MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-002
Presentación del procedimiento
Selección de Localidades
G00-PR-001
Objetivo(s):
Seleccionar las localidades que potencialmente pueden ser atendidas por el Programa
de Desarrollo Humano Oportunidades, con el fin de dirigirse a las zonas de mayor
concentración de hogares en condiciones de pobreza.
Glosario:
•
PEF.- Presupuesto de Egresos de la Federación.
•
INEGI.- Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática.
•
CONAPO.- Consejo Nacional de Población.
•
Arc-View.- Programa informático con el que se realizan análisis geoespaciales.
•
Base Nacional.- Base de datos electrónica a nivel localidad formada por las
localidades reportadas por INEGI desde el XI Censo General de Población y Vivienda
1990 hasta el más actual.
•
Programa.- Programa de Desarrollo Humano Oportunidades.
•
Demanda social.- Solicitudes de incorporación de localidades captadas por las
Coordinaciones Estatales y la Coordinación Nacional de Oportunidades.
Marco legal:
•
Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2003. D.O.F.
30/XII/2002. Artículo 58 Anexo 14.
•
Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades para el
ejercicio fiscal 2003. D.O.F. 08/V/2003. Numeral 4.1.1 y 6.1.
•
Procesos Generales para la Operación, que forman parte integral de las Reglas de
Operación 2003. D.O.F. 08/V/2003. Numeral 1.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-002
Presentación del procedimiento
Selección de Localidades
G00-PR-001
Referencias:
•
XII Censo General de Población y Vivienda 2000. INEGI. Diciembre 2000.
•
Indices de Marginación, 2000. CONAPO. Diciembre de 2001.
•
Guía para la Elaboración del Manual de Procedimientos. Versión 2003.02.
•
Manual de Lineamientos Generales de Solicitud de la Dirección de Planeación
Geográfica de Oportunidades.
Alcance:
•
Este procedimiento aplica a todas las ocasiones en que se seleccionan las
localidades consideradas para la ampliación de cobertura del Programa de Desarrollo
Humano Oportunidades, de acuerdo a la autorización de crecimiento establecida.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Selección de Localidades
G00-PR-001
Paso
núm
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
1
Director de
Planeación
Geográfica
Informa verbalmente la meta de crecimiento de PEF
familias que debe atender el Programa establecida en
el PEF para el año al Subdirector de Análisis
Geostadístico.
2
Subdirector de
Análisis
Geostadístico
Consulta en la Base Nacional las localidades Base Nacional
atendidas y no atendidas por el Programa y la turna al
Jefe de departamento de Cobertura Demográfica.
3
Jefe de
Departamento
de Cobertura
Demográfica
Identifica en el programa informático Arc-View la Arc-View
distribución espacial de las localidades no atendidas.
4
Jefe de
Departamento
de Cobertura
Demográfica
Identifica las zonas de atención de localidades no
atendidas (incluye solicitudes de localidades captadas
de la demanda social) para alcanzar la meta
establecida en el PEF, priorizando aquellas con mayor
concentración de hogares en condiciones de pobreza
de acuerdo al Indice de marginación por localidad de
CONAPO en combinación con información del XII
Censo General de Población y Vivienda del INEGI.
XII Censo
General de
Población y
Vivienda 2000,
INEGI
Indices de
marginación
2000,
CONAPO
5
Jefe de
Departamento
de Cobertura
Demográfica
Marca en la Base Nacional las localidades que Base Nacional
conforman las zonas de atención identificadas y
Escenario
genera tabla de datos electrónica (Escenario), la cual
turna al Subdirector de Análisis Geostadístico.
FO-G00-00201
6
Subdirector de
Análisis
Geostadístico
Anota los datos de la tabla Escenario requeridos en el Escenario
Cuadro Resumen.
FO-G00-00201
Cuadro
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COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Selección de Localidades
G00-PR-001
Paso
núm
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Resumen
Actividad
FO-G00-00202
7
Subdirector de
Análisis
Geostadístico
Informa de la selección de zonas de atención al Cuadro
Director de Planeación Geográfica y le turna Cuadro Resumen
Resumen y tabla Escenario.
FO-G00-00202
Escenario
FO-G00-00201
8
Director de
Planeación
Geográfica
Se pregunta si la selección cumple con lo establecido
en la meta de crecimiento del PEF y en las Reglas de
Operación del Programa.
Si la respuesta es SI, ir al paso 9.
Si la respuesta es NO ir al paso 2.
9
Director de
Planeación
Geográfica
Turna al Director General de Padrón y Liquidación Escenario
tabla Escenario para su carga en la Intranet, con el fin
FO-G00-002de que las áreas operativas definan el universo final
01
de acuerdo a la meta establecida y la viabilidad real
de operación.
10
Director de
Planeación
Geográfica
Turna al Director General de Planeación y Evaluación Cuadro
Cuadro Resumen.
Resumen
Director
General de
Turna al Coordinador Nacional, al Director General de Cuadro
Coordinación y Vinculación, al Director General de Resumen
11
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FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Selección de Localidades
G00-PR-001
Paso
núm
Responsable
Planeación y
Evaluación
Actividad
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Atención y Operación y al Director General de Padrón
FO-G00-002y Liquidación de Oportunidades Cuadro Resumen de
02
lo cargado en la Intranet, para el uso de las áreas
operativas.
Fin de procedimiento.
Tiempo total 44 hrs.
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DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-004
Diagrama de Flujo
Selección de Localidades
G00-PR-001
FO-G00-002-01
Inicio
Informar meta de
crecimiento
establecida en el PEF
para el año
B
1
Informar selección de
zonas a Director
Planeación
C
Geográfica
7
PEF
Consultar localidades
atendidas y no
Base Nacional
atendidas en la Base
Nacional
2
C
Identificar distribución
espacial de
localidades no
atendidas
3
D
Arc-View
Indices Marginación
Identificar zonas de
2000
atención de
XII Censo de
localidades no
Población y Vivienda
atendidas
D
4
2000
Marcar en Base
Nacional localidades
conforman zonas
atención
D
5
FO-G00-002-02
Base Nacional
B
¿Selección
cumple con el
PEF y Reglas
Operación?
8
NO
2
SI
Turnar tabla
Escenario para
carga en Intranet
B
9
Turnar Cuadro
Resumen a Director
General
B
10
Turnar Cuadro
Resumen a otras
áreas de
11 Oportunidades A
FO-G00-002-01
FO-G00-002-02
FO-G00-002-02
FO-G00-002-01
Fin
FO-G00-002-01
Anotar datos en
Cuadro Resumen
C
6
7
FO-G00-002-02
CLAVE DE LETRAS:
A.- Director General de Planeación y Evaluación
B.- Director de Planeación Geográfica
C.- Subdirector de Análisis Geostadístico
D.-Jefe de Departamento de Cobertura Demográfica
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Historial de Cambios
Selección de Localidades
G00-PR-001
Revisión
núm.
1
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio
Motivo(s)
26/06/03
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FO-DGOCI-006
Anexos
Selección de Localidades
G00-PR-001
Núm.
Nombre del documento
Clave
1
Escenario
FO-G00002-01
2
Cuadro Resumen
FO-G00002-02
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Estructura de la tabla:
Escenario
Nombre del campo
EDO ( 1 )
MPIO ( 2 )
LOC ( 3 )
NOMBRE ( 4 )
HGOFI ( 5 )
HPCAP ( 6 )
FO-G00-002-01
Longitud
2
3
4
80
7
6
Tipo
N
N
N
C
N
N
Definición
Número del estado
Número del municipio
Número de la localidad
Nombre de la localidad
Hogares totales de la localidad
Hogares en pobreza de capacidad
Cuadro resumen por tipo de zona y estado
Total
Estado
Aguascalientes
Baja California
Baja California Sur
Campeche
Coahuila
Colima
Chiapas
Chihuahua
Distrito Federal
Durango
Guanajuato
Guerrero
Hidalgo
Jalisco
México
Michoacán
Morelos
Nayarit
Nuevo León
Oaxaca
Puebla
Querétaro
Quintana Roo
San Luís Potosí
Sinaloa
Sonora
Tabasco
Tamaulipas
Tlaxcala
Veracruz
Yucatán
Zacatecas
Total
Zona Rural
Localidades
Hogares
totales
Hogares en
pobreza de
capacidad
(1)
(2)
(3)
0
CLAVE: FO-G00-002-02
0
0
Localidades
(4)
0
Zona urbana
Hogares
totales
Hogares en
pobreza de
capacidad
Localidades
Hogares
totales
Hogares en
pobreza de
capacidad
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
0
0
0
0
0
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-002
Presentación del procedimiento
Identificación de Familias Beneficiarias
G00-PR-002
Objetivo(s):
Identificar a las familias beneficiarias del Programa mediante el análisis de sus
características socioeconómicas a través de una metodología objetiva y homogénea.
Glosario:
• DGPE.- Director General de Planeación y Evaluación.
• DGPL.- Director General de Padrón y Liquidación.
• DAE.- Director de Análisis Estadístico.
• SAS.- Subdirector de Análisis Socio Económico.
• SAE.- Subdirector de Análisis Econométrico.
• JDAS.- Jefe de Departamento de Análisis Sociodemográfico.
• RO.- Reglas de operación.
• Encaseh.- Encuesta de Características Socioeconómicas de los Hogares.
• Encreceh.- Encuesta de Recertificación de los Hogares.
• MP.- Metodología de Puntajes para la identificación de hogares beneficiarios.
• Procesos no sistematizados. – Son aquellos procesos donde la DGPE se encarga de
coordinar la captura de encuestas.
• Padrón Base.- Constituye el listado de familias identificadas como beneficiarios.
• SPSS. - Statistical Program for Social Sciences.
Marco legal:
• Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, para el
ejercicio Fiscal 2003, publicadas el 8 de junio de 2003 del presente año, en sus
apartados 4.1.2 y 6.3.1.
Referencias:
•
Guía para la Elaboración del Manual de Procedimientos, versión 2003.02.
Alcance:
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DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-002
Presentación del procedimiento
Identificación de Familias Beneficiarias
G00-PR-002
•
Este procedimiento aplica a todas las bases de datos de encuestas tipo Encaseh y
Encreceh de la Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano
Oportunidades. Su aplicación permite la identificación de familias susceptibles de
incorporar. Mediante este procedimiento se genera información para las siguientes
áreas:
Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades
Dirección General de Padrón y Liquidación
Dirección General de Coordinación Sectorial y Regional
Dirección General de Planeación y Evaluación
Coordinaciones Estatales
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DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Identificación de Familias Beneficiarias
G00-PR-002
Paso
núm
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
1
Director de
Análisis
Estadístico
Recibe del JDAS información proveniente de medios Encreceh y/o
no sistematizados de las encuestas de Encreceh y/o
Encaseh
Encaseh. Las turna por correo electrónico al SAS y
SAE para la identificación de beneficiarios.
2
Subdirector de
Análisis
Socioeconómic
o y/o
Subdirector de
Análisis
Econométrico
Aplica la MP, mediante el paquete estadístico (SPSS) Reglas de
e identifica a las familias susceptibles de ser Operación
beneficiarias, según los criterios establecidos en las
MP
Reglas de Operación.
Manual de
usuario de
SPSS
3
Subdirector de
Análisis
Socioeconómic
o y/o
Subdirector de
Análisis
Econométrico
Se pregunta si la información es correcta. Si la
respuesta es:
4
Subdirector de
Análisis
Socioeconómic
o y/o
Subdirector de
Análisis
Econométrico
Generan base de datos de las familias identificadas y Correo
realiza el registro de la información derivada de las electrónico de
encuestas
de
características
socioeconómicas notificación
(Encaseh
y/o
Encreceh)
con
su
puntaje
correspondiente, notifica por correo electrónico a la
DAE resultado obtenido.
5
Director de
Análisis
Estadístico
Turna mediante oficio al área de informática del DGPL Oficio de
el resultado entregado por parte del SAS y/o SAE para entrega
su inclusión en el Padrón Base y consulta.
FO-G00-00301
NO, ir al paso 2
SI, ir al paso 4
Tiempo total: Dos semanas
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FO-DGOCI-004
Diagrama de Flujo
Identificación de Familias Beneficiarias
G00-PR-002
Inicio
Encreceh y/o
Encaseh
Recibir información de
Encaseh y/o Encaseh
Manual de
usuario SPSS
A
1
MP
RO
Aplicar MP a la información
de Encaseh y/o Encreceh
B C
2
B-C
¿La
información
es correcta?
3
NO
2
4
SI
Generar base de datos con
registros de familias
beneficiarias
B
4
Turnar a la DGPL los
resultados
B C
5
Oficio de entrega
CLAVE DE LETRAS:
A.- Directo de Análisis Estadístico
B.- Subdirector de Análisis Sociodemográfico
C.- Subdirector de Análisis Econométrico
Fin
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Historial de Cambios
Identificación de Familias Beneficiarias
G00-PR-002
Revisión
núm.
1
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio
Motivo(s)
26/06/03
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DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-006
Anexos
Identificación de Familias Beneficiarias
G00-PR-002
Núm.
1
Nombre del documento
Oficio de entrega
Clave
FO-G00003-01
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FO-G00-003-01
CONVENIO DE COLABORACIÓN QUE CELEBRAN POR UNA PARTE LA
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL, A TRAVÉS DE LA COORDINACIÓN
NACIONAL
DEL
PROGRAMA
DE
DESARROLLO
HUMANO
OPORTUNIDADES, EN LO SUCESIVO “LA COORDINACIÓN NACIONAL”,
REPRESENTADA POR SU TITULAR
, EN SU CARÁCTER DE
1
2
COORDINADOR NACIONAL, Y POR LA OTRA PARTE
, EN LO
4
SUCESIVO “
”, REPRESENTADO POR
, CONFORME A LAS
3
SIGUIENTES.
DECLARACIONES:
I
Declara
“LA
COORDINACIÓN
NACIONAL”
por
conducto
de
su
representante:
I.1
Que la Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano
Oportunidades fue creada como órgano desconcentrado de la
Secretaría
de
Coordinación
Desarrollo
Nacional
del
Social,
denominada
Programa
de
entonces
Educación,
como
Salud
y
Alimentación, mediante decreto presidencial, publicado en el Diario
Oficial de la Federación el 8 de agosto de 1997.
Que el 6 de marzo de 2002, se publicó en el Diario Oficial de la
Federación el Decreto por el que se reforma el Diverso por el que se
crea la Coordinación Nacional del Programa de Educación, Salud y
Alimentación como Órgano Desconcentrado de la Secretaría de
Desarrollo Social, publicado el 8 de agosto de 1997; modificándose el
1
nombre y ampliándose los objetivos del Programa, confiriéndole
autonomía técnica.
I.2
Que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 2º del Decreto
referido en la declaración anterior, se establece que su objeto es
formular, coordinar, dar seguimiento, supervisar y evaluar la ejecución
del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, en lo sucesivo “EL
PROGRAMA”, promoviendo en el marco de una política integral,
acciones intersectoriales para la educación, salud y alimentación de las
familias en situación de pobreza extrema, a efecto de impulsar y
fortalecer sus capacidades y potencialidades, elevar su nivel de vida y
propiciar su incorporación al desarrollo.
I.3
Que acorde con lo dispuesto por el artículo 9º, Fracción XII del Decreto
señalado en la declaración I.1, el Coordinador Nacional del Programa de
Desarrollo Humano Oportunidades tiene la facultad de suscribir el
presente documento legal.
I.4
Que para los efectos legales del presente Convenio, señala como
domicilio el de Avenida Insurgentes Sur No. 1480, Colonia Barrio
Actipan, Delegación Benito Juárez, C.P. 03230, México, D. F. Que su
Registro Federal de Contribuyentes ante la Secretaria de Hacienda y
Crédito Publico corresponde al de.- SDS 920522 L71.
I.5
Que por la complejidad del proyecto de evaluación y debido a su
desarrollo por fases, mediante oficio numero
5
, solicitó a la
2
Secretaría de Desarrollo Social tramitar la autorización de la Secretaría
de Hacienda y Crédito Público para celebrar este presente Convenio de
colaboración multi-anual. Que la autorización fue otorgada por la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público mediante oficio número
.
II
Declara “
7
8
” por conducto de su representante:
II.1
Que es
.
II.2
Que dentro de sus objetivos se encuentran
II.3
Que se encuentra plenamente facultado para suscribir el presente
Convenio en los términos de
II.4
10
9
.
.
Que para el cumplimiento de sus objetivos, expresa su acuerdo para
establecer con la Coordinación Nacional acciones de colaboración que
permitan la realización de actividades para la Evaluación de Impacto del
Programa de Desarrollo Humano Oportunidades.
II.5
Que para los efectos legales de este Convenio, señala como su
domicilio el ubicado en
III
11
.
Declaran ambas partes.
III.1 Que celebran el presente Convenio con fundamento a lo estipulado en
el artículo 1º, antepenúltimo párrafo, de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y en el acuerdo por el
que se expiden los requisitos mínimos que las dependencias y
3
entidades de la Administración Pública Federal deberán considerar para
seleccionar a las instituciones académicas y de investigación u
organismos especializados, de carácter nacional o internacional
interesados en realizar la evaluación de resultados de los programas
gubernamentales sujetos a reglas de operación en el ejercicio fiscal
12
, publicado en el Diario Oficial de la Federación el
considerados en el
Federación del año
del Presupuesto de Egresos de la
14
15
y que son
13
.
