anexo_9-_selccion_abreviada_menor_ctia_._lm_de_30_oct_2013.docx

ANEXO No. 9 – SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
_____________________________________________________________________________
CONTRATO No.
DE _________, SUSCRITO ENTRE LA NACION – MINISTERIO
DEL INTERIOR FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA –FONSECON
Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN, LA DEMOCRACIA Y LA ACCION
COMUNAL –FPFD-, (Según corresponda)Y
Entre los suscritos, NOMBRE DEL ORDENADOR DE GASTO DEL MINISTERIO DEL
INTERIOR, FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA –FONSECON
Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN, LA DEMOCRACIA Y LA ACCION
COMUNAL –FPFD-, (Según corresponda), identificado con la cédula de
ciudadanía No. _______________expedida el ___ de ___ de ____ en _____,
actuando en su calidad de _____________________________ y en
representación de la NACIÓN – MINISTERIO DEL INTERIOR, FONDO DE
SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA – FONSECON - Y/O FONDO
PARA LA PARTICIPACIÓN, LA DEMOCRACIA Y LA ACCION COMUNAL –
FPFD-, (Según corresponda), con NIT________________, designado
mediante Decreto No. _______ del ___ de ________ de _______ y acta de
posesión del ___ de __________ de ______, facultado para contratar conforme
a la Ley 80 de 1993 y la resolución de delegación No. __________ del ___ de
______ de ____, y quien en adelante, se denominará el MINISTERIO o
FONSECON o FONDO (Según Corresponda), por una parte y por la otra,
_______________________________, identificado(a) con la cedula de
ciudadanía No. __________________ expedida el __ de ______ de ________
en _____________, actuando en nombre y representación legal de
____________________________________, con NIT _______________ y
domicilio principal en ____________________, conforme se acredita en el
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio de ____________________, quien declara que tiene capacidad para
celebrar el presente contrato y, que ni el(la), ni la sociedad que representa, se
encuentran incursas en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas
en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y demás normas
constitucionales y legales vigentes; y que para efectos de este documento se
denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado suscribir presente contrato,
previas las siguientes consideraciones: 1.- Que EL MINISTERIO, EL
MINISTERIO – FONSECON Y/O FPFD - (según corresponda) a través de la el(la)
Director y/o Jefe de ___________________ elaboró los estudios y documentos
previos concernientes a necesidad de la contratación, los cuales fueron remitidos
a
la
Subdirección
de
Gestión
Contractual
mediante
Memorando______________ del ___ de __________ de _____, en
cumplimiento de lo establecido en el artículo 2.1.1 del Decreto 734 de 2012,
describiéndose y justificándose la necesidad de la presente contratación en los
siguientes términos: a. __________ b. ____________ etc. 2.- Que en este orden
de ideas EL MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O FPFD – (Según
corresponda) realizó la apropiación presupuestal para respaldar el compromiso
resultante de este proceso, para lo cual cuenta con el CDP No. ___________ del
___ de _______ de________, unidad ejecutora_____________________, rubro
presupuestal_________________, recurso_________, por la suma de
_____________________ PESOS M/CTE ($__________________.) que
ampara el objeto de la presente contratación. 3.- Que la presente contratación
ANEXO No. 9 – SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
_____________________________________________________________________________
CONTRATO No.
DE _________, SUSCRITO ENTRE LA NACION – MINISTERIO
DEL INTERIOR FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA –FONSECON
Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN, LA DEMOCRACIA Y LA ACCION
COMUNAL –FPFD-, (Según corresponda)Y
se efectúa bajo la modalidad de selección abreviada de menor cuantía con
fundamento en el artículo 2, Numeral 2, Literal b) de la Ley 1150 de 2007, Artículo
2.1.1 y Titulo III, Capitulo II, Sección II del Decreto 734 de 2012, articulo 33.4 del
Manual de Contratación ( Resolución 1442 del 6 de septiembre de 2013). 4.- Que
el aviso de convocatoria, los estudios y documentos previos, así como los
borradores de pliegos de condiciones fueron publicados en el Portal Único de
Contratación Pública el ____ de _____ de 201__. 5.- Que dentro del término
previsto para la presentación de observaciones a los estudios previos y
prepliegos de condiciones del proceso de selección abreviada No. _____ de
201___, las firmas _______________ presentaron observaciones, las cuales
fueron absueltas por EL MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O
FPFD – (Según corresponda) y publicadas el ____ de ______ de 201__ en el
Portal Único de Contratación. 6.- Que mediante resolución No. _________ del
___ de ____ de 201___, el Ministerio del Interior dio apertura al proceso de
selección abreviada No.________ de _______, la cual fue publicada junto con
los pliegos definitivos en el Portal Único de Contratación el ___ de ____ de
201___. 7.- (Si se presentan más de 10 manifestaciones de interés y se
consideró pertinente realización de sorteo de consolidación de oferentes de que
trata el artículo 3.2.2.2. del Decreto 0734 de 2012) Que al mencionado proceso
presentaron manifestación de interés más de 10 firmas, razón por la cual se dio
lugar al sorteo de consolidación de oferentes mediante el sistema de
____________, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones en
cumplimiento del artículo 3.2.2.2.del Decreto 734 de 2012, continuando dentro
del
proceso
de
contratación
las
firmas
______________________________________________. (Si se presentan
hasta 10 firmas) Que al mencionado proceso presentaron manifestación de
interés las firmas __________________. 8.- Que el _____ de _____ del año en
curso, EL MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O FPFD – (Según
corresponda) profirió la Resolución No. _________ de 201___, por la cual se
ordenó la conformación del comité asesor evaluador para el proceso de
selección abreviada No. ______ de 201___, designando como integrantes del
mismo a: _________________________, conforme a lo previsto en el parágrafo
2 articulo 2.2.9 del Decreto 734 de 2012 y artículo 15 del Manual de
Contratación. 9.- Que el __ de _________ de 201__ fecha prevista para el cierre
del proceso de selección abreviada No. ________ de 201__, se recibieron las
propuestas de las firmas___________________________, 10.- Que realizadas
las verificaciones habilitantes jurídica, financiera y técnica y la evaluación técnica
por parte del Comité Evaluador, se recomendó al ordenador del gasto del
Ministerio del Interior, adjudicar el proceso de selección abreviada No. _____ de
201__, a la firma ______________________, por estar su propuesta conforme
a los requerimientos habilitantes y técnicos establecidos para el efecto. 11.- Que
el informe de evaluación fue publicado en el Portal de Contratación el ___ de
______ de 201___ y permaneció en la Subdirección de Gestión Contractual los
días ___ al ____ de _______de 201___, a disposición de los proponentes. 12.-
ANEXO No. 9 – SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
_____________________________________________________________________________
CONTRATO No.
DE _________, SUSCRITO ENTRE LA NACION – MINISTERIO
DEL INTERIOR FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA –FONSECON
Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN, LA DEMOCRACIA Y LA ACCION
COMUNAL –FPFD-, (Según corresponda)Y
Que durante el término de fijación del informe de evaluación, se presentaron
observaciones al mismo por las firmas ____________________________ en el
aspecto _____________ (técnico, jurídico, financiero) de la evaluación de su
oferta, las cuales fueron absueltas en la resolución de adjudicación.(Si aplica)
13.- Que conforme a las respuestas dadas a las observaciones presentadas, el
informe de evaluación jurídico, financiero y técnico, se mantuvo conforme al
publicado en el Portal Único de Contratación. (Si aplica). Que conforme a las
respuestas dadas a las observaciones presentadas, el comité evaluador modificó
el informe de evaluación, en el aspecto _______________________ (jurídico,
financiero, técnico), publicando el informe final de evaluación en el Portal Único
de Contratación el ____ de _____ de 201__. (Si aplica) 14.- Que el ___ de
______ de 201__, el comité evaluador recomendó al ordenador del gasto del
Ministerio del Interior, adjudicar el proceso de selección abreviada No. _____ de
201__, a la firma _____________________, por estar su propuesta conforme a
los requerimientos habilitantes y técnicos establecidos para el efecto.15.- Que el
____ de _________ de 201___, mediante Resolución No. ______________ se
adjudicó el proceso de selección abreviada No. ___ de 201__, a la firma
______________________. 16.- Que este proceso se llevó a cabo teniendo en
cuenta los principios de transparencia, economía, publicidad, igualdad,
planeación, eficacia, celeridad, imparcialidad, responsabilidad y selección
objetiva de contratistas, de conformidad con los postulados que rigen la función
administrativa, establecidos en los artículos 23 y ss de la Ley 80 de 1993 y
artículo 29 de la Constitución Nacional. 17. Que atendiendo a las
consideraciones anotadas se suscribe el presente contrato, en los siguientes
términos: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO.- El contrato tiene por objeto
______________________________________________________,de acuerdo
a los estudios previos. CLAUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LAS
PARTES: A. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA.- En
desarrollo del objeto contractual, El CONTRATISTA tendrá las siguientes
obligaciones:
1.________________________________,
2.________________________________. (Las obligaciones especificas que se
requieran para la ejecución del objeto del contrato) B.- OBLIGACIONES
GENERALES DEL CONTRATISTA: 1.- Atender las peticiones y/o consultas que
le indique el supervisor y se relacionen con el objeto del contrato. 2.- Asistir a
las reuniones, talleres, juntas y demás eventos que le indique el supervisor. 3.Presentar los informes que le indique el supervisor y especialmente los
señalados en el acápite relativo a la forma de pago. 4.- Cumplir con los pagos
correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales,
según corresponda, de conformidad con lo establecido en la normatividad
vigente, y presentar los respectivos comprobantes de pago. 5.- Informar
oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo del
contrato y proponer alternativas de solución a las mismas. 6.- Cumplir las
indicaciones, recomendaciones y/o sugerencias impartidas por el encargado del
control y vigilancia del contrato y las demás que sean inherentes al objeto de
ANEXO No. 9 – SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
_____________________________________________________________________________
CONTRATO No.
DE _________, SUSCRITO ENTRE LA NACION – MINISTERIO
DEL INTERIOR FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA –FONSECON
Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN, LA DEMOCRACIA Y LA ACCION
COMUNAL –FPFD-, (Según corresponda)Y
la contratación. 7.- Defender en todas sus actuaciones los intereses del
MINISTERIO, Fondo de Seguridad y Convivencia Ciudadana – FONSECON Y/O Fondo para la Participación, la Democracia y la Acción Comunal – FPFD (según corresponda) y de los fondos a su cargo según corresponda y obrar con
lealtad y buena fe en todas las etapas contractuales. 8.- Informar oportunamente
de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda
obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses
del MINISTERIO Fondo de Seguridad y Convivencia Ciudadana – FONSECON
- Y/O Fondo para la Participación, la Democracia y la Acción Comunal – FPFD (según corresponda) o de los fondos a su cargo. 9.- Constituir la Garantía Única
para la aprobación del Ministerio, en los términos y condiciones pactados. 10.Cumplir con el objeto del contrato, con plena autonomía técnica y administrativa
y bajo su propia responsabilidad. 11.- Mantener actualizado su domicilio durante
la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más y presentarse al MINISTERIO
Fondo de Seguridad y Convivencia Ciudadana – FONSECON - Y/O Fondo para
la Participación, la Democracia y la Acción Comunal – FPFD - (según
corresponda) en el momento en que sea requerido por el mismo para la
suscripción de la correspondiente Acta de Liquidación. 12.- Adelantar
oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y
legalización del contrato. 13.- Desarrollar las actividades y productos materia del
contrato bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el Sistema de
Gestión de Calidad y en el Modelo Estándar de Control Interno del Ministerio
Fondo de Seguridad y Convivencia Ciudadana – FONSECON - Y/O Fondo para
la Participación, la Democracia y la Acción Comunal – FPFD - (según
corresponda). 14.- Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta
ejecución del objeto contractual. C.- OBLIGACIONES DEL MINISTERIO
FONSECON Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN LA DEMOCRACIA Y LA
ACCIÓN COMUNAL (Según corresponda): (Estas obligaciones son generales,
sin embargo se debe incluir todas las que sean pertinentes en la ejecución del
contrato) 1. Suministrar la información y documentos que se encuentren en sus
archivos y que el (la) CONTRATISTA requiera para el cabal cumplimiento del
objeto del contrato. 2. Ejercer la supervisión del contrato, para vigilar que se cumpla
el objeto y obligaciones pactadas. 3. Realizar el pago del valor del contrato en las
condiciones pactadas. 4. Reconocer, cuando haya lugar, gastos de viaje y
desplazamiento, previa aprobación por parte del supervisor del contrato y la
existencia de la disponibilidad presupuestal respectiva. 5. Responder
oportunamente las solicitudes del Contratista. 6. Las demás obligaciones
relacionadas con el objeto del contrato. CLÁUSULA TERCERA.- VALOR DEL
CONTRATO: para todos los efectos fiscales y legales, el valor del presente
contrato es la suma de ______________________________ ($__________), de
conformidad con la propuesta económica presentada. Incluidos los impuestos a
que haya lugar. CLÁUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO EL MINISTERIO,
EL MINISTERIO – FONSECON Y/O FPFD - (según corresponda) se obliga a
pagar el valor del presente contrato de la siguiente manera: (la forma de pago
ANEXO No. 9 – SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
_____________________________________________________________________________
CONTRATO No.
DE _________, SUSCRITO ENTRE LA NACION – MINISTERIO
DEL INTERIOR FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA –FONSECON
Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN, LA DEMOCRACIA Y LA ACCION
COMUNAL –FPFD-, (Según corresponda)Y
depende de como se estipule en los estudios previos y pliegos de condiciones).
PARAGRAFO PRIMERO: Para cada pago, el contratista deberá presentar la
cuenta de cobro respectiva, el informe de ejecución de las obligaciones, la
certificación de cumplimiento de las obligaciones firmada por el supervisor y
copia de los comprobantes de pago de los aportes al Sistema General de
Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales en el porcentaje
establecido en la ley y certificacion de aportes parafiscales, según corresponda.
PARAGRAFO SEGUNDO. Los pagos antes señalados se realizarán con
sujeción al PAC y a la ubicación de fondos en la Tesorería del Ministerio del
Interior. PARAGRAFO TERCERO. EL MINISTERIO, EL MINISTERIO –
FONSECON Y/O– FPFD - (Según corresponda) hará las retenciones a que haya
lugar sobre cada pago, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
PARAGRAFO CUARTO. Los servicios se prestarán y pagarán hasta
concurrencia de los recursos que por este contrato se apropien. PARAGRAFO
QUINTO. En caso de terminación anticipada sólo habrá lugar al pago de los
servicios efectivamente prestados y liquidados en forma proporcional a los
servicios realizados. PARAGRAFO SEXTO. EL MINISTERIO, EL MINISTERIO
– FONSECON Y/O EL– FPFD – (Según corresponda), no pagara ninguna suma
de dinero al CONTRATISTA mientras este no haya cumplido previamente con los
requisitos de ejecución del contrato que se celebra. CLAUSULA QUINTA.SUJECIÓN
DE
LOS
PAGOS
A
LAS APROPIACIONES
PRESUPUESTALES. El valor del presente contrato se pagara con cargo al
presupuesto del EL MINISTERIO, FONSECON Y/O FONDO PARA LA
PARTICIPACION LA DEMOCRACIA Y LA ACCION COMUNAL, (según
corresponda), conforme al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.
__________
del
_________
de
________
de
_____,
unidad
ejecutora__________________, rubro ________________, por la suma de
____________________($_____________, que ampara el objeto contractual, el
cual se afectara para este contrato hasta en la suma de ____________
($_________). CLAUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCION: El plazo de
ejecución del presente contrato será de ________________ o hasta
_______________(depende de si se establece en meses o hasta una fecha
cierta) contados a partir del acta de inicio, previa aprobación por parte de la
Subdirección de Gestión Contractual de la garantía única de cumplimiento y
cumplimiento de los requisitos de legalización. (Esta redacción depende de si se
suscribe acta de inicio, pues caso contrario será a partir de la aprobación de la
garantía y cumplimiento de los requisitos de legalización). CLAUSULA
SEPTIMA.- GARANTIA UNICA. EL CONTRATISTA se compromete a constituir
a favor de la NACION – MINISTERIO DEL INTERIOR o EL MINISTERIO –
FONSECON identificado con el NIT. __________ y/o - FPFD (según
corresponda) con NIT XXXXXXXX una de las siguientes garantías: póliza de
seguro expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en
Colombia, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer
requerimiento, endoso en garantía de títulos valores o depósito de dinero en
ANEXO No. 9 – SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
_____________________________________________________________________________
CONTRATO No.
DE _________, SUSCRITO ENTRE LA NACION – MINISTERIO
DEL INTERIOR FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA –FONSECON
Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN, LA DEMOCRACIA Y LA ACCION
COMUNAL –FPFD-, (Según corresponda)Y
garantía, que ampare: a). Cumplimiento de las obligaciones surgidas del
contrato, incluyendo pagos de multas y cláusula penal pecuniaria general del
contrato. Por una suma equivalente al __% del valor total del contrato, y una
vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. b).
Calidad del servicio. Por una suma equivalente al __% del valor total del
contrato, y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses
más. c). Pagos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
laborales. Por una suma equivalente al 5% del valor total del contrato, y una
vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más. (Estos son
los amparos generales, sin embargo dependiendo del objeto a contratar se
deberán verificar si se requiere de amparos adicionales, tales como buen manejo
y correcta inversión del anticipo, estabilidad y calidad de la obra, responsabilidad
extracontractual etc.) PARAGRAFO PRIMERO. En todo caso, la anterior
garantía se entenderá vigente hasta la liquidación del contrato a excepción de la
c) cuya vigencia es de 3 años como quedo dicho y se ajustará a los límites,
existencia y extensión de los riesgos amparados, y no expirará por falta de pago
de la prima o por revocatoria unilateral. PARAGRAFO SEGUNDO: La garantía
requiere para su validez de la aprobación por parte de la Subdirección de Gestión
Contractual del Ministerio del Interior. PARAGRAFO TERCERO: Dentro de los
términos estipulados en este contrato, ninguno de los amparos otorgados podrán
ser cancelados sin la autorización de EL MINISTERIO, EL MINISTERIO –
FONSECON Y/O– FPFD – (Según corresponda). El CONTRATISTA deberá
mantener vigente la garantía a que se refiere esta cláusula y ser de su cargo el
pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento
y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote
por razón de las sanciones que se impongan. Las anteriores garantías se
establecen de conformidad con lo dispuesto en los artículos 7° de la Ley 1150
de 2007, 5.1.1., 5.1.2., 5.1.3., 5.1.4. y 5.1.5. del Decreto 0734 de 2012, artículos
25.9, 25.9.1, 25.9.2, 25.10 y 25.11del Manual de Contratación (resolución 1442
del 6 de septiembre de 2013) . CLAUSULA OCTAVA.- MULTAS. Si EL
CONTRATISTA se constituye en mora o incumple, total o parcialmente, las
obligaciones que asume en virtud de este contrato, salvo fuerza mayor o caso
fortuito y, una vez agotado el debido proceso (art. 86 de la Ley 1474 de 2011) y
observando las reglas que para el efecto señala el Manual de Contratación (Resolución
1442 del 6 de septiembre de 2013 artículos 57 y 60) mediante citación a audiencia para
debatir lo ocurrido y garantizado el derecho de defensa y contradicción del
CONTRATISTA y de su garante, EL MINISTERIO, EL MINISTERIO –
FONSECON Y/O– FPFD – (Según corresponda) podrá imponer de manera
unilateral y mediante acto administrativo motivado multas sucesivas del uno por
ciento (1%) del valor del contrato por cada día de retardo, sin exceder el diez por
ciento (10%) del valor del contrato y sin perjuicio de que EL MINISTERIO, EL
MINISTERIO – FONSECON Y/O– FPFD – (Según corresponda) pueda hacer
efectiva la sanción pecuniaria por incumplimiento. El CONTRATISTA autoriza
expresamente al EL MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O– FPFD
ANEXO No. 9 – SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
_____________________________________________________________________________
CONTRATO No.
DE _________, SUSCRITO ENTRE LA NACION – MINISTERIO
DEL INTERIOR FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA –FONSECON
Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN, LA DEMOCRACIA Y LA ACCION
COMUNAL –FPFD-, (Según corresponda)Y
– (Según corresponda) para deducir directamente el valor de las multas causadas
de cualquier suma que se deba desembolsar a EL CONTRATISTA por razón de
este contrato. La suma de los valores por multas causadas en desarrollo del
presente contrato no podrá exceder el diez por ciento (10%) del valor del
contrato. PARAGRAFO PRIMERO: Estas multas serán acumulables y se
contabilizaran separadamente para cada una de las obligaciones incumplidas y
que se causen por el simple atraso y, los perjuicios que se causen a EL
MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O– FPFD – (Según
corresponda) por este aspecto se harán efectivos de forma separada, sin
detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar y de la cláusula
penal. PARAGRAFO SEGUNDO: La aplicación de las multas se entiende sin
perjuicio de que en caso de mediar causales establecidas en el contrato EL
MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O– FPFD – (Según
corresponda), podrá declarar y hacer efectiva la clausula penal pecuniaria.
CLAUSULA
NOVENA.CLAUSULA
PENAL
PECUNIARIA.
EL
CONTRATISTA se obliga para con EL MINISTERIO, EL MINISTERIO –
FONSECON Y/O– FPFD – (Según corresponda) a pagar una suma equivalente
al 10% del valor del contrato, a título de indemnización para imputar el valor de
los perjuicios que éste llegare a sufrir en caso de incumplimiento total o parcial
de las obligaciones que por medio del presente documento adquiere, sin perjuicio
de lo establecido en la cláusula anterior. El valor de la cláusula penal pecuniaria
que se haga efectiva, se considerará como pago parcial pero no definitivo de los
perjuicios causados. En todo caso para la aplicación de la cláusula penal
pecuniaria se debe tener en cuenta los supuestos señalados en los artículos 58
y 59 del Manual de Contratación ( Resolución 1442 del 6 de septiembre de
2013). PARÁGRAFO UNICO: EL CONTRATISTA autoriza expresamente al
MINISTERIO, FONSECON Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN Y EL
FORTALECIMIENTO DE LA DEMOCRACIA Y LA ACCIÓN COMUNAL con la
simple suscripción del presente contrato, para descontar y tomar el valor de la
cláusula penal pecuniaria de que trata esta cláusula, de cualquier suma que se
adeude por concepto de este contrato, sin perjuicio de hacerla efectiva a través
de la garantía constituida o conforme a la ley. CLAUSULA DÉCIMA.- DE LA
CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: EL MINISTERIO, EL MINISTERIO –
FONSECON Y/O– FPFD – (Según corresponda), podrá declarar la caducidad de
este contrato en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones
contractuales por parte del CONTRATISTA que afecten de manera grave y
directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su
paralización, cuando EL CONTRATISTA incumpla la obligación establecida en
el numeral 5o del artículo 5o de la Ley 80 de 1993 o celebre pactos o acuerdos
prohibidos. Declarada la caducidad y una vez agotado el debido proceso y
garantizados los derechos de defensa y contradicción del contratista y de su
garante de conformidad con lo establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de
2011, articulo 5.1.13 del Decreto 0734 de 2012, artículo 59 del Manual de
Contratación (Resolución 1442 del 6 de septiembre de 2013): a) No habrá lugar
ANEXO No. 9 – SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
_____________________________________________________________________________
CONTRATO No.
DE _________, SUSCRITO ENTRE LA NACION – MINISTERIO
DEL INTERIOR FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA –FONSECON
Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN, LA DEMOCRACIA Y LA ACCION
COMUNAL –FPFD-, (Según corresponda)Y
a indemnización para el CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones
e inhabilidades previstas en la ley. b) Quedarán sin efecto los derechos no
causados a favor del CONTRATISTA. c) Se harán efectivas la garantía a que
haya lugar, las multas previamente decretadas y no hechas efectivas
anteriormente y la cláusula penal pecuniaria. d) Se suspenderán los pagos que
se hubieren librado o fueren a librarse o entregarse a favor de EL
CONTRATISTA. Ejecutoriada la resolución de caducidad, se dará por terminado
el presente contrato y se ordenará su liquidación en el estado en que se
encuentre. En la liquidación se consignarán las prestaciones a cargo de las
partes. CLAUSULA DECIMO PRIMERA.- TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E
INTERPRETACIÓN UNILATERAL: De conformidad con lo establecido en el
artículo 14 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 1436 de 1998, el presente contrato
podrá ser terminado, modificado e interpretado en forma unilateral por el EL
MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O– FPFD – (Según
corresponda), con sujeción a lo dispuesto en los artículos 15 a 17 inclusive de la
mencionada ley. PARAGRAFO: En el evento de incumplimiento de las
obligaciones por parte del CONTRATISTA o que éste no se presente a la
liquidación del presente contrato en el caso de que requiera liquidarse o no
aporte los documentos requeridos para el efecto, se acudirá al procedimiento
previsto en la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, Decreto 0734 de
2012 y Manual de Contratación del Ministerio del Interior y de los Fondos a su
cargo. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL
CONTRATO.- Por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o cuando las
partes de común acuerdo lo consideren pertinente, se podrá suspender
temporalmente la ejecución del presente contrato, mediante la suscripción de un
acta por parte del supervisor del contrato y EL CONTRATISTA, en la que conste
tal evento y siempre teniendo en cuenta la normatividad vigente y lo establecido
en el artículo 46 del Manual de Contratación del Ministerio y los Fondos a su
cargo ( Resolución 1442 del 6 de septiembre de 2013). Cuando estas
circunstancias afecten las obligaciones del (la) CONTRATISTA, éste (a) deberá
comunicarlas por escrito al supervisor inmediatamente tengan ocurrencia,
procediendo EL MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O– FPFD –
(Según corresponda) a su estudio para determinar su aceptación. De todo lo
anterior, EL CONTRATISTA dará aviso a la respectiva compañía de seguros.
PARÁGRAFO PRIMERO: Se entienden por fuerza mayor o caso fortuito las
situaciones contempladas y definidas por el artículo 64 del Código Civil
Colombiano, subrogado por la Ley 95 de 1890. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL
MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O EL MINISTERIO – FPFD –
(Según corresponda) no indemnizará los daños y perjuicios que sufra EL
CONTRATISTA como consecuencia de la fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobado. PARÁGRAFO TERCERO: Reiniciado el contrato, EL
CONTRATISTA deberá remitir a la Subdirección de Gestión Contractual del
Ministerio, el certificado de modificación de la garantía única, ajustándola en el
plazo. CLAUSULA DECIMA TERCERA.- IMPREVISION. En caso de surgir
ANEXO No. 9 – SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
_____________________________________________________________________________
CONTRATO No.
DE _________, SUSCRITO ENTRE LA NACION – MINISTERIO
DEL INTERIOR FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA –FONSECON
Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN, LA DEMOCRACIA Y LA ACCION
COMUNAL –FPFD-, (Según corresponda)Y
hechos imprevistos, a los cuales no se pueda resistir, que impidan parcialmente
el cumplimiento por una u otra parte de las obligaciones contractuales
contraídas, el plazo de cumplimiento de las obligaciones será prorrogado en un
plazo igual al que duren tales circunstancias hasta que cesen las mismas. La
parte contratante que resulte afectada por tales hechos y que no pueda por ello
cumplir con las obligaciones contractuales, deberá notificar por escrito a la otra
parte, inmediatamente al surgimiento y a la terminación de dichas condiciones.
Tal aviso deberá enviarse por escrito a la otra parte, dentro de los dos (2) días
siguientes a partir de la fecha del comienzo de dichas circunstancias. Dentro de
un plazo no mayor de diez (10) días desde la fecha de tal aviso, la parte afectada
por el imprevisto deberá enviar una carta certificada anexando el documento de
la autoridad competente en el cual se certifiquen las condiciones arriba
mencionadas y las medidas tomadas para evitarlo, de ser ello procedente,
excepto en el evento en que se trate de hechos notorios de público conocimiento.
Durante el periodo en que persistan las circunstancias arriba mencionadas, las
partes están obligadas a tomar las medidas necesarias para reducir los perjuicios
provocados por las mismas. La parte afectada por tales circunstancias que no le
haya sido posible cumplir con las obligaciones contractuales, deberá informar
periódicamente a la otra parte sobre el estado en que está transcurriendo el
imprevisto. Si estas circunstancias duran más de dos (2) meses, las partes
deberán ponerse de acuerdo con el fin de adecuar las condiciones del contrato
a las nuevas situaciones que se presenten. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.CESIÓN DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA no podrá ceder total ni
parcialmente sus derechos y obligaciones derivados de este contrato, sin el
consentimiento previo, expreso y escrito de EL MINISTERIO, EL MINISTERIO –
FONSECON Y/O– FPFD – (Según corresponda) y agotando el procedimiento
establecido en el artículo 45 del Manual de Contratación (Resolución 1442 del 6 de
septiembre de 2013). CLAUSULA DECIMA QUINTA.- SUPERVISIÓN Y
CONTROL: EL MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O– FPFD –
(Según corresponda) supervisará y controlará la correcta ejecución del presente
contrato por intermedio de (JEFE DE LA DEPENDENCIA INTERESADA) o a
quien designe por escrito el ordenador del gasto, quien tendrá además de las
funciones que por índole y naturaleza del contrato le son propias, las siguientes:
a) Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones
exigidas; b) Revisar y aprobar los informes de actividades que deba rendir el
CONTRATISTA; c) Autorizar con su firma los pagos que deban efectuarse al
CONTRATISTA. d) Levantar y firmar las actas respectivas; e) Informar
oportunamente a EL MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O EL
MINISTERIO – FPFD – (Según corresponda) sobre el desarrollo del presente
contrato y sobre cualquier incumplimiento en que pueda incurrir el
CONTRATISTA; f) Informar y solicitar oportunamente a la Subdirección de
Gestión Contractual del Ministerio del Interior la prórroga al contrato, su adición,
modificación o terminación unilateral, siempre y cuando tales hechos estén
plenamente justificados; g) Impartir las instrucciones y sugerencias por escrito y
ANEXO No. 9 – SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
_____________________________________________________________________________
CONTRATO No.
DE _________, SUSCRITO ENTRE LA NACION – MINISTERIO
DEL INTERIOR FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA –FONSECON
Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN, LA DEMOCRACIA Y LA ACCION
COMUNAL –FPFD-, (Según corresponda)Y
formular las observaciones que estime conveniente sobre el desarrollo del
contrato; h) Elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato. i) Verificar
mensualmente y como requisito para cada pago, que el (la) CONTRATISTA se
encuentre al día en el pago de sus aportes al sistema general de seguridad social
en pensión, salud, riesgos laborales, y los pagos de parafiscales conforme lo
señala la normatividad vigente. j) las demás actividades necesarias para la
correcta ejecución del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: En el evento de
cambio del supervisor, no será necesario modificar el presente contrato y la
designación se efectuará mediante comunicación escrita del ordenador del
gasto. PARAGRAFO SEGUNDO: El supervisor en sus actuaciones deberá
cumplir con lo establecido en el Manual de Contratación del Ministerio del Interior
y los Fondos a su cargo, así como lo previsto en el procedimiento de supervisión
y liquidación de la ejecución contractual. CLAUSULA DECIMA SEXTA.AUTONOMIA DEL CONTRATISTA: Por tratarse de un contrato regido por la
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios EL
CONTRATISTA actuará con total autonomía técnica, Administrativa y plena
independencia, por lo cual no contrae ningún vínculo de carácter laboral con el
MINISTERIO, FONSECON Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN Y EL
FORTALECIMIENTO DE LA DEMOCRACIA Y LA ACCIÓN COMUNAL. El
presente contrato en ningún caso causará el pago de prestaciones sociales y
demás derechos inherentes a la previsión social a favor del CONTRATISTA.
CLAUSULA
DECIMO
SEPTIMA.DERECHOS
DE
AUTOR
Y
CONFIDENCIALIDAD: El CONTRATISTA será responsable de los conceptos
que emita en desarrollo y ejecución del presente contrato, así como de mantener
la reserva y confidencialidad de la información que obtenga como consecuencia
de las actividades que desarrolle para el cumplimiento del objeto del mismo. De
conformidad con las normas de Derecho de Autor, la información y demás
documentos que resulten en desarrollo del objeto del presente contrato, gozan
de protección legal y serán de propiedad del MINISTERIO, EL MINISTERIO –
FONSECON Y/O– FPFD – (Según corresponda). CLÁUSULA DECIMO
OCTAVA.- PAGOS PARAFISCALES. De conformidad con el parágrafo 2º del
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 1º de la Ley 828 de
2003 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2011 y en el numeral 1 literal a) del
artículo 2 de la Ley 1562 del 11 de Julio de 2012, EL CONTRATISTA está
obligado a cumplir y mantener al día su compromiso de pago al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena
e ICBF) so pena de hacerse merecedor a la imposición de multas que permite la
ley y la declaración de caducidad del contrato. CLAUSULA DECIMO NOVENA.INDEMNIDAD. Conforme al artículo 5.1.6 del Decreto 734 de 2012, El
CONTRATISTA acepta su obligación de mantener libre o exento de daño a EL
MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O EL – FPFD – (Según
corresponda), de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como
causa las actuaciones de El CONTRATISTA, sus subcontratistas o
dependientes. CLAUSULA VIGESIMA.- RESPONSABILIDADES DEL (LA)
ANEXO No. 9 – SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
_____________________________________________________________________________
CONTRATO No.
DE _________, SUSCRITO ENTRE LA NACION – MINISTERIO
DEL INTERIOR FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA –FONSECON
Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN, LA DEMOCRACIA Y LA ACCION
COMUNAL –FPFD-, (Según corresponda)Y
CONTRATISTA. EL CONTRATISTA con ocasión de la celebración y ejecución
del presente contrato responderá civil y penalmente por las obligaciones
derivadas del mismo y por las acciones y omisiones que le fueren imputables y
que causen daño al EL MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O–
FPFD – (Según corresponda). CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA.PROHIBICIONES. El CONTRATISTA de manera expresa, se obliga a cumplir
con las siguientes reglas y limitaciones: a. El CONTRATISTA no podrá iniciar la
ejecución del contrato mientras no se cumplan los requisitos de ejecución y
legalización; tampoco podrá solicitar pago alguno con cargo a este contrato por
servicios prestados sin el cumplimiento de los requisitos establecidos para ese
efecto en este contrato. b. Las adiciones o prórrogas se acordarán por escrito.
c. El CONTRATISTA sólo podrá ejecutar las actividades hasta concurrencia del
valor y tiempo pactados en este documento o en las adiciones que se suscriban.
CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN: El
presente contrato se podrá terminar en los siguientes eventos: 1. Por
vencimiento del plazo de ejecución. 2. Por mutuo acuerdo entre las partes. 3. Por
el cumplimiento del objeto contractual. 4. En forma unilateral por parte de EL
MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O– FPFD – (Según
corresponda), conforme a lo establecido en el artículo 17 de la Ley 80 de 1993 y
su Decreto Reglamentario 1436 de 1998, artículos 50 y 51 del Manual de
Contratación (Resolución 1442 del 6 de septiembre de 2013). 5. Por causas
legales. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA: LIQUIDACION DEL CONTRATO:
De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007,
Decreto 0019 de 2012, la liquidación del presente contrato se hará dentro de los
cuatro (4) meses siguientes a su terminación, mediante acta que suscribirán el
ordenador del gasto de EL MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O–
FPFD – (Según corresponda), EL CONTRATISTA y el supervisor. Si EL
CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a acuerdo
sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por EL
MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O– FPFD – (Según
corresponda) y se adoptará por acto administrativo motivado susceptible del
recurso de reposición. Para la liquidación se tendrá en cuenta lo enunciado en
los artículos 52 a 54 del Manual de Contratación (Resolución 1442 del 6 de
septiembre de 2013) y será necesaria la presentación de los siguientes
documentos: a) Copia del acta de recibo a satisfacción del servicio; b)
Constancia suscrita por el supervisor, en la cual aparezca que el CONTRATISTA
se encuentra a paz y salvo por cualquier concepto relacionado con el objeto del
presente contrato. c) Certificación de pagos expedida por el Grupo de Finanzas
del Ministerio del Interior. d) Los demás documentos y procedimientos
establecidos en el Manual de Contratación del Ministerio del Interior y los Fondos
a su cargo, así como en el procedimiento de supervisión y liquidación de la
ejecución contractual. PARAGRAFO: El trámite de liquidación del contrato se
sujetará a lo dispuesto en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993, artículo 11 y 32
de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 217 del Decreto 019 de 2012. CLÁUSULA
ANEXO No. 9 – SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
_____________________________________________________________________________
CONTRATO No.
DE _________, SUSCRITO ENTRE LA NACION – MINISTERIO
DEL INTERIOR FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA –FONSECON
Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN, LA DEMOCRACIA Y LA ACCION
COMUNAL –FPFD-, (Según corresponda)Y
VIGESIMA CUARTA.- SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. En el evento en que se
presenten diferencias entre las partes, con ocasión de la celebración del
presente contrato, de su ejecución, desarrollo, terminación o liquidación, las
partes acudirán al empleo de los mecanismos de solución de controversias
contractuales previstos en la Ley 80 de 1993 y a la conciliación, amigable
composición y transacción, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 68
ibídem, el cual fue compilado por el artículo 226 del Decreto 1818 de 1998. De
igual forma, en el evento de no poder solucionar las controversias en forma
directa se acudirá a la jurisdicción contencioso administrativa. CLAUSULA
VIGESIMA QUINTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL
CONTRATISTA al suscribir el presente contrato manifiesta bajo la gravedad del
juramento, que no se halla incurso en causal alguna de inhabilidad o
incompatibilidad a que se refieren los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y demás disposiciones constitucionales y
legales vigentes. CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- REGISTRO Y
APROPIACIÓN PRESUPUESTALES: El presente contrato está sujeto a
registro presupuestal y la entrega de las sumas de dinero a que se obliga EL
MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O EL MINISTERIO – FPFD –
(Según corresponda) se subordinan a las apropiaciones que de las mismas se
haga en los respectivos presupuestos. CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA.DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Forman parte integral del presente contrato
y obligan jurídicamente a las partes, los siguientes documentos: 1. Los estudios
y documentos previos 2. Los pliegos de condiciones, 3. Las adendas a que
hubieren lugar, 4. La propuesta presentada por EL CONTRATISTA y 5. Los
demás documentos que se produzcan en desarrollo del contrato y obligatorios
para el proceso de selección abreviada de menor cuantía. CLÁUSULA
VIGESIMA OCTAVA.- CUENTA BANCARIA. Los pagos a realizar por parte de
EL MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O– FPFD – (Según
corresponda) se efectuarán en la cuenta _____________ No. _____________del
Banco
__________.
CLÁUSULA
VIGÉSIMA
NOVENA.PERFECCIONAMIENTO y REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN:
El presente contrato se considera perfeccionado una vez haya sido suscrito por
las partes. Para su legalización se requerirá de la expedición del registro
presupuestal por parte del MINISTERIO, EL MINISTERIO – FONSECON Y/O
FPFD. Para su ejecución se requiere de la aprobación de las garantías de que
trata este contrato, por parte de la Subdirección de Gestión Contractual.
PARAGRAFO PRIMERO: De conformidad al artículo 20 de la Ley 80 de 1993,
la Ley 816 de 2003, el Decreto 2473 de 2010 y el numeral 8.1.17 del Decreto
0734 de 2012, el contrato a celebrarse, está regido por todas las disposiciones
enunciadas, y además contempla los compromisos adquiridos por Colombia a
través de la suscripción de los Convenios y Tratados de Libre Comercio
legalmente ratificados y vigentes a que hubiere lugar. (Tener en cuenta, lo
enunciado en la página http://www.colombiacompra.gov.co -Manual de Acuerdos
Comerciales- y lo previsto en el artículo 25.12 del Manual de Contratación del Ministerio
ANEXO No. 9 – SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
_____________________________________________________________________________
CONTRATO No.
DE _________, SUSCRITO ENTRE LA NACION – MINISTERIO
DEL INTERIOR FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA –FONSECON
Y/O FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN, LA DEMOCRACIA Y LA ACCION
COMUNAL –FPFD-, (Según corresponda)Y
y los Fondos a su cargo (Resolución 1442 del 6 de septiembre de 2013) con el fin de
verificar la viabilidad sobre la aplicación de Convenios o Tratados de Libre Comercio
dada la naturaleza y cuantía del contrato). CLAUSULA TRIGESIMA.- SUJECIÓN
LEGAL Y DOMICILIO: Las partes acuerdan como domicilio contractual la
carrera 12B-31 Piso 8 de la ciudad de Bogotá. EL Ministerio o el Fondo XXXXX,
recibirá notificaciones en la carrera 8 No. 12B-31 y el CONTRATISTA en
XXXXXXXXXX. Para efectos de notificación LA (EL) CONTRATISTA
textualmente manifiesta: YO ___________ ACEPTO que el MINISTERIO ,
FONSECON Y/O FPFD ( Según corresponda) me notifique para todos los
efectos legales del presente contrato y en sus etapas, pre, contractual y
poscontractual al correo electrónico: ______________.
Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá D.C., a los
POR EL MINISTERIO Y/O FDF
EL CONTRATISTA
____________________________
________________
Elaboró:
Revisó: