ESTADOS FINANCIEROS Y SU ANÁLISIS Todas las empresas reúnen datos financieros sobre sus operaciones y reportan esta información en los estados financieros para las partes interesadas estos estados están ampliamente estandarizados y por lo tanto podemos usar los datos incluidos de ellos par realizar cooperaciones entre empresas y atreves de tiempo de análisis de ciertos rubros de los datos financieros identifica las áreas donde la empresa sobre sale y además las áreas de oportunidad para el mejoramiento mejoramiento . 1. INFORME PARA LOS ACCIONISTAS Toda corporación de diversos usos a los registros e informaciones estandarizados de sus actividades financieras se deben elaborar periódicamente , informe para los reguladores , acreedores (prestamistas ) propietarios y la administración deben presentar un informe anual que las corporaciones de participación publica deben proporcionar a los accionistas ; resumen y documentar las actividades financieras de las empresas realizadas durante el año anterior . 2. CARTA ALOS ACCIONISTAS La carta a los accionista es la comunicación principal de la administración describe el acontecimiento que han producido el mayor efecto en la empresa durante el año. Por lo regular el primer elemento del informe anual de los accionistas y la comunicación principal de la administración. 3. LOS CUATRO ESTADOS FINANCIEROS CLAVES Los cuatro estados claves que requiere la que se reporten a los accionistas son: 1) El estado de pérdidas y ganancias 2) El balance general (estado de situación financiera) 3) El estado de patrimonio de los accionistas 4) Estado de flujo de efectivo 4. EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS El estado de pérdidas y ganancias El estado de pérdidas y ganancias proporciona un resumen financiero de los resultados operativos de la empresa durante el periodo especifico los más comunes son los estados de pérdidas y ganancias que cubren el periodo de un año que termina en una fecha específica generalmente al 31 de diciembre del año calendario .sin embargo muchas empresa grandes operan en un ciclo financiero de 12 meses o año fiscal que termina en una fecha distinta al 31 de diciembre . Además los estados mensuales de pérdidas y ganancias se elaboran por lo regular para uso de la administración y los estados trimestrales se entregan a los accionistas de las cooperaciones de participación pública. 5. BALANCE GENERAL El balance general presenta un estado resumiendo de la situación financiera de la empresa en un momento específico. El estado equilibra los activos de la empresa frente a su financiamiento que puede ser deuda o patrimonio (proporcionado por los propietarios ). Activo corrientes Activos a corto plazo que se espera que se conviertan en efectivo en un periodo de un año o menos. Pasivos corrientes Pasivos a corto plazo que se espera que sean pagados en un periodo de un año o menos Deuda a largo plazo Deuda cuyo pago no se vence en el año en curso el patrimonio de los accionistas representan los derechos s sobre los propietarios de la empresa. Capital pagado adicional Monto de los beneficios en exceso del valor a la par recibido de la venta original de las acciones comunes. Ganancias retenidas Es el total acumulado de las ganancias netas de dividendos que se han retenido y reinvertido en la empresa desde sus inicios. 6. ESTADO DE PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS Estado De Patrimonio De Los Accionistas muestra todas las transacciones de las cuentas patrimoniales que ocurren durante un año específico. 7. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Es un resumen de los flujos de efectivo de un periodo específico. El estado permite comprender mejor los flujos operativos de inversión y de financiamiento de la empresa y los reconcilia en los cambios de su efectivo y sus valores negociables durante el periodo. 8. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Dentro de los estados financieros publicados hay notas explicativas relacionadas con las cuentas relevantes de los estados .estas notas proporcionan información detalladas sobre políticas contables , procedimientos cálculos y transacciones que subrayan los rubros de los estados financieros , loas asuntos comunes que abordan estas notas son: - El reconocimiento de impuestos - Los impuestos sobre la renta - Los desgloses de la cuentas de activos fijos - Las condiciones de deuda - Arrendamiento y las contingencias 9. USO DE LAS RAZONES FINANCIERAS La información contenida en los cuatro estados financieros básicos es muy importante para las diversas partes interesadas que recitan tener con regularidad medidas relativas de la eficiencia operativa de la empresa. la palabra clave es relativa por que el análisis de los estados financieros se basa en el uso de las razones o valores relativos . El análisis de la razón incluye métodos de calculo e interpretación de las razones financieras para analizar y supervisar el rendimiento, liquidez, solvencia, apalancamiento y uso de los activos de la empresa .las entradas básicas para el análisis de las razones son el estado de perdidas y ganancias y el balance general de la empresa. 