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EL PROCESO ADMINISTRATIVO : EL PROCESO ADMINISTRIVO ESTA COMPUESTO POR CINCO FUNCIONES : * PLANEACION. * ORGANIZACION. * CONTROL. * EJECUTAR. * INTEGRAR. PLANEACION : FIJAR OBJETIVOS Y PLANEAR LAS OPERACIONES NECESARIAS PARA LOGRARLOS.( QUE HACER? ). ORGANIZACION : ORGANIZAR PARA PONER LOS PLANES EN "ACCION",(¿QUEIN?). EJECUCION : EJECUTAR LOS PLANES, ( HACER ). CONTROL : CONTROLAR LAS OPERACIONES DE UNA MANERA TAL QUE SE PUEDA SABER SI LOS OBJETIVOS SE ESTAN LOGRANDO O NO (COMPARAR LO PLANEADO vs. LO REALIZADO Y DECIDIR......!)(QUE HACER?). INTEGRAR : SE DICE QUE SON AQUELLOS QUE NO LE FALTE NADA DE SUS PARTES. PARA LA ADMINISTRACION DE UN PROYECTO SE DEBE DE DAR EN CUENTA EL PROCESO ADMINISTRATIVO QUE NOS MENCIONA, QUE HAY QUE VER TANTO COMO INTERNO COMO EXTERNO.PARA TOMAR DESICIONES EFECTIVAS. PLANEACION DE UN PROYECTO DE PROGRAMACION.UNA DE LAS PRINCIPALES CAUSA DE RETRASOS Y FALLAS EN LA PROGRAMACION, ES SIN DUDA LA FALTA DE PLANEACION EN LA PROGRAMACION . LOS PASOS REQUERIDOS PARA LA PROGRAMACION DE UN PROYECTO DE PROGRAMACION SON ESTOS TRES PRINCIPALES: 1) DEFINICION DEL PROBLEMA, 2) DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA DE SOLUCION Y 3) PLANEACION DEL PROCESO DE DESARROLLO. 1.- DEFINCION DE PROBLEMA. SE DECIDE LLEVAR A CABO UN PROBLEMA, AL OBTENER UN RESULTADO SATISFACTORIO DE UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD, ESTO ES QUE TAN APROPIADO RESULTA AUTOMATIZAR MEDIANTE UN SISTEMA COMPUTACIONAL, UN PROBLEMA ESPECIFICO. PARA LA DEFINICION DEL PROBLEMA ES IMPORTANTE QUE DOMINE TOTALMENTE EL PROBLEMA O SITUACION Y EL ENTORNO O UNIVERSO DE ESTE. LA MANERA DE HACERLO ES ENTREVISTANDOSE CON EL CLIENTE, OBSERVAR SU PROBLEMATICA Y DESARROLLO REAL. UNA VEZ PRECISADO CON EXACTITUD EL PROBLEMA Y SUS RESTRICCIONES QUE EXISTEN PARA SOLUCIONARLO ES NECESARIO FORMULAR METAS Y REQUISITOS PRELIMINARES. LAS METAS , SON LOS LOGROS POR ALCANZAR Y NOS SIRVEN PARA ESTABLECER UNA REFERENCIA PARA DE DESARROLLO DEL PROYECTO, SE APLICAN TANTO PARA EL PROCESO DE DESARROLLO COMO PARA LOS PROCUCTOS FINALES Y PUEDEN SER CUALITATIVAS ( DE CALIDAD) O CUANTITATIVAS (DE CANTIDAD). 2.- DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA DE SOLUCION. SE DEBEN DE CONSIDERAR PARA EL DESARROLLO DE UNA ESTATEGIA DE SOLUCION LOS DISTINTOS FACTORES QUE INFLUYEN EL PROCESO POR LOTES O POR TIEMPO COMPARTIDO, BASES DE DATOS O SISTEMAS DE ARCHIVOS, GRAFICAS O TEXTOS, PROCESAMIENTO EN TIEMPO REAL O EN LINEA ETC. 3.- PLANEACION DEL PROCESO DE DESARROLLO. LA PLANEACION DEL PROCESO DE DESARROLLO DE UN PRODUCTO DE PROGRAMACION COMPRENDE VARIAS CONSIDERACIONES IMPORTANTES. LA PRIMERA ES DEFINIR UN MODELO PARA EL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO ( SISTEMA ) DE PROGRAMACION. ESTE CICLO INCLUYE TODAS LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA DEFINIRLO , DESARROLLARLOS , PROBARLO , ENTREGARLO Y MANTENERLO v FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y ECONOMÍA DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA ADMINISTRACIÓN I. 1.1 1.2 1.3 1.4 II. IDENTIFICACION NOMBRE DE LA ASIGNATURA CODIGO TOTAL HORAS DOCENTES REQUISITOS : : : : ADMINISTRACION ADM-201 4 TEORIA DESCRIPCION Esta es una asignatura de carácter teórico - práctico que permite a los alumnos conocer acerca de las organizaciones, su administración y funcionamiento, además de la relación que se produce entre éstas y su entorno. III. OBJETIVOS Al finalizar el curso el alumno deberá ser capaz de: IV. 1. - Comprender el objetivo o campo de conocimiento científico de la administración, su conceptualización y su método. - Comprender y manejar el desarrollo del quehacer de la administración en la formación profesional y en el mejoramiento de los procesos empresariales. - Comprender y analizar el medio que rodea a la empresa y la influencia de éste en su administración. - Aplicar los conocimientos relacionados con el proceso de administrar a situaciones concretas. - Demostrar habilidades como profesionales del ámbito de la Gestión. UNIDADES TEMATICAS La Administración 1.1 La sociedad y las Organizaciones 1.2 1.3 1.4 2. Evolución del Pensamiento Administrativo. 2.1 2.2 3. La Historia Escuelas del Pensamiento Administrativo Proceso Administrativo 3.1 3.2 4. La Organización Empresarial La Administración La Administración como ciencia o como Arte Concepto Evolución Comparativa del Proceso Administrativo Planificación 4.1 Concepto 4.2 Etapas de la Planeación 4.3 Tipos de Planeación 4.4 Herramientas de Planeación 5. Organización 5.1 Concepto 5.2 Etapas del Proceso de organización 5.3 Diseño y estructuras organizacionales 5.4 Diseño de Procesos organizacionales 5.5 Autoridad y Responsabilidad 5.6 Herramientas de organización 6. Dirección 6.1 6.2 6.3 6.4 7. Concepto Proceso de Tomas de decisiones Comunicación y Tecnologías de la Información (TI) Liderazgo y Comunicación Control 7.1 Concepto 7.2 Etapas del Proceso de control 7.3 Tipos de Control 7.4 Técnicas y Herramientas de Control V. METODOLOGIA En esta asignatura el docente empleará en el desarrollo de las Unidades Temáticas, una metodología del "Aprender - Haciendo", donde la exposición teórica del docente se reduce solo, al ámbito de la orientación cognitiva del alumno necesaria para la realización de sus trabajos. Los ejercicios de aplicación; los talleres; la investigación bibliográfica; los estudios de casos; el trabajo grupal, especialmente constituirán, entre otras las principales estrategías metodológicas a aplicar. VI. EVALUACION Los aspectos de conocimientos teóricos, se evaluarán mediante: - Pruebas y/o controles escritos u orales Los aspectos formativos mediante: VII. Informes escritos y exposiciones de talleres y trabajos de investigación. BIBLIOGRAFIA 1. AGUIRRE, CASTILLO Y TOUS. Administración de Organizaciones. Piramide. 2. DAFT. RICAHRD, Teoría de Diseño Organizacional. Thomson 1999. 6ª ed. 1998. 3. EVANS, LINDSAY. Administración y Control de la Calidad Edit. Thomson, 4ª ed. 1999. 4. IVANCEVICH, LORENZI, SKINNER, CROSBY, Gestión de Calidad y Competividad, Edit. Irwin 1996. 5. HAMPTON R., DAVID, Administración, México Mc Graw, 3ª ed. 1989. 6. HELLRIEGEL Y SLOCUM, Administración. México Thomson, 7ª ed. 1998. 7. KOONTZ Y WEIHRICH. Administración. México. Mc Graw Hill, 11ª ed. 1998. 8. STONER, FREMAN Y GILBERT. Administración. Prentice Hall. 6ª ed. 1996. Proceso Administrativo Para llevar a cabo la administración con un enfoque científico es necesario aplicar el proceso administrativo, en todas las actividades que han de desarrollarse dentro de la empresa, desde su inicio hasta el final. El proceso administrativo es: Un proceso metodológico que implica una serie de actividades que llevara a una mejor consecución de los objetivos, en un periodo más corto y con una mayor productividad. El proceso administrativo se dice que es tridimensional, porque sus elementos: planeación, organización, dirección y control son aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles. Por otra parte el proceso administrativo se ha dividido para su estudio en varios elementos comunes, esta clasificación varía según los autores, dependiendo del momento histórico y las circunstancias del mismo. Presentamos un cuadro general del proceso administrativo a través del tiempo por diferentes autores. Para un estudio mas profundo hacemos una explicación de sus etapas y elementos ilustrándolo con un diagrama circular. Las primeras tres etapas constituyen la "administración estática" y a las dos siguientes son etapas de operación o " administración dinámica". La administración esta en movimiento constante de una manera circular. CUADRO GENERAL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO AUTOR AÑO FACTORES _ _ _ ORGANIZACIO CONTRO PLANEACION HENRY 1886 N L PREVISION I IN FAYOL 1943 ORGANIZACIO CONTRO PLANEACION N L ORGANIZACIO CONTRO WILLIAMS 1951 PLANEACION N DE DIRECCION L RECURSOS ORGANIZACIO CONTRO R.C. DAVIS 1951 PLANEACION N DE INT L RECURSOS ORGANIZACIO INTE KOONTZ Y 1951 PLANEACION N CONTRO MOTIVACIO O'DONNEL 1956 PLANEACION ORGANIZACIO L N N GEORGE ORGANIZACIO CONTRO 1956 PLANEACION EJECUCION TERRY N L MOTIVACIO ORGANIZACIO N CONTRO ALLEN 1958 PLANEACION N (COORDINA L R) DALTON ORGANIZACIO CONTRO MC. 1958 PLANEACION _ N L FARLAND AGUSTIN PREVISION ORGANIZACIO CONTRO REYES 1960 DIRECCION PLANEACION N INTEG L PONCE ISSAC ORGANIZACIO DIRECCION CONTRO GUZMAN 1961 PLANEACION N INTEGR EJECUCION L VALDIVIA J.A. IMPLEMENTA CONTRO FERNANDE 1967 PLANEACION _ CION L Z ARENA LARIS ORGANIZACIO CONTRO 1977 PLANEACION DIRECCION CASILLAS N L PLANEACION GEORGE ORGANIZACIO CONTRO 1983 (ESTRATEGIA A DIRECCION FOSTER N L LARGO PLAZO) Cómo iniciar y administrar un negocio propio Cómo preparar el Plan de Negocios Negocio propio ¿Por qué quiere usted tener un negocio propio?. Es muy importante que usted conteste sinceramente esta pregunta antes de seguir adelante. Hay gente que dice que quiere tener un negocio propio por las razones siguientes: Para liberarse de la rutina de 9 a 5 Para ser su propio jefe Para hacer el trabajo cuando usted quiera Para hacer dinero Porque está aburrido de su trabajo actual. Quien pretenda iniciar un negocio debe estar conciente que un negocio es un trabajo duro, muy duro. Si usted quiere saber si puede ser un empresario pregúntese: ¿Estoy dispuesto a ser mi propio jefe y resolver todos los problemas por mí mismo? ¿Estoy dispuesto a trabajar sin sujeción a horario, largas horas diarias y muchos fines de semana? ¿Está mi familia de acuerdo con ese estilo de vida y lo apoya? ¿Me permite mi carácter aceptar riesgos? Si su respuesta estas preguntas es sí, usted puede ser un empresario. El que lo logre dependerá de los medios que ponga para conseguirlo. Ser empresario convella riesgos. Nadie debe invertir en un negocio dinero que no pueda perder. Estabilizar un negocio toma entre 3 y 5 años. ¿Qué es lo más importante para iniciar un negocio? Lo primero y más importante que se necesita para iniciar un negocio es... una idea. Una idea sobre la forma de producir o comercializar un bien o de prestar un servicio por el cual, suficiente cantidad de personas está dispuesta a pagar un precio tal, que deducido el costo de producción y de operaciones, quede al empresario una utilidad razonable. Si no se dan todos estos requisitos el negocio no es viable. Formas de iniciar un negocio Hay tres formas básicas de iniciar un negocio. Creando un negocio nuevo Comprando un negocio establecido Comprando una franquicia Crear un negocio nuevo, partiendo de cero. Ventajas: Usted puede ser más creativo y organizar las cosas a su manera desde el principio. Desventajas: Usted tiene que crearlo todo, sin experiencia previa. El riesgo de los negocios nuevos es más alto. Comprar un negocio establecido. Ventajas: Contar con un nombre comercial establecido, una base de clientes y la historia financiera que le ofrece la contabilidad. Esta opción resulta generalmente menos riesgosa. Desventaja: Pueden haber problemas legales o financieros escondidos, que no se puedan detectar al momento de la compra. También pueden haber problemas de mala reputación del dueño anterior y que usted los herede. Comprar una franquicia. Ventajas: Usted compra una idea de negocio probada y exitosa. Su franquiciador lo entrena en el negocio y lo ayuda en la promoción, la administración, el control administrativo y, muchas veces, en el financiamiento. Desventajas: Menor libertad de movimientos del empresario. Usted debe pagar regalías por el establecimiento de la franquicia y sobre sus utilidades. El Nombre del Negocio Si usted inicia un negocio desde cero, es obvio que necesitará seleccionar un nombre para el mismo. Seleccione un nombre lo más corto posible. Se recuerda mejor. Seleccione un nombre que le permita