Manual de Organización Específico de la Dirección General de Seguimiento De acuerdo a la Estructura Orgánica registrada por la SFP el 16 de Agosto de 2011 MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO INTRODUCCIÓN 4 CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL CÓDIGO DE CONDUCTA DE LA SEDESOL 5 10 CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA 1.1. Atribuciones 1.2. Marco legal 14 14 18 CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO 2.1. Misión de la Dirección General de Seguimiento 2.2. Visión de la Dirección General de Seguimiento 2.3. Objetivos Específicos de la Dirección General de Seguimiento 37 37 37 37 CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA 3.1. Ubicación de la Dirección General de Seguimiento en la estructura orgánica básica (organigrama general) de la Secretaría 3.2. Organigrama de la Dirección General de Seguimiento 3.3. Estructura Orgánica de la Dirección General de Seguimiento 3.4. Descripciones de los Puestos de la Dirección General de Seguimiento Misión, Objetivos y Funciones del puesto Hoja de firmas 39 39 40 41 43 114 CONTENIDO Página 3 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO INTRODUCCIÓN El manual de organización se define como el instrumento administrativo donde quedan plasmadas las relaciones formales de comunicación y autoridad, así como los criterios que subyacen a la división del trabajo de un órgano determinado. El objetivo fundamental de este documento es presentar una visión en conjunto de la estructura de la Dirección General de Seguimiento y precisar las funciones encomendadas a cada uno de los puestos que la integran, lo que permitirá evitar duplicidades o traslapes durante el desarrollo de las mismas, propiciando ahorro de tiempo y esfuerzo en la ejecución de trabajos, así como el mejor aprovechamiento de los recursos con que cuenta la Unidad. El manual de organización está dirigido a toda persona interesada en la información que contiene, pero específicamente a los integrantes de ésta unidad, quienes podrán contar con el documento que les permita enterarse de su ubicación en la misma, así como de las funciones que deberán desempeñar dentro de ella. La importancia de este documento radica en que su contenido presenta en forma ordenada y sistemática, la información referente a la competencia, los objetivos, así como la integración orgánico-funcional de la Dirección General de Seguimiento. Por último, es importante señalar que la utilidad de este documento radica en la validez de la información que contiene, por tal motivo, deberá mantenerse actualizado tantas veces como se realicen movimientos organizacionales en la Unidad, al igual que se lleven a cabo cambios en las atribuciones del Reglamento Interior o algún acuerdo al respecto. INTRODUCCION Página 4 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Introducción “Lo propio de la virtud, en efecto, es antes hacer el bien que recibirlo, y ejecutar las bellas acciones más bien que dejar de hacer las vergonzosas” Aristóteles La Secretaría de Desarrollo Social, atendiendo los “Lineamientos generales para el establecimiento de acciones permanentes que aseguren la integridad y el comportamiento ético de los servidores públicos en el desempeño de sus empleos, cargos o comisiones”, publicados por la Secretaría de la Función Pública en el Diario Oficial de la Federación el 6 de marzo de 2012, ha realizado una adecuación a su Código de Conducta, al que se le han adicionado: 1. La referencia de los valores contenidos en el Código de Ética; 2. Un listado de valores específicos que contiene el Código de Conducta y cuya observancia resulta indispensable en la Secretaría, y 3. Un glosario. Es importante mencionar que la distinción entre un Código de Ética y un Código de Conducta, es que el primero enuncia valores sin describir situaciones concretas o conductas específicas, en cambio, el Código de Conducta, establece de manera práctica la forma en que se traducen en la vida diaria y en las relaciones humanas los valores éticos y la misión, en este caso de la propia Secretaría; además, aclara cuáles son aquellas conductas que se esperan de cada uno de los miembros de la Dependencia y contribuye a conseguir, bajo los mismos principios, las metas y objetivos colectivos. Asimismo, para poder conocer el cumplimiento de los 10 valores contenidos en el Código de Conducta de la Secretaría, se han establecido una serie de indicadores que permitirán realizar el seguimiento y la evaluación anual de su cumplimiento, e informar de ello a las y los servidores públicos que colaboran en esta Dependencia. CÓDIGO DE ÉTICA Página 5 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO I. Valores contenidos en el Código de Ética de los servidores públicos de la Administración Pública Federal, publicado el 31 de julio de 2002 en el Diario Oficial de la Federación. Bien común. Todas las decisiones y acciones del servidor público deben estar dirigidas a la satisfacción de las necesidades e intereses de la sociedad, por encima de intereses particulares ajenos al bienestar de la colectividad. El servidor público no debe permitir que influyan en sus juicios y conducta, intereses que puedan perjudicar o beneficiar a personas o grupos en detrimento del bienestar de la sociedad. El compromiso con el bien común implica que el servidor público esté consciente de que el servicio público es un patrimonio que pertenece a todos los mexicanos y que representa una misión que sólo adquiere legitimidad cuando busca satisfacer las demandas sociales y no cuando se persiguen beneficios individuales. Integridad. El servidor público debe actuar con honestidad, atendiendo siempre a la verdad. Conduciéndose de esta manera, el servidor público fomentará la credibilidad de la sociedad en las instituciones públicas y contribuirá a generar una cultura de confianza y de apego a la verdad. Honradez. El servidor público no deberá utilizar su cargo público para obtener algún provecho o ventaja personal o a favor de terceros. Tampoco deberá buscar o aceptar compensaciones o prestaciones de cualquier persona u organización que puedan comprometer su desempeño como servidor público. Imparcialidad. El servidor público actuará sin conceder preferencias o privilegios indebidos a organización o persona alguna. Su compromiso es tomar decisiones y ejercer sus funciones de manera objetiva, sin prejuicios personales y sin permitir la influencia indebida de otras personas. Justicia. El servidor público debe conducirse invariablemente con apego a las normas jurídicas inherentes a la función que desempeña. Respetar el Estado de Derecho es una responsabilidad que, más que nadie, debe asumir y cumplir el servidor público. CÓDIGO DE ÉTICA Página 6 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Para ello, es su obligación conocer, cumplir y hacer cumplir las disposiciones jurídicas que regulen el ejercicio de sus funciones. Transparencia. El servidor público debe permitir y garantizar el acceso a la información gubernamental, sin más límite que el que imponga el interés público y los derechos de privacidad de los particulares establecidos por la ley. La transparencia en el servicio público también implica que el servidor público haga un uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su aplicación. Rendición de cuentas. Para el servidor público rendir cuentas significa asumir plenamente ante la sociedad, la responsabilidad de desempeñar sus funciones en forma adecuada y sujetarse a la evaluación de la propia sociedad. Ello lo obliga a realizar sus funciones con eficacia y calidad, así como a contar permanentemente con la disposición para desarrollar procesos de mejora continua, de modernización y de optimización de recursos públicos. Entorno cultural y ecológico. Al realizar sus actividades, el servidor público debe evitar la afectación de nuestro patrimonio cultural y del ecosistema donde vivimos, asumiendo una férrea voluntad de respeto, defensa y preservación de la cultura y del medio ambiente de nuestro país, que se refleje en sus decisiones y actos. Nuestra cultura y el entorno ambiental son nuestro principal legado para las generaciones futuras, por lo que los servidores públicos también tienen la responsabilidad de promover en la sociedad su protección y conservación. Generosidad. El servidor público debe conducirse con una actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad y los servidores públicos con quienes interactúa. Esta conducta debe ofrecerse con especial atención hacia las personas o grupos sociales que carecen de los elementos suficientes para alcanzar su desarrollo integral, como los adultos en plenitud, los niños, las personas con capacidades especiales, los miembros de nuestras etnias y quienes menos tienen. CÓDIGO DE ÉTICA Página 7 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Igualdad. El servidor público debe prestar los servicios que se le han encomendado a todos los miembros de la sociedad que tengan derecho a recibirlos, sin importar su sexo, edad, raza, credo, religión o preferencia política. No debe permitir que influyan en su actuación, circunstancias ajenas que propicien el incumplimiento de la responsabilidad que tiene para brindar a quien le corresponde los servicios públicos a su cargo. Respeto. El servidor público debe dar a las personas un trato digno, cortés, cordial y tolerante. Está obligado a reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades inherentes a la condición humana. Liderazgo. El servidor público debe convertirse en un decidido promotor de valores y principios en la sociedad, partiendo de su ejemplo personal al aplicar cabalmente en el desempeño de su cargo público este Código de Ética y el Código de Conducta de la institución pública a la que esté adscrito. El liderazgo también debe asumirlo dentro de la institución pública en que se desempeñe, fomentando aquellas conductas que promuevan una cultura ética y de calidad en el servicio público. El servidor público tiene una responsabilidad especial, ya que a través de su actitud, actuación y desempeño se construye la confianza de los ciudadanos en sus instituciones. CÓDIGO DE ÉTICA Página 8 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO II. Listado de valores específicos de la Secretaría de Desarrollo Social 1. Conocimiento y cumplimiento de leyes y normas. 2. Apego a los intereses de la SEDESOL. 3. Ejercicio del cargo público. 4. Atención a las y a los beneficiarios de los Programas Sociales. 5. Transparencia y acceso a la información pública gubernamental. 6. Aplicación de recursos y rendición de cuentas. 7. Relaciones interpersonales. 8. Desarrollo, capacitación, evaluación y reconocimiento. 9. Salud, seguridad e higiene, protección civil y medio ambiente. 10. Equidad y perspectiva de género. CÓDIGO DE ÉTICA Página 9 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO III. Sentido y alcance de cada uno de los valores específicos del Código de Conducta 1. Conocimiento y cumplimiento de leyes y normas. Ejercer mis funciones dentro del marco de la ley. 1.1 Conocer, cumplir y aplicar las leyes y normas que regulan mis funciones como servidora y servidor público. 1.2 Comunicar a las instancias competentes situaciones, conductas o hechos contrarios a la ley. 2. Apego a los intereses de la SEDESOL. Conocer y contribuir al cumplimiento de la misión y visión de la SEDESOL. 2.1 Trabajar con un compromiso total hacia los objetivos de la política social en el desempeño diario de mis tareas. 3. Ejercicio del cargo público. Ejercer mis funciones con invariable apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia. 3.1 Actuar con honestidad e integridad para fomentar la confianza de la sociedad en la SEDESOL. 3.2 Cumplir las instrucciones que me sean asignadas, respetando la dignidad e integridad de las personas y la armonía laboral. 3.3 Rechazar dinero, favores o regalos indebidos. 3.4 Utilizar los bienes, servicios y programas de la SEDESOL sin fines personales, partidistas ni electorales. 3.5 Abstenerse de intervenir o participar, cuando se tenga interés en conflicto. CÓDIGO DE CONDUCTA Página 10 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 4. Atención a las y a los beneficiarios de los Programas Sociales. Servir eficientemente a la población beneficiaria de los programas sociales. 4.1 Brindar a las y a los beneficiarios de los Programas, así como a la ciudadanía en general, un trato digno y respetuoso, teniendo siempre presente el compromiso de servir. 4.2 Otorgar un servicio de calidad a la población beneficiaria sin discriminación. 4.3 Atender, canalizar y dar seguimiento oportunamente a las peticiones e inconformidades ciudadanas. 5. Transparencia y acceso a la información pública gubernamental. Garantizar el acceso a la información pública gubernamental, de acuerdo con mis funciones, sin más límite que el que marca la ley. 5.1 Conocer y cumplir la normatividad en materia de transparencia y acceso a la información pública. 5.2 Mantener ordenada y accesible la información bajo mi responsabilidad. 5.3 Informar sobre el ocultamiento o utilización indebida de información oficial a las instancias competentes. 6. Aplicación de recursos y rendición de cuentas. Utilizar los recursos de la SEDESOL de manera eficaz, equitativa y transparente, rindiendo cuentas sobre su aplicación a las instancias competentes. 6.1 Emplear los recursos humanos, financieros, materiales e informáticos asignados de forma responsable y con apego a la normatividad para contribuir a una clara rendición de cuentas. 6.2 Rendir cuentas sobre el ejercicio de los recursos asignados y aplicados en el cumplimiento de las funciones correspondientes. CÓDIGO DE CONDUCTA Página 11 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 7. Relaciones interpersonales. Fomentar un ambiente laboral cordial, armónico y organizado, en un marco de respeto, comunicación y apertura con las demás áreas. 7.1 Mantener una comunicación clara, respetuosa y tolerante con mis compañeras y compañeros. 7.2 Identificar las capacidades de mis compañeras y compañeros para fortalecer el trabajo en equipo y lograr mejores resultados en el área. 7.3 Reconocer las ideas o iniciativas de mis compañeras y compañeros. 7.4 Ser abierto y participativo en el desarrollo de proyectos con áreas internas y externas a la SEDESOL. 7.5 Evitar expresiones y actitudes físicas, verbales y/o visuales, que atenten contra la dignidad, integridad física, sexual o psicológica de mis compañeras y compañeros, o de terceras personas. 7.6 Proponer formas de trabajo nuevas y eficientes, tomando en cuenta la experiencia y creatividad de mis compañeras y compañeros. 8. Desarrollo, capacitación, evaluación y reconocimiento. Promover el desarrollo profesional de las y de los servidores públicos. 8.1 Desarrollar habilidades que me permitan mejorar mi desempeño laboral. 8.2 Buscar y asistir a cursos de capacitación que mejoren el desempeño de mis funciones y de relaciones interpersonales. 8.3 Brindar al personal a mi cargo facilidades para su capacitación y evaluar su desempeño con objetividad. 9. Salud, seguridad e higiene, protección civil y medio ambiente. Participar activamente en todas las acciones y actividades que promuevan y preserven la salud, la seguridad e higiene, protección civil y medio ambiente en mi entorno laboral. 9.1 Mantener limpio y ordenado el espacio laboral, los baños y las áreas comunes. 9.2 Respetar los espacios designados como zonas de no fumar. 9.3 Hacer uso racional del material de oficina, del agua y de la energía eléctrica, evitando su desperdicio. CÓDIGO DE CONDUCTA Página 12 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 9.4 Identificar las rutas de evacuación, así como la ubicación de equipos de seguridad. 9.5 Atender las indicaciones del personal asignado a las Brigadas de Protección Civil en los casos de contingencia que se presenten. 10. Equidad y perspectiva de género. Alcanzar el pleno ejercicio de derechos y obligaciones de mujeres y hombres en un ambiente de igualdad, sin las limitaciones impuestas por los roles tradicionales. 10.1 Potenciar el desarrollo de las capacidades y habilidades de las y de los servidores públicos sin distinción de género. 10.2 Evitar la discriminación en nuestro entorno laboral que demuestre distinción, exclusión o restricción, a causa de alguna característica propia de la persona y que tenga como consecuencia anular o impedir el ejercicio de un derecho. 10.3 Propiciar la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres para que formen parte en el alcance de metas y objetivos institucionales. 10.4 Garantizar un trato igualitario en las condiciones de trabajo de las y de los servidores públicos. 10.5 Prevenir, atender y, en su caso, denunciar todo tipo de violencia laboral, incluidos el hostigamiento, la discriminación y el acoso sexual. CÓDIGO DE CONDUCTA Página 13 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA 1.1. Atribuciones: El Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 19 de julio de 2004 que incluye las siguientes modificaciones: del 11 de julio de 2006, del 8 de junio de 2009, y del 31 de julio de 2009 establece: Artículo 11. Las Unidades y Direcciones Generales, estarán a cargo de un(a) Titular que para el ejercicio de sus atribuciones se auxiliará por las y los servidores públicos que se precisan en este Reglamento y en el Manual de Organización General de la Secretaría, así como por el personal que se requiera para satisfacer las necesidades del servicio, de conformidad con las disposiciones aplicables. Artículo 12. Al frente de cada Unidad habrá un(a) Jefe(a) de Unidad o equivalente, y de cada Dirección General, un(a) Director(a) General, quienes tendrán las siguientes atribuciones genéricas: I. Planear, programar, organizar, dirigir, medir, dar seguimiento y evaluar la operación de los programas y el desempeño de las labores encomendadas a las áreas de su adscripción; II. Acordar con su superior jerárquico, el despacho y resolución de los asuntos cuya tramitación sea de su competencia; III. Representar a la Secretaría en los actos que el o la Titular determine y desempeñar las comisiones que el mismo le encomiende; IV. Proponer a su superior jerárquico los proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, órdenes, circulares y demás disposiciones jurídicas, en los asuntos cuya tramitación sea de su competencia, previo dictamen de la Unidad del o de la Abogado(a) General y Comisionado(a) para la Transparencia, de conformidad con las disposiciones aplicables; V. Proponer a su superior jerárquico, en lo relativo a la unidad o unidades administrativas a su cargo, los manuales de organización, de procedimientos y, en su caso, de servicios al público, en coordinación con la Dirección General de Organización; CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 14 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO VI. Formular los dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por su superior jerárquico; VII. Proponer a su superior jerárquico las políticas, lineamientos y criterios, así como prestar el apoyo técnico y supervisión que se requiera, para la formulación, instrumentación, ejecución, seguimiento, control, evaluación, revisión y actualización de los programas del Sector, de los programas y proyectos estratégicos y acciones que de ellos deriven y, en su caso, de los correspondientes programas operativos anuales; así como, en general, de las acciones relacionadas con las materias de su competencia; VIII. Coordinar sus actividades con las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría, así como con otras dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y de las entidades federativas, cuando así lo requieran para su mejor funcionamiento, conforme a las atribuciones que a cada una de ellas correspondan; IX. Contribuir, en su caso, al proceso de integración de los padrones de beneficiarios de los programas sociales a su cargo y llevar su administración; X. Realizar los estudios, investigaciones, diagnósticos y proyectos en las materias de sus respectivas competencias, promoviendo y difundiendo su contenido; XI. Participar en la formulación del anteproyecto del programa-presupuesto anual y, una vez autorizado, conducir su ejecución; XII. Suscribir los convenios, contratos, acuerdos, autorizaciones y demás instrumentos jurídicos y administrativos relativos al ejercicio de sus atribuciones; XIII. Proponer a su superior jerárquico, la creación, modificación, reorganización, fusión o desaparición de las áreas de su adscripción; XIV. Intervenir en la contratación, desarrollo, capacitación, promoción y adscripción del personal a su cargo, tramitar las licencias de conformidad con las necesidades del servicio y participar, directamente o a través de un(a) representante, en los casos de sanción, remoción o cese del personal a su cargo, de acuerdo con las disposiciones jurídicas aplicables y las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría; CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 15 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO XV. Recibir en acuerdo al personal subalterno adscrito a su unidad administrativa y en audiencias al público que lo solicite; XVI. Proponer a su superior jerárquico acciones preventivas y correctivas en materia de transparencia y combate a la corrupción, así como las acciones que den cumplimiento a la normatividad aplicable en la materia de acceso a la información pública gubernamental; XVII. Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que le soliciten otras unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del Sector, así como la que le sea requerida por otras dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; XVIII. Expedir certificaciones de las constancias de los expedientes relativos a los asuntos de su competencia; XIX. Resolver los recursos administrativos de su competencia; XX. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que les sean señalados por Delegación o le correspondan por suplencia; XXI. Firmar y notificar los acuerdos de trámite, así como notificar las resoluciones o acuerdos de autoridades superiores que consten por escrito y aquellos que emitan con fundamento en las facultades que les corresponden; XXII. Promover, organizar y participar en cursos, programas, congresos, foros, talleres, seminarios y eventos en general, sobre las materias del ámbito de su competencia, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, y XXIII. Las demás que les señalen otras disposiciones legales y administrativas, así como las que le confiera el o la Secretario(a) o su superior jerárquico dentro de la esfera de sus facultades. Artículo 25. La Dirección General de Seguimiento tendrá las siguientes atribuciones: I. Participar con las unidades administrativas competentes, en la formulación de las disposiciones normativas de los programas que le señale su superior jerárquico, así como en la definición de sus objetivos y metas; CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 16 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO II. Definir las metodologías para el seguimiento de los programas que le señale su superior jerárquico, formular sus indicadores, consolidar y analizar sus resultados, así como otorgar capacitación en dichas materias; III. Proponer a su superior jerárquico la normatividad interna de los procesos operativos de los programas que le señale, dar seguimiento a los avances de dichos procesos, medir la eficiencia en la utilización de los recursos y estimar la satisfacción de las y los beneficiarios; IV. Elaborar los estudios, informes y reportes que le solicite su superior jerárquico en materia de valuación de proyectos, estadística social, transparencia, rendición de cuentas, evaluación del desempeño, promoción de los programas y difusión de resultados, y V. Proponer a las áreas responsables, con base en los resultados del seguimiento, los cambios pertinentes a fin de mejorar la operación de los programas que le señale su superior jerárquico. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 17 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 1.2. Marco legal Disposiciones Constitucionales Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el DO.O.F. 5-II-1917. Última reforma D.O.F. 09-VIII-2012. Leyes Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicada en el D.O.F. 04-I-2000. Última reforma D.O.F. 16-I-2012. Ley de Amparo, Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F. 10-I-1936. Última reforma D.O.F. 24-VI-2011. Ley de Coordinación Fiscal, publicada en el D.O.F. 27-XII-1978. Última reforma D.O.F. 12-XII-2011. Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación, publicada en el D.O.F. 29-V-2009. Última reforma D.O.F. 18-VI-2010. Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 2012, publicada en el D.O.F. 16-XI-2011. Sin reforma. Ley de Planeación, publicada en el D.O.F. 05-I-1983. Última reforma D.O.F. 09IV-2012. Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles, publicada en el D.O.F. 31XII-1975. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicada en el D.O.F. 29- VI-1992. Última reforma D.O.F. 15-VI-2012. Ley de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores, publicada en el D.O.F. 25-VI- 2002. Última reforma D.O.F. 25-IV-2012. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 18 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, publicada en el D.O.F. 31-III-2007. Última reforma D.O.F. 27-V-2011. Ley del Servicio de Tesorería de la Federación, nueva ley publicada en el D.O.F. el 31-XII-1985. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012 Ley del Servicio Exterior Mexicano, Nueva Ley publicada en el Diario Oficial de la Federación el 4 de enero de 1994, Última reforma D.O.F. 09-04-2012 Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 10-IV-2003. Última reforma D.O.F. 09-I-2006. Ley del Sistema de Horario en los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F. 29-XII-2001. Última reforma D.O.F. 06-I-2010. Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, publicada en el D.O.F. 16-IV-2008. Sin reforma. Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro, publicado en el D.O.F. 23-V-1996. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, publicadas en el D.O.F. 11-VI-2012. Ley Federal de Archivos, publicada en el D.O.F. 21-I-2012. Sin reforma. Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil, publicada en el D.O.F. 09-II-2004. Última reforma D.O.F. 25-IV2012. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional, publicada en el D.O.F. 28-XII-1963. Última reforma D.O.F. 03-V-2006. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicada en el D.O.F. 30-III-2006. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 19 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Ley Federal de Procedimiento Administrativo, publicada en el D.O.F. 04-VIII1994. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo, publicada en el D.O.F. 01-XII-2005. Última reforma D.O.F. 28-I-2011. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, publicada en el D.O.F. 13-III-2000. Última reforma D.O.F. 15-VI-2012. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, publicada en el D.O.F. 31-XII-1982. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado, publicada en el D.O.F. 31-XII-2004. Última reforma D.O.F. 12-VI-2009. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, publicada en el D.O.F. 11-VI-2002. Última reforma D.O.F. 09IV-2012. Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación, publicada en el D.O.F. 11-VI-2003. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia, publicada en D.O.F. 1-II- de 2007. Última reforma D.O.F. 28- I-2011. Ley General de Cambio Climático, publicada en el D.O.F. 06-VI- 2012. Sin reforma. Ley General de Contabilidad Gubernamental, publicada en el D.O.F. 31-XII2008. Sin reforma. Ley General de Desarrollo Social, publicada en el D.O.F. 20-I-2004. Última reforma D.O.F. 01-VI-2012. Ley General de Educación, publicada en el D.O.F. 17-VII-1993. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 20 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Ley General de Protección Civil, publicada en el D.O.F. 06-VI- 2012. Sin reforma. Ley General de Salud, publicada en el D.O.F. 07-II-1984. Última reforma D.O.F. 24-IV-2012. Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente, publicada en el D.O.F. 28-X-2003. Última reforma D.O.F. 25-VI-2012. Ley General del Sistema de Medios de Impugnación en Materia Electoral, publicada en el D.O.F. 22-XI-2006. Última reforma D.O.F. 01-VII-2008. Ley General para el Control del Tabaco, publicada en el D.O.F. 30-V-2008. Última reforma D.O.F. 06-I-2010. Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad, publicada en el D.O.F. 30-V-2011. Sin reforma. Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres, publicada en el D.O.F. 02-VIII-2006. Última reforma D.O.F. 06-III-2012. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 29XII-1976. Última reforma D.O.F. 14-VI-2012. Ley para la Protección de los Derechos de las Niñas y Niños y Adolescentes D.O.F. 29-V- de 2000. Última reforma D.O.F. 19-VIII-2010. Ley que crea el Fideicomiso que administrará el Fondo de Apoyo Social para Ex trabajadores Migratorios Mexicanos, publicada en el D.O.F. 25-V- 2005. Última reforma D.O.F. 10-IX-2010. Ley Reglamentaria de las Fracciones I y II del Articulo 105 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F.11-V-1995. Última reforma D.O.F. 22-XI-1996. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 21 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Códigos Código Civil Federal, publicado en el D.O.F. 26-V-1928. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. Código Penal Federal, publicado en el D.O.F. 14-VIII-1931. Última reforma D.O.F. 14-VI-2012. Código Federal de Procedimientos Penales, publicado en el D.O.F. 30-VIII-1934. Última reforma D.O.F. 14-VI-2012. Código Federal de Procedimientos Civiles, publicado en el D.O.F. 24-II-1943. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012. Código Fiscal de la Federación, publicado en el D.O.F. 31-XII-1981. Última reforma D.O.F. 05-I-2012. Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el D.O.F. 14-I-2008. Última reforma D.O.F. 07-IV-2009. Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el D.O.F. 14-I-2008. Última reforma D.O.F. 07-IV-2009. Reglamentos Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicado en el D.O.F. 28-VII-2010. Sin reforma. Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación, publicado en el D.O.F. 14-III-1999. Última reforma D.O.F. 07-V-2004. Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano, publicado en el D.O.F. 23-VIII-2002. Última reforma D.O.F. 07-V-2004. Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 06-IX-2007. Sin reforma. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 22 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, publicada en el D.O.F. 03-XI-1982. Última reforma D.O.F. 24-III2004. Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro, publicado en el D.O.F. 24-VIII-2009. Sin reformas. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicado en el D.O.F. 28-VI-2006. Última reforma D.O.F. 04IX-2009. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, publicado en el D.O.F. 11-VI-2003. Sin reforma. Reglamento de la Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia, publicada en D.O.F.1-III-2008, Sin reforma. Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F.18-I-2006. Última reforma D.O.F. 28-VIII-2008. Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en Materia de Ordenamiento Ecológico, publicado en el D.O.F. 08VIII-2003. Última reforma D.O.F. 28-IX-2010. Reglamento de la Ley General para el Control del Tabaco, publicado en el D.O.F.31-V-2009. Sin reforma. Reglamento del Código Fiscal de la Federación, publicado en el D.O.F. 07XII-2009. Sin reforma. Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social publicado en el D.O.F. 19-VII-2004. Última reforma D.O.F. 31-VII-2009. Reglamento Interior del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, publicado en el D.O.F. 02-V-2007. Última reforma D.O.F. 22-XII-2011. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 23 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Decretos Decreto de la Declaratoria de las Zonas de Atención Prioritaria para el año 2012, publicado en el D.O.F. 12-XII-2011. Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio Fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 12-XII-2011. Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servicios públicos y de los recursos que tengan asignados el momento de separarse de su empleo, cargo o comisión, publicado en el D.O.F. 14-IX-2005. Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, publicado en el D.O.F. 31-V-2007. Decreto por el que se aprueba el Programa Especial Concurrente para el Desarrollo Rural Sustentable 2007-2012, publicado en el D.O.F. 30-XI-2007. Decreto por el que aprueba el Programa Especial de Mejora de la Gestión en la Administración Pública Federal 2008-2012, aprobado por Decreto publicado en el D.O.F. 10-IX-2008. Decreto por el que se aprueba el Programa de Derechos Humanos 20082012, publicado en el D.O.F. 29-VIII-2008. Decreto por el que se Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012, aprobado por Decreto publicado en el D.O.F. 11-XII-2008. Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional para la Igualdad entre Mujeres y Hombres 2009-2012, publicado en el D.O.F.18-VIII-2009. Decreto por el que se aprueba el Programa para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas 2009-2012. Publicado en el D.O.F. 04-XII-2009. Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Desarrollo Social 2007-2012, aprobado por Decreto publicado en el D.O.F. 10-IV-2008. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 24 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Decreto por el que se crea el Consejo Consultivo de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 20-VII-2004. Decreto por el que se regula el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 24-VIII-2005. Decreto por el que se regula la Comisión Intersecretarial de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 3-IX-2004. Decreto por el que se regula la Comisión Nacional de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 20-VII-2004. Decreto por el que se reforma el artículo segundo del Decreto por el que se establece el Calendario Oficial, publicado en el D.O.F. el 06-X-1996. Última reforma D.O.F. 27-I-2006. Decreto Promulgatorio de la Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad y Protocolo Facultativo, adoptados por la Asamblea General de las Naciones Unidas el trece de diciembre de dos mil seis, publicado en el D.O.F. el 02-V-2008. Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 4-XII-2006. Acuerdos Acuerdo de Coordinación para la concurrencia de recursos federales y estatales para la operación de los Programas Sociales Federales para el Desarrollo de Zonas Prioritarias, Empleo Temporal y 3x1 para Migrantes, todos ellos del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social, que suscriben la Secretaría de Desarrollo Social y el Estado de Chiapas, publicado en el D.O.F. 19-IV-2012. Acuerdo de Coordinación para la concurrencia de recursos federales y estatales para la operación de los Programas Sociales Federales para el Desarrollo de Zonas Prioritarias, Atención a Jornaleros Agrícolas, Empleo Temporal y 3x1 para Migrantes, todos ellos del Ramo Administrativo 20 CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 25 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Desarrollo Social, que suscriben la Secretaría de Desarrollo Social y el Estado de Chihuahua, publicado en el D.O.F. 19-IV-2012. Acuerdo de Coordinación para la concurrencia de recursos federales y estatales para la operación de los Programas Sociales Federales para el Desarrollo de Zonas Prioritarias, Atención a Jornaleros Agrícolas, Empleo Temporal, Opciones Productivas y 3x1 para Migrantes, todos ellos del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social, que suscriben la Secretaría de Desarrollo Social y Estado de Colima, publicado en el D.O.F. 20-IV-2012. Acuerdo de Coordinación para la concurrencia de recursos federales y estatales para la operación de los Programas Sociales Federales para el Desarrollo de Zonas Prioritarias, Atención a Jornaleros Agrícolas, Empleo Temporal, Opciones Productivas y 3x1 para Migrantes, todos ellos del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social, que suscriben la Secretaría de Desarrollo Social y el Estado de Morelos, publicado en el D.O.F. 20-IV-2012. Acuerdo de Coordinación para la concurrencia de recursos federales y estatales para la operación de los Programas Sociales Federales Desarrollo de Zonas Prioritarias, Opciones Productivas y 3x1 para Migrantes, todos ellos del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social, que suscriben la Secretaría de Desarrollo Social y el Estado de Oaxaca, publicado en el D.O.F. 23-IV-2012. Acuerdo de Coordinación para la concurrencia de recursos federales y estatales para la operación de los Programas Sociales Federales para el Desarrollo de Zonas Prioritarias, Empleo Temporal, Opciones Productivas y 3x1 para Migrantes, todos ellos del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social, que suscriben la Secretaría de Desarrollo Social y el Estado de Querétaro, publicado en el D.O.F. 23-IV-2012. Acuerdo de Coordinación para la concurrencia de recursos federales y estatales para la operación de los Programas Sociales Federales para el Desarrollo de Zonas Prioritarias, Atención a Jornaleros Agrícolas y 3x1 para Migrantes, todos ellos del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social, que celebran la Secretaría de Desarrollo Social y el Estado de Quintana Roo, publicado en el D.O.F. 24-IV-2012. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 26 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Acuerdo de Coordinación para la concurrencia de recursos federales y estatales para la operación de los Programas Sociales Federales para el Desarrollo de Zonas Prioritarias y 3x1 para Migrantes, todos ellos del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social, que celebran la Secretaría de Desarrollo Social y el Estado de San Luis Potosí, publicado en el D.O.F. 24-IV-2012. Acuerdo de Coordinación para la concurrencia de recursos federales y estatales para la operación de los Programas Sociales Federales para el Desarrollo de Zonas Prioritarias, Empleo Temporal, Opciones Productivas y 3x1 para Migrantes, todos ellos del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social, que suscriben la Secretaría de Desarrollo Social y el Estado de Campeche, publicado en el D.O.F. 22-VI-2012. Acuerdo de Coordinación para la concurrencia de recursos federales y estatales para la operación del Programa Social Federal 3x1 para Migrantes del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social, que suscriben la Secretaría de Desarrollo Social y el Estado de Guanajuato, publicado en el D.O.F. 22VI-2012. Acuerdo de Coordinación para la concurrencia de recursos federales y estatales para la operación de los Programas Sociales Federales para el Desarrollo de Zonas Prioritarias, Empleo Temporal, Opciones Productivas y 3x1 para Migrantes, todos ellos del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social, que suscriben la Secretaría de Desarrollo Social y el Estado de México, publicado en el D.O.F. 22-VI-2012. Acuerdo de Coordinación para la concurrencia de recursos federales y estatales para la operación de los Programas Sociales Federales para el Desarrollo de Zonas Prioritarias y 3x1 para Migrantes, todos ellos del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social, que suscriben la Secretaría de Desarrollo Social y el Estado de Nayarit, publicado en el D.O.F. 22-VI-2012. Acuerdo de Coordinación para la concurrencia de recursos federales y estatales para la operación de los Programas Sociales Federales para el Desarrollo de Zonas Prioritarias, Empleo Temporal y 3x1 para Migrantes, todos ellos del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social, que suscriben la Secretaría de Desarrollo Social y el Estado de Sonora, publicado en el D.O.F. 26-VI-2012. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 27 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Acuerdo de Coordinación para la concurrencia de recursos federales y estatales para la operación del Programa Social Federal 3x1 para Migrantes del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social, que suscriben la Secretaría de Desarrollo Social y el Estado de Zacatecas, publicado en el D.O.F. 26VI-2012. Acuerdo de Coordinación para la concurrencia de recursos federales y estatales para la operación de los Programas Sociales Federales para el Desarrollo de Zonas Prioritarias, Empleo Temporal y 3x1 para Migrantes, todos ellos del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social, que suscriben la Secretaría de Desarrollo Social y el Estado de Durango, publicado en el D.O.F. 31-VI-2012. Acuerdo para la integración y funcionamiento del Comité de Mejora Regulatoria Interna de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 23-V-2005. Acuerdo para la difusión y transparencia del marco normativo interno de la gestión gubernamental, publicado en el D.O.F. 06-XII-2002. Acuerdo por el que se crea con carácter permanente la Comisión Intersecretarial de Gasto Público, Financiamiento y Desincorporación, publicado en el D.O.F. 31-XII-2008. Acuerdo por el que el Secretario de Desarrollo Social delega en el Oficial Mayor, las facultades para autorizar las erogaciones de recursos por concepto de asesorías, consultorías, estudios e investigaciones, así como gastos de orden social, congresos y convenciones, exposiciones, seminarios y espectáculos culturales, publicado en el D.O.F. 29-XII-2011. Acuerdo por el que los integrantes del Comité Técnico del Programa de Empleo Temporal, emiten las Reglas de Operación del Programa de Empleo Temporal para el Ejercicio Fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 31-XII-2011. Acuerdo por el que se adscriben orgánicamente las unidades administrativas a que se refiere el Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 08-X-2004. Última reforma D.O.F. 11-VII-2006. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 28 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Acuerdo por el que se aprueba el Programa Nacional para Prevenir y Eliminar la Discriminación 2012, como un programa institucional, con el objeto de establecer las bases de una política pública orientada a prevenir y eliminar la discriminación, publicado en el D.O.F. 16-IV-2012. Acuerdo por el que se dan a conocer los trámites y servicios inscritos en el Registro Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de Mejorara Regulatoria, que aplica la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F.19-V-2003. Acuerdo por el que se crea el Premio Nacional de Acción Voluntaria y Solidaria, publicado en el D.O.F.07-IX-2009. Acuerdo por el que se crea la Comisión para la Transparencia y el Combate a la Corrupción en la Administración Pública Federal, como una Comisión Intersecretarial de carácter permanente, publicado en el D.O.F. 04-XII-2000. Última reforma D.O.F.14-XII-2005. Acuerdo por el que se da a conocer el monto asignado y la distribución de la población objetivo del Programa de Apoyo Alimentario para el ejercicio fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 03-III-2012. Acuerdo por el que se da a conocer el monto asignado y la distribución de la población objetivo del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades para el ejercicio fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 03-III-2012. Acuerdo por el que se emite el Clasificador Funcional del Gasto, publicado en el D.O.F. 10-VI-2010. Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Objeto del Gasto, publicado en el D.O.F. 10-VI-2010. Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Tipo de Gasto, publicado en el D.O.F. 10-VI-2010. Acuerdo por el que se emiten diversos lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicado en el D. O. F. 09-IX-2010. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 29 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en dicha materia, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Última reforma D.O.F. 29-VIII-2011. Acuerdo por el que se emite el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicado en el D.O.F. 09-VIII-2010. Acuerdo por el que se emiten el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Acuerdo por el que emite el Manual de Contabilidad Gubernamental, publicado en el D.O.F. 22-XI-2010. Acuerdo por el que emite el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 31-V-2010. Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa para el Desarrollo de Zonas Prioritarias, para el Ejercicio Fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 27-XII-2011. Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa 3x1 para Migrantes, para el Ejercicio Fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 28-XII2011. Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa 70 y Más, para el Ejercicio Fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 30-XII-2011. Acuerdo por el que emiten las Reglas de Operación del Programa de Apoyo Alimentario, para el ejercicio fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 28-XII-2011. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 30 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Acuerdo por el que emiten las Reglas de Operación del Programa de Atención a Jornaleros Agrícolas, para el Ejercicio Fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 30-XII-2011 Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Estancias Infantiles para Apoyar a Madres Trabajadoras, para el Ejercicio Fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 31-XII-2011. Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Opciones Productivas, para el Ejercicio Fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 31-XII-2011. Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, para el ejercicio fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 30-XII-2011. Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Abasto Rural a cargo de Diconsa, S.A. de C.V., para el ejercicio fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 27-XII-2011. Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Abasto Social de Leche, a cargo de Liconsa, S.A. de C.V., para el ejercicio fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 31-XII-2011. Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa del Fondo Nacional para el Fomento de las Artesanías FONART, para el ejercicio fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 30-XII-2011. Acuerdo por el que se establece las disposiciones generales del Sistema de Evaluación de Desempeño, publicado en el D.O.F. 31-III-2008. Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para la promoción y operación de la Contraloría Social en los programas federales de desarrollo social, publicado en el D.O.F. 11-IV-2008. Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Financieros, publicado en el D.O.F. 15-VII2010. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 31 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Acuerdo por el que se expide la información relativa a las características a las que debe apegarse el Seguro de Responsabilidad Civil y Daños a Terceros, que contraten las personas responsables de las estancias infantiles afiliadas a la Red del Programa, en cumplimiento a lo establecido en el artículo transitorio quinto de las Reglas de Operación del Programa de Estancias Infantiles para Apoyar a Madres Trabajadoras para el ejercicio fiscal 2012, publicadas el 31 de diciembre de 2011, publicado en el D.O.F. 14-VI-2012. Acuerdo por el que se modifica el Clasificador por Objeto de Gasto para la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 27-XII-2011. Acuerdo por el que se modifica el diverso por el que se crea el Premio Nacional de Acción Voluntaria y Solidaria, publicado en el D.O.F. 11-XI2011. Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa de Apoyo Alimentario, para el ejercicio fiscal 2012 publicadas el 28 de diciembre de 2011, publicado en el D.O.F. 05-VII-2012. Acuerdo por el que se modifica el Clasificador por Objeto de Gasto para la Administración Pública Federal, publicado en el D. O. F. 27-XII-2011. Acuerdo por el que se modifica el diverso por el que se crea el Premio Nacional de Acción Voluntaria y Solidaria, publicado en el D.O.F. 11-XI2011. Acuerdo por el que se publica el número de beneficiarios por entidad federativa y municipio del Programa de Abasto Social de Leche, a cargo de Liconsa, S.A. de C.V. para el ejercicio fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 03III-2012. Acuerdo por el que se reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en materia de Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual del Servicio Profesional de Carrera, publicado en el D.O.F. 29-VIII-2011. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 32 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Acuerdo por el que se reforman y adicionan los numerales 2, 4 fracción III inciso d), 4.1, 6.2, 6.3.3 y artículos octavo y noveno transitorios de las Reglas de Operación del Fideicomiso 2106 Fondo de Apoyo Social para Ex Trabajadores Migratorios Mexicanos 1942 a 1964. Último acuerdo modificatorio publicado en el D.O.F. 08-VI-2012 Acuerdo que determina como obligatoria la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servicios públicos federales, por medios de comunicación electrónica, utilizando para tal efecto, firma electrónica avanzada, publicado en el D.O.F. 25-III-2009. Acuerdo que establece las disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados, publicado en el D.O.F. 13-X-2005. Acuerdo que tiene por objeto establecer los términos para la promoción de las acciones conducentes para la implementación del pago electrónico de servicios personales en la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 23-VII-2010. Acuerdo que tiene por objeto establecer las microrregiones identificadas por sus condiciones de rezago y marginación conforme a indicadores de pobreza para cada región, estado y municipio, publicado en el D.O.F. 31-I2012. Disposiciones Diversas Adecuaciones al Clasificador por Objeto del Gasto, publicadas en el D.O.F. 19-XI-2010. Calendario del Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2012 correspondiente al Ramo 20 "Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 31-XII-2011. Calendarios de Presupuesto autorizados pare el ejercicio fiscal 2012, publicados en el D.O.F. 26-XII-2011. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 33 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Lineamientos Específicos para la aplicación y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal y sus adiciones y modificaciones, publicados en el D.O.F. 29-XII-2012. Última reforma 09-X-2007. Lineamientos Generales para el acceso a información gubernamental en la modalidad de consulta directa, publicados en el D.O.F. 28-II-2012. Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de la Información de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, publicados en el D.O.F. del 18-VI-2003. Lineamientos Generales para la Evaluación de los Programas Federales de la Administración Pública Federal, publicados en el D.O.F. 30-III-2007, Última modificación publicada en el D.O.F. 09-X-2007. Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicados en el D.O.F. 20-II-2004. Lineamientos para la Formulación del Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006-2012, publicados en el D.O.F.18-I2012. Manual de Organización General de la Secretaría de Desarrollo Social, Publicado en el D.O.F. 24-VI-2005. Manual de Organización General y Especifico del Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social, Publicado en el D.O.F. 13VIII-2012. Manual de Programación y Presupuesto para el Ejercicio Fiscal 2012, Unidad de Política y Control Presupuestal, SHCP. Agosto 2011 Manual para la emisión, fiscalización, guarda y custodia de CLC de las Unidades Administrativas Centrales y Órganos Desconcentrados, emitido el 24-VIII-2006 y publicado en la Normateca Interna de la SEDESOL. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 34 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMXR-025-SCFI-2009, publicada en el D.O.F. 9-IV-de 2009. Norma para el otorgamiento de Estímulos por Productividad, Eficiencia y Calidad en el Desempeño a los Servidores Públicos de la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F 28-II-2001. Norma que regula las jornadas y horarios de labores en la Administración Pública Federal centralizada, publicada en el D.O.F 15-III-1999. Nota Aclaratoria del Acuerdo por el que los integrantes del Comité Técnico del Programa de Empleo Temporal, emiten las Reglas de Operación del Programa de Empleo Temporal para el ejercicio fiscal 2012, publicado el D.O.F. 31 de diciembre de 2011. Nota Aclaratoria publicada en el D.O.F. 05VII-2012. Nota Aclaratoria del Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Estancias Infantiles para Apoyar a Madres Trabajadoras, para el ejercicio fiscal 2012, publicado en el D.O.F. 31 de diciembre de 2011. Nota Aclaratoria publicada en el D.O.F. 03-IV-2012. Nota Aclaratoria del Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa del Fondo Nacional para el Fomento de las Artesanías FONART para el ejercicio fiscal 2012, publicado el 30 de diciembre de 2011. Nota Aclaratoria publicada en el D.O.F. 22-II-2012. Nota Aclaratoria del Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Abasto Rural a cargo de Diconsa, S.A. de C.V., para el ejercicio fiscal 2012, publicado el 27 de diciembre de 2011. Nota Aclaratoria publicada en el D.O.F. 10-IV-2012. Oficio-Circular por el que se da a conocer el Código de Ética de los Servidores Público de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F 31-VII-2002. Oficio Circular 307-A-0917 SHCP que crea el Programa Nacional de Reducción de Gasto Público, emitido el 12-III-2010 por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 35 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Reglas de Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado en el Ejercicio Fiscal 2012, publicadas en el D.O.F. 29-III2012. Reglas de Operación del Fideicomiso 2106 Fondo de Apoyo Social para Ex Trabajadores Migratorios Mexicanos 1942 a 1964, publicadas en el D.O.F. 27-X-2005. Relación única de la normativa de la Secretaria de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F 10-IX-2010. Relación de entidades paraestatales de la administración pública federal sujetas a la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su reglamento, publicada en el D.O.F 14-VIII-2012. Nota: El presente marco normativo incorpora de manera enunciativa, más no limitativa el listado de disposiciones vigentes al momento de su elaboración; con independencia de la expedición y/o modificación de disposiciones realizadas de manera posterior, particularmente de aquellas cuya vigencia queda sujeta al ejercicio fiscal en curso. CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 36 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO CAPITULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO 2.1 Misión de la Dirección General de Seguimiento Realizar el seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano, para generar, analizar y proporcionar información relevante a la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano, con la finalidad de apoyar la toma de decisiones, mejorar sus programas y rendir cuentas de manera trasparente y oportuna. 2.2 Visión de la Dirección General de Seguimiento Ser el área que dé seguimiento físico y operativo a los Programas de la SEDESOL y proporcione información que coadyuve a su planeación y operación. 2.3 Objetivos Específicos de la Dirección General de Seguimiento Objetivo 1: Participar en el establecimiento de las disposiciones normativas, en coordinación con las Unidades Administrativas Responsables de Programas, para realizar el seguimiento a los Programas de Desarrollo Social y Humano. Objetivo 2: Asegurar la aplicación de la normatividad establecida, a través del seguimiento a los Programas de Desarrollo Social y Humano, para emitir a las Unidades Administrativas Responsables de Programas, recomendaciones de mejora. Objetivo 3: Comunicar el avance y resultados de la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano, a través de reportes, estudios e informes, con la finalidad de contribuir a la toma de decisiones y a la rendición de cuentas. CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO Página 37 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Objetivo 4: Asegurar el cumplimiento de los acuerdos interinstitucionales en los que participe la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano, así como a aquellas atribuciones que les señalen otras disposiciones legales y administrativas, y las que le confiera el(la) Secretario(a) o su superior jerárquico, dentro del ámbito de su competencia. CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO Página 38 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA 3.1. Ubicación de la Dirección General de Seguimiento, en la estructura orgánica básica (organigrama general) de la Secretaría SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL ESTRUCTURA ORGÁNICA BÁSICA VIGENCIA: ACTUALIZACIÓN AL 1 DE OCTUBRE DE 2006 SECRETARÍA (100) SUBSECRETARÍA DE PROSPECTIVA, PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN (600) SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO (200) UNIDAD DE PLANEACIÓN Y RELACIONES INTERNACIONALES (613) UNIDAD DE MICRORREGIONES (212) DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICA Y PADRONES DE BENEFICIARIOS (612) DIRECCIÓN GENERAL DE OPCIONES PRODUCTIVAS (210) DIRECCIÓN GENERAL DE ANÁLISIS Y PROSPECTIVA (611) DIRECCIÓN GENERAL DE ATENCIÓN A GRUPOS PRIORITARIOS (213) SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y ORDENACIÓN DEL TERRITORIO (300) UNIDAD DE DESARROLLO REGIONAL (315) OFICIALÍA MAYOR (400) UNIDAD DEL ABOGADO GENERAL Y COMISIONADO PARA LA TRANSPARENCIA (500) UNIDAD DE PROGRAMAS DE ATENCIÓN DE LA POBREZA URBANA (313) UNIDAD DE COORDINACIÓN DE DELEGACIONES (112) ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (114) UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL (110) 121.- AGUASCALIENTES DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO TERRITORIAL (314) DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS (412) DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL (115) DIRECCIÓN GENERAL DE NORMATIVIDAD Y ASUNTOS CONTENCIOSOS (510) 122.- BAJA CALIFORNIA 123.- BAJA CALIFORNIA SUR 124.- CAMPECHE 125.- COAHUILA 126.- COLIMA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Y SUELO (312) DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES (411) 127.- CHIAPAS 128.- CHIHUAHUA 129.- DISTRITO FEDERAL 130.- DURANGO 131.- GUANAJUATO DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN Y MONITOREO DE LOS PROGRAMAS SOCIALES (610) DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS SOCIALES (211) DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO (410) DIRECCIÓN GENERAL DE EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA EN ZONAS URBANOMARGINADAS (310 ) 132.- GUERRERO 133.- HIDALGO 134.- JALISCO 135.- MÉXICO 136.- MICHOACÁN DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN (414) DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO (214) 137.- MORELOS 138.- NAYARIT 139.- NUEVO LEÓN 140.- OAXACA 141.- PUEBLA DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA (413) 142.- QUERÉTARO 143.- QUINTANA ROO 144.- SAN LUIS POTOSÍ 145.- SINALOA 146.- SONORA 147.- TABASCO INSTITUTO NACIONAL DE DESARROLLO SOCIAL (D00) DELEGACIONES SEDESOL (121 A 152) COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO “OPORTUNIDADES” (GOO) 148.- TAMAULIPAS 149.- TLAXCALA 150.- VERACRUZ 151.- YUCATÁN 152.- ZACATECAS CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 39 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 3.2. Organigrama de la Dirección General de Seguimiento SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL U.A.- 214 DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO DICTAMEN N°.- OM-DGO-007/2011 VIGENCIA: 16 DE AGOSTO DE 2011 KA2 DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 200 PLAZA 1444 LA1 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE SEGUIMIENTO SECTORIAL 110 PLAZA 2918 MA1 DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO A COMPROMISOS INTERINSTITUCIONALES 266 PLAZA 28502 NA1 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO A COMPROMISOS INTERINSTITUCIONALES 275 PLAZA 4943 OA1 DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS A COMPROMISOS INTERINSTITUCIONALES 280 PLAZA 6405 OA1 DEPARTAMENTO DE CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS 278 PLAZA 15163 NA1 SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS ECONOMÉTRICO 261 PLAZA 8069 OA1 DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS SECTORIALES "A" 132 PLAZA 7636 OA1 DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE PROGRAMAS 272 PLAZA 7022 NA1 SUBDIRECCIÓN DE INSTRUCCIÓN Y ANÁLISIS CUALITATIVO 265 PLAZA 5471 OA1 DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS CUALITATIVO 268 PLAZA 15155 OA1 DEPARTAMENTO DE INSTRUCCIÓN A VERIFICADORES 269 PLAZA 15160 NA1 SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN DE INFORMES 210 PLAZA 7207 NA1 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO TRANSVERSAL 154 PLAZA 15276 OA1 DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS MICRORREGIONALES 123 PLAZA 6453 OA1 DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN DE INFORMES 262 PLAZA 8242 MA1 DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO A LOS PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO 209 PLAZA 15344 MA1 DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO A GASTOS DE INVERSIÓN 205 PLAZA 7710 MA1 DIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN DE RESULTADOS 208 PLAZA 2877 MA1 DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO FÍSICO 206 PLAZA 15332 NA1 SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN E INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN 274 PLAZA 15275 OA1 DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL 284 PLAZA 6658 LA1 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE SEGUIMIENTO OPERATIVO 111 PLAZA 28512 NA1 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO NORMATIVO 216 PLAZA 5279 NA1 SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN DE RESULTADOS 219 PLAZA 5464 NA1 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO AL GASTO DE INVERSIÓN “C” 214 PLAZA 5280 NA1 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO AL GASTO DE INVERSIÓN “A” 212 PLAZA 7355 NA1 SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE ADECUACIONES PRESUPUESTARIAS 211 PLAZA 7456 NA1 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO AL GASTO DE INVERSIÓN “B” 213 PLAZA 7035 OA1 DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN PRESUPUESTARIA 249 PLAZA 7754 OA1 DEPARTAMENTO DE ADECUACIONES PRESUPUESTARIAS 264 PLAZA 8202 MA1 DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO A GASTOS DE OPERACIÓN DE LOS PDSH 207 PLAZA 3058 NA1 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO A GASTOS DE OPERACIÓN DE LOS PDSH “A” 218 PLAZA 5447 OA1 DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A PROPUESTAS DE GASTOS INDIRECTOS DE LOS PDSH 247 PLAZA 7413 OA1 DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A GASTOS INDIRECTOS EN DELEGACIONES 236 PLAZA 6409 NA1 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO NORMATIVO 193 PLAZA 40931 NA1 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS DE APOYO 217 PLAZA 7110 OA1 DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS BENEFICIO COSTO 135 PLAZA 6571 OA1 DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A GASTOS INDIRECTOS A NIVEL CENTRAL 254 PLAZA 6660 CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 40 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización OA1 DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A GASTOS DE OPERACIÓN EN GABINETE 255 PLAZA 40932 MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 3.3. Estructura Orgánica de la Dirección General de Seguimiento Dirección General de Seguimiento Subdirección de Seguimiento Normativo Departamento de Seguimiento a Gastos Indirectos a Nivel Central Departamento de Seguimiento a Gastos de Operación en Gabinete Dirección de Seguimiento a Compromisos Interinstitucionales Subdirección de Seguimiento a Compromisos Interinstitucionales Departamento de Análisis a Compromisos Interinstitucionales Departamento de Consolidación de Resultados Departamento de Vinculación Interinstitucional Subdirección de Gestión e Integración de Información Dirección General Adjunta de Seguimiento Sectorial Dirección de Seguimiento Físico Subdirección de Análisis Econométrico Departamento de Programas Sectoriales “A” Departamento de Análisis de Programas Subdirección de Instrucción y Análisis Cualitativo Departamento de Análisis Cualitativo Departamento de Instrucción a Verificadores Subdirección de Seguimiento Transversal Dirección General Adjunta de Seguimiento Operativo Dirección de Integración de Resultados Departamento de Programas Microrregionales Subdirección de Integración de Informes Departamento de Integración de Informes Subdirección de Seguimiento Normativo Subdirección de Integración de Resultados Dirección de Seguimiento a Gastos de Inversión Subdirección de Seguimiento al Gasto de Inversión “C” Subdirección de Seguimiento al Gasto de Inversión “A” Subdirección de Seguimiento al Gasto de Inversión “B” CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 41 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Dirección de Seguimiento Presupuestario de los Programas de Desarrollo Social y Humano Departamento de Integración Presupuestaria Subdirección de Análisis y Control de Adecuaciones Presupuestarias Departamento de Adecuaciones Presupuestarias Dirección de Seguimiento a Gastos de Operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano Departamento de Análisis Beneficio Costo Subdirección de Seguimiento a Gastos de Operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano “A” Departamento de Seguimiento a Propuestas de Gastos Indirectos de los Programas de Desarrollo Social y Humano Departamento de Seguimiento a Gastos Indirectos en Delegaciones Subdirección de Servicios de Apoyo CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 42 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 3.4. Descripciones de los Puestos de la Dirección General de Seguimiento (Misión, Objetivos y Funciones del Puesto) Dirección General de Seguimiento Misión: Dirigir y controlar el seguimiento a los Programas de Desarrollo Social y Humano con respecto a los Programas Sectoriales, de Seguimiento Participativo, del Entorno Social y la Difusión de Resultados, así como la aplicación de los Recursos correspondientes a dichos Programas a fin de garantizar la atención a la población beneficiaria. Objetivo 1: Dirigir y autorizar la estrategia para consolidar, sistematizar los indicadores para analizar los avances y resultados de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Funciones: 1. Emitir las disposiciones normativas para el seguimiento de las acciones de los Programas de Desarrollo Social y Humano. 2. Definir en coordinación con las Unidades Administrativas responsables de los Programas de Desarrollo Social y Humano los indicadores para el seguimiento sistemático de los avances y resultados que genere su ejecución. 3. Coordinar la integración y emisión de los reportes, estudios e informes que correspondan, que permitan registrar el avance de los Programas de Desarrollo Social y Humano. 4. Autorizar informes y reportes que solicite la o el Subsecretario u otras entidades en materia de valuación de proyectos, estadística social, transparencia, y rendición de cuentas. 5. Coordinar con las Unidades Administrativas competentes, la formulación o modificación de las Reglas de Operación de los programas a cargo de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano. 6. Proponer los lineamientos normativos para la planeación, programación y ejecución de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Objetivo 2: Dirigir y autorizar los mecanismos de seguimiento a los Programas de Desarrollo Social y Humano con el objetivo de mejorar la operación de los mismos, CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 43 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO referente a la aplicación de los recursos para lograr la satisfacción de las y los beneficiarios. Funciones: 1. Autorizar la estrategia para el registro, sistematización, consolidación y análisis de los avances y resultados generados por los Programas de desarrollo social y humano. 2. Solicitar autorización a de adecuaciones presupuestales entre los programas que integran el Acuerdo de Coordinación y dar seguimiento al eficiente ejercicio de los recursos. 3. Emitir a las Unidades Administrativas responsables de los Programas de Desarrollo Social y Humano con base en los resultados del seguimiento, recomendaciones para mejorar su ejecución. 4. Establecer los instrumentos, en coordinación con las delegaciones, para la administración de los recursos de los Programas de Desarrollo Social y Humano. 5. Autorizar el ejercicio del gasto corriente asignado a la Dirección General para facilitar los trámites administrativos de los programas sociales. Objetivo 3: Autorizar la estrategia para la Difusión de los Resultados de los Programas de Desarrollo Social y Humano, así como el seguimiento a los factores del Entorno Social y el programa para la realización del seguimiento participativo. Funciones: 1. Asegurar, conforme a la normatividad vigente, la orientación y aplicación de los recursos asignados a los programas, y a través del seguimiento, conocer el alcance y resultado de sus acciones entre la población beneficiaria. 2. Dirigir y coordinar el seguimiento de los factores del entorno social que influyen el ser y actuar de la Secretaría. 3. Autorizar estrategias y mecanismos para la difusión de los resultados de los Programas de Desarrollo Social y Humano. 4. Autorizar calendario, selección de localidades y el programa para la realización del seguimiento participativo. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 44 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Objetivo 4: Asegurar el seguimiento a asuntos o acuerdos institucionales así como contribuir con negociaciones con las entidades correspondientes para suscribir convenios relativos a los Programas de Desarrollo Social y Humano. Funciones: 1. Asegurar el seguimiento a los asuntos o acuerdos interinstitucionales que deriven de las mesas de trabajo de los comités o comisiones en los que participe la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano. 2. Contribuir a las negociaciones con las entidades correspondientes para la suscripción de convenios relativos a la ejecución y seguimiento de los Programas de Desarrollo Social y Humano. 3. Dirigir y asegurar el cumplimiento de las acciones que permitan solventar las observaciones efectuadas por las instancias fiscalizadoras, a fin de cumplir con la observancia de la normatividad de los procesos administrativos y operativos de la Dirección General. 4. Intervenir en foros de discusión y análisis sobre la operación e impacto de los Programas de Desarrollo Social y Humano para dar a conocer la posición institucional. Objetivo 5: Autorizar la emisión e integración de los Manuales de Organización, Procedimientos así como la capacitación del personal de las Unidades Administrativas de esta Dirección General y su inclusión al Servicio Profesional de Carrera para lograr la excelencia certificada por el ISO 9001:2000 en la atención a los beneficiarios de los Programas Sociales. Funciones: 1. Autorizar la instrumentación de los programas de capacitación y asesoría para el personal de la Dirección General, de los gobiernos locales y de las organizaciones de la sociedad civil en materia de seguimiento y formulación de indicadores. 2. Asegurar la elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos así como la capacitación del personal de las Unidades Administrativas a su cargo para lograr la excelencia certificada por el ISO 9001:2000 en la atención a los beneficiarios de los Programas Sociales. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 45 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Objetivo 6: Dirigir el cumplimiento de la normatividad, acuerdos adoptados por el COMERI en busca de una simplificación continua en la regulación interna. Funciones: 1. Asegurar el Seguimiento de los acuerdos adoptados por el comité de Mejora Regulatoria Interna (COMERI) en busca de una simplificación continua en la regulación interna. Subdirección de Seguimiento Normativo Misión: Procesar y conservar actualizadas las disposiciones normativas aplicables a los programas de desarrollo social y humano y promover que la operación de los programas se realice conforme a la regulación de éstas, con la finalidad de fortalecer la rendición de cuentas sobre los resultados de los programas. Objetivo 1: Identificar proposiciones para mejorar la normatividad aplicable a los programas asignados a la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano, para su incorporación al instrumento así como los lineamientos de los programas. Funciones: 1. Elaborar criterios para la realización los lineamientos de los programas de desarrollo social y humano, a fin de contar con un documento normativo en la operación de los programas. 2. Llevar a cabo los trabajos para la presentación del documento de Lineamientos de los Programas de Desarrollo Social y Humano ante las unidades administrativas inmersas de operar los programas y a la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano, para su opinión a efecto de mejorar la operación de los mismos. 3. Supervisar la revisión de las propuestas de modificación de los Lineamientos de los Programas de Desarrollo Social y Humano, presentadas por las Delegaciones SEDESOL, unidades administrativas responsables de operar los programas, y demás instancias participantes, para su análisis y en su caso, propuestas validadas para su incorporación al documento final. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 46 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 4. Gestionar la autorización ante el Comité de Mejora Regulatoria Interna (COMERI) de los Lineamientos de los Programas de Desarrollo Social y Humano, para que se lleve a cabo su difusión e implementación correspondiente, o en su caso, realizar las modificaciones necesarias en apego a las instrucciones emitidas por dicho Comité. Objetivo 2: Contribuir en la elaboración de informes de resultados de los Programas de Desarrollo Social y Humano para dar cuenta al ejercicio fiscal vigente. Funciones: 1. Participar en la elaboración de informes y reportes especiales sobre: Rendición de Cuentas y de resultados de los Programas de Desarrollo Social y Humano para su presentación ante las instancias solicitantes. 2. Coordinar la atención de las revisiones de auditoría y las solicitudes de información por parte de las instancias fiscalizadoras, en materia de presupuesto y normatividad, así como integrar la documentación soporte para solventar las observaciones formuladas a la Dirección General, derivadas de las auditorias practicadas. Objetivo 3: Contribuir en atender solicitudes referentes a lineamientos normativos que apliquen los Programas de Desarrollo Social y Humano, a través de solicitudes realizadas por las instancias responsables de operarlos y ejecutarlos. Funciones: 1. Asesorar a las unidades administrativas responsables de operar los Programas, como: Delegaciones SEDESOL e instancias ejecutoras, sobre aspectos de disposiciones normativas, contenidas en los Lineamientos de los Programas de Desarrollo Social y Humano. 2. Capacitar a las unidades administrativas, delegaciones y otras instancias que lo soliciten, en materia de Lineamientos de los Programas de Desarrollo Social y Humano con el fin de facilitar el cumplimiento de las obligaciones previstas y colaborar a agilizar el ejercicio del gasto. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 47 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Objetivo 4: Contribuir en la difusión de los Lineamientos para los Programas de Desarrollo Social y Humano, ante las áreas involucradas en operar los mismos, y en apego a las directrices establecidas por la Dependencia. Funciones: 1. Realizar los trámites pertinentes para la difusión de los Lineamientos de los Programas de Desarrollo Social y Humano a las instancias participantes de operarlos, conforme a los procedimientos establecidos. Departamento de Seguimiento a Gastos Indirectos a Nivel Central Misión: Analizar la información, obtenida de la verificación de los gastos indirectos a Nivel Central, a fin de identificar el estado del ejercicio de los recursos, para la validación de la Subdirección de Seguimiento a Gastos de Operación "B". Objetivo 1: Analizar la información obtenida de la verificación de los gastos indirectos del nivel central, a través de corroborar el cumplimiento con la normatividad vigente aplicable, para identificar el estado del ejercicio de los recursos. Funciones: 1. Realizar el análisis a los expedientes de pago de los gastos indirectos del nivel central, para identificar todo tipo de hallazgos en la integración. 2. Elaborar el reporte de gastos indirectos en campo (nivel central), para informar el estado en que se encuentra los expedientes de pago. Objetivo 2: Realizar los trámites referentes a Recursos Financieros de la DGS ante la DGPP, a través de la integración de documentación comprobatoria y justificativa a fin de atender los requerimientos de las áreas. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 48 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Funciones: 1. Integrar la documentación comprobatoria y justificativa de los reembolsos y pago a proveedores con cargo al presupuesto de la DGS, para realizar el trámite de pago correspondiente ante la DGPP. Objetivo 3: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo, de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo, a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Departamento de Seguimiento a Gastos de Operación en Gabinete Misión: Analizar la información de los Gastos Indirectos, obtenida de los sistemas institucionales a fin de identificar el estado en que se encuentra el ejercicio de los recursos para la validación de la Subdirección de Seguimiento a Gastos de Operación “B”. Objetivo 1: Analizar la información de los Gastos Indirectos del Nivel Central y Delegaciones a través de operar bases de datos, para generar reportes que permitan identificar el estado en que se encuentra el ejercicio de los recursos. Funciones: 1. Realizar el análisis de los gastos indirectos, con la información obtenida de los sistemas institucionales, para identificar el ejercicio de los recursos. 2. Elaborar el reporte de gastos indirectos en gabinete, para informar el avance del ejercicio de los recursos. Objetivo 2: Supervisar las acciones relacionadas con la contratación de servicios profesionales por honorarios de los PDSH, a través del seguimiento a la CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 49 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO disponibilidad presupuestal, a la validación operativa y a la formalización de los contratos para informarlo a las UARP´s. Funciones: 1. Participar en la elaboración de solicitudes de ampliación y/o disminución de recursos presupuestales ante la DGPP, a fin de que las UARP´s inicien con el proceso de contratación. 2. Participar en la validación en el sistema de honorarios (SIHO) los registros de altas y/o bajas del personal para la formalización de los contratos. 3. Participar en la elaboración del reporte de los gastos de servicios personales por honorarios para informar el avance de los recursos. Objetivo 3: Realizar los trámites referentes a ingreso, permanencia y separación del personal de la DGS, a través de la integración de documentos, de conformidad a la normatividad vigente aplicable. Funciones: 1. Integrar la documentación referente al ingreso, permanencia y separación del personal de la DGS, a fin de que se realice el trámite correspondiente ante la DGRH. Objetivo 4: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Dirección de Seguimiento a Compromisos Interinstitucionales Misión: Dirigir el seguimiento de las acciones orientadas a cumplir con los compromisos interinstitucionales contraídos por la Secretaría, relacionados con la CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 50 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO política de desarrollo social, a fin de atender los requerimientos de diversas instancias gubernamentales. Objetivo 1: Dirigir el seguimiento de la estrategia y mecanismos de atención de los compromisos interinstitucionales, mediante la observancia de los lineamientos normativos en la implementación de las acciones, así como en los procesos de análisis, integración y consolidación de los avances y resultados obtenidos por la Secretaría, con la finalidad de integrar los informes y reportes de seguimiento, a diversos organismos gubernamentales. Funciones: 1. Aprobar la propuesta de acciones a seguir, derivadas de los acuerdos de los diversos órganos interinstitucionales y grupos de trabajo, con el propósito de atender los compromisos interinstitucionales en el contexto de la política de desarrollo social. 2. Controlar la ejecución de la estrategia y mecanismos a través de los cuales se brinde atención al interior de la Sedesol, a los compromisos interinstitucionales. 3. Gestionar ante las diversas instancias de la Secretaría los recursos y apoyos necesarios para el cumplimiento de los compromisos interinstitucionales. 4. Dirigir el análisis, integración y consolidación de los avances y resultados de los Programas de Desarrollo Social y Humano que serán incorporados a los informes y reportes solicitados por diversas instancias gubernamentales, para cumplir con los compromisos interinstitucionales de la Secretaría. 5. Revisar y aprobar las opiniones que la Dirección General de Seguimiento, emite sobre las iniciativas legislativas en materia de política social, para atender el requerimiento de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano. Objetivo 2: Representar a la Secretaría ante diversas instituciones gubernamentales, mediante la asistencia y participación en reuniones de trabajo, a fin de implementar las acciones dirigidas al cumplimiento de los compromisos interinstitucionales que inciden en la política de desarrollo social. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 51 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Funciones: 1. Asistir con la representación de la Secretaría, a las reuniones ordinarias y extraordinarias a las que convoquen las instancias gubernamentales rectoras, para dar seguimiento a los compromisos interinstitucionales que inciden en la política de desarrollo social. 2. Planear la estrategia y acciones a seguir al interior de la Secretaría, para cumplir correcta y oportunamente con los compromisos interinstitucionales. 3. Examinar e implementar las acciones, que propicien el mejor impacto del cumplimiento de los compromisos interinstitucionales en la política de desarrollo social. Objetivo 3: Dirigir la integración de la información relativa a los Programas de Desarrollo Social y Humano, para cumplir con los requerimientos de diversas instancias gubernamentales. Funciones: 1. Coordinar las acciones para la atención a las solicitudes de acceso a la información. 2. Asistir a las reuniones que sean convocadas para la atención de las solicitudes de accesos a la información. 3. Supervisar la integración de las respuestas a las solicitudes de acceso a la información, a fin de dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad aplicable vigente. 4. Revisar los requerimientos de información de las diversas instancias gubernamentales, para canalizarlos al área de competencia. 5. Controlar la gestión a los requerimientos de información a través del Sistema Institucional para la atención de las Instancias Correspondientes. 6. Validar el finiquito de los requerimientos de información, para su registro y conclusión en el Sistema Institucional. Objetivo 4: Participar en el seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 52 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Subdirección de Seguimiento a Compromisos Interinstitucionales Misión: Coordinar el seguimiento a las acciones relacionadas con los compromisos interinstitucionales de la Secretaría, con la finalidad de promover su ejecución en la política de desarrollo social y atender los requerimientos de distintas instancias gubernamentales. Objetivo 1: Coordinar el seguimiento al cumplimiento de los acuerdos emanados de los sistemas, órganos interinstitucionales y grupos de trabajo, mediante la verificación de la ejecución de las acciones que atienden los compromisos asumidos por la Secretaría en esta materia. Funciones: 1. Analizar los compromisos emanados de los órganos interinstitucionales y grupos de trabajo en los que participa la Secretaría, para llevar un control sobre el seguimiento a su cumplimiento. 2. Proponer las acciones a seguir a efecto de instrumentar las medidas a que haya lugar, derivadas de los acuerdos de los diversos órganos interinstitucionales y grupos de trabajo, con el propósito de atender los compromisos interinstitucionales. 3. Establecer controles electrónicos a las acciones a ejecutar para dar cumplimiento a los acuerdos interinstitucionales, así como sus avances y resultados. Objetivo 2: Verificar que se realice el análisis, integración y consolidación de los avances y resultados a través del cumplimiento de los criterios y lineamientos establecidos, con el propósito de conocer e informar sobre las acciones de la Secretaría relacionadas con los compromisos interinstitucionales. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 53 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Funciones: 1. Coordinar la ejecución del análisis de los avances y resultados generados por las acciones de la Secretaría relacionadas con los compromisos interinstitucionales, con el fin de verificar que se cumplan los lineamientos y criterios establecidos por las instancias gubernamentales rectoras. 2. Coordinar el proceso de integración de la información relativa a los avances y resultados de las acciones ejecutadas por la SEDESOL que inciden en la política de desarrollo social, para contar con insumos confiables susceptibles de utilizarse en la elaboración de los diversos productos requeridos por las instancias gubernamentales. 3. Supervisar el proceso de consolidación de los avances y resultados generados por la SEDESOL relacionados con el cumplimiento de los compromisos interinstitucionales, a fin de dar respuesta a los diversos requerimientos de información solicitados. Objetivo 3: Coordinar la elaboración de los informes y reportes de seguimiento de las acciones de la Secretaría, relacionadas con los compromisos interinstitucionales, a través del cumplimiento de los criterios y lineamientos establecidos por las instancias normativas para informar a los organismos gubernamentales que formulan dichos requeridos. Funciones: 1. Coordinar la elaboración de los informes y reportes de seguimiento de los avances y resultados de las acciones de la Secretaría relacionadas con los compromisos interinstitucionales, a fin de cumplir con los requerimientos de las instituciones rectoras. Objetivo 4: Coordinar los trabajos de vinculación de la Secretaría con las instituciones rectoras de los compromisos interinstitucionales que inciden en la política de desarrollo social, mediante la asistencia y participación en reuniones de trabajo inter e intrainstitucionales y el establecimiento de mecanismos de implementación de acciones para dar cumplimiento a los compromisos emanados de los órganos interinstitucionales. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 54 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Funciones: 1. Coordinar las acciones orientadas a garantizar la vinculación de la Secretaría con las instituciones gubernamentales, con la finalidad de cumplir con los compromisos interinstitucionales. 2. Coordinar al interior de la Secretaría la comunicación, difusión, implementación de acciones, seguimiento y formulación de informes y reportes relacionados con el cumplimiento de los compromisos interinstitucionales, a fin de impulsar su implementación en la política de desarrollo social. 3. Supervisar el proceso de análisis de las iniciativas legislativas en materia de política social y las fuentes de consulta vinculadas con la materia objeto de reforma o de nueva legislación, a fin de emitir la opinión de la Dirección General de Seguimiento sobre dichas iniciativas. Objetivo 5: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Departamento de Análisis a Compromisos Interinstitucionales Misión: Analizar los avances y resultados de los programas de la SEDESOL que se relacionan con los compromisos interinstitucionales, a través de la verificación de lo establecido en la normatividad vigente, a fin de contar con información que de respuesta a los requerimientos de diversas instancias. Objetivo 1: Analizar la información sobre las acciones realizadas por la Secretaría, relacionada con los compromisos interinstitucionales, mediante su cotejo con el marco normativo vigente así como los criterios establecidos por la Sedesol, a fin de atender las solicitudes de información. Funciones: CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 55 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 1. Realizar el seguimiento a los avances y resultados alcanzados por la Secretaría relacionados con los compromisos interinstitucionales, a fin de verificar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por las instancias gubernamentales. 2. Recopilar y analizar la información que da respuesta a las solicitudes de diversas instancias, mediante la consulta del marco normativo vigente de la SEDESOL, a fin de elaborar los documentos requeridos por las dependencias rectoras. Objetivo 2: Elaborar documentos de seguimiento sobre las acciones de la Secretaría que se relacionan con los compromisos interinstitucionales, a través de verificar la observancia en cumplimiento de los criterios y lineamientos establecidos por las instancias normativas para atender los requerimientos de organismos gubernamentales. Funciones: 1. Sistematizar y analizar la información que remiten las Unidades Administrativas Responsables de Programas para elaborar documentos que den respuesta a los compromisos establecidos con organismos, a fin de cumplir con los requerimientos de diversas instancias. Objetivo 3: Participar en los trabajos de vinculación que la SEDESOL establece con las instituciones gubernamentales rectoras, a través de la preparación de información para las reuniones que se realicen sobre los compromisos contraídos con diversas dependencias, con el propósito cumplir con los acuerdos establecidos a nivel interinstitucional. Funciones: 1. Elaborar los documentos que se requieran en las reuniones que se realicen sobre los compromisos interinstitucionales, mediante la sistematización que remiten las UR, a fin de para alcanzar los acuerdos establecidos. Objetivo 4: Participar en el seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 56 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Departamento de Consolidación de Resultados Misión: Consolidar la información de los avances y resultados relacionados con los compromisos interinstitucionales de la política de desarrollo social, con el propósito de elaborar productos requeridos por diversas instancias gubernamentales. Objetivo 1: Integrar los avances y resultados de los programas de la Secretaría que inciden en los compromisos interinstitucionales, mediante la revisión y sistematización de la información enviada por las Unidades Administrativas Responsables de Programas, con el propósito de generar los insumos para los informes y reportes requeridos por instancias gubernamentales. Funciones: 1. Revisar y sistematizar los avances y resultados de las acciones realizadas por los programas de la Secretaría, para su incorporación a los informes y reportes relativos a los compromisos interinstitucionales. 2. Analizar la información programática y normativa relacionada con los compromisos interinstitucionales, para su incorporación a los reportes y documentos que le sean requeridos. Objetivo 2: Consolidar la información de los avances y resultados generados por la SEDESOL en torno a los compromisos interinstitucionales, a través de la aplicación de los criterios y lineamientos establecidos por diversas instancias, para la elaboración de informes y reportes. Funciones: CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 57 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 1. Realizar el análisis de la información relacionada con los compromisos interinstitucionales, con el propósito de que cumplan con los lineamientos establecidos por las instancias gubernamentales. 2. Elaborar informes y reportes sobre los avances y resultados en los que inciden los compromisos interinstitucionales, para atender requerimientos de información. Objetivo 3: Participar en el seguimiento a los acuerdos alcanzados en los órganos interinstitucionales y grupos de trabajo, mediante la revisión y elaboración de documentos sobre las acciones ejecutadas por la Secretaría, para cumplir con los compromisos interinstitucionales adquiridos. Funciones: 1. Revisar información sobre las acciones realizadas por la Secretaría, para apoyar el seguimiento de acuerdos y compromisos contraídos en órganos interinstitucionales y grupos de trabajo. 