Departamento de Asuntos Culturales Universidad Estatal de Belarús Ave. Nezaliezhnasti, 4-211 220030 Minsk República de Belarús Tel./fax: Web-sito: +375 17 2095469 http://www.theatre-fest.bsu.by Persona de contacto: Katsiaryna Saladukha Mob.: +375 29 6116776 Correo electrónico: [email protected] Skype: katsiaryna.saladukha Queridos amigos, Tenemos mucho gusto en informarles la celebración del 9no Festival Internacional de Teatro Universitario “Teatralny Koufar”, que tendrá lugar en el marco del IX Congreso Mundial de la Asociación Internacional de Teatro Universitario (AITU-IUTA) Minsk, Belarús 2 – 6 de julio, 2012 Con Tema Central “Tradición; Investigación; Experimentación: Elementos Esenciales del Teatro Universitario Contemporáneo” Durante ocho años exitosos, Teatralny Koufar, el Festival Internacional de Teatro Universitario, reconocido por los especialistas como uno de los principales Festivales de orientación teatral entre las universidades tanto de Europa como en el espacio ex-soviético, ha presentado una atractiva diversidad de nacionalidades y de prácticas teatrales, con el propósito de difundir los mejores logros artísticos en los teatros universitarios y juveniles, y con ello ha favorecido la consolidación de los intercambios creativos y el buen entendimiento en todo el mundo. Con mucho gusto invitamos a Ustedes a tomar parte en esta edición especial de nuestro Festival, que reunirá y presentará los mejores grupos universitarios de todo el mundo, como contribución al movimiento internacional de teatro juvenil! Adjunto a la presente enviamos el reglamento del Festival, el formulario de inscripcion y otros materiales relevantes. Para mayor información por favor comunicarse con nosotros y/o visitar nuestra página web: http://www.theatre-fest.bsu.by/aitu/index_es.html! Esperamos de a Ustedes entre nuestros participantes! Con cordiales saludos, Katsiaryna Saladukha Director del Festival 9no Festival Internacional de Teatro Universitario “Teatralny Koufar” en el marco del IX Congreso Mundial de la Asociación Internacional de Teatro Universitario (AITU-IUTA) Minsk, 2 – 6 de julio, 2012 REGLAMENTO DEL FESTIVAL 1. EL LUGAR Y EL TIEMPO a. El Festival se celebra en la ciudad de Minsk, República de Belarús, del 2 al 6 de julio de 2012 organizado por la Universidad Estatal de Belarús y la Asociación Internacional de Teatro Universitario (AITU-IUTA) en el marco del IX Congreso Mundial de AITU-IUTA. b. Los grupos deben llegar el 1 de julio del 2012 y partir el 7 de julio del 2012. 2. LOS PARTICIPANTES a. Estudiantes de los establecimientos de enseñanza superior, organizaciones artísticas, y grupos independientes. El Festival da preferencia a los teatros universitarios. b. El número de participantes por grupo teatral debe ser preferentemente de 10 personas como máximo (pero si el grupo excede este número, entonces el grupo deberá cubrir los gastos para la alimentación y el alojamiento de cada persona suplementaria). 3. LA SOLICITUD a. Las solicitudes para la participación se aceptan hasta el 15 de enero de 2012. Solicitudes fuera de plazo corren el riesgo de no ser consideradas. b. Es requisito obligatorio que la solicitud vaya acompañada por los materiales siguientes (adjuntos y/o agregados al correo electrónico/CD/DVD): Registro completo del espectáculo, para participar en e Festival1, aun cuando los organizadores lo hayan visto antes; Fotografías del espectáculo en formato digital de alta resolución; Biografía del grupo, con las informaciones más importantes de sus logros artísticos; Ficha técnica según la formulario adjunto; Convenio de la participación en el Festival. 4. SELECCIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN a. El Comité Artístico, designado por los organizadores, seleccionará los grupos participantes en base de los materiales presentados y el valor artístico del espectáculo. b. Los grupos admitidos serán notificados inmediatamente y no más tarde que el 15 de febrero 2012. 5. CONDICIONES FINANCIERAS a. Los organizadores cubren los gastos de estadia (alojamiento en confortables residencias de estudiantes), alimentación, entradas a eventos y actividades culturales y artisticos, translado de llegad y partida del aerpuerto, y también los transporte locales necesarios). b. Los gastos a cargo de los grupos participantes: - gastos de transporte; - costo de visado (si es necesario); - seguro de salud (si es necesario); - si en el grupo hay más de 10 personas, el alojamiento y alimentación costará 35 Euros por día por cada persona extra 1 Los organizadores del Festival se reservan el derecho de utilizar las foto-video-materiales de los grupos al Festival con fines de promoción! 6. REQUISITOS PARA VISITANTES a. Los participantes en el Festival deberán presentar no más tarde del 15 de abril de 2012: - Datos del pasaporte, según el formato: Nombre, Apellido/ Sexo / Fecha de Nacimiento/ Número del Pasaporte / Nacionalidad; - Información sobre su llegada y salida: fecha y hora, medio de transporte, etc. b. Los participantes que necesiten VISA para entrar en Belarús deben efectuar las gestiones necesarias, preparar toda la documentación requerida e informar a los organizadores con anticipación y no más tarde del 15 de abril de 2012! El Festival apoyará las gestiones para el visado con una carta oficial dirigida al Consulado Belaruso correspondiente. c. Un edecán del Festival recibirá a los participantes a su llegada al aeropuerto, estación de trenes o de ómnibus, y los acompañará durante su estadía. 