crecer. Establecimientos con nombres diminutivos como “Mi Tiendita” o “Mi Casita”, por ejemplo, dan sensación de pequeñez y no iría bien a su negocio si un día “Mi Tiendita” o “Mi Casita” se convierten en unos grandes almacenes. La Estructura Legal Una vez que usted ha seleccionado el nombre bajo el cual operará su negocio, es el momento de seleccionar la estructura legal que usará para operar el mismo. En los Estados Unidos hay varias formas de organización empresarial y el uso de cada una de ellas depende del tipo de negocio que se pretende de varios factores como el tamaño del negocio a iniciar, el riesgo que se desea correr, el número de socios, las ventajas fiscales, etc. El Empresario Individual (Sole Propietorship) Estas es la forma más simple de iniciar un negocio. No hay costos legales ni de registro, a menos que usted desee usar un nombre comercial, en cuyo caso deberá registrarlo en el condado donde piensa operar el negocio. En esta forma de organización comercial es la más usada por los empresarios que trabajan solos o con ayuda familiar. Las utilidades provenientes del negocio se declaran a la autoridad fiscal (IRS) como ingresos personales en el modelo 1040. Ventajas: Es facil de iniciar. No hay muchos trámites legales. Desventajas: Usted responde a las obligaciones que contraiga el negocio con todo su patrimonio personal.. La Sociedad Civil o Sociedad Colectiva (Partnership) Cuando el negocio es iniciado por dos o más socios, se puede usar la estructura legal de la sociedad civil conocida en inglés como “Partnership”. Esta forma es fácil de formar, basta una escritura o contrato de constitución. Ventajas: Los trámites legales no son muy complicados. Se evita la doble imposición fiscal. Desventaja: Los socios responden con todo su patrimonio a las obligaciones que contraiga la sociedad como tal y los distintos socios individualmente. En caso de fallecimiento o deseo de algún socio de abandonar la sociedad, es necesario hacer un nuevo contrato de sociedad, con el consiguiente costo legal. La Compañía de Responsabilidad Limitada (Limited Liability Company) Este tipo de organización es relativamente nueva; pero está teniendo una gran acogida por los empresarios, ya que ofrece la misma limitación de responsabilidades que ofrece la corporación, sin la complejidad administrativa de las misma. Ventajas: Limita la responsabilidad de los socios en el negocio. Evita la doble imposición fiscal. Desventajas: Hay un cierto costo de organización. Esta forma de organización no está disponible en todos los estados. Sociedad Anónima o Corporación (Corporation) La Corporación o sociedad anónima es un ente legal permanente, con vida propia, independiente de sus dueños, los accionistas. Es la más compleja de las formas de organización legal de las empresas, y la que más protege los intereses de sus dueños. Ventajas: Es una organización permanente. Su capital se puede traspasar fácilmente. Proteje mejor los intereses de sus dueños, los accionistas. Desventajas: Su organización legal es más compleja y está sujeta a numerosas regulaciones que hacen más costosa su operación. Los accionistas están sujetos a una doble imposicón fiscal. Qué es un Plan de Negocios Un Plan de Negocios es una descripción escrita del negocio que se planea. ¿Por qué el Plan de Negocios debe ser escrito? Porque, como dice un dicho, las palabras se las lleva el viento. Las ideas se van y cuando nos vemos en la necesidad de poner algo por escrito nos damos cuenta de que aquello que en nuestra cabeza parecía tan lógico y perfecto no lo es tanto cuando lo escribimos. No hay ninguna regla fija para preparar un Plan de Negocios. Cinco, a mi juicio, son los requisitos que debe tener un Plan de Negocios. 1. El Plan de Negocios debe ser escrito 2. Debe ser conciso 3. Por tiempo definido 4. Con mecanismos de revisión 5. Tiene que ser consultado constantemente Cada persona puede tener un enfoque distinto en cuanto a lo que debe cubrir el plan. Un Plan de Negocios debe cubrir, al menos, estos puntos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Resumen Datos Generales Descripción de Productos o Servicios Análisis del Mercado Estrategia de Implementación Ventaja competitiva Estimado de ingresos Fuentes de abastecimiento Estructura organizativa Política de precios Plan de personal Plan financiero Resultados programados Balance General proyectado Punto de equilibrio Plan de Caja 1. Trámites previos a la escritura de constitucion. Una vez que usted ha optado por constituir una sociedad anónima debe decidir básicamente cinco cuestiones: - La denominación social. - El domicilio. - El objeto. - El capital. - El órgano de administración. 1.1.- La denominación social La denominación social o nombre de la sociedad puede: - Referirse a una actividad, en cuyo caso dicha actividad debe figurar en el objeto de la sociedad. - Contener el nombre o seudónimo de una persona, que deberá prestar su consentimiento, el cual se presume prestado si dicha persona forma parte de la sociedad. Quien preste su nombre a una sociedad anónima no puede exigir el cambio del nombre, por perder la condición de socio, salvo que al constituirse la sociedad se hubiese reservado este derecho. - Ser de fantasía, si bien hay que tener en cuenta que no pueden incluirse en el nombre de una sociedad términos o expresiones que resulten contrarios a la Ley, al orden público o a las buenas costumbres. No pueden constituirse sociedades cuyo nombre sea idéntico al de otra sociedad ya creada, para lo cual existe una gran base de datos informática donde figuran los nombres de todas las sociedades constituidas en España, es la Sección de Denominaciones del Registro Mercantil Central. El Registro Mercantil Central es único para toda España y está situado en Madrid. Para constituir una sociedad, es necesario acreditar al Notario que va a otorgar la escritura, que el nombre elegido no está siendo utilizado por otra sociedad o que no ha sido solicitado para una nueva. Esto se hace mediante una certificación expedida por el Registro Mercantil Central. Es importante tener en cuenta: - Que la certificación expedida por el Registro Mercantil Central tiene una vigencia de DOS MESES. - Que para otorgar la escritura de constitución de la sociedad el certificado que ha de entregarse al Notario para que lo incorpore a la escritura, DEBERÁ ESTAR VIGENTE. - Que una vez que se ha obtenido la reserva del nombre, por parte del Registro Mercantil Central, aquél queda reservado por un plazo de QUINCE MESES, durante el cual nadie podrá volver a solicitar dicho nombre. - La solicitud del nombre de la sociedad debe haberse realizado necesariamente A NOMBRE DE UNA DE LAS PERSONAS QUE VAYAN A SER SOCIO de la misma. 1.2.- El domicilio La sociedad deberá tener necesariamente su domicilio dentro de España, debiendo estar situado en el lugar en que se halle el centro de su efectiva administración y dirección o en donde radique su principal establecimiento o explotación. Si existiese discrepancia entre el domicilio elegido para la sociedad y el lugar en que se halle el centro de su efectiva administración y dirección o en donde radique su principal establecimiento o explotación, los terceros podrán considerar como domicilio cualquiera de los dos. El domicilio determinará, entre otras cuestiones, el lugar de cumplimiento de sus obligaciones, especialmente las de carácter fiscal, el lugar de celebración de las Juntas Generales, salvo las de carácter universal, los periódicos en los que se publicarán los anuncios exigidos por la Ley para determinados actos sociales, así como el Registro Mercantil en el que deberá ser inscrita la sociedad. Las Sociedades Anónimas, con independencia de cuál sea su domicilio, pueden crear sucursales en cualquier lugar del territorio español o del extranjero. 1.3.- El objeto - El objeto de la sociedad determina la actividad a la que ésta se va a dedicar y puede estar compuesto por una o varias actividades. - Si se prevé la posibilidad de que la sociedad llegue a desarrollar diversas actividades, pueden incluirse todas ellas en su objeto social, aunque inicialmente no las desarrolle todas o incluso aunque nunca llegue a realizarlas todas. También es posible ampliar, modificar o sustituir el objeto de la sociedad una vez constituida ésta. - Determinadas actividades están reservadas por Ley a las Sociedades Anónimas exigiéndose para su desarrollo que dichas sociedades revistan unas características especiales, en cuanto a capital mínimo, objeto exclusivo, etc.. así sucede con las Sociedades Bancarias, Farmacéuticas, Gestoras de Fondos de Pensiones, Leasing, Seguros y otras. 1.4.- El capital - La sociedad anónima debe tener como mínimo un capital de DIEZ MILLONES (10.000.000) DE PESETAS, que deberá estar totalmente suscrito y desembolsado al menos en un VEINTICINCO POR CIENTO, no existiendo un capital máximo. El capital restante deberá de desembolsarse en el plazo máximo previsto en los estatutos sociales. - A la sociedad se le puede dotar de capital mediante aportaciones dinerarias, es decir de dinero en metálico o mediante aportaciones no dinerarias, es decir aportando a la sociedad cualquier clase de bienes o derechos patrimoniales susceptibles de valoración económica. Sin embargo no pueden ser objeto de aportación a una sociedad el trabajo o los servicios. 1.5.- El órgano de administración - El órgano de administración de la sociedad anónima puede reunir alguna de las siguientes formas: - Un administrador único. - Varios administradores que actúen solidariamente, es decir, que cada uno pueda por sí solo representar a la sociedad. - Varios administradores que actúen conjunta o mancomunadamente, es decir que será necesaria la intervención de todos los administradores para actuar en nombre de la sociedad. - Un Consejo de Administración, con un mínimo de tres miembros, que podrá nombrar en su seno uno o varios Consejeros Delegados, que actuarán solidaria o mancomunadamente. 2. Escritura de constitución - La sociedad anónima se constituye mediante escritura pública otorgada ante Notario. Desde ese momento, la sociedad existe y tiene personalidad jurídica distinta de la de sus socios, de forma que, si una vez constituida la sociedad, pero antes de su inscripción en el Registro Mercantil, falleciese uno de sus socios, sus herederos no heredarían los bienes o el dinero aportado por éste a la sociedad, sino su participación en la misma. - La escritura de constitución deberá ser otorgada por todos los socios fundadores, por sí o a través de representante, y el contenido básico de la misma es el siguiente: - Los datos identificativos del socio o socios fundadores. - La voluntad de los otorgantes de fundar una sociedad anónima. - La identificación de las aportaciones realizadas a la sociedad por cada socio y el número de acciones recibidas en contraprestación. - Los gastos aproximados de constitución. - Los estatutos que han de regir la vida de la sociedad. - Los datos identificativos de las personas que vayan a desempeñar inicialmente la administración y representación social y en su caso los auditores de cuentas de la sociedad. - Los pactos y condiciones que los socios juzguen convenientes establecer, que no se opongan a las leyes o a los principios configuradores de la sociedad anónima. 2.1.- Circunstancias personales de los socios - La sociedad anónima puede constituirse por una o más personas físicas o jurídicas. En el caso de que se constituya por una sola persona, la sociedad deberá hacer constar su carácter de unipersonal en toda su documentación, correspondencia, notas de pedido y facturas, así como en los anuncios que haya de publicar por disposición legal o estatutaria. - Pueden ser socios de una sociedad anónima cualquier persona física o jurídica. Si el socio fuese menor de edad o incapacitado, en su nombre deberá intervenir su representante legal. 