Función Pública, con la finalidad de proporcionar informes congruentes confiables y oportunos para la toma de decisiones organizacionales. Funciones: 1. Verificar la situación organizacional y ocupacional de las plazas del sector central para informar la viabilidad de su modificación organizacional y/o disponibilidad para su ocupación. 2. Aplicar en el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) los movimientos organizacionales y ocupacionales a las plazas del sector central, con la finalidad de mantener alineadas las estructuras presupuestales registradas ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y organizacionales registradas ante la Secretaría de la Función Pública. 3. Verificar que la actualización de la información de plazas de sector central en la base de datos se apegue a los registros de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; Secretaría de la Función Pública, así como del Sistema Integral de Administración de Personal, para mantener la congruencia entre los diversos registros y proporcionar información veraz. 4. Aplicar los cambios de adscripción funcional y/o presupuestal, que se emiten mediante Dictamen de la Comisión Nacional Mixta de Escalafón o formato de solicitud para cambio de adscripción del personal operativo, con el fin de mantener actualizada la base de datos del Sistema Integral de Administración de Personal. 5. Coordinar la conciliación de las plazas del sector central entre el Sistema Integral de Administración de Personal, el inventario de plazas autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y las CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 47 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN estructuras orgánicas y ocupacionales registradas por la Secretaría de la Función Pública. 6. Diseñar y verificar que los reportes de plazas para proporcionar información confiable y oportuna para la toma de decisiones. Subdirección de Asesoría y Análisis Organizacional Misión: Coordinar la realización de estudios organizacionales, la integración de las descripciones y valuaciones de los puestos de la SEDESOL, así como el análisis e integración del Dictamen de Contratación de Servicios Profesionales por Honorarios, con la finalidad de proporcionar a las Unidades Administrativas esquemas que les permitan mejorar su funcionamiento, puedan ocupar sus plazas vacantes y proponer modificaciones a su estructura organizacional, así como contratar servicios profesionales por honorarios, respectivamente. Funciones: 1. 2. 3. 4. Coordinar al personal de apoyo en el análisis, revisión de las descripciones de los puestos, así como la valuación de los puestos que integran la Secretaría de Desarrollo Social, de acuerdo a lo establecido en la Ley del Servicio Profesional de Carrera y demás disposiciones aplicables vigentes, que sea la plataforma para la operación de los subsistemas del servicio profesional de carrera y las modificaciones de estructuras. Desarrollar y proponer lineamientos y guías internas para la dictaminación técnico funcional de contratación de servicios profesionales por honorarios, control de plazas, descripción y valuación de puestos, con la finalidad de mejorar organizacionalmente la Secretaría. Coordinar al personal de apoyo en la revisión y análisis de los formatos del dictamen técnico funcional y registro para la contratación de servicios profesionales por honorarios, equivalentes a puestos de nivel de mando, así como en la elaboración del dictamen para someterlo a consideración y firma del o la Oficial Mayor. Participar en los estudios organizacionales por medio del análisis de estructuras organizacionales, funciones y, descripciones y valuaciones de los puestos que integran las unidades administrativas y órganos CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 48 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 5. 6. 7. administrativos desconcentrados, con la finalidad de proporcionar los elementos que contribuyan a eficientar el desempeño de la Secretaría. Elaborar metodologías y herramientas administrativas que contribuyan a mejorar el desarrollo organizacional de las unidades administrativas del Sector Desarrollo Social. Controlar y registrar con la ayuda de personal de apoyo, los movimientos organizacionales en el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP), correspondientes a las plazas de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados, a fin de mantener actualizada la estructura funcional de la Secretaría. Controlar la creación y cancelación de contratos de servicios profesionales por honorarios en los sistemas de información correspondientes, con el fin de proporcionar los elementos organizacionales que le permitan dar cumplimiento al pago de personal contratado bajo el régimen de honorarios. Departamento de Diagnóstico de Estructuras Funcionales Misión: Diseñar y establecer un control de los Dictámenes Técnico Funcionales del personal contratado por Servicios Profesional de Honorarios en la SEDESOL, así como de las Descripciones y Valuaciones de Puestos considerados en el Servicio Profesional de Carrera de la Administración Pública Federal, con la finalidad de que estos cumplan con lo establecido en sus respectivos lineamientos y contribuir en el desempeño organizacional de las Unidades Administrativas. Funciones: 1. 2. 3. Participar con la Subdirección de Análisis Organizacional en la emisión de informes y reportes en materia organizacional de las Unidades Administrativas y Órganos Desconcentrados de la SEDESOL. Supervisar el requisitado y actualización de los formatos de Descripción, y Perfil de Puestos de la SEDESOL, con la finalidad de que estos se registren en el Sistema correspondiente de la Secretaría de la Función Pública. Supervisar el requisitado y actualización de los formatos de Descripción, y Perfil de Puestos de la SEDESOL, con la finalidad de verificar que estos se apeguen a lo registrado en el Manual de CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 49 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 4. 5. 6. 