PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - Embajada de la República

ANEXO
CONDICIONES PARTICULARES
Embajada de la República Argentina en EMIRATOS ÁRABES UNIDOS
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Tipo: Licitación Privada Nº 9
CLASE: Sin clase
MODALIDAD: Sin modalidad
Expediente Nº 29.105/2013
Pliego sin costo
Ejercicio: 2013
Objeto de la Contratación:
Locación de un inmueble destinado a la Residencia Oficial de la Embajada de la República
Argentina en EMIRATOS ÁRABES UNIDOS
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Lugar/Dirección
Al Rowda Area 11 th Steet, Villa 18
ACTO DE APERTURA
Lugar/Dirección
Al Rowda Area 11 th Steet, Villa 18
Plazo y Horario
Hasta el día 10 de JUNIO de 2014
a las 10 horas
Día y Hora
El día 10 de JUNIO de 2014
a las 12 horas
(*) Datos a completar por la Sede.
IMPORTANTE: NO SERÁN RECIBIDAS LAS OFERTAS QUE SE ENTREGUEN CON
POSTERIORIDAD A LA HORA ESTABLECIDA PARA SU PRESENTACIÓN,
INDEPENDIENTEMENTE DE LOS MOTIVOS QUE HAYAN ORIGINADO LA
DEMORA.
A los efectos del seguimiento de novedades que puedan producirse respecto de la presente
contratación e independientemente de la notificación que le cursemos, se recomienda
visitar el sitio de internet de la Residencia Oficial de la Embajada de la República
Argentina en EMIRATOS ÁRABES UNIDOS http://www.eearb.cancilleria.gov.ar
Igualmente las Bases y Condiciones particulares de este procedimiento podrán ser
obtenidas con el fin de presentarse a cotizar o consultado en el sitio web citado
anteriormente.
ÍNDICE GENERAL
I – CONDICIONES PARTICULARES
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Locación de un inmueble sede de la Residencia Oficial de la Embajada de la República
Argentina en EMIRATOS ÁRABES UNIDOS
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9
Objeto de la Contratación.
Comunicaciones.
Forma de presentación de la oferta.
Contenido de la oferta.
Forma de cotizar.
Apertura de la oferta
Análisis de la oferta.
Adjudicación.
Forma de pago.
II – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ANEXO A: PLANILLA DE COTIZACIÓN
ANEXO B: DECLARACIÓN JURADA
LICITACIÓN PRIVADA N°
/2013
I - CONDICIONES PARTICULARES
1 – OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
La presente tiene por objeto la locación de un inmueble sede de la Residencia Oficial de
la Embajada de la República Argentina en EMIRATOS ÁRABES UNIDOS, en un todo de
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acuerdo con lo indicado en el presente documento y la normativa vigente (Decreto Nº 893/12
Reglamento del Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional).
2 - COMUNICACIONES.
En oportunidad de la primera presentación se deberá suministrar obligatoriamente
nombre o razón social, domicilio, fax y dirección de correo electrónico en los que serán válidas
todas las comunicaciones que deban cursarse.
3 - FORMA DE PRESENTACIÓN.
La oferta podrá presentarse hasta el día 10 de JUNIO a las 10 horas, por algunos de los
siguientes medios:
a)
En soporte papel, en sobre cerrado en la Embajada de la República Argentina en
EMIRATOS ÁRABES UNIDOS, sita en Al Rowda Area 11 th Steet, Villa 18, debiendo estar
firmada en todas sus hojas por el oferente o su representante legal. En la cubierta se deberá
consignar:
EMBAJADA DE LA REPÚBLICA ARGENTINA EN EMIRATOS ÁRABES UNIDOS.
Licitación Privada N° 9/2013 “LOCACIÓN DE UN INMUEBLE SEDE DE LA
RESIDENCIA OFICIAL DE LA EMBAJADA DE LA REPÚBLICA ARGENTINA EN
EMIRATOS ÁRABES UNIDOS”.
LUGAR DE APERTURA, FECHA Y HORA: Al Rowda Area 11 th Steet, Villa 18, 10 DE
JUNIO DE 2014 A LAS 12.00 HS.
LUGAR, FECHA Y HORA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS:
Al Rowda Area 11 th Steet, Villa 18, 10 DE JUNIO DE 2014 A LAS 10.00 HS.
NOMBRE DEL OFERENTE O RAZÓN SOCIAL:……………….
DOMICILIO:……………………………….....................................
TELÉFONO:……………………………………………………….
CORREO ELECTRÓNICO:……………………………………….
FAX:………………………………………………………………..
CODIGO POSTAL: ……………………………………………….
b)
En caso de remitir la oferta por correo postal se considerará presentada en la fecha
y hora de recepción consignada por la Mesa de Entradas y Salidas de la Representación.
