p9_-_procedimiento_liquidacion_sentencias_ajustes_nov_20_de_2015.doc

PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACION Y/O
LIQUIDACION DE INTERESES EN SENTENCIAS Y
CONCILIACIONES
Código: GR-RF-P9
Versión: 01
Vigente desde:
18/01/2016
1. OBJETIVO
Liquidar el valor correspondiente a intereses por mora y/o calcular el valor actualizado en el pago de sentencias y
conciliaciones a favor o en contra del Ministerio del Interior o del Fondo para la Participación y Fortalecimiento de la
Democracia.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia desde el recibo de la solicitud de liquidación y/o actualización hasta la remisión de la
información a la Oficina Asesora Jurídica y conservación de los soportes del envío.
3. TERMINOS Y DEFICINIONES
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Actualización o Indexación: consiste en traer a valor presente una suma de dinero definida tiempo atrás.
Agencia Nacional Defensa Jurídica del Estado - ANDJE
Carpeta compartida de sentencias y conciliaciones: repositorio en el cual se insertan la siguiente
información:
Certificado de Depósito a Término - CDT: es un título valor que emite un banco a un cliente que ha hecho un
depósito de dinero.
Conciliación judicial: la conciliación judicial es un medio alternativo de resolución de un conflicto. En
tal sentido, es una forma especial de poner fin al proceso, siendo el tercero imparcial y debidamente habilitado
legalmente que dirige esta clase de conciliación, o el juez de la causa, quien además de proponer fórmulas de
arreglo, homologa o convalida lo acordado por las partes, otorgándole eficacia de cosa juzgada.
Depósito a término fijo - DTF: es una tasa de interés calculada como un promedio ponderado semanal por
monto, de las tasas promedio de captación diarias de los CDT a 90 días, pagadas por los bancos,
corporaciones financieras de ahorro y vivienda y compañías de financiamiento comercial, en general por el
sistema financiero. La DTF es calculada por el Banco de la República con la información provista por la
Superintendencia Financiera hasta el día anterior.
Documentos soporte: memorando suscrito por la Oficina Asesora Jurídica, junto con la respectiva decisión
judicial, indicando el valor de la condena y los parámetros referentes a tasa de interés y lapso para la
aplicación del cálculo correspondiente.
Grupo Financiero y Contable - GFC
Índice de Precios al Consumidor (IPC) Inicial: es el valor del IPC en la fecha desde la cual se va a realizar
la actualización o indexación.
Índice de Precios al Consumidor (IPC) final: es el valor del IPC en la fecha hasta la cual se va a realizar la
actualización o indexación.
Índice de Precios al Consumidor: es un número sobre el cual se acumulan a partir de un período base las
variaciones promedio de los precios de bienes y servicios consumidos por los hogares de un país, o indicador
de inflación.
Interés por mora: es aquel interés sancionatorio, que se aplica por falta de cumplimiento en el pago oportuno
de sentencias judiciales por condenas impuestas a entidades públicas o acuerdos conciliatorios.
Oficina Asesora Jurídica - OAJ
Tabla para cálculo de interés DTF: esta tabla se encuentra parametrizada para realizar el cálculo de interés
con base en la tasa de los certificados de depósito a término 90 días (DTF) definida por el Banco de la
República, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1437 de 2011.
Tabla para cálculo de interés efectivo anual: esta tabla se encuentra parametrizada para realizar el cálculo
de acuerdo con lo definido en el Decreto Ley 01 de 1984, es decir, equivalente a 1.5 veces el interés bancario
corriente que certifica Superintendencia Financiera.
Tribunal de arbitramento: es aquel tribunal integrado por árbitros o jueces nombrados por las mismas partes
en conflicto, para decidir una diferencia o un asunto litigioso entre ellas.
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ACTUALIZACION Y/O
LIQUIDACION DE INTERESES EN SENTENCIAS Y
CONCILIACIONES
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4.