7. Organización de su correspondiente Unidad Administrativa u Órgano Desconcentrado. Realizar comparativos de funciones de Justificación Técnico Funcional de los contratos de Servicio Profesional de Honorarios, con los puestos de estructura, a través de los Manuales de Organización, para dar cumplimiento a los lineamientos en la materia. Actualizar las bases de datos correspondientes a las Descripciones y Valuaciones de puestos de la Secretaría y Órganos Desconcentrados, con la finalidad de integrar información necesaria, para la toma de decisiones organizacionales. Participar con la Subdirección de Análisis Organizacional, en la elaboración y control de las valuaciones de los puestos de la SEDESOL. Integrar la información necesaria para el desarrollo de diagnósticos y estudios organizacionales correspondientes a la Secretaría y Órganos Administrativos Desconcentrados, con la finalidad de proporcionar elementos para la toma de decisiones en las estructuras funcionales. Dirección de Análisis y Validación Misión: Dirigir y validar el proceso de análisis técnico y funcional de las Descripciones y Perfiles de Puestos de las plazas permanentes, plazas eventuales y contratos de servicios profesionales por honorarios de la Secretaría, de la valuación, validación de Puestos de la estructura orgánica y ocupacional, la creación de las plazas eventuales, así como la integración del Dictamen de Contratación de Servicios Profesionales por Honorarios de la Secretaría en apego a la normatividad aplicable, así como asesorar a las unidades administrativas en la materia, a fin de coadyuvar al desarrollo organizacional y ocupacional de la SEDESOL. Funciones: Validar el análisis técnico y funcional de las Descripciones y Perfiles de Puestos de plazas permanentes de la Secretaría, conforme la normatividad y metodología establecida, a fin de que las funciones y responsabilidades de los puestos vayan alineadas a la misión de la Unidad Administrativa. Controlar que las propuestas de modificación de las Descripciones y Perfiles de Puestos sean analizadas técnica y funcionalmente a fin de que CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 50 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN los objetivos y funciones se encuentren alineados a la estructura orgánica autorizada así como a la misión de la Unidad Administrativa. Establecer la metodología y criterios específicos de las modificaciones a las Descripciones y Perfiles de Puestos que sean autorizadas por la Secretaría de la Función Pública (SFP) y el Comité Técnico de Profesionalización de la Dependencia, para que se actualicen en el sistema informático de la SFP, a fin de que los objetivos, funciones y perfil de los puestos se encuentren alineados organizacionalmente de acuerdo a la normatividad establecida. Establecer criterios de control administrativo de las Descripciones y Perfiles de Puestos conforme lo registrado en la Secretaría de la Función Pública, para facilitar los diversos procesos y movimientos organizacionales solicitados por las Unidades Administrativas. Validar los diferentes informes solicitados por la Dirección General en relación a la estructura ocupacional de la Secretaría, a fin de proporcionar información oportuna para la toma de decisiones. Supervisar que el proceso de valuación y validación de la valuación de puestos que les aplica el Servicio Profesional de Carrera, sea congruente con el nivel jerárquico del puesto, con la ubicación del mismo dentro de la estructura orgánica autorizada y se realicen conforme la normatividad aplicable a la materia. Asesorar a las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados (Delegaciones, Indesol), en el proceso de elaboración y modificación de las Descripciones y Perfiles de Puestos sujetos al Servicio Profesional de Carrera, a fin de contribuir en el desarrollo funcional de la estructura orgánica de la Secretaría. Validar con el apoyo de la Subdirección de área, las valuaciones y validaciones de las valuaciones realizadas en base al análisis técnico y funcional que se realice de las propuestas de Descripción y Perfil de Puestos que realizan las unidades administrativas de la Secretaría. Establecer las acciones necesarias para llevar un control de los puestos valuados y validados conforme al sistema de validación autorizado por la SFP para dar respuesta de manera oportuna a los diferentes reportes y solicitudes de la Dirección General y en su caso de las unidades administrativas de la Secretaría. Diseñar las metodologías, procedimientos y guías técnicas internas que permitan a las unidades administrativas, la elaboración de descripciones y perfiles de plazas eventuales, y proporcionar los elementos y servicios para la creación oportuna de las mismas en la Secretaría, con el fin de atender a los diferentes proyectos de desarrollo social. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 51 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Asesorar a las unidades administrativas en materia de descripciones y perfiles de plazas eventuales, a fin de que sean solicitadas, requisitadas y enviadas para su análisis de acuerdo a las guías internas y a la normatividad establecida. Coordinar y gestionar las acciones necesarias para que se lleve a cabo el registro de las plazas eventuales de la Secretaría creadas durante el ejercicio fiscal vigente en el sistema informático de la Secretaría de la Función Pública, a fin de dar cumplimiento a las normas establecidas. Coordinar el análisis técnico y funcional de las propuestas de contratación de servicios profesionales por honorarios de la Secretaría de acuerdo a la normatividad aplicable. Dirigir la consolidación de la información de los contratos de servicios profesionales por honorarios de las Unidades Administrativas de la Secretaría, las delegaciones en las entidades federativas y el Instituto Nacional de Desarrollo Social para su registro ante la Secretaría de la Función Pública. Dirigir y fortalecer la información de los contratos de servicios profesionales por honorarios de las Unidades Administrativas de la Secretaría, las delegaciones en las entidades federativas y el Instituto Nacional de Desarrollo Social para su captura y registro en el sistema de registro de contratos de servicios profesionales por honorarios ante la Secretaría de la Función Pública. Controlar que la información generada en el sistema de honorarios (SIHO) de la Secretaría, se encuentre vinculada con el sistema o reporteador de la información de esta Dirección General, para emitir reportes y datos oportunos para la toma de decisiones. Establecer los criterios para el control y registro de las descripciones y perfiles de puestos y de las estructuras ocupacionales, a fin de que sean alineados conforme a lo validado y registrado. Dirigir el cotejo de información autorizada con lo registrado en los sistemas informáticos a fin de verificar y actualizar su alineación conforme a lo autorizado. Departamento de Descripción y Validación de Puestos CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 52 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Misión: Revisar y realizar el análisis técnico y funcional de las Descripciones y Perfiles de Puestos que ingresan las unidades administrativas derivado de los movimientos organizacionales de la estructura orgánica básica y no básica, la Valuación y Validación de la Valuación de los puestos analizados, así como asegurar el perfilamiento de los puestos modificados en el sistema informático de la Secretaría de la Función Pública (SFP), a fin de garantizar al 100% su alineamiento para los trámites de ocupación y concurso respectivos. Funciones: 1. Realizar el análisis técnico y funcional de las Descripciones y Perfiles de Puestos solicitados por las unidades administrativas de acuerdo a la metodología establecida en la materia y en plena congruencia con la estructura orgánica autorizada y misión de la Unidad Administrativa, a fin de contribuir en el desarrollo funcional de las estructuras organizacionales de la Secretaría. 