III.2 Que el presente instrumento tiene como objeto la generación y revisión
de información estratégica para conocer y mejorar, en su caso, la
operación y medir los impactos del Programa de Desarrollo Humano
Oportunidades, que involucra a la Secretaría de Desarrollo Social, la
Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de Salud, en beneficio
de la población que atiende. En este contexto, es su objeto
16
,
para lo cual se tomarán en cuenta las especificaciones consideradas en
, así como las que puedan surgir a propuesta del Grupo Asesor de
Evaluación, de conformidad a la Cláusula
18
del presente
instrumento legal.
III.3 Expuesto lo anterior, las partes convienen en formalizar el presente
Convenio, asumiendo los derechos y obligaciones que del mismo
deriven, de conformidad con las siguientes:
CLÁUSULAS:
4
17
PRIMERA.
OBJETO.
“LA COORDINACIÓN NACIONAL” y “
” convienen en conjuntar
19
esfuerzos, en el marco de competencia de cada uno, para generar y revisar
información que permita conocer y mejorar, en su caso, la operación y medir los
impactos del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades. Esto consiste en
, de acuerdo con las especificaciones consideradas en
22
SEGUNDA. COMPROMISOS DE “
1. “
” se compromete a
23
25
“
21
.
” Y PLAN DE TRABAJO
.
24
” entregará los productos resultantes de los compromisos
adquiridos en este Convenio en las fechas abajo especificadas y con las
características detalladas en
27
FILA
26
.
CALENDARIO DE ENTREGA DE PRODUCTOS
FECHA DE ENTREGA
PRODUCTO
1
2
“LA COORDINACIÓN NACIONAL” contará con un plazo de
28
días
naturales a partir de la recepción de cada producto, para proceder a su análisis,
29
5
20
revisión, estudio crítico y emisión de opinión y, en su caso Visto Bueno.
“
” por su parte, se compromete a completar o ajustar los productos,
en los términos que “LA COORDINACIÓN NACIONAL” lo solicite; para los
documentos en un plazo no mayor a
fecha en que se le entreguen a “
días naturales, a partir de la
30
31
” las observaciones
correspondientes.
Los documentos finales deberán ser entregados en idioma español, con las
características que exige una publicación científica y cumpliendo al menos con los
siguientes requisitos:
i.
El contenido deberá responder a los compromisos establecidos en este
convenio; tener consistencia teórica y metodológica.
ii.
El formato y redacción deberán ser claros y homogéneos, considerando
corrección de estilo.
iii.
Hacer referencia a las fuentes bibliográficas relevantes y contribuciones
de otras instituciones o individuos donde sea pertinente.
iv.
Se entregarán a “LA COORDINACIÓN NACIONAL” en copia
electrónica e impresos.
Las fechas de entrega de los productos podrán ser modificadas bajo mutuo
acuerdo, previa solicitud por escrito de “
32
” , siempre y cuando el
cambio no obstaculice el desarrollo del proyecto y no rebase la vigencia del
convenio.
6
TERCERA. COMPROMISOS DE “LA COORDINACIÓN NACIONAL”.
“LA COORDINACIÓN NACIONAL” se compromete a proporcionar la información
y documentación que obre en su poder y que resulte necesaria para los análisis e
investigaciones inherentes a este Convenio, siempre que sea solicitada por escrito
33
y en los tiempos que corresponda a cada caso, mismas que se describen en
.
CUARTA.
Para
el
FINANCIAMIENTO DE LOS TRABAJOS DE EVALUACIÓN.
desarrollo
de
los
trabajos
materia
COORDINACIÓN NACIONAL” aportará a “
34
de
este
Convenio,
” la cantidad de
35
“LA
,
conforme con el desglose presupuestal siguiente:
36
Cabe aclarar que el compromiso que se genere para el ejercicio presupuestal del
, quedará sujeto para efectos de ejecución y pago, a las disponibilidades del
Presupuesto de Egresos de la Federación que apruebe la H. Cámara de
Diputados1.
Si por motivos atribuibles a “LA COORDINACIÓN NACIONAL” las transferencias
no se llevaran a cabo en los tiempos acordados, podrán modificarse las fechas de
1
Sólo en caso de que el convenio sea multianual.
7
37
entrega de los productos subsecuentes a la fecha del retraso, previa concertación
entre “
” y “LA COORDINACIÓN NACIONAL”.
38
“LA COORDINACIÓN NACIONAL” realizará la transferencia de los recursos
especificados en esta cláusula a “
39
” contra la entrega a entera
satisfacción de “LA COORDINACIÓN NACIONAL”, tanto de los recibos
respectivos, como de las actas de entrega recepción correspondientes de cada
producto, de conformidad al calendario señalado en la Cláusula
40
del
presente instrumento legal y dando cumplimiento a los plazos de revisión
correspondientes, por lo que una vez que se proporcione el Visto Bueno final a “
” se efectuará la transferencia electrónica de los recursos a la cuenta
a los
42
,
días hábiles posteriores a la entrega de los productos
43
debidamente corregidos.
Cualquier costo adicional que se origine durante el desarrollo de las actividades
generales derivadas del presente Convenio, será motivo de acuerdo previo por
escrito y conformes las partes, quedando claramente establecidos los conceptos,
cantidades, transferencia de recursos y compromisos de cada institución.
QUINTA. INFORMACIÓN
“
44
” y “LA COORDINACIÓN NACIONAL” se obligan a poner en
conocimiento mutuo, cualquier hecho o circunstancia que en razón de los servicios
prestados sean de su conocimiento y que pueda beneficiar o evitar un perjuicio a
cualquiera de las instituciones.
8
41
SEXTA.
“
RELACIONES LABORALES.
45
” manifiesta que el equipo de trabajo que utiliza para prestar el
servicio objeto de este convenio, son trabajadores propios, siendo en
consecuencia patrón respecto a estos y de ninguna manera intermediaria de “LA
COORDINACIÓN NACIONAL”, por lo que será el único responsable por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y demás
ordenamientos en materia de trabajo y seguridad social, civil, mercantil o fiscal
derivada de su relación patronal, ya sea por parte de “
46
” o de los
trabajadores, por lo que libera a “LA COORDINACIÓN NACIONAL” de cualquier
reclamación que sobre el particular se llegara a presentar en su contra.
SÉPTIMA.
DERECHOS PATRIMONIALES DE LA INFORMACIÓN.
Las partes reconocen que “
47
” es el titular del derecho moral de autor y
convienen en que en la trasferencia de los recursos mencionados en la Cláusula
QUINTA está incluido el pago que hace “LA COORDINACIÓN NACIONAL” a “
”, por la transmisión onerosa y la cesión de los derechos patrimoniales a los que
hacen alusión los artículos 24 y 29 de la Ley Federal del Derecho de Autor, por lo
que será la titular sobre la información, bases de datos, estudios y demás
productos intermedios, finales o insumos relacionados con esta evaluación, por lo
tanto los derechos patrimoniales sobre dichos productos le otorgan a “LA
COORDINACIÓN NACIONAL” el derecho a explotar de manera exclusiva y, en
su caso, a autorizar por escrito su explotación a “
49
” o a terceros dentro
de los límites que establece la Ley, en cualquiera de las siguientes formas:
9
48
a) La reproducción permanente o temporal, total o parcial, por cualquier medio
electrónico o impreso y de cualquier forma de la información y productos
relacionados con la evaluación;
b) La traducción, adaptación, reordenación o cualquier otra modificación de
dichos productos;
c) La distribución del original y o copias de cualquiera de los productos de la
evaluación;
d) La distribución por vía electrónica o análoga de los productos de la
evaluación;
e) La distribución por medios impresos o cualesquiera otros de los productos
de la evaluación.
La vigencia de los derechos patrimoniales sobre los productos resultantes del
objeto del presente instrumento legal, se regirá de conformidad a lo dispuesto por
la Ley Federal de Derechos de Autor.
Cuando de las causas descritas en la Cláusula
del presente
50
instrumento legal, concluya la vigencia de este Convenio, subsistirá la obligación
de confidencialidad sobre los productos e insumos de la evaluación, así como el
derecho de propiedad de “LA COORDINACIÓN NACIONAL” sobre los productos
de esta evaluación según se especifica en la cláusula
51
de este
Convenio.
10
“
52
” se obliga a asegurar la absoluta confidencialidad respecto de la
información que reciban como insumo o producto de esta evaluación, por motivo
de la ejecución de este Convenio.
OCTAVA.
VIGENCIA.
Este instrumento tendrá vigencia a partir de la fecha de su firma, hasta el
53
.
Al término de la vigencia ambas partes expresarán por escrito que se ha
alcanzado el objeto de este Convenio.
NOVENA.
TERMINACIÓN ANTICIPADA
Las partes podrán dar por terminado anticipadamente el presente convenio en
cualquier momento de las distintas etapas en las cuales este se divide, por causa
de fuerza mayor, caso fortuito o razones de interés general, comunicándolo por
escrito dentro de los
54
días naturales posteriores al hecho que origine tal
situación. En tal virtud “LA COORDINACIÓN NACIONAL” procederá a pagar a “
55
” exclusivamente los servicios devengados a la fecha de aviso de suspensión de
los mismos, así como los gastos adicionales no recuperables debidamente
comprobados. Asimismo, “LA COORDINACIÓN NACIONAL” informará a la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
DÉCIMA.
MODIFICACIONES
“LA COORDINACIÓN NACIONAL” podrán solicitar en cualquier momento
modificaciones al presente instrumento legal, las cuales podrán realizarse ya sea
11
al objeto del presente instrumento legal, así como para la elaboración de otros
productos relacionados con el mismo. Para ello, se suscribirán los convenios
modificatorios correspondientes.
DÉCIMA PRIMERA.
INTERPRETACIÓN DEL CONVENIO
Las partes reconocen que el presente Convenio es producto de la buena fe, por lo
que en caso de que surgieran diferencias respecto al alcance, interpretación o
ejecución del mismo, a efecto de determinar sus derechos y obligaciones que
deban prevalecer, ambas partes se comprometen a agotar todas las medidas
conciliatorias, respondiendo a los principios de buena fe, equidad y justicia,
tendiente a resolver las diferencias en el seno del Grupo Asesor de Evaluación, y
en caso contrario convienen en someterse a la jurisdicción y competencia de los
Tribunales de la Ciudad de México, renunciando al fuero que pudiera
corresponderles en razón de su domicilio actual o futuro.
Enteradas las partes del contenido y alcance legal del presente Convenio, firman
por
56
el documento principal, así como
58
ejemplares para “LA COORDINACIÓN NACIONAL” y
61
.
57
59
para “
quedando
60
”, en
12
Por ”LA COORDINACIÓN
Por “
63
”
NACIONAL”
64
62
Por ”LA COORDINACIÓN
Por “
66
”
NACIONAL”
65
67
Por ”LA SECRETARÍA DE
DESARROLLO SOCIAL”
TESTIGO
68
Director General de Evaluación de
Programas Sociales
13
FO-G00-002-01
México D.F., a
de
1
2
Para :
de 200 .
Director General de Padrón y Liquidación
De:
3
Asunto : Padrón de beneficiarios del levantamiento de
Entrega
4
5
Estimado
2
:
7
6
8
Te hago entrega de
folios de familias analizadas, de las cuales
(
por ciento) son
familias beneficiarias que corresponden a la calificación de la
Entrega del Levantamiento de
5
.
4
Hogares
Analizados
6
Atentamente
9
Cc p:
10
Beneficiarios
Hogares
%
7
8
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Acta de Entrega-Recepción”
Clave: IL-G00-002-01
Fecha: Abril de 2003
Revisión: 0
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato FO-G00-002-01.
No.
Campo
Describir
Anotar la fecha (DD-MM-AA) en que se entrega al Área de
Padrón el archivo correspondiente a las familias
identificadas como beneficiarias.
Anotar el nombre del Director de Padrón y Liquidación a
quien se le dirige el oficio.
Anotar el nombre del nombre del Subdirector dependiendo
del tipo de información que se trate si es Encaseh
Subdirector de Análisis Sociodemográfico y si es Encreceh
el Subdirector de Análisis Econométrico.
1.
Fecha
2.
Nombre del Director
3.
Nombre del Subdirector
4.
Nombre del Proceso
Anotar el nombre del Proceso de Levantamiento.
5.
Número de entrega
Anotar el número de entrega de información del proceso.
6.
Número hogares
Anotar el número de hogares analizados.
7.
Número de hogares
beneficiarios
Anotar el número de hogares beneficiarios.
8.
Porcentaje
9.
Firma del Subdirector
10.
Copias
Anotar el porcentaje de hogares beneficiarios con respecto al
número de hogares analizados.
Firma del Subdirector dependiendo del tipo de información
que se trate si es Encaseh Subdirector de Análisis
Sociodemográfico y si es Encreceh el Subdirector de
Análisis Econométrico.
Anotar los nombre de las personas a entregar copia.
Página: 1 de: 1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-002
Presentación del procedimiento
Coordinación de la Evaluación Externa
G00-PR-003
Objetivo(s):
Verificar y dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones contraídas en los
convenios de colaboración establecidos con las instituciones externas evaluadoras del
Programa, observando que los procesos se realicen con calidad, en tiempo y forma; y,
obtener los resultados de los mismos.
Glosario:
•
Programa: Programa de Desarrollo Humano Oportunidades
•
SEDESOL: Secretaría de Desarrollo Social
•
SHCP: Secretaría de Hacienda y crédito Público
•
D.O.F.: Diario Oficial de la Federación
•
Coordinador Nacional: Coordinador Nacional del Programa de Desarrollo Humano
Oportunidades
•
DGPE: Director General de Planeación y Evaluación
•
DGAF: Director General de Administración y Finanzas
•
DGAJ: Director General Adjunto Jurídico
•
DEE: Director de Enlace para la Evaluación
•
SSEE: Subdirector de Seguimiento a evaluación externa
•
SII: Subdirector de integración de información
•
SPD: Subdirector de Planeación y diseño
•
JAC: Jefe de Departamento de Análisis Cualitativo
•
JC: Jefe de Departamento de Concertación
•
JAS: Jefe de Departamento de Análisis Social
•
JAD: Jefe de Departamento de Análisis de Datos
•
JS: Jefe de Departamento de Sistematización
FECHA: ABRIL DE 2003
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OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN, CALIDAD E INNOVACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-002
Presentación del procedimiento
Coordinación de la Evaluación Externa
G00-PR-003
•
Convenios: Convenios de colaboración (y sus anexos), con las Instituciones
evaluadoras externas
Marco legal:
•
Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, 2003,
publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 8 de mayo de 2003 párrafo primero
y segundo del numeral 8.1.
•
Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2003,
publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de Diciembre de 2002, párrafo
segundo del inciso b del artículo 54.
•
Decreto por el que se reforma el diverso por el que se crea la Coordinación Nacional
del Programa de Educación, Salud y Alimentación como órgano desconcentrado de
la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 6
de Marzo de 2002, artículo 3o, fracciones I, III, V, IX, y XI.
•
Acuerdo por el que se publica el esquema y Términos de Referencia para la
Evaluación Externa del Programa de Educación, Salud y Alimentación publicado en
el Diario Oficial de la Federación el 15 de junio de 2001, numerales 4, 6 y 7.
•
Acuerdo por el que se expiden los requisitos mínimos que las dependencias y
entidades de la Administración Pública Federal deberán considerar para seleccionar
a las instituciones académicas y de investigación u organismos especializados, de
carácter nacional o internacional interesados en realizar la evaluación de resultados
de los programas gubernamentales sujetos a reglas de operación en el ejercicio fiscal
2002, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de abril de 2002, artículos
3, 4, 6, 7 y 8.
Referencias:
•
Guía para la Elaboración del Manual de Procedimientos, versión 2003.02.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-002
Presentación del procedimiento
Coordinación de la Evaluación Externa
G00-PR-003
Alcance:
•
Este procedimiento aplica a todos los convenios de colaboración para la evaluación
externa del Programa de Desarrollo humano Oportunidades.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Coordinación de la Evaluación Externa
G00-PR-003
Paso
núm
1
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Responsable
Actividad
DEE, SSEE,
y/o SPD
Elaboran convenio de colaboración y anexos técnicos
con la Institución externa para la evaluación del
Programa, y elabora oficio para pedir la suficiencia
presupuestal.
Convenio de
colaboración y
anexos
FO-G00-00301
Oficio para
solicitar
suficiencia
presupuestal
FO-G00-00302
2
DGPE
Remite el convenio a la DGAJ para el dictamen del
área jurídica de SEDESOL y, en su caso, la
autorización de la SHCP para los convenios
multianuales. Envía adjunto a la DGAF el oficio
pidiendo la suficiencia presupuestal.
Convenio de
colaboración y
anexos
FO-G00-00301
Oficio para
solicitar
suficiencia
presupuestal
FO-G00-00302
3
DGPE
4
DEE
Recibe de la DGAJ oficio del dictamen sobre el Oficio de
convenio por parte del área jurídica de la SEDESOL y dictamen
la respuesta de la SHCP para la celebración del
Respuesta de
convenio en caso de ser multianual.
la SHCP
Se pregunta si en el dictamen de SEDESOL y/o la
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
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FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Coordinación de la Evaluación Externa
G00-PR-003
Paso
núm
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
respuesta de SHCP se indican modificaciones al
convenio. Si la respuesta es:
Sí, ir a paso 5
No, ir a paso 6
5
DEE
Realiza modificaciones al convenio establecidas en el Oficio de
dictamen y/o respuesta de SHCP.
dictamen
Continúa procedimiento en el paso 2
Respuesta de
la SHCP
Convenio de
colaboración y
anexos
F0-G00-003-01
6
DGPE
Reúne a los representantes legales de la Convenio de
Coordinación Nacional y de la Institución Evaluadora colaboración y
para la firma del Convenio
anexos
F0-G00-003-01
7
DGPE
Recibe de la DGAF el oficio
presupuestal solicitado en el paso 2
8
DGPE
Solicita a la DGAF, mediante oficio, la realización del
primer pago de recursos convenidos en el convenio.
Se anexa al oficio el recibo de caja de la suficiencia
presupuestal, y tres ejemplares originales del
convenio
de
suficiencia Oficio para
solicitar
suficiencia
presupuestal
FO-G00-00302
Oficio para
realización del
primer pago
FO-G00-00303
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FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Coordinación de la Evaluación Externa
G00-PR-003
Paso
núm
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
Recibo de caja
Convenio de
colaboración y
anexos
F0-G00-003-01
9
DGPE, DEE,
SSEE, SPD
Dan seguimiento a los compromisos convenidos con Convenio de
las Institución evaluadora externa con base en los colaboración y
criterios establecidos en el convenio
anexos
F0-G00-003-01
10
SSEE, y/o SII
Reúnen e integran la información necesaria para la
realización de los productos convenidos en el
Convenio de colaboración y anexos con la Institución
para la evaluación externa y la entrega a la institución
evaluadora
externa,
por
correo
electrónico,
personalmente o por oficio.
Convenio de
colaboración y
anexos
F0-G00-003-01
Reciben de la Institución evaluadora externa,
mediante un Acta de Entrega-Recepción,
los
productos convenidos en el Convenio de colaboración
y anexos con Institución para la evaluación externa
Convenio de
colaboración y
anexos
F0-G00-003-01
11
DGPE, DEE
Información
necesaria para
la realización
de los
productos
convenidos.
Acta de
EntregaRecepción
FO-G00-00304
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DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Coordinación de la Evaluación Externa
G00-PR-003
Paso
núm
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
Productos
convenidos
12
13
DEE, SSEE,
Revisan los productos convenidos con base en las Productos
SPD y/o JAE especificaciones contenidas en los convenios
convenidos
y/o JC y/o JAC
Convenio de
y/o JAS
colaboración y
anexos
F0-G00-003-01
DEE
Se preguntan si hay comentarios o sugerencias
después de la revisión de los productos. Si la
respuesta es:
Sí, ir a paso 14.
No, ir a paso 17
14
SSEE y/o SPD Envían los comentarios y sugerencias a los productos Oficio
recibidos, por oficio o correo electrónico, a la FO-G00-003Institución evaluadora externa.
05
Correo
electrónico
15
16
SSEE
Reciben, mediante oficio, los productos de la Oficio
Institución evaluadora externa y revisan si se
SPD y/o JAE
Productos
incluyeron los comentarios y sugerencias
y/o JC y/o JAC
convenidos
y/o JAS
DEE
Se preguntan si hay comentarios o sugerencias
adicionales después de la revisión de los productos. Si
la respuesta es:
Sí, ir a paso 15
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Coordinación de la Evaluación Externa
G00-PR-003
Paso
núm
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
No, ir a paso 17
17
DGPE
Envía a la DGAF mediante oficio la copia del Acta de
Entrega-Recepción ya firmada en las fechas
acordadas, se anexa recibo de caja de la Institución
evaluadora externa para que se realicen las
transferencias de recursos
Recibo de caja
Oficio
Acta de
EntregaRecepción
FO-G00-00304
18
DEE y SSEE
y/o SPD
Realizan un recuento general de los productos, Productos
revisando
que
hayan
sido
entregados convenidos
satisfactoriamente de acuerdo al convenio .
Convenio de
colaboración y
anexos
F0-G00-003-01
19
DEE y SSEE
y/o SPD
Se preguntan si todos los productos fueron
entregados satisfactoriamente. Si la respuesta es:
NO, ir al paso 14
SÍ, ir al paso 20
20
DEE, SSEE,
y/o SPD
Elaboran Acta de finiquito del convenio, y lo turnan al
DGPE, al Coordinador Nacional de Oportunidades y al
titular de la Institución evaluadora externa, para su
firma.
Acta de
finiquito de
convenio
FO-GOO-00305
21
DGPE, DEE
Reciben el Acta de finiquito de convenio firmada por el Acta de
DGPE, el Coordinador Nacional de Oportunidades y el finiquito de
titular de la Institución evaluadora externa .
convenio
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Coordinación de la Evaluación Externa
G00-PR-003
Paso
núm
22
Responsable
DEE, SSEE,
y/o JAS
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
FO-GOO-00305
Actividad
Elaboran Síntesis de Resultados de los productos que Productos
contengan resultados de la evaluación de impacto.
convenidos
Síntesis de
Resultados
FO-G00-00306
23
DGPE
Entrega personalmente al Coordinador Nacional los
productos convenidos que contengan los resultados
de evaluación de impacto, la Síntesis de Resultados
de estos productos y el Acta de finiquito de convenio
firmada.
Productos
convenidos
Síntesis de
Resultados
FO-G00-00306
Acta de
finiquito de
convenio
FO-G00-00305
24
DGPE
Envía a los miembros del Comité Técnico del
Programa de Desarrollo Humano Oportunidades,
mediante oficio, los productos que contengan los
resultados de evaluación de impacto y la síntesis de
Resultados de estos productos
Productos
convenidos
Síntesis de
Resultados
FO-G00-00306
Oficio de envío
FO-G00-00307
25
DGPE
Envía a la Dirección de Información y Difusión, Productos
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Descripción de actividades
Coordinación de la Evaluación Externa
G00-PR-003
Paso
núm
Responsable
Nombre y
clave del
Actividad
documento de
trabajo
mediante oficio, los productos convenidos que convenidos
contengan los resultados de evaluación y la Síntesis
Síntesis de
de Resultados de los productos convenidos para su
Resultados
publicación y difusión
FO-G00-00306
Oficio de envío
FO-G00-00307
26
DGPE, DEE
Organiza seminarios o reuniones con las Instituciones Productos
evaluadoras externas para la discusión de los convenidos
resultados de los productos convenidos que
Síntesis de
contengan los resultados de evaluación de impacto
Resultados
FO-G00-00306
27
DEE
28
JC
Elabora un listado de los expositores y asistentes al Listado de
seminario de presentación de resultados y se les expositores y
envían las invitaciones a cada uno de ellos
asistentes
FO-G00-00308
29
JC
Confirma, vía telefónica la asistencia
expositores y asistentes al evento.
30
DGPE
Acuerda con las Instituciones evaluadoras externas,
vía telefónica, fecha, asistentes y el lugar para el
seminario, y solicita la infraestructura necesaria para
llevarlos a cabo (preferentemente la sede la
Institución)
de
los
Solicita a la Directora General Adjunta de Oficio
Administración, por medio de oficio, su colaboración
para que contrate los servicios necesarios para llevar
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COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Coordinación de la Evaluación Externa
G00-PR-003
Paso
núm
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
a cabo la organización del seminario
31
JC
Reparte a los asistentes y expositores, en el día del Síntesis de
evento, la síntesis de resultados.
resultados
FO-G00-00306
32
JC
Archiva el listado de los expositores y asistentes al Listado de
seminario.
expositores y
asistentes
FO-G00-00308
Tiempo total:
2 meses y 23
días
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COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-004
Diagrama de flujo
Coordinación de la Evaluación Externa
G00-PR-003
Reunir e integrar
información y
entregar CD
10
Inicio
Elaborar convenio,
FO-G00-003-02
anexos y oficio
BCE FO-G00-003-01
1
FO-G00-003-01
Productos
convenidos
Recibir productos
FO-G00-003-04
convenidos
11
AB FO-G00-003-01
Remitir convenio y
FO-G00-003-02
oficio
A FO-G00-003-01
2
Productos
convenidos
Revisar productos
convenidos
Recibir oficio de
dictamen y
respuesta de
SHCP
3
A
B
12
Dictamen
SI
Realizar
modificaciónes
Reunir a
2
representantes
legales para firma
6 del convenio A FO-G00-003-01
A FO-G00-003-02
B
¿Comentarios
o
sugerencias?
13
NO
SI
Enviar comentarios
o sugerencias
14
CE
FO-G00-003-01
Respuesta SHCP
Oficio de dictamen
NO
Recibir oficio de
suficiencia
presupuestal
FO-G00-003-01
B
5
4
BCEFGHI FO-G00-003-01
Respuesta SHCP
¿Existen
errores?
7
Información
necesaria
Enviar copia de acta
entrega recepción y
FO-G00-003-02
recibo de caja
A
17
Recibo de caja
Realizar recuento
general de
productos BCE FO-G00-003-01
18
Productos
convenidos
Recibir productos
convenidos
Oficio
CEFGHI Productos
15
convenidos
B
¿Comentarios
adicionales?
SI
15
16
NO
19
Solicitar primer
pago
Recibo de caja
A
8
FO-G00-003-01
Dar seguimiento a
compromisos
convenidos
ABCE FO-G00-003-01
9
10
17
FO-G00-003-03
CLAVE DE LETRAS:
A.- DGPE
B.- DEE
C.- SSEE
D.- SII
E.- SPD
F.- JAE
G.- JAC
H.- JC
I.- JAS
J.- JAD
K.- JS
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-004
Diagrama de flujo
Coordinación de la Evaluación Externa
G00-PR-003
BCE
¿Entrega
satisfactoria?
NO
14
19
SI
Elaborar acta de
finiquito y enviarla a
firma BCE FO-G00-003-05
20
Recibir acta de
finiquito formada
21
AB FO-G00-003-05
Elaborar síntesis de
resultados
BCI
22
FO-G00-003-06
Productos
convenidos
Enviar productos y
síntesis para
publicación
A
25
Organizar
seminarios para
discutir
26 resultados....AB
FO-G00-003-07
FO-G00-003-06
Productos
convenidos
FO-G00-003-06
Productos
convenidos
Acordar fecha,
asistentes y lugar y
solicitar
27 infraestructura B
Solicitar
contratación de
servicios para
30
seminario A
FO-G00-003-08
Repartir síntesis de
resultados (en el
seminario)
H
31
FO-G00-003-06
Archivar listado
H
32
Fin
Entregar productos,
síntesis y acta de
finiquito
A
23
Entregar productos,
síntesis y acta de
finiquito al Comité
A
24
Técnico
25
FO-G00-003-06
FO-G00-003-05
Productos
convenidos
FO-G00-003-07
FO-G00-003-06
Productos
convenidos
Elaborar listado y
enviar invitaciones
H
28
Listado de
expositores
Listado de
expositores
Confirmar asistencia
de expositores
H
29
30
CLAVE DE LETRAS:
A.- DGPE
B.- DEE
C.- SSEE
D.- SII
E.- SPD
F.- JAE
G.- JAC
H.- JC
I.- JAS
J.- JAD
K.- JS
FECHA: ABRIL DE 2003
Página 14 de 16
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN, CALIDAD E INNOVACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-005
Historial de cambios
Coordinación de la Evaluación Externa
G00-PR-003
Revisión
núm.
1
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio
Motivo(s)
28/11/03
FECHA: ABRIL DE 2003
Página 15 de 16
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN, CALIDAD E INNOVACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-006
Anexos
Coordinación de la Evaluación Externa
G00-PR-003
Núm.
Nombre del documento
Clave
1
Convenio de colaboración y anexos
FO-G00003-01
2
Oficio para solicitar suficiencia presupuestal
FO-G00003-02
3
Oficio para la realización del primer pago
FO-G00003-03
4
Acta de entrega recepción
FO-G00003-04
5
Acta de finiquito del convenio
FO-G00003-05
6
(sintesis) de resultados
FO-G00003-06
7
Oficio de envío
FO-G00003-07
8
Listado de expositores
FO-G00003-08
FECHA: ABRIL DE 2003
Página 16 de 16
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN, CALIDAD E INNOVACIÓN
FO-G00-003-02
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
ATENTA NOTA No.
México, D.F., ______, 200_
Para:
1
De:
2
Con el objeto de contar con los recursos para
3
, solicito la suficiencia
presupuestal con la siguiente calendarización
PARTIDA
4
MES
5
Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un atento saludo.
ATENTAMENTE
6
c.c.p.
c.c.p.
7
FO-G00-003-03
1
OFICIO NO. DGPE / ___ /__
México D. F., a ____ 200_
2
DIRECTOR GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
OPORTUNIDADES
P R E S E N T E.
3
Por este motivo se requiere hacer el pago a dicha institución por un monto total de:
4
Por lo anterior, solicito su amable colaboración para que gire sus apreciables instrucciones a fin de
que se realice la Transferencia Electrónica a la cuenta con los siguientes datos:
5
6
Se anexa recibo de caja no.
, copia del oficio de suficiencia presupuestal emitida por el
personal a su digno cargo y copia de las actas de entrega recepción de los productos.
Sin otro particular, agradezco su colaboración y la atención que sirva brindar al presente.
ATENTAMENTE
El Director General
7
C.c.p
C.c.p.
8
FO-G00-003-04
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
DIRECCIÓN
GENERAL
DE
PLANEACIÓN
Y
EVALUACIÓN
ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN
1
, PRODUCTOS DEL CONVENIO INSTITUCIONAL ENTRE LA COORDINACIÓN NACIONAL DEL
PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES Y
2
, FIRMADO EL
.
3
4
EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL SIENDO LAS
PARTE
DE
LA
COORDINACIÓN
OPORTUNIDADES,
NACIONAL
DEL
, ESTANDO PRESENTES POR
PROGRAMA
, Y POR
5
DE
DESARROLLO
HUMANO
.
6
SE REÚNEN EN LA OFICINA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO UBICADA EN
7
, PARA REVISAR
, PROPORCIONADO POR EL
8
9
.
ADEMÁS DE LEVANTAR LA PRESENTE ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN, PARA DAR CUMPLIMIENTO A
LO DISPUESTO EN LA CLÁUSULA
10
DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN CELEBRADO EL
Eliminado: LO ANTERIOR
Eliminado:
11
eeefdfdfdfdfdfdfe.
QUE NO OBSTANTE HABER ENTREGADO
12
, EL
13
QUEDA OBLIGADO A ACLARAR
CUALQUIER DUDA QUE SURJA DE DICHO DOCUMENTO.
DECLARACIÓN DE ENTREGA
CON ESTA FECHA EL
14
HACE ENTREGA FORMAL DE
15
A LA COORDINACIÓN
NACIONAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES REPRESENTADA EN ESTE
ACTO
16
, CUMPLIENDO CON LO ESTABLECIDO EN LA CLÁUSULA
CONVENIO DE COLABORACIÓN CELEBRADO EL
18
.
17
eeeeeeeeeeeee,
DEL
Eliminado: Y PREVIA
REVISION MINUCIOSA DEL
DOCUMENTO Y BASES DE
DATOS PROPORCIONADOS,
Eliminado: LOS TRABAJOS
MENCIONADOS
DECLARACIÓN DE RECEPCIÓN
QUE CON ESTA FECHA
DOCUMENTOS
19
RECIBEN DE
, REPRESENTANTE DE
20
21
, LOS
IMPRESOS Y EN FORMA MAGNÉTICA, ASÍ COMO LAS BASES EN FORMA
22
MAGNÉTICA, RESERVÁNDOSE EL DERECHO DE SOLICITAR LAS ACLARACIONES QUE JUZGUEN
PERTINENTES.
NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR, FIRMAN LA PRESENTE ACTA:
POR LA COORDINACION NACIONAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
__________________________________
_________________________________
23
24
POR
25
__________________________________
26
Eliminado: Y PREVIA
REVISIÓN DEL DOCUMENTO
Y LAS BASES DE DATOS
REALIZADOS,
FO-G00-003-05
ACTA DE FINIQUITO DEL CONVENIO ESTABLECIDO ENTRE LA COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES Y
1
EL
2
.
Antecedentes
Con fecha
se celebró el Convenio de colaboración entre la Secretaría de Desarrollo Social, a
3
través de la Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, representada por su
titular
, en su carácter de Coordinador Nacional, y
4
con los siguientes objetivos:
9
,
6
7
Cabe mencionar que, de acuerdo con lo establecido en la Cláusula
terminó el
, representado por
5
, la vigencia del Convenio
8
, pero existe el acuerdo de expresar por escrito que el objeto del compromiso se ha
logrado, es por ello que se realiza el siguiente acto:
En la Ciudad de México, Distrito Federal siendo las
10
, estando presentes por parte de la
Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades,
11
y por el
.
12
Se reúnen en la oficina de la Dirección General de Planeación, Evaluación y Seguimiento ubicada en Avenida
Insurgentes sur 1480, 3er. piso Colonia Barrio Actipan, C.P. 03230 Delegación Benito Juárez, para dar
cumplimiento a dicha disposición.
Las partes hacen notar que han dado cumplimiento a los compromisos relacionados con el citado Convenio.
Cabe hacer mención que los productos resultantes se recibieron y revisaron, constando para ello los productos
y sus actas de entrega-recepción.
Acuerdo único
Las partes acuerdan que se han cumplido cabalmente los compromisos establecidos en el Convenio del
13
.
No habiendo otro asunto que tratar, se elabora por duplicado la presente acta de finiquito de convenio, la
rubrican al margen y firman al calce los que en ella intervienen, para los efectos a que haya lugar.
POR LA COORDINACION NACIONAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
__________________________________
_________________________________
15
14
POR
__________________________________
17
16
___________________________________
18
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Convenio de Colaboración”
Clave: IL-G00-003-01
Fecha: 15 de Julio de 2003
Revisión: 0
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato FO-G00-003-01.
No
.
Campo
Describir
1.
Nombre (Coordinador)
Anotar nombre completo del Coordinador Nacional del
Programa Oportunidades
2.
Nombre (Institución)
Anotar nombre de la Institución evaluadora externa
Nombre abreviado
(Institución)
Nombre (representante
de la Institución)
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
Anotar el nombre del responsable de la Institución
evaluadora externa
5.
Oficio solicitud
Número de Oficio y fecha de solicitud
6.
Oficio autorización
Número de Oficio y fecha de autorización
Nombre abreviado
(Institución)
Descripción de la
Institución
Objetivos de la
institución
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
Describir el carácter jurídico del organismo o institución
evaluadora externa
Anotar los objetivos para los que fue creada la
institución evaluadora externa
Anotar la fundamentación legal para que la Institución
evaluadora externa pueda suscribir el presente
Convenio
Anotar el domicilio legal de la Institución evaluadora
externa
Anotar el año del ejercicio fiscal de las Reglas de
Operación del Programa
Anotar la fecha de publicación en el Diario Oficial de la
Federación de las Reglas de Operación del Programa
Anotar el artículo del Presupuesto de Egresos de la
Federación
3.
4.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Fundamentación legal
Dirección de la
Institución
Año de reglas de
operación
13.
Fecha de publicación
14.
Artículo del PEF
15.
Año del Presupuesto
de Egresos de la
Federación
Anotar el año del Presupuesto de Egresos de la
Federación
16.
Objetivos específicos
Anotar el objetivo u objetivos específicos del presente
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Convenio de Colaboración”
Clave: IL-G00-003-01
del presente
instrumento
Fecha: 15 de Julio de 2003
Revisión: 0
instrumento
17.
Anexos
Anotar el anexos u anexos que contendrán las
especificaciones de los compromisos
18.
Cláusula
Anotar el número de la Cláusula
Nombre abreviado
(Institución)
Objetivos específicos
del presente
instrumento
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
19.
20.
21.
22.
23.
Anexos
Nombre abreviado
(Institución)
Nombre abreviado
(Institución)
Anotar el objetivo u objetivos específicos del presente
instrumento
Anotar el anexos u anexos que contendrán las
especificaciones de los compromisos
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
Anotar los compromisos de la Institución evaluadora
externa
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
Anotar el anexos u anexos que contendrán las
especificaciones de los compromisos
24.
Compromisos
25.
Nombre abreviado
(Institución)
26.
Anexos
27.
Calendario
28.
Plazo
29.
Nombre abreviado
(Institución)
Anotar plazo para la revisión, estudio crítico y el visto
bueno de cada producto
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
30.
Plazo
Anotar plazo para completar o ajustar los productos
Nombre abreviado
(Institución)
Nombre abreviado
(Institución)
Anotar el calendario de entrega de productos
33.
Anexos
34.
Nombre abreviado
(Institución)
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
Anotar los anexos u anexos que contendrán las
especificaciones de los compromisos
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
35.
Monto
Cantidad aportada por la Coordinación Nacional
31.
32.
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Convenio de Colaboración”
Clave: IL-G00-003-01
Fecha: 15 de Julio de 2003
Revisión: 0
36.
Monto desglosado
Desglose presupuestal pormenorizado
cantidades y bajo qué condiciones
37
Año siguiente
Anotar el año siguiente
Nombre abreviado
(Institución)
Nombre abreviado
(Institución)
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
40.
Cláusula
Anotar número de Cláusula del Convenio
41.
Nombre abreviado
(Institución)
42.
Cuenta bancaria
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
Anotar número de cuenta bancaria de la Institución
evaluadora externa
38.
39.
de
las
Fecha de la
transferencia
Nombre abreviado
(Institución)
Nombre abreviado
(Institución)
Nombre abreviado
(Institución)
Nombre abreviado
(Institución)
Nombre abreviado
(Institución)
Nombre abreviado
(Institución)
Anotar
externa
Anotar
externa
Anotar
externa
Anotar
externa
Anotar
externa
Anotar
externa
50.
Cláusula
Anotar número de Cláusula del Convenio
51.
Cláusula
Anotar número de Cláusula del Convenio
52.
Nombre abreviado
(Institución)
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
53.
Fecha vigencia
Anotar fecha de vigencia del convenio
54.
Plazo de terminación
55.
Nombre abreviado
(Institución)
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
Anotar fecha de la transferencia de los recursos
nombre corto de la Institución evaluadora
nombre corto de la Institución evaluadora
nombre corto de la Institución evaluadora
nombre corto de la Institución evaluadora
nombre corto de la Institución evaluadora
nombre corto de la Institución evaluadora
Anotar plazo para dar por terminado anticipadamente
el presente convenio
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Convenio de Colaboración”
Clave: IL-G00-003-01
Fecha: 15 de Julio de 2003
Revisión: 0
56.
Numero de firmas
Anotar el número de firmas al documento principal
57.
Anexo
Anotar el Anexo del Convenio
58.
Número de ejemplares
59.
Número de ejemplares
60.
Nombre abreviado
(Institución)
61.
Lugar y fecha
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68
Firma, Nombre y
puesto del
Coordinador
Nombre abreviado
(Institución)
Firma, Nombre y
puesto del
Representante del
Instituto
Firma, Nombre y
puesto del DGPES
Nombre abreviado de
la Institución (opcional)
Firma, Nombre y
puesto del segundo
Representante del
Instituto (opcional)
Testigo de la
Secretaría de
Desarrollo Social
Anotar el número de ejemplares para la Coordinación
Nacional
Anotar el número de ejemplares para la Institución
evaluadora Externa
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
Anotar lugar y fecha donde se firma el presente
convenio
Anotar nombre, firma
Coordinador Nacional
y
puesto
completo
del
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
Anotar nombre, firma y puesto completo del
Representante de la Institución evaluadora externa
Anotar nombre, firma y puesto completo del Director
General de la Dirección de Planeación, Evaluación y
Seguimiento
Anotar nombre corto de la Institución evaluadora
externa
Anotar nombre, firma y puesto completo de un
segundo Representante de la Institución evaluadora
externa
Anotar nombre completo y firma del testigo de la
Secretaría de Desarrollo Social
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Oficio para solicitar suficiencia presupuestal”
Clave: IL-G00-003-02
Fecha: 15 de Julio de 2003
Revisión: 0
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato FO-G00-003-02.
No.
Campo
1.
Remitente
2.
Destinatario
3.
Motivos y fundamento
4.
Partida presupuestal
5.
Fechas de pago
6.
Firma del Responsable
7.
Copias
Describir
Anotar el nombre completo de la Dirección General, el
número de oficio, el lugar y la fecha del mismo
Anotar el nombre del Director General de
Administración y Finanzas, así cómo su cargo
Anotar el motivo del oficio, es decir, solicitar la
suficiencia presupuestal, así como la razón por la que
se solicita, es decir, para dar cumplimiento a lo
establecido en el convenio
Anotar la partida presupuestal de la cuál debe
obtenerse la suficiencia.
Anotar las fechas en que deberá efectuarse la
liberación de los recursos
Anotar el nombre completo y el puesto del Director
General de Planeación y Evaluación
Anotar los nombres y los cargos de quienes deben
recibir copia: el Coordinador Nacional y el Director de
Evaluación
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Oficio para realización de primer pago”
Clave: IL-G00-003-03
Fecha: 15 de Julio de 2003
Revisión: 0
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato FO-G00-003-03.
No.
Campo
1.
Remitente
2.
Destinatario
3.
Motivos y fundamento
4.
Monto
5.
Cuenta Bancaria
6.
Número de Recibo de
Caja
7.
Firma del Responsable
8.
Copias
Describir
Anotar el nombre completo de la Dirección General, el
número de oficio, el lugar y la fecha del mismo
Anotar el nombre del Director General de
Administración y Finanzas, así cómo su cargo
Anotar el motivo del oficio, es decir, solicitar la
realización del primer pago, así como la razón por la
que se solicita, es decir, para dar cumplimiento a lo
establecido en el convenio
Anotar el monto del primer pago
Anotar los datos correspondientes a la cuenta bancaria
de la institución evaluadora: banco, nombre de la
institución, número de cuenta y sucursal.
Anotar el número del recibo de caja enviado por la
institución evaluadora
Anotar el nombre completo y el puesto del Director
General de Planeación y Evaluación
Anotar los nombres y los cargos de quienes deben
recibir copia: el Coordinador Nacional y el Director de
Evaluación
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Actas de entrega recepción”
Clave: IL-G00-003-04
Fecha: 15 de Julio de 2003
Revisión: 0
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato FO-G00-003-04.
No
.
Campo
Describir
1.
Productos convenidos
2.
Nombre de la
Institución
Detallar los productos convenidos a entregar en este
acto
Anotar el nombre completo de la Institución evaluadora
externa
3.
Fecha de firma
Anotar la fecha en que se firmó el convenio
4.
Hora y fecha
Anotar hora y fecha en que se lleva a cabo el acto
5.
Nombre(s) y cargo(s)
Oportunidades
6.
Nombre(s) y cargo(s)
Institución externa
7.
Dirección
Oportunidades
8.
Productos convenidos
Anotar nombre(s) completo(s) y cargo(s) de la(s)
persona(s) de Oportunidades presentes en el acto
Anotar el nombre de la Institución evaluadora, así
como nombre(s) completo(s) y cargo(s) de quien(es)
está(n) presente(s) en el acto por parte de la
Institución externa
Anotar la dirección completa de Oportunidades, lugar
donde se reúnen para el presente acto
Detallar los productos convenidos a entregar en este
acto
Anotar el nombre completo de la Institución evaluadora
externa
9.
10.
Nombre de la
Institución
Número de Cláusula
del Convenio
11.
Fecha convenio
12.
Productos convenidos
13.
14.
Nombre de la
Institución
Nombre de la
Institución
15.
Productos convenidos
16.
Nombre(s) y cargo(s)
Anotar el número de la cláusula del convenio
Anotar fecha de firma del convenio
Detallar los productos convenidos a entregar en este
acto
Anotar el nombre completo de la Institución evaluadora
externa
Anotar el nombre completo de la Institución evaluadora
externa
Detallar los productos convenidos a entregar en este
acto
Anotar nombre(s) completo(s) y cargo(s) de la(s)
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Actas de entrega recepción”
Clave: IL-G00-003-04
Fecha: 15 de Julio de 2003
Revisión: 0
Oportunidades
persona(s) de Oportunidades presentes en el acto
17.
Número de Cláusula
del Convenio
Anotar el número de la cláusula del convenio
18.
Fecha convenio
Anotar fecha de firma del convenio
Nombre(s) y cargo(s)
Oportunidades
Nombre(s) y cargo(s)
personas de la
Institución externa
Nombre de la
Institución
Anotar nombre(s) completo(s) y cargo(s) de la(s)
persona(s) de Oportunidades presentes en el acto
Anotar nombre(s) completo(s) y cargo(s) de quien(es)
entrega(n) los productos convenidos por parte de la
Institución externa
Anotar el nombre completo de la Institución evaluadora
externa
Detallar los productos convenidos a entregar en este
acto
Detallar los productos convenidos a entregar en este
acto
Anotar nombre completo, firma y cargo de la persona
de Oportunidades
Anotar nombre completo, firma y cargo de la segunda
persona de Oportunidades
Anotar el nombre completo de la Institución evaluadora
externa
Anotar nombre completo, firma y cargo de la persona
de la Institución externa
19.
20.
21.
22.
Productos convenidos
23.
Productos convenidos
23.
24.
25.
26.
Nombre, firma y cargo
Oportunidades
Nombre, firma y cargo
Oportunidades
Nombre de la
Institución
Nombre, firma y cargo
Institución externa
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Acta de Finiquito de Convenio”
Clave: IL-G00-003-05
Fecha: 15 de Julio de 2003
Revisión: 0
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato FO-G00-003-05.
No
.
Campo
1.
Nombre de la
Institución
2.
Fecha convenio
3.
Fecha convenio
4.
5.
6.
Nombre Coordinador
Nacional
Nombre de la
Institución
Nombre(s) de
representante(s) de la
Institución externa
Describir
Anotar el nombre completo de la Institución evaluadora
externa
Anotar la fecha en que se llevó a cabo la firma del
convenio
Anotar la fecha en que se llevó a cabo la firma del
convenio
Anotar nombre completo del Coordinador Nacional del
Programa de Desarrollo Humano Oportunidades
Anotar el nombre completo de la Institución evaluadora
externa
Anotar nombre(s) completo(s) de los representantes
de la Institución externa
7.
Objetivos convenio
Anotar los objetivos del Convenio
8.
Número cláusula
Anotar número de la cláusula del convenio
9.
Fecha vigencia
Anotar fecha de terminación de vigencia del convenio
10.
Hora y fecha del acto
Anotar hora y fecha en que se realiza al presente acto
11.
Nombre(s) de
representante(s)
Oportunidades
12.
Nombre(s) y cargo(s)
Institución externa
13.
Fecha convenio
Anotar nombre(s) completo(s) y cargo(s) de
representante(s) de Oportunidades presentes en el
acto
Anotar el nombre de la Institución evaluadora, así
como nombre(s) completo(s) y cargo(s) de quien(es)
está(n) presente(s) en el acto por parte de la
Institución externa
Anotar la fecha en que se llevó a cabo la firma del
convenio
Anotar nombre completo, firma y cargo de la persona
de Oportunidades
Anotar nombre completo, firma y cargo de la segunda
persona de Oportunidades
14.
15.
Nombre, firma y cargo
Oportunidades
Nombre, firma y cargo
Oportunidades
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Acta de Finiquito de Convenio”
Clave: IL-G00-003-05
16.
17.
18.
Nombre de la
Institución
Nombre, firma y cargo
Institución externa
Nombre, firma y cargo
Institución externa
Fecha: 15 de Julio de 2003
Revisión: 0
Anotar el nombre completo de la Institución evaluadora
externa
Anotar nombre completo, firma y cargo de la persona
de la Institución externa
Anotar nombre completo, firma y cargo de la segunda
persona de la Institución externa
1
(Documentos preliminares entregados a la H. Cámara de Diputados
el
2
IMPACTOS DE OPORTUNIDADES
3
1
)
FO-G00-003-06
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Síntesis de resultados”
Clave IL-G00-003-06
:
Fecha 15 de Julio de 2003
:
Revisión: 0
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato FO-G00-003-06
No
.
Campo
1.
Año de la evaluación
2.
Fecha de entrega
3.
Impactos
Describir
Anotar el año de la evaluación correspondiente.
Anotar fecha en que se entregaron los documentos al
Congreso de la Unión
Anotar de manera resumida los impactos presentados
en los documentos técnicos de evaluación.
FO-G00-003-07
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
OFICIO NO. DGPE / ___
1 /__
México D. F., a ____ 200_
2
P R E S E N T E.
3
Por medio de la presente me permito informarle que hemos recibido satisfactoriamente de _______
todos los productos acordados en el Convenio de colaboración firmado el _________
. Anexo a la
4
presente encontrará usted los productos listados a continuación y una síntesis de los resultados de
evaluación del presente año.
Sin otro particular, agradezco su colaboración y la atención que sirva brindar al presente.
ATENTAMENTE
El Director General
5
C.c.p
C.c.p.
6
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Oficio de envío”
Clave IL-G00-003-07
:
Fecha 15 de Julio de 2003
:
Revisión: 0
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato FO-G00-003-07
No
.
Campo
Describir
1.
Número de oficio y
fecha
Anotar el número de oficio y la fecha del mismo
2.
Destinatario
Anotar el destinatario del oficio
3.
Institución evaluadora
Anotar el nombre de la institución evaluadora con la
cuál se suscribió el convenio
4.
Fecha de firma
Anotar la fecha de firma del convenio
5.
Responsable
Anotar el nombre del responsable del área
6.
Copias
Anotar el nombre y cargo de quienes deban recibir
copia del oficio
FO-G00-003-08
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
LISTADO DE EXPOSITORES Y ASISTENTES AL SEMINARIO DE DISCUSIÓN DE LOS
RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DEL PROGRAMA OPORTUNIDADES 200_ 1
NOMBRE
INSTITUCIÓN
CARGO QUE
DESEMPEÑA
TELÉFONO/E-MAIL
2
1
2
1
3
4
1
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
“Listado de expositores”
Clave IL-G00-003-08
:
Fecha 15 de Julio de 2003
:
Revisión: 0
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato FO-G00-003-08
No
.
Campo
Describir
1.
Año de evaluación
Anotar el año de la evaluación respectiva
2.
Nombre
Anotar el nombre del expositor o asistente
3.
Institución
4.
Teléfono/e-mail
Anotar el nombre de la institución a la que pertenece el
expositor o asistente
Anotar el teléfono y/o la dirección de correo electrónico
del expositor o asistente
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-002
Presentación del procedimiento
Emisión de listados de liquidación a Instituciones Liquidadoras
G00-PR-004
Objetivo(s):
Entregar a las Instituciones Liquidadoras la información necesaria para que
bimestralmente dispersen los apoyos económicos de las familias activas del programa
“Oportunidades”.
Glosario:
• Transferencia.- Emisión de Listado de Liquidación de Apoyos.
• Padrón.-Familias Beneficiarias del Programa de Desarrollo Humano
Oportunidades por Estado.
• Movimientos al Padrón.- Se da un movimiento del Padrón de beneficiarios cuando
las familias reportan altas, bajas, cambios de estados, cambios de instituciones
liquidadoras, defunciones, reexpedición de apoyos.
•
Baja al Padrón.- Si una familia incumple el numeral 6.8.2 de las Reglas de
Operación del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades 2003 es marcada
como familia con suspensión definitiva.
•
BECARIO.- Persona menor de 22 años que esta inscrito en el Sistema Educativo
Nacional desde el 3ro de primario hasta el ultimo año de Nivel Medio superior
•
Casos Especiales.- Emisión de pagos extemporáneos que no se calcularon o no
se cobraron en el bimestre correspondiente debido a situaciones excepcionales
pero que se determinan como procedentes.
•
DOT.- Dirección de Operación y Transferencia
•
E2.- Formato de captura de corresponsabilidad correspondiente a educación.
•
SPC.- Subdirección de Planeación y Conciliación
•
S2.- Formato de captura de corresponsabilidad correspondiente a salud.
•
SAP.- Subdirección de Administración de Procesos
•
SSSPE.- Subdirección de Seguimiento y Soporte de Procesos Especiales
•
FTP.- De FILE TRANSFER PROTOCOL, permite copiar archivos entre diferentes
equipos de cómputo diferentes.
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OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN, CALIDAD E INNOVACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-002
Presentación del procedimiento
Emisión de listados de liquidación a Instituciones Liquidadoras
G00-PR-004
•
TELECOMM.- Telecomunicaciones de México.
Marco legal:
•
Decreto por el que se crea la Coordinación Nacional del Programa de Educación,
Salud y Alimentación como órgano desconcentrado de la Secretaría de Desarrollo
Social, publicado el 8 de agosto de 1997, de fecha 5 de marzo de 2002.
•
Acuerdo por el que se emiten y publican las Reglas de Operación del Programa
de Desarrollo Humano Oportunidades, para el ejercicio fiscal 2003.
•
Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades 2003,
numerales 4.3.1, 6.5.2, 6.6.1, 6.8. Publicadas el 8 de mayo de 2003 en el diario
oficial de la federación.
Referencias:
•
Guía de Aplicación de Movimientos.
•
Guía de Validación y Preparación de corresponsabilidad E2 y S2.
•
Guía de Aplicación de Casos Especiales.
•
Guía de Ejecución y Revisión.
•
Guía de extracción de archivos de Instituciones Liquidadoras.
•
Guía de Aplicación de Bajas.
•
Guías para la Entrega de Apoyos a los Beneficiarios del Programa de
Desarrollo Humano Oportunidades.
•
Anexos Técnicos de Contratos y convenios con Instituciones liquidadoras
(esto es para los layout de archivos de envío de información así como
políticas y lineamientos de envío).
•
Calendario anual de Entrega de Apoyos Monetarios123.
•
Guía Para la elaboración
de Manual de Procedimientos, versión 2003.02
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
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DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-002
Presentación del procedimiento
Emisión de listados de liquidación a Instituciones Liquidadoras
G00-PR-004
Oficialía Mayor.
Alcance:
Este procedimiento aplica a la emisión de listados de liquidación a instituciones
liquidadoras, coordinaciones estatales y familias beneficiarias del Programa
Oportunidades.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Emisión de listados de liquidación a Instituciones Liquidadoras
G00-PR-004
Paso
núm
1
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
Subdirector de Verifica por Estado cierre de captura de cumplimiento
Administración de corresponsabilidad y que haya concluido de
de Procesos manera exitosa en el SIIOP, mediante una tabla de
procesos, marcando como correcto.
Jefe de
Departamento
de Ejecución
de
Liquidaciones
Jefe de
Departamento
de Extracción,
Transformación y Carga
2
Subdirector de Prepara la información de los datos derivados del
Administración cumplimiento de corresponsabilidad (E2 educación y
de Procesos S2 salud) y certificación electrónica y registra en la
hoja de control de proceso
Jefe de
Departamento
de Ejecución
de
Liquidaciones
Jefe de
Departamento
de Extracción,
Transformación y Carga
3
Calcula en la base de datos de SIIOP, el monto de la
Director de
transferencia por cada familia beneficiaria, con base
Operación y
Transferencias en el padrón de beneficiarios actualizado, de acuerdo
a la Guía de ejecución y revisión y conforme a la
Subdirector de corresponsabilidad reportada en el bimestre, y solicita
Tabla de
Procesos de
cierre de
captura.
Hoja de control
de Proceso
(Aplicación
Cierre Captura
S2 E2)
FO-G00-00401
Guía de
Validación y
Preparación de
corresponsabili
dad E2 y S2
Hoja de control
de Proceso
FO-G00-00401
Guía de
ejecución y
Revisión
Hoja de control
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Emisión de listados de liquidación a Instituciones Liquidadoras
G00-PR-004
Paso
núm
Nombre y
clave del
Responsable
Actividad
documento de
trabajo
Administración tabla de puntos de pago al Subdirector de Planeación de Proceso
de Procesos y Conciliación.
(PROCESO
DE
TRANSFEREN
CIAS,
Procesado)
FO-G00-00401
4
Recibe tabla de puntos de pago del Subdirector de tabla de
Subdirector de
Planeación y Conciliación y prepara en la base de puntos de
Administración
datos del SIIOP la información para generar archivos pago
de Procesos
de depósito.
5
Dirección de Generan cifras de control en el reporte de “Verificación
Operación y
de Transferencias”
que contiene los monto por
Transferencias concepto de apoyo (becas y apoyo alimenticio) del
bimestre en curso así como reexpediciones de
Subdirector de
bimestres anteriores, bajas de familias por no retiro de
Administración
apoyos o solicitud de la Coordinación Estatal o
de Procesos
incumplimiento en corresponsabilidad de salud,
porcentaje de recuperación a nivel estatal de formatos
de asistencia en becarios de primaria secundaria y
nivel medio superior.
6
Hoja de control
de Proceso
(PROCESO
DE
TRANSFEREN
CIAS,
Revisado)
FO-G00-00401
Verificación de
transferencias
FO-G00-00402
Dirección de Se preguntan si existen errores. Si la respuesta es:
Operación y
SÍ, ir al paso 7
Transferencias
NO, ir al paso 8.
Subdirector de
Administración
de Procesos
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DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Emisión de listados de liquidación a Instituciones Liquidadoras
G00-PR-004
Paso
núm
7
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
Dirección de Identifica la problemática.
Operación y
Continúa procedimiento en paso 3
Transferencias
Subdirector de
Administración
de Procesos
8
Subdirector de Separan los importes de apoyo por institución
Control de
Administración liquidadora y obtiene cifras de control con montos
Emisiones
de Procesos globales por liquidadora para el Estado en proceso,
FO-G00-004-03
registrándolos en el reporte de “Control de Emisiones”,
Jefe de
la información permanece en la Base de Datos.
Departamento
de Ejecución
de
Liquidaciones
Jefe de
Departamento
de Extracción,
Transformación y Carga
9
Subdirector de
Administración
de Procesos
Jefe de
Departamento
de Ejecución
de
Liquidaciones
Validan que los montos individualizados coincidan con
el global y notifican por correo electrónico al
Subdirector de Planeación y Conciliación para su
conocimiento, los montos por Institución Liquidadora y
para cada Estado en proceso.
Hoja de control
de Proceso
(PROCESO
DE
TRANSFERE
NCIAS,
Liberado R)
FO-G00-00401
Correo
electrónico
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FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Emisión de listados de liquidación a Instituciones Liquidadoras
G00-PR-004
Paso
núm
10
Responsable
Subdirector de
Administración
de Procesos
Jefe de
Departamento
de Ejecución
de
Liquidaciones
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
Extraen de la base de datos del SIIOP el archivo de “Guía de
depósito para Instituciones Liquidadoras utilizando la extracción de
“Guía de extracción de archivo” y los “Lineamientos de archivo”
anexos técnicos de contratos y convenios”.
“Lineamientos
de anexos
técnicos de
contratos y
convenios”.
Jefe de
Departamento
de Extracción,
Transformación y Carga
11
Subdirector de
Administración
de Procesos
Jefe de
Departamento
de Ejecución
de
Liquidaciones
Envían a Telecomm. Vía FTP los archivos de datos
generales, desglose de apoyos y cifras de control y le
notifica con el número de proceso, las familias que
recibirán el apoyo y el importe total.
Hoja de control
de Proceso
(ENVIO DEL
LISTADO DE
LIQUIDACION
, Institución
TELECOMM)
FO-G00-00401
Jefe de
Departamento
de Extracción,
Transformación y Carga
12
Jefe de
Departamento
de Ejecución
de
Liquidaciones
Respaldan los archivos enviados y las cifras de
control, en el servidor ‘informática’.
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DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Emisión de listados de liquidación a Instituciones Liquidadoras
G00-PR-004
Paso
núm
Responsable
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
Actividad
Jefe de
Departamento
de Extracción,
Transformación y Carga
13
Subdirector de
Administración
de Procesos
Envía al Subdirector de Planeación y Conciliación los Hoja de control
archivos de datos generales, desglose de apoyos y de Proceso
cifras de control de Bansefi, vía correo electrónico.
(ENVIO DEL
LISTADO DE
LIQUIDACION
, Institución
BANSEFI,
Fecha de
liberación)
FO-G00-00401
Correo
electrónico
14
Subdirector de
Administración
de Procesos
Envía a la Subdirección de Planeación y Conciliación
el archivo que contiene el importe a depositar para
cada familia de la Institución Liquidadora BBVABANCOMER, vía correo electrónico.
15
Subdirector de
Notifica a la Subdirector de Planeación y Conciliación
Hoja de control
de Proceso
(ENVIO DEL
LISTADO DE
LIQUIDACION
, Institución
BANCOMER,
Fecha de
Liberación)
FO-G00-00401
Correo
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FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Emisión de listados de liquidación a Instituciones Liquidadoras
G00-PR-004
Paso
núm
Responsable
Administración
de Procesos
16
Subdirector de
Administración
de Procesos
Nombre y
clave del
Actividad
documento de
trabajo
vía correo electrónico número de familias que electrónico
recibirán apoyo, así como el desglose por concepto,
por cada una de las Instituciones Liquidadoras y de
cada Estado para verificar totales.
Guía de
Elabora cuadro de baja de y realiza cruce de
Aplicación de
información con cifras de control generadas en la
Bajas.
actividad 3.
Hoja de control
de Proceso
(APLICACION
DE BAJAS)
FO-G00-00401
17
Subdirector de
Administración
de Procesos
Aplica la baja de las familias a aquellas que en el Guía de
proceso de cálculo de la transferencia se determinó Aplicación de
que incumplen con las Reglas de Operación.
Bajas.
Hoja de control
de Proceso
(APLICACION
DE BAJAS)
FO-G00-00401
18
Jefe de
Departamento
de Ejecución
de
Liquidaciones
Jefe de
Departamento
de Extracción,
Transforma-
Genera archivo AUTOSOBRE con desglose por
integrante y concepto de apoyo para la Institución
Liquidadora BBVA-BANCOMER y lo envía adjunto a
un correo electrónico al Jefe de Administración del
Padrón de la Coordinación Estatal para que entreguen
a las titulares de las familias.
FIN DE PROCEDIMIENTO
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COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-003
Descripción de actividades
Emisión de listados de liquidación a Instituciones Liquidadoras
G00-PR-004
Paso
núm
Responsable
Actividad
Nombre y
clave del
documento de
trabajo
ción y Carga
Tiempo total: 28 días
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PÁGINA: 11 DE 14
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DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-004
Diagrama de Flujo
Emisión de listados de liquidación a Instituciones Liquidadoras
G00-PR-004
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE
DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-005
Historial de Cambios
Emisión de listados de liquidación a Instituciones Liquidadoras
G00-PR-004
Revisión
núm.
1
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio
Motivo(s)
26/06/03
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DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
FO-DGOCI-006
Anexos
Emisión de listados de liquidación a Instituciones Liquidadoras
G00-PR-004
Núm.
Nombre del documento
Clave
1
Hoja de control de procesos
FO-G00004-01
2
Verificación de transferencias
FO-G00004-02
3
Control de emisiones
FO-G00004-03
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HOJA DE CONTROL DE PROCESOS
FO-G00-019-01
ACTIVIDADES PARA LA ELABORACIÓN DE LOS LISTADOS DE LIQUIDACIÓN DEL BIMESTRE _____________
FECHAS PROGRAMADAS
ESTADO
CIERRE DE
RECUPERAC RECUPERAC CAPTURA E2,
ION
ION
S2
S2
E2
(2)
1
AGS
2
BC
3
BCS
5
6
COAH
COL
8
CHIH
17
MOR
19
NL
23
QROO
29
TLAX
4
CAM
10
DGO
14
JAL
18
NAY
22
QRO
25
SIN
26
SON
27
TAB
28
TAMS
31
YUC
32
ZAC
7
CHIS
11
GTO
12
GRO
13
HGO
15
MEX
16
MICH
20
OAX
21
PUE
24
SLP
30
VER
(3)
(4)
CALENDARIO DE ENTREGA DE APOYOS
BIM MAY-JUN 2003
FECHAS REALES
APLICACIÓN
MOVS
NOTIFICACION UAEP
FIN CAPTURA
APLICACIÓN
CIERRE
PADRON
E2 y S2
CAP S2 E2
(5)
(6)
(7)
(1)
PLANEADAS
INSTITUCIONES
PAGADORAS
CASOS ESPECIALES
PREPARACION
RECIBIDO
REVISADO
PROCESO_ID
CARGADO
NOTIFICACION
APLICADO
VERIFICADO
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
INSCRIPCION
VS
INSTITUCION_L
OCALIDAD
(16)
PROCESO DE TRANSFERENCIAS
BANCOMER
BANSEFI ABONO A CUENTA
FECHA DE
PROCESADO
REVISADO
LIBERADO P
LIBERADO R
(17)
(18)
(19)
(20)
INSTITUCION LIQUIDADORA
(TELECOMM)
(21)
PROCESO
APLICACIÓN
BAJAS
(22)
(23)
LIBERACION
(24)
PROCESO
REPLICACION
(25)
FECHA DE
LIBERACION
(26)
(27)
PROCESO
REPLICACION
(28)
(29)
BANSEFI ENTREGA DIRECTA
FECHA DE
LIBERACION
(30)
PROCESO
REPLICACION
(31)
(32)
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Hoja de control de Proceso.
Clave: IL- G00-019-01
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato FO- G00-019-01.
No
.
Campo
Describir
FECHAS
PROGRAMADAS
1.
BIMESTRE-AÑO
2.
RECUPERACIÓN E2
3.
RECUPERACIÓN S2
4.
CIERRE DE
CAPTURA E2 Y S2
Anotar iniciales del mes inicial y final del bimestre y
año del Bimestre de Captura que corresponda. Ej.
Mayo-Junio/2003
Anotar la fecha programada de recuperación de
formatos E2 de acuerdo a Proceso Anual de Entrega
de Apoyos Monetarios 123
Anotar la fecha programada de recuperación de
formatos S2 de acuerdo a Proceso Anual de Entrega
de Apoyos Monetarios 123
Anotar la fecha programada de cierre de captura de
formatos E2 y S2 de acuerdo a Proceso Anual de
Entrega de Apoyos Monetarios 123
FECHAS REALES
5.
6.
APLICACIÓN DE
MOVS PADRÓN
NOTIFICACIÓN UAEP
FIN CAPTURA E2 Y
S2
7.
APLICACIÓN CIERRE
CAP S2 E2
8.
PREPARACIÓN
Anotar la fecha real de aplicación de movimientos al
padrón, actividad 3 de documento G00-PR-019
Anotar la Fecha en que la Coordinación Estatal notifica
el cierre de captura, actividad 4 de documento G00PR-019
Anotar la fecha en que se aplica el cierre de captura de
formatos S2 y E2 actividad 5 de documento G00-PR019
Anotar la fecha en que se preparan los datos de
cumplimiento de corresponsabilidad actividad 6 de
documento G00-PR-019
CALENDARIO DE
ENTREGA DE
APOYOS
9.
RECIBIDO
Anotar la fecha en que se recibe la información de las
fechas de entrega de apoyos por localidad actividad 8
Página: 1 de: 4
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Hoja de control de Proceso.
Clave: IL- G00-019-01
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
de documento G00-PR-019
10
REVISADO
11.
PROCESO_ID
12.
CARGADO
Anotar la fecha en que se revisa la información de las
fechas de entrega de apoyos por localidad actividad 8
de documento G00-PR-019
Anotar el número de proceso principal asignado a la
transferencia del estado
Anotar la fecha en que se carga la información de las
fechas de entrega de apoyos por localidad actividad 12
de documento G00-PR-019
CASOS ESPECIALES
13.
NOTIFICACION
14.
APLICADO
15.
VERIFICADO
16.
INSTITUCIONES
PAGADORAS
INSCRIPCION VS.
INSTITUCIÓN
LOCALIDAD
PROCESO DE
TRANSFERENCIA
17.
PROCESADO
18.
REVISADO
19.
LIBERADO P
20.
LIBERADO R
Anotar la fecha en que se recibe la información de los
casos especiales actividad 7 de documento G00-PR019
Anotar la fecha en que se aplica la información de los
casos especiales actividad 7 de documento G00-PR019
Anotar la fecha en que se verifica la información de los
casos especiales actividad 7 de documento G00-PR019
Anotar la fecha en que se modifican las instituciones
liquidadoras de aquellas localidades que se solicito su
cambio, actividad 3 de documento G00-PR-019
Anotar la fecha en que se da por concluido el calculo
de la transferencia, actividad 10 de documento G00PR-019
Anotar la fecha en que se revisa el resultado del
calculo de la transferencia, actividad 13 de documento
G00-PR-019
Anotar la fecha en que la SPC da su aprobación a las
cifras de control generadas en el calculo de la
transferencia, actividad 14 de documento G00-PR-019
Anotar la fecha en que se obtienen las cifras definitivas
por Institución Liquidadora de la transferencia,
actividad 16 de documento G00-PR-019
Página: 2 de: 4
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Hoja de control de Proceso.
Clave: IL- G00-019-01
21.
ENVIO DEL LISTADO
DE LIQUIDACION
INSTITUCION
LIQUIDADORA
(TELECOMM)
22.
APLICACIÓN BAJAS
23.
PROCESO
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
Anotar la fecha en que se depositan los archivos a la
Institución Liquidadora Telecomm, actividad 18 de
documento G00-PR-019
Anotar la fecha en se confirman las bajas de la familia
para un estado, actividad 24 de documento G00-PR019
Anotar los números de proceso de transferencia que
se han confirmado como dados de baja, actividad 24
de documento G00-PR-019
BANCOMER
24.
FECHA DE
LIBERACION
25.
PROCESO
26.
REPLICACION
Anotar la fecha en que se envían los archivos de la
Institución Liquidadora BBVA-BANCOMER a la SPC,
actividad 21 de documento G00-PR-019
Anotar el número de proceso de transferencia con que
se enviaron los archivos de la actividad anterior,
actividad 21 de documento G00-PR-019.
Anotar la fecha en que se replicaron los datos de la
transferencia hacia el estado en proceso, actividad 21
de documento G00-PR-019.
BANSEFI ABONO A
CUENTA
27.
FECHA DE
LIBERACION
28. PROCESO
29. REPLICACION
Anotar la fecha en que se envían los archivos de la
Institución Liquidadora BANSEFI ABONO A CUENTA
a la SPC, actividad 20 de documento G00-PR-019
Anotar el número de proceso de transferencia con que
se enviaron los archivos de la actividad anterior,
actividad 20 de documento G00-PR-019.
Anotar la fecha en que se replicaron los datos de la
transferencia hacia el estado en proceso, actividad 20
de documento G00-PR-019.
BANSEFI ENTREGA
DIRECTA
FECHA DE
30.
LIBERACION
31. PROCESO
Anotar la fecha en que se envían los archivos de la
Institución Liquidadora BANSEFI ENTREGA DIRECTA
a la SPC, actividad 20 de documento G00-PR-019
Anotar el número de proceso de transferencia con que
se enviaron los archivos de la actividad anterior,
Página: 3 de: 4
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Hoja de control de Proceso.
Clave: IL- G00-019-01
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
actividad 20 de documento G00-PR-019.
32. REPLICACION
Anotar la fecha en que se replicaron los datos de la
transferencia hacia el estado en proceso actividad 20
de documento G00-PR-019.
Página: 4 de: 4
FO-G00-004-02
VERIFICACION DE TRANSFERENCIAS
BIMESTRE JULIO-AGOSTO DE 2003
ESTADO : (A)
STATUS : (B)
ACTIVO
BIMESTRE
ANTERIOR
(1)
TITULARES
PRIMARIA
SECUNDARIA
NMS
INEA
(1.1)
(1.2)
(1.3)
(1.4)
(1.5)
TOTAL
LOCALIDADES
PRIMARIAS
SECUNDARIAS
NMS
(10)
(10.1)
(10.2)
(10.3)
(10.4)
CIRCULOS
ESTUDIO INEA
(10.5)
CLAVE DE PROCESO: (C)
ALTAS
REACTIVACIO INCORPORAC
N
ION
(2)
(3)
(2.1)
(2.2)
(2.3)
(2.4)
(2.5)
(3.1)
(3.2)
(3.3)
(3.4)
(3.5)
LLEGAN
AL EDO
(4)
(4.1)
(4.2)
(4.3)
(4.4)
(4.5)
MOVIMIENTOS AL PADRON ACTIVO
BAJAS
A
PROCESADA
PROCESAR
S
DEJAN
(6)=(1)+(2)+(3)+
EL EDO
(4)-(5)
(7)
(5)
(5.1)
(5.2)
(5.3)
(5.4)
(5.5)
(6.1)
(6.2)
(6.3)
(6.4)
(6.5)
(7.1)
(7.2)
(7.3)
(7.4)
(7.5)
RECUPERACION DE FORMATOS DE ASISTENCIA
Sin sobre por
SIN SOBRE
%RECUP
CON SOBRE
incorporación o
(14)=((11)+(12))/ reinscripción
PROCEDEN
NO PROC.
(13)
10)
(11)
(12)
(15)
(11.1)
(12.1)
(13.1)
(14.1)
(15.1)
(11.2)
(12.2)
(13.2)
(14.2)
(15.2)
(11.3)
(12.3)
(13.3)
(14.3)
(15.3)
(11.4)
(12.4)
(13.4)
(14.4)
(15.4)
(11.5)
(12.5)
(13.5)
(14.5)
BAJAS (8)
SALUD
SOLICITUD
(8A)
(8B)
(8A.1)
(8A.2)
(8A.3)
(8A.4)
(8A.5)
ACTUAL
(76)
(8B.1)
(8B.2)
(8B.3)
(8B.4)
(8B.5)
NO RETIRO
(8C)
(8C.1)
(8C.2)
(8C.3)
(8C.4)
(8C.5)
COMPARA RECIBO
OTROS
CONCEPTOS
RECIBOS
(77)
(78)
TOTAL
PADRON
ACTIVO
(8T)
(9) = (7)-(8T)
(8T.1)
(8T.2)
(8T.3)
(8T.4)
(8T.5)
(9.1)
(9.2)
(9.3)
(9.4)
(9.5)
VALIDACION
(79)
(15.5)
CUMPLIMIENTO DE ASISTENCIA A LOS SERVICIOS DE SALUD Y EDUCACION
AGOSTO
JULIO
TITULARES
PRIMARIAS
SECUNDARIAS
NMS
INEA
SI
(16)
NO
(17)
NR
(18)
SV
(19)
(16.1)
(16.2)
(16.3)
(16.4)
(16.5)
(17.1)
(17.2)
(17.3)
(17.4)
(17.5)
(18.1)
(18.2)
(18.3)
(18.4)
(18.5)
(19.1)
(19.2)
(19.3)
(19.4)
(19.5)
BIMESTRE ACTUAL
% RECUPERACION
% INCUMPLIMIENTO
JUL
AGO
JUL
AGO
(27)=((16)+(17)) (28)=((21)+(22))
(29)=(17)/
(30)=(22)/
/(26)
/(26)
((16+(17)))
((21+(22)))
TITULARES
(27.1)
(28.1)
(29.1)
(30.1)
PRIMARIAS
(27.2)
(28.2)
(29.2)
(30.2)
SECUNDARIAS
(27.3)
(28.3)
(29.3)
(30.3)
NMS
(27.4)
(28.4)
(29.4)
(30.4)
INEA
(27.5)
(28.5)
(29.5)
(30.5)
TOTAL
(20)=(16)+(17)+(
18)+(19)
(20.1)
(20.2)
(20.3)
(20.4)
(20.5)
NO
(22)
NR
(23)
SV
(24)
(21.1)
(21.2)
(21.3)
(21.4)
(21.5)
(22.1)
(22.2)
(22.3)
(22.4)
(22.5)
(23.1)
(23.2)
(23.3)
(23.4)
(23.5)
(24.1)
(24.2)
(24.3)
(24.4)
(24.5)
BIMESTRE ANTERIOR
% RECUPERACION
% INCUMPLIMIENTO
MAY
JUN
MAY
JUN
(27 BIS)
(27BIS.1)
(27BIS.2)
(27BIS.3)
(27BIS.4)
(27BIS.5)
(28 BIS)
(28BIS.1)
(28BIS.2)
(28BIS.3)
(28BIS.4)
(28BIS.5)
(29 BIS)
(29BIS.1)
(29BIS.2)
(29BIS.3)
(29BIS.4)
(29BIS.5)
ESTIMACION RESULTADO TRANSFERENCIA
BIMESTRE JULIO - AGOSTO
MONTO ALIM. MONTO ALIM. MONTO ALIM. MONTO BECA MONTO BECA
SIN INCUM
SIN INCUM
CALCULADO
SIN INCUM
CALCULADO
(31a) = (6)*mva calculado (31)
(32)
(33)
(34)
(31A)
(31)
(32)
(33)
TOTAL
SI
(21)
(34)
Página 1 de 3
(30 BIS)
(30BIS.1)
(30BIS.2)
(30BIS.3)
(30BIS.4)
(30BIS.5)
TOTAL
(25)=(21)+(22)+(
23)+(24)
(25.1)
(25.2)
(25.3)
(25.4)
(25.5)
(26)
(26.1)
(26.2)
(26.3)
(26.4)
(26.5)
FO-G00-004-02
CONCEPTO
JUL-AGO
EXTEM
MAY-JUN
EXTEM
MAR-ABR
NO EMITIDO
MAY-JUN
NO EMITIDO
MAR-ABR
NO COBRADO
MAY-JUN
NO COBRADO
MAR-ABR
NO COBRADO
ENE-FEB
GLOBAL
RESULTADO TRANSFERENCIA
TITULARES
ALIM
BECA
(35)
(36)
(37)
(35.1)
(36.1)
(37.1)
(35.2)
(36.2)
(37.2)
(35.3)
(36.3)
(37.3)
(35.4)
(36.4)
(37.4)
(35.5)
(36.5)
(37.5)
(35.6)
(36.6)
(37.6)
(35.7)
(36.7)
(37.7)
(35.8)
(36.8)
(37.8)
(35.9)
(36.9)
(37.9)
UTILES
(38)
(38.1)
(38.2)
(38.3)
(38.4)
(38.5)
(38.6)
(38.7)
(38.8)
(38.9)
TOTAL
(39)
(39.1)
(39.2)
(39.3)
(39.4)
(39.5)
(39.6)
(39.7)
(39.8)
(39.9)
EMISION EXTEMPORANEA BIMESTRE ANTERIOR
TITULARES
SIN EMISION
TRANSFERENCIA ANTERIOR
(40)
MAYO
JUNIO
NO
INASISTENCI
TIPO DE
INASISTENCIA
NO RECUPERA
RECUPERA
A
BENEFICIARIO
(40A)
(40D)
(40B)
(40C)
TITULAR
(40A.1)
(40B.1)
(40C.1)
(40D.1)
ESCOLAR
(40A.2)
(40B.2)
(40C.2)
(40D.2)
CAPTURA EXTEMPORÁNEA
(42)
SE EMITE APOYO EN TRANSFERENCIA ACTUAL
(41)
JUNIO
MAYO
CORRECION
(41A)
(41A.1)
(41A.2)
NO
RECUPERA
(41B)
(41B.1)
(41B.2)
CORRECION
(41C)
(41C.1)
(41C.2)
NO
RECUPERA
(41D)
(41D.1)
(41D.2)
MAYO
NO ASISTIO
(42B)
ASISTIO
(42C)
NO ASISTIO
(42D)
(42A.1)
(42A.2)
(42B.1)
(42B.2)
(42C.1)
(42C.2)
(42D.1)
(42D.2)
REEMISIONES
BIMESTRE ANTERIOR
DOS BIMESTRES ATRÁS
BIMESTRE ANTERIOR
DOS BIMESTRES ATRÁS
BIMESTRE
TIPO
REEMISON
TITULARES
(44)
MONTO
(45)
MAY-JUN
MAR-ABR
MAY-JUN
MAR-ABR
NO EMITIDO
NO EMITIDO
NO COBRADO
NO COBRADO
(44.1)
(44.2)
(44.3)
(44.4)
(45.1)
(45.2)
(45.3)
(45.4)
EMITIDO BIM MAY-JUN
MONTO
TITULARES
REEMITIDAS REEMITIDO
(46)
(47)
(46.1)
(47.1)
(46.2)
(47.2)
(46.3)
(47.3)
(46.4)
(47.4)
Página 2 de 3
JUNIO
ASISTIO
(42A)
A EMITIR BIM JUL-AGO
TITULARES
MONTO
REEMITE
REEMITE
(48)
(49)
(48.1)
(49.1)
(48.2)
(49.2)
(48.3)
(49.3)
(48.4)
(49.4)
FO-G00-004-02
CONCEPTO
REPORTE DE ASISTENCIA
REP. EXTEM DE ASISTENCIA
REP. EXTEM DE ASISTENCIA
GIRO NO ENVIADO
GIRO NO ENVIADO
GIRO NO COBRADO
GIRO NO COBRADO
GIRO NO COBRADO
GLOBAL
MONTOS MÁXIMOS POR CONCEPTO
ALIMENTACION
BECA
MONTO
MONTO
TITULARES
TITULARES
BIMESTRE
MAXIMO POR
MAXIMO POR
(52)
(50)
TITULAR (53)
TITULAR (51)
JUL-AGO
(50.1)
(51.1)
(52.1)
(53.1)
MAY-JUN
(50.2)
(51.2)
(52.2)
(53.2)
MAR-ABR
(50.3)
(51.3)
(52.3)
(53.3)
MAY-JUN
(50.4)
(51.4)
(52.4)
(53.4)
MAR.-ABR
(50.5)
(51.5)
(52.5)
(53.5)
MAY-JUN
(50.6)
(51.6)
(52.6)
(53.6)
MAR-ABR
(50.7)
(51.7)
(52.7)
(53.7)
ENE-FEB
(50.8)
(51.8)
(52.8)
(53.8)
(50.9)
(51.9)
(52.9)
(53.9)
UTILES
MONTO
MAXIMO POR
TITULAR (55)
(55.1)
(55.2)
(55.3)
(55.4)
(55.5)
(55.6)
(55.7)
(55.8)
(55.9)
TITULARES
(54)
(54.1)
(54.2)
(54.3)
(54.4)
(54.5)
(54.6)
(54.7)
(54.8)
(54.9)
SITUACION DE ENVIO DE LA TRANSFERENCIA
SITUACION DE ENVIO
TITULARES
(56)
ALIMENTACION
(57)
BECA
(58)
UTILES
(59)
TOTAL(59T) =
(57+58+59)
1 ENVIADO
4 NO ENVIADO POR BAJA DE TITULAR
5 NO ENVIADO X MONTO INFERIOR A BECA MIN
6 NO ENVIADO POR RESULTAR CERO
10 NO ENVIADO POR RESULTAR ADEUDO
12 ENVIO POSPUESTO
GLOBAL
(56.1)
(56.2)
(56.3)
(56.4)
(56.5)
(56.6)
(56.7)
(57.1)
(57.2)
(57.3)
(57.4)
(57.5)
(57.6)
(57.7)
(58.1)
(58.2)
(58.3)
(58.4)
(58.5)
(58.6)
(58.7)
(59.1)
(59.2)
(59.3)
(59.4)
(59.5)
(59.6)
(59.7)
(59T.1)
(59T.2)
(59T.3)
(59T.4)
(59T.5)
(59T.6)
(59T.7)
EMISION DE GIROS
ALIM
(61)
(61.1)
(61.2)
(61.3)
(61.4)
(61.5)
(61.6)
(61.7)
(61.8)
(61.9)
BECA
(62)
(62.1)
(62.2)
(62.3)
(62.4)
(62.5)
(62.6)
(62.7)
(62.8)
(62.9)
UTILES
(63)
(63.1)
(63.2)
(63.3)
(63.4)
(63.5)
(63.6)
(63.7)
(63.8)
(63.9)
TOTAL
(64)
(64.1)
(64.2)
(64.3)
(64.4)
(64.5)
(64.6)
(64.7)
(64.8)
(64.9)
CONCEPTO
JUL-AGO
EXTEM MAY-JUN
EXTEM MAR-ABR
NO EMITIDO MAY-JUN
NO EMITIDO MAR-ABR
NO COBRADO MAY-JUN
NO COBRADO MAR-ABR
NO COBRADO ENE-FEB
TOTAL
RANGO DE
NO EMISION
[0-10) %
[10-20) %
[20-30) %
[30-40) %
[40-50) %
[50-60) %
[60-70) %
[70-80) %
[80-90) %
[90-100) %
GLOBAL
LOCALIDADES
(69)
(69.1)
(69.2)
(69.3)
(69.4)
(69.5)
(69.6)
(69.7)
(69.8)
(69.9)
(69.10)
(69.11)
TITULARES
(60)
(60.1)
(60.2)
(60.3)
(60.4)
(60.5)
(60.6)
(60.7)
(60.8)
(60.9)
% DE NO EMISIÓN DE GIROS POR LOCALIDAD
TITULARES
MOTIVO DE NO EMISION
% RESPECTO
AL
TOTAL
TOTAL
SIN GIRO
SIN REPORTE NO ASISTIO
BAJA
ESTATAL
(70)
(71)
(73)
(74)
(75)
(72)
(70.1)
(71.1)
(72.1)
(73.1)
(74.1)
(75.1)
(70.2)
(71.2)
(72.2)
(73.2)
(74.2)
(75.2)
(70.3)
(71.3)
(72.3)
(73.3)
(74.3)
(75.3)
(70.4)
(71.4)
(72.4)
(73.4)
(74.4)
(75.4)
(70.5)
(71.5)
(72.5)
(73.5)
(74.5)
(75.5)
(70.6)
(71.6)
(72.6)
(73.6)
(74.6)
(75.6)
(70.7)
(71.7)
(72.7)
(73.7)
(74.7)
(75.7)
(70.8)
(71.8)
(72.8)
(73.8)
(74.8)
(75.8)
(70.9)
(71.9)
(72.9)
(73.9)
(74.9)
(75.9)
(70.10)
(71.10)
(72.10)
(73.10)
(74.10)
(75.10)
(70.11)
(71.11)
(72.11)
(73.11)
(74.11)
(75.11)
Página 3 de 3
RESUMEN POR LOCALIDAD
A PROCESAR
(65)
(65)
PROCESADAS CON EMISION
DE GIRO
(66)
(67)
(66)
(67)
SIN EMISION
DE GIRO
(68)
(68)
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Verificación de Transferencias.
Clave: IL- G00-019-02
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato FO- G00-019-02.
No.
A
Campo
Describir
DATOS DE
IDENTIFICACIÖN
DEL ESTADO A
VERIFICAR
Para clarificar el llenado del cuadro tomamos como
ejemplo el bimestre JULIO-AGOSTO DEL 2003
ESTADO
Nombre del estado que se va a verificar
B
STATUS
C
CLAVE DE
PROCESO
1
PADRÓN ACTIVO
DEL BIMESTRE
ANTERIOR
2
ALTAS POR
REACTIVACIONES
3
ALTAS POR
INCORPORACION
4
ALTAS POR
FAMILIAS QUE
LLEGAN AL
Resultado de la verificación (Aprobada si no se
encontraron errores y Errónea si se encontraron
errores)
Identificación del proceso de la transferencia del
estado a verificar.
Número de titulares activos, becarios de primaria,
becarios de secundaria, becarios de nivel medio
superior e inscritos al INEA según los puntos 1.1, 1.2,
1.3, 1.4 y 1.5 en el bimestre anterior. Tomamos el valor
de la hoja de calculo BAJAS_X_S2, para este caso
tomaríamos el valor del bimestre julio agosto del 2003.
Número de titulares reactivados , becarios de primaria,
becarios de secundaria, becarios de nivel medio
superior o inscritos al INEA según los puntos 2.1, 2.2,
2.3, 2.4 y 2.5 en el bimestre actual, tomamos el valor
de la hoja de calculo BAJAS_X_S2, para este caso
tomaríamos el valor del bimestre julio agosto del 2003
Número de titulares incorporados, becarios de
primaria, becarios de secundaria, becarios de nivel
medio superior e inscritos al INEA según los puntos
3.1, 3.2, 3.3, 3.4 y 3.5 en el bimestre actual, tomamos
el valor de la hoja de calculo BAJAS_X_S2, para este
caso tomaríamos el valor del bimestre julio agosto del
2003
Número de titulares según el punto 4.1, que llegan
al estado en el bimestre actual, tomamos el valor de la
hoja de calculo BAJAS_X_S2, para este caso
Página: 1 de: 13
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Verificación de Transferencias.
Clave: IL- G00-019-02
5
6
7
8A
8B
8C
8T
9
10
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
ESTADO
tomaríamos el valor del bimestre julio agosto del 2003
BAJAS POR
FAMILIAS QUE
DEJAN AL
ESTADO
FAMILIAS Y
BECARIOS A
PROCESAR EN EL
BIMESTRE
ACTUAL
Número de titulares según el punto 5.1, que se van
del estado en el bimestre actual, tomamos el valor de
la hoja de calculo BAJAS_X_S2, para este caso
tomaríamos el valor del bimestre julio agosto del 2003
FAMILIAS Y
BECARIOS
PROCESADAS EN
EL BIMESTRE
ACTUAL
BAJAS DE
FAMILIAS POR
SOLICITUD DE LA
COORDINACIÓN
ESTATAL
BAJAS DE
FAMILIAS POR NO
ASISTIR A LAS
PLATICAS DE
SALUD
BAJAS DE
FAMILIAS POR NO
RETIRO DE
APOYOS
TOTAL DE BAJAS
PADRON ACTIVO
DEL BIMESTRE
TOTAL DE
RECUPERACION
DE FORMATOS DE
ASISTENCIA
Sumatoria de las columnas del punto 1 + punto 2 +
punto 3 + punto 4 – punto 5
Número de familias, becarios de primaria, becarios de
secundaria, becarios de nivel medio superior e
inscritos al INEA según los puntos 7.1, 7.2, 7.3, 7.4 y
7.5 que se procesaron, y que en la tabla RECIBO
tienen un registro con el número de proceso de
transferencia del bimestre actual.
Titulares, becarios de primaria, becarios de
secundaria, becarios de nivel medio superior o
inscritos al INEA según los puntos 8A.1, 8A.2, 8A.3,
8A.4 y 8A.5 dados de baja por solicitud de la
Coordinación Estatal
Titulares, becarios de primaria, becarios de
secundaria, becarios de nivel medio superior e
inscritos al INEA según los puntos 8B.1, 8B.2, 8B.3,
8B.4 y 8B.5 dados de baja por no asistir a las platicas
de salud
Titulares, becarios de primaria, becarios de
secundaria, becarios de nivel medio superior e
inscritos al INEA según los puntos 8C.1, 8C.2, 8C.3,
8C.4 y 8C.5 dados de baja por no retiro de apoyos
Sumatoria de columnas del punto 8A + punto 8B +
punto 8C
Operación punto 7 – punto 8T
Total de localidades, primarias, secundarias, nivel
medio superior e inscritos al INEA según los puntos
10.1, 10.2, 10.3, 10.4 y 10.5 en el estado con familias
beneficiarias vigentes
Página: 2 de: 13
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Verificación de Transferencias.
Clave: IL- G00-019-02
11
12
13
14
15
16
17
18
RECUPERACION
DE FORMATOS
CON SOBRE
PROCEDENTES
RECUPERACION
DE FORMATOS
CON SOBRE NO
PROCEDENTES
RECUPERACION
DE FORMATOS
SIN SOBRE
PORCENTAJE DE
RECUPERACION
DE FORMATOS
SIN SOBRE POR
INCORPORACIÓN
O REINSCRIPCION
CUMPLIMIENTO
DE ASISTENCIA A
LOS SERVICIOS
DE SALUD Y
EDUCACION DEL
PRIMER MES DEL
BIMESTRE
SI
NO
NR
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
Localidades, primarias, secundarias, nivel medio
superior e inscritos al INEA según los puntos 11.1,
11.2, 11.3, 11.4 y 11.5 que reportan la asistencia en
sobres etiquetados con sello y firma
Localidades, primarias, secundarias, nivel medio
superior e inscritos al INEA según los puntos 12.1,
12.2, 12.3, 12.4 y 12.5
que reportan la asistencia en
sobres etiquetados sin sello y firma
Localidades, primarias, secundarias, nivel medio
superior e inscritos al INEA según los puntos 13.1,
13.2, 13.3, 13.4 y 13.5
que reportan la asistencia
sin sobres
Operación (punto 11 + punto 12 ) / punto 10
No estamos validando estos datos
Titulares que se recupero el formato de asistieron a las
platicas de salud según los puntos 16.1 y becarios de
primaria, becarios de secundaria, becarios de nivel
medio superior e inscritos al INEA según los puntos
16.2, 16.3, 16.4 y 16.5 que se recupero el formato y
asistieron a la escuela
Titulares que se recupero el formato de asistencia y no
asistieron a las platicas de salud según los puntos 17.1
y becarios de primaria, becarios de secundaria,
becarios de nivel medio superior e inscritos al INEA
según los puntos 17.2, 17.3, 17.4 y 17.5 que se
recupero el formato y no asistieron a la escuela
Titulares que no se recupero el formato de asistencia
a las platicas de salud según los puntos 18.1 y
becarios de primaria, becarios de secundaria,
Página: 3 de: 13
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Verificación de Transferencias.
Clave: IL- G00-019-02
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
becarios de nivel medio superior e inscritos al INEA
según los puntos 18.2, 18.3, 18.4 y 18.5 que no se
recupero el formato de asistencia a la escuela
19
20
SV
TOTAL
No se esta asignando algún valor
Sumatoria de punto 16 + punto 17 + punto 18 + punto
19
CUMPLIMIENTO
DE ASISTENCIA A
LOS SERVICIOS
DE SALUD Y
EDUCACION DEL
SEGUNDO MES
DEL BIMESTRE
21
22
23
24
25
26
SI
NO
NR
SV
TOTAL
TOTAL de
recuperación
PORCENTAJE DE
RECUPERACIÓN
Titulares que se recupero el formato de asistencia y
asistieron a las platicas de salud según los puntos 21.1
y becarios de primaria, becarios de secundaria,
becarios de nivel medio superior e inscritos al INEA
según los puntos 21.2, 21.3, 21.4 y 21.5 que se
recupero el formato y asistieron a la escuela
Titulares que se recupero el formato de asistencia y
no asistieron a las platicas de salud según los puntos
22.1 y becarios de primaria, becarios de secundaria,
becarios de nivel medio superior e inscritos al INEA
según los puntos 22.2, 22.3, 22.4 y 22.5 que se
recupero el formato y no asistieron a la escuela
Titulares que no se recupero el formato de asistencia
a las platicas de salud según los puntos 23.1 y
becarios de primaria, becarios de secundaria,
becarios de nivel medio superior e inscritos al INEA
según los puntos 23.2, 23.3, 23.4 y 23.5 que no se
recupero el formato de asistencia a la escuela
No se esta asignando algún valor
Sumatoria de punto 21 + punto 22 + punto 23 + punto
24
Sumatoria de punto 21 + punto 22 + punto 23 + punto
24
Página: 4 de: 13
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Verificación de Transferencias.
Clave: IL- G00-019-02
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
DEL BIMESTRE
ACTUAL
27
Primer Mes
(ejemplo Julio)
28
Segundo Mes
(ejemplo Agosto)
Operación punto 16 + punto 17 / punto 26.
Para los detalles de titulares, becarios de primarias,
becarios de secundarias, becarios de Nivel Medio
Superior e inscritos al INEA
Operación punto 21 + punto 22 / punto 26.
Para los detalles de titulares, becarios de primarias,
becarios de secundarias, becarios de Nivel Medio
Superior e inscritos al INEA
PORCENTAJE DE
INCUMPLIMIENTO
DEL BIMESTRE
ACTUAL
29
Primer Mes
(ejemplo Julio)
30
Segundo Mes
(ejemplo Agosto)
Operación punto 17 / (punto 16 + punto 17).
Para los detalles de titulares, becarios de primarias,
becarios de secundarias, becarios de Nivel Medio
Superior e inscritos al INEA
Operación punto 22 / punto 21 + punto 22.
Para los detalles de titulares, becarios de primarias,
becarios de secundarias, becarios de Nivel Medio
Superior e inscritos al INEA
PORCENTAJE DE
RECUPERACIÓN
DEL BIMESTRE
ANTERIOR
27BIS
Primer Mes
(ejemplo Mayo)
28BIS
Segundo Mes
(ejemplo Junio)
Se toma el valor del punto 27 del bimestre anterior
para el primer mes del bimestre
Para los detalles de titulares, becarios de primarias,
becarios de secundarias, becarios de Nivel Medio
Superior e inscritos al INEA
Se toma el valor del punto 28 del bimestre anterior
para el segundo mes del bimestre
Para los detalles de titulares, becarios de primarias,
becarios de secundarias, becarios de Nivel Medio
Superior e inscritos al INEA
Página: 5 de: 13
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Verificación de Transferencias.
Clave: IL- G00-019-02
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
PORCENTAJE DE
INCUMPLIMIENTO
DEL BIMESTRE
ANTERIOR
29BIS
Primer Mes
(ejemplo Mayo)
30BIS
Segundo Mes
(ejemplo Junio)
Se toma el valor del punto 29 del bimestre anterior
para el primer mes del bimestre
Para los detalles de titulares, becarios de primarias,
becarios de secundarias, becarios de Nivel Medio
Superior e inscritos al INEA
Se toma el valor del punto 30 del bimestre anterior
para el segundo mes del bimestre
Para los detalles de titulares, becarios de primarias,
becarios de secundarias, becarios de Nivel Medio
Superior e inscritos al INEA
ESTIMACION DEL
RESULTADO DE
LA
TRANSFERENCIA
31A
Monto Alim. Sin
Incum.
31
Monto Alim. Sin
Incum. Calculado
32
Monto Alim.
Calculado
33
Monto Beca sin
incum.
34
Monto Beca
Calculado
Estimación del Importe total del concepto de
alimentación que resulta de multiplicar el valor
obtenido de los titulares en el estado en el punto 6.1
por el importe de alimentación vigente que a la fecha
del 12 de noviembre de 2003 son 155 pesos por mes.
Se tiene el valor calculado en la transferencia del total
de titulares procesados por el importe vigente del
concepto de alimentación para un bimestre y debe
ser igual al importe del punto 31ª.
Se tiene el valor calculado en la transferencia del total
de titulares que si asistieron a las platicas de salud
por el importe vigente del concepto de alimentación
para un bimestre y puedes ser igual o menor al
importe del punto 31ª
Estimación del Importe total del concepto de beca
que resulta de multiplicar el valor obtenido de los
becarios de los 3 niveles educativos en el estado en
el punto 6.2 + punto 6.3 + punto 6.4 por el importe de
la beca de acuerdo al grado escolar del becario.
Importe total del concepto de beca que resulta de
multiplicar el valor obtenido de los becarios de los 3
Página: 6 de: 13
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Verificación de Transferencias.
Clave: IL- G00-019-02
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
niveles educativos que si reportaron asistencia en el
estado en el punto 16.2 + punto 16.3 + punto 16.4 por
el importe de la beca de acuerdo al grado escolar del
becario este importe debe ser menor al obtenido en el
punto 33
RESULTADO DE
LA
TRANSFERENCIA
35
Titulares
36
ALIM
37
BECA
38
UTILES
39
TOTAL
Titulares o número de familias a las que se les
pagarán sus apoyos, desglosado por el bimestre que
se les pagará, siempre el primer renglón es el
bimestre actual, y Los conceptos de
EXTEMPORANEO, NO EMITIDO, NO COBRADO
que siempre son de bimestres anteriores pueden no
aplicar en el bimestre en proceso.
Importe total que por concepto de ALIMENTACION
se les pagará.
Desglosado por el bimestre que se les pagará,
siempre el primer renglón es el bimestre actual, y Los
conceptos de EXTEMPORANEO, NO EMITIDO, NO
COBRADO que siempre son de bimestres anteriores
pueden no aplicar en el bimestre en proceso.
Importe total que por concepto de BECA se les
pagará.
Desglosado por el bimestre que se les pagará,
siempre el primer renglón es el bimestre actual, y Los
conceptos de EXTEMPORANEO, NO EMITIDO, NO
COBRADO que siempre son de bimestres anteriores
pueden no aplicar en el bimestre en proceso.
Importe total que por concepto de UTILES se les
pagará.
Desglosado por el bimestre que se les pagará,
siempre el primer renglón es el bimestre actual, y Los
conceptos de EXTEMPORANEO, NO EMITIDO, NO
COBRADO que siempre son de bimestres anteriores
pueden no aplicar en el bimestre en proceso.
Importe total que debe ser la suma de los punto 36 +
punto 37 + punto 38 si no son iguales existe un error
en el calculo de la transferencia.
Desglosado por el bimestre que se les pagará,
Página: 7 de: 13
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Verificación de Transferencias.
Clave: IL- G00-019-02
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
siempre el primer renglón es el bimestre actual, y Los
conceptos de EXTEMPORANEO, NO EMITIDO, NO
COBRADO que siempre son de bimestres anteriores
pueden no aplicar en el bimestre en proceso.
EMISION
EXTEMPORANEA
BIMESTRE
ANTERIOR
SIN EMISION
TRANSFERENCIA
ANTERIOR
40
40ª
INASISTENCIA
primer mes
(ejemplo Mayo)
40B
NO RECUPERA
primer mes
(ejemplo Mayo)
40C
INASISTENCIA
segundo mes
(ejemplo Junio)
40D
NO RECUPERA
segundo mes
(ejemplo Junio)
Tomamos el valor que obtuvimos en el bimestre
anterior en el punto 17.1 para los titulares y la suma
de los punto 17.2 + punto 17.3 + punto 17.4 para los
escolares
Tomamos el valor que obtuvimos en el bimestre
anterior en el punto 18.1 para los titulares y la suma
de los punto 18.2 + punto 18.3 + punto 18.4 para los
escolares
Tomamos el valor que obtuvimos en el bimestre
anterior en el punto 22.1 para los titulares y la suma
de los punto 22.2 + punto 22.3 + punto 22.4 para los
escolares
Tomamos el valor que obtuvimos en el bimestre
anterior en el punto 23.1 para los titulares y la suma
de los punto 23.2 + punto 23.3 + punto 23.4 para los
escolares
SE EMITE APOYO
EN
TRANSFERENCIA
ACTUAL
41
41ª
CORRECCION
primer mes
(ejemplo Mayo)
Por corrección de inasistencia.
Número de titulares que en este bimestre sí procede
su emisión extemporánea 41ª.1 y el total de becarios
que recibirán sus apoyos en 41ª.2.
Página: 8 de: 13
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Verificación de Transferencias.
Clave: IL- G00-019-02
41B
NO RECUPERA
primer mes
(ejemplo Mayo)
41C
CORRECCION
segundo mes
(ejemplo Junio)
41D
NO RECUPERA
segundo mes
(ejemplo Junio)
CAPTURA
EXTEMPORANEA
42
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
Por formato recuperado de manera extemporánea.
Número de titulares que en este bimestre sí procede
su emisión extemporánea 41B.1 y el total de becarios
que recibirán sus apoyos en 41B.2.
Por corrección de inasistencia.
Número de titulares que en este bimestre si procede
su emisión extemporánea 41C.1 y el total de becarios
que recibirán sus apoyos en 41C.2.
Por formato recuperado de manera extemporánea.
Número de titulares que en este bimestre sí procede
su emisión extemporánea 41D.1 y el total de becarios
que recibirán sus apoyos 41D.2.
No estamos generando estos datos
REEMISIONES
44
TITULARES
45
MONTO
Número de titulares que recibirán apoyos de hasta
dos bimestres anteriores porque no se emitieron o
porque no fueron cobrados.
Importe de los apoyos que se emitirán de hasta dos
bimestres anteriores porque no se emitieron o porque
no fueron cobrados.
(RE) EMITIDOS EN
EL BIMESTRE
ANTERIOR
(ejemplo Mayo
junio)
46
Titulares
Reemitidas
47
Monto Reemitido
Número de titulares que recibirán apoyos de un
bimestre que fue reemitido en un bimestre diferente al
actual. Porque no se emitieron o porque no fueron
cobrados.
Importe de los apoyos de un bimestre que fue
reemitido en un bimestre diferente al actual. Porque
no se emitieron o porque no fueron cobrados.
(RE) EMITIDOS EN
EL BIMESTRE
ACTUAL
(ejemplo Julio
Agosto)
Página: 9 de: 13
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Verificación de Transferencias.
Clave: IL- G00-019-02
48
TITULARES
REEMITE
49
MONTO REEMITE
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
Número de titulares que recibirán apoyos de un
bimestre que fue reemitido en el bimestre actual.
Porque no se emitieron o porque no fueron cobrados.
Importe de los apoyos de un bimestre que fue
reemitido en el bimestre actual. Porque no se
emitieron o porque no fueron cobrados.
MONTOS
MAXIMOS POR
CONCEPTO
Alimentación
50
TITULARES
51
MONTO MAXIMO
POR TITULAR
Número de titulares que recibirán el importe máximo
por concepto de alimentación en la transferencia
actual.
Importe máximo que recibirán los titulares por el
concepto de alimentación, siempre deberá ser el
vigente y autorizado para el programa Oportunidades.
Beca
52
TITULARES
53
Monto Máximo por
Titular
Número de titulares que tienen un becario que
recibirán el importe máximo por concepto de beca de
acuerdo a su grado escolar en la transferencia actual
y que puede corresponder a apoyos de bimestres
anteriores.
Importe máximo que recibirá el becario por concepto
de beca de acuerdo a su grado escolar en la
transferencia actual y que puede corresponder a
apoyos de bimestres anteriores.
Útiles
54
TITULARES
55
Monto Máximo por
Titular
Número de titulares que tienen un becario que
recibirán el importe máximo por concepto de útiles de
acuerdo a su grado escolar en la transferencia actual
y que puede corresponder a apoyos de bimestres
anteriores.
Importe máximo que recibirá el becario por concepto
de útiles de acuerdo a su grado escolar en la
transferencia actual y que puede corresponder a
apoyos de bimestres anteriores.
Página: 10 de: 13
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Verificación de Transferencias.
Clave: IL- G00-019-02
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
SITUACION DE
ENVÍO DE LA
TRANSFERENCIA
56
TITULARES
57
ALIMENTACION
58
BECA
59
ÚTILES
59T
TOTALES
Número de titulares que si recibirán sus apoyos.
Número de titulares que no recibirán sus apoyos
porque fueron dados de baja.
Número de titulares que no recibirán sus apoyos
porque tienen importes inferiores a beca mínima.
Número de titulares que no recibirán sus apoyos
porque el importe del apoyo es igual a cero.
Número de titulares que no recibirán sus apoyos
porque tiene adeudos.
Número de titulares que no recibirán sus apoyos
porque su envío ha sido pospuesto.
Total de titulares.
Importe total que por concepto de alimentación se
enviarán a los titulares o no se enviará de acuerdo a
la situación de envío de la transferencia del titular
descrita en el punto 56.
Importe total que por concepto de beca se enviarán a
los titulares o no se enviará de acuerdo a la situación
de envío de la transferencia del titular descrita en el
punto 56.
Importe total que por concepto de útiles se enviarán a
los titulares o no se enviará de acuerdo a la situación
de envío de la transferencia del titular descrita en el
punto 56.
Sumatoria de punto 57 + punto 58 + punto 59
EMISION DE
GIROS
60
TITULARES
61
ALIM
Número de titulares que tienen calculados sus
apoyos del bimestre actual y de bimestres anteriores
porque no fueron emitidos en su oportunidad o
porque no han sido cobrados.
Importe total que por concepto de alimentación tienen
calculados los titulares en sus apoyos del bimestre
actual y de bimestres anteriores porque no fueron
emitidos en su oportunidad o porque no han sido
cobrados.
Página: 11 de: 13
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Verificación de Transferencias.
Clave: IL- G00-019-02
62
BECA
63
ÚTILES
64
TOTAL
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
Importe total que por concepto de beca tienen
calculados los titulares en sus apoyos del bimestre
actual y de bimestres anteriores porque no fueron
emitidos en su oportunidad o porque no han sido
cobrados.
Importe total que por concepto de útiles tienen
calculados los titulares en sus apoyos del bimestre
actual y de bimestres anteriores porque no fueron
emitidos en su oportunidad o porque no han sido
cobrados.
Sumatoria de punto 61 + punto 62 + punto 63
RESUMEN POR
LOCALIDAD
65
A PROCESAR
66
PROCESADAS
67
68
69
CON EMISION DE
GIRO
SIN EMISION DE
GIRO
% DE NO EMISIÓN
DE GIROS POR
LOCALIDAD
LOCALIDADES
Número de localidades a procesar
Número de localidades procesadas. Siempre debe
ser igual al punto 65
Número de localidades que al menos tienen un giro
emitido.
Número de localidades que no emitieron giros.
Número de localidades que no emitieron el porcentaje
de giros que se describe en la columna inmediata
anterior.
Titulares
70
Total
71
Sin Giro
72
% respecto al Total
Estatal
MOTIVO DE NO
EMISION
COMPARA
RECIBO
Número de titulares que se les calculo sus apoyo en
la transferencia actual.
Número de titulares que no se les calculo su apoyo
en la transferencia actual.
Porcentaje que representa comparado con el total
estatal.
No estamos generando estos datos
Página: 12 de: 13
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Verificación de Transferencias.
Clave: IL- G00-019-02
76
Actual
77
Otros Conceptos
78
Recibos
79
Validación
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
Importe total de los conceptos de alimentación, beca
y útiles del bimestre actual registrado en la tabla
TRANSFERENCIA
Importe total de los conceptos de alimentación, beca
y útiles de reexpediciones y descuentos de bimestres
anteriores que se entregarán en el bimestre actual
registrado en la tabla AJUSTES_NOMNA
Importe total de los conceptos de alimentación, beca
y útiles de reexpediciones y descuentos del bimestre
actual y anteriores registrado en la tabla RECIBO
Sumatoria de punto 76 + punto 77 – punto 78.
Si la diferencia es mayor a un peso se considera que
el calculo de la transferencia es errónea.
Página: 13 de: 13
FO-G00-004-03
CONTROL DE EMISIONES
TOTALES DE LA TRANSFERENCIA CORRESPONDIENTE AL BIMESTRE (a) - (b)
ESTADO
CLAVE
(1)
(2)
CONCEPTO
GIROS
ALIM
BECA
UTILES
TOTAL
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
ENTIDAD
OBSERVACI
LIQUIDADO
ONES
RA
(9)
(10)
STATUS
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
ENVIO
(11)
(12)
(13)
(24)
(25)
(26)
GLOBAL
JUL-AGO
DATOS
REFERENCI
A NO SE
ENVIAN
EXTEM MAY-JUN
TOTAL
EXTEM MAR-ABR
NO EMITIDO MAY-JUN
NO COBRADO MAY-JUN
NO COBRADO MAR-ABR
NO COBRADO ENE-FEB
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
GLOBAL
JUL-AGO
EXTEM MAY-JUN
EXTEM MAR-ABR
NO EMITIDO MAY-JUN
NO COBRADO MAY-JUN
NO COBRADO MAR-ABR
NO COBRADO ENE-FEB
Página 1 de 1
(22)
(23)
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Control de Emisiones.
Clave: IL- G00-019-03
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
Objetivo:
Describir los campos de llenado del formato FO- G00-019-03.
No.
Campo
Describir
DATOS DE
IDENTIFICACIÖN
DEL ESTADO A
VERIFICAR
Para clarificar el llenado del cuadro tomamos como
ejemplo el bimestre JULIO-AGOSTO DEL 2003
A
Mes inicial
Nombre del mes inicial del bimestre en proceso.
B
Mes final
Nombre del mes final del bimestre en proceso.
C
Año
Número del año vigente.
TOTALES DE LA
TRANSFERENCIA
DEL ESTADO
1
Estado
Nombre del estado que estamos procesando
Asignaremos uno de los siguientes valores.
2
Clave
TOTAL, cuando estamos guardando los totales de la
transferencia del estado.
Si son los totales de una institución liquidadora lo
dejaremos en blanco.
Asignaremos uno de los siguientes valores.
GLOBAL para los valores de todos los bimestres que
se reexpiden más el actual.
3
Concepto
BIMESTRE ACTUAL ( ejemplo JUL-AGO) para los
valores del bimestre actual sin reexpediciones.
EXTEM bimestres anteriores ( ejemplo EXTEM MAYJUN) para los valores de los apoyos que es la primera
vez que se expiden.
Página: 1 de: 4
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Control de Emisiones.
Clave: IL- G00-019-03
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
NO EMITIDO bimestres anteriores (ejemplo NO
EMITIDO MAY-JUN) para los valores de los apoyos
que se habían calculado pero no se emitieron en el
bimestre correspondiente.
NO COBRADO bimestres anteriores (ejemplo NO
COBRADO MAY-JUN) para los valores de los apoyos
que se habían calculado y emitido en el bimestre
correspondiente pero no se habían cobrado.
4
Giros
5
Alim.
6
Beca
7
Útiles
8
TOTAL
9
Entidad
Liquidadora
10
Observaciones
11
Status
12
Fecha de Inicio
13
Fecha de Envío
Total de giros que se calcularon en la transferencia de
acuerdo al desglose que se tiene en la columna del
Concepto.
Importe total del concepto de alimentación en la
transferencia de acuerdo al desglose que se tiene en la
columna del Concepto.
Importe total del concepto de beca en la transferencia
de acuerdo al desglose que se tiene en la columna del
Concepto.
Importe total del concepto de útiles en la transferencia
de acuerdo al desglose que se tiene en la columna del
Concepto.
Importe total de los conceptos de alimentación más
beca más útiles en la transferencia de acuerdo al
desglose que se tiene en la columna del Concepto.
En blanco se utiliza cuando son los totales.
Se pondrá la leyenda ‘DATOS DE REFERENCIA NO
SE ENVIAN’
Se incluye una leyenda de acuerdo a la actividad que
se esta realizando. Actualmente se tienen dos.
‘EN REVISION’ cuando se detecto un error en la
transferencia y se esta analizando el motivo.
Se deja en blanco cuando las cifras con correctas.
Fecha en que se aceptaron las cifras de la
transferencia ya desglosada por institución liquidadora.
Fecha en que se envían los importes definitivos a la
Subdirección de Planeación y Conciliación.
Página: 2 de: 4
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Control de Emisiones.
Clave: IL- G00-019-03
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
TOTALES POR
INSTITUCION
LIQUIDADORA
DEL ESTADO
14
Estado
Nombre del estado que estamos procesando
15
Clave
Número de proceso asignado en el bimestre por el
sistema a la institución liquidadora.
Asignaremos uno de los siguientes valores.
GLOBAL para los valores de todos los bimestres que
se reexpiden más el actual.
BIMESTRE ACTUAL ( ejemplo JUL-AGO) para los
valores del bimestre actual sin reexpediciones.
16
Concepto
EXTEM bimestres anteriores ( ejemplo EXTEM MAYJUN) para los valores de los apoyos que es la primera
vez que se expiden.
NO EMITIDO bimestres anteriores ( ejemplo NO
EMITIDO MAY-JUN) para los valores de los apoyos
que se habían calculado pero no se emitieron en el
bimestre correspondiente.
NO COBRADO bimestres anteriores ( ejemplo NO
COBRADO MAY-JUN) para los valores de los apoyos
que se habían calculado y emitido en el bimestre
correspondiente pero no se habían cobrado.
17
Giros
18
Alim.
Para una institución liquidadora es el Total de giros
que se calcularon en la transferencia de acuerdo al
desglose que se tiene en la columna del Concepto.
Para una institución liquidadora es el Importe total del
concepto de alimentación en la transferencia de
acuerdo al desglose que se tiene en la columna del
Concepto.
Página: 3 de: 4
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
Control de Emisiones.
Clave: IL- G00-019-03
19
Beca
20
Útiles
21
TOTAL
22
Entidad
Liquidadora
23
Observaciones
24
Status
25
Fecha de Inicio
26
Fecha de Envío
Fecha: Julio de 2003
Revisión: 1
Para una institución liquidadora es el Importe total del
concepto de beca en la transferencia de acuerdo al
desglose que se tiene en la columna del Concepto.
Para una institución liquidadora es el Importe total del
concepto de útiles en la transferencia de acuerdo al
desglose que se tiene en la columna del Concepto.
Para una institución liquidadora es el Importe total de
los conceptos de alimentación más beca más útiles en
la transferencia de acuerdo al desglose que se tiene en
la columna del Concepto.
Nombre de la institución liquidadora que estamos
procesando.
En blanco cuando son los totales de una institución
liquidadora.
Se incluye una leyenda de acuerdo a la actividad que
se esta realizando. Actualmente se tienen dos.
‘EN REVISION’ cuando se detecto un error en la
transferencia y se esta analizando el motivo.
Se deja en blanco cuando las cifras con correctas.
Fecha en que se aceptaron las cifras de la
transferencia ya desglosada por institución liquidadora.
Fecha en que se envían los importes definitivos a la
Subdirección de Planeación y Conciliación.
Página: 4 de: 4