proce_reconoc_prima_tecnica_version_4_del_22_05_2014.doc

Código: TH-AT-P-06
PROCEDIMIENTO
RECONOCIMIENTO PRIMA TÉCNICA
Versión: 04
Fecha Elaboración:
16/05/2014
Vigente Desde:
22/05/2014
1. OBJETIVO
Reconocer el beneficio de prima técnica a los servidores públicos señalados en el alcance de
este documento, previa la verificación de los requisitos que se han establecido, a través del
ordenamiento legal existente.
2. ALCANCE
El reconocimiento de prima técnica por el criterio de formación avanzada y experiencia
altamente calificada inicia con la solicitud del funcionario sujeto de este beneficio y por el criterio
de evaluación del desempeño que inicia con la fase previa de calificación y culmina con la
comunicación al interesado del acto administrativo de reconocimiento con su reporte a la
nómina.
Este beneficio aplica a los funcionarios nombrados con carácter permanente en los cargos de
nivel directivo, jefes de oficina asesora y a los de asesor cuyo empleo se encuentra adscrito a
los despachos de Ministro y Viceministros. También serán beneficiarios de la prima técnica por
estudios de formación avanzada y experiencia, el Ministro y los empleados públicos de nivel
directivo que tengan asignada la prima técnica automática, de acuerdo con las disposiciones
vigentes.
3. DEFINICIONES

Prima Técnica. Reconocimiento económico que se otorga a los servidores con el fin de
atraer o mantener en el servicio del Estado a funcionarios o empleados altamente calificados
que se requieran para el desempeño de cargos cuyas funciones demanden la aplicación de
conocimientos técnicos o científicos especializados o la realización de labores de dirección o
de especial responsabilidad de acuerdo con las necesidades especificas de cada organismo;
igualmente, la prima técnica puede ser un reconocimiento al desempeño en un cargo.

Prima Técnica por Estudios de Formación Avanzada y Experiencia Altamente
Calificada. Reconocimiento que se aplica a aquellos funcionarios sujetos de este beneficio
que además de cumplir los requisitos de su cargo posean un título de formación avanzada
(especialización, maestría, doctorado, entre otros) y cinco (5) años de experiencia altamente
calificada.

Prima Técnica por Evaluación del Desempeño. Es aquella que se reconoce cuando la
persona obtiene una calificación superior del 90% del puntaje total de la calificación de la
evaluación de desempeño de acuerdo con el procedimiento interno establecido en el
Ministerio del Interior para tal fin, para aquellos funcionarios que se encuentren dentro del
grupo de posibles beneficiarios.
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
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Ordenamiento legal. Conjunto de disposiciones de carácter general e interno que regulan el
reconocimiento de la prima técnica.
4. SIGLAS
 CDP. Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
5. NORMATIVIDAD
5.1. DECRETOS.







Decreto 1661 del 27 de Junio de 1991: “Por la cual se modifica el régimen de prima técnica,
se establece un sistema para otorgar estímulos especiales a los mejores empleados
oficiales, y se dictan otras disposiciones”.
Decreto 2164 del 17 de septiembre de 1991: “Por la cual se reglamenta parcialmente el
Decreto ley 1661 de 1991”.
Decreto 2573 del 15 de Noviembre de 1991: “Por el cual se reglamenta parcialmente el
Artículo 6º del Decreto-ley 1661 de junio 27 de 1991”.
Decreto 1336 del 27 de Mayo de 2003: “Por el cual se modifica el régimen de Prima Técnica
para los empleados del Estado”.
Decreto 2177 del 29 de Junio de 2006:”Por el cual se establecen modificaciones a los
criterios de asignación de prima técnica y se dictan otras disposiciones sobre prima técnica”.
Decreto 1164 del 1 de junio de 2012 “Por el cual se reglamenta el otorgamiento de la prima
técnica por evaluación del desempeño”.
Decretos anuales de salarios.
5.2 RESOLUCIONES

Resolución 1693 del 18 de octubre de 2012, “Por la cual se reglamenta la asignación de
prima técnica a los funcionarios del Ministerio del Interior.”
6. DESARROLLO
6.1 Requisitos para el reconocimiento de la Prima Técnica.
6.1.1. Formación Avanzada y Experiencia Altamente Calificada