10. TIPOS DE COMPARACIONES DE RAZONES 1) Análisis de muestra representativa.- cooperación de las razones financieras de diferentes empresas en el mismo periodo; implica comparar las razones de la empresa con las de otras empresas de su industria o con promedios industriales. 2) Análisis de series temporales.- los análisis de series temporales evalúan el rendimiento financiero de la empresa con el paso del tiempo mediante un análisis de razones financieras. 3) Análisis combinado.- El método más informativo de los análisis de razones combina combina el análisis de una muestra representativa y el análisis de series comparativas. un enfoque terminado permite evaluar le tendencia del comportamiento de la razón con relación a la tendencia de la empresa 11. PRECAUCIÓN PARA EL USO DE ANÁLISIS DE RAZONES 1) las razones que revelan importantes desviaciones de la norma simplemente indican síntomas de un problema por lo regular se requiere un análisis adicional para aislar las causas del problema 2) por lo general, una sola razón no proporciona suficiente información para evaluar el rendimiento general de la empresa. solo cuando se utiliza un solo conjunto de razones es posible hacer evaluaciones razonables 3) las razones que se comparan deben calcularse usando estados financieros fechados en el mismo periodo del año. si no lo están los efectos des la estacionalidad pueden generar conclusiones y dediciones erróneas. 12. CATEGORÍA DE LAS RAZONES FINANCIERAS Las razones financieras se dividen por conveniencia en cinco categorías básicas: razones de liquidez, actividad, rentabilidad, mercado y deuda. Las razones de liquidez, actividad y deuda miden el riesgo. Las razones de rentabilidad miden el retorno. Las razones de mercado determinan tanto el riesgo como el retorno. 13. RAZONES DE LIQUIDEZ Mide según su capacidad para cumplir sus obligaciones de corto plazo a medida que estas llegan a su vencimiento. La liquidez se refiere a la solvencia de la posición financiera general de la empresa. Las dos medidas básicas de liquidez son la liquidez corriente y la razón rápida (prueba acida). Liquidez corriente. Mide la capacidad de la empresa para cumplir sus obligaciones de corto plazo. Se expresa de la manera siguiente. Liquidez corriente = activos corriente Pasivos corrientes Razón rápida (prueba acida). Es similar ala liquidez corriente, con la excepción que esta excluye el inventario. La liquidez generalmente baja del inventario se debe a dos factores principales: 1) muchos tipos de inventarios no se pueden vender fácilmente por que son productos parcialmente terminados. 2) El inventario se vende generalmente a crédito. Se calcula de la siguiente manera: Razón rápida = activos corrientes – inventario Pasivos corrientes 14. ÍNDICES DE ACTIVIDAD Miden que tan rápido diversas cuentas se convierten en ventas o efectivo, es decir, entradas o salidas. Existen varios índices disponibles para medir la actividad. Rotación de inventarios. Mide comúnmente la actividad o numero de veces que se usan los inventarios de una empresa. Se calcula de la manera siguiente. Rotación de inventarios = costo de los vienes vendidos Inventarios. Periodo promedio de cobro. Es útil para evaluar las políticas de crédito y cobro. Se calcula de la siguiente manera: Periodo promedio de cobro = cuentas por cobrar Ventas diarias promedio = cuentas por cobrar Ventas anuales 365 Periodo promedio de pago o edad promedio de las cuentas por pagar. Se calcula de la siguiente manera. Periodo promedio de pago = cuentas por pagar Compras diarias promedio = cuentas por pagar Compras anuales 365 Normalmente, las compras se calculan como un porcentaje especifico del costo de los bienes vendidos. Rotación de los activos totales. Indica la eficiencia con la que la empresa utiliza sus activos para generar ventas. Se calcula de la siguiente manera. Rotación de activos totales = ventas Total de activos 15. RAZONES DE ENDEUDAMIENTO. La posición de duda de una empresa indica el monto del dinero de otras personas que se usa para generar utilidades. En general, cuanto más deuda utiliza una empresa con relación a sus activos totales, mayor es su apalancamiento financiero .existen dos tipos generales de medidas de deuda: medidas del grado de endeudamiento y medidas de la capacidad de pago de deudas. El grado de endeudamiento mide le monto de deuda con relación a otros montos significativos del balance general .una medida popular del grado de endeudamiento es el índice de endeudamiento. El segundo tipo de medida de deuda, la capacidad de pago de deudas, refleja la capacidad de una empresa para realizar los pagos requeridos de acuerdo con lo programado durante la vida de una deuda. Dos índices de cobertura populares son la razón de cargos de interés fijo y el índice de cobertura de pagos fijos. Índices de endeudamiento. Mide