anexo_7_gr-rf-p5-i1.doc

INSTRUCTIVO
ADMINISTRADORES DE PROYECTOS
BANCA MULTILATERAL
ANEXO 7
Código: GR-RF-P5-I1
Versión: 05
Vigencia desde:
18/01/2016
1. OBJETIVO.
El Ministerio del Interior presenta este instructivo dirigido a los administradores de los diferentes proyectos
financiados a la entidad, con recursos de la Banca Multilateral, llámese Banco Mundial, BID, CAF, IFC, entre otros.
2. ALCANCE.
Los administradores de los proyectos deberán remitir mensualmente y dentro de los primeros cinco días hábiles
a la finalización de cada mes calendario ante el Subdirector Administrativo y Financiero o a quien éste delegue,
el formato denominado “ Ejecución Presupuestal – Proyectos financiados por la Banca Multilateral ”, en
donde quedará plasmada dicha ejecución de manera fidedigna.
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES.




BID: Banco Interamericano de Desarrollo.
CAF: Corporación Andina de Fomento.
IFC: Corporación Financiera Internacional.
Banca Multilateral: La Banca Multilateral es una de las fuentes de contratación de empréstitos externos y
se le denomina como tal a todos los Bancos de Desarrollo como el Banco Interamericano de DesarrolloBID, Banco Mundial, la Corporación Andina de Fomento, entre otros. La función principal de esta banca es
apoyar el desarrollo en países emergentes, mediante el otorgamiento de préstamos en condiciones
financieras favorables y la asistencia técnica en la preparación, ejecución y evaluación de programas y
proyectos.
4. DESARROLLO.
Se requiere de un formato por cada donante, en caso que el administrador tenga proyectos de diferentes entidades
donantes.
Dicho formato se encuentra codificado con el número GR-RF-P-05-F-04 y hace parte del procedimiento GR-RF-P-05
“Ejecución Presupuestal” de la entidad.
El formato mencionado requiere diligenciar la siguiente información:
NOMBRE DEL DONANTE: Colocar el nombre de la entidad que financia el o los proyectos a su cargo como
administrador.
DURACION DEL PROYECTO: Tiempo en años y meses del proyecto
MES A REPORTAR: El mes correspondiente al informe de la ejecución presupuestal respectiva.
VALOR DONACION O CREDITO: El valor total de la donación o crédito, (en su moneda original)
Página 1 de3
INSTRUCTIVO
ADMINISTRADORES DE PROYECTOS
BANCA MULTILATERAL
ANEXO 7
Código: GR-RF-P5-I1
Versión: 05
Vigencia desde:
18/01/2016
US $: Valor de la donación o crédito en dólares.
PESOS: Valor en pesos de la donación o crédito.
TASA DE CAMBIO: La que aplique en el mes del informe.
FECHA DE ELABORACIÓN: Fecha en que se diligencia el informe.
NOMBRE DEL PROYECTO: En esta columna se coloca el nombre del proyecto correspondiente a ese donante. Si
tiene varios proyectos del mismo donante, favor relacionarlos.
VALOR TOTAL DONACION O CREDITO: En cada proyecto del mismo donante, colocar el valor en pesos de dicha
donación o crédito en cada caso.
COMPROMISOS PRESUPUESTALES: Es el valor que figure en los respectivos registros presupuestales para cada
proyecto del mismo donante.
VIGENCIA: Señalar a que vigencia presupuestal corresponden estos compromisos presupuestales.
SALDO DONACION DISPONIBLE: Es la diferencia entre el valor total del proyecto en pesos, menos el valor de los
compromisos presupuestales respectivos.
FIRMA DEL ADMINISTRADOR DEL PROYECTO: Colocar el nombre y firma del administrador del proyecto.
Igualmente, para la elaboración de dicho reporte, el administrador deberá consultar con el área de presupuesto la
información que requiera para su correcta y oportuna elaboración.
En el evento de que dicho reporte no se reciba oportunamente será requerido formalmente por esta subdirección
con copia a la dependencia ejecutora del respectivo proyecto para su control.
El formato GR-RF-P-05-F-04 se encuentra como anexo del procedimiento Ejecución Presupuestal, para su
conocimiento y diligenciamiento, señalando que una copia del mismo deberá remitirse por parte del
administrador a la dependencia ejecutora.
5. CONTROL DE CAMBIOS.
FECHA
20/02/2012
CAMBIO
Se cambió el formato para realizar los Instructivos y se
adapta el instructivo con el fin de dar cumplimiento al
Decreto 2898 de 2011, por el cual se escinden los
Ministerios.
VERSIÓN
2
Página 2 de3
INSTRUCTIVO
ADMINISTRADORES DE PROYECTOS
BANCA MULTILATERAL
ANEXO 7
25/09/2013
Código: GR-RF-P5-I1
Versión: 05
Vigencia desde:
18/01/2016
Se modifica la versión el presente instructivo
Se modifica la versión 04 por actualización del logo y
lema del Ministerio de Interior.
04
05
Elaboró
Revisó y Aprobó
_____________________________
Edith Toro
Profesional Especializado
______________________________
Alfonso Santos Arias
Coordinador del Grupo de Gestión
Financiera y contable
“Archivar en” 1103.47.05 Procesos y Procedimientos de Apoyo/ Subproceso de Gestión de Recursos Financieros
Página 3 de3