2.2.- Descripción de las aportaciones - Si las aportaciones se hacen en metálico, hay que acreditar al Notario autorizante de la escritura de constitución la realidad de la aportación, lo que se hace mediante certificación bancaria, expedida por la entidad de crédito en la que se haya ingresado el dinero a nombre de la sociedad en constitución, en la que debe constar que el dinero se ha ingresado en concepto de aportación de capital. Esta certificación se incorporará por el Notario a la escritura de constitución. Es importante tener en cuenta: a).- que la fecha del ingreso no puede ser superior en dos meses a la fecha de constitución de la sociedad o, en su caso, a la de la Junta General en la que se acuerde un aumento de capital. b).- que al realizar el ingreso bancario hay que hacer constar que el mismo se realiza en concepto de aportación de capital a una sociedad. c).- Que en la certificación tienen que constar dos fechas, que pueden o no coincidir, la del ingreso y la de la propia certificación. - La aportación a la sociedad, además de en dinero, puede consistir en cualquier clase de bienes o derechos patrimoniales susceptibles de valoración económica. La aportación a una sociedad de bienes o derechos supone su enajenación, por lo que, quien los aporte debe tener la libre disposición de los mismos, es decir, la capacidad de venderlos. Consulte a su Notario, quien le indicará como acreditar debidamente la titularidad y capacidad de disposición de los bienes o derechos que desea aportar a la sociedad. - La veracidad del valor de los bienes o derechos que se aporten a una sociedad anónima, debe acreditarse mediante un informe emitido por un perito designado por el Registrador Mercantil correspondiente al domicilio de la sociedad, informe que será incorporado a la escritura de constitución. 2.3.- Los estatutos de la sociedad - Los estatutos son las reglas que han de regir el funcionamiento de la sociedad. Si se lo solicita, el Notario autorizante de la escritura de constitución, le podrá redactar los estatutos de la sociedad y le prestará el asesoramiento necesario, para que en dichos estatutos se configure la organización y funcionamiento de la sociedad, en la forma que más convenga a sus intereses y necesidades. - Tenga en cuenta que no todos los estatutos de las sociedades son iguales, que la Ley de Sociedades Anónimas permite establecer en los estatutos y en la escritura de constitución todos los pactos y condiciones que los socios juzguen convenientes establecer y que no se opongan a las leyes o a los principios configuradores de la sociedad anónima, por lo que son muy numerosas las variaciones que en los estatutos pueden realizarse así, entre otros: - La imposición de limitaciones a la libre transmisión de las acciones. - La creación de diversas clases de acciones. - Las acciones sin voto. - La existencia de distintas clases o series de acciones o de acciones privilegiadas. - La atribución de privilegios a los socios fundadores. - La estructura del órgano de administración, la exigencia de determinados requisitos para ser administrador de la sociedad, la existencia de administradores suplentes. - La organización del Consejo de Administración y la existencia en su seno de uno o varios Consejeros Delegados o de una Comisión Ejecutiva. - El establecimiento de acciones que lleven anejas prestaciones accesorias. - La retribución o no de los administradores y el sistema de llevar a cabo la misma. - La fijación de mayorías reforzadas para la adopción de determinados acuerdos. - La regulación del usufructo, prenda y embargo de las acciones. - La distribución de los dividendos, en forma no proporcional a la participación de los socios en el capital social. - El establecimiento de normas especiales para la disolución y liquidación de la sociedad, etc... Por lo tanto en la elaboración de los estatutos de una sociedad es preciso tener en cuenta numerosas cuestiones y prever la forma de atender a situaciones que en el desarrollo de su actividad se le pueden presentar a la sociedad, de muchas de las cuales usted no es consciente en el momento de crearla, por ello una adecuada redacción de los estatutos sociales puede evitar la aparición de problemas en la vida de la sociedad. El Notario, por su formación y experiencia práctica, es el profesional del derecho más adecuado para dar las respuestas más adecuadas a dichas situaciones mediante la redacción de unos estatutos que se adapten a sus necesidades actuales y futuras. Explique al Notario qué quiere conseguir y él le informará de la forma más adecuada para lograrlo. 2.4.- Configuración del órgano de administración de la sociedad - El órgano de administración de la sociedad anónima puede adoptar alguna de las siguientes formas: - Un administrador único. Varios administradores que actúen solidariamente Dos administradores que actúen conjuntamente. Un Consejo de Administración, con un mínimo de tres miembros y sin un número máximo. En el momento de constituir la sociedad, es necesario elegir entre uno de los cuatro sistemas de administración indicados, sin que puedan establecerse en los estatutos distintos modos de organizar la administración de la sociedad a diferencia de la sociedad limitada, en la que sí se puede, de forma que, si se desea cambiar el sistema inicialmente elegido, será necesario modificar los estatutos sociales. 2.5.- La identidad de los administradores de la sociedad - Podrán ser administradores las personas mayores de edad. Los nombrados deberán aceptar su cargo en la propia escritura de constitución de la sociedad o en escritura separada. Salvo que los estatutos dispongan otra cosa, no es necesario ser socio para ser administrador de una sociedad. No podrán ser administradores de una sociedad: - Los quebrados y concursados no rehabilitados. - Los menores o incapacitados. - Los condenados a penas que lleven aneja la inhabilitación para el ejercicio de un cargo público. - Los que hubiesen sido condenados por grave incumplimiento de las leyes o disposiciones sociales. - Los que por razón de su cargo no puedan ejercer el comercio. - Los funcionarios al servicio de la administración con funciones a su cargo que se relacionen con las actividades propias de la sociedad. - Los administradores pueden nombrarse por un plazo máximo de cinco años, si bien pueden ser reelegidos indefinidamente. No cabe un nombramiento por tiempo indefinido como en la sociedad limitada. 3. Trámites posteriores a la escritura de constitucion Una vez constituida la sociedad en escritura autorizada por Notario, es necesario realizar una serie de trámites administrativos que puede realizar usted mismo o encargárselos al Notario. En primer lugar, es necesario obtener el C.I.F. de la sociedad y después pagar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales, Actos Jurídicos Documentados y Operaciones Societarias que grava la constitución de Sociedades al tipo del UNO POR CIENTO de su capital social. Este impuesto se paga por el sistema de autoliquidación, en el plazo de treinta días hábiles desde el otorgamiento de la escritura de constitución. Una vez cumplidos los trámites anteriores, es necesario inscribir la Sociedad en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social, que será el demarcado en la Capital de la Provincia, en la que la sociedad tenga su domicilio. La inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil es obligatoria para que la sociedad sea reconocida como un sociedad anónima, Si se produce la falta de inscripción de la sociedad en el plazo de un año desde su constitución o si antes de dicho plazo se verifica la voluntad de los socios de no inscribirla, la sociedad devendrá en situación de irregular, lo que supone: que cualquier socio puede solicitar su disolución y que, si la sociedad ha iniciado o continúa sus operaciones, se le aplicarán las normas de la sociedad colectiva o, en su caso, las de la sociedad civil, con lo que los socios responderán ilimitadamente de las deudas sociales. MISIÓN Ser la Empresa líder en la comercialización de Energía Eléctrica en la zona Norte del País, que oferta servicios de calidad para la satisfacción total del cliente, impulsando el desarrollo industrial, comercial, social y ecológico de la región, a través del compromiso y solvencia técnica de sus Recursos Humanos con remuneraciones competitivas y orientados a generar rentabilidad. PRINCIPIOS Honestidad en todas las acciones de la empresa, al fijar precios justos en sus productos, salarios dignos a sus trabajadores y declaraciones correctas de sus impuestos. Respecto a las disposiciones legales vigentes, al mantenerse el precepto de que la empresa realice sus trámites y gestiones, siempre por la vía lícita quitando todo campo de corrupción en los diversos estamentos de la Institución. Cordialidad en las relaciones tanto con los clientes, como con los proveedores así como también con sus empleados, evitando al máximo conflictos o diferendos entre ellos. Compromiso de servicio al cliente, al mantenerse siempre pendiente de satisfacer de manera eficaz, las necesidades de los mismos, ofreciendo un servicio de calidad y buscando la satisfacción y el bienestar del consumidor. VISION EMELNORTE S.A será una Empresa moderna, rentable y lider en la comercialización de energía eléctrica a nivel nacional. Desarrollará y suministrará servicios de calidad que superen las expectativas del mercado, mediante la optimización de procesos, costos y recursos. Dispondrá de personal calificado y comprometido con la empresa y la comunidad. VALORES LABORIOSIDAD Toda meta deseada debe ser producto de un esfuerzo conciente en equipo que favorezca el progreso, individual, colectivo e institucional. HONESTIDAD Buscar diariamente la posibilidad de ser mejores actuando en forma ética y responsable, respetando siempre la legalidad y moralidad. COMPROMISO Para actuar en forma leal respetando tanto a la empresa como a la sociedad, agregando valor a todas las acciones, en la búsqueda permanente de la excelencia. OBJETIVO Y FINALIDAD La Empresa Eléctrica " Regional Norte" EMELNORTE S.A. es una sociedad anónima que se rige por la Ley de Compañías, las leyes pertinentes y sus estatutos, constituida el 25 de noviembre de 1975 mediante escritura pública otorgada en la ciudad de Ibarra para ejercer actividades principalmente en las provincias de: Carchi, Imbabura y los cantones Pedro Moncayo y Cayambe de la provincia de Pichincha y el cantón Sucumbíos en la provincia del mismo nombre. La empresa tiene por objeto la prestación del servicio público de energía eléctrica en su área de servicio de conformidad con la Ley de Régimen del Sector Eléctrico y sus reglamentos; sus propios estatutos, reglamentos internos y demás leyes de la república aplicadas al caso. El capital suscrito que tiene la empresa inscrito en el Registro Mercantil del cantón Ibarra el 24 de mayo del 2000 asciende a la cantidad de $ 1'907,107.84 dólares; el mismo que se encuentra pagado en el 100%. La empresa se encuentra en el proceso de capitalización de las reservas y los aportes en efectivo a diciembre del 2000 de acuerdo a la resolución de Junta General de Accionistas del 17 de abril del 2001, para lo cual se realizaron las conciliaciones pertinentes, y se encuentra en trámite en la Superintendencia de Compañías. Además el valor nominal de la acción de $ 0.04 (4 centavos de dólar) pasa a $ 1 (un dólar). La empresa está prestando sus servicios en una región geográfica de 11.219 Km2, con una población aproximada de 448.806 habitantes, contando con 86.902 viviendas aproximadamente con el servicio de energía. EMELNORTE S.A. con su área de concesión comprende las provincias de: Carchi con sus cantones Tulcán, San Pedro de Huaca, Montúfar, Bolívar, Espejo y Mira; Imbabura y sus cantones Ibarra, Otavalo, Cotacachi, Antonio Ante, Pimampiro y Urcuquí; Pichincha con los cantones Cayambe y Pedro Moncayo; y en Sucumbios las parroquias El Playón de San Francisco y Santa Bárbara. El número de abonados a octubre del 2 001 es 133.317 y proyectados a diciembre es de 133.750 y para el año 2002 se estiman 139.566, con un incremento de 5,816 que representa el 4.3%. POLITICAS: Entregar el servicio eléctrico eficiente, permanente y confiable, de acuerdo a la Ley de Régimen del sector eléctrico y sus reglamentos establecidos para este fin. Realizar una gestión administrativa eficiente con calidad en el servicio. Optimizar los procesos de lectura de medidores, facturación y recaudación. Mantener un estricto control del gasto. Optimizar los recurso humano, material y financiero. Mantener el control del gasto corriente cumpliendo las normas de austeridad dictadas por el Fondo de Solidaridad. OBJETIVOS: 1. Reducir la cartera vencida de los usuarios morosos. 