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Unidad 2. La interfaz de Word 2010
2.1 La visualización de documentos
2.2 La regla horizontal
2.3 Las barras de desplazamiento
2.4 La barra de estado
2.5 El panel de tareas
2.6 El menú contextual
LA INTERFAZ DE WORD
1. La nueva versión de Microsoft Word presenta una interfaz muy similar a la de la versión 2007, cuyo elemento
central es una banda de botones en la parte superior de la ventana llamada "Cinta de opciones". Pero veamos
primero el conjunto de elementos de la interfaz de Word:
http://youtu.be/RrhQiQu0e6Q
Captura una imagen de:
 Barra de herramientas de acceso rápido


Menú archivo


La cinta de opciones el área de escritura o área de trabajo


La barra de estado

2. El menú "Archivo" sirve fundamentalmente para administrar los documentos que elaboremos con Word. Tiene
opciones para grabarlos, abrirlos, imprimirlos, enviarlos por internet, etcétera. Sobre el menú "Archivo"
tenemos la barra de acceso rápido. En realidad se trata de una barra que puede modificarse al gusto del
usuario para contener cualquiera de los comandos del programa, eliminando incluso los que están ahí de
forma predeterminada. Sin embargo, me parece que bajo ninguna circunstancia debe prescindir de las
opciones para deshacer y rehacer acciones tan útiles en el trabajo de elaborar documentos.
http://youtu.be/vb0fOlIXTIs
¿Para qué sirve la barra de herramientas de acceso rápido?
Sirve para guardar desase y rehacer y se le pueden añadir comando con un menú desplegable y se puede insertar
mas comandos
Captura una imagen de tu barra de herramientas en donde demuestres que agregaste el comando impresión rápida
3. Después tenemos el conjunto de opciones, herramientas y comandos de Word en lo que Microsoft llama
"Ribbon" y que de aquí en adelante llamaremos simplemente "Cinta", que no es más que su traducción literal.
Se trata de una barra con diferentes fichas. Cada ficha agrupa, en distintas secciones, iconos con comandos
cuyo fin es trabajar con lo que escribamos. Por ejemplo, si seleccionamos la ficha "Revisar", veremos 7
secciones: "Revisión", "Idioma", "Comentarios", "Seguimiento", "Cambios", "Comparar" y "Proteger". El nombre
de cada sección, igual que las fichas, define qué iconos podemos encontrar en ellos. Veamos otro ejemplo. En
la ficha "Insertar", como ya habrá supuesto, encontraremos secciones con elementos que, valga la
redundancia, pueden insertarse en los documentos, como imágenes, pero también encabezados y pies de
página, tablas o, simplemente, símbolos matemáticos.
http://youtu.be/d1gxComHx_k
La cinta de opciones está organizada en un conjunto de: fichas y dentro de cada ficha un conjunto de:comandos por
ejemplo paginas tablas ilustraciones vínculos etc. en la ficha encontraremos nuevos grupos de comandos, etc
4. Cada sección de opciones es un recuadro con una banda de título en la parte inferior. En ocasiones, en esa
banda, hay un icono, llamado "disparador de cuadro de diálogo" que despliega un cuadro de diálogo con
opciones más detallas. Por ejemplo, en la ficha "Inicio", tenemos la sección "Fuente" (se refiere a los tipos de
letras). En el título de la sección vemos dicho icono que al pulsarlo abre el cuadro de diálogo del mismo
nombre, en donde podremos configurar los tipos de letra con todo detalle, como estudiaremos más adelante.