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Se considerarán válidas las comunicaciones a los interesados, oferentes y adjudicatarios que
se realicen en los destinos denunciados en el sobre y por cualquiera de los siguientes medios: correo
electrónico, fax, correo postal, carta documento o presentación espontánea de la parte interesada,
apoderado o representante legal.
Las ofertas podrán presentarse hasta la fecha límite fijada y a partir de ese momento, bajo
ningún concepto se admitirán presentaciones o modificaciones, agregados o alteraciones a las
mismas.
La sola presentación de la oferta implica, de parte del oferente, el pleno conocimiento y
aceptación de las cláusulas que rigen la presente contratación y la interpretación de su exacto
alcance.
4 – CONTENIDO DE LA OFERTA
La oferta deberá estar redactada en idioma INGLES.
La oferta deberá estar firmada en todas y cada una de las hojas por el oferente o su
representante legal.
Las testaduras, enmiendas, raspaduras o interlíneas, si las hubiere, deberán estar
debidamente salvadas por el firmante de la oferta.
La oferta contendrá la información que a continuación se detalla.
4.1) Si la oferta fuera firmada y presentada por medio de un representante legal, se deberá adjuntar
copia del poder otorgado o de los documentos que acrediten la personería de dicho representante
para suscribir la propuesta.
4.2) Los oferentes deberán mantener sus propuestas por un lapso de TREINTA (30) días
corridos. Dicho plazo se prorrogará en forma automática por un lapso igual al inicial, y así
sucesivamente, salvo que el oferente manifestara en forma expresa su voluntad de no renovar el
plazo de mantenimiento con una antelación mínima de DIEZ (10) días corridos al vencimiento
de cada plazo.
4.3) Se deberá acompañar un proyecto de “CONTRATO DE LOCACIÓN” el que deberá
contemplar como mínimo las siguientes condiciones:
a) Plazo de locación de UN (1) año, con posibilidad de renovar por igual período.
b) La moneda de pago será en DIRHAM EMIRATI, según cotización oficial del día anterior
a la fecha estipulada de pago.
c) Importe del alquiler: el canon será mensual.
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d) Forma de pago: anual adelantado.
e) Depósito en garantía: se aceptarán propuestas que contemplen un depósito en garantía del
locatario de hasta el CINCO (5) por ciento del monto del contrato.
f) Comisión inmobiliaria: se aceptarán propuestas que contemple una comisión inmobiliaria
de hasta el CINCO (5) por ciento del monto del contrato.
g) Deberá indicar los servicios incluidos en el importe del alquiler.
h) Los gastos extraordinarios serán a cargo del locador.
i) Toda modificación a las cláusulas del contrato deberá efectuarse mediante acuerdo
escrito entre las partes.
4.4) Se podrán presentar ofertas alternativas siempre que se ajusten al Pliego de Especificaciones
Técnicas.
4.5) Se deberá presentar la declaración que como ANEXO B se adjunta al presente.
4.6) El oferente que presente una oferta en carácter de agente inmobiliario o intermediario,
deberá acompañar la correspondiente autorización de ofertar al público el inmueble, por parte del
titular del mismo.
La sola presentación de la oferta implica, de parte del oferente, el pleno conocimiento y
aceptación de las cláusulas que rigen la presente contratación y la interpretación de su exacto
alcance.
5 - FORMA DE COTIZAR.
La oferta económica deberá ser expresada en la Planilla de Cotización que forma parte del
presente pliego como ANEXO A, deberá ser presentada como parte de la propuesta y deberá estar
firmada por el oferente o su representante legal.
La cotización debe ser realizada en DÓLARES ESTADOUNIDENSES, en la misma deberá
consignar el precio total en números y letras por todo concepto (Ejemplo: depósito en garantía,
comisión inmobiliaria, gastos notariales, otros).
Cualquier error en el monto cotizado, que fuera denunciado por el oferente o detectado por
la Representación, antes de la adjudicación, producirá la desestimación de la oferta.
6 - APERTURA DE LAS OFERTAS.
En la fecha y hora indicadas, se procederá a la apertura de las ofertas, en acto público, en
presencia de los funcionarios designados a tal efecto y de todos aquellos que desearen
presenciarlo. Se labrará el acta correspondiente, que deberá ser suscripta por los funcionarios
intervinientes y los oferentes e interesados presentes que desearen hacerlo.
7 - ANÁLISIS DE LAS OFERTAS.
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La evaluación de las ofertas será efectuada por la Comisión Evaluadora del Ministerio de
Relaciones Exteriores y Culto.
Durante el periodo de análisis de las ofertas podrá solicitar que se subsanen errores u
omisiones de las presentaciones realizadas por los oferentes.
La corrección de dichos errores u omisiones no podrá ser utilizada por el oferente para
alterar la sustancia de la oferta o para mejorarla o para tomar ventaja respecto de los demás
oferentes.
En caso de no dar cumplimiento el oferente a la solicitud en el plazo oportunamente
fijado se tendrá por desistida la oferta.