2. Saneamiento de los activos fijos improductivos para proceder a dar de baja y su venta. 3.- Mejorar el sistema de transmisión y distribución de la empresa. 4. Reducir las pérdidas de energía en el 1.7% 5. Definir las condiciones de financiamiento y convenio de pago con el Ministerio de Finanzas para la construcción de las subestaciones y línea del programa Fase B-2. 6. Construir los edificios propios en las agencias de: Otavalo, financiado con la venta del terreno que la empresa tiene en este cantón y en Bolívar, aprovechando el aporte económico y la donación del terreno por parte del I. Municipio de ese cantón. 7. Facilitar la recaudación a través de servicios que concede la banca local. 8. Implementar un programa informático que mejore la atención de servicio al Cliente dentro de la empresa 9. Concluir la escisión de la empresa según lo dispuesto por la ley del Sector Eléctrico. 10. Manejar las disponibilidades de la compañía dando prioridad a la obligación que se tiene con el Fideicomiso. 11. Ejecutar las obras del FERUM de acuerdo al programa de obras aprobado y conforme a las asignaciones que reciba la empresa. 12. Disminuir el período de recaudación de la energía vendida a nivel de todos los usuarios, promoviendo la automatización de los procesos. 13. Mayor control en los gastos corrientes como son: de personal, servicios, transporte y otros inherentes al desenvolvimiento de las actividades de la empresa, según las políticas y normas de austeridad entregadas por el Fondo de Solidaridad 14. Mejorar los ingresos para cubrir los costos operacionales. METAS: 1. Sanear la cartera vencida a nivel de consumidor final y las planillas de instituciones, procurando obtener el mecanismo que reglamente el cobro y su liquidación. 2. Incrementar la potencia instalada en las ciudades de Tabacundo y Cotacachi, con las nuevas S/E La Esperanza y Cotacachi, programa Fase B-2. 3. Disminuir el 1.7% de las pérdidas de energía técnicas y no técnicas (negras, semáforos, autoconsumo y deporte), mediante la aplicación de controles adecuados y reducción de errores en equipos de medición y acometidas, dando mayor confiabilidad al servicio, continuando con el programa presentado por la Unidad de Pérdidas. 4. Establecimiento de convenios con los bancos para el manejo de la recaudación de las emisiones de las planillas de consumo de energía. 5. La Dirección de Informática desarrollará un sistema integrado de información al Cliente. 6. Llevar a conocimiento de los organismos de decisión los estudios de realización de inventarios, peritaje de inventarios, escisión de la empresa. 7. Cumplir con el convenio de Fideicomiso que regula el pago de las obligaciones con el Mercado Eléctrico Mayorista por la compra de energía. 8. Ejecutar las obras del FERUM 2002 en función de la recepción de los recursos económicos. 9. Optimizar la recaudación de planillas de consumo en toda el área de concesión, mediante la tercerización de este servicio, previo el análisis del costo beneficio de esta posibilidad. 10. Presentar el estudio del VAD actualizado a fin de conseguir del CONELEC el reconocimiento de una tarifa real para la empresa, que cubra los costos de producción. CONCEPTO: Denominación, naturaleza, domicilio. La sociedad anónima puede ser definida como "sociedad de naturaleza mercantil, cualquiera que sea su objeto, cuyo capital está dividido en acciones transmisibles que atribuyen a su titular la condición de socio, el cual disfruta del beneficio de la responsabilidad limitada frente a la sociedad y no responde personalmente de las deudas sociales". Así, la sociedad anónima presenta las siguientes características: 1. Tener dividido en capital en acciones; 2. El capital se forma por las aportaciones de los socios; 3. Los socios no responden personalmente de las deudas sociales. Por lo que se refiere al capital social, la reforma de 1989 estableció el capital mínimo para la sociedad anónima en diez millones de pesetas tratando con ello de reservar esta forma societaria para empresas con el suficiente volumen de negocio para poder mantener ese mínimo capital exigido. Por otra parte, la denominación de la sociedad es necesaria para así poder ser distinguida de aquellas otras con las que pueda competir y le servirá, además, como firma para suscribir sus transacciones comerciales. La Ley otorga libertad casi absoluta en cuanto a la denominación que pueda elegirse para la sociedad anónima, sólo se previene que deberá necesariamente hacerse constar la indicación de "sociedad anónima" o su abreviatura: S.A. y que no podrá adoptarse una denominación idéntica al de otra sociedad preexistente. Por ello se hace necesaria la obtención del correspondiente certificado de no inscripción que ha de solicitarse en el Registro Mercantil. Por lo que se refiere a la naturaleza de este tipo societario no admite duda alguna: tiene carácter mercantil, cualquiera que sea su objeto (art. 3 de la L.S.A.) Cumplidas por la sociedad las formalidades constitutivas, la sociedad adquiere un domicilio y nacionalidad determinada: "serán españolas y se regirán por la presente Ley todas las sociedades anónimas que tengan su domicilio en territorio español, cualquiera que sea el lugar en que se hubieran constituido" (art. 5.1. L.S.A.), y se añade legalmente que "deberán tener su domicilio en España las sociedades anónimas cuyo principal establecimiento o explotación radique dentro de su territorio". Por último indicar que el domicilio social deberá ser fijado en la escritura de constitución. Aspectos Legales En este apartado se tratarán, entre otros, los siguientes aspectos: Forma social elegida para el negocio (empresario individual, Sociedad Civil o Comunidad de Bienes, Sociedad Limitada o S.L. Unipersonal, Sociedad Anónima, Sociedad Cooperativa o S.A.L., etc.). Socios y participaciones, órganos de gobierno, aspectos destacables de los estatutos sociales. Proyectos, permisos y licencias (proyecto industrial, licencia de obras y/o de apertura,registro sanitario u otros registros, etc.). Regímenes fiscales (I.A.E., I.V.A., etc.). Regímenes de la Seguridad Social (socios y administradores, resto del personal, colaboradores externos, etc.). Relaciones contractuales relevantes (franquicias, distribución en exclusiva, explotación de patente o modelo de utilidad, arrendamientos, etc.). En relación con los aspectos jurídicos a tener en cuenta en el proyecto, la primera decisión, que tendrá consecuencias en la realización de unos u otros trámites administrativos, radica en la forma mercantil que va a tomar la empresa. Las consecuencias de elegir una u otra forma serán radicalmente distintas, por lo que hay que tener en cuenta algunos asuntos: Fiscalidad: si se opta por una sociedad mercantil, existe la obligación de tributar conforme al Impuesto de Sociedades; si es una sociedad civil, se tributa conforme al Impuesto de la Renta sobre las Personas Físicas. Responsabilidad frente a terceros: según la forma jurídica adoptada, la responsabilidad será limitada o ilimitada. Bonificaciones en las tramitaciones. Facilidad en el acceso a subvenciones públicas. La descripción de cada una de las diferentes formas jurídicas que puede adoptar una empresa se encuentra detallada ampliamente en la Guía Práctica de Trámites Administrativos para la Creación de una Empresa, publicada por el Instituto Aragonés de Fomento, a la cual nos remitimos con el objetivo de no reincidir en una serie de aspectos recogidos completamente en una edición preexistente a ésta. En sus líneas, además de localizar la tipología y características de los diferentes tipos de sociedades que existen, es importante analizar su contenido sobre las cuestiones relativas a socios, participaciones sociales, órganos de gobierno, etc. La constitución de una empresa exige seguir una serie de pasos previos, de trámites administrativos, hasta llegar a serlo. Estos primeros pasos sólo serán necesarios en caso de haber optado por la creación de una sociedad mercantil: 1.º Registro del nombre de la empresa y obtención de la Certificación Negativa de Denominación Social. 2.º Redacción de la escritura de constitución y otorgamiento ante notario. 3.º Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. 4.º Inscripción en el Registro Mercantil o Registro de Cooperativas. 5.º Obtención del Código de Identificación Fiscal. 6.º Alta en el Impuesto de Actividades Económicas. 7.º Alta en el Censo de Etiquetas y Opciones de I.V.A. 8.º Legalización de los Libros de Comercio. 9.º Inscripción de la empresa en la Seguridad Social. 10.º Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos o régimen que corresponda en cada caso. 11.º Alta en el Régimen General de la Seguridad Social a los trabajadores, en su caso. 12.º Comunicación de apertura del Centro de Trabajo. 13.º Adquisición y legalización de los Libros de Visita y Matrícula y calendario laboral. Por otra parte, existen una serie de tramitaciones administrativas paralelas a las puramente constitutivas de la empresa que son: 1. Alta en la tasa de basuras. 2. Licencia de obras menores, licencia de obras de reforma, licencia de obras de nueva planta. 3. Licencia de apertura. 