http://youtu.be/_vSvHVniJ-g
¿Dónde se localizar el disparador de cuadro de dialogo? Captura una imagen para evidenciarlo:
Que contiene el cuadro de dialogo R= contiene un cuadro de dialogocon opciones mas detalladas relativas a esa
misma sección
5. Por otra parte, tenemos otras fichas llamadas "contextuales", que aparecen sólo cuando se han insertado
objetos que requieren nuevos grupos de comandos, es decir, nuevas fichas en la cinta. Por ejemplo, cuando
insertamos una tabla en un documento (más tarde las veremos en detalle) aparecen dos fichas nuevas bajo el
rubro "Herramientas de tabla" resaltadas de un color específico. Cuando insertamos una imagen, aparece una
nueva ficha contextual llamada "Formato" con secciones alusivas al trabajo con dicho objeto.
http://youtu.be/Isb_WRpQIh0
¿En dónde se localizan las fichas contextuales y porque se les llama asi?
R= Aparecen en la cinta de opciones se llaman asi cuando se insertan algunos objetos que las requieren
Inserta una imagen y evidencia la aparición de la ficha contextual
6. Una característica muy útil que conviene destacar de la "Cinta" es que ofrece ayuda respecto a cada sección o
icono con sólo señalarlo con el ratón. Si no está seguro qué hace cada icono y no desea realmente pulsarlo,
sólo ponga el cursor del ratón sobre él y espere a que aparezca la ayuda adicional.
http://youtu.be/YrWSVhV2dqI
De qué manera podemos tener ayuda rápida de los comandos
Es señarlo con el raton sin pursarlo y apare una ventana con ayuda a ese mismo comando
LA VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
1. En la parte inferior derecha de la pantalla tenemos un pequeño panel de cinco botones y una barra de
desplazamiento. Los botones conmutan la pantalla en distintos modos de visualización. El primer botón es el
predeterminado y muestra el documento como se vería impreso. Es pues el modo "Diseño de impresión". El
segundo botón puede ser preferido si en vez de escribir el documento, lo que se desea es, más bien, leerlo.
Se trata del botón "Lectura de Pantalla completa". Como su nombre lo indica, el tercer botón sirve para utilizar
Word como editor de páginas Web. Sin embargo, los profesionales en la creación de páginas Web utilizan
programas más especializados para el efecto, como DreamWeaver o FrontPage. Más adelante, una vez que
hayamos visto diversas herramientas para crear documentos sofisticados, dedicaremos algunos comentarios a
la elaboración, muy limitada, de páginas Web con Microsoft Word. A su vez, el cuarto botón sirve para mostrar
esquemáticamente documentos que han sido previamente jerarquizados, como algún informe corporativo.
Finalmente, el quinto botón, llamado "Borrador", muestra una vista del documento sin presentar el diseño de
página ni ningún otro elemento. Los saltos de página son apenas una línea punteada y ahí el énfasis está
puesto en las tareas de escritura. Como ya habrá imaginado, la barra de desplazamiento que está a la
derecha de los botones de visualización, modifica el zoom del documento en pantalla. A la derecha lo
aumenta, a la izquierda lo disminuye
http://youtu.be/u2BibCGMTMc
http://youtu.be/QX-d7wVn7A0
http://youtu.be/B7Fo3URKYko
Cuáles son los modos de visualización que existen: diseño de imprecion "Lectura de Pantalla completa". Diseño web
esquema y borrador
Escribe una descripción breve de lo que hace cada una
VISTA DE DISEÑO DE IMPRESIÓN: Nos muestra una visión total de la página. Todo está posicionado en la página.
Esta vista es buena para ajustar los márgenes y las columnas, encabezamientos y pies, también para trabajar con
objetos dibujados, cajas de texto y marcos. La vista con el diseño de impresión se puede ver donde queda todo, a
medida
que
va
trabajando.
VISTA DE LECTURA DE PANTALLA COMPLETA: Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, de
tal
forma
de
maximizar
el
espacio
disponible
para
leerlo
y
realizar
comentarios.
VISTA DE DISEÑO WEB: La vista del Diseño Web muestra que aspecto ofrecerá el documento al verlo como si fuera
una
página
web.