Título de Estudios de Formación Avanzada. Es el reconocimiento expreso de carácter
académico, otorgado a una persona natural a la culminación de un programa, por haber
adquirido un saber determinado en una Institución de Educación Superior que
corresponda a programas de postgrado en la modalidad de especialización, maestría,
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doctorados ó post-doctorados y aquellos que establezcan las disposiciones legales
correspondientes.
Los estudios deben estar relacionados con las funciones del cargo que desempeña el
funcionario interesado en su reconocimiento. Tal reconocimiento se hará constar en un
diploma o acta de grado que acredite el otorgamiento del título.
Para efectos del reconocimiento de la prima técnica por formación avanzada y
experiencia, se tendrán en cuenta aquellos títulos obtenidos como resultado de estudios
de postgrado no inferiores a un (1) año académico de duración en universidades
nacionales y extranjeras, debidamente reconocidas u homologadas de acuerdo con las
normas que regulan la materia.
El título de estudios de postgrado no podrá compensarse por experiencia, y deberá estar
relacionado con las funciones del cargo.

Experiencia Altamente Calificada. La experiencia altamente calificada es aquella
adquirida por un empleado en el ejercicio profesional o en la investigación técnica o
científica, en áreas relacionadas con las funciones propias del cargo o del área de trabajo
que desarrolla el funcionario en el Ministerio, que lo han capacitado para realizar un
trabajo idóneo, complejo y excelente. Dicha experiencia será calificada con fundamento
en la documentación que el empleado acredite.
El término de la experiencia altamente calificada que se exige por este criterio, es decir
los cinco (5) años, debe exceder los requisitos establecidos para el desempeño del cargo
del cual es titular el interesado.
6.2. Acreditación de Requisitos. El interesado deberá adjuntar a la solicitud de reconocimiento
de prima técnica por estudios de formación avanzada y experiencia altamente calificada, los
documentos que señalen el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento respectivo:

Estudios. El Diploma o acta de grado donde conste el otorgamiento del Título de
Formación Avanzada, expedido por la Universidad o Institución de Educación Superior.

Experiencia. La experiencia deberá acreditarse mediante la presentación de constancias
escritas, expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones públicas
o privadas, que deberán contener como mínimo la siguiente información:
 Nombre o razón social de la entidad o empresa.
 Tiempo de servicio.
 Relación de las funciones desempeñadas
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El tiempo de experiencia se contabilizará por una sola vez, cuando la persona en ejercicio
de su profesión haya asesorado en el mismo período a una o varias instituciones.
6.3. Evaluación del Desempeño
La evaluación del desempeño de los empleados que ocupen en propiedad cargos que sean
susceptibles de asignación de prima técnica por este criterio de acuerdo con lo señalado en el
alcance, deberá corresponder al noventa por ciento (90%), como mínimo del puntaje total de la
evaluación y comprenderá por lo menos un período como titular del servicio en el Ministerio del
Interior, no inferior a tres (3) meses.
6.4. Paso a paso del procedimiento
No.
6.4.1
Tarea
Recibir la solicitud
del peticionario
Entregar
al
6.4.2 Subdirector
de
Gestión Humana
Asignar profesional
6.4.3 especializado para
el estudio
Puntos de
Control
Descripción de la tarea
Se recibe la solicitud del funcionario en el
formato Anexo No. 1, dirigida al señor Ministro
para el trámite de reconocimiento de ésta en la
Subdirección de Gestión Humana, la cual
deberá ser resuelta dentro de un término
máximo de dos (2) meses.
Entrega de la solicitud de reconocimiento de
prima técnica al Subdirector de Gestión
Humana.
El Subdirector de Gestión Humana asigna a
un profesional especializado para el estudio la
solicitud de reconocimiento de prima técnica.
Responsable
Funcionario
encargado de la
correspondencia.
Funcionario
encargado de la
correspondencia.
Subdirector de
Gestión Humana
El profesional especializado asignado para el
estudio, recibe la solicitud de reconocimiento
de prima técnica.
Realizar el estudio
de la solicitud de
6.4.4
reconocimiento de
prima técnica
De acuerdo con el criterio solicitado, ya sea
por estudios de formación avanzada y
experiencia, o por evaluación del desempeño,
verifica el cumplimiento de los requisitos
señalados en el numeral 5.1
Realiza el análisis
determina su viabilidad.
correspondiente
y
Profesional
especializado para
el estudio
Se expide la certificación de cumplimiento de
requisitos para firma del Subdirector de
Gestión Humana.
De no ser viable la solicitud por no cumplir los
requisitos o tratarse de un cargo que no es
susceptible de dicha asignación, se proyecta
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No.
Tarea
Descripción de la tarea
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Puntos de
Control
Responsable
un memorando para la firma del Subdirector
de Gestión Humana indicándole las razones o
motivos de la negación de dicha solicitud.
En el caso de ser viable la solicitud se
continúa con el numeral 5.4.5 de este
procedimiento.
Se solicita mediante memorando la expedición
del Certificado de Disponibilidad Presupuestal
a la Subdirección Administrativa y Financiera,
de acuerdo con el procedimiento establecido
para este fin.
Tramitar
el
6.4.5 reconocimiento de
la Prima Técnica
Técnico
Administrativo Subdirector de
Gestión Humana
Se elabora proyecto de resolución para la
firma del señor Ministro, de acuerdo con las
indicaciones dadas en el procedimiento para
elaboración, revisión jurídica y aprobación de
proyecto de decreto particular y resolución
interna, versión 02 del 26 de agosto de 2013.
Profesional
Especializado –
Subdirector de
Gestión Humana
Secretaria
Una vez suscrito el acto administrativo, se
enumera y comunica al interesado y se remite
copia del mismo al área de nómina.
7. REGISTROS