4. Cambio de titularidad, entre otros. Por último, dentro de este apartado se debe hacer referencia a los aspectos fiscales de la futura empresa. Según la forma jurídica adoptada, el volumen de ingresos que se tenga y el personal contratado, se tributará en alguno de los diferentes regiímenes existentes: Estimación Objetiva por Coeficientes. Estimación Directa. Módulos. Impuesto de Sociedades. Impuesto sobre el Valor Añadido. Mexico-08.html Mexico-08.html México Aspectos legales y monetarios Legislación mercantil CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES La Ley General de Sociedades Mercantiles regula la constitución de sociedades en México; esta norma reconoce los siguientes tipos de sociedades: sociedad en nombre colectivo; sociedad en comandita simple; sociedad de responsabilidad limitada; sociedad anónima; sociedad en comandita por acciones; y, sociedad cooperativa. Los cinco primeros tipos de sociedades se pueden constituir como sociedades de capital variable, no así la sociedad cooperativa, que exige que las modificaciones en el capital de la empresa deben registrarse oficialmente. La constitución de una sociedad se realiza ante un notario, al igual que las posibles modificaciones que se introduzcan en sus estatutos. En la escritura de constitución de la sociedad o estatutos de la misma deberán figurar los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o jurídicas que constituyan la sociedad, el objeto de la sociedad, su razón social, su duración y el importe del capital social, así como la expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; en el caso de que se trate de sociedad con capital variable, figurará el mínimo que se fije por las partes. También se hará constar el domicilio de la sociedad, la forma de administración, los poderes atribuidos a los administradores y las demás reglas que se establezcan para la organización y funcionamiento de la misma. La más frecuente de entre todos los tipos de sociedades es la sociedad anónima, cuya característica principal es que la responsabilidad de los socios se limita al pago de sus acciones. Los requisitos para su constitución son los siguientes: la existencia de dos socios como mínimo y que cada uno de ellos subscriba una acción por lo menos; la constancia del dinero en efectivo, cuando menos el 20% del valor de cada acción; y, el capital invertido deberá ser, como mínimo, de 50.000 nuevos pesos. La diferencia básica entre los dos tipos de sociedad anónima consiste en que, en la de capital variable cualquier variación posterior en la parte variable del capital social se puede realizar convocando a una asamblea ordinaria y no extraordinaria de los socios y sin necesidad de hacer modificaciones en la inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. PARTICIPACIÓN DEL CAPITAL EXTRANJERO EN LAS SOCIEDADES En el caso de que se constituya una sociedad jurídica con aporte de capital extranjero, los trámites a realizar son los siguientes: tramitar una solicitud ante la Comisión Nacional de Inversiones Extranjeras; tramitar una autorización para ingresar y residir legalmente en el país ante la Secretaría de Gobernación; solicitar una autorización para constituir una sociedad ante la Secretaría de Relaciones Exteriores; registrar la sociedad en el Registro Federal de Contribuyentes de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; inscribir el acta de constitución en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio; notificar a la Secretaría de Salud el inicio de las operaciones; registrar la sociedad en el Registro pertinente de la correspondiente Cámara de Comercio local; registrar la sociedad en el Registro Estatal de Contribuyentes de la Secretaría de Finanzas del Estado; y, tramitar un permiso de uso del suelo, en su caso, ante el órgano encargado del municipio. Aunque se requieren como máximo 133 días hábiles para llevar a cabo todos los trámites señalados, la empresa puede iniciar sus operaciones de contrato de arrendamiento, instalación telefónica y contratación y apertura de cuentas bancarias en cuanto haya sido dada de alta ante la notaría pública, para lo cual se requiere de tan sólo unos 25 días hábiles. Sólo se podrán ejercer legalmente las actividades comerciales desde el momento de la inscripción en el Registro, que se efectuará previa autorización de la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial, según los términos recogidos en la Ley de Inversión Extranjera. Para el inversor extranjero existe una figura mercantil conocida como "inversión neutra y fideicomiso" que ofrece posibilidades distintas a las habituales. De acuerdo con la nueva ley, existen ciertas actividades en donde el inversor extranjero se enfrenta a ciertas restricciones, ya sea por estar reservadas a nacionales, ya sea por la existencia de porcentajes máximos a su participación dentro del capital social de las empresas. La inversión en "acciones neutras", que confieren a su tenedor derechos pecuniarios y corporativos limitados pero no derecho a voto, posibilita superar las restricciones arriba mencionadas; dicha inversión puede ser realizada directamente en sociedades mexicanas o a través de fideicomisos, previa autorización de la Secretaría de Relaciones Exteriores, y cuando resulte aplicable, de la Comisión Nacional de Valores. El fideicomiso permite al fideicomisario tener el usufructo y el control de la propiedad de un activo determinado, aunque no su titularidad. PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL México forma parte del Convenio de París para la Protección de la Propiedad Industrial y del Convenio que establece la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI); asimismo es parte asociada del Arreglo de Lisboa relativo a la Protección de las Denominaciones de Origen y su Registro Internacional. Las patentes de procesos o productos industriales disponen de una vigencia de 20 años improrrogables que, en el caso de los productos químicos o farmacéuticos, se puede ampliar por otros tres años siempre que su titular conceda la licencia necesaria para su explotación a alguna empresa con mayoría de capital mexicano. El registro de los diseños industriales tiene una vigencia de 15 años improrrogables; por su parte, el de los modelos de utilidad de 10 años, también improrrogables. El derecho al uso exclusivo del nombre comercial de un establecimiento industrial, comercial o de servicios se protege durante 10 años. En todos los casos mencionados, el organismo competente es el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. Requisitos de la Información Contable Algunos autores establecen así los requisitos y cualidades de la información contable a. Utilidad: La información debe ser útil y beneficiosa para lo cual debe satisfacer los requisitos de pertinencia, confiabilidad, comprensibilidad, productividad y oportunidad b. Pertinencia o atingencia: La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de sus usuarios más comunes, entendiéndose por tales a los proveedores de recursos del ente (acreedores, propietarios de entes con fines de lucro, contribuyentes a entes sin fines de lucro, etc.) c. Confiabilidad: La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus decisiones. PAra ser confiable, la información debe satisfacer los requisitos de representatividad y verificabilidad d. Representatividad o validez: Debe existir una razonable correspondencia entre la información suministrada y los fenómenos que ésta pretende describir. Para que la información pueda considerarse representativa deben satisfacerse los requisitos de integridad, certidumbre, esencialidad, racionalidad, precisión, prudencia y objetividad e. Integridad: La información debe incluir todo lo necesario para una representación fidedigna del fenómeno que se pretende describir. f. Certidumbre: La información debe elaborarse sobre la base de un conocimiento seguro y claro de los acontecimientos que comunica g. Especialidad: La información sobre un fenómeno dado debe dar preeminencia a su esencia por sobre su forma h. Racionalidad: La información debe resultar de la aplicación de un método adecuado, fundado en la aplicación del razonamiento lógico. i. Precisión: La información debe estar comprendida entre los estrechos límites de la aproximación, buscando un acercamiento a la exactitud. j. Prudencia: Al preparar la información, debe actuarse prudentemente en la consideración de las incertidumbres y riesgos inherentes a la situación representada. k. Objetividad: Las normas para preparar la información deben ser aplicada imparcialmente. No debe deformarse la información para motivar determinadas conductas por parte de sus usuarios. l. Verificabilidad: La información debe ser susceptible de comprobación independiente mediante demostraciones que la acrediten y confirmen. m. Claridad o comprensibilidad: La información debe ser inteligible, fácil de comprender y accesible para los acreedores, inversores otros usuarios que tengan un conocimiento razonable del mundo de los negocios y están dispuestos a estudiarla con diligencia razonable. n. Comparabilidad: La información debe satisfacer los requisitos de comparabilidad que pudieran requerir sus usuarios. o. Productividad: El beneficio que la emisión de la información produzca no debería ser inferior al costo demandado por su obtención. En los casos de informes contables para uso público, estos conceptos deben evaluarse desde el punto de vista de la comunidad tomada en su conjunto. p. Oportunidad: La información debe suministrarse en tiempo tal que tenga la mayor capacidad posible de influir en la toma de decisiones Al aplicar los requisito enunciado, deben tenerse en cuenta conflictos como los siguientes a. Hay información pertinente cuya cuantificación difícilmente podría lograrse sin afectar el requisito de confiabilidad y, por ende, el de representatividad b. Hay información representativa cuya obtención sería costosa c. Cuanto mayor sea la precisión deseada, más se tardará en preparar la información y menos oportuna será esta. En esta etapa no considero prudente ni conveniente desmenuzar cada uno de los comentarios. Lo incluyo aquí y recalco que no son expresiones mías y los considera de buena utilidad para el alumno que así podría ir pensando en cada opinión que aquí se emite. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LAS CIENCIAS Antes de la aparición de la escritura china y de la maya, que fueron invenciones relativamente tardías, hacia el último siglo del cuarto milenio A.C., los funcionarios de las ciudades-estados sumerias de la Mesopotamia, como por ejemplo Uruk habían desarrollado un sistema para asentar cifras, pictogramas e indeogramas sobre superficies de arcilla preparada al efecto. En Uruk, en 1920 y 1930 un equipo de arqueólogos alemanes sacó a la luz numerosos ejemplos de estos asientos arcaicos. Estudios realizados posteriormente han permitido determinar que el repertorio de caracteres empleado por los escribas de Uruk era amplio y se lo estima en no menos de 1500 signos independientes. La mayor parte de éstos son ideogramas enteramente abstractos y los escasos pictogramas representan animales salvajes como el lobo o el zorro, elementos de tecnología avanzada como el carro o la maza. Qunque la mayor parte de los textos de Uruk no han sido aún descifrados, algunas identificaciones permiten deducir que los escribas de Uruk registraban, principalmente, asuntos como transacciones comerciales y ventas de tierras. Algunos de los términos que aparecen con mayor frecuencia son los de pan, cerveza, oveja, ganado mayor y vestimenta. En Uruk las tabillas fueron encontradas en un conjunto de dependencias del templo; del resto la mayor parte salió a la luz en las ruinas de casas privadas, en las que la presencia de sellos y de tapones de arcilla para jarras marcados con improntas testimonia cierto tipo de actividad mercantil. Investigadores de la Universidad de Chicago realizaron un análisis de los archivos del palacio de Nuzi, una ciudad iraquí del segundo milenio A.C., que provenían de excavaciones realizadas en los años 1927 y 1931. Tales estudios permiten informar sobre la existencia de un sistema de asientos que utilizaba "fichas". Según los textos de Nuzi, dichas fichas se empleaban con fines contables; se decía de ellas que estaban "depositadas", "transferidas" y "suprimidas". El investigador Leo Oppenheim imaginó un tio dual de sistema contable en los textos de Nuzi; además de los documentos uniformes de los escribas, la administración palaciega poseía unas cuentas tan tangibles paralelas. Por ejemplo, una ficha de una clase determinada podría representar cada uno de los animales de los rebaños del palacio. Cuando en la primavera hubieran nacido nuevos animales, se añadiría un número igual de fichas nuevas; cuando se sacrificaban animales, se sustraería el número apropiado de fichas. Se trasladaban las fichas de un estante a otro, probablemente cuando los animales se movieran de un aprisco a otro, cuando las ovejas fueran esquiladas, y así sucesivamente. Un hallazgo de una tablilla hueca, en forma de huevo, en las ruinas del palacio vino a reforzar esta hipótesis. La inscripción que figura en la tablilla resultó ser una lista de 48 animales. Esta tablilla resonaba y cuando se la abrió se hallaron en su interior 48 fichas. Presumiblemente esta combinación de una lista escrita