Dependencia: GRUPO CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO Expediente No.: Implicado(s): Cargo y Entidad: Quejoso o informante: Fecha de la queja: Fecha hechos: Actuación: Auto de Evaluación de la Investigación Disciplinaria (Artículos 161 y 162 de la Ley 734 de 2002) Bogotá, D.C., El Suscrito Coordinador de Control Disciplinario Interno del Ministerio del Interior, con fundamento en lo establecido en la Ley 734 de 2002 y las Resoluciones Ministeriales No. 1977 de 23 de septiembre de 2011 y 2035 de 3 de octubre de 2011 y previos los siguientes: ASUNTO El artículo 161 y siguientes del Código Único Disciplinario, establece, que cuando se haya recaudado prueba que permita la formulación de cargos, o vencido el término de la investigación, el funcionario de conocimiento mediante decisión motivada, evaluará el mérito de las pruebas recaudadas y formulará pliego de cargos contra el investigado o investigados u ordenará el archivo de la actuación, según corresponda sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 156. ANTECEDENTES Al estar identificados el posible o posibles autores de la falta disciplinaria, este Despacho mediante auto del …(fecha)…, resolvió la apertura de investigación disciplinaria en contra de los servidores públicos …(nombre (s))…, quien (es) ejercen sus funciones en la (Dependencia a la que pertenecen), por el informe o queja presentado(a) por…(Nombre del quejoso o informante)…, (si es información cargo del servidor público y oficina donde labora quien envía la información), en la que se presentaba una presunta …(conducta que se investiga)... En este mismo auto se ordenó la práctica de las siguientes pruebas …(si se solicitó en el mismo auto o si se hizo en auto diferente citarlo)…, con el objeto de: …verificar la ocurrencia de la conducta; determinar si es o no constitutiva de falta disciplinaria; establecer los motivos determinantes, las circunstancias de tiempo, modo y lugar en las que se cometió, el perjuicio causado a la administración pública por la falta, y la responsabilidad disciplinaria del disciplinado o disciplinados, dichas pruebas fueron: (indicarlas) TESTIMONIALES (…) Oír en versión libre y espontánea a …(relacionar a la persona o personas investigadas…) Escuchar en declaración bajo la gravedad de juramento a ……(relacionar a la persona o personas que fueron escuchadas…) con cédula de ciudadanía número ……….. Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8– 38 Código Postal 111711162 PBX. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co Servicio al Ciudadano [email protected] - Línea gratuita 018000910403 Bogotá, D.C. - Colombia - Sur América Página 1 de 5 DOCUMENTALES Solicitar…….. VISITA ESPECIAL (si se llevó a cabo) Otros Medios Probatorios (indicarlos) Del material probatorio recaudado, se presume la responsabilidad por la conducta que se investigó …(indicar la conducta )…, del Servidor Público (identificarlos y determinar el cargo que ocupa y donde ejerce sus funciones… (…) Dicha investigación, se basó en los siguientes hechos: HECHOS Los hechos que dieron origen a la presente actuación administrativa de carácter disciplinario son: 1. 2. 3. 4. … … … … (…) DESCRIPCION Y DETERMINACION DE LA CONDUCTA INVESTIGADA (Descripción de la conducta que es objeto de investigación, indicando las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que se realizó, señalando concretamente la acción u omisión que genera acusación. Se sugiere identificara la conducta descrita por el verbo rector que determine el comportamiento sea omisivo o activo del disciplinado) NORMAS PRESUNTAMENTE VIOLADAS Señalar las normas fundamento del auto. IDENTIFICACION DE LOS AUTOR (ES) DE LA(S) FALTA(S) (Indicar los nombres completos, apellidos, cedula de ciudadanía del presunto o presuntos responsables). DENOMINACION DEL CARGO O FUNCION DESEMPEÑADA (Indicar el cargo, código, grado, función desempeñada para la época de la comisión de la conducta) Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8– 38 Código Postal 111711162 PBX. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co Servicio al Ciudadano [email protected] - Línea gratuita 018000910403 Bogotá, D.C. - Colombia - Sur América Página 2 de 5 CARGO UNICO O CARGO PRIMERO Descripción del cargo a formular o cargos a formular. NORMAS PRESUNTAMENTE VIOLADAS, CONCEPTO DE VIOLACIÓN Y MODALIDAD ESPECÍFICA DE LA CONDUCTA DE ESTE CARGO si son varios cargos o varios los investigados por cada cargo debe especificarse la conducta y las normas violadas como un orden lógico) RELACIÓN Y ANALISIS DE LAS PRUEBAS QUE FUNDAMENTAN CADA UNO DE LOS CARGOS FORMULADOS El artículo 162 del Código Único Disciplinario señala los requisitos sustanciales para proferir una decisión de cargos. Estos son la demostración objetiva de la falta y la existencia de pruebas que comprometan la responsabilidad del investigado. Estos requisitos aparecen cumplidos en el presente caso y se deducen de las siguientes pruebas: (Hacer un análisis y