7. REGLAS DE COMPORTAMIENTO DEL GRUPO a. El director y/o administrador del grupo asume la responsabilidad por la disciplina de los miembros del grupo. b. Atención especial debe prestarse a la puntualidad, al trato respetuoso hacia otros grupos y delegados del Festival, y también evitar el excesivo consumo de alcohol y ruidos durante la noche. c. El grupo es responsable por daños causados por los miembros del grupo, sea accidental o intencionado, y deberá pagar la compensación pertinente. 8. PREMIOS a. Todos los participantes del Festival serán condecorados con diplomas y lregalos memorativos. b. Le Grand Prix del Festival, el Gran Koufar, será tradicionalmente otorgado acorde con los resultados del voto de la audiencia. c. En esta oportunidad no se efectúa otro concurso. 9. LENGUAS OFICIALES Las lenguas oficiales son beloruso, español, francés, inglés y ruso. 9no Festival Internacional de Teatro Universitario “Teatralny Koufar” en el marco del IX Congreso Mundial de la Asociación Internacional de Teatro Universitario (AITU-IUTA) Minsk, 2 – 6 de julio, 2012 SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN Nombre completo del grupo______________________________________________________________________ Administrador________________________________________ Cantidad de participantes (máximum 10) ________ Organización representada por el grupo_____________________________________________________________ Nombre del espectáculo_______________________________ Director de escena___________________________ Nombre de la pieza ____________________________________ Autor____________________________________ Duración del espectáculo _____(min) Entreacto _____ Idioma _____________Subtítulos(no/sí, idioma)_________ Web-demo del espectáculo, si está disponible________________________________________________________ Sinopsis del espectáculo (no más 10 líneas): _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Invitación oficial: -No / - Sí (dirigida a: _______________________________________________________) Visa: - No / - Sí (Embajada__________________________________________________________________) Exigencias dietéticas de los miembros del grupo: - No / - Sí (por favor, especificar_____________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________) Persona de contacto:___________________________________________________________________________ Dirección completa (con código postal y país):________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Teléfono (con los prefijos)______________________________Fax_______________________________________ Correo electrónico (!) _______________________________ Página Web_________________________________ Con la solicitud se adjuntan los siguientes materiales (indicar con cualquier signo cuadrado necessario): CD/DVD grabación del espectáculo; Las fotografías recientes de alta calidad digital del espectáculo (CD); La biografía del grupo, con las informaciones más importantes de sus logros artísticos; La ficha técnica según el formulario; El convenio de la participación en el Festival. Otras informaciones importantes _____________________________(por favor, exponer detalladamente) Por favor, asegurar que toda la información presentada sea relevante! ______________________________________________________________________________________________ Fecha límite para la presentación de la solicitud es el 15 de enero de 2012! 9no Festival Internacional de Teatro Universitario “Teatralny Koufar” en el marco del IX Congreso Mundial de la Asociación Internacional de Teatro Universitario (AITU-IUTA) Minsk, 2 – 6 de julio, 2012 LA FICHA TÉCNICA Nombre del grupo_______________________________________________ País__________________________ ESCENOGRAFIA, ACCESORIOS Y NECESIDADES TECNICAS, A SER PROVISTOS POR EL FESTIVAL: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ LUCES____________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ SONIDO__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ DIMENSION DEL ESCENARIO_________________________________________________________ NECESIDAD DE ENSAYO______________________ (2 horas мах.) UTILIZACIÓN DE FUEGO en el espectáculo (ej. antorchas, velas, juegos malabares con fuego, etc.) : -No / - Sí Por favor, especificar el género _______________________________________________________ Nota: la utilización del fuego puede ser prohibida por motivos legales!! NECESIDADES ESPECIALES ___________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 9no Festival Internacional de Teatro Universitario “Teatralny Koufar” en el marco del IX Congreso Mundial de la Asociación Internacional de Teatro Universitario (AITU-IUTA) Minsk, 2 – 6 de julio, 2012 El convenio de la participación en el Festival Yo, _________________________________________________________________________________, (nombre del administrador/director) en nombre de, ________________________________________________________________________, (nombre del grupo) confirmo el deseo del grupo arriba mencionado de tomar parte en el 9no Festival Internacional de Teatro Universitario «Teatralny Koufar – 2012», me comprometo a garantizar el cumplimiento de las reglas del Festival por los miembros del grupo y tomo conocimiento de que en caso de violación extrema, el grupo puede ser obligado a abandonar el Festival antes de su finalización. Fecha____________________ Firma del administrador/director________________________