U.3-Mecanismo de Compras.pptx

Administración de Costos
UNIDAD 3
MECANISMO DE COMPRAS EN
UNA EMPRESA INDUSTRIAL
Administración de Costos
SIMBOLOGÍA UTILIZADA
Envío de bienes y/o
documentación
Comprobantes de Uso
Interno
Comprobantes Internos para
Uso Externo
Comprobantes Externos
Administración de Costos
EL DEPARTAMENTO DE
PRODUCCION
REQUERIMIENTO
DE MATERIALES
Y PRESTACIONES
DE SERVICIOS
REQUIERE MATERIALES
O PRESTACIÓN DE UN
SERVICIO
AL DEPARTAMENTO
ALMACENES
Administración de Costos
EL DEPARTAMENTO
ALMACENES
PEDIDO
DE MATERIALES
O SERVICIOS
(Ver modelo)
AL DEPARTAMENTO
COMPRAS
Administración de Costos
CIA. AGROPECUARIA S.A.
Zona Rural de Avellaneda
Provincia de Santa Fé
PEDIDO DE MATERIALES O
DE PRESTACION DE
SERVICIOS Nº
Fecha del pedido:
PEDIDO: NORMAL
URGENTE
ESPECIAL
Unidades
Stock en Punto de Repedido
Reserva Máxima Comprometida
Stock de seguridad
Stock Máximo
AL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS
Se solicita suministrar los siguientes materiales/servicios para las fechas más
abajo indicadas, con destino al departamento de: ...........................................
Código
interno
Descripción del suministro
Cantidad
Pedido por: ............. Aprobada por ...........................
Unidad de Fecha de
medida Entrega
máxima
Cantidad parcial
o total deseada
Recibida en compras por ...................
Administración de Costos
EL DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
REQUERIMIENTO
DE COTIZACIÓN
ENVÍAN LA
COTIZACIÓN
REQUIERE
COTIZACIÓN A
PROVEEDORES
COTIZACIÓN DE
MATERIALES
CUADRO DE
OFERTAS
ORDEN DE
COMPRA
(Ver modelo)
ELABORA UN
CUADRO DE
OFERTAS
ELIJE UN
PROVEEDOR Y
HACE EL PEDIDO
Administración de Costos
ORDEN DE COMPRA Nº
CIA. AGROPECUARIA S.A.
Zona Rural de Avellaneda
Provincia de Santa Fé
Teléfono: 048220020
Fecha:
Concurso de oferta nº
Vuestra Oferta nº
SEÑORES: ..........................
Compra Directa nº
Domicilio:
Centro de Costo:
Sirvanse suministrarnos lo más abajo indicado
Detalle del Suministro
Importe operación
Descripción del Bien
Nuestro
Código
Vuestro
Código
Lugar de Plazo de entrega
entrega
Unidad de Cantidad
medida
Unitario
Total
Recibí de CIA
Condiciones de pago AGROPECUARIA S.A.
El original de la Orden de
Compra aceptando plenamente
sus condiciones
Intervino Firma del jefe de
compras
Fecha
Firma y Sello del
Proveedor
Administración de Costos
EL PROVEEDOR
ENVÍA EL PEDIDO
REMITO
(Ver modelo)
FACTURA
(Ver modelo)
MERCADERÍA A
ALMACENES
DOCUMENTACIÓN
A CONTADURÍA
CERTIFICADO DE
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
(Ver modelo)
RECEPCIÓN
CONTROL DE
CALIDAD
PARTE DE
RECEPCIÓN
DE MATERIALES
(Ver modelo)
Administración de Costos
Administración de Costos
Administración de Costos
PARTE DE RECEPCION DE
MATERIALES
Fecha
Orden de Código Unidad de Cantidad Descripción
Ingreso nº
medida
Confeccionó
Destino
suministro
Proveedor Remito
o Doc.
Autorizó
Orden de
Compra/
Contrato
Administración de Costos
CIA. AGROPECUARIA S.A.
Zona Rural de Avellaneda
Provincia de Santa Fé
Teléfono: 0482-20020
CERTIFICADO DE
PRESTACION
DE SERVICIOS Nº
Fecha de emisión
Período que cubre este certificado: del ...../...../....... Al ....../...../......
Extendido a favor de : (Proveedor)
Domicilio:
Teléfono
Localidad
Concurso de oferta nº
Orden de Compra/Contrato nº
Centro de Costo
Nº
Descripción del servicio prestado
Importe
Observaciones
Son pesos:
__________________
Firma del Contratista
_______________________
Firma del jefe del centro de
costo receptor
MECANICA OPERATIVA COMPRAS
Administración de Costos
DEPARTAMENTO DE
PRODUCCIÓN
REQUIERE MATERIALES
ALMACENES
PEDIDO DE MATERIALES
CUADRO DE
OFERTAS
COMPRAS
ORDEN DE COMPRA
REQUERIMIENTO
DE COTIZACION
PROVEEDOR
ENVIO CON REMITO Y FACTURA
DEVOLUCIONES
RECEPCIÓN - CONTROL
DE CALIDAD
PARTE DE RECEPCION
CERTIFICADO
PRESTACION DE
SERVICIOS
CONTADURÍA
ENVIO DE
MATERIALES