Solicitud del interesado
Solicitud del CDP
Certificado de disponibilidad presupuestal
Certificado de cumplimiento de requisitos.
Evaluación del desempeño.
Resolución de asignación de prima técnica.
8. INFORMACIÓN SECUNDARIA
INFORMACIÓN A
PUBLICAR
N/A
RESPONSABLE
N/A
FRECUENCIA
N/A
UBICACIÓN
N/A
9. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
Historia laboral
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
UBICACIÓN
Historias laborales de los
servidores de la entidad
Funcionario asignado
Subdirección de Gestión
Humana
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debidamente organizadas
10. ANEXOS


Anexo No 1
Anexo No 2
Solicitud de prima técnica
Certificación de cumplimiento de requisitos
11. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
30/11/2011
CAMBIO
VERSIÓN
Se modificó la versión 01 del 24/08/2009 de este
procedimiento, en los siguientes aspectos:
1. OBJETIVO, se cambio el contenido.
2. ALCANCE, se amplió incluyendo además de su
inicio a culminación a los funcionarios
beneficiarios.
3. POLITICA DE OPERACIÓN, se suprimió.
NORMATIVIDAD, se suprime la Resolución 1035 de
2003, se establece la nueva reglamentación del
Ministerio del Interior.
DESARROLLO. Se incluyen en el numeral 5:
5.1. Requisitos para el reconocimiento de la Prima
Técnica.
5.2. Acreditación de los requisitos.
5.3. Evaluación del desempeño.
5.4. Paso a paso del procedimiento, se incluyen
modificaciones, principalmente sobre la evaluación
del desempeño considerando que se considera
establecer un procedimiento especial para aplicar
en estos casos.
02
REGISTROS. Se incluyen:
Solicitud del interesado
Certificado de disponibilidad presupuestal
ANEXOS: se suprimen:
Formato de evaluación del desempeño para prima
técnica del nivel directivo.
Formato de evaluación del desempeño prima
técnica nivel asesor.
14/08/2013
Se modifica la versión 02 del 30 de noviembre de
2011 de este procedimiento en los siguientes
aspectos:
03
En la normatividad que regula la materia se
incluyeron las siguientes normas:
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RECONOCIMIENTO PRIMA TÉCNICA

Decreto 1164 del 1 de junio de 2012 “Por el cual
se reglamenta el otorgamiento de la prima
técnica por evaluación del desempeño”.

Resolución 1693 del 18 de octubre de 2012,
“Por la cual se reglamenta la asignación de
prima técnica a los funcionarios del Ministerio
del Interior.”
Versión: 04
Fecha Elaboración:
16/05/2014
Vigente Desde:
22/05/2014
En el literal 5.3. correspondiente a la Evaluación del
Desempeño, el término de evaluación del período en
el Ministerio del Interior, no puede ser inferior a tres
(3) meses.
Por último se actualiza la nueva imagen del
Ministerio del Interior.
16/05/2014
Se eliminan de este documento los anexos 3 y 4, en
razón a que en adelante se utilizará el formato para
resoluciones internas previsto en el procedimiento para
elaboración, revisión jurídica y aprobación de proyecto
de decreto particular y resolución interna, versión 02 del
26 de agosto de 2013. Se modifica el numeral 6.4.4 en
el sentido de eliminar la referencia de utilizar el formato
No.4. Así mismo se eliminó parte pertinente en donde
se hacía referencia a la utilización de los formatos 5 y 6.
Elaboró
_____________________
Celso Leonardo Hurtado
Profesional Especializado
04
Revisó y Aprobó
________________________________
María Jimena Acosta Illera
Subdirectora de Gestión Humana
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