experiencia sena

Asesorías contables “ADVISORS” ,busca brindar
un apoyo contable a microempresas “Las
Pymes” y negocios no formales; buscando un
buen desempeño y mejoramiento en ellas, con
el fin de que estas se vuelvan más productivas
y puedan brindar un beneficio a la sociedad.
Es una Sociedad Anónima (S.A) de carácter mercantil, en la que el capital
está dividido en acciones, siendo el mínimo exigido de $112.365, y en la
que los socios no responden de las deudas sociales con su patrimonio
personal.
Características
• Las sociedades anónimas son sociedades capitalistas.
• Son sociedades mercantiles cualquiera que sea su objeto.
• Su denominación no podrá ser idéntica a la de otra sociedad existente, y
con el nombre deberá figurar la indicación de Sociedad Anónima o su
abreviatura S.A.
• El número mínimo de fundadores es de 1 socio (Sociedad Unipersonal).
• El capital no podrá ser inferior a $112.365 y se expresará siempre en
esta moneda.
• En la sociedad el capital está dividido en acciones.
• El capital de la sociedad deberá estar totalmente suscrito y
desembolsado al menos en una cuarta parte del valor nominal de cada
una de sus acciones, es decir en un 25 por 100.
• Los socios no responderán con su patrimonio personal de las deudas
sociales.
• La sociedad deberá constituirse mediante escritura pública e inscribirse
en el
Registro Mercantil.
• Mediante la inscripción en el Registro Mercantil, la sociedad adquirirá
personalidad jurídica propia.
Ofrecer soluciones integrales de asesoría y consultoría en el
campo administrativo, contable, tributario, laboral y de
auditoria, que orienten al cliente hacia la mejor alternativa,
bajo estrictos estándares éticos, que aseguren un servicio de
calidad y eficiencia, con el cual se obtenga un mayor
crecimiento de la empresa y la tranquilidad de estar
cumpliendo con las obligaciones contractuales vigentes.
Será en el año 2016 una empresa líder en proveer servicios contables y
de consultoría a las pequeñas empresas, impulsando el crecimiento de sus
clientes, apoyando su bienestar financiero y acompañando sus procesos
de planeación estratégica.
En la actualidad para que una empresa sea competitiva es necesario estar a la
vanguardia de los avances tecnológicos para que formen parte del Grupo de
Empresas Líderes en Calidad y Eficiencia. Teniendo en cuenta que el desarrollo
se realiza en forma integral es necesario contar con un adecuado soporte
Administrativo, Financiero, Contable y Tributario y estamos ligados con estos
fortalecimientos tanto estructurales como tecnológicos para estar a la
vanguardia y así poder satisfacer las necesidades del mundo contable.
Crear una empresa de asesorías empresariales en la ciudad de Cali,
comuna 15, barrio Reservados de Córdoba, en el año 2013.
• Constituir legalmente la empresa en el primer mes del 2013
• Generar 20 servicios mensuales a partir del tercer mes del 2013
• Generar 20 empleos fijos en el primer bimestre del 2013
• Alcanzar ingresos mensuales de $5.000.000 a partir del tercer mes del
2013
La empresa Asesorías contables Advisors, otorgara beneficios a nuestros clientes
que contribuirán con el mejor desarrollo de las consultas.
Por ejemplo:
1.
Nuestros asesores se desplazaran al lugar en donde se encuentre ubicado
nuestro cliente para mejor comodidad de este.
2. Se dará la opción de pago al cliente como mejor le parezca para así no
presentar dificultades en este ámbito, es decir por medio de cheque, efectivo,
o pagos a determinado tiempo.
3. Ofreceremos nuestro servicio por medio de nuestra página de internet
www.advisors.jimdo.com las 24 horas del día.
4. Tendremos un listado en donde cualquier persona que se encuentre
interesada en adquirir diverso producto o servicio, pueda encontrar de
manera rápida y segura las variadas empresas a las cuales asesoramos
para dar a conocer sus beneficios para mayor satisfacción tanto del
empresario como del interesado.
