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INFACOvNet + Fact. Eléctronica
SISTEMA DE INVENTARIOS FACTURACION Y CONTABILIDAD
PARA EMPRESAS COMERCIALES TRABAJANDO EN RED
NOMBRE COMERCIAL DEL PRODUCTO: INFACOvNet
Versión del sistema: 11A
Contenido de paquete: Instalador de Sistema de inventarios facturación y
contabilidad integrado y manual de usuario.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
 Procesador: Pentium Dual-Core
 Memoria: 2GB RAM.
 Disco: 200 GB.
 Windows 95 ó posterior.
 Office 2000 o posterior
SISTEMA DE INVENTARIOS FACTURACION Y CONTABILIDAD
MODULO INVENTARIOS
Este módulo le permite el manejo eficiente de sus Inventarios.
Manteniendo un control basado en mínimos y máximos pre-establecidos al
nivel de producto, permite manejo de múltiples bodegas, Valorización
del inventario, cálculo de costos usando el método último precio o
Promedio, generación de precios pvp automático de acuerdo a un
porcentaje determinado de utilidad, reportes de kardex, listado de
precios, reportes adicionales.
Opciones:
Registro de categorías de productos
Ingreso de productos
Generador de código de barras
Registro de catalogo de productos para clientes
Impresiones de catálogos con foto y datos detallados
Carga de inventario inicial
Actualización masiva de productos
Creación masiva de productos datos importados desde Excel
Incremento y descuento a precios globalmente o por categoría
Ajustes de inventario
Reporte de inventario valorizado
Productos con Stock mínimo
Kardex de productos
1
MODULO COMPRAS
Este modulo usted puede registrar los proveedores, saldos iniciales
proveedores, registras las compras documento factura o nota de venta
la empresa , obtener reportes de compras como son retenciones, libros
compras, diarios de compras, impresión de inventarios, kardex
proveedores, registro de notas de crédito a compras y otras opciones
cuanto a ingreso de mercadería.
de
de
de
de
en
Opciones:
Registro de Compras con factura (Contabilización de asiento
automática).
Impresión de retención.
Registro de liquidación de compras.
Registro de compras con nota de venta (Contabilización de asiento
automática).
Reportes de libro, diario y reporte de retenciones en compras.
Registro de proveedores, Ingreso de saldos a proveedores, Reporte
de proveedores.
Reporte de facturas vencidas a proveedores.
Registro de Cuentas por pagar a proveedores para facturas y notas
de venta (Contabilización de asiento automática).
Reporte de cuentas por pagar proveedores.
Notas de crédito a facturas de compra.
(Contabilización de asiento automática)
Notas de crédito a facturas de compra con nota de venta.
(Contabilización de asiento automática)
Reporte de notas de crédito.
Reporte de categorías.
MODULO VENTAS
Este modulo permite registrar las ventas de la empresa sean al contado,
crédito, o con cheque, registrar los pagos que realizan los clientes,
reportes de kardex de clientes, reportes de libros, diarios y
retenciones en ventas, así como reportes de estadísticas en ventas y mas
opciones para el manejo y control de los ingresos de la empresa.
Opciones:
Registro de facturas de venta.
(Contabilización de asiento automática)
Registro de facturas con nota de venta.
(Contabilización de asiento automática)
Registro de notas de crédito.
Registro de notas de crédito en nota de venta.
Reporte de libro, diario ventas.
Reporte retenciones de ventas.
Registro de clientes.
Ingreso de saldos iníciales de clientes.
Reporte de clientes.
Facturas vencidas de clientes.
Registro de Cuentas por cobrar a clientes
(Contabilización de asiento automática)
Reporte de cuentas por cobrar clientes.
Reporte de facturas vencidas clientes.
Impresión de Proformas a clientes.
Registro de vendedores.
Reportes de ventas por vendedor.
Estadísticas de ventas.
para
facturas.
2
Productos más vendidos.
Reporte de utilidades en ventas.
MODULO BODEGAS
Este modulo le permite el registro de nuevas bodegas, reporte de estas y
transferencias de productos entre bodegas.
Opciones:
Registro de bodegas.
Registro de traspaso entre bodegas.
Reporte de bodegas.
Reporte de Productos registrados por bodega.
MODULO SRI
Esta modulo le permite generar el archivo para el SRI anexo
transaccional de acuerdo a la información de compras y ventas
registradas en el sistema.