Código: GR-RF-P9
Versión: 01
Vigente desde:
18/01/2016
Sentencia: es una resolución judicial dictada por un juez o tribunal que pone fin al proceso civil, contenciosoadministrativo o causa penal. La sentencia declara o reconoce el derecho o razón de una de las partes,
generando obligaciones vinculantes a la otra, tendientes a su adecuado cumplimiento.
Superintendencia Financiera de Colombia – Superfinanciera.
Valor presente: es el valor actual de un capital.
RESPONSABILIDAD
El líder del subproceso de Gestión de Recursos Financieros es responsable de la revisión, aprobación,
socialización, concientización y aplicación de los documentos asociados a este subproceso.
Los funcionarios y contratistas de la Gestión de Recursos Financieros son responsables de la adecuada
aplicación de este procedimiento.
5.
NORMATIVIDAD
5.1
LEYES.
Ley 1437 de 2011, por la cual se expide el código de procedimiento administrativo y de lo contencioso
administrativo.
Decreto Ley 01 de 1984, por el cual se adopta el Código Contencioso Administrativo
5.2
RESOLUCIONES

Resolución 2115 de 2011 Funciones del Grupo Financiero y Contable numeral 12
5.3
OTRAS.
 Circular externa No. 10 de 2014 ANDJE
 Concepto Único 11001-03-06-000-2013-00517-00 de 2014. Consejo de Estado
6.
DESARROLLO
6.1 Lineamientos Generales
Teniendo en cuenta los lineamientos definidos por la ANDJE la liquidación de créditos judiciales se puede producir
bajo tres escenarios, para cada uno de los cuales se aplicará una actividad diferente, así:



Procesos que iniciaron y terminaron con sentencia condenatoria antes de la entrada en vigencia de la Ley
1437 de 2011 que todavía no han sido pagados – ACTIVIDAD 3
Procesos que iniciaron antes de la entrada en vigencia de la Ley 1437 de 2011, cuya ejecutoria es posterior a
esa fecha - ACTIVIDAD 4
Procesos que iniciaron y terminaron con sentencia condenatoria posterior a entrada en vigencia de la Ley 1437
de 2011, cuya ejecutoria es posterior a esa fecha – ACTIVIDAD 4
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LIQUIDACION DE INTERESES EN SENTENCIAS Y
CONCILIACIONES
Código: GR-RF-P9
Versión: 01
Vigente desde:
18/01/2016
6.2 Pasos del Procedimiento
No.
Actividad
1
Recibir y revisar
solicitud de
actualización o de
liquidación de
intereses en
sentencias y
conciliaciones
Tarea
Revisar el memorando
suscrito por - OAJ el cual
debe indicar el valor de
la condena, el período
para
aplicación
de
interés por mora y/o
indexación.
Revisión
de
los
requerimientos definidos
en el memorando frente
a
la
sentencia
de
mandamiento de pago, la
cual debe constituir un
anexo del memorando.
Punto de Control
Responsable
Verificar que los
requerimientos definidos
en el oficio de OAJ
correspondan a los
establecido en la
providencia judicial
Profesional designado
del GFC
En caso de encontrar
inconsistencias, solicitar
aclaración escrita a la OAJ
2
3
Actualizar tablas para
cálculo de intereses
Actualizar
trimestralmente en la
carpeta compartida de
sentencias
y
conciliaciones, la Tabla
para cálculo de interés
efectivo
anual
de
acuerdo
con
la
información
de
la
superintendencia
financiera referente a
interés
corriente
bancario.
Actualizar mensualmente
en la carpeta compartida
de
sentencias
y
conciliaciones, la Tabla
para cálculo de interés
en
certificados
de
depósito a término 90
días (DTF) de acuerdo
con
información
del
Banco de la República.
Realizar
liquidación
utilizando la Tabla para
cálculo
de
interés
efectivo
anual,
para
período
comprendido
entre fecha de ejecutoria
Último dato consignado en
cada una de las tablas
Profesional designado
debe estar vigente al
del GFC
momento de la consulta
Profesional designado
del GFC
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ACTUALIZACION Y/O
LIQUIDACION DE INTERESES EN SENTENCIAS Y
CONCILIACIONES
No.