8 – ADJUDICACIÓN.
La adjudicación se realizará a favor de la oferta que cumpla con todos los requerimientos
del presente Pliego y resulte más conveniente para el Ministerio, teniendo en cuenta, la calidad,
la idoneidad del oferente, el precio, beneficios ofrecidos y demás condiciones de la oferta.
La adjudicación será comunicada al adjudicatario y al resto de los oferentes, mediante
correo electrónico ó fax dentro de las CUARENTA Y OCHO (48) horas del acto de
adjudicación.
Una vez notificado el acto de adjudicación la Representación procederá a suscribir el
contrato de locación correspondiente.
9– FORMA DE PAGO.
El pago del alquiler será abonado de acuerdo a las disposiciones del contrato de locación.
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II - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1)- SUPERFICIE:
1.1)- Mínima cubierta 250 m2 y una superficie total (Cubierta y Semicubierta) hasta 300m2.
2)- UBICACIÓN:
2.1)- Deberá ubicarse en una zona residencial y segura de la ciudad próxima a otras Residencias
Diplomáticas y ó Embajadas, con vías de comunicación que permitan un adecuado acceso.
3)- DISTRIBUCION INTERNA:
3.1)- El inmueble propuesto deberá permitir contar con un área para la función social, y la
privada.
3.2)-El sector de servicio podrá estar incorporada en el mismo inmueble, o estar en el exterior.
4)- ESTADO DEL INMUEBLE:
4.1)- El inmueble podrá ser a estrenar o reciclado/restaurado, el que deberá garantizar el perfecto
funcionamiento de los servicios existentes (agua, gas, electricidad).
4.2)- El inmueble deberá ofrecer un adecuado estado de conservación, que permita su ocupación
inmediata, dentro de los TREINTA (30) días de suscripto el contrato.
5)- COCHERAS:
5.1)- El inmueble, deberá contar con DOS (2) espacios de cochera en el inmueble o fuera del
mismo, en un radio no mayor a 100mtrs.
6)- INSTALACIONES:
6.1)- Se deberá indicar las instalaciones que posea el inmueble (Aire acondicionado frió/calor
individual o central, incendio, red de datos, TV, grupo electrógeno, control de acceso,
cámaras de seguridad, piscina, etc.).
7)- AMOBLAMIENTO
7.1) El inmueble ofertado deberá ser sin muebles.
8)- PLANOS
8.1)- Para cada uno de los inmuebles que se propongan, corresponderá adjuntar el plano
esquemático y o croquis con la distribución interior.
8.2)- Plano de la ciudad, marcando en el mismo la propiedad propuesta.
8.3)- Se deberá adjuntar fotografías interiores y exteriores del inmueble.
9)- ADECUACIONES
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9.1)- La presentación de la oferta implica que el propietario acepta la realización de las tareas
para la instalación de los sistemas de comunicaciones (Tendido eléctrico, datos y telefonía,
cctv y alarma) para el correcto funcionamiento de la Residencia.
ANEXO A
PLANILLA DE COTIZACIÓN
El
que suscribe.......................................................................... Documento (Tipo
y
Nº)............................ en nombre y representación de la Empresa/Inmobiliaria
………..….......……..……………………
con
domicilio
legal
en
la
Calle
…………….......……..……………………………………………………….…Nº….……Piso….
Dpto.…....Teléfono........................,Fax........................., y con poder suficiente para obrar en su
nombre, luego de interiorizarse de las condiciones particulares y técnicas que rigen la presente
compulsa, cotiza los siguientes precios:
VALOR MENSUAL EN
USD
VALOR TOTAL EN
USD POR UN (1) AÑO
ALQUILER INMUEBLE
RESIDENCIA
DEPÓSITO DE GARANTÍA
COMISION INMOBILIARIA
GASTOS NOTARIALES
OTROS
TOTAL
TOTAL DE LA OFERTA:
SON _____________________________________________________________________
por el alquiler del inmueble sito en …………………………………………., por el período
comprendido entre el…………………de……….de 201.. y el ……………..de………de 201…
TACHAR LO QUE NO CORRESPONDA:
ALTERNATIVAS: SI / NO
CIUDAD, …..de ……………de 2013
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______________________________________
Firma y aclaración del oferente o su representante legal.
ANEXO B
1. EL INMUEBLE OFERTADO
SI
NO
(*) SE ENCUENTRA HIPOTECADO.
2. EL INMUEBLE OFERTADO
SI
NO
(*) SE ENCUENTRA EMBARGADO.
3. EL INMUEBLE OFERTADO
OTRO GRAVAMEN.
SI
NO
(*) SE ENCUENTRA AFECTADO A
(*) Tachar lo que no corresponda.
CIUDAD, …..de ……………de 2013
______________________________________
Firma y aclaración del oferente o su representante legal.
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