y fichas contables representaba una trasferencia de animales de un servicio de palacio a otro. El gran yacimiento arqueológico elamita de Susa, cuyos niveles son anteriores a los de Nuzi, permitió confirmar la existencia en dicha ciudad de un sistema contable similar. Los receptáculos de fichas de Susa, a diferencia de los de Nuzi, eran esferas de arcilla huecas que Pierre Amiet, del Museo de Louvre, denominó "bullae". Las fichas que contiene son hechas de arcilla modeladas en una gran variedad de formas geométricas, que incluyen esferas, discos, cilindros, conos y tetraedros. El hallazgo de Amjet fue de gran significación pues no solo demostró que las bullae y fichas existían al menos un milenio y medio antes de que aparecieran en Nuzi, sino que puso también de manifiesto que eran tanto o más antiguas que los primeros documentos escritos de Uruk. Investigaciones posteriores permitieron concluir que este tipo de fichas estaban presentes, virtualmente, en todas las colecciones de los museos de artefactos del período Neolítico del Asia occidental. En efecto, se habían hallado en lugares que van desde el lejano oeste, como Beldibi, en lo que hoy es Turquía sudoccidental, hasta el lejano oriente como Chanhu Daro, en lo que hoy es Paquistán. Se han exhumado fichas incluso en un yacimiento del octavo milenio A.C. a orillas del Nilo en las proximidades del Jartím. Al principio parecía imposible que pudiera haber una relación entre las fichas de l época neolítica y las de Susa ya que un mínimo de 5000 años separaban estos dos grupos de fichas. Pero el hallazgo de fichas de arcilla similares en yacimientos representativos de períodos más tardíos, del séptimo milenio A.C. al cuarto y aún posteriores, permite inferir la existencia de un sistema de contabilidad que hací uso de fichas, se había difundido no sólo en Nuzzi y Susa sino por toda el Asia occidental desde una época tan remota como el noveno milenio A.C. hasta épocas tan cercanas como el segundo milenio. El sistema parece haber sido casi idéntico a otros muchos métodos de contabilidad primitivos, e incluso no tan primitivos. Los filólogos clásicos están familiarizados con el sistema romano de hacer cálculos con guijarros. Hasta el final del siglo XVIII, el Tesoro Británico operaba todavía con fichas para calcular los impuestos. Los pastores del Irak, hasta nuestros días, emplean guijarros para llevar la cuenta de las cabezas de sus rebaños, y el ábaco constituye aún el instrumento normal de cálculo en los mercados de Asia. El arcaico sistema de fichas de Asia occidental era, quizá, solo algo más complicado que sus correlatos posteriores. Considerado en su totalidad, el sistema tenía unas 15 clases principales de fichas, divididas en unas 200 subclases, basadas en el tamaño, marcas o variación fraccional como el caso del cuarto, mitad y tres cuartos de esfera. En resumen, los primeros ejemplos de escritura en Mesopotamia, constituyen al parecer, una novedosa aplicación, a finales del cuarto milenio A.C. de un sistema de registro, que era nativo del Asia Occidental, desde los primeros tiempos neolíticos en adelante. Desde esta perspectiva, la aparición de la escritura en la Mesopotamia representa un paso lógico en la evolución de un sistema de contabilidad que se originó hace unos 11.000 años. En nuestro continente americano la civilización inca había desarrollado un sistema de numeración sumamente complejo e ingenioso que permitía representar todas las operaciones necesarias para la vida cotidiana, disponer de información precisa y actualizada sobre los recursos del imperio y conservar un registro de todos los cálculos. Este sistema, denominado "quipu" (palabra quechua que significa nudo) se componía de una cuerda principal horizontal de la que colgaban piolines multicolores reunidos en grupos y en los cuales aparecían a intervalos regulares diferentes tipos de nudos. Estos quipus cumplían funciones muy diversas. Servían, por ejemplo, de base para la representación de hechos, litúrgicos o cronológicos, desempeñaban el papel de almanaques, pero por sobre todo, se utilizaban con fines contables. El color de los piolines, la cantidad y ubicación relativa de los nudos, el grosor de los grupos y separación tenían significados muy precisos. Además se los conservaba celosamente cuando se quería mantener en memoria las operaciones efectuadas por lo cual constituían herramientas estadísticas de gran valor relativas a todo lo que ocurría en el imperio evaluación de las cosechas, número de animales cazados, censo de población, registro civil, fijación de la base imponible, inventarios de los recursos materiales y humanos. En cada ciudad y aldea había funcionarios denominados quipucamayos ("guardianes de los nudos") que además de confeccionar los quipus e interpretar su significado, brindaban al gobierno las informaciones pedidas. Cada año inventariaban los productos cosechados en la región y enviaban luego los respectivos quipus a la manera de registros, a la administración central, la cual disponía así de información estadística semejante a la que encierran nuestros archivos estatales contemporáneos. El quipu inca se mantuvo mucho tiempo en uso en Bolivia y en Ecuador. Hou en día los indios bolivianos y peruanos utilizan un sistema análogo, el Chimpu, más perfeccionado. Una cuerdecilla da las unidades de 1 a 9 (cada nudo es una unidad). El número de decenas está representado por los nudos hechos sobre dos cuerdecillas unidas y el de centenas por tres cuerdecillas también unidas entre sí. Pero este método no es exclusivo de América del Sud. Herodoto cuenta por ejemplo que Darío I rey de Persia, habiendo responsabilizado a soldados griegos de la custodia de un puente, les entregó una correa con 60 nudos a la par que les decía: "Deshagan un nudo cada día, si yo o he vuelto cuando hayan deshecho el último nudo, vuelvan a sus naves y regresen a su país". Sistemas análogos se habrían utilizado en China y en Extremo Oriente, el sistema persiste actualmente. J.G. Février en su obre Histoire de l'escriture manifiesta: En algunos distritos montañosos de la isla de Okinawa los obreros cuentas sus días de trabajo y los importes que se les adeudan mediante nudos hechos en cuerdas de paja. En la ciudad de Shuri los acreedores prendarios llevan el registro de sus operaciones mediante una larga cuerda de junco que se divide en dos mediante otra cuerda. Lo nudos de la parte superior indican el mes del préstamo y los de la parte inferior el importe de la operación. Esos ejemplos que atestiguan de la supervivencia de un método arcaico, prueban el carácter universal de la inteligencia humana y permiten reconstruir un eslabón de la historia de las cifras y de los sistemas de numeración que junto con la escritura constituyen una aventura del pensamiento. Nivel Polimodal Espacio Curricular SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE FUNDAMENTACIÓN Las personas, en la búsqueda de la satisfacción de sus necesidades, deben tomar constantemente decisiones para lograr los objetivos deseados. Dicho comportamiento es desarrollado frecuentemente dentro de un ambiente, estructura o sistema social, que son las organizaciones. Las organizaciones, como agrupaciones humanas, realizan la mayoría de las actividades que permiten satisfacer las necesidades individuales y grupales, por lo que se han transformado en esenciales para la sociedad actual. Su estudio permitirá una mirada analítica y crítica para la comprensión activa de la realidad. La gestión de las organizaciones conlleva a decidir, ejecutar y controlar por lo que se hace necesario contar con información oportuna, válida, relevante y confiable para así lograr su desenvolvimiento y operatividad. La información se ha constituido en el centro o corazón de nuestra sociedad y su uso afecta profundamente a la generación presente y lo hará con las generaciones futuras. El obtener datos y transformarlos en información útil mediante un procedimiento, permite reconocer su importancia, para los seres humanos y las organizaciones, a la hora de tomar decisiones, Un sistema de información involucra a un conjunto integrado y coordinado de personas, equipos y procedimientos, que transforman datos en información. El sistema contable, como componente del sistema de información, se ocupa de obtener, procesar y analizar datos para brindar información acerca de la composición, evaluación y cambios en el patrimonio. Conocer y enfatizar sus distintas etapas da identidad a la contabilidad y permite descubrir su funcionalidad dentro del sistema. Los contenidos del espacio se focalizan en desarrollar competencias en los campos del saber y del hacer, fundamentales tanto para la prosecución de estudios como para la inserción laboral. La preparación, exposición e interpretación de estados o informes contables es indispensable tanto para quienes administran las organizaciones, como para terceros relacionados con ellas y se ha transformado en una herramienta fundamental a la hora de tomar decisiones. Una actitud ética en la obtención y manejo de la información como así también una adecuada valoración de los datos serán oportunas a los efectos de su utilización crítica. Nivel Polimodal Espacio Curricular SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE BLOQUES TEMÁTICOS 1. LAS ORGANIZACIONES Y SUS SISTEMAS DE INFORMACIÓN. Dada la importancia que tienen las organizaciones en la sociedad actual, ya sea como fuente de empleo, transmisora de conocimientos o posibilitadora de la satisfacción de la mayoría de las necesidades, se hace fundamental su conocimiento. Para gestionarlas se requiere de información tanto de origen interno como externo proveniente de diversos sistemas. 2. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE. El sistema contable es considerado como componente del sistema de información. Se encarga de obtener, procesar y mostrar la composición del patrimonio, evaluarlo e identificar sus cambios. 3. LA INFORMACIÓN CONTABLE PARA LA TOMA DE DECISIONES. La confección e interpretación de informes contables se ha transformado en una herramienta fundamental a la hora de tomar decisiones tanto para los administradores de la organización como para terceros de la misma. Nivel Polimodal Espacio Curricular SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE CONSIDERACIONES DIDÁCTICAS La didáctica se ocupa de la comunicación estratégica de saberes y fundamenta las intervenciones docentes en los procesos de enseñanza-aprendizaje. Un sistema didáctico se compone de, por lo menos, tres subsistemas: Sujetos que aprenden. Sujetos que enseñan. Contenidos que son enseñados y aprendidos. La relación didáctica es la que vincula estos tres subsistemas. En el contexto didáctico existe la intención de hacer evolucionar las relaciones de conocimiento que se observan en el interior del sistema, con el propósito de generar los aprendizajes previstos. Este carácter de intervención sistemática en los procesos de enseñanza-aprendizaje es definitorio de lo didáctico. Dentro de las limitaciones que impone el carácter general e introductorio al conocimiento de la disciplina, la enseñanza debe partir de dos principios fundamentales: la participación activa del alumno, y la elaboración crítica del conocimiento. La filosofía básica sobre la que debe reposar el acto de transmisión del conocimiento, el proceso de enseñanza-aprendizaje, es que éste es un acto multiactuado y multiparticipado donde el alumno, si es correctamente guiado, colabora eficazmente en la construcción del conocimiento y su participación aumenta su asimilación. Ello en virtud de que sus interrogantes y sus opiniones, abren perspectivas para que la clase se convierta en un acto creativo donde tanto uno como otro se enriquecen. Se accede así a nuevos ángulos de información y sobre todo, a la incorporación crítica, racional y progresiva de los conceptos teóricos. El proceso de enseñanza constituye la intervención intencionada en donde se evidencia el compromiso del rol docente. La enseñanza requiere de una propuesta pedagógica del docente: se trata de un plan de acción en el que debe considerar las expectativas de logro planteadas para el año y espacio, como así también las formas en que se evaluarán. La estrategia didáctica se entiende como la forma de enseñar diseñada y puesta en práctica por el docente atendiendo a los particulares requerimientos del grupo de alumnos, el contexto, la institución y las características específicas del conocimiento que se intenta enseñar. La práctica docente es concebida como síntesis de teoría y práctica que apunta al proceso educativo en una forma de reflexión y análisis continuos. El rol docente se estructura y proyecta en la propia práctica y requiere el sustento teórico para la fundamentación de la acción profesional. Por lo expuesto surge que para S.I.C. se pueden utilizar en forma generalizada mapas y redes conceptuales, investigaciones, resolución de problemas, guías de estudio, dinámicas de grupos, lluvia de ideas, aula taller, etc. pero no siempre la simulación de empresas, dado que ella requiere de un buen soporte informático. . Introducción La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría de libros, diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tópico tratado. En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedra de Contabilidad, se efectúe un primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el desempeño efectivo en la misma. 