2. Elaborar los documentos que le sean solicitados sobre las acciones ejecutadas por la SEDESOL, para dar cumplimiento a los compromisos interinstitucionales de la Secretaría. Objetivo 4: Participar en el seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Departamento de Vinculación Interinstitucional CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 58 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Misión: Ejecutar el seguimiento a las acciones de los Programas de la SEDESOL derivados de los compromisos interinstitucionales de la Secretaría, para integrar los reportes e informes que den respuesta a dichos compromisos institucionales de los avances y resultados de los mismos y sean validados por el superior jerárquico. Objetivo 1: Participar en los eventos y reuniones de trabajo establecidas por los organismos institucionales en los que participa la Secretaría, para dar seguimiento a los acuerdos y compromisos orientados a atender los requerimientos de información que soliciten las diversas instancias gubernamentales. Funciones: 1. Elaborar los documentos derivados de la participación en los eventos y reuniones de trabajo con los organismos institucionales para analizar los proyectos y acciones que se promuevan para alcanzar los acuerdos establecidos e integrar los informes a las distintas instancias que lo soliciten. 2. Participar en la instrumentación de acciones para dar cumplimiento a los acuerdos establecidas por los organismos institucionales en los que participa la Secretaría a fin de atender a los requerimientos se soliciten. 3. Ejecutar las acciones de vinculación de la Secretaría con las instituciones gubernamentales, a fin de dar seguimiento a los compromisos interinstitucionales. Objetivo 2: Realizar el seguimiento a las acciones sobre las estrategias de trabajo implementadas por los Programas de la SEDESOL, mediante la integración de los avances y resultados para elaborar los informes y reportes que den cumplimiento a los acuerdos y compromisos establecidos. Funciones: 1. Revisar los avances y resultados de las acciones reportadas por los Programas de la SEDESOL para verificar el cumplimiento a los acuerdos y compromisos interinstitucionales. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 59 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 2. Elaborar los informes y reportes de las acciones realizadas por los Programas de la Secretaría, sobre los avances y resultados que reflejen el cumplimiento a los acuerdos y compromisos interinstitucionales. 3. Integrar la información de los avances de las acciones que de la Secretaría para presentar reportes e informes a las instancias que así lo soliciten y en atención a los acuerdos y compromisos interinstitucionales establecidos por la SEDESOL. Objetivo 3: Participar en el seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Subdirección de Gestión e Integración de Información Misión: Integrar la información relativa a los Programas de Desarrollo Social y Humano, para atender las solicitudes y requerimientos de diversas instancias gubernamentales. Objetivo 1: Elaborar las respuestas a las solicitudes de acceso a la información integrando la información relativa a los Programas de Desarrollo Social y Humano que proporcionen las UARP´s para atender los requerimientos de la Unidad de Enlace Funciones: 1. Registrar las solicitudes de acceso a la información para determinar el área a la cual se turnarán, así como, establecer los plazos. 2. Realizar el seguimiento al proceso de respuesta a fin de informar a las UARP´s sobre los plazos a cumplir. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 60 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 3. Realizar el trámite ante la Unidad de Enlace los requerimientos de información adicional y prórrogas internas y de plazo legal, a petición de las UARP´s, según sea el caso. 4. Participar en las reuniones que sean necesarias para la atención de aquellas solicitudes de acceso a la información que por la complejidad de su naturaleza lo requieran. 5. Integrar información proporcionada por las UARP´s para dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información derivadas de los Programas de Desarrollo Social y Humano y remitirlas a la Unidad de Enlace con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad aplicable vigente. Objetivo 2: Supervisar la gestión a los requerimientos de información de las diversas instancias gubernamentales por medio del seguimiento y control del Sistema Institucional para ser atendidos por las instancias correspondientes. Funciones: 1. Supervisar la recepción y captura en el sistema institucional de los requerimientos de información de las diversas instancias gubernamentales para canalizar al área competente y determinar los plazos en que se atenderán. 2. Realizar el seguimiento a la atención de los requerimientos de información por parte de las áreas correspondientes. 3. Supervisar que los requerimientos de información sean debidamente finiquitados en el sistema institucional de acuerdo con las características y plazos establecidos para los mismos. Objetivo 3: Participar en el seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 61 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Dirección General Adjunta de Seguimiento Sectorial Misión: Desarrollar en coordinación con las direcciones de área la estrategia de seguimiento a los programas sectoriales, seguimiento participativo, del entorno social y la difusión de resultados de seguimiento, a fin de garantizar la continuidad de los procesos operativos de los programas. Objetivo 1: Asesorar y apoyar la práctica de seguimiento participativo en el cual se utilizan tres instrumentos: sondeo de opinión, talleres y entrevistas que se aplican y realizan con las y los beneficiarios, con la finalidad de proporcionar información a los responsables de los Programas de Desarrollo Social y Humano, que les permita emprender acciones de mejora continua en su operación. Funciones: 1. Desarrollar en coordinación con las y los Directores de Área el programa anual de actividades y someterlo a consideración del o de la Director(a) General de Seguimiento para su aprobación. 2. Proponer las estrategias de seguimiento y consolidación de los resultados de los programas de la Secretaría de Desarrollo Social. 3. Desarrollar los mecanismos para dar seguimiento a la satisfacción de las y los beneficiarios y a la percepción de la sociedad sobre las acciones de los Programas de desarrollo social y humano, así como las estrategias para la promoción y difusión de sus avances y resultados. 4. Proponer el calendario, la selección de localidades y el programa para la realización del seguimiento participativo y del seguimiento al entorno social y los riesgos institucionales. Objetivo 2: Proponer la estrategia para consolidar, sistematizar y analizar los avances y resultados de los programas sectoriales, con el fin de disponer de los insumos necesarios para la toma de decisiones, así como para la integración de los informes y reportes de estadística social. Funciones: CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 62 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 1. Desarrollar en coordinación con las y los Directores de Área el programa anual de actividades y someterlo a consideración del o de la Director(a) General de Seguimiento para su aprobación. 2. Proponer las estrategias de seguimiento y consolidación de los resultados de los programas de la Secretaría de Desarrollo Social. 3. Proponer la estructura y contenido de los informes y reportes de resultados de los programas de la Secretaría, así como alimentar los diversos sistemas de información de la política de desarrollo social. Objetivo 3: Apoyar la estrategia de seguimiento a los factores del entorno social a través del monitoreo de medios de información nacionales y estatales para apoyar la elaboración de documentos de análisis, detección de la demanda y denuncia social. Funciones: 1. Desarrollar en coordinación con las y los Directores de Área el programa anual de actividades y someterlo a consideración del o de la Director(a) General de Seguimiento para su aprobación. 2. Apoyar el seguimiento documental y de campo de los factores del entorno social que influyen en el ser y actuar de la Secretaria de Desarrollo Social. 3. Proponer la realización de estudios de los factores del entorno social considerados como riesgos institucionales para conocimiento de los superiores jerárquicos y tomar las medidas pertinentes. Objetivo 4: Proponer la estrategia de difusión de resultados de seguimiento de los Programas Desarrollo Social y Humano, mediante la formulación de mecanismos de producción de materiales, con el fin de apoyar la promoción de los programas. Funciones: 1. Desarrollar en coordinación con las y los Directores de Área el programa anual de actividades y someterlo a consideración del o de la Director(a) General de Seguimiento para su aprobación. 2. Apoyar las acciones de capacitación y asesoría técnica que en materia de seguimiento y difusión de resultados formulen las unidades administrativas de la Secretaría de Desarrollo Social- y áreas ejecutoras de los Programas de desarrollo social y humano. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 63 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 3. Desarrollar estrategias y programas de promoción, difusión y distribución de los diversos productos y materiales que se generen sobre los avances y resultados de los programas responsabilidad de la Secretaría. Objetivo 5: Representar al o a la Director(a) General de Seguimiento en foros, reuniones y comisiones, participando en las discusiones y análisis de los temas relacionados con el ámbito de competencia de la Unidad Administrativa, con la finalidad de dar a conocer la posición institucional. Funciones: 1. Representar al o a la Director(a) General de Seguimiento en reuniones de trabajo, foros y comisiones. Dirección de Seguimiento Físico Misión: Organizar y dirigir el seguimiento físico de los Programas de Desarrollo Social y Humano, para retroalimentar a las URs sobre la operación de los mismos. Objetivo 1: Proponer los documentos rectores para seguimiento físico de los Programas de Desarrollo Social, con base en el Programa Sectorial de Desarrollo Social y las Reglas de Operación, para la consecución de los objetivos de seguimiento físico de la Dirección General de Seguimiento. Funciones: 1. Desarrollar las metodologías generales y específicas de seguimiento físico de los PDSH para establecer sus objetivos generales y específicos, así como los diseños metodológicos para el levantamiento de información en campo. 2. Definir el marco muestral de acciones susceptibles de verificación en campo, y los modelos estadísticos a aplicar, para obtener resultados robustos y suficientes. 3. Establecer los criterios de valoración de los hallazgos en campo, sobre diversos aspectos relativos a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano y de los apoyos que estos otorgan a sus beneficiario(a)s. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 64 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 4. Desarrollar los lineamientos operativos para el correcto levantamiento de información en campo. 5. Plantear la logística de visitas a campo para minimizar el costo administrativo y presupuestal de la verificación en campo. 6. Desarrollar los lineamientos para el levantamiento de información fotográfica que sirvan de evidencia sobre los hallazgos en las visitas a campo. 7. Establecer los objetivos de instrucción para el personal de la Dirección General de Seguimiento que participa en los operativos de seguimiento físico en campo. Objetivo 2: Diseñar los reportes del resultado de seguimiento físico de los Programas de Desarrollo Social y Humano, a través de análisis de la información recabada en campo, para que se informe a las URs y a las Delegaciones el estatus de diversos indicadores relevantes. Funciones: 1. Establecer el diseño y contenido de las cédulas de seguimiento físico, para que la información que se recabe en campo responda a los objetivos marcados en las metodologías generales y específicas de seguimiento físico. 2. Definir los atributos mínimos de las mascaras de captura de información, para que toda la información recabada en campo sea almacenada completa en bases de datos. 3. Elaborar el Reporte Rápido de Resultados Preliminares para que los indicadores relevantes sean conocidos por las unidades responsables de los programas y por las Delegaciones, en el menor tiempo posible. 4. Elaborar los reportes específicos con resultados de seguimiento físico de los PDSH establecidos en la Metodología General de Seguimiento Físico, para que las unidades responsables de los PDSH conozcan con detalle y a profundidad, los hallazgos de seguimiento físico, así como para establecer las recomendaciones que se derivan. 5. Establecer los sistemas informáticos que apoyen la consulta de las bases de datos y los reportes específicos, para poder revisar la evidencia documental y fotográfica. Objetivo 3: Proponer la metodología para determinar la satisfacción de las y los beneficiarios de los Programas de Desarrollo Social y Humano, a través del CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 65 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO análisis de la información obtenida de las entrevistas a las y los beneficiarios en campo, para emitir recomendaciones a las URs. Funciones: 1. Definir los conceptos que se considerarán en la medición de la satisfacción de las y las y los beneficiarios, para poder compararlos con otros resultados. 2. Establecer los reactivos necesarios a ser incluidos en las entrevistas a beneficiario(a)s de los Programas de Desarrollo Social y Humano, mediante las cédulas de seguimiento físico, para poder contar con una base de datos suficiente que permita estimaciones estadísticas. 3. Establecer los modelos para estimar la satisfacción de las y los beneficiarios de los PDSH. 4. Informar sobre los resultados derivados de las entrevistas en campo a beneficiario(a)s de los Programas de Desarrollo Social y Humano a las URs, sobre su nivel de satisfacción. Objetivo 4: Coordinar el proceso de recopilación de indicadores relacionados con los Programas Sociales, mediante protocolos de intercambio de información con las diversas URs, para la elaboración de informes específicos dirigidos a la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano (SDSH) y a diversas Instancias Gubernamentales. Funciones: 1. Validar los análisis y reportes de indicadores seleccionados de los Programas Sociales, para su entrega a la SDSH y a diversas Instancias Gubernamentales. Objetivo 5: Realizar el seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 66 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO para contribuir al seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Subdirección de Análisis Econométrico Misión: Formular la logística de seguimiento físico en campo, así como la sistematización de la información obtenida para su análisis estadístico y elaboración de reportes e informes con suficiencia estadística, para las Unidades Responsables y Delegaciones. Objetivo 1: Coordinar las acciones, para obtener una muestra estadística a través de la información registrada en el sistema institucional de información (SIIPSO), para obtener un conjunto de acciones verificables de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Funciones: 1. Obtener el universo de acciones de los Programas de Desarrollo Social y Humano, en un periodo determinado, para establecer el marco muestral. 2. Asegurar que el universo de acciones obtenidas del sistema institucional de información (SIIPSO) sean verificables, para aminorar errores de inclusión. 3. Configurar los sistemas informáticos, para obtener la muestra estadística, o conjunto de acciones mínimas, para estar en posibilidades de obtener información que responda a los objetivos plasmados en las metodologías de seguimiento físico. Objetivo 2: Diseñar los criterios, documentos rectores e instrumentos de captación para el seguimiento físico de los Programas de Desarrollo Social y Humano, para la consecución de los objetivos de seguimiento físico de la Dirección General de Seguimiento. Funciones: 1. Elaborar las metodologías generales y específicas de seguimiento físico de los Programas de Desarrollo Social y Humano, para establecer sus objetivos generales y específicos. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 67 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Objetivo 3: Proponer la logística del seguimiento físico mediante la coordinación de acciones con las Delegaciones estatales y/o URs, para obtener una manera adecuada de recabar información en campo. Funciones: 1. Determinar la ruta óptima de visitas a campo de las acciones elegidas en el muestreo de las acciones de los Programas de Desarrollo Social y Humano, para minimizar los costos administrativos y presupuestales en su levantamiento de información. 2. Coordinar las rutas de visitas a campo con las Delegaciones de la Sedesol, para asegurarse que sean las ideales, o para modificarlas, si fuera necesario. Objetivo 4: Coordinar la sistematización de la información recabada en campo, mediante máscaras de captura, para consolidar la base de datos con los atributos de las acciones verificadas. Funciones: 1. Validar las cédulas de los verificadores(as), mediante entrevistas, para eliminar errores en el llenado de las cédulas. 2. Coordinar los trabajos para la captura de las cédulas de seguimiento físico, para asegurar que no hay errores de captura. 3. Validar los procesos para la sistematización de información, para que los análisis que de ellos se desprendan, sean congruentes con la realidad verificada en campo. Objetivo 5: Establecer los criterios para llevar a cabo el análisis de la base de datos, mediante modelos estadísticos y econométricos, para obtener diversos agregados estadísticos y conocer la satisfacción de los beneficiarios. Funciones: 1. Coordinar la elaboración de gráficas, cuadros y mapas que presenten diversos resultados de los hallazgos en campo. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 68 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 2. Contrastar diversos modelos para conocer el que mejor refleje las hipótesis que se deseen probar. 3. Supervisar los diversos análisis, para asegurar que los resultados sean estadísticamente suficientes. 4. Elaborar las consideraciones para la medición de la satisfacción de los beneficiarios, para poder compararlos con otros resultados. Objetivo 6: Supervisar la integración de resultados de seguimiento físico de los Programas de Desarrollo Social y Humano, derivado de los resultados estadísticos, y de los análisis cualitativos, para entregar reportes rápidos e informes pormenorizados a las Unidades Administrativas Responsables de Programas. Funciones: 1. Coordinar la incorporación selectiva de gráficas, cuadros y mapas en los diversos informes de seguimiento físico, para que toda la información relevante sea integrada en los informes de seguimiento físico. 2. Supervisar que los informes de seguimiento físico sean congruentes con los análisis FODA (Fuerzas-Oportunidades-Debilidades-Amenazas), con las bases de datos y con los instrumentos informáticos derivados, para asegurar que las recomendaciones estén plenamente sustentadas. Objetivo 7: Participar en el seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Departamento de Programas Sectoriales “A” CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 69 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Misión: Integrar, analizar y sistematizar la información relevante de los programas Hábitat, Fonhapo, Corett, Fonart y de los programas de Desarrollo Social y Humano, para dar a conocer sus avances y resultados al o a la Director(a) de Área y al o la Director(a) General Adjunto(a); respectivamente. Objetivo 1: Integrar y sistematizar los avances y resultados de los programas de Hábitat, Fonhapo, Corett, Fonart y de Desarrollo Social y Humano en cuadros de salida como insumo para la elaboración de los informes y reportes solicitados por diversas áreas de la Secretaría. Funciones: 1. Diseñar los formatos para recabar la información de seguimiento de los avances y resultados de los programas del sector de desarrollo social: Oportunidades, Diconsa, Liconsa, Indesol e Inapam. 2. Integrar, sistematizar y analizar mensualmente la información de avances y resultados que reportan los programas: Oportunidades, Diconsa, Liconsa, Indesol e Inapam para su actualización en los informes de seguimiento establecidos. 3. Apoyar la sistematización de la información derivada de las Reglas de Operación de los programas: Oportunidades, Diconsa, Liconsa, Indesol e Inapam para su integración en diversos reportes de la Dirección. 4. Integrar información económica y social relevante de las localidades ubicadas en las microrregiones para apoyar diversas actividades de otras áreas de la Dirección General. Objetivo 2: Compilar información económica y social relevante de las evaluaciones externas, de los programas de la SEDESOL y del DOF mediante la revisión cotidiana, con el fin de apoyar áreas internas de área de adscripción. Funciones: 1. Analizar y comentar los resultados de los indicadores del Programa Oportunidades en materia de seguimiento, evaluación y gestión para conocimiento de la Dirección General y la Subsecretaría de Desarrollo Social. 2. Analizar los resultados relevantes de las evaluaciones externas para su integración en diversos reportes de la Dirección. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 70 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Departamento de Análisis de Programas Misión: Configurar la logística del seguimiento físico en coordinación con las Delegaciones para recabar información en campo, que permita obtener los insumos para su análisis las delegaciones y las UARPs Objetivo 1: Controlar el proceso de levantamiento de información en campo de los Programas de Desarrollo Social y Humano, mediante la coordinación de acciones entre los verificadores de la DGS y personal de las Delegaciones, para obtener toda la información requerida y cumplir con los objetivos de seguimiento físico. Funciones: 1. Elaborar el plan de rutas para las visitas a campo para verificar las acciones elegidas en el muestreo de las acciones de los Programas de Desarrollo Social y Humano, para determinar el número de verificadores, días de comisión necesarios. 2. Acordar con las Delegaciones de la SEDESOL, la ruta de visitas, para hacer modificaciones, si fuera necesario. 3. Elaborar los materiales necesarios que los verificadores de la Dirección General de Seguimiento requerirán en sus visitas de campo. 4. Recibir y revisar la información recabada en campo por parte de los verificadores, para asegurar que estén completas y que la captura se base en resultados validados. 5. Generar el reporte rápido de indicadores relevantes del levantamiento de información en campo de los Programas de Desarrollo Social y Humano, para el pronto conocimiento y atención por parte de las Delegaciones. Objetivo 2: Diseñar los lineamientos que garanticen el correcto levantamiento de la información en campo. Funciones: 1. Elaborar los lineamientos operativos para el correcto levantamiento de información en campo. 2. Elaborar los lineamientos para el levantamiento de información gráfica que sirvan de evidencia sobre los hallazgos en las visitas a campo. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 71 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Objetivo 3: Recopilar indicadores relacionados con los Programas Sociales, mediante protocolos de intercambio de información con las diversas URs, para entregar informes específicos a la SDSH y diversas Instancias Gubernamentales. Funciones: 1. Obtener información de indicadores seleccionados de los Programas de Desarrollo Social y Humano, para poder ser analizados e incorporados en documentos específicos. 2. Elaborar reportes de indicadores seleccionados de programas sociales, para responder a solicitudes expresas de la Subsecretaría y diversas Instancias Gubernamentales. Objetivo 4: Realizar el seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Subdirección de Instrucción y Análisis Cualitativo Misión: Coordinar la instrucción a verificadores y el desarrollo de análisis cualitativos para homologar criterios de verificación y reforzar recomendaciones emitidas a las URs. Objetivo 1: Coordinar el desarrollo de la instrucción sobre el levantamiento de información en campo de los Programas de Desarrollo Social y Humano, con base en la experiencia de verificaciones anteriores y de objetivos específicos, para homologar criterios de verificación del personal de la Dirección General de Seguimiento que participa en el proceso operativo. Funciones: CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 72 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 1. Diseñar las encuestas a verificadores y las mediciones sobre el desempeño de los verificadores para el llenado de cédulas de seguimiento físico, para conocer las áreas de oportunidad y las debilidades. 2. Proponer los objetivos de las instrucciones a verificadores, para maximizar el desempeño de los verificadores en campo. 3. Diseñar la estructura de los talleres de participación activa de los verificadores, para conocer y mejorar las experiencias de recopilación de información en campo. 4. Coordinar las instrucciones al personal de la DGS para que éstos puedan llevar a cabo los operativos de seguimiento físico en campo. Objetivo 2: Elaborar los análisis cualitativos, mediante el análisis de indicadores relevantes y de experiencias de los verificadores en campo, para robustecer las recomendaciones de los informes de seguimiento físico para las URs. Funciones: 1. Comparar los resultados de indicadores relevantes de seguimiento físico, para determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA). 2. Validar los resultados del FODA a incorporarse en los informes específicos de seguimiento físico de los Programas de Desarrollo Social y Humano, para que las recomendaciones sean congruentes con los hallazgos. 3. Sistematizar los principales hallazgos cualitativos del seguimiento físico, para establecer las recomendaciones y sugerencias a los Programas de Desarrollo Social y Humano. Objetivo 3: Realizar el seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Departamento de Análisis Cualitativo: CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 73 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Misión: Realizar el análisis cualitativo de los indicadores relevantes del seguimiento físico en campo, para enfatizar los hallazgos y robustecer las recomendaciones que se emiten a las URs. Objetivo 1: Analizar la información de los indicadores relevantes del seguimiento físico en campo mediante la comparación con resultados anteriores, para identificar el desempeño de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Funciones: 1. Comparar los resultados de los principales indicadores de seguimiento físico de diversos ejercicios, para poder encontrar mejoras o caídas en el desempeño de los Programas de Desarrollo Social y Humano. 2. Analizar los principales hallazgos cualitativos del seguimiento físico, para establecer las recomendaciones y sugerencias a los Programas de Desarrollo Social y Humano. Objetivo 2: Especificar las oportunidades, fortalezas, amenazas y debilidades de los Programas de Desarrollo Social y Humano, derivado del análisis de los indicadores relevantes del seguimiento físico en campo, para robustecer las recomendaciones a las URs. Funciones: 1. Analizar los resultados de indicadores relevantes de seguimiento físico, para sistematizarlas en el marco de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. 2. Elaborar los análisis requeridos para la elaboración del FODA que se incorporarán en los informes específicos de seguimiento físico de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Objetivo 3: Realizar el seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 74 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO para contribuir al seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Departamento de Instrucción a Verificadores: Misión: Elaborar el material didáctico y desarrollar los temas de las instrucciones específicas, para preparar a los verificadores que realizarán el seguimiento físico en campo. Objetivo 1: Diseñar el material didáctico y las instrucciones diseñadas para verificadores, con base en los objetivos específicos de seguimiento físico. Funciones: 1. Coordinar la captura de las encuestas a verificadores, respecto a su opinión de la instrucción recibida, para sistematizar la información. 2. Sistematizar la información del desempeño de los verificadores en el llenado de cédulas de seguimiento físico, para poder conocer su desempeño global. 3. Elaborar los materiales necesarios para la instrucción a verificadores. Objetivo 2: Desarrollar las diversas instrucciones y talleres diseñados para verificadores, con base en los objetivos específicos de seguimiento físico y en los diagnósticos a los mismos verificadores. Funciones: 1. Efectuar talleres de intercambio de experiencias de los verificadores, para dar elementos de decisión sobre aspectos de capacitación. 2. Efectuar las instrucciones al personal de la Dirección General de Seguimiento para prepararlos para llevar a cabo las verificaciones en campo. Objetivo 3: Realizar el seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 75 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Subdirección de Seguimiento Transversal Misión: Diseñar, coordinar, supervisar y participar en la implementación de las acciones de seguimiento participativo dirigidas a las y los beneficiarios de los programas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano y atender los requerimientos de otras áreas que soliciten apoyo en materia de metodología participativa, con el fin de proporcionar información de campo que contribuya al proceso de mejora continua. Proponer indicadores de seguimiento, para analizar el nivel de avance de los Programas, para la identificación de focos rojos y mejoras Funciones: 1. Proponer los indicadores de seguimiento de los programas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano y verificar su actualización en el Tablero de Seguimiento de la Subsecretaría. Objetivo 2: Verificar la construcción e integración de indicadores de seguimiento, a través del vaciado de información en tabulados, para dar respuesta a las distintas solicitudes de información. Funciones: 1. Coordinar la integración de la información de los programas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano y de los Programas Sectorizados en el Tablero de Control. 2. Supervisar el avance de los indicadores adscritos al Sistema Visión 2006 de los programas de la Secretaria de Desarrollo Social de la oficina de la Presidencia de la República. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 76 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 3. Supervisar la adecuada elaboración de las carpetas de giras para la Secretaria y/o el Subsecretario, con información estadística y resultados de los programas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano y de los programas Sectorizados a nivel estatal. 4. Coordinar la construcción y sistematización de la información estadística y de resultados contenida en el Compendio de Cien Temas de Política de Desarrollo Social. para mantener actualizada la información. 5. Coordinar la construcción y actualización de las carpetas de seguimiento transversal, donde se divulgan los resultados de Programas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano y de los programas Sectorizados en apoyo a grupos vulnerables (mujeres, acciones para el campo, indígenas, etc.) 6. Supervisar los diferentes documentos y/o indicadores que se generan para dar seguimiento al Acuerdo Nacional para el Campo para poder proporcionar información a las áreas responsables. 7. Verificar el avance de los indicadores adscritos en el Sistema de Metas Presidenciales, así como elaborar las fichas técnicas y comentarios a las observaciones realizadas por la Secretaría de la Función Pública y/o Presidencia. 8. Elaborar el Informe de Seguimiento Mensual del Programa Especial Concurrente, con base en información de los Programas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano y de los programas Sectorizados. Objetivo 3: Verificar el avance de los indicadores de seguimiento a los programas, a través del análisis comparativo entre la meta programada y el avance real, para integrarlos a los diversos sistemas de Información e identificar focos rojos. Funciones: 1. Coordinar la integración de la información de los programas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano y de los Programas Sectorizados en el Tablero de Control. 2. Coordinar la construcción y actualización de las carpetas de seguimiento transversal, donde se divulgan los resultados de Programas de la CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 77 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano y de los programas Sectorizados en apoyo a grupos vulnerables (mujeres, acciones para el campo, indígenas, etc.) 3. Supervisar los diferentes documentos y/o indicadores que se generan para dar seguimiento al Acuerdo Nacional para el Campo para poder proporcionar información a las áreas responsables. 4. Verificar el avance de los indicadores adscritos en el Sistema de Metas Presidenciales, así como elaborar las fichas técnicas y comentarios a las observaciones realizadas por la Secretaría de la Función Pública y/o Presidencia. Objetivo 4: Supervisar la adecuada integración de los diferentes informes, a través del monitoreo de datos y del seguimiento a su entrega, a las distintas áreas. Funciones: 1. Supervisar la adecuada elaboración de las carpetas de giras para la Secretaria y/o el Subsecretario, con información estadística y resultados de los programas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano y de los programas Sectorizados a nivel estatal. 2. Coordinar la construcción y sistematización de la información estadística y de resultados contenida en el Compendio de Cien Temas de Política de Desarrollo Social para mantener actualizada la información. 3. Coordinar la construcción y actualización de las carpetas de seguimiento transversal, donde se divulgan los resultados de Programas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano y de los programas Sectorizados en apoyo a grupos vulnerables (mujeres, acciones para el campo, indígenas, etc.) 4. Supervisar los diferentes documentos y/o indicadores que se generan para dar seguimiento al Acuerdo Nacional para el Campo para poder proporcionar información a las áreas responsables. 5. Verificar el avance de los indicadores adscritos en el Sistema de Metas Presidenciales, así como elaborar las fichas técnicas y comentarios a las observaciones realizadas por la Secretaría de la Función Pública y/o Presidencia. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 78 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 6. Supervisar el reporte de Seguimiento de los programas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano y de los programas Sectorizados para proporcionárselo a la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas. Dirección General Adjunta de Seguimiento Operativo Misión: Contribuir al desarrollo del seguimiento a los procesos operativos de los programas de Desarrollo Social y Humano con la finalidad de mejorar su operación en beneficio de la población objetivo de dichos programas. Objetivo 1: Supervisar la Integración del anteproyecto de Presupuesto de los Programas de Desarrollo Social y Humano con el fin de obtener la asignación de recursos a los programas indicados. Funciones: 1. Coordinar el seguimiento a la integración del anteproyecto de presupuesto anual de los Programas de Desarrollo Social y Humano, con el fin de que sea considerado en el proyecto de presupuesto a presentarse ante la H. Cámara de Diputados para su aprobación. 2. Supervisar la integración de la propuesta de asignación presupuestal a unidades administrativas con la finalidad de distribuir los recursos presupuestales a las diversas unidades responsables de ejecutar el gasto. 3. Asesorar el seguimiento a la formalización de los acuerdos de coordinación para proponer la distribución de los recursos presupuestales con base a lo consensuado con gobiernos estatales. 4. Revisar la propuesta de disposiciones normativas internas con la finalidad de mejorar el proceso operativo de los Programas de Desarrollo Social. Objetivo 2: Dirigir el seguimiento y la asesoría para la integración de datos en los sistemas de información a fin de contar con una base de datos homogénea. Funciones: CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 79 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 1. Dirigir el seguimiento al proceso de evaluación externa de los Programas de Desarrollo Social y Humano con la finalidad de mejorar la operación de dichos programas. Objetivo 3: Supervisar la gestión y trámite de las solicitudes de las Delegaciones Federales en materia de Gastos de Inversión e Indirectos para agilizar las respuestas a dichas peticiones. Funciones: 1. Coordinar el trámite de las propuestas de inversión para ser analizadas por las unidades responsables de los Programas de desarrollo social y humano. 2. Asesorar la formulación de solicitudes de adecuaciones presupuestarias para dotar a las unidades administrativas de los recursos asignados a los Programas de Desarrollo Social y Humano. Objetivo 4: Coordinar la asesoría a las Delegaciones Federales de la SEDESOL en la gestión, operación y aplicación de los recursos de los Programas para el Desarrollo Social y Humano a fin de mejorar el nivel de los beneficios propuestos. Funciones: 1. Asesorar el seguimiento a los procesos de formulación, actualización y aplicación de las reglas de operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano con el fin de garantizar su orientación hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales. 2. Apoyar el otorgamiento de asesoría a las unidades administrativas en materia normativa para ejecutar de mejor manera cada una de las etapas del proceso operativo. Objetivo 5: Coordinar la Integración de los informes institucionales que disponga la normatividad y la atención de los requerimientos en materia de Transparencia y Rendición de Cuentas con la finalidad de que los programas de Desarrollo Social CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 80 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO cumplan con los compromisos institucionales y con el de mantener informada a la ciudadanía. Funciones: 1. Supervisar la elaboración de informes periódicos sobre el avance y resultados de la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano con la finalidad de reportarlos a las instancias correspondientes. Dirección de Integración de Resultados Misión: Organizar y dirigir la revisión, análisis y consolidación de la información de los Programas de Desarrollo Social y Humano, con base en la aplicación de criterios y lineamientos establecidos por la normatividad aplicable, a fin de integrar y presentar Informes, para cumplir con las disposiciones legales y con los requerimientos de Instancias Gubernamentales. Objetivo 1: Coordinar la revisión, análisis y consolidación de la información de los Programas de Desarrollo Social y Humano con base en la aplicación de los Lineamientos establecidos para la integración de la Cuenta Anual de la Hacienda Pública Federal. Funciones: 1. Dirigir la elaboración de Lineamientos y formatos aplicables a los Programas de Desarrollo Social y Humano, para sustentar la solicitud oficial de información de resultados del ejercicio fiscal que se integrará a la Cuenta Anual de la Hacienda Pública Federal. 2. Mantener coordinación con las Unidades Responsables de Oficialía Mayor, de la Subsecretaría de Prospectiva, Planeación y Evaluación, Unidades Responsables de los Programas de Desarrollo Social y Humano y al interior de la Dirección General de Seguimiento, a fin de asegurar que la información recibida para integrar la Cuenta Pública, cumpla con los lineamientos y se encuentre debidamente registrada en los formatos solicitados. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 81 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 3. Coordinar la integración y presentación de los diferentes documentos y formatos de la Cuenta Anual de la Hacienda Pública Federal de los Programas de Desarrollo Social y Humano, para su presentación oportuna a las instancias responsables, en cumplimiento de los ordenamientos de la Ley. Objetivo 2: Dirigir el proceso de revisión, análisis y consolidación de la información de los Programas que presentan las Unidades Responsables, con base en la aplicación de Lineamientos establecidos para la integración de los Informes trimestrales y anuales en lo que corresponde a los Programas de Desarrollo Social y Humano. Funciones: 1. Supervisar la elaboración de lineamientos y formatos para proponer la solicitud oficial de información de los Programas de Desarrollo Social y Humano, con el fin de integrarla a los Informes Trimestrales de SEDESOL, que se entregan a la H. Cámara de Diputados. 2. Coordinar el proceso de integración y presentación de los Informes Trimestrales de los Programas de Desarrollo Social y Humano, con la finalidad de cumplir en tiempo y forma con las disposiciones legales. 3. Dirigir la integración de los informes institucionales establecidos por Ley o por Decreto en cuanto a los Programas de Desarrollo Social y Humano, con base en los criterios, lineamientos y formatos que se requieran por las instancias normativas, a fin de presentarlos con oportunidad a las instancias correspondientes en cumplimiento de las disposiciones legales. 4. Mantener coordinación con las Unidades Responsables de Oficialía Mayor, de la Subsecretaría de Prospectiva, Planeación y Evaluación, Unidades Responsables de los Programas de Desarrollo Social y Humano y al interior de la Dirección General de Seguimiento, a fin de asegurar que la información recibida cumpla con los criterios, lineamientos y tiempos que se establezcan y se encuentre debidamente registrada en los formatos de texto y estadísticos que requieren los Informes. Objetivo 3: Coordinar el desarrollo de las acciones de seguimiento a los resultados de los indicadores y metas de los Programas de Desarrollo Social y Humano, mediante la revisión de los sistemas autorizados y la coordinación con CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 82 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO las Unidades Responsables, a fin de integrarlos a los diferentes Informes y reportes a su cargo. Funciones: 1. Supervisar las actividades de revisión de resultados de los indicadores de los Programas de Desarrollo Social y Humano, en coordinación con las Unidades Responsables de la Oficialía Mayor de la Subsecretaría de Prospectiva, Planeación y Evaluación y de los Programas de Desarrollo Social y Humano, con el fin de garantizar su consistencia con lo reportado en los diferentes Informes Institucionales. 2. Supervisar la integración de documentos de resultados de los indicadores de los Programas de Desarrollo Social y Humano, con el fin de contribuir a la generación de los informes a su cargo y reportes específicos. Objetivo 4: Coordinar la integración de información estadística y de resultados, mediante la revisión de información que dé respuesta a los requerimientos de instancias federales y apoyar los trabajos de las y los servidores públicos de mandos superiores en las entidades federativas. Funciones: 1. Dirigir la recopilación e integración de información sobre estadística social y de resultados de los Programas de Desarrollo Social y Humano, que permita elaborar documentos de apoyo a mandos superiores durante el desarrollo de su agenda de trabajo en las entidades federativas y responder a requerimientos de otras instancias federales. 2. Mantener coordinación con las Unidades Responsables de los PDSH y al interior de la Dirección General de Seguimiento, a fin de asegurar que la información estadística cumpla con los tiempos que establecen las áreas solicitantes y se encuentre debidamente registrada en los formatos que se requieran. 3. Participar, cuando sea requerido como representante de la Dirección General Adjunta de Seguimiento Sectorial, en foros de análisis sobre resultados de los Programas de Desarrollo Social y Humano, con el objeto de intercambiar experiencias y fortalecer la coordinación con otras instancias que desarrollen proyectos sociales. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 83 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Objetivo 5: Contribuir a la formulación de disposiciones normativas en materia de seguimiento de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Funciones: 1. Gestionar con las Unidades Responsables de los Programas de Desarrollo Social y Humano el establecimiento de normatividad en materia de seguimiento, para fortalecer los instrumentos de apoyo a decisiones sobre el diseño y aplicación de los programas. 2. Mantener coordinación con las Unidades Normativas, las Unidades Responsables de los Programas de Desarrollo Social y Humano y al interior de la Dirección General de Seguimiento, a fin de asegurar que la normatividad que se gestione cumpla con los criterios que señale su superior jerárquico, así como con los lineamientos y tiempos que requiere el proceso de formulación o modificación de Reglas de Operación. Objetivo 6: Participar en el seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Departamento de Programas Microrregionales Misión: Integrar información programática-presupuestaria de los programas de SEDESOL para coadyuvar en la integración de carpetas informativas y diversos informes, y con ello satisfacer la demanda de información de nuestros clientes internos y externos. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 84 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Objetivo 1: Participar en una coordinación eficiente con las diversas áreas de SEDESOL para obtener la información suficiente de los resultados de los Programas y poder integrar la información programática presupuestaria. Funciones: 1. Elaborar y revisar periódicamente los formatos mediante los cuales se solicitará la información a las áreas generadoras de la misma y con ello asegurar la obtención de información sistematizada. 2. Operar una comunicación estrecha con las diversas áreas para obtener la información de los Programas de SEDESOL y con ello asegurar el flujo de información que permita integrar los diversos documentos. Objetivo 2: Integrar Bases de Datos de los Programas de SEDESOL, con los resultados de recursos y metas a nivel nacional, estatal y municipal para contar con la información sistemática suficiente que permita elaborar los informes y reportes. Funciones: 1. Revisar la información proporcionada por las áreas que generan la información y con ello sistematizar y homogeneizar los datos para contar con la información suficiente que permitan integrar los informes. 