2. Asesorar a las unidades administrativas en el requisitado de las Descripciones y Perfiles de Puestos, con la finalidad de que las propuestas que se presentan sean congruentes con las funciones a realizar en base a la Misión de la Unidad Administrativa. 3. Desarrollar medios de control administrativo para mantener actualizadas las Descripciones y Perfiles de Puestos de manera electrónica e impresa, a fin de realizar consultas de manera oportuna y emitir reportes y estadísticas. 4. Asegurar que los formatos de Descripción y Perfil de Puestos que se comunican a las unidades administrativas derivado de los movimientos organizacionales autorizados por la SFP, sean debidamente firmados por los/las ocupantes de los puestos, jefes/as inmediatos/as y enlace de la Unidad Administrativa. 5. Proporcionar a la Dirección de área la información necesaria para la validación de las Descripciones y Perfiles de Puestos que son solicitados para los procesos de concurso y ocupación por Artículo 34. 6. Elaborar y analizar con ayuda del personal de apoyo los factores inherentes de los puestos analizados mediante la utilización de un sistema de valuación de puestos, a fin de proporcionar las Valuaciones y Validaciones de la Valuaciones de los puestos que se modifican para el registro oportuno ante la SFP. 7. Desarrollar mecanismos de control que permita el resguardo de las Valuaciones y Validaciones de las Valuaciones de puestos en forma CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 53 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN electrónica e impresa, con las firmas correspondientes, a fin de poder consultar la información de manera oportuna para la generación de reportes y estadísticas. 8. Actualizar en el sistema informático de la SFP, las Descripciones y Perfiles de Puestos de la SEDESOL, que son modificadas mediante los escenarios organizacionales o aprobadas por el Comité Técnico de Profesionalización de la Dependencia, a efecto de mantener al 100% su alineación y actualización de acuerdo lo validado. 9. Coordinar la integración y resguardo de la documentación impresa y electrónica referente a las Descripciones y Perfiles de Puestos, Valuaciones de Puestos, Validaciones de la Valuación de Puestos, Oficios y demás documentación generada en la materia, a efecto de garantizar el ordenamiento y consulta de información 10. Verificar que las Descripciones y Perfiles de Puestos que se comunican a la Dirección de Procesos para la integración y actualización de los Manuales de Organización Específicos, sean los validados mediante el análisis técnico y funcional. 11. Proponer y apoyar en proyectos en materia organizacional que permita proporcionar información para la toma de decisiones oportuna. Subdirección de Dictaminación de Honorarios Misión: Supervisar el análisis técnico y funcional de los contratos de servicios profesionales por honorarios y plazas eventuales de la Secretaría, la valuación, creación y registro ante la Secretaría de la Función Pública, así como asesorar a las unidades administrativas en la materia, con la finalidad de proporcionar esquemas que permitan eficientar el funcionamiento y operación de la Secretaría. Funciones: 1. Supervisar el análisis técnico y funcional de los contratos de servicios profesionales por honorarios, descripciones y perfiles de las plazas eventuales de la Secretaría y valuación de los puestos eventuales, con la finalidad de que cumplan con los criterios técnicos y normativos establecidos. 2. Administrar la creación y cancelación de contratos de servicios profesionales por honorarios y plazas eventuales en los sistemas CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 54 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 3. 4. 5. 6. 7. 8. informáticos de la Secretaría, con el fin de proporcionar reportes y estadísticas conforme a la autorización y vigencia establecida para la toma de decisiones. Proponer herramientas administrativas y esquemas sistemáticos al proceso de análisis de descripción, perfil y valuación de plazas eventuales y contratación de servicios profesionales por honorarios, para una validación oportuna de las solicitudes propuestas por las unidades administrativas de la Secretaría. Consolidar la información de los contratos de servicios profesionales por honorarios de las Unidades Administrativas de la Secretaría, las delegaciones en las entidades federativas y el Instituto Nacional de Desarrollo Social para su registro ante la SFP conforme a la normatividad en la materia. Supervisar el proceso de análisis, autorización presupuestal y creación de las Plazas Eventuales de la SEDESOL, y soporte documental requerido conforme a la normatividad, para su registro oportuno ante la Secretaría de la Función Pública. Verificar e integrar los diferentes informes solicitados por la Dirección General en relación a creación de plazas eventuales y contratos de servicios profesionales por honorarios, a fin de dar respuesta de manera oportuna para la toma de decisiones. Proponer lineamientos, procesos y guías internas que faciliten el proceso de análisis, creación de Plazas Eventuales y contratación de servicios profesionales por honorarios, con la finalidad de coadyuvar en la atención oportuna de las solicitudes autorizadas por las autoridades superiores. Orientar con base en los criterios técnicos establecidos a las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados (Delegaciones, Indesol), en el proceso de elaboración y modificación de las Descripciones y Perfiles de Plazas Eventuales y contratos de servicios profesionales por honorarios, a fin de que las propuestas autorizadas presupuestalmente sean ingresadas conforme a los procedimientos para su análisis oportuno. Dirección de Procesos CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 55 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Misión: Dirigir la documentación y mejora de los procesos de la Secretaría, para impulsar el enfoque de procesos en la operación de las áreas que la componen, a fin de conformar una visión sistémica encaminada a satisfacer las necesidades y expectativas de las y los usuarios o beneficiario(a)s de los servicios que provee la misma. Funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Impulsar y realizar mecanismos para difundir las políticas, lineamientos, metas y avances en materia de documentación e innovación de procesos. Proponer y difundir metodologías de análisis e innovación de los procesos para eficientar su desempeño con un enfoque de atención a las y los usuarios. Asesorar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector durante el proceso de elaboración o actualización de sus manuales de