Actividad
Liquidación de
intereses antes de la
Ley 1437 de 2011
Liquidar intereses
Tarea
Punto de Control
hasta 2 de julio de 2012.
Ejemplo 1
Realizar
liquidación
utilizando la Tabla para
cálculo de interés en
Verificar la aplicación de la
certificados de depósito a
circular No.10 ANDJE,
término 90 días (DTF)
según los requerimientos
para
el
período
de la OAJ
comprendido entre 3 de
julio de 2012 hasta la
fecha de pago. Ejemplo 2
Realizar
liquidación
utilizando la Tabla para
cálculo de interés en
Los parámetros para la
certificados de depósito a
liquidación deben
término 90 días (DTF)
corresponder a lo definido
para
el
período
en la Circular Externa No.
comprendido entre la
10 de 2014 - ANDJE
fecha de ejecutoria hasta
la
fecha
de
pago.
Ejemplo 2
Realizar
liquidación
utilizando la Tabla para
cálculo de interés en
certificados de depósito a
término 90 días (DTF)
para
el
período
comprendido entre la
fecha de ejecutoria hasta
Liquidación
de
la
fecha
de
pago.
4 intereses posterior a
Ejemplo 2
Ley 1437 de 2011
Realizar el cálculo de los
intereses – utilizando la
tabla
interés efectivo
anual
-teniendo
en
cuenta la tasa que
determine la OAJ en el
memorando de solicitud.Ejemplo 3.
5
Calcular Intereses por
mora para el pago y/o
reintegro de dineros a
favor de la entidad
Realizar el cálculo de los
intereses – utilizando la
tabla
interés efectivo
anual
-teniendo
en
cuenta la tasa que
determine la OAJ en el
memorando de solicitud.Ejemplo 3.
Copiar en la carpeta
compartida OAJ-GGF el
cuadro
denominado
Código: GR-RF-P9
Versión: 01
Vigente desde:
18/01/2016
Responsable
Verificar la aplicación de la
circular No.10 ANDJE,
según los requerimientos
de la OAJ
Verificar la aplicación de
los requerimientos
realizados por la OAJ
Profesional designado
del GFC
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No.
Actividad
6
Actualizar la carpeta
compartida
Tarea
liquidación de sentencia
Código: GR-RF-P9
Versión: 01
Vigente desde:
18/01/2016
Punto de Control
Responsable
La carpeta compartida
debe contener el 100% de
las liquidaciones
realizadas
Profesional designado
del GFC
7. REGISTROS
REGISTROS
Liquidación
judicial
RESPONSABLE
sentencia Profesional designado
GFC
Memorando de remisión
de
la
información
solicitada
Tabla Excel en carpeta
compartida en la cual se
realizó
el
cálculo
solicitado por la OAJ
FRECUENCIA
A solicitud de la OAJ
Profesional designado
GFC
A solicitud de la OAJ
Profesional designado
GFC
A solicitud de la OAJ
UBICACIÓN
Carpeta
compartida
entre
Grupo Financiero y Oficina
Jurídica
Carpeta
compartida
entre
Grupo Financiero y Oficina
Jurídica
Carpeta
compartida
entre
Grupo Financiero y Oficina
Jurídica
8. ANEXOS
Anexo 1: Liquidación sentencia proceso
Anexo 2: Ejemplos de liquidación de sentencias
9. CONTROL DE CAMBIOS
Describe los cambios o modificaciones que se realicen a los documentos, indicando la fecha, los numerales o
aspectos que sufren cambios y la nueva versión del documento.
FECHA
CAMBIO
VERSIÓN
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Elaboró
Revisó y Aprobó
_____________________________
Maria del Pilar Garzón Valle
Profesional Especializado
______________________________
Alfonso Santos Arias
Coordinador del Grupo de Gestión Financiera
y contable
_________________________________
Cesar Eduardo Camargo Ramirez
Subdirector Administrativo y Financiero
“Archivar en” 1103.47.05 Procesos y Procedimientos de Apoyo/ Subproceso de Gestión de Recursos Financieros
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