2. Origen de la contabilidad La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez. Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especialización" de ésta disciplina dentro del entorno empresarial. 3. Definición La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. 4. Objetivos de la contabilidad Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar: Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada. Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa. Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica. 5. Importancia de la contabilidad La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. 6.Tenduria de libros Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible. 7. Diferencias entre contabilidad y tenduria de libros La contabilidad se encarga de: Analizar y valorar los resultados económicos. Agrupar y comparar resultados. Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. Controlar el cumplimiento de lo programado. En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de: Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa. Narrar en forma escrita los hechos contables. Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos. Esta bajo control y supervisión del contador. 8. Principios y procedimientos contables Principios Contables: Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera. Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos. Procedimientos Contables: El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad. De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que los procedimientos contables son: - Cuentas - Débitos y créditos - Cargos y créditos a las cuentas - Cuentas de activos - Cuentas de pasivo y capital - Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos - Registros de las operaciones - Cuentas por cobrar y por pagar - El diario y el mayor - Pases al mayor - Determinación de los saldos de las cuentas - La balanza de comprobación 9. Relación de la contabilidad con otras disciplinas La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son: Diario Inventario Mayor Existen también los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc. 10. Articulos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la contabilidad mercantil. Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios. Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina. Artículo 34. - En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones, día por día. Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así como cualesquiera otras obligaciones contraidas bajo condición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida. Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formación. Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan. 11. Conclusión Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. 12. Bibliografía Código de Comercio de Venezuela (1989) Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introducción. Tomo I, 3ra Edición. México. Ley de Impuestos sobre la Renta (1994) Redondo, A. (1992) "Curso practico de contabilidad general y superior." 3ra Edición. Centro Contable Venezolano. Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO. Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introducción de la Contabilidad Editorial Diana. Trabajo enviado por: Jonathan Villasmil [email protected] Obligaciones contables ¿Qué es la contabilidad? Es principalmente un medio de información. Nos permite conocer la situación económica financiera de la empresa y de los principales hechos que se producen en ella. Importancia de llevar la contabilidad En primer lugar hay una necesidad interna, ya que el empresario es el principal interesado en conocer la situación de su negocio. También existe una necesidad externa, motivada por la ubicación de la empresa dentro de un mercado: Así, los terceros que se relacionen con ella o que potencialmente puedan hacerlo quieren conocer la marcha de la misma y sus resultados. Citamos entre otros a las entidades financieras en el momento de conceder financiación, proveedores, clientes, etc. Finalmente la empresa constituye una unidad económica con capacidad contributiva, de hecho, a efectos fiscales la empresa esta sometida a las obligaciones que determine el Estado en la normativa tributaria. Fundamento legal de la contabilidad. Se encuentra en el articulo 25 del Código de Comercio, que dispone: "todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios." Principios contables. El Plan General de Contabilidad. Tienen su fundamento legal en el articulo 38 del Código de Comercio, que dispone: 1. La valoración de los elementos integrantes de las distintas partidas que figuren en las cuentas anuales deberá realizarse conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados. En particular, se observarán las siguientes reglas: a) Se presumirá que la empresa continúa en funcionamiento. b) No se variarán los criterios de valoración de un ejercicio a otro. c) Se seguirá el principio de prudencia valorativa. Este principio, que en caso de conflicto prevalecerá sobre cualquier otro, obligará, en todo caso, a recoger en el balance sólo los beneficios realizados en la fecha de su cierre, a tener en cuenta todos los riesgos previsibles y las pérdidas eventuales con origen en el ejercicio o en otro anterior, distinguiendo las realizadas o irreversibles de las potenciales o reversibles, incluso si sólo se conocieran entre la fecha del cierre del balance y la en que éste se formule, en cuyo caso se dará cumplida información en la memoria, y a tener en cuenta las depreciaciones, tanto si el ejercicio se salda con beneficio como con pérdida. d) Se imputará al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro. e) Se valorarán separadamente los elementos integrantes de las distintas partidas del activo y del pasivo. f) Los elementos del inmovilizado y del circulante se contabilizarán, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo siguiente, por el precio de adquisición, o por el coste de producción. 2. En casos excepcionales se admitirá la no aplicación de estos principios. En tales casos, en la memoria deberá señalarse esa falta de aplicación, motivarse suficientemente y explicarse su influencia sobre el patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa. El Plan General de Contabilidad, aprobado por Real Decreto 1643/90, de 20 de diciembre, (BOE, 27/XII/90), desarrolla lo establecido en el articulo anterior (Principios contables) y constituye, asimismo, el desarrollo en materia contable de la legislación mercantil. Se estructura en cinco partes: 1. Principios contables 2. Cuadro de cuentas 3. Definiciones y relaciones contables 4. Cuentas anuales 5. Normas de valoración El Plan General de Contabilidad es de aplicación obligatoria en sus partes primera, cuarta y quinta, para todas las empresas, cualquiera que sea su forma jurídica, individual o societaria. Esto conlleva que son de obligada observación los principios contables, las cuentas anuales y las normas de valoración. A continuación se desarrollan la parte del Plan referida a los Principios Contables: Principio de prudencia: únicamente se contabilizarán los beneficios realizados pero las perdidas inmediatamente cuando sean conocidas, incluso las potenciales. Principio de empresa en funcionamiento: se considerará que la gestión de la empresa tiene prácticamente una duración ilimitada. Principio de registro: los hechos económicos deben registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones que los mismos originen. Principio del precio de adquisición: todos los bienes y derechos se contabilizarán por su precio de adquisición o coste de producción. Principio de devengo: la imputación de ingresos y gastos deberá hacerse en función de la corriente real de bienes y servicios que los mismos representan y con independencia del momento en que se produzca la corriente monetaria o financiera derivada de ellos. Principio de correlación de ingresos y gastos: el resultado del ejercicio estará constituido por los ingresos de dicho periodo menos los gastos del mismo realizados para la obtención de aquellos. Principio de no compensación: en ningún caso podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo del balance ni las de gastos e ingresos que integran la cuenta de perdidas y ganancias, establecidas en los modelos de las cuentas anuales. Se valorarán separadamente los elementos integrantes de las distintas partidas del activo y del pasivo. Principio de uniformidad: adoptado un criterio en la aplicación de los principios contables, deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse a todos los elementos patrimoniales que tengan las mismas características en tanto no se alteren los supuestos que motivaron la elección de dicho criterio. Principio de importancia relativa: podrá admitirse la no aplicación estricta de algunos principios contables siempre y cuando la importancia relativa en términos cuantitativos de la variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere las cuentas anuales como expresión de la imagen fiel, Principales obligaciones en el ámbito contable. A. LLEVANZA DE LOS LIBROS CONTABLES. ¿Cuáles son los libros? El articulo 25 del Código de Comercio establece que la contabilidad deberá llevarse a través de: 1. un libro de inventarios y cuentas anuales 2. y otro libro diario. El libro de inventarios y cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también (artículo 28) el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales. El libro diario registrara día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. NOTA ACLARATORIA: Estos libros que establece el articulo 25 de Código de Comercio se entenderán sin perjuicio de los denominados libros auxiliares y de los libros de las sociedades mercantiles. Así, el empresario social esta obligado a llevar (libros de las sociedades mercantiles): Un libro de actas Un libro registro de acciones nominativas, en el caso de aquellas sociedades anónimas cuyas acciones revistan dicha forma. Un libro registro de socios en las sociedades de responsabilidad limitada Un libro registro de contratos con el