procedimientos, a fin de que cuenten con esta herramienta para su operación. Proponer la integración de los manuales de procedimientos de las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector, a fin de que puedan ser expedidos por el o la Titular de Ramo y, coordinar el control de registro interno de los mismos, así como gestionar su difusión en la Normateca interna de la Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL). Diseñar las metodologías y guías técnicas internas que permitan a las unidades administrativas, elaborar su correspondiente manual de procedimientos bajo criterios homogéneos. Diseñar las metodologías y guías técnicas internas que permitan a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas, elaborar su correspondiente manual de organización específico, así como de los servicios que ofrece esta Dirección en materia de estructuras funcionales y ocupacionales. Asesorar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector, durante el proceso de elaboración del manual de organización, así como en la presentación de propuestas de reestructuración o modificación de las estructuras orgánicas, funcionales y ocupacionales. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 56 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 8. Definir acciones para la identificación de áreas de oportunidad en materia de implantación de proyectos de mejora en los procesos con un enfoque hacia la optimización de los recursos. 9. Coordinar estudios comparativos de las mejores prácticas de gobierno en materia de innovación de procesos, a fin de contar con elementos para proponer mejoras en los procesos internos de las unidades administrativas de la SEDESOL. 10. Diseñar las metodologías y guías técnicas internas que permitan a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas, elaborar su correspondiente manual de organización específico, así como de los servicios que ofrece esta Dirección en materia de estructuras funcionales y ocupacionales. 11. Proponer la integración de los manuales de organización de las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del sector, a fin de que puedan ser expedidos por el o la Titular de Ramo, así como participar en la gestión para su difusión en la Normateca Interna de la SEDESOL. 12. Supervisar la integración y actualización del manual de organización general de la SEDESOL, de acuerdo a los lineamientos, procesos y metodologías establecidos por las instancias correspondientes, a fin de que pueda ser expedido por el o la Titular de Ramo y, contribuir a gestionar su publicación en el Diario Oficial de la Federación Subdirección de Diagnóstico de Procesos Misión: Coordinar las acciones, herramientas, técnicas y metodologías en materia de documentación, mejora, rediseño y alineación de los procesos, a través de capacitación y asesoría, para impulsar la mejora de la calidad de los servicios que proporcionan las Unidades Administrativas Centrales, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas de la Secretaría, a fin de mejorar la satisfacción de sus beneficiario(a)s / usuario(a)s. Funciones: 1. Proponer metodologías y guías internas que permitan a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector, la elaboración de sus respectivos manuales de procedimientos. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 57 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Realizar la revisión y el diagnóstico de los manuales de procedimientos de las distintas unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas, elaborar los reportes y comunicados resultantes y, supervisar que se turnen a las instancias correspondientes. Elaborar los comunicados que permitan la gestión ante la Dirección General de Normatividad y Asuntos Contenciosos para el registro, guarda y custodia de los manuales de procedimientos de las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas. Diseñar formatos para el seguimiento y presentación de resultados obtenidos en la validación e integración de los manuales de procedimientos, así como asegurarse de su correcto llenado y actualización, que permitan emitir los informes internos necesarios. Verificar la correcta difusión de los manuales de procedimientos de las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas en la Normateca interna de la SEDESOL, a fin de mantener una apropiada divulgación de los mismos. Participar en los talleres que la Dirección de Procesos imparta en las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector, con el fin de difundir las metodologías para el rediseño y mejora de procesos, así como para la elaboración de los manuales de procedimientos y brindar la asesoría necesaria en la materia. Participar en los talleres que la Dirección de Procesos imparta en las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector, con el fin de difundir las metodologías para el rediseño y mejora de procesos, así como para la elaboración de los manuales de procedimientos y brindar la asesoría necesaria en la materia. Realizar el diagnóstico de los procesos sustantivos de las áreas que así lo soliciten y proponer adecuaciones orientadas a proporcionar mejores servicios mediante la aplicación de metodologías específicas en la materia. Proponer metodologías para el rediseño y mejora de procesos, así como realizar estudios comparativos en materia de procesos, para coadyuvar en la identificación de áreas de oportunidad para su mejora. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 58 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Departamento de Análisis de Procesos Misión: Asesorar en la aplicación y uso de las herramientas técnicas y metodologías necesarias en materia de procesos para la documentación, mejora, rediseño y/o alineación de los mismos a fin de contribuir con el desarrollo de la cultura de calidad en las Unidades Administrativas Centrales de la SEDESOL. Funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Proporcionar asesoría e información a las unidades administrativas del sector central, para el rediseño y mejora de procesos. Analizar los procesos sustantivos mediante la aplicación de metodologías específicas, así como documentar los resultados. Proporcionar asesoría e información a las unidades administrativas del sector central, con colaboración de personal de apoyo, para la elaboración del manual de procedimientos. Verificar que los procedimientos de las unidades administrativas del sector central cumplan con los lineamientos de la Guía para la Elaboración del Manual de Procedimientos, así como la congruencia de sus actividades para que puedan ser integrados. Realizar la revisión y el análisis de los manuales de procedimientos de las unidades administrativas del sector central, con la contribución de personal de apoyo, para el diagnóstico correspondiente y turnar los comunicados respectivos. Recopilar información para la realización de estudios comparativos en materia de procesos. Recopilar la información requerida sobre metodologías en materia de análisis y mejora de procesos. Recopilar la información documental requerida para la elaboración de metodologías y guías internas en materia de documentación de procedimientos. Integrar la información necesaria para conformar el archivo documental interno de procedimientos de las unidades administrativas del sector central a resguardo de la Dirección de Procesos. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 59 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Departamento de Diseño de Procesos Misión: Asesorar en la aplicación y uso de las herramientas, técnicas y metodologías necesarias en materia de procesos para la documentación, mejora, rediseño y/o alineación de los mismos a fin de contribuir con el desarrollo de la cultura de calidad en los Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas de la SEDESOL. Funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Proporcionar asesoría e información a los órganos administrativos desconcentrados y a las entidades sectorizadas, para el rediseño y mejora de procesos. Analizar los procesos sustantivos mediante la aplicación de metodologías específicas, así como documentar los resultados. Proporcionar asesoría e información a los órganos administrativos desconcentrados y a las entidades sectorizadas, con colaboración de personal de apoyo, para la elaboración del manual de procedimientos. Verificar que los procedimientos de los órganos administrativos desconcentrados y las entidades sectorizadas cumplan con los lineamientos de la Guía para la Elaboración del Manual de Procedimientos, así como la congruencia de sus actividades, para que puedan ser integrados. Realizar la revisión y el análisis de los manuales de procedimientos de los órganos administrativos desconcentrados y a las entidades sectorizadas, con ayuda de personal de apoyo, para el diagnóstico correspondiente y turnar los comunicados respectivos. Recopilar información para la realización de estudios comparativos en materia de innovación de procesos. Recopilar la información requerida sobre metodologías en materia de análisis y mejora de procesos. Recopilar la información documental requerida para la elaboración de metodologías y guías internas en materia de documentación de procedimientos. Integrar la información necesaria para conformar el archivo documental interno de procedimientos de los órganos administrativos desconcentrados y a las entidades sectorizadas a resguardo de la Dirección de Procesos. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 60 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Subdirección de Procesos Misión: Diseñar y aplicar lineamientos de vinculación hacia el sector central, las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados, con objeto de promover e implantar herramientas, metodologías y técnicas que permitan evaluar y coordinar la información organizacional de la SEDESOL, a fin de que los resultados de la gestión de las Unidades Administrativas se enfoquen hacia los objetivos estratégicos del sector social. Funciones: 1. 2. 3. 4. 5. Establecer vínculos de comunicación y mecanismos de cooperación con los titulares de las Unidades Administrativas, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas para generar oportunidades de intervenciones de mejora organizacional. Determinar los procesos clave de la SEDESOL y analizar la susceptibilidad de ser mejorados. Dar seguimiento a la actualización de manuales de organización general y específicos. Proponer mejoras en las técnicas de recopilación de información organizacional e implementarlas en las guías de actualización de manuales de organización. Revisar y actualizar los lineamientos para la actualización de manuales de organización general y específicos. Departamento de Procesos Misión: Asesorar en la aplicación y uso de lineamientos de vinculación hacia el sector central, las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados, con objeto de promover e implantar herramientas, metodologías y técnicas que permitan evaluar y coordinar la información organizacional de la SEDESOL, a fin de que los resultados de la gestión de las Unidades Administrativas se enfoquen hacia los objetivos estratégicos del sector social. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 61 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Funciones: 1. 2. 3. 4. 5. Proporcionar asesoría e información a los órganos administrativos desconcentrados y a las entidades sectorizadas, para el rediseño y mejora de manuales de organización. Analizar los procesos sustantivos a la información organizacional mediante la aplicación de metodologías específicas, así como documentar los resultados. Recopilar información para la realización de estudios en materia de información organizacional. Recopilar la información requerida sobre metodologías en materia de manuales de organización. Recopilar la información documental requerida para la elaboración de metodologías y guías internas en materia de documentación de manuales de organización. Dirección de Calidad Misión: Dirigir la implantación de modelos estratégicos para mejorar la calidad de los procesos en las Unidades Administrativas, a través de la capacitación y asesoría en la utilización de mecanismos y herramientas, así como la difusión de políticas y lineamientos tendientes a incentivar la cultura de la calidad y la optimización de los recursos, a fin de mejorar la satisfacción de las y los usuarios / beneficiario(a)s del Sector. Funciones: 1. 2. 3. 4. Promover la implantación de modelos estratégicos para mejorar la calidad de los servicios, con un enfoque de satisfacción de las necesidades de las y los usuarios del Sector. Difundir las políticas, lineamientos internos y externos, así como las metas y avances en materia de calidad a todo el Sector de Desarrollo Social. Diseñar y promover mecanismos y herramientas que incentiven la cultura de calidad y la optimización de los recursos. Promover y proporcionar capacitación y asesoría en materia de calidad a las unidades administrativas que lo requieran. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 62 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 5. 6. 7. 8. 