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Consultoría y Desarrollo de Sistemas Informáticos S.A.C.
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SISTEMA DE INFORMACION PARA LA ADMINISTRACION DE
NEGOCIOS MyPES “SANEG-Integral
CARACTERISTICAS Y CONTENIDO DEL SUBSISTEMA DE CONTABILIDAD.
1
Permite procesar la contabilidad de múltiples empresas (más 99), cada una de ellas
manejadas con su propio Plan de Cuentas, Maestro de Entidades, Tablas del Sistema y
Archivos de Control.
2
Permite procesar la contabilidad de hasta 999 Unidades Contables dentro de una misma
empresa, con el mismo Plan de Cuentas, Maestro de Entidades, Tablas del Sistema y
Archivos de Control, posibilitando así el manejo descentralizado de contabilidades de
Sucursales, Sedes, Proyectos o Eventos, a la vez que se efectúa un manejo consolidado de
las mismas al nivel de la empresa.
3
Permite manejar la contabilidad simultánea y paralela en Moneda Nacional y Dólares, en base
a la moneda en que se produce la transacción, permitiendo obtener informes en Moneda
Nacional y Dólares.
4
Procesa simultáneamente la contabilidad de diferentes ejercicios y meses contables.
5
Permite cerrar un mes o ejercicio contable, y reabrirlo en forma simple para efectuar todo tipo
de modificación.
6
Maneja el Plan de Cuentas de la empresa tal y como fue estructurado, no requiriendo que se
adapte a uno predeterminado.
7
Permite el registro diario de las Tasas de Cambio: Compra, Venta e Informal que utiliza el
mercado.
8
Se pueden definir parámetros para el Cierre del Ejercicio, Registro de Ventas, Registro de
Compras y los Reportes Financieros, de acuerdo a los formatos y requerimientos de la
empresa.
9
Permite guardar los reportes e informes en textos, que pueden ser impresos posteriormente.
10
Permite la actualización de los asientos contables desde el sistema SANEG Básico mediante
un proceso en lotes ( batch) a fin de disminuir significativamente el doble registro de
documentos.
11
Genera en forma automática los asientos de Cierre y Apertura del Ejercicio.
12
Controla la Correlatividad de los asientos contables para evitar que se dupliquen u omitan
algunos asientos.
13
Permite registrar y modificar el asiento de Apertura del Ejercicio.
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14
Permite registrar auxiliares (Ventas, Compras, etc.) de acuerdo a un formato especial que
permite una digitación rápida y una alimentación de Base de Datos especiales, desde los
cuales los usuarios pueden generar reportes según sus requerimientos.
15
Permite la impresión y reimpresión de los asientos contables según el formato de la empresa.
16
El registro de los asientos contables actualiza inmediata y automáticamente los saldos de
Cuentas, Entidades y Documentos involucrados.
17
Permite controlar una Cuenta Corriente al nivel de Cuentas o Entidades, sin necesidad de
llevar un control por cada documento (Estados de Cuenta.)
18
Permite controlar una cuenta corriente al nivel de documento (Cuentas por Cobrar, Cuentas
por Pagar, Entregas por rendir cuenta, etc.), sin que necesariamente tenga que controlar al
nivel de Entidades.
19
Permite registrar los documentos de Cuenta Corriente en la Moneda Original y sus
Cancelaciones u Amortizaciones se efectúan en cualquier otra moneda.
20
Permite generar Diferencia de Cambio en forma automática, en el mismo momento de
procesar la transacción de cancelación de un documento pendiente.
21
Permite generar Asientos por Diferencia de Cambio en función a los saldos en Soles y Dólares
de una cuenta en particular, y a la Tasa de Cambio que se informa (Diferencia Cambio
Mensual.)
22
Permite definir una tabla de Transferencias hacia la clase 9 o hacia la clase 6 para que el
sistema se encargue de generar automáticamente el asiento de Destino, al momento de
registrar el comprobante.
23
Permite definir Tablas de Distribución Porcentual de gastos entre Centros de Costos, que
permiten al usuario especificar movimientos globales de gasto que el sistema convierte
automáticamente en movimientos detallados por Centros de Costos.
24
Permite consultar los comprobantes descuadrados y lleva un control de los mismos, que de no
ser resueltos, todos los informes salen con un mensaje que permiten saber que existen
comprobantes descuadrados.
25
La modificación, anulación o eliminación de un asiento contable, involucra la reversión
automática de todos sus efectos, manteniendo el asiento anulado para fines de control.
26
En cada transacción que afecte saldos contables, se registra la fecha de actualización y el
código del usuario que lo generó.
27
Los saldos de las cuentas contables, Entidades o Cuentas Corrientes, están disponibles a
cualquier fecha que solicite el usuario.
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28
Permite ejercer control a los asientos de otros sistemas, considerándolas como comprobantes
en Tramite, de tal forma que mientras exista un comprobante de este tipo los informes salen
con un mensaje que permite saber que existen comprobantes en tramite.
29
Cuenta con programas de consultas por pantalla que en forma interactiva, permiten accesar
desde los saldos de las cuentas de mayor nivel, a las cuentas de menor nivel y de ahí poder
consultar sus movimientos en el periodo que se requiera y accesar incluso a cada uno de los
asientos contables involucrados.
30
Puede generar informes de resultados contables de cualquier mes o ejercicio contable en
cualquier momento.
31
Permite reconstruir la información de saldos, Cuentas Corrientes y Asientos Automáticos en el
rango de meses abiertos que se esta trabajando la contabilidad.
32
Permite manejar los Tipos de Centros de Costos, que agrupan a los Centros de Costos.
33
PRINCIPALES INFORMES QUE DEBE BRINDAR
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Tablas del Sistema
Centros de Costo
% Distribución por Centros de Costo
Plan de Cuentas
Parámetros de Reportes Financieros
Parámetros del Cierre del Ejercicio
Tasas de Cambio
Asientos contables
Diarios
Mayores
Libro Caja
Libro Bancos
Balances
Estado de Ganancias y Perdidas Naturaleza
Estado de Ganancias y Perdidas Función
Análisis por Centros de Costos
Análisis por Entidades Anexas
Análisis de Documentos
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