socio único en las sociedades unipersonales. (Ver apartado de Elección de la Forma Jurídica) Los libros auxiliares son los que deben llevarse conforme a leyes o disposiciones especiales, por ejemplo los exigidos en el IRPF según el régimen de estimación, en la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido o los exigidos por la legislación laboral, etc. (Ver apartados correspondientes a Obligaciones Fiscales y Obligaciones Sociales y Laborales). Forma de llevar los libros. Por su parte el articulo 29 del Código de Comercio establece que todos los libros y documentos contables deben ser llevados, cualquiera que sea el procedimiento utilizado, con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras. Deberán salvarse a continuación, inmediatamente que se produzcan, los errores u omisiones padecidas en las anotaciones contables. No podrán utilizarse abreviaturas o símbolos cuyo significado no sea preciso con arreglo a la ley, el reglamento o la practica mercantil de general aplicación. Las anotaciones contables podrán ser hechas expresando los valores en pesetas o en euros hasta la finalización del periodo transitorio. Legalización de los libros. El articulo 27 del Código dice que los empresarios presentaran los libros que obligatoriamente deben llevar en el Registro Mercantil del lugar donde tuvieren su domicilio, para que antes de su utilización, se ponga en el primer folio de cada uno diligencia de los que tuviere el libro y, en todas las hojas de cada libro, el sello del Registro. En los supuestos de cambio de domicilio tendrá pleno valor la legalización efectuada por el Registro de origen. Será valida también la realización de asientos y anotaciones por cualquier procedimiento idóneo sobre hojas que después habrán de ser encuadernadas correlativamente para formar los libros obligatorios, los cuales serán legalizados antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. Se contempla la posibilidad de legalizarlos en los Registros Mercantiles a través de la presentación de los libros en soporte informático. Además se prevé la presentación de los libros por vía telemática a la dirección de correo electrónico establecida al efecto, y en su caso, en la correspondiente pagina web de Internet. Por tanto se podrá realizar la legalización: 1. De forma ordinaria, presentándolos en el Registro antes de su utilización. 2. A posteriori, después de haber realizado anotaciones en hojas sueltas, antes de que transcurran los 4 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. 3. En soporte informático. 4. Vía telemática. Los empresarios individuales sometidos al Régimen de Estimación Objetiva no están obligados, desde el punto de vista fiscal, a llevar estos libros, siendo suficiente con los registros auxiliares que se establecen para este régimen. Obligación de conservar los libros Los empresarios conservaran los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del ultimo asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales. B. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES. AUDITORIA. Fundamento legal. El articulo 34 del Código de Comercio establece que el empresario deberá formular las cuentas anuales de su empresa, que comprenderán el balance, la cuenta de perdidas y ganancias y la memoria. ¿Cómo deben redactarse? Las cuentas anuales deben redactarse con claridad, mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales. Componentes de las cuentas anuales El balance es el estado o informe en el que se refleja la situación económica y financiera de la empresa en un determinado momento. Comprenderá, con la debida separación, los bienes y derechos que constituyen el activo de la empresa y las obligaciones que forman el pasivo, especificando los fondos propios. La cuenta de perdidas y ganancias es el estado que refleja el resultado económico obtenido por la empresa a lo largo de un determinado periodo de tiempo. Comprenderá, con la debida separación, los ingresos y los gastos del ejercicio y, por diferencia, el resultado obtenido. La memoria completará, ampliará y comentará la información contenida en el balance y en la cuenta de perdidas y ganancias. Plazo de elaboración de las cuentas anuales. En el caso de las sociedades mercantiles, los administradores están obligados a formular, en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio social, además de las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado. Quiénes pueden presentar cuentas anuales abreviadas. En los artículos 175 a 192 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas se trata sobre la estructura del balance y de la cuenta de perdidas y ganancias, estableciéndose que las sociedades que reúnan determinados requisitos podrán formular estos estados de forma abreviada. Si se cumplen los siguientes requisitos durante dos años consecutivos en la fecha de cierre del ejercicio, pueden presentar: A) Balance abreviado A.1. Si el total de las partidas de activo no superan los 395 millones de pesetas A.2. Que el importe neto de su cifra anual de negocios sea inferior a 790 millones. A.3. Que el numero medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50. B) Cuenta de perdidas y ganancias abreviada. B.1. Que el total de las partidas del activo del balance no supere los 1.580 Millones de pesetas. B.2. Que el importe neto de su cifra anual de negocios sea inferior a 3.160 millones de pesetas B.3. Que el numero medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 250. Auditoria de las Cuentas Anuales. Las cuentas anuales y el informe de gestión de las sociedades mercantiles deberán ser revisadas por auditores de cuentas, exceptuándose de esta obligación a las sociedades que puedan presentar balance abreviado. La auditoria de cuentas es la actividad consistente en la revisión o verificación de documentos contables para determinar si dichos documentos expresan la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la empresa o entidad auditada. La regulación se encuentra en la Ley de 12 de Julio de 1988 de Auditoria. También se encuentran obligadas a auditar sus cuentas las empresas o entidades que: Cotizan en Bolsa Realizan emisiones de obligaciones en oferta publica Tienen obligaciones sujetas a la Ley del Seguro Privado. Realizan subvenciones, ayudas o realicen obras, prestaciones de servicios o suministren bienes al Estado y demás organismos públicos. C. DEPOSITO DE LAS CUENTAS ANUALES. Las cuentas anuales de las sociedades deben presentarse para su depósito en el Registro Mercantil correspondiente a su domicilio social dentro del mes siguiente a la aprobación de las mismas. Cabe la posibilidad de presentar las cuentas anuales mediante soporte informático de disco de 3.5 pulgadas. Asimismo, las cuentas anuales podrán ser remitidas al Registro Mercantil competente por vía telemática a la correspondiente dirección de correo electrónico. En resumen, son tres los medios de depósito de las cuentas: a través de la vía ordinaria mediante soporte informático por vía telemática Más Información Código de Comercio Plan General Contable Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas Cuentas Anuales Abreviadas (Ley Sociedades Anón1. Introducción La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría de libros, diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tópico tratado. En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedra de Contabilidad, se efectúe un primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el desempeño efectivo en la misma. 2. Origen de la contabilidad La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez. Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especialización" de ésta disciplina dentro del entorno empresarial. 3. Definición La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. 4. Objetivos de la contabilidad Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar: · Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. · Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. · Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada. Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa. Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica . 5. Importancia de la contabilidad La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. 6.Tenduria de libros Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible. 7. Diferencias entre contabilidad y tenduria de libros La contabilidad se encarga de: - Analizar y valorar los resultados económicos. - Agrupar y comparar resultados. - Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. - Controlar el cumplimiento de lo programado. En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de: - Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa. - Narrar en forma escrita los hechos contables. - Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos. - Esta bajo control y supervisión del contador. 8. Principios y procedimientos contables Principios Contables: Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera. Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos. Procedimientos Contables: El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad. De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que los procedimientos contables son: - Cuentas - Débitos y créditos - Cargos y créditos a las cuentas - Cuentas de activos - Cuentas de pasivo y capital - Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos - Registros de las operaciones - Cuentas por cobrar y por pagar - El diario y el mayor - Pases al mayor - Determinación de los saldos de las cuentas - La balanza de comprobación 9. Relación de la contabilidad con otras disciplinas La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son: - Diario - Inventario - Mayor Existen también los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc. 10. Articulos del codigo de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la contabilidad mercantil. Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios. Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina. Artículo 34. - En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones, día por día. Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así como cualesquiera otras obligaciones contraidas bajo condición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida. Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formación. Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan. imas) Introducción a la Administración de los diferentes recursos, y es por esto que deben entender cómo se encadena el proceso administrativo y su rol dentro de este. En el mundo actual globalizado cualquier persona que forme parte de una organización deberá conocer los factores que intervienen y afectan su desarrollo. Adicionalmente, dentro de la misión y visión de la Universidad y de la Escuela, los profesionales deben ser individuos con una formación integral y con actitudes de liderazgo, a lo cual la materia ofrecerá un aporte dando a conocer los principios de dirección, gestión y gerencia. 2. METODOLOGÍA Es indispensable que el estudiante haya realizado la lectura asignada antes de cada clase para poder utilizar la metodología prevista que consiste en análisis de casos, discusiones de grupos, talleres y exposiciones. Esta materia de Introducción a la Administración estará centrada en los fundamentos del proceso administrativo los cuales se integrarán en diferentes capítulos sobre los temas: Planeación: el ingrediente esencial para trazar el rumbo Organización: para crear estructuras Dirección con liderazgo: par inspirar esfuerzo Controlar: para garantizar resultados - Parte 1: Las organizaciones, la importancia del entorno y la ventaja competitiva, la tecnología de la Ubicación Curricular Área Administrativa PRERREQUISITO: NINGUNO INTENSIDAD SEMANAL: 3 Hrs IV Semestre