la proporción de los activos totales que financian los acreedores de la empresa. El índice se calcula de la manera siguiente: Índice de endeudamiento = Total de pasivos Total de activos Razón de cargos de interés fijo. Denominada en ocasiones razón de cobertura de intereses, mide la capacidad de la empresa para realizar pagos de interés contractuales. La razón de cargos de interés fijo se calcula de la siguiente manera: Razón de cargos de interés fijo = Ganancias antes de intereses e impuestos Intereses Índices de cobertura de pagos fijos. Mide la capacidad de la empresa para cumplir con todas sus obligaciones de pagos fijos, como los interese y el principal de prestamos, pagos de arrendamiento, y dividendos en acciones preferentes, cuanto mas alto es el valor de este índice mejor. La formula para calcular el índice de cobertura de pagos fijos es. Índice de Cobertura de pagos fijos = ganancias antes de intereses e impuestos + pagos de arrendamiento intereses + pagos de arrendamiento +(( pagos del principal + dividendos de acciones preferentes )* (1-I))) 16. ÍNDICE DE RENTABILIDAD. Permiten a los analistas evaluar las utilidades de la empresa con respecto a un nivel determinado de ventas, cierto nivel de activos o la inversión de los propietarios. Los propietarios, los acreedores y la administración prestan mucha atención al incremento de las utilidades debido a la gran importancia que el mercado otorga las ganancias. Estados de pérdidas y ganancias de tamaño común. Una herramienta popular para evaluar la rentabilidad con respecto alas ventas es el estado de pérdidas y ganancias de tamaño común. Tres índices de rentabilidad citados con frecuencia y que se puedan leer directamente en el estado de perdidas y ganancias de tamaño común son: 1) el margen de utilidad bruta, 2) el margen de utilidad operativa y 3) el margen de utilidad neta. Margen de utilidad bruta. Mide el porcentaje de cada dólar de ventas que queda después de que la empresa pago sus bienes. El margen de utilidad bruta se calcula de la manera siguiente: Margen de utilidad bruta = Ventas – costo de los bienes vendidos = utilidad bruta Ventas Ventas. Margen de utilidad operativa. Mide el porcentaje de cada dólar de ventas que queda después de que se dedujeran todos los costos y gastos, excluyendo los intereses, impuestos y dividendos de acciones preferentes. Representa las “utilidades puras” ganadas sobre cada dólar de ventas. Es preferible un margen de utilidad operativa alto. Se calcula de la siguiente manera. Margen de utilidad operativa = utilidad operativa Ventas Margen de utilidad neta. Mide el porcentaje de cada dólar de ventas que queda después de que se dedujeron todos los costos y gastos, incluyendo intereses, impuestos y dividendos de acciones preferentes. Cuanto más alto es el margen de utilidad neta de la empresa mejor. Se calcula de la siguiente manera. Margen de utilidad neta = ganancias disponibles para los acciones comunes Ventas Ganancias por acción (EPS). Las ganancias por acción de la empresa son general importantes para los accionistas presentes o futuros y para la administración. Las ganancias por acción se calculan de la siguiente manera. Ganancias por acción = ganancias disponibles para los accionistas comunes Numero de acciones comunes en circulación. Rendimiento sobre los activos totales (ROA) Denominado con frecuencia retorno de la inversión, mide la eficacia general de la administración para generar utilidades con sus activos disponibles. El rendimiento sobre los activos totales se calcula de la manera siguiente: Rendimiento Sobre los Activos totales = Ganancias disponibles para los accionistas comunes Total de activos. Retorno sobre el patrimonio (ROE). Mide el retorno ganado sobre la inversión de los accionistas comunes en la empresa. Generalmente, cuanto mas alto es este rendimiento, mas ganan los propietarios. El retorno sobre le patrimonio se calcula de la manera siguiente. Retorno sobre el patrimonio = Ganancias disponibles para los accionistas comunes Capital en acciones comunes 17. RAZONES DE MERCADO Las razones de mercado relacionan el valor del mercado de la empresa, medido por el precio de mercado de sus acciones, con ciertos valores contables. Estas razones dan una explicación muy clara sobre que tan bien se desempeña la empresa en cuanto al riesgo y retorno, según los inversionistas del mercado. Dos razones populares de mercado, una que se centra en las ganancias y otra que toma en cuenta el valor en libros. Relación precio/ganancias (P/E) La relación precio/ganancia (P/E) se usan generalmente para evaluar la estimación que hacen los propietarios del valor de las acciones. Mide la cantidad que los inversionistas estan dispuestos a pagar por cada dólar de las ganancias de una empresa. La relación P/E se calcula de la manera siguiente: Relación precio/Ganancia (P/E) = Precio de mercado por acción común Ganancia por acción La relación P/E proporciona mas información cuando se aplica al análisis de una muestra representativa usando un promedio industrial de la relación P/E. Razón mercado /libro (M/L) La razón mercado/libro (M/L) proporciona una evaluación de cómo los inversionistas ven el rendimiento de la empresa. Relación del valor de mercado de las acciones de la empresa con su valor en libros (estrictamente contable). Para calcular la razón M/L de la empresa, primero debemos obtener el valor en libros por acción común. Valor en libros por = Acción común Luego: capital en acciones comunes Número de acciones en circulación La formula para calcular la razón mercado/libro es: Razón mercado/libro (M/L)= Precio de mercado por acción común Valor en libros por acción común Las acciones de empresas de las que se espera un buen rendimiento (incrementar sus utilidades, aumentar su participación en el mercado o lanzar productos exitosos) 18. ANÁLISIS COMPLETO DE LAS RAZONES. Consideramos dos métodos populares para un análisis completo de las razones: 1. Resumen todas las razones. Considera todos los aspectos de las actividades financieras de la empresa ya visto anteriormente. En resumen habiendo visto todos los índices podemos mencionar que la empresa parece estar creciendo, y ha experimentado una expansión de sus activos, financiados principalmente a través del uso de la duda. Refleja una etapa de ajuste y recuperación del rápido crecimiento de los activos. Las ventas, las utilidades y otros factores de rendimiento parecen crecer con el tamaño de la operación, además la respuesta del mercado a estos logros ha sido positiva. 2. Análisis Du Pont. Técnica de investigación orientada la búsqueda de áreas clave responsables de la condición financiera de la empresa. Es un sistema que se utiliza para analizar los estados financieros de la empresa y evaluar su condición financiera. Reúne el estado de pérdidas y ganancias y el balance general en dos medidas de rentabilidad: El rendimiento sobre los activos totales (ROA) El retorno sobre el patrimonio (ROE) Formula Du Pont. Multiplica el margen de la utilidad neta de la empresa por su rotación de sus activos totales para calcular el ROA de la empresa. ROA = Margen de Utilidad Neta x Rotación de Activos Totales Cuando los valores de 2006 del Margen de utilidad Neta y la Rotación de Activos Totales de la compañía calculados anteriormente, se sustituyen en la formula Du Pont. ROA = 7.2% x 0.85 = 6.1% Este valor es el mismo que el que se calculo directamente en una sección previa. La Formula Du Pont permite a la empresa dividir su retorno en los componentes de la utilidad sobre las ventas y eficiencia del uso de activos. Generalmente, una empresa con un bajo margen de utilidad neta tiene una alta rotación de activos totales, lo que produce un rendimiento sobre los activos totales bastante bueno. Formula Du Pont modificada El segundo paso para el sistema Du Pont emplea la formula Du Pont Modificada. Esta fórmula relaciona el rendimiento sobre los activos totales de la empresa (ROA) con su retorno sobre el patrimonio (ROE). Este último se calcula al multiplicar el ROA por el Multiplicador de apalancamiento financiero (MAF), que es la razón entre los activos totales de la empresa y su capital en acciones comunes. ROE = ROA x MAF El uso del Multiplicador de apalancamiento financiero (MAF) para convertir el ROA en ROE refleja el impacto del apalancamiento financiero en el retorno de los propietarios. Al sustituir los valores del ROA del 6.1%, calculado anteriormente, y del MAF del 2.06 (3, 597,000 de activos totales / 1, 754,000 de capital en acciones comunes) en la formula Du Pont Modificada se obtiene: ROE = 6.1% x 2.06 = 12.6% El 12.6% del Roe es el mismo que se ha calculado directamente. Ventaja del Sistema Du Pont es que permite a la empresa dividir su retorno sobre el patrimonio en un componente de utilidad sobre las ventas (Margen de Utilidad Neta), un componente de eficiencia del uso de activos (Rotación de Activos Totales) y un componente de uso de Apalancamiento Financiero (Multiplicador de Apalancamiento Financiero). Por lo tanto, es posible analizar el retorno total para los propietarios en estas importantes dimensiones. SISTEMA DU PONT VENTAS 3, 074,000 menos COSTO DE VENTAS 2, 088,000 menos GASTOS OPERATIVOS 568,000 Menos GASTOS POR INTERESES 93,000 GANANCIAS DISPONIBLES PARA ACCIONISTAS COMUNES 221,000 Divididas entre MARGEN DE UTILIDAD NETA 7.2% VENTAS 3, 074,000 Menos IMPUESTOS 94,000 ROA Multiplicado por 6.1% Menos DIVIDENDOS DE ACCIONES PREFERENTES 10,000 ACTIVOS CORRIENTES 1, 223,000 mas ACTIVOS FIJOS NETOS 2, 374,000 VENTAS 3, 074,000 Divididas entre mas DEUDA A LARGO PLAZO 1, 023,000 ROE Multiplicado por ACTIVOS TOTALES 3, 597,000 mas PASIVOS CORRIENTES 620,000 ROTACIÓN DE ACTIVOS TOTALES 0.85 PASIVOS TOTALES 1, 643,000 Mas PASIVOS TOTALES Y PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS = ACTIVOS TOTALES 3, 597,000 MAF PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS 1, 954,000 Divididas entre 2.06 CAPITAL EN ACCIONES COMUNES 1, 754,000 12.6%