9. Realizar los estudios comparativos de las mejores prácticas de Gobierno en materia de calidad, para brindar herramientas a todo el Sector. Establecer vínculos de comunicación y mecanismos de cooperación con los titulares de las Unidades Administrativas, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas para generar oportunidades de intervenciones de innovación de procesos y mejora de la calidad. Proporcionar herramientas, metodologías y técnicas que contribuyan a la innovación y mejora de la calidad a partir del análisis de la información de las Unidades Administrativas, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas. Evaluar los resultados alcanzados en materia de calidad, y a partir de los resultados proponer acciones de mejora. Integrar y mantener el acervo de los Sistemas de la Gestión de la Calidad de la Secretaría. Subdirección de Asesoría en Calidad Misión: Coordinar y asesorar la implantación de Modelos de Dirección por Calidad para aumentar la eficiencia de los sistemas de gestión del Sector Desarrollo Social. Funciones: Asesorar a las unidades administrativas en la implantación de modelos y sistemas de calidad. Difundir en las áreas y unidades del Sector los programas, políticas, lineamientos, metodologías y técnicas que en materia de calidad establezcan las instancias federales competentes. Realizar el acopio de programas, políticas, lineamientos, metodologías y técnicas que en materia de calidad establezcan las instancias federales competentes. Diseñar mecanismos y herramientas que incentiven la cultura de la calidad. Coordinar la realización de estudios comparativos de prácticas de gestión. Coordinar la elaboración de informes de avances y resultados de los modelos de calidad. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 63 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Departamento de Proyectos Organizacionales Misión: Asesorar en la aplicación y uso de las herramientas, técnicas y metodologías necesarias en materia de calidad para la mejora de los sistemas, procesos y actividades, a fin de apoyar en la consolidación de una cultura de calidad en la SEDESOL. Funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Evaluar las prácticas y sistemas de gestiones, tanto internas como externas, y a partir de los resultados encontrados proponer mejoras en los procesos, prácticas y sistemas evaluados. Realizar comparaciones referenciales de las mejores prácticas en materia de calidad, en coordinación con otras dependencias e instituciones, para su adaptación y aplicación en la SEDESOL. Brindar asesoría en materia de calidad a las unidades administrativas con la finalidad de orientar sus esfuerzos en la consolidación de una cultura de calidad. Evaluar las prácticas y sistemas de gestiones, tanto internas como externas, y a partir de los resultados encontrados proponer mejoras en los procesos, prácticas y sistemas evaluados. Participar en la elaboración de Informes de avances y resultados mediante el acopio de información en materia de innovación y calidad que coadyuve a la toma de decisiones oportuna. Apoyar en la supervisión de la comunicación interna en materia de calidad, con el fin de informar al Sector Desarrollo Social sobre metas y avances de la misma. Proponer diseños en materia de calidad, con un enfoque de satisfacción de las necesidades de las y los usuarios de la Dependencia, que permita mejorar los procesos o incrementar la satisfacción de las y los usuarios/beneficiario(a)s. Contribuir en la logística de las reuniones de red de enlaces, líderes, Consejo de Calidad, Delegado(a)s Federales, con la coordinación de la Unidad de Coordinación de Delegaciones y la Dirección General de Recursos Materiales, eficientando el desarrollo de las mismas. Mantener actualizada la información en materia de calidad, utilizando los medios de comunicación internos, con la finalidad de que su CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 64 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN consulta sea veraz y confiable por las unidades administrativas de la Dependencia. Subdirección de Sistemas de Gestión en Calidad Misión: Asesorar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector, en el uso de las herramientas, técnicas y metodologías necesarias en materia de calidad para la mejora de los sistemas, procesos y actividades, a fin de apoyar en la consolidación de una cultura de calidad en la SEDESOL. Funciones: 1. Asesorar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector en la implantación, certificación y mantenimiento de modelos y sistemas de calidad, con la finalidad de apoyar en la eficiencia y eficacia de la operación de los procesos de la Secretaría, orientando los esfuerzos hacia la consolidación de una cultura de calidad. 2. Coordinar la evaluación de las prácticas y sistemas de gestión, instrumentando estrategias y herramientas aplicables, para la mejora organizacional y fortalecimiento de la cultura de calidad. 3. Coordinar la realización de estudios comparativos referenciales de las mejores prácticas en materia de calidad, con referencia a otras dependencias e instituciones, para su adaptación y, en su caso, implementación en la SEDESOL con la finalidad de promover la mejora de procesos. 4. Asesorar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector durante el proceso de elaboración o actualización de sus manuales de organización y procedimientos, con la finalidad de contribuir su la alineación de acuerdo a los criterios vigentes en materia de calidad. 5. Coordinar la elaboración de Informes de avances y resultados en materia de innovación y calidad que coadyuve a la toma de decisiones y detección de áreas de oportunidad para la posible implantación de proyectos organizacionales para la mejora en los procesos. 6. Apoyar en la realización y difusión de las políticas, lineamientos, metas y avances en materia de calidad e innovación, por medio de los medios de CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 65 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN comunicación institucionales, con la finalidad de que el personal de la SEDESOL, tenga conocimiento de los mismos. 7. Coordinar el mantenimiento del acervo de información en materia de calidad, con la finalidad de que su consulta sea veraz y confiable. 8. Proponer y apoyar sistemas de gestión y modelos de calidad para el fortalecimiento del desarrollo organizacional y consolidación de la cultura de calidad a nivel institucional. 9. Supervisar la logística de los diversos eventos y acciones relacionados a la red de representantes del Sistema de Gestión de Calidad, así como en las Delegaciones Federales, conjuntamente con la Unidad de Coordinación de Delegaciones, contribuyendo en la eficacia y eficiencia de las mismas. Dirección de Mejora Regulatoria Misión: Diseñar y proponer esquemas que impulsen la calidad y transparencia en la Secretaría, a través de la implantación de mejoras a los instrumentos normativos, que proporcionen certidumbre, eviten la discrecionalidad y, al mismo tiempo, permitan la flexibilidad administrativa de las y los servidores públicos para el cumplimiento de sus metas y objetivos, mediante un adecuado control interno institucional; asimismo, que la normatividad que se emita facilite a la ciudadanía el acceso a los servicios que proporciona la Secretaría. Funciones: 1. 2. 3. Revisar los anteproyectos y las manifestaciones de impacto regulatorio (MIR) para solicitar el dictamen ante la Comisión Federal de Mejora Regulatoria, que permita su publicación en el Diario Oficial de la Federación. Coordinar la revisión y análisis de la normatividad para desarrollar propuestas de mejora regulatoria, con el objetivo de optimizar el control y simplificar su ejecución. Participar, conjuntamente con la Oficialía Mayor, en la revisión y verificación de la difusión de indicadores cuantitativos y cualitativos en materia de cobertura, eficiencia, impacto económico y social, calidad y equidad de la operación de los programas de la Secretaría, sus órganos administrativos desconcentrados y entidades del sector, como parte del sistema de Evaluación del Desempeño. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 66 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 4. Coordinar la inscripción de los trámites en el Registro Federal de Trámites y Servicios ante la Comisión Federal de Mejora Regulatoria, derivados de los disposiciones emitidas por la SEDESOL, con la finalidad de garantizar su difusión entre las y los beneficiarios de la política social y organizaciones de la sociedad civil, disminuyendo las posibilidades de discrecionalidad y corrupción en la gestión y mejorando la eficiencia y calidad en los servicios que otorga la Secretaría. 5. Proponer mejora y simplificación de trámites administrativos en el sector de desarrollo social, que promueva el fácil acceso de los ciudadanos a los apoyos y beneficios de los programas de desarrollo social. 6. Coordinar y facilitar el funcionamiento del Comité de Mejora Regulatoria Interna (COMERI) y promover el cumplimiento de los acuerdos asumidos en el mismo, lo cual permite mejorar los procesos y normatividad que rigen a la Secretaría. 7. Diseñar y proponer actualizaciones al marco normativo de la Secretaría así como acciones de mejora regulatoria, con el objeto de instrumentar cambios en la operación, cobertura e impacto en la Institución y asegurar su difusión a través de los medios oficiales. 8. Dirigir y coordinar el diseño, elaboración o, en su caso, actualización de instrumentos normativos a partir de los procesos clave de la Secretaría que garanticen una mayor eficiencia en su operación administrativa. 9. Actualizar y administrar la Normateca Interna y lo correspondiente a la Normateca Federal para difundir las disposiciones normativas vigentes de aplicación interna e intersecretarial, respectivamente. 10. Coordinar la elaboración de informes para la Secretaría de la Función Pública, en materia de la implantación de las Herramientas de Simplificación Regulatoria en la SEDESOL. 11. Participar, conjuntamente con la Oficialía Mayor, en la revisión y verificación de la difusión de indicadores cuantitativos y cualitativos en materia de cobertura, eficiencia, impacto económico y social, calidad y equidad de la operación de los programas de la Secretaría, sus órganos administrativos desconcentrados y entidades del sector, como parte del sistema de Evaluación del Desempeño. 12. Coordinar las acciones de las unidades administrativas relacionadas con las Normas generales de control interno institucional, con el objeto de informar a la Secretaría de la Función Pública y al Comité de Control CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 67 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 13. 14. 15. 16. y Auditoría de la Secretaría de los avances en los compromisos contraídos en esta materia. Proponer acciones, en coordinación con el Órgano Interno de Control, que fortalezcan el control interno institucional, mediante la identificación de áreas de oportunidad para su mejora. Coordinar la elaboración, actualización y difusión del Manual de Servicios al Público de la SEDESOL, con la finalidad de dar a conocer información de calidad a las y los beneficiarios de los servicios que ofrece la Secretaría y promover una mayor participación de la ciudadanía con el gobierno. Establecer, en coordinación con las áreas normativas y las y los Titulares de las unidades administrativas de la Secretaría y sus órganos administrativos desconcentrados, acuerdos para la actualización, modificación y expedición del reglamento interior de la SEDESOL. Evaluar las propuestas de modificación al Reglamento Interior y verificar que no se dupliquen o contrapongan las atribuciones entre las diferentes las unidades administrativas y se encuentren alineadas con las disposiciones normativas de mayor nivel que son competencia de la Secretaría. Subdirección de Fortalecimiento del Control Interno Misión: Analizar y proponer mejoras a los anteproyectos de regulaciones elaborados por las Unidades Administrativas, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas de la Secretaría, con la finalidad de que incluyan información suficiente, clara y sencilla para la ciudadanía. Funciones: 1. 2. Analizar los anteproyectos de regulaciones para verificar su congruencia con la Ley Federal de Procedimiento Administrativo y la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria para, en su caso, formular sugerencias y proporcionar asesoría a las áreas respectivas. Dar asesoría a las Unidades Administrativas para la elaboración de las Manifestaciones de Impacto Regulatorio y dar seguimiento al proceso CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 68 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 3. 4. 5. 6. 7. de dictaminación de anteproyectos por parte de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria (COFEMER). Analizar los trámites derivados de las regulaciones emitidas por la Secretaría para sugerir acciones de mejora y, en su caso, proporcionar asesoría a las áreas correspondientes. Colaborar en el proceso de inscripción y actualización de trámites en el Registro Federal de Trámites y Servicios. Mantener actualizada la base documental y estadística, mediante el registro y seguimiento de la información recibida. Colaborar en la presentación de los informes del Programa de Mejora Regulatoria a la Comisión Federal de Mejora Regulatoria (COFEMER). Apoyar las actividades para dar cumplimiento y seguimiento de los compromisos sobre las acciones de mejora, para un adecuado Control Interno Institucional y realizar el compendio de los avances para los reportes periódicos al COCOA y la Secretaría de la Función Pública. Departamento de Mejora Regulatoria Misión: Apoyar en la revisión de instrumentos regulatorios y de trámites generados por las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas de la Secretaría, con la finalidad de verificar que cumplan con las disposiciones jurídicas pertinentes para ser publicadas en el Diario Oficial de la Federación y en el Registro Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria. Funciones: 1. 2. 3. 