VISTA DE DISEÑO DE ESQUEMA: Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema. Para ello
solo muestra los títulos de cada uno de los contenidos de las diferentes páginas del documento.
VISTA DE BORRADOR: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente; aunque algunos
elementos como encabezado y pies de pagina no estarán visibles en esta vista.
2. Estas opciones, junto con otras que también modifican la visualización del trabajo en pantalla, están
disponibles en la Cinta, en la ficha "Vista", en particular en las secciones "Vistas del documento" y "Zoom",
obviamente.
http://youtu.be/nKfucgDyHaM
LA REGLA HORIZONTAL
1. La regla, que aparece bajo la Cinta, nos permite establecer los márgenes izquierdo y derecho, los tabuladores
y la sangría izquierda y derecha del documento, así como la sangría que se va aplicar a la primera línea del
párrafo. Veámoslo
http://youtu.be/fkoz0-5r-Ts
Activa y desactiva la regla horizontal y evidéncialo con una imagen
LA BARRA DE ESTADO
1. Casi todos los programas para Windows tienen una barra de estado. La de Word nos da información útil sobre
nuestro documento, revisémosla en el siguiente video
http://youtu.be/ssbO9pgbqt8
¿Que información nos brinda la barra de estado y que comandos podemos operar desde la barra de estados?
Información importante de nuestro documentos el numero de pagina cuantas paginas numero de palabras acceder a la
corrección y abren cuadros de dialogo mas detallada como palabras y muestra estadísticas respecto al documento
EL PANEL DE TAREAS
1. Hay un par de elementos más de la interfaz de Word con los que usted se topará eventualmente tarde o
temprano y que conviene mencionar rápidamente. Se trata de dos paneles, el del portapapeles y el de insertar
imágenes prediseñadas. Como ambos van a ser tratados junto con sus respectivos temas, echémosles sólo un
vistazo preliminar
http://youtu.be/qdE29Vu3ZKc
¿Cuáles son los dos paneles adosados y en que comandos aparecen?
Uno es el portapapeles y se activa con el disparador de cuadros de dialogo y el segundo queda adosado del lado
derecho cuando activamos la opción imágenes prediseñadas
EL MENU CONTEXTUAL
1. Word incluye además un menú contextual que se activa con el botón derecho del ratón; a este menú también
se le llama "flotante" porque aparece cerca de donde esté el puntero del ratón en el momento de hacer clic.
Las opciones del menú contextual dependen del objeto que se esté señalando en ese instante. Es decir,
presentará un menú con determinadas opciones cuando estemos trabajando con texto, como puede verse
enseguida
http://youtu.be/qyqoizr1CT4
http://youtu.be/qzs7MHGf6Ps
¿Cómo aparece el menú contextual y cuales son las opciones que muestra?
Aparece cuando resaltamos una palabra con el cursor que le da opciones que le permiten trabajar con ella
EL SISTEMA DE AYUDA
1. Todos los programas que funcionan bajo Windows tienen un sistema de ayuda que se integra con el sistema
operativo. Dicho sistema, generalmente, consiste en una lista de temas sobre el uso del programa en cuestión
en donde el usuario debe elegir el ítem del que requiere información. Word no es la excepción. Su sistema de
ayuda se despliega con el botón de la barra de fichas de la cinta o pulsando F1. Igual que todos los programas
de ayuda, la ventana incluye una caja de texto donde puede escribirse una palabra que defina el tema del que
deseamos más información. Por ejemplo, si en esa caja escribimos márgenes, obtendremos la siguiente lista,
la cual, como puede verse, es alusiva a lo que estamos buscando.
http://youtu.be/dGLz_rr9oXs
http://youtu.be/-NXtcfaAA8g
¿Dónde se localiza el sistema de ayuda y que podemos buscar en él?
En la parte superior derecha de la interfaz de Word que despliega el sistema de ayuda del programa y encontramos
temas del sistema de ayuda y tiene una caja de texto
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