5. Daremos las posibilidades de adquirir nuestras conferencias a empresarios
por medio de discos compactos en donde puedan realizar con facilidad
nuestras mejoras para las microempresas.
La empresa ADVISORS se encuentra dentro del sector terciario ya que
prestamos un servicio a la comunidad con el fin de mejorar la calidad de
las pequeñas empresas, de una manera Dirigida, organizada y facilitando
la actividad productiva de los otros sectores.
Se consulto el comportamiento del sector económico de nuestra unidad
productiva en los últimos tres años (2009-2010-2011), teniendo en
cuenta informes de Cámara y Comercio, Sectores de Talla Mundial, DANE,
entre otros.
Identificamos el número de clientes teniendo en cuenta la segmentación del
mercado.
Las encuestas que se realizaron en busca de posibles clientes fueron 20 en el Barrio
Ciudad Córdoba y Córdoba Reservado ubicados en la comuna 15 del Municipio
Santiago de Cali.
Mercado Potencial
Mercado Potencial
=
20
= 20 *45% = 9
x
9
20
x 100
En las encuestas que fueron realizadas en los barrios Ciudad Córdoba y
Reservados Córdoba, pudimos observar que en estos sectores se encuentran
muchos tipos de negocios como Droguerías, misceláneas, panaderías,
graneros, gimnasios, etc.
Resultados de las preguntas cerradas y abiertas,
realizadas en cada una de las empresas encuestadas:
• Tabulación de las preguntas cerradas con opciones SI o NO:
PREGUNTAS
¿Tiene registro mercantil?
SI
14
NO
6
¿Le gustaría que aprendices del SENA le
asesoraran en la contabilidad?
12
8
15
14
13
5
6
7
12
8
¿Se encuentra registrada en la cámara de
comercio?
¿Realiza Inventario?
¿Su empresa es Formal?
¿Conoce los libros de contabilidad y los
maneja en la empresa?
•Tabulación de la pregunta cerrada con diferentes opciones
de respuesta:
¿Qué Tipo de empresa es?
Comercial
Industrial
Mixta
Agropecuaria
Servicio
Manufacturera
Extractiva
Otro
Cantidad
16
0
3
0
1
0
0
0
De acuerdo a las encuestas realizadas se pudo denotar que no hubo ningún
resultado de competencias en el sector.
Esto puede deberse a que:

Los microempresarios del sector no tiene una visión a futuro de su negocio,
teniendo solo como prioridad una sustentación para ellos y su familia diaria.

Porque piensan en ellos mismos es decir solo buscan un bien propio y no en
general es decir no se da una ayuda a los demás que les rodean.

Por falta de conocimientos de acuerdo al servicio que se ofrece, como lo son las
asesorías contables es decir, no conocen los beneficios que adquieren al prestar
este servicio y no se dan a la búsqueda o el ofrecimiento de darlo.
Los medios de publicidad que se usaron fueron:
 Tarjetas de presentación
 Folletos
 Plegables
 Volantes
Se repartieron en eventos
sociales de la ciudad, en
las casa de diversos
barrios de la ciudad.
 Pancartas (Estos se ubicaron en los siguientes sectores de la ciudad:
Carrera 1 calle 62 Calle 62 Chiminangos; Av.3N Calle 52N Álamos;
Calle13 Carrera 4 San pedro; Carrera 15 Calle9 San Bosco; Carrera 17
Calle 18 Cien palos; Calle 5 Carrera 62 Pampalinda.)
Realizamos un sumario que contiene la descripción de las características
y especificaciones del servicio a ofertar por la unidad productiva.
Por ejemplo:
• BALANCE GENERAL
• ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
Realizamos la descripción secuencial del proceso por cada actividades, a
través de flujogramas Paso a paso.
Se realizo un análisis técnico en el cual observamos lo que se re quiere
para poner en práctica nuestro negocio, e identificamos los siguientes
utensilios:
3 Computadores
3 Escritorio
2 portátil
$ 1’200.000 c/u.
$ 180.000 c/u.
$ 900.000 c/u.
3 sillas
$ 145.000 c/u.
1 fotocopiadora.
$ 669.000 c/u.
1 Archivador
3 Teléfonos.
$70.000 c/u
3 Papeleras
$ 230.000 c/u
$10.000 c/u
Se clasifico cada uno del personal que se requiere para el funcionamiento
nuestra empresa.
•
•
•
•
•
•
Gerente
Contador
Administrador
Secretaria
Contador
Asesores
Se realizo un manual de funciones haciendo una
descripción básica de cada uno de los cargos que
se presentan, con cada una de sus funciones,
generales y especificas, a quienes debe
responder, a quienes supervisan, el perfil del
cargo y el salario que deben ganar cada uno.
PAPELERIA:
Resma de block tamaño carta, caja de lapiceros, caja de lápices, borradores,
calculadoras, sacapuntas, cartuchos de tinta, paquetes de documentos contables,
Agendas, Grapadora, saca ganchos, Carpetas, folder A-Z., corrector, marcadores,
resaltadores, sellos, tijeras, cinta, saca huecos.
IMPLEMENTOS DE ASEO:
Trapeador, recogedor, escoba, guantes, papel higiénico, jabón para manos, jabón en
polvo, cloro, ambientador, Limpiones, cepillo de baño, cepillo.
Y programas tecnologicos.
Para lograr tener el dinero suficiente para cada una de las inversiones de nuestra
empresa decidimos cotizar en diversos bancos las tasas de interés para realizar un
préstamo adecuado y estos fueron los resultados:
BANCO CAJA SOCIAL
BANCOLOMBIA
BANCO AV VILLAS
BANCO COLPATRIA
Se realizo la Matriz DOFA ya que esta nos muestra con claridad cuáles son
nuestras debilidades, nuestras oportunidades, nuestras fortalezas y
nuestras amenazas, elementos que al tenerlos claros, nos da una visión
global e integral de nuestra verdadera situación.
Si conocemos nuestras debilidades, sabemos de qué somos capaces y de
qué no. Nos permite ser objetivos lo que nos evita asumir riesgos que luego
no podemos cubrir. Conocer nuestras debilidades nos evita “meternos en
camisa de 11 varas”. Adicionalmente, sí conocemos cuales son nuestros
puntos débiles, sabremos qué es lo que necesitamos mejorar. Las
soluciones a los problemas sólo son posibles cuando hemos identificado los
problemas, y eso no los da la matriz DOFA.
GERENTE
Secretaria
Administrador
DEPARTAMENTO DE
CONSULTORIA Y ASESORIA
Asesor #1
Asesor #3
Asesor #2
DEPARTAMENTO DE
CONTADURIA
Contador
 Ciclo de legalización que sigue la empresa.
• Paso 1: verificar la disponibilidad del nombre en la cámara de comercio.
Duración: 1 día Costo: $9.433
• Paso 2: presentar el acta de constitución y estatutos de la sociedad en una
notaría.
Duración: 1 día
• Paso 3: Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.
Duración: 4 días Costo: $171.978
• Paso 4: inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro
mercantil (en la cámara de comercio de Bogotá).
Duración: 1 día Costo: $9,433
• Paso 5: obtener copia del certificado de existencia y representación legal en la
cámara de comercio.
Duración: 1 día Costo:$9,433
• Paso 6: obtener número de identificación tributaria (nit) para impuestos del orden
nacional.
Duración: 1 día
• Paso 7: abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
Duración: 1 día
• Paso 8: inscribir libros de comercio ante la cámara de comercio.
Duración: 1 día
• Paso 9: inscribirse ante administración de impuestos distritales.
Duración: 1 día Costo: $12,264
• Paso 10: obtener concepto favorable de uso del sueldo de planeación distrital o la
procuraduría urbana.
Duración: 10 días.
• Paso 11: inscribir compañía ante caja de compensación familiar, SENA e ICBF.
Duración: 2 días.