4. Recopilar información para la implementación de la política de mejora regulatoria externa en el Sector Desarrollo Social. Colaborar en la revisión de los anteproyectos regulatorios que requieran del dictamen que emite la Comisión Federal de Mejora Regulatoria para ser publicados en el Diario Oficial de la Federación. Colaborar en la actualización del Registro Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria. Dar soporte para responder a las solicitudes y propuestas de modificación de Reglamento Interior de la Secretaría y proporcionar apoyo para la realización de reuniones con las unidades CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 69 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 5. 6. administrativas y órganos administrativos desconcentrados involucrados en dichas propuestas. Presentar propuesta para la compilación de reportes e informes institucionales inherentes a las tareas encomendadas a la Dirección de Mejora Regulatoria. Apoyar en la selección de información para la actualización del Manual de Servicios al Público. Subdirección de Simplificación Regulatoria y de Gestión Misión: Analizar y promover la simplificación, mejora y actualización de los proyectos y regulaciones internas que emiten las Unidades Administrativas de la SEDESOL y Órganos Administrativos Desconcentrados de la Secretaría, con la finalidad de implantar el proceso de calidad regulatoria que dé certidumbre al ejercicio de las funciones, derechos y obligaciones de las y los servidores públicos. Funciones: 1. 2. 3. Revisar y analizar los proyectos de regulaciones internas que elaboran las Unidades Administrativas y Órganos Administrativos Desconcentrados de la Secretaría, con la finalidad de que cumplan con los criterios establecidos por el Comité de Mejora Regulatoria Interna (COMERI), las dependencias globalizadoras, así como las regulaciones que les dan fundamento jurídico. Asesorar, promover y facilitar, entre las Unidades Administrativas y Órganos Administrativos Desconcentrados de la Secretaría, el cumplimiento de la calidad regulatoria interna, de acuerdo con las disposiciones emitidas por la Secretaría de la Función Pública. Promover la actualización y mejora de las regulaciones internas emitidas por las Unidades Administrativas y Órganos Administrativos Desconcentrados de la Secretaría, las cuales son dictaminadas, aprobadas y difundidas para su vigencia, con la finalidad de que contengan información completa, clara y precisa, para dar certidumbre en el ejercicio de las funciones, derechos y obligaciones de las y los servidores públicos. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 70 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN 4. Participar en la elaboración del plan anual de trabajo en lo relativo a la mejora regulatoria interna y de gestión, el cual sirve de base para establecer compromisos de la Dirección General con la Oficialía Mayor. 5. Coordinar el sistema de difusión de las disposiciones regulatorias de la Secretaría y sus Órganos Administrativos Desconcentrados, mediante la administración y actualización de la Normateca Interna, para dar a conocer la normatividad que coadyuve a la adecuada gestión administrativa de las y los servidores públicos. 6. Desarrollar la logística necesaria para llevar a cabo las sesiones del Comité de Mejora Regulatoria Interna (COMERI), con la finalidad de que éstas se lleven a cabo en tiempo y forma. 7. Colaborar en el seguimiento de Acuerdos de cada una de las sesiones del Comité de Mejora Regulatoria Interna (COMERI), para que los responsables cumplan con los compromisos establecidos relacionados con la simplificación normativa. 8. Realizar las acciones necesarias para difundir las disposiciones regulatorias que emite la Secretaría, de carácter intersecretarial, a través de la actualización de la Normateca Federal, lo cual permitirá hacer del conocimiento de la ciudadanía los actos administrativos de aplicación general. 9. Participar en la revisión, actualización y difusión del Manual de Servicios al Público de la SEDESOL, con la finalidad de dar a conocer a la ciudadanía los servicios y apoyos que ofrece esta Secretaría. 10. Concentrar las propuestas de actualización y modificación de las atribuciones de las Unidades Administrativas y los Órganos Administrativos Desconcentrados en el Reglamento Interior de la SEDESOL. 11. Asesorar y coordinar a los responsables de los Sistemas y Proyectos Específicos del Programa de Mejora de la Gestión (PMG) para elaborar los reportes de avances sobre los compromisos asumidos por la propia Dirección General de Organización, así como las Unidades Administrativas y sus Órganos Administrativos Desconcentrados de la Secretaría. 12. Coordinar y analizar la información que se envía a la Secretaría de la Función Pública a través del Sistema Captura Electrónico periódicamente para dar cumplimiento a los compromisos establecidos en el Proyecto Integral de Mejora de la Gestión (PIMG). CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 71 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Departamento de Análisis y Simplificación Normativa Misión: Colaborar en el proceso de análisis, mejora y simplificación de las regulaciones internas emitidas por las Unidades Administrativas de la SEDESOL y Órganos Administrativos Desconcentrados, con la finalidad de contar con la normatividad necesaria y suficiente para un adecuado control administrativo, que dé certidumbre al ejercicio de las funciones, derechos y obligaciones de las y los servidores públicos. Funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Auxiliar en la revisión de los proyectos de regulaciones internas que elaboran las unidades administrativas centrales y órganos administrativos desconcentrados de la SEDESOL, con la finalidad de que cumplan con los criterios establecidos por el Comité de Mejora Regulatoria Interna (COMERI), las dependencias globalizadoras, así como las regulaciones que les dan fundamento jurídico. Apoyar en la revisión de las regulaciones internas emitidas por las Unidades Administrativas de la SEDESOL y Órganos Administrativos Desconcentrados, con la finalidad de que contengan información completa, clara y precisa, para dar certidumbre en el ejercicio de las funciones, derechos y obligaciones de las y los servidores públicos. Participar en la elaboración del plan anual de trabajo en lo relativo a la mejora regulatoria interna el cual sirve de base para establecer compromisos de la Dirección. Colaborar en la actualización de la Normateca Interna, para dar a conocer la normatividad que coadyuve a la adecuada operación administrativa de las y los servidores públicos. Asistir en lo necesario para la logística de las sesiones del Comité de Mejora Regulatoria Interna (COMERI), con la finalidad de que éstas se lleven a cabo en tiempo y forma. Asistir en la elaboración de las guías para facilitar los reportes de las áreas involucradas en proyectos del Programa de Mejora de la Gestión. Colaborar en la organización de reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas que reportan avances de los proyectos para dar a conocerlos a la Secretaría de la Función Pública. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 72 de 73 Oficialía Mayor Dirección General de Organización