2. Operar las Bases de Datos de los Programas de la Dependencia para contar con la información más reciente en los informes que se presenten a los superiores. Objetivo 3: Participar en la elaboración de Carpetas Informativas con información de los Programas de SEDESOL para contar con datos integrados de los avances periódicos. Funciones: 1. Elaborar los apartados estatales que se integran a la Carpeta Informativa para contar con información de los Programas de SEDESOL a nivel de estado. 2. Integrar las secciones que componen las Carpetas Informativas y presentar a los superiores para obtener su Visto Bueno. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 85 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Objetivo 4: Participar en la integración de diversos informes institucionales calendarizados a lo largo del año para atender los requerimientos de áreas internas y externas. Funciones: 1. Analizar las cifras de las diversas aportaciones de las Unidades Responsables comparándolas con la información de las Bases de Datos de los Programas de SEDESOL para contar con datos validados y consistentes en los informes institucionales. 2. Participar en la revisión de los documentos presentados por las Unidades Responsable de los Programas de SEDESOL para contar con los informes institucionales que requieren áreas externas e internas. Subdirección de Integración de Informes Misión: Consolidar la integración, elaboración, análisis, revisión de la información de los Programas de Desarrollo Social y Humano (PDSH), con base en la aplicación de criterios y lineamientos establecidos en la normatividad aplicable, a fin de presentar las propuestas de documentos e informes a su superior jerárquico para su aprobación y así cumplir con las disposiciones legales y con los requerimientos de Instancias Gubernamentales. Objetivo 1: Supervisar la recepción de la información programática y presupuestaria de los PDSH que presentan las Delegaciones de la SEDESOL y las Unidades Responsables a Nivel Central, así como la integración, revisión, análisis y consolidación de la información en la propuesta de documento de la Cuenta Anual de la Hacienda Pública Federal, con base en la aplicación de Lineamientos establecidos, para presentar a su superior jerárquico para su aprobación y así cumplir con las disposiciones legales y con los requerimientos de Instancias Gubernamentales. Funciones: 1. Supervisar las propuestas de lineamientos, oficios de solicitud y formatos aplicables a los PDSH con base en los criterios normativos requeridos, para CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 86 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO sustentar la solicitud oficial de información de resultados del ejercicio fiscal y de los indicadores de desempeño y metas que se integrará a la Cuenta Anual de la Hacienda Pública Federal y presentar a su superior jerárquico para su aprobación. 2. Consolidar y verificar la integración y análisis de la información programática y presupuestaria, así como de los indicadores de desempeño y metas de los PDSH reportada en el sistema del Portal aplicativo de la SHCP, cumpla con los criterios, lineamientos y tiempos establecidos por la DGS, para garantizar la veracidad de la información registrada en las propuestas de documentos y formatos de la Cuenta Anual de la Hacienda Pública Federal y presentar a consideración del superior jerárquico. Objetivo 2: Coordinar las diferentes etapas de preparación y proceso de la información programática y presupuestaria de los PDSH en su integración, revisión, análisis y consolidación, con base en la aplicación de lineamientos establecidos para la integración de los Informes, mensuales, trimestrales y anuales y someter a su aprobación del superior jerárquico. Funciones: 1. Revisar la propuesta de lineamientos generales y herramientas necesarias para solicitar a las UARP, la información de los PDSH, con el propósito de integrar los Informes Trimestrales, Institucionales (anuales), mensuales y presentar a su superior jerárquico para su consideración y/o aprobación. 2. Verificar y revisar los procesos de integración, análisis de la información programática, presupuestaria, e indicadores de desempeño y metas de los PDSH reportada en el sistema del Portal aplicativo de la SHCP y consolidación de las propuestas de Informes Trimestrales, Institucionales (anuales) y mensuales de los PDSH a fin de presentarlos a su superior jerárquico para su autorización y estar en posibilidad de cumplir en tiempo y forma con las disposiciones legales. Objetivo 3: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 87 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Departamento de Integración de Informes Misión: Verificar la integración y análisis de la información de los Programas de Desarrollo Social y Humano (PDSH) de acuerdo a los criterios y lineamientos establecidos en la normatividad aplicable, para preparar las propuestas de documentos e informes y presentar a su superior jerárquico para su consolidación. Objetivo 1: Verificar la integración y análisis de la información programática y presupuestaria de los PDSH que presentan las Delegaciones de la SEDESOL en las entidades federativas y las Unidades Responsables a Nivel Central, de acuerdo a los criterios y lineamientos establecidos, para preparar la propuesta de documento de la Cuenta Anual de la Hacienda Pública Federal de los PDSH y presentar a su superior jerárquico para su consolidación. Funciones: 1. Revisar las propuestas de oficios de solicitud, lineamientos y formatos específicos presentados para recabar la información programática presupuestaria de los PDSH con base en los criterios normativos requeridos, para sustentar la solicitud oficial de información de resultados del ejercicio fiscal que se integrará a la Cuenta Anual de la Hacienda Pública Federal y presentar a su superior jerárquico para su consolidación. 2. Analizar y comprobar que la información programática y presupuestaria de los PDSH recibida, se presente conforme a los requerimientos solicitados para la integración de la Cuenta Anual de la Hacienda Pública Federal y someter a revisión de su superior jerárquico. 3. Integrar a la propuesta de documentos y formatos de la Cuenta Anual de la Hacienda Pública Federal de los PDSH, la información programática y presupuestaria debidamente requisitada y presentar a su superior inmediato para su consolidación. Objetivo 2: Verificar las diferentes etapas de preparación y procesos de la información programática y presupuestaria de los PDSH que presentan las CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 88 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Unidades Responsables de los Programas y la obtenida a través de distintos canales de información, para la integración de los Informes mensuales, trimestrales y anuales y presentar a su superior para su validación. Funciones: 1. Proponer los lineamientos generales y herramientas necesarias para solicitar a las UARP’s la información de los resultados programáticos presupuestarios de los PDSH, para la integración de los informes mensuales, trimestrales y anuales y presentar para sus observaciones a su superior jerárquico. 2. Analizar la información presupuestaria obtenida a través de los distintos canales de información, corroborando su veracidad, para la generación de propuestas de documentos y cuadros estadísticos que forman parte de los informes mensuales, trimestrales y anuales y presentar a su superior jerárquico para su verificación. 3. Revisar la integración de los informes mensuales, trimestrales y anuales propuestos, y presentar a su superior jerárquico para su validación. Objetivo 3: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Subdirección de Seguimiento Normativo Misión: Desarrollar el seguimiento a la implementación de las disposiciones normativas para la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano así como en la integración de informes institucionales, para monitorear sus avances e impulsar propuestas que contribuyan a mejorar el diseño y aplicación de los CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 89 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO programas e informar de sus resultados, en apoyo a la toma de decisiones superiores y a la presentación de informes. Objetivo 1: Participar, en la revisión y modificación de las Reglas de Operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano en lo que corresponde a los temas de seguimiento, aplicando criterios de integración y presentando propuestas normativas, que contribuyan a mejorar su diseño y aplicación. Funciones: 1. Desarrollar el seguimiento al proceso de revisión y modificación de las Reglas de Operación de los PDSH en lo correspondiente a los temas de seguimiento, para informar a instancias superiores y apoyar la toma de decisiones. 2. Proponer procedimientos para la revisión del contenido de las Reglas de Operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano en lo correspondiente a los temas de seguimiento, para la identificación de aspectos que permitan mejorar su diseño y aplicación. 3. Participar, con otras áreas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano, en las reuniones para la revisión y modificación de las Reglas de Operación, a fin de proponer acciones en materia de seguimiento que permitan mejorar su diseño y aplicación. Objetivo 2: Participar en la integración de informes institucionales, sistematizando información de seguimiento y resultado de los programas indicados por el superior jerárquico, para apoyar la atención a los requerimientos de diferentes instancias. Funciones: 1. Integrar informes sobre los resultados de los Programas de Desarrollo Social y Humano que indique el superior jerárquico, para atender los requerimientos de instancias gubernamentales. 2. Establecer coordinación con otras áreas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano para el intercambio de información y establecimiento de compromisos, que contribuyan a cumplir con oportunidad la integración de informes y reportes. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 90 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Objetivo 3: Participar en el seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Subdirección de Integración de Resultados Misión: Consolidar la información de los resultados de los Programas de los Programas de Desarrollo Social y Humano (PDSH) que permita elaborar informes y reportes, para atender los requerimientos de información de diversas áreas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano (SDSH) y otras instancias gubernamentales. Objetivo 1: Supervisar la integración de informes y reportes de resultados de los PDSH relativos a recursos y acciones a nivel nacional, estatal y municipal, mediante el análisis comparativo de los datos que remiten las Unidades Administrativas Responsables de los Programas (UARPs) con lo obtenido y que se refleja en bases de datos para disponer de información sistemática, confiable y actualizada. Funciones: 1. Mantener coordinación permanente con las diversas áreas de la SDSH que son proveedoras de la información para asegurar el flujo de información que permita actualizar las bases de datos. 2. Revisar la información que proporcionan las UARPs para que los datos cumplan en forma suficiente con los requerimientos establecidos. 3. Proponer un esquema general para sistematizar la información que se recibe de las UARPs para contar con información consolidada a nivel nacional, estatal y municipal. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 91 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 4. Verificar la correcta integración de las bases de datos de los resultados de los PDSH y de la información socioeconómica para contar con información sistematizada, confiable y actualizada. Objetivo 2: Revisar la formulación de estadística básica con resultados de los PDSH mediante la revisión del contenido de la información para verificar que los reportes cumplan con los requerimientos solicitados. Funciones: 1. Asegurar que la información de la estadística básica que se integra de los PDSH sea consistente con las cifras contenidas en las bases de datos para contar con información confiable, consistente y veraz. 2. Verificar que la información de la estadística básica integrada de los PDSH cumpla adecuadamente con los términos del requerimiento para asegurar una adecuada respuesta. Objetivo 3: Verificar la elaboración de informes y reportes con los resultados de los PDSH y datos socioeconómicos seleccionados previamente mediante la revisión de los contenidos requeridos obtener los diversos informes requeridos con la mayor calidad posible en tiempo y forma. Funciones: 1. Supervisar que la elaboración de los diversos informes y reportes solicitados, relativos a los recursos y acciones de los PDSH, así como de la información socioeconómica requerida, sea consistente con la información de las bases de datos para contar con información confiable. 2. Verificar que el contenido de los informes y reportes requeridos cumpla adecuadamente con los términos del requerimiento para asegurar una adecuada respuesta. Objetivo 4: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 92 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Dirección de Seguimiento a Gastos de Inversión Misión: Organizar y dirigir el seguimiento al gasto de inversión de los PDSH, a través del análisis del avance físico-financiero de las obras, proyectos y acciones y asignación de números de oficio de autorización, para informar su evolución a la SDSH y a las UARP´s. Objetivo 1: Dirigir el seguimiento a los avances físico-financiero de las obras, proyectos y acciones, a través de coordinar el procesamiento, revisión y análisis de la información registrada en los sistemas institucionales, para reportar su evolución. Funciones: 1. Coordinar el procesamiento de la información referente a los avances físicofinanciero de las obras, proyectos y acciones, para facilitar su análisis. 2. Analizar los avances físico-financieros de las obras, proyectos y acciones de los PDSH, para reportar su evolución a la SDSH y a las UARP´s. Objetivo 2: Dirigir y controlar la asignación de números de oficio de autorización de gastos de inversión, a través de la verificación de la suficiencia presupuestaria, para que las UARP´s continúen con su proceso operativo. Funciones: 1. Supervisar la asignación de números de oficio de autorización de gasto de inversión de los PDSH, para que las UARP’s puedan continuar con su trámite correspondiente. 2. Coordinar el seguimiento a la formalización y al cumplimiento, de las aportaciones Estatales comprometidas, a los Acuerdos de Coordinación de los PDSH, para informar a las autoridades de la Secretaría. Objetivo 3: Orientar al personal de las URs en referencia a la ejecución del gasto de inversión, con base en la normatividad vigente aplicable, con objeto de contribuir al adecuado proceso operativo. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 93 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Funciones: 1. Orientar normativamente al personal de las UARP´s con objeto de contribuir a un adecuado proceso operativo en el gasto de inversión. Objetivo 4: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Subdirección de Seguimiento al Gasto de Inversión “C” Misión: Controlar la asignación de números de oficio de autorización de gastos de inversión, así como realizar el seguimiento a los Acuerdos de Coordinación de los PDSH, para analizar su evolución e informar a su superior jerárquico. Objetivo 1: Asignar los números de oficio de autorización de gastos de inversión, a través de la verificación de la suficiencia presupuestaria, para que las UARP´s continúen con su proceso operativo. Funciones: 1. Verificar el registro de las asignaciones presupuestales en el sistema institucional, para mantener actualizados los techos presupuestales de las UR´s. 2. Revisar las solicitudes de números de oficio de autorización, para verificar la suficiencia presupuestal de las UR´s. 3. Asignar los números de oficio de autorización solicitados por las UARP's, a fin de que éstas continúen con su proceso operativo. 4. Controlar el importe asignado a través de los números de oficio de autorización, para que las UR´s no excedan el techo autorizado por las UARPs. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 94 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Objetivo 2: Realizar el seguimiento a la formalización y cumplimiento a los Acuerdos de Coordinación de los PDSH, a través de la comunicación directa con las Delegaciones, para apoyar el proceso de negociación con los gobiernos estatales. Funciones: 1. Elaborar los Anexos de los Acuerdos de Coordinación de los PDSH para que las Delegaciones inicien las negociaciones de aportación de recursos con los gobiernos estatales. 2. Gestionar la revisión de los Acuerdos de Coordinación de los PDSH ante las áreas jurídicas correspondientes, para su formalización y publicación en el Diario Oficial de la Federación. 3. Verificar el cumplimiento de las aportaciones estatales comprometidas en los Acuerdos de Coordinación de los PDSH, con el propósito de reportar su evolución a los superiores. 4. Verificar las cifras de los Anexos de Fin de Ejercicio, remitidos por las Delegaciones Estatales, en cumplimiento al Acuerdo de Coordinación de los PDSH, relativa a la formalización de las modificaciones presupuestarias de los recursos convenidos durante el ejercicio fiscal, para su registro y resguardo por la Unidad del (la) Abogado(a) General y Comisionado(a) para la Transparencia. Objetivo 3: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Subdirección de Seguimiento al Gasto de Inversión “A” Misión: Controlar la asignación de números de oficio de autorización de gastos de inversión, así como realizar el seguimiento a los Acuerdos de Coordinación de los PDSH, para analizar su evolución e informar a su superior jerárquico. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 95 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Objetivo 1: Asignar los números de oficio de autorización de gastos de inversión, a través de la verificación de la suficiencia presupuestaria, para que las UARP´s continúen con su proceso operativo. Funciones: 1. Verificar el registro de las asignaciones presupuestales en el sistema institucional, para mantener actualizados los techos presupuestales de las UR´s. 2. Revisar las solicitudes de números de oficio de autorización, para verificar la suficiencia presupuestal de las UR´s. 3. Asignar los números de oficio de autorización solicitados por las UARP's, a fin de que éstas continúen con su proceso operativo. 4. Controlar el importe asignado a través de los números de oficio de autorización, para que las UR´s no excedan el techo autorizado por las UARPs. Objetivo 2: Realizar el seguimiento a la formalización y cumplimiento a los Acuerdos de Coordinación de los PDSH, a través de la comunicación directa con las Delegaciones, para apoyar el proceso de negociación con los gobiernos estatales. Funciones: 1. Elaborar los Anexos de los Acuerdos de Coordinación de los PDSH para que las Delegaciones inicien las negociaciones de aportación de recursos con los gobiernos estatales. 2. Gestionar la revisión de los Acuerdos de Coordinación de los PDSH ante las áreas jurídicas correspondientes, para su formalización y publicación en el Diario Oficial de la Federación. 3. Verificar el cumplimiento de las aportaciones estatales comprometidas en los Acuerdos de Coordinación de los PDSH, con el propósito de reportar su evolución a los superiores. 4. Verificar las cifras de los Anexos de Fin de Ejercicio, remitidos por las Delegaciones Estatales, en cumplimiento al Acuerdo de Coordinación de los PDSH, relativa a la formalización de las modificaciones presupuestarias de los recursos convenidos durante el ejercicio fiscal, para su registro y resguardo por la Unidad del (la) Abogado(a) General y Comisionado(a) para la Transparencia. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 96 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Objetivo 3: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Subdirección de Seguimiento al Gasto de Inversión “B” Misión: Controlar la asignación de números de oficio de autorización de gastos de inversión, así como realizar el seguimiento a los Acuerdos de Coordinación de los PDSH, para analizar su evolución e informar a su superior jerárquico. Objetivo 1: Asignar los números de oficio de autorización de gastos de inversión, a través de la verificación de la suficiencia presupuestaria, para que las UARP´s continúen con su proceso operativo. Funciones: 1. Verificar el registro de las asignaciones presupuestales en el sistema institucional, para mantener actualizados los techos presupuestales de las UR´s. 2. Revisar las solicitudes de números de oficio de autorización, para verificar la suficiencia presupuestal de las UR´s. 3. Asignar los números de oficio de autorización solicitados por las UARP's, a fin de que éstas continúen con su proceso operativo. 4. Controlar el importe asignado a través de los números de oficio de autorización, para que las UR´s no excedan el techo autorizado por las UARPs. Objetivo 2: Realizar el seguimiento a la formalización y cumplimiento a los Acuerdos de Coordinación de los PDSH, a través de la comunicación directa con las Delegaciones, para apoyar el proceso de negociación con los gobiernos estatales. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 97 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Funciones: 1. Elaborar los Anexos de los Acuerdos de Coordinación de los PDSH para que las Delegaciones inicien las negociaciones de aportación de recursos con los gobiernos estatales. 2. Gestionar la revisión de los Acuerdos de Coordinación de los PDSH ante las áreas jurídicas correspondientes, para su formalización y publicación en el Diario Oficial de la Federación. 3. Verificar el cumplimiento de las aportaciones estatales comprometidas en los Acuerdos de Coordinación de los PDSH, con el propósito de reportar su evolución a los superiores. 4. Verificar las cifras de los Anexos de Fin de Ejercicio, remitidos por las Delegaciones Estatales, en cumplimiento al Acuerdo de Coordinación de los PDSH, relativa a la formalización de las modificaciones presupuestarias de los recursos convenidos durante el ejercicio fiscal, para su registro y resguardo por la Unidad del (la) Abogado(a) General y Comisionado(a) para la Transparencia. Objetivo 3: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Dirección de Seguimiento Presupuestario de los Programas de Desarrollo Social y Humano Misión: Organizar y dirigir el seguimiento presupuestario de los PDSH, a fin de analizar, controlar e informar su avance, para contribuir a la operación de las UARPs en materia presupuestal. Objetivo 1: Coordinar la elaboración de los análisis presupuestarios de los PDSH, con base a la información de los sistemas institucionales, para contar con una visión integral del ejercicio presupuestario. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 98 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Funciones: 1. Dirigir la integración del Anteproyecto del Presupuesto de los PDSH para contar con la programación de los montos presupuestarios por autorizarse para el siguiente ejercicio fiscal. 2. Dirigir los análisis de la información sobre el seguimiento presupuestario de los PDSH con la finalidad de identificar posibles subejercicios. Objetivo 2: Asegurar el control de las solicitudes de adecuaciones presupuestarias emitidas por las UARPs para los PDSH, con objeto de que se apeguen a lo establecido en la Ley y normatividad aplicable y en los criterios determinados por la SDSH. Funciones: 1. Coordinar las acciones para el análisis y revisión de las adecuaciones presupuestarias de los PDSH, orientadas a dar el soporte y la disposición presupuestal necesaria para apoyar el cumplimiento de los proyectos, obras y acciones programadas por las UARPs. 2. Orientar normativamente en los aspectos presupuestarios al personal de las UARPs, responsable de llevar a cabo actividades de programaciónpresupuestación de los PDSH, con objeto de contribuir a un adecuado manejo presupuestal. Objetivo 3: Informar el avance presupuestario de los PDSH, a través de reportes que apoyen la toma de decisiones por parte de la SDSH y de las UARPs. Funciones: 1. Organizar la elaboración de reportes del avance del ejercicio presupuestal de los PDSH, con el propósito de presentarlos a las autoridades de la SDSH y de las UARPs para la toma de decisiones. Objetivo 4: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 99 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Departamento de Integración Presupuestaria Misión: Elaborar e integrar información presupuestal de los PDSH con base en los sistemas institucionales, a fin de proporcionar informes presupuestarios para su validación. Objetivo 1: Elaborar bases de datos presupuestarios de los PDSH, derivadas de los sistemas institucionales, para proporcionar información actualizada. Funciones: 1. Operar los sistemas institucionales, para obtener de manera oportuna la información presupuestaria de los PDSH. 2. Vincular la información presupuestaria de los PDSH, para agilizar la obtención de reportes e informes. 3. Elaborar para su revisión, los informes presupuestarios de los PDSH, que permiten realizar el seguimiento presupuestal. 4. Apoyar a las y los usuarios de las UARPs en el manejo de los mecanismos que se establezcan para facilitar la captación de información presupuestaria de los PDSH. 5. Apoyar a las diferentes áreas de la Dirección General de Seguimiento, proporcionando información presupuestal de los PDSH. 6. Organizar e integrar los archivos electrónicos de los informes presupuestarios, a efecto de mantenerlos disponibles para dar respuesta a los distintos requerimientos de información. Objetivo 2: Integrar la información presupuestaria de los PDSH, para contribuir al seguimiento presupuestario. Funciones: CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 100 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 1. Participar en la integración del Anteproyecto del Presupuesto de los PDSH, a través de la captación de datos presupuestarios. 2. Apoyar a los enlaces en las UARPs en los trabajos de captación de información del Anteproyecto de Presupuesto y de diversos informes presupuestarios. Objetivo 3: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Subdirección de Análisis y Control de Adecuaciones Presupuestarias Misión: Analizar y controlar las solicitudes de adecuaciones presupuestarias de los PDSH, con el fin de realizar su gestión oportuna y obtener la autorización de las instancias correspondientes. Objetivo 1: Supervisar el análisis, elaboración y seguimiento de las solicitudes de adecuaciones presupuestarias con base en la normatividad aplicable y la información de los sistemas institucionales, a fin de asegurar su cumplimiento normativo y presupuestario. Funciones: 1. Revisar que los formatos que integran las adecuaciones presupuestarias estén debidamente formulados y requisitados, con objeto de obtener la autorización de las instancias superiores correspondientes y realizar su gestión ante la Dirección General de Programación y Presupuesto. 2. Elaborar y mantener actualizado el control de las adecuaciones presupuestarias tramitadas, con la finalidad de realizar el seguimiento a los movimientos presupuestarios. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 101 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 3. Revisar que los comunicados dirigidos a las UARPs, sean congruentes con las resoluciones emitidas por la DGPP, a fin de informar el estatus de las solicitudes de adecuaciones presupuestarias de los PDSH. 4. Verificar que el archivo documental y electrónico de las adecuaciones presupuestarias de los PDSH se realice en tiempo y forma, a efecto de dar una respuesta oportuna a los distintos requerimientos de información. Objetivo 2: Asesorar a las UARPs respecto al ejercicio presupuestario y sobre la formulación de las adecuaciones presupuestarias, con el propósito de que estas actividades se realicen con apego a la normatividad vigente expedida por la SHCP y la DGPP. Funciones: 1. Asesorar a los enlaces en las Unidades Administrativas Responsables de los Programas para orientarlos en la presentación de las solicitudes adecuaciones presupuestarias de los Programas de Desarrollo Social y Humano, para continuar con el proceso de autorización. 2. Establecer comunicación constante con los enlaces en las UARPs y de la DGPP, a efecto de agilizar el proceso de autorización de adecuaciones presupuestarias. Objetivo 3: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Departamento de Adecuaciones Presupuestarias Misión: Analizar presupuestaria y normativamente las solicitudes de adecuaciones presupuestarias de los PDSH, a efecto de procesarlas en los sistemas institucionales establecidos, para su posterior verificación por las instancias correspondientes. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 102 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Objetivo 1: Revisar que las solicitudes de adecuaciones presupuestarias de los PDSH, cumplan con los requisitos determinados por la normatividad y los sistemas institucionales. Funciones: 1. Revisar en los sistemas institucionales la disponibilidad de recursos de las claves presupuestarias que las UARPs requieran modificar presupuestalmente. 2. Integrar la información requerida para el registro de adecuaciones presupuestarias, a fin de continuar su proceso de verificación. 3. Apoyar el asesoramiento de los enlaces de las UARPs para orientarlos en la presentación de las solicitudes adecuaciones presupuestarias de los PDSH. Objetivo 2: Procesar la información de las solicitudes de adecuaciones presupuestarias en los sistemas institucionales, con el propósito de continuar con su gestión de autorización. Funciones: 1. Registrar los movimientos presupuestarios en los sistemas institucionales para generar la adecuación presupuestaria. 2. Elaborar los comunicados que se emiten a las UARPs, respecto al estatus de las solicitudes de adecuaciones presupuestarias. 3. Instrumentar el archivo documental y electrónico de las adecuaciones presupuestarias, con la finalidad de contar con información actualizada. Objetivo 3: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Dirección de Seguimiento a Gastos de Operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 103 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Misión: Organizar y dirigir el seguimiento a los gastos de operación de los PDSH, a fin de analizar, controlar e informar su avance y ejecución, para contribuir en la toma de decisiones y mejorar los PDSH. Objetivo 1: Dirigir la elaboración del análisis a los gastos de operación de los PDSH a través de la verificación en campo (físico) y en gabinete (financiero) para tener una visión integral de la aplicación de sus gastos. Funciones: 1. Dirigir el análisis sobre el seguimiento a gastos indirectos en Delegaciones y nivel central de los PDSH, con la finalidad de identificar el estado en que se encuentra el ejercicio de los recursos. 2. Dirigir el seguimiento a los gastos de servicios personales por honorarios de los PDSH, para informar sobre el avance de los recursos autorizados, ejercidos y disponibles. 3. Coordinar la elaboración de escenarios de costos de viáticos y pasajes para obtener la estimación de recursos necesarios de las verificaciones en campo. 4. Coordinar la elaboración del proyecto de Lineamientos de Operación de los PDSH para la validación por parte del superior jerárquico. 5. Supervisar la asignación de números de oficio de autorización de Gastos indirectos de los PDSH para que las UARP´s puedan continuar con su trámite correspondiente. 6. Orientar normativamente respecto a gastos de operación de los PDSH, al personal de las UARPs y Delegaciones, con objeto de contribuir a una adecuada ejecución de los mismos. Objetivo 2: Dirigir la elaboración de los reportes de gastos de operación de los PDSH a través de la integración de los resultados del análisis y control para apoyar la toma de decisiones por parte de la Subsecretaría y las UARPs. Funciones: 1. Coordinar la elaboración de los reportes de la verificación de gastos de operación (indirectos y honorarios) de los PDSH en gabinete y en campo, CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 104 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO con el propósito de presentarlos a las autoridades de la SDSH y de las UARP´s para la toma de decisiones. Objetivo 3: Gestionar los recursos financieros materiales y humanos de la DGS a través de la coordinación con las áreas de la OM para contribuir a su adecuada operación. Funciones: 1. Supervisar las acciones para realizar los trámites de recursos humanos, financieros y materiales, a fin de atender los requerimientos de la Dirección General. Objetivo 4: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Departamento de Análisis Beneficio Costo Misión: Analizar y elaborar los mecanismos de seguimiento y análisis de los proyectos presentados, para cumplir con los compromisos establecidos a través de los proyectos presentados por las Unidades Administrativas de la Subsecretaria de Desarrollo Social y Humano, con la finalidad de contribuir a la operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano. Objetivo 1: Proponer metodologías y líneas de acción sobre la valoración de las propuestas para apoyar los proyectos con mayores beneficios mediante el uso eficiente de los recursos para la adecuada operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 105 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Funciones: 1. Analizar la congruencia entre costos y beneficios, aportaciones de mejora a la política social y/o a la operación de los Programas para el desarrollo social y humano de las propuestas de proyectos, presentadas por las unidades administrativas de la Subsecretaría a nivel central, con la finalidad de valorar su viabilidad y continuar con los trámites correspondientes a la autorización y liberación de recursos. 2. Analizar las propuestas de proyectos presentadas por las unidades administrativas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y humano a nivel central, con la finalidad de valorar su apego a la normatividad de la Secretaria y continuar con los trámites correspondientes a la autorización y liberación de recursos. 3. Analizar las propuestas de proyectos, presentados por las unidades administrativas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano a nivel central, con la finalidad de valorar su apego a los objetivos sectoriales y continuar con los trámites correspondientes. 4. Analizar las propuestas de proyectos presentadas por las unidades administrativas de la Subsecretaria de Desarrollo Social y Humano a nivel central con la finalidad de valorar su apego a los criterios de austeridad y eficiencia del gasto. Objetivo 2: Proponer alternativas de solución a las propuestas presentadas por las Unidades Responsables de los Programas mediante mecanismos de seguimiento y análisis de los proyectos presentados por las Unidades Administrativas para continuar con los trámites de autorización y liberación de recursos. Funciones: 1. Analizar la congruencia entre costos y beneficios, aportaciones de mejora a la política social y/o a la operación de los Programas para el desarrollo social y humano de las propuestas de proyectos, presentadas por las unidades administrativas de la Subsecretaría a nivel central, con la finalidad CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 106 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO de valorar su viabilidad y continuar con los trámites correspondientes a la autorización y liberación de recursos. 2. Analizar las propuestas de proyectos presentadas por las unidades administrativas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y humano a nivel central, con la finalidad de valorar su apego a la normatividad de la Secretaria y continuar con los trámites correspondientes a la autorización y liberación de recursos. 3. Analizar las propuestas de proyectos, presentados por las unidades administrativas de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano a nivel central, con la finalidad de valorar su apego a los objetivos sectoriales y continuar con los trámites correspondientes. 4. Analizar las propuestas de proyectos presentadas por las unidades administrativas de la Subsecretaria de Desarrollo Social y Humano a nivel central con la finalidad de valorar su apego a los criterios de austeridad y eficiencia del gasto. Subdirección de Seguimiento a Gastos de Operación de los Programas de Desarrollo Social y Humano “A” Misión: Coordinar el seguimiento a los gastos indirectos de los PDSH en delegaciones, a fin de identificar el estado en que se encuentra el ejercicio de los recursos, para informar los resultados a las UARP´S y delegaciones. Objetivo 1: Coordinar las acciones de seguimiento de los Gastos Indirectos mediante la verificación en campo, a fin de identificar el estado en que se encuentra el ejercicio de los recursos. Funciones: 1. Analizar los gastos indirectos de las Delegaciones, para seleccionar a cuales, y a que programas se realizará la verificación en sitio. 2. Elaborar el plan de trabajo de verificación de gastos indirectos, para informar a las delegaciones y al personal de participará, sobre las fechas de visitas. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 107 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 3. Coordinar la verificación de gastos indirectos en delegaciones, para identificar el estado en que se encuentra el ejercicio de los recursos. 4. Analizar la información procesada de la verificación de gastos indirectos en delegaciones, para reportar los resultados obtenidos. 5. Integrar un compendio de Leyes, normas y Lineamientos referente a Gastos Indirectos para mantener actualizadas las cedulas de verificación así como mantenerlos disponible al personal del área. 6. Coordinar la ejecución de los recursos de gastos indirectos proporcionados por las UARP´s, para contribuir en realización del seguimiento físico de obras, proyectos y acciones. 7. Coordinar análisis a las modificaciones al presupuesto de gastos indirectos, a fin de que se continúe el proceso de adecuación presupuestal. Objetivo 2: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Departamento de Seguimiento a Propuestas de Gastos Indirectos de los Programas de Desarrollo Social y Humano Misión: Revisar y registrar que las modificaciones a los recursos de gastos indirectos se encuentren apegadas a Lineamientos vigentes para continuar con el proceso de adecuación presupuestal. Objetivo 1: Analizar las solicitudes modificaciones al presupuesto de gastos indirectos a través de la verificación al apego a los Lineamientos para que se continúe con el trámite de adecuación presupuestal. Funciones: CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 108 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 1. Registrar en la base de datos de las modificaciones a los gastos indirectos solicitadas por la UARP´s para controlar las autorizadas y rechazadas. 2. Analizar las justificaciones de las solicitudes de modificaciones a los gastos indirectos para verificar si cumple con la normatividad vigente y en su caso solicitar el soporte documental correspondiente. 3. Analizar las solicitudes de modificaciones a los gastos indirectos para la validación de la Dirección. Objetivo 2: Asignar los números de oficio de autorización de gastos indirectos, a través de la verificación de la suficiencia presupuestaria, para que las UARP´s continúen con su proceso operativo. Funciones: 1. Registrar los importes de los techos presupuestales de gastos indirectos por programa y UR en el Sistema Institucional. 2. Revisar las solicitudes de números de oficio de autorización de gastos indirectos, para verificar la suficiencia presupuestal de las UR´s. 3. Asignar los números de oficio de autorización de gastos indirectos solicitados por las UARP's, a fin de que éstas continúen con su proceso operativo. Objetivo 3: Elaborar el proyecto de Lineamientos de Operación de los PDSH a través del análisis a las propuestas de modificación de las UR´s para ponerlos a consideración de los superiores jerárquicos. Funciones: 1. Integrar y analizar las propuestas de modificación de Lineamientos enviadas por la UR´s, para realizar comentarios y sugerencias sobre dichas modificaciones a los superiores jerárquicos. 2. Elaborar la propuesta de Lineamientos de Operación de los PDSH con las correcciones hechas por los superiores jerárquicos para ponerlos a consideración de la SDSH. 3. Integrar el proyecto de Lineamientos de Operación de los PDSH del siguiente ejercicio, para su validación y publicación por parte del COMERI. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 109 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Objetivo 4: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Departamento de Seguimiento a Gastos Indirectos en Delegaciones Misión: Analizar la información obtenida de la verificación a los gastos indirectos de las Delegaciones, a fin de identificar el estado del ejercicio de los recursos para la validación de la Subdirección a Gastos de Operación “A”. Objetivo 1: Analizar los resultados de la verificación a los gastos indirectos de las Delegaciones, a través de corroborar las inconsistencias en base a la normatividad vigente, para identificar el estado del ejercicio de los recursos. Funciones: 1. Aplicar las cédulas de verificación a los gastos indirectos de las Delegaciones, para obtener información del estado que guardan los gastos. 2. Procesar la información obtenida de la aplicación de las cédulas de verificación a los gastos indirectos de la Delegaciones, para facilitar su análisis. Objetivo 2: Formular escenarios de costos de viáticos y pasajes a través del análisis de la muestra, para obtener la estimación de recursos para realizar el seguimiento físico en campo. Funciones: 1. Elaborar base de datos con relación al número de obras, proyectos y/o acciones a verificar, para definir el número de comisionados y días de la comisión para el seguimiento físico en campo. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 110 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO 2. Estimar los costos de diferentes escenarios correspondientes a los operativos de seguimiento físico, para elegir el más viable y solicitar los recursos necesarios a las UARP´s. Objetivo 3: Desarrollar el plan de trabajo de la verificación a los gastos indirectos, a través de los resultados del análisis del ejercicio del gasto de las Delegaciones, para asignar los recursos materiales y financieros para las comisiones. Funciones: 1. Elaborar el programa de salidas para la verificación a los gastos indirectos de las Delegaciones, para conocer y solicitar los recursos materiales y financieros necesarios. 2. Instruir al personal que realizará la verificación a los gastos indirectos de las Delegaciones, en relación a la solicitud y comprobación de viáticos y pasajes, para dar a conocer la normatividad vigente aplicable. Objetivo 4: Ejecutar el trámite de viáticos y pasajes del personal de la Dirección General de Seguimiento, mediante el registro de las solicitudes en el SIPAG, con el fin de proporcionar los recursos necesarios para el cumplimiento de las comisiones. Funciones: 1. Operar los recursos de gastos indirectos proporcionados por las UARP´s para que se lleven a cabo las verificaciones. 2. Tramitar los recursos materiales y financieros de las comisiones, para su entrega a los comisionados. 3. Revisar la documentación comprobatoria y justificativa de los viáticos y pasajes asignados, para asegurar que se cumplan con los requisitos fiscales. 4. Integrar la documentación comprobatoria y justificativa de los viáticos y pasajes asignados, para su envío a las UR´s. Objetivo 5: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 111 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. Subdirección de Servicios de Apoyo Misión: Coordinar las acciones para obtener y suministrar los recursos materiales y la prestación de servicios, para las áreas que conforman la Dirección General de Seguimiento, así como apoyar en el seguimiento a la operación de los programas. Objetivo 1: Gestionar las solicitudes de recursos materiales y prestación de servicios, que requieren las áreas de la Dirección General de Seguimiento, mediante su trámite ante la Dirección General de Recursos Materiales, a fin de obtener los mismos. Funciones: 1. Controlar el inventario de materiales y útiles de oficina de impresión y reproducción, a fin de cubrir la demanda del personal de la DGS. 2. Gestionar las solicitudes de bienes de consumo del personal de la DGS, en el sistema institucional, para asegurar la dotación de los mismos. 3. Apoyar a la Dirección de Recursos Materiales en el control del inventario del mobiliario y equipo de cómputo, para su aseguramiento a través de resguardos. 4. Establecer controles de resguardo y préstamo del acervo documental, archivo hemerográfico y del Diario Oficial de la Federación, para mantenerlo accesible y facilitar su consulta. 5. Controlar la atención de los servicios de mensajería, préstamo de vehículos, uso de estacionamiento externo, cafetería y perecederos, así como el control del uso de la sala de juntas de la DGS, a fin de cubrir los requerimientos del personal. Objetivo 2: Apoyar en las acciones de seguimiento a Gastos Indirectos de los PDSH, mediante el análisis de los resultados obtenidos en la verificaciones, a fin de identificar el estado en que se encuentra el ejercicio de los recursos. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 112 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO Funciones: 1. Analizar los resultados de la verificación de los Gastos Indirectos para contribuir en la integración del reporte del estado en que se encuentra el ejercicio de los recursos. 2. Apoyar en las acciones de verificación en campo de los Gastos Indirectos de los PDSH, para identificar el estado del ejercicio de los recursos. Objetivo 3: Participar en el seguimiento a la operación de los PDSH, mediante la verificación física en campo de las obras, proyectos o acciones, para retroalimentar a la SDSH. Funciones: 1. Realizar cuando se le requiera, la verificación física en campo a las obras, proyectos o acciones, así como captar la opinión de las y los beneficiarios, para contribuir al seguimiento a la operación de los PDSH. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 113 de 114 Oficialía Mayor Dirección General de Organización