Nuevo Dimm transaccional
Opciones:
Ejecutar sistema anexo transaccional directamente desde INFACO
Modificar datos de compras SRI.
Ingreso de códigos de retención Impuesto Renta.
Opción para generar el archivo anexo transaccional y REOC SRI
(compras Y ventas registradas).
MODULO BANCOS
Este modulo permite llevar un libro auxiliar de bancos para elaborar la
cedula de conciliación bancaria de una manera rápida y
fácil además
obtener los reportes de documentos como cheques emitidos, anulados,
debitados, acreditados y mas..
Adicionalmente le permite imprimir y registrar cheques desde el propio
sistema..
Opciones:
Registro de bancos.
Emisión de cheques.
Anulación de cheques.
Registro de cheques recibidos.
Ingreso y mantenimiento de documentos (debito/crédito).
Registro de saldos según libro auxiliar.
Reportes de cheques.
Histórico de saldos bancarios.
MODULO MARCACIÓN DE PERSONAL (ROLES)
Registro de información de empleados, ingreso de personal, reportes de
entradas y salidas del personal.
MODULO CONTABILIDAD
Aquí usted puede registrar los asientos contables manuales, así como
registrar pagos o cobros de facturas en sus comprobantes contables,
reportes de balances, libro diario, libro mayor, saldos de cuentas y
mucho mas..
3
Opciones:
Registro de cuentas según plan NIIFS.
Registro de notas adicionales.
Reporte de notas adicionales.
Flujo de efectivo.
Mantenimiento plan de cuentas.
Reporte de plan de cuentas.
Ingreso de saldos iníciales contables.
Adicionar asiento contable.
Reportes Libro diario.
Libro Mayor.
Estado de Situación Financiera.
Balance de comprobación.
Estado de Resultados Integral.
Saldos de cuentas.
Registro de comprobantes contables: Ingreso, egreso, caja, diario.
Consolidación contable.
Cierre de periodo contable: anual.
HERRAMIENTAS
El sistema cuenta con herramientas para la configuración de las diversas
opciones del sistema, respaldos de información, creación de usuarios y
asignación de opciones permitidas por usuario:
Agregar configurar impresoras
Parametrizacion de datos del sistema: en compras, ventas,
inventario, numeración de documentos.
Configuración de formato de impresión de facturas y notas de venta
Asignación de impresoras para documentos (facturas, notas de
crédito, notas de venta, código de barras, cierre caja,
retención) por usuario.
Restricciones para usuarios a los diversos módulos del sistema
(Inventarios, ventas, bodegas, Contabilidad).
Usuarios
Gestión
Este módulo de seguridad define y controla todos los accesos permitidos
al nivel permitido de cada Usuario.
Se tiene 2 niveles de usuario:

Nivel 1 Administrador (acceso total a las funciones del sistema.

Nivel 2 SuperUsuario (Solo ingresa información no puede alterar
datos ni eliminarlos).
Restricciones
Adicional se cuenta con restricciones de acceso a las opciones del
sistema para los módulos de Inventarios, ventas, bodegas, Contabilidad,
y reportes de inventarios, ventas y contabilidad.
Empresa
4
Añadir
Crear una nueva empresa al sistema.
Eliminar
Eliminar del listado una empresa registrada.
Traspaso de información
Con el fin de no tener que volver a digitar los datos de clientes,
proveedores, productos, y cuentas a una nueva empresa creada se ha
diseñado esta opción para automatizar el paso de información de una
empresa a otra.
Bloquear sistema
Permite bloquearlo sin salirse del sistema, cuando el usuario se ausente
por un corto periodo de tiempo y evitar posibles ingresos al sistema por
parte de personas no autorizadas.
VALOR DE LA INVERSION
$3500 + IVA
Cualquier duda, comentario o sugerencia por favor permítanos asistirle.
Nota: Si desea una versión demo para probarla en su oficina solicítatela
a nuestros distribuidores y contactos autorizados.
Asesoría técnica vía telefónica:
TELEFONO: 281-50-41 288-33-94
281-49-45
CEL. :
0981626345 Ing. Rodrigo Carrión
CEL. :
0980277846 Ing. Bolívar Carrión
Pagina web:
www.magnomercado.com
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Email:
[email protected]
[email protected]
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Att
Ing Bolivar Carrion A.
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