valoración de las pruebas allegadas al proceso en legal forma, no basta con la simple enunciación sino el valor e interés que se tienen para el esclarecer o determinar realmente la ocurrencia o no de la conducta investigada, dicha valoración se hace con respecto a lo dispuesto en el artículo 141 de la Ley 734 de 2002). (Cada conducta objeto de acusación debe tener un soporte probatorio y un análisis independiente, las pruebas legalmente validas dentro del proceso son los que van a determinar o no, como garantía del derecho de contradicción) CALIFICACION PROVISIONAL DE LA FALTA Tipo de falta y criterios que determinan la gravedad o levedad de la misma. (Cuando se trata de falta gravísima, está tipificado en el artículo 48 de la Ley 734 de 2002, y en uno de los numerales se debe encuadrar la conducta, por fuera de ello, se deben tener en cuenta los criterios del artículo 43 ibídem.) (Hecho el análisis, para determinar si la falta es grave o leve, de acuerdo a los criterios, se procede a concluir calificando realmente la falta). FORMA DE CULPABILIDAD Se hace la motivación respectiva ARGUMENTOS DE LOS DISCIPLINADOS (Emitir un pronunciamiento frente a cada uno de los argumentos de la defensa, determinando si son o no aceptados y las razones de la determinación) (Lo siguiente en caso de si los investigados presentan argumentos) ANALISIS DE LOS ARGUMENTOS ESBOZADOS POR LA DEFENSA Y CONSIDERACIONES DEL DESPACHO Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8– 38 Código Postal 111711162 PBX. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co Servicio al Ciudadano [email protected] - Línea gratuita 018000910403 Bogotá, D.C. - Colombia - Sur América Página 3 de 5 Surtida la etapa de investigación, corresponde a este Despacho, de conformidad con lo establecido en el artículo 161 Y 162 de la Ley 734 de 2002, evaluar y decidir si es procedente proferir una decisión de formulación de cargos o en su lugar ordenar el archivo de la actuación, con fundamento en el acervo probatorio obrante y analizando los argumentos esbozados por la Defensa y en las versiones de los investigados. (i) En primer lugar se hace el análisis de cumplimiento de garantías procesales que generen futuras nulidades; Revisado el expediente y las diligencias y pruebas practicadas hasta la fecha, se considera y así se colige de todas las actuaciones obrantes, que no se observa que éste adolezca, hasta el momento, de irregularidades tanto de forma como de fondo, que afecten ni el Derecho de Defensa y ni el Derecho y Principio del Debido Proceso que ha futuro generen posibles nulidades. Se han respetado, durante la indagación preliminar las garantías procesales y el procedimiento legal aplicable en el caso, acorde con el artículo 29 de la Carta Política. ii) Se pronuncia el despacho respecto a lo que argumenta el investigado en los alegatos… si refiere una falta de competenvia o unas nulidades pronunciarse sobre dichos argumentos y reforzar análisis probatorio de porque se formula el cargo. Con fundamento en lo expuesto, el Suscrito Coordinador del Grupo de Control Disciplinario Interno. RESUELVE PRIMERO: Formular Cargos contra el servidor público (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía Nº ……………., quien figura en la planta de personal del Ministerio del Interior como (indicara el cargo), de conformidad con lo señalado en la parte motiva del presente proveído. (Señalar el cargo o cargos imputados) Ejemplo: CARGO UNICO ….. CARGO UNO …… SEGUNDO: Notificar personalmente a los sujetos procesales, en los términos del artículo 165 de la Ley 734 de 2002 y correr traslado por el término de 10 días para que rinda descargos conforme al artículo 166 Ibídem , contados desde el día siguiente de aquel en que se le notifique el presente auto de cargos, para que directamente o a través de su apoderado, rinda sus descargos y aporte o solicite pruebas a su favor, lapso durante el cual permanecerá el expediente a su disposición en la secretaría de este Despacho. TERCERO: Designar defensor de oficio, en el evento de que no sea posible la notificación personal de este proveído, de conformidad con el inciso 3 del artículo 165 de la Ley 734 de 2002. CUARTO: Advertir a los sujetos procesales que contra la presente decisión no procede recurso alguno. QUINTO: Librar las respectivas comunicaciones. Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8– 38 Código Postal 111711162 PBX. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co Servicio al Ciudadano [email protected] - Línea gratuita 018000910403 Bogotá, D.C. - Colombia - Sur América Página 4 de 5 NOTIFÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Nombre Coordinador Coordinador Grupo de Control Disciplinario Interno Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8– 38 Código Postal 111711162 PBX. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co Servicio al Ciudadano [email protected] - Línea gratuita 018000910403 Bogotá, D.